2019

PEDOMAN TATA NASKAH DINAS

DI UPTD PUSKESMAS KARAMAT

TIM MUTU UPTD PUSKESMAS KARAMAT

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan
hidayahNya, kami dapat menyelesaikan Pedoman Tata Naskah Di UPTD Puskesmas
Karamat. Buku ini kami susun sebagai salah satu upaya untuk memberikan acuan dan
kemudahan dalam pelaksanaan persiapan akreditasi dan . menciptakan kelancaran
komunikasi tulis yang efektif dan efisien di UPTD Puskesmas Karamat.

Akreditasi mempersyaratkan adanya pembuktian pelaksanaan seluruh kegiatan

pelayanan melalui dokumentasi dan penelusuran, karena pada prinsip akreditasi, seluruh
kegiatan harus tertulis dan apa yang tertulis harus dikerjakan dengan sesuai. Buku ini
berisi contoh-contoh dokumen yang dapat digunakan dalam menyusun dokumen
akreditasi.

Pada kesempatan ini perkenankan saya menyampaikan ucapan terima kasih dan
apresiasi kepada semua pihak yang terlibat dalam proses penyusunan Pedoman Tata
Naskah Dinas Di UPTD Puskesmas Karamat. Semoga buku ini dapat digunakan dengan
sebaik-baiknya

Karamat, 2019

Kepala UPTD Puskesmas Karamat,

Said O Raat,SKM
 DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR .............................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Maksud dan Tujuan .............................................................................. 1
C. Sasaran .................................................................................................. 2
D. Dasar Hukum ......................................................................................... 2

BAB II JENIS DOKUMEN AKREDITASI ............................................................... 3

A. Jenis Dokumen Berdasarkan Sumber ................................................ 3

B. Jenis Dokumen Akredtasi FKTP .......................................................... 3
C. Jenis Dokumen Yang Perlu Disediakan .............................................. 4

BAB III JENIS DAN FORMAT TATA NASKAH DINAS DI UPTD PUSKESMAS
KARAMAT ................................................................................................. 6

A. Kebijakan .............................................................................................. 6
B. Manual Mutu .......................................................................................... 10
C. Rencana Lima Tahun ............................................................................ 14
D. Pedoman ................................................................................................ 18
E. Panduan ................................................................................................. 20
F. Kerangka acuan program/kegiatan ..................................................... 21
G. Standar operasional prosedur (SOP) .................................................. 24
H. Notulen................................................................................................... 32
I. Berita Acara ........................................................................................... 34
J. Surat Keterangan .................................................................................. 36
K. Surat Tugas .......................................................................................... 39
L. Surat Undangan .................................................................................... 44
M. Surat Pengantar .................................................................................... 48
N. Pengumuman ........................................................................................ 51
O. Laporan`................................................................................................. 53
P. Telahaan staf ......................................................................................... 55

BAB IV PENGENDALIAN DAN REKAM IMPLEMENTASI TATA NASKAH

PUSKESMAS .........................................................................................................

A. Prosedur Pengendalian Dokumen Akreditasi .................................... 57

B. Rekam Implementasi ............................................................................ 59

BAB V PENYUSUNAN NASKAH DINAS

A. Persyaratan penyusuna ....................................................................... 60

B. Penomoran Naskah Dinas .................................................................... 60
 C. Pengetikan ............................................................................................ 61
D. Nomor Halaman .................................................................................... 63
E. Ketentuan Jarak Spasi.......................................................................... 63
F. Lampiran ................................................................................................ 64
G. Daftar Distribusi .................................................................................... 64
H. Rujukan ................................................................................................. 64
I. Ruang Tanda Tangan ........................................................................... 65
J. Penggunaan Bahasa ............................................................................. 65
K. Pembubuhan Paraf ............................................................................... 65

BAB V PENUTUP .................................................................................................. 66

 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Contoh Kerangka Acuan Program ...............................................

LAMPIRAN 2 Contoh Keputusan Kepala Puskesmas........................................

LAMPIRAN 3 Contoh pedoman ...........................................................................