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e-Sourcing

Libro del proveedor:


Accediendo al portal
del proveedor

Updated April 2, 2013


Contenido
Acceso al E-Sourcing - SAP ......................................................................................................................... 3

2
Acceso al E-Sourcing - SAP: Perfil y acceso del proveedor
El SAP E-Sourcing generara automáticamente un e-mail de bienvenida al herramienta de E-Sourcing del
proveedor. Para acceder al sitio, haga click en el link y siga las instrucciones de acceso.

3
Este es el sitio de bienvenida del proveedor. El nombre de usuario y contraseña están en el email
generado automaticamente.

Inmediatamente después del inicio de sesión, el sistema le informara que debe cambiar su contraseña.

4
Aceptar los terminos y condiciones

5
Una vez aceptados, el proveedor sera direccionado a la pagina de inicio.

El proveedor puede actualizar su información en esta sección. Continúe en la parte inferior izquierda de la
página para ver otras opciones disponibles como soporte técnico, entrenamiento, ayuda y centro de ayuda.

En la sección derecha, el proveedor puede acceder a cualquier documentos pendiente y/o recibir alertas
cuando los documentos están por vencer.

6
e-Sourcing
Libro del proveedor:
Respondiendo a e-
Ventos: e-RF(x)

Confidencial – Propiedad de Halliburton Energy Services, Inc.

7
Contenido
Instrucciones para completar una RF(x) ....................................................................................................... 9
Accediendo al eRF(P,Q,I) ............................................................................................................................. 9
Confirmar intensión de respuesta............................................................................................................ 10
Confirmar los terminos del evento .......................................................................................................... 10
Pestaña de encabezado ................................................................................................................................ 11
Pestaña de horario ....................................................................................................................................... 12
Pestaña de Información ............................................................................................................................... 14
Pestaña de preguntas ................................................................................................................................... 15
Pestaña de línea de ítem .............................................................................................................................. 18
Pestaña de entrega ....................................................................................................................................... 19
Poniendo en firme las respuestas ................................................................................................................ 20
Discusiones ................................................................................................. Error! Bookmark not defined.

8
Instrucciones para completar una RF(x)
Una vez se hace click en el link del email enviado automaticamente por el sistema, la herramienta lo
conducirá a la página de inicio, la cual tiene una lista de FR(x), como se ilustra a continuación.

Accediendo al eRF(P,Q,I)
Click en RFP (PROP-2012-00057) para acceder al RFP.

Esta es la pestaña de encabezado,


que contiene el título y descripción
del RFP.

9
Confirmar la intensión de respuesta

Dar click en la intensión de respuesta de su compañía en el eRFP. Si su selección es “indeciso”, su


compañía podrá visualizar el eRFP. Sin embargo, si su compañía decide empezar a contestar las
preguntas, el sistema automáticamente cambiará su intensión de respuesta de “indeciso” a “intension de
respuesta”. Si su compañía escoge “declinar la participación”, no tendrá visibilidad del eRFP y no podrá
participar. Una vez completado, haga click en Terminar.

Confirming Event Terms


On certain events, Halliburton employees will attach new Terms and Conditions associated with the
materials/services in the eRFP. In the event this occurs, your company will see an additional screen
asking for your “Electronic Signature” by indicating Accept or Decline. If you decline to accept the
terms of the event, your company will not have visibilty into the eRFP. Once you have made your
selection, click Finish.

10
Pestaña de encabezado
En la pestaña de encabezado, el proveedor encontrará los detalles de la eRFP. Para seguimiento interno,
entre un numero de seguimiento interno (opcional). El proveedor puede también presentar una pagina de
cobertura para poporcionar comentarios adicionales con respecto al eRFP.

11
Pestaña de horario
Haga click en Horario para encontrar la fecha de vencimiento del RFP

12
La fecha de vencimiento es mostrada como fecha planeada de inicio, pero esto es la fecha de vencimiento
de respuesta del RFP.

13
Pestaña de Información
Haga click en la prestaña de información para acceder a las instrucciones en el RF(x), Haga click en los
documentos para acceder a la información.

14
Pestaña de Preguntas
Haga click en la pestaña de preguntas para acceder a las preguntas del RF(x).

Estas son las preguntas del RF(x). Cada


sección tiene un set de preguntas que deben
ser contestadas en la herramienta

Nota: No response las preguntas en documentos separados y posteriormente adjunte sus respuestas al RF(x). La
herramienta debe ser usada para responder todas las preguntas. Cualquier pregunta adicional contestada en los
adjuntos, no será aceptada.

Para comenzar a contestar las preguntas, haga click en el lápiz en la primera sección de preguntas.

15
Selección de preguntas

Conteste todas las preguntas y cuando las haya completado, haga click en “guardar” y “siguiente”

En el ultimo set de preguntas, usted NO verá los botones de “Siguiente”, “guardar” y “hecho”

16
Notar que la herramienta le avisará si no se completaron la totalidad de las preguntas. Si usted no tuvo en
cuenta una pregunta, haga click en el lápiz y vaya a Editar respuestas.

Una vez completado, haga click “Guardar” y “Hecho”

17
Pestaña de línea de item
Haga click en líneas de ítem para acceder a los ítems listados para licitar. Introducir valores el dólares en
los campos, para cada línea de ítem.

18
Pestaña de entrega
Haga click en la pestaña de dentrega para visualizar el metodo de entrega.

19
Poniendo en firme las respuestas
Una vez ha completado todas las pestañas, haga click en el botón de “en proceso”

Es importante que haga click en FIRME, para enviar sus respuestas.

20
Haga click en OK.

Una vez ha puesto en Firme, haga click en OK para volver al RF(x).

21
Haga click en la ruta de navegación para ir al banco de trabajo

El RFP esta complete, ahora usted puede cerrar sesión del sistema

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Discusiones
Todas las comunicaciones asociadas a un evento deben ser enviadas por medio de la herramienta e-
Sourcing. Para enviar una pregunta (email) por medio de la herramienta, haga click en el botón de
discusión.

Haga click en Discusiones generales para abrir un área de discusión.

Haga click en nuevo mensaje.

23
Proceda a escribir el asunto y su pregunta en los campos disponibles, luego haga click en OK cuando
haya completado y su pregunta será enviada.

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