Código Documento: PRO-0083

Revisión: 01
Fecha de Revisión 24 Sep 2018
Fecha entrada en Vigencia 24 Sep 2018

Procedimiento para:
Gestión Elementos de protección personal respiratorio y auditivo

Objetivo
Proporcionar un modelo estandarizado de gestión de los elementos de protección personal en la
Empresa, identificando los criterios técnicos establecidos por la autoridad sanitaria, para la selección,
adquisición, uso, limpieza, mantención, reposición y almacenamiento de equipos de protección personal
respiratoria y auditiva en los lugares de trabajo.

Alcance
Para todos los proyectos y servicios de Johnson Controls Chile S.A, Tyco Services S.A y Westfire
Sudamerica SpA. que por la naturaleza de sus actividades, los trabajadores se encuentren expuestos a
agentes químicos suspendidos en el aire y/o que se expongan a niveles de ruido con riesgo para la salud.

Responsabilidades
Gerente área

 Asegurar los recursos para que el programa funcione correctamente.

 Designar a los responsables y asegurarse de que cada cual esté al tanto de sus funciones e
interrelación con el resto del personal que participa del programa.
 Mantenerse informado del avance y cumplimiento de todos los requerimientos y etapas de este
programa.
 Participar de la evaluación anual del programa y/o estar en conocimiento de sus resultados.

Jefaturas y Supervisores

 Implementar el programa de protección respiratoria y auditiva en su área de trabajo, segpun su

aplicación.
 Apoyar en la selección de protectores auditivos y respiratorios.
 Asegurarse que los trabajadores bajo su supervisión, que requieren utilizar elementos de
protección respiratoria y auditiva, asistan a las capacitaciones que considera el programa y las
aprueben.
 Asistir a los cursos de capacitación asociados a este programa.
 Verificar oportunamente la disponibilidad de los elementos de protección respiratoria y auditiva
apropiados para cada grupo de exposición similar.
 Realizar inspecciones periódicas y llevar registro, para asegurarse que los trabajadores bajo su
supervisión ocupan sus protectores adecuadamente y siguen los procedimientos de limpieza,
aseo e higiene y almacenamiento.
 Asegurar que existan los espacios adecuados y privados para que cada trabajador guarde sus
elementos de protección auditivo y respiratorio.
 Asegurar que los elementos de protección personal (ruido y protección respiratoria) estén
adecuadamente almacenados, inspeccionados y mantenidos.

Trabajadores

 Participar del proceso de selección de los elementos de protección auditiva y respiratoria en lo

que a ellos les compete. Parte práctica post selección técnica.

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 Asistir a las capacitaciones consideradas en este programa.

 Utilizar los elementos de protección respiratoria y/o auditiva que se les provean para realizar sus
tareas.
 Cuidar, limpiar, desinfectar, y almacenar los elementos de protección respiratoria y/o auditiva
según los procedimientos que se establecen en el programa.
 Informar a su supervisor sobre cualquier problema con el ajuste o funcionamiento del protector
respiratorio y/o auditivo.
 Informar al supervisor y/o administrador del programa sobre cualquier peligro en el lugar de
trabajo, que no se haya atendido adecuadamente o de cualquier otra preocupación que se
relacione con el programa.

Prevención de Riesgos (EHS)

 Realizar un análisis de los peligros en los lugares de trabajo y riesgos asociados para identificar
las áreas de trabajo que requieren que el trabajador utilice un protector respiratorio y/o auditivo.
 Desarrollar e implementar el programa.
 Proveer ayuda técnica sobre la implementación del programa a las áreas de trabajo donde se
aplique.
 Asegurarse de que se efectúe la selección de los elementos de protección respiratoria y/o
auditiva adecuados para cada grupo de exposición homogénea, según el nivel de exposición a
ruido y agentes químicos.
 Debe fiscalizar en terreno el uso de elementos de protección personal.
 Verificar que las actividades de capacitación se ajusten a lo requerido por cada grupo de
trabajadores, dependiendo de sus necesidades.
 Coordinar las actividades de capacitación para los trabajadores, según sea necesario.
 Proveer entrenamiento a los trabajadores incluidos en el programa.
 Asegurarse de que se realicen las inspecciones periódicas por parte de los supervisores, que
consideren la revisión de todos los trabajadores y sus equipos de protección respiratorios y
auditivos, dentro de un programa de inspección con registros auditables.

Adquisiciones / Compras

 En caso de requerir, solicitar muestras a proveedores para efectuar pruebas de aquellos modelos
seleccionados previamente por Jefaturas y Prevención de riesgos.
 Asegurar que la compra, recepción y entrega sea la que corresponda a las especificaciones
definidas.
 Conocer las características técnicas requeridas para cada elemento de protección.
 Realizar correctamente la solicitud de los elementos de protección al fabricante o proveedor.
 Seguir estrictamente las recomendaciones técnicas de la Gerencia EHS en las compras de
equipamiento de protección personal.
 Verificar los sellos de calidad de los equipos de acuerdo con las especificaciones que entregue la
Gerencia EHS.
 Antes de la adquisición, consultar, verificar las fechas de vencimiento de equipos y partes cuando
corresponda.
 El área de abastecimiento que se cuente con las certificaciones de calidad de los EPP adquiridos,
a fin de asegurar el cumplimiento al D.S N°18, referente a Certificación de los Elementos de
Protección Personal.

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¿Cómo se aplica?
Los Elementos de Protección Personal (en adelante EPP), son elementos de uso individual destinados a
dar protección al trabajador frente a eventuales riesgos que puedan afectar su integridad durante el
desarrollo de sus labores.
Es importante destacar que antes de decidir el uso de EPP como una medida de control de riesgos,
deben agotarse las posibilidades de controlar el riesgo en su fuente de origen, debido a que ésta
constituye la solución más efectiva, a posterior de la Identificación de peligros y evaluación de Riesgos al
lugar de trabajo.

A continuación se presentan las actividades que forman parte del modelo y que en conjunto permiten la
gestión de los EPP al interior de la empresa.

Paso 1. Selección adecuada de los EPP

Con objeto de definir el EPP adecuado para el riesgo a cubrir, el profesional EHS asignado a Servicios /
Proyectos, deberá evaluar e identificar a través de la Matriz de Selección de EPP las necesidades a cubrir.

Se requerirá de elementos de protección personal cuando la exposición a un agente signifique un riesgo

para la salud, por lo que es necesario contar, previamente, con la evaluación de riesgos del lugar de
trabajo, con el objetivo de seleccionar el elemento de protección personal adecuado.

Para la adecuada selección de EPP a utilizar por parte del trabajador, se considerarán las siguientes
variables para su evaluación:

- Riesgo(s) a cubrir ante la exposición del trabajador

- Características que deben cumplir los EPP
- Tiempo de exposición
- Vías de entrada al organismo que puedan tener los contaminantes presentes en el puesto de
trabajo (respiratoria, dérmica, digestiva y parenteral)
- Ajuste del EPP a las características físicas del usuario a proteger
- Condiciones ambientales de temperatura y humedad existentes en el puesto de trabajo

Es recomendable que el proceso de selección se realice con la colaboración de trabajadores. Para llevarlo
a cabo también es importante tener en cuenta los siguientes factores:

 Compatibilidad con otros EPP.

 Comodidad que ofrece al trabajador, así como los problemas de salud del trabajador, para
determinar si el protector auditivo ejerce influencia sobre éstos.
 Necesidad de escuchar señales de alarma.

El profesional EHS deberá solicitar a Encargado de operaciones del Proyecto o Servicio, de acuerdo a las
necesidades identificadas, los EPP que reúnan las características básicas requeridas para el riesgo a
cubrir, definiendo aquellas marcas y modelos que se ajusten a las necesidades.

Paso 2. Compra de EPP

En base al listado de equipos seleccionados, se deberá iniciar el proceso de compra. Para ello se
recomienda considerar algunos criterios como:

 Equipos deben ser de calidad certificada y disponer de la documentación que lo acredite. Se

deben evidenciar los certificados nacionales y sellos de conformidad.
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 Entrega de la ficha técnica del producto con datos asociados con sus niveles de protección y
recomendaciones para la selección, uso, mantenimiento y limpieza.
 Servicio de capacitación a los usuarios en el uso, cuidados, mantenimientos, entre otros.
 Disponibilidad de accesorios o repuestos cuando corresponda.

El encargado de adquisiciones deberá contar con una base de diferentes proveedores y productos
disponibles en el mercado, como asimismo, evitar que se compren elementos de protección respiratoria y
auditiva que no cumplan con las especificaciones técnicas definidas durante la selección.

Importante, la ficha técnica debe estar redactada en forma clara, precisa y en idioma español. Este
documento, debe señalar por ejemplo: instrucciones de uso, ajuste, mantención, limpieza, desinfección,
clase o nivel de protección, limitaciones de uso y advertencias de seguridad, criterios de sustitución,
información sobre su caducidad o vida útil del equipos o sus componentes, referencias a repuestos y
accesorios cuando corresponda (si el EPP es reutilizable), condiciones de almacenamiento y transponte,
así como también cualquier otra información útil necesaria para su correcta utilización.

En los equipos complejos, es conveniente que los proveedores dispongan de servicios de capacitación y
asesoría que faciliten el uso correcto, las prácticas de mantenimiento y la sustitución oportuna de los
EPP.

Paso 3. Recepción y entrega

La recepción y entrega de los equipos de protección respiratoria y/o auditiva deberá ser realizada por
personal debidamente capacitado, a fin de asegurar que el equipo recibido del proveedor y entregado a
los usuarios corresponda al seleccionado.

Se deberá verificar que el producto adquirido corresponda al recibido, que tenga la documentación
requerida, y que se encuentre en buenas condiciones.

Es importante que los productos cuenten con la siguiente información general:

 Nombre, razón social o marca registrada del fabricante o importador.

 Código del modelo.
 Tipo de Protector.
 Datos asociados a protección (por ejemplo atenuación sonora en el caso de protección auditiva).
 Instrucciones de uso, mantención y almacenamiento.

Jefatura o Supervisor o el profesional EHS del Proyecto/Servicio deberá hacer la recepción conforme del
equipo una vez llegue al sitio de trabajo.

La entrega de los EPP a cargo de todo trabajador nuevo; además de toda reposición de EPP a causa de
extravío, desgaste o cumplimiento de vida útil, será registrado en el respectivo formulario de “Registro de
Entrega de Elementos de Protección Personal”, manteniendo el documento original en la respectiva
carpeta personal del trabajador en archivos de Recursos Humanos y otro registro original en la
Respectiva obra de Servicios / Proyectos a cargo del profesional EHS.

El asegurar la entrega de los EPP será responsabilidad de supervisores o profesional EHS y/o en su efecto
de las respectivas Bodegas de almacenamiento disponibles para entrega de estos elementos.

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Paso 4. Uso

Los trabajadores deben ser informados acerca de los riesgos a los cuales se exponen y en qué consiste el
uso de los EPP como medida de control en el contexto de la seguridad e higiene en el trabajo.

Al mismo tiempo, quienes utilizan los equipos deben recibir con anterioridad entrenamiento sobre cómo
ponerse y usar correctamente los equipos, el ajuste y la forma de comprobarlo. Así como los usuarios
deben saber contra qué riesgos protegen los EPP, también deben ser informados sobre sus limitaciones.
La ficha técnica o informativa indica las restricciones de uso del equipo y entrega información respecto al
nivel de desempeño alcanzado en las pruebas y ensayos realizados para la certificación.

En los lugares de trabajo se debe señalizar aquellas zonas donde es obligatorio el uso de EPP.

Las siguientes indicaciones deberán ser respetadas antes del uso de un equipo de protección respiratoria
y auditiva:

 Haber recibido una capacitación, sobre cómo ponerse el equipo, probar su ajuste y operación y
sobre la manera correcta de usarlo.
 Realizar una inspección de las condiciones de funcionamiento que presenta el equipo.
 No se podrá usar protección respiratoria / auditiva si existen condiciones que impidan un buen
ajuste, como por ejemplo: Uso de lentes u otro EPP incompatible con los equipos.
 Los equipos de protección deberán mantenerse de manera adecuada que conserve su efectividad
original.

Aquellos equipos que presenten deterioro, daños, envejecimiento o mala utilización, se deben remplazar
o reparar todas sus partes afectadas, en la medida que esto último sea factible. En el caso que se
requiera un recambio, se debe garantizar que se mantengan las especificaciones técnicas del elemento.

Paso 5. Mantenimiento

Consiste en el conjunto de actividades cuya finalidad es mantener las propiedades protectoras o “vida
útil” de los EPP el mayor tiempo posible.

Los equipos deben ser almacenados en lugares libres de humedad, evitando el contacto con bordes
cortantes, alejados de la radiación ultravioleta, de fuentes de calor y de la presencia de agente químicos
u otras sustancias corrosivas.

Trabajadores deberán inspeccionar el equipo antes de utilizarlo y reportar a supervisor o Jefatura

cualquier hallazgo que detecten gestionar su reposición. Además, el profesional EHS y Supervisores
deberán realizar inspecciones de forma periódica a los equipos dejando registro de esta actividad, según
programa de Control Operacional (inspecciones).

La gestión de mantenimiento de los equipos críticos debe mantener registro de las actividades desde la
puesta en servicio hasta la sustitución.

Paso 6. Sustitución

El propósito es determinar en qué momento el nivel de protección del EPP es insuficiente y debe ser
cambiado.

Los equipos defectuosos deben ser retirados de inmediato puesto que su utilización representa un riesgo
mayor que no usarlos, debido a la falsa sensación de seguridad que representa llevar un equipo de
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protección.

Cuando corresponda, el fabricante debe informar en su ficha técnica la fecha de caducidad del EPP o de
sus componentes.

La empresa deberá fijar sus criterios de sustitución en base a las directrices establecidas por el
fabricante, sin contravenir ni exceder los períodos y condiciones establecidos por éste.

Paso 7. Disposición final

Tiene por objeto prevenir la contaminación del ambiente y las personas, y garantizar la seguridad de los
usuarios al impedir su reutilización y la utilización de los equipos, o parte de éstos, en la fabricación de
nuevos EPP.

Cuando un EPP sea sustituido, ya sea porque ha cumplido su vida útil, o por razones de higiene y
seguridad, su eliminación deberá atenerse según corresponda a la reglamentación vigente sobre manejo
de residuos sólidos.

Paso 8. Control y Capacitación de los EPP

La selección correcta de un equipo de protección personal, no asegura la protección frente a un agente

físico, químico o biológico si éste es utilizado en forma incorrecta; por lo tanto, es fundamental que el
usuario conozca su manejo.

Por otra parte, el uso correcto del EPP deberá ser controlado por el supervisor. De igual forma, el
encargado de recibir y entregar el equipo deberá tener conocimientos suficientes que le permitan
discriminar entre unos y otros para poder cumplir su labor correctamente

El entrenamiento de los trabajadores en los EPP debe ser de tipo teórico y práctico, reforzando y
controlando periódicamente sus resultados, y re-entrenando cuando haya cambios en los procesos, en
las medidas de control o en los equipos de protección a utilizar

En las capacitaciones deberán participar todos quienes se involucren en el programa de protección

respiratoria y auditiva, como por ejemplo;

 Los usuarios
 El supervisor
 Encargado de adquisiciones, bodeguero

Las capacitaciones deberán ser realizadas según Programa de Capacitaciones asociado al Proyecto o
Servicio, y los registros deberán mantenerse en el lugar de trabajo para posibles fiscalizaciones.

Los cursos de capacitación deberán contener a lo menos las siguientes materias:

Protección Respiratoria

 Naturaleza de las sustancias a las que está expuesto y los respectivos efectos en la salud
 Necesidad de usar protección respiratoria y el tipo de equipo de protección respiratoria, su
función, capacidad y limitación.
 Cómo utilizar la protección respiratoria y riesgos de no usarla correctamente
 Procedimientos de limpieza, inspección y almacenamiento.

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El encargado de recibir y distribuir los equipos en proyectos o servicios deberá tener formación para
asegurarse que está entregando a los trabajadores el equipo solicitado. Los contenidos mínimos de la
capacitación deberán ser:

 Identificación y clasificación de los equipos y sus componentes según información de la etiqueta.

 Reconocimiento de los sellos de certificación.
 Revisión de fecha de fabricación y vencimiento.
 Conocimiento e interpretación de fichas para la compra de protección respiratoria

Protección Auditiva

Los trabajadores deben ser capacitados en las medidas de control del ruido que se han implementado,
en los efectos que tiene el ruido en la salud y en el uso correcto del protector auditivo.

Para lograr un mayor impacto en los trabajadores, la capacitación debe ser teórica y práctica. Los
contenidos mínimos que se deben considerar en las capacitaciones son las siguientes:

 Conceptos básicos de ruido ocupacional y efectos en la audición producto de la exposición a

ruido.
 Posibles niveles sonoros en sus lugares de trabajo.
 El riesgo al que se expone si no se utilizan protectores auditivos.
 Forma adecuada de utilizar el elemento seleccionado
 La audición de mensajes verbales y/o señales de advertencia o alarmas, en caso de que sea
necesario.
 Compatibilidad con otros EPP.
 Realización de actividades prácticas relacionadas con la correcta colocación del protector
auditivo.
 Aspectos relacionados con la limpieza y el mantenimiento de los protectores auditivos.

Nota: No se deben entregar a los trabajadores protectores auditivos o respiratorios, ni exponerlos a estos
agentes sin previo entrenamiento en el uso correcto de los EPP.

Verificación del uso correcto y estado de conservación de los EPP:

A fin de asegurar el correcto uso, mantención y confort de los EPP seleccionados para cada cargo; se
realizará al menos una vez al mes la actividad de Verificación de uso y estado de conservación y
funcionamiento de los Elementos de Protección Personal respiratorios y auditivos. La actividad deberá ser
realizada según cronograma de actividades preventivas del proyecto o servicio.

Esta actividad debe ser registrada en original en la respectiva obra de Servicio / Proyecto.

¿Qué norma o estándar aplica este procedimiento?

 Política Global de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) de Johnson Controls.
 Reglamento Interno de Orden, higiene y seguridad de Johnson Controls Chile S.A., Tyco Services
S.A y Westfire Sudamerica SpA.

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¿Cómo lo registro?
 Matriz de Selección de Elementos de Protección Personal.
 Registro de Entrega de Elementos de Protección Personal.
 Registros de capacitaciones Informativo de Riesgos Laborales.
 Registros de capacitaciones Para el Control de Riesgos Específicos para área Técnica.
 Registros de capacitaciones específicos para uso y cuidado de los EPP. Realizadas por
profesionales EHS de Servicios / Instalaciones.

Registro de Cambios Documento

N°
Fecha Cambios Realizados Nombre
Revisión
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