PANDUAN APLIKASI e-KGB

Aplikasi dapat di akses melalui website bkd kaltim kaltimbkd.info pilih menu aplikasi
pelayanan kepegawaian pilih menu KGB atau dapat mengakses url ekgb.kaltimbkd.info.

1. Halaman Login
Masukkan Username dan Password dengan benar lalu
klik tombol log In.

Username dan password yg di gunakan adalah user

operator pada simpeg. User yg digunakan adalah nip
Kasubbag Umum/Kepegawaian/TU, jika Kasubbag
Umum/Kepegawaian/TU kosong maka nip atasannya yg
digunakan yaitu sekretaris atau kepala upt jika berada di
upt

2. Halaman Beranda

Halaman beranda berisi informasi pengusulan kgb yang sedang di ajukan. Pada sebelah
kiri terdapat menu beranda, pengusulan KGB, dan hasil pengusulan. Pilih menu pengusulan
KGB untuk mengajukan usulan kgb 3 bulan kedepan.
3. Halaman Pengusulan

Halaman Pengusulan berisi daftar pengusulan KGB yang diajukan. Klik tombol Tambah
Pengusulan KGB untuk mengajukan usulan baru maka akan tampil gambar.B yang
menampilkan bulan dan tahun untuk usulan KGB baru yaitu 3 (tiga) bulan kedepan, klik tombol
Buat Usulan. jika usulan berhasil dibuat maka akan tampil halaman detail usulan.

4. Halaman Detail Usulan

Halaman detail usulan berisi daftar pegawai yang diusulkan untuk kenaikan gaji berkala.
Klik tombol Usulkan Pegawai maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Pilih pegawai yang akan diusulkan kenaikan gaji berkala dengan klik tombol Usulkan. Masukan
seluruh pegawai yang diusulkan maka akan tampil seperti gambar selanjutnya
 Setelah seluruh pegawai yang diusulkan berada di list klik tombol Proses untuk melanjutkan
usulan pegawai dan klik tombol merah bergambar tong sampah untuk menghapus. Setelah itu
klik tombol Proses maka tambil gambar di bawah ini.

5. Halaman Proses Usulan Pegawai

Pada bagian proses KGB pilih masa kerja tahun lalu klik tombol simpan.

Bagian A file harus dilengkapi di SIMPEG file harus diupload dan sudah terverifikasi oleh
admin SIMPEG dan di update DUK. Bagian B file diupload pada e-KGB, klik tombol upload maka
akan muncul seperti gambar di bawah ini.
 Pilih file yang akan diupload sesuai keterangan, file di
upload dengan format PDF dengan ukuran maksimal
1MB lalu klik tombol upload.

Apabila file upload sudah tercentang semua maka klik

tombol Lanjutkan Pengusulan Pegawai
Klik Ya,Lanjutkan

Pada halaman detail usulan akan tampil seperti dibawah ini:

Jika setiap usulan pegawai telah di proses semua maka Klik tombol Kirim Usulan Ke
Verifikator agar usulan yang telah kita ajukan dapat di verifikasi oleh BKD. Perlu diperhatikan
pada bagian status yang akan tampil pada verifikator adalah status menunggu verifikasi jadi
pastikan proses usulan telah diselesaikan.
 Status usulan akan berubah menjadi verifikasi BKD. Klik menu Hasil Pengusulan yang
ada di sebelah kiri untuk melihat apakah usulan yang diajukan disetujui atau ditolak.

6. Halaman Hasil Pengusulan

Halaman hasil pengusulan berisi list usulan yang telah diajukan kepada verifikator BKD. List
menampilkan jumlah pegawai yang diusulkan, jumlah data menunggu verifikasi, disetujui dan
ditolak. klik tombol hijau yang menampilkan jumlah pegawai yang disetujui dan tombol merah
untuk pegawai yang ditolak.
7. Halaman Daftar KGB Yang Disetujui

A
B

Pada bagian A tombol Update untuk menginputkan nomor kgb dan edit penandatangan
dan tombol Cetak KGB. Setelah di update maka kolom No.KGB akan terisi. Bagian C adalah
tombol untuk mencetak pengantar kepada bkd untuk KGB IVa-IVe dan OPD yang pimpinan nya
kosong untuk dicetak oleh BKD. Klik tombol Update maka akan tampil gambar :
 OTOMATIS
Masukkan nomor KGB
sesuai penomoran masing-
masing OPD. Kode 822
merupakan kode KGB .2/
merupakan golongan dari
pegawai tersebut dan
/2018 adalah tahun saat
KBG di cetak. selanjutnya
klik tombol Simpan.

Klik tombol Cetak maka akan tampil halaman cetak :

*Untuk kemudahan dalam mencetak sebaiknya menggunakan browser google chrome.

Untuk mencetak KGB kertas yang digunakan adalah F4 untuk settingan dapat dilihat dibawah.

*Jika ada kesalahan dalam data saat cetak silahkan hubungi admin BKD

Klik tombol Cetak Pengantar maka akan tampil gambar dibawah ini :
 Masukkan tanggal dan nomor

surat pengantar. Dapat memilih

penandatangan untuk upt.

Masukkan paraf jika ada lalu

klik tombol Cetak maka tampil

halaman cetak :

Cetak pengantar kertas yang digunakan adalah F4 untuk settingan dapat dilihat dibawah

A4
MINIMUM

8. Halaman Daftar KGB Yang Ditolak

Menampilkan daftar KGB pegawai yang ditolak. Klik tombol Lihat Keterangan untuk
melihat alasan KGB di tolak. Klik tombol Proses untuk perbaikan file yang salah. Lakukan seperti
proses usulan sebelumnya. Verifikator akan melakukan verifikasi kembali jika kelengkapan
berkas di perbaiki. Jika tidak maka diproses untuk usulan berikutnya.
 Jika file berkas telah di update
kembali. Klik tombol Lanjutkan
Pengajuan Pegawai untuk di
verifikasi ulang oleh verifikator.

SELAMAT BEKERJA