Diseño y Evaluación

de Proyectos
IBM ITIL V.3

Semana: 6
PMBOK Gestión II:
Costos del proyecto

Vicente CASTRO LÓPEZ

Ingeniero de Sistemas
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
Incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento,
gestionar y controlar los costos de modo que se
contemple el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

Docentes de Project Management

Gestión de los Costos del Proyecto

https://www.youtube.com/watch?v=WgC1CsjSIHY&feature=player_detailpage
 Estudiantes dar respuesta a las siguientes preguntas:
¿ Qué es la gestión de los costos del proyecto?
¿ Adicional a las metas del proyecto que debe supervisar el
director del proyecto?
¿ Qué procesos define la gestión de los costos del proyecto?

I - Recuperación de saberes previos

Áreas de
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad

Calidad calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s

Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados
 1. Planificar la Gestión de Costos
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad

Calidad calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s

Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados 7
interesados
 1. Planificar la Gestión de Costos
Proceso: establece políticas, procedimientos, y documentación
necesaria para planificar, gestionar, ejecutar, el gasto y controlar
los costos del proyecto.
Beneficio: proporcionar la guía y dirección sobre como se
gestionaran los costos del proyecto a lo largo del mismo.

HERRAMIENTAS
ENTRADAS Y TÉCNICAS SALIDAS
1. Plan para la dirección 1. Juicio de expertos 1. Plan de gestión de
del proyecto. 2. Técnicas analíticas los costos.
2. Acta de constitución del 3. Reuniones
proyecto.
3. Factores ambientales de
la empresa.
4. Activos de los procesos
de la organización

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
 1. Planificar la Gestión de Costos: entradas

 Plan para la dirección de proyectos

 Acta de constitución del proyecto
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la
organización.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 9
Interesados
 1. Planificar la Gestión de Costos :
herramientas y técnicas

1. Juicio de Expertos
Sobre la base de la información histórica, el juicio de
expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el
entorno así como información de proyectos
similares realizados con anterioridad.

2. Técnicas analíticas
El desarrollo del plan de gestión de costos puede
implicar la selección de opciones estratégicas para la
financiación del proyecto, tales como : auto-
financiación, financiación a través de acciones, o
financiación mediante.

3. Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones
de planificación para desarrollar el plan de gestión
de costos.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 10
Interesados
 1. Planificar la Gestión de Costos : Salidas
Plan de Gestión de Costos

Es un componente del plan para la dirección del proyecto y

describe la forma en que se planificarán, estructurarán y
controlarán los costos del proyecto. Los procesos de gestión de
costos, así como sus herramientas y técnicas asociadas, se
documentan en el plan de gestión de costos.

Puede incluir:
 Unidades de medida:(horas, días, semanas - tiempo /
metros litros, toneladas – cantidades).
 Nivel de precisión: redondeo, aplicara al costo de las
actividades (0.5 mayor o menor). .
 Nivel de exactitud: rango aceptable para estimaciones
realistas (p. ej. +- 10%).
 Enlaces con los procedimientos de la organización: EDT.
 Umbrales de control.
 Reglas para la medición del desempeño.
 Formatos de los informes.
 Descripciones de los procesos.
 Detalles adicionales
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 11
Interesados
 2. Estimar los Costos
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad

Calidad calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s

Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados 12
interesados
 2. Estimar los Costos
Proceso: desarrolla una aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del proyecto.
Beneficio: determina el monto de los costos requeridos para completar
el trabajo requerido.

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TÉCNICAS
1. Juicio de expertos
1. Plan de gestión de los
2. Estimación análogas. 1. Estimación de
costos. 3. Estimación costos de las
2. Plan de gestión de los paramétrica. actividades.
recursos humanos. 4. Estimación 2. Base de las
3. Línea base del alcance. ascendente. estimaciones.
4. Cronograma del 5. Estimación por tres 3. Actualizaciones a los
valores. documentos del
proyecto.
6. Análisis de reservas. proyecto.
5. Registro de riesgos. 7. Costo de la calidad.
6. Factores ambientales de 8. Software de gestión
la empresa. de proyectos.
7. Activos de los procesos 9. Análisis de ofertas de
de la organización. proveedores.
10.Técnicas grupales de
toma de decisiones.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
 2. Estimar los Costos: entradas

 Plan de Gestión de Costos: describe la forma como se gestionaran y controlaran

los costos del proyecto.
 Plan de Gestión de RRRHH: atributos de la dotación del personal del proyecto.
 Línea Base del Alcance:
 Enunciado del alcance del proyecto: descripción del producto, criterios de
aceptación, entregables claves, limites, supuestos y restricciones del
proyecto.
 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT/WBS),relaciones entre los
componentes y entregables del proyecto.
 Diccionario de la EDT/WBS: descripción detallada sobre los entregables y del
trabajo requerido.
 Cronograma del Proyecto.
 Registro de Riesgos.
 Factores Ambientales de la Empresa
 Activos de los Procesos de la Organización

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 14
Interesados
 2. Estimar los Costos : herramientas y
técnicas
1. JUICIO DE EXPERTOS: el juicio de expertos también puede orientar sobre la conveniencia o
no de combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.

2. ESTIMACIÓN ANÁLOGA: a la hora de estimar los costos, esta técnica utiliza el costo real de
proyectos similares anteriores como base para estimar el costo del proyecto actual.

3. ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA: utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras
variables para calcular una estimación de costos para un recurso de la actividad del
cronograma.

4. ESTIMACIÓN POR TRES VALORES: utilizada cuando exista un grado de incertidumbre alto en
la estimación de los costos de la actividad. Basado en tres estimados: Más Probable (CM),
Optimista (CO) y Pesimista (CP)

Distribución
Beta

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 15
Interesados
 2. Estimar los Costos : herramientas y
técnicas
5. ESTIMACIÓN ASCENDENTE: consiste en estimar el costo de los paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma con el nivel más bajo de detalle.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 16
Interesados
 2. Estimar los Costos : herramientas y
técnicas
6. ANALISIS DE RESERVAS
Las estimaciones de costos pueden incluir reservas de contingencias para tener en cuenta la
incertidumbre del costo (mitigar los riesgos).
La reserva de contingencia puede ser un porcentaje del costo total estimado del proyecto.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 17
Interesados
 2. Estimar los Costos : Herramientas y
técnicas
7. COSTO DE LA CALIDAD

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 18
Interesados
 2. Estimar los Costos: herramientas y técnicas

8. SOFTWARE DE ESTIMACIÓN DE COSTOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

MS Project, Primavera.

9. ANÁLISIS DE PROPUESTAS PARA LICITACIONES

En los casos en que los proyectos se otorgan mediante procesos competitivos
(licitaciones), se puede solicitar al equipo de proyecto que realice las estimaciones
de los costos para cada entregable y obtener un costo que sustente el costo total
final del proyecto.

10. TÉCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONESLos enfoques grupales, tales

como la tormenta de ideas, las técnicas Delphi o de grupo nominal, son útiles para
involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 19
Interesados
 2. Estimar los Costos: salidas
11. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES(Activity Cost Estimates)
Evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para
completar las actividades del cronograma.

12. BASE DE LOS ESTIMADOS(Basis of estimates)

Documentación que indique cómo fueron desarrolladas las estimaciones.

13. ACTUALIZACIONES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO (Project Document

Update)
Actualización del Registro de Riesgos.
Actualización del Plan de Gestión del proyecto con el propósito de disminuir los costos
del proyecto.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 20
Interesados
 3. Determinar el Presupuesto
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad

Calidad calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s

Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados 21
interesados
 3. Determinar el Presupuesto
Proceso: suma los costos estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de costos
autorizados.
Beneficio: determina la línea base de costos con respecto a la cual se
puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.

ENTRADAS SALIDAS
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de gestión de los 1. Línea base de
TÉCNICAS
costos. costos.
2. Línea base del alcance. 1. Agregación de costos. 2. Requisitos de
3. Estimación de costos de 2. Análisis de reservas. financiamiento del
las actividades. 3. Juicio de expertos. proyecto.
4. Base de las estimaciones. 4. Relaciones históricas. 3. Actualizaciones a los
5. Cronograma del proyecto. 5. Conciliación del limite documentos del
6. Calendario de los de financiamiento. proyecto.
recursos.
7. Registro de riesgos.
8. Acuerdos.
9. Activos de los procesos
de la organización.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
 3. Determinar el Presupuesto: entradas

Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o

paquetes de trabajo a fin de establecer una Línea Base de Costo.
¿Qué es necesario para Determinar el Presupuesto?
Plan de Gestión de Costos
Línea Base del Alcance
Estimaciones de Costos de las Actividades
Bases de las estimaciones
Cronograma del proyecto
Calendario de Recursos
Registro de Riesgos
Acuerdos
Activos de Procesos de la Organización

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 23
Interesados
 3. Determinar el Presupuesto: herramientas y
técnicas
AGREGACIÓN DE LOS COSTOS: se suman por paquetes de trabajo, de
acuerdo con la EDT/WBS

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 24
Interesados
 3. Determinar el Presupuesto: herramientas y
técnicas

ANÁLISIS DE RESERVA: puede establecer tanto las:

Reservas de Contingencia
Sirven para enfrentar los impactos de costo de los riesgos que se han
identificado y para los cuales se ha establecido un Plan de Respuesta.
Forma parte de la Línea Base de Costo.
Son gestionadas y controladas por el Project Manager.

Reservas de Gestión
Son los fondos adicionales que se separan para cubrir los riesgos no previstos
o los cambios al proyecto (incógnitas desconocidas).
Constituyen la diferencia entre la Línea Base de Costo y el Presupuesto.
El Project Manager debe obtener la aprobación antes de comprometer o
gastar esta reserva.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 25
Interesados
 3. Determinar el Presupuesto: herramientas y
técnicas

RELACIONES HISTÓRICAS
Por Ejemplo: En algunas industrias se considera que el diseño de un producto
debe representar el 15% de los costos de construcción. Otras industrias consideran
que el costo de diseño de un producto representa el 60% del presupuesto del
proyecto.

CONCILIACIÓN DE LÍMITE DE FINANCIAMIENTO El gasto de fondos debe conciliarse

con los límites de financiamiento establecidos por el cliente o la organización
ejecutante sobre el desembolso de fondos para el proyecto.

JUICIO EXPERTO
El juicio de expertos, en términos de la experiencia en un área de aplicación, Área
de Conocimiento, disciplina, industria o proyecto similar, es de gran ayuda en la
determinación del
Presupuesto.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 26
Interesados
 3. Determinar el Presupuesto : Salidas
LÍNEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS(Cost Baseline)
Es un presupuesto hasta la conclusión (BAC) aprobado y distribuido en
el tiempo, que se utiliza para medir, monitorear y controlar el
desempeño global del costo del proyecto.
Se representa como una Curva S

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 27
Interesados
 3. Determinar el Presupuesto : Salidas
REQUISITOS DE FINANCIACIÓN DEL PROYECTO(Project Funding
Requirements)
Los requisitos de financiamiento totales y periódicos (mensuales,
trimestrales, anuales) que se derivan de la línea base de costo,
considerando un excedente a fin de ir cubriendo la gestión del proyecto,
sus avances y sus sobrecostos.

ACTUALIZACIONES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO (Project

Document Update)
Actualización del Registro de Riesgos.
Actualización de Estimado de Costos.
Actualización del Cronograma del proyecto.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 28
Interesados
 3. Determinar el Presupuesto : Salidas

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 29
Interesados
 4. Controlar los Costos
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear la EDT/WBS

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad

Calidad calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s

Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados 30
interesados
 4. Controlar los Costos
Proceso: monitorea el estado del proyecto para actualizar sus
costos y gestionar cambios de la línea base de costos.
Beneficio: proporciona los medios para detectar desviaciones
con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas
y minimizar el riesgo.

HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
ENTRADAS
1. Información de
1. Gestión del valor
desempeño del proyecto.
1. Plan para la dirección del ganado.
2. Pronósticos de costos.
proyecto. 2. Pronósticos.
3. Solicitudes de cambio.
2. Requisitos de 3. Índice de desempeño
4. Actualizaciones al plan
financiamiento del del trabajo por
para la dirección del
proyecto. completar (TCPI).
proyecto.
3. Datos de desempeño del 4. Revisiones del
5. Actualizaciones a los
trabajo. desempeño.
documentos del
5. Software del gestión
4. Activos de los procesos proyecto.
de proyectos.
de la organización. 6. Actualizaciones a los
6. Análisis de reservas.
activos de los procesos
de la organización.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
 4. Controlar los Costos: entradas

Plan para la dirección del proyecto.

 Línea base de costos.
 Plan de gestión de los costos.
 Requisitos de financiamiento del proyecto.
Datos de desempeño del trabajo.
Información sobre el desempeño del trabajo
Activos de Procesos de la Organización

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 32
Interesados
 4. Controlar los Costos: herramientas y
técnicas

GESTIÓN DEL VALOR GANADO.

PRONOSTICOS.

INDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR.

REVISIONES DE DESEMPEÑO.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 33
Interesados
4. Controlar los Costos: Gestión del Valor Ganado

TÍPICAS PREGUNTAS EN LOS PROYECTOS

 ¿Cuándo se va terminar el proyecto?
 ¿Cuánto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento?
 ¿Cuánto va a costarnos finalmente este proyecto?
 ¿Estamos dentro del cronograma aprobado?
 ¿Estamos dentro del presupuesto aprobado?
 ¿Cuánto más hay que gastar?
 ¿Cuánto trabajo hemos realizado?

¿QUIÉNES HACEN ESTAS PREGUNTAS?

 La Alta Gerencia
 El Cliente
 El Gerente General
 El Jefe de Proyecto
 Los subalternos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 34
Interesados
4. Controlar los Costos: Gestión del Valor Ganado

¿QUÉ ES MÁS IMPORTANTE?

Conocer si se está dentro del cronograma?
Conocer si se está dentro del presupuesto?
Conocer cuánto trabajo se ha realizado?

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 35
Interesados
4. Controlar los Costos: Gestión del Valor Ganado

El Valor Ganado integra las tres preguntas.

El Valor Ganado es una técnica para la Gerencia de Proyectos, basado en la
comparación de los COSTOS REALES del proyecto contra los COSTOS PLANEADOS
y el TRABAJO TERMINADO.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 36
Interesados
4. Controlar los Costos: Gestión del Valor Ganado

Valor Planeado (PV)

Es el COSTO del trabajo presupuestado de un proyecto durante un
periodo de tiempo

Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000
Duración : 10 meses

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 37
Interesados
4. Controlar los Costos: Gestión del Valor Ganado

Costo Real (AC)

Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en un periodo
determinado.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 38
Interesados
4. Controlar los Costos: Gestión del Valor Ganado

Valor Ganado (EV)

 Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.

Proyecto : Centro Comercial

Mes: 5
% Avance Físico Completado: 40 %
Costo : $ 480,000

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 39
Interesados
4. Controlar los Costos: Gestión del Valor Ganado

Siguiendo estos pasos:

Elaborar un WBS del proyecto
Iniciales

Desarrollar el cronograma
Pasos

Asignar un costo a cada actividad

Establecer la línea base
Repetitivos

Ejecutar las mediciones de

Pasos

rendimiento
Análisis de las mediciones
Acciones correctivas

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 40
Interesados
4. Controlar los Costos: Ejemplo

Premisas del Proyecto:

Pared:100 ladrillos
Costo por poner un ladrillo: $ 10
Duración : 10 días
% Avance Físico Completo al 5to día : 30%
Ladrillos Empleados al 5to día: 40

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 41
Interesados
4. Controlar los Costos: Ejemplo

• BAC= $10 x 100

• EV = 30% x BAC
• SV = EV - PV
• CV= EV - AC

TIEMPO

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 42
Interesados
4. Controlar los Costos: Ejemplo

Variaciones
Del costo (CV)

Del cronograma (SV)

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 43
Interesados
4. Controlar los Costos: Ejemplo

Indicadores
Del Costo (CPI):
Muestra cuántas unidades
de dinero de trabajo se
obtuvieron para la cantidad
de unidades de dinero gastadas
en el trabajo.

Del Cronograma (SPI)

Muestra el valor de trabajo
realizado comparado con lo
que se había planeado.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 44
Interesados
4. Controlar los Costos: Ejemplo

Premisas del Proyecto:

Pared:100 ladrillos
Costo por poner un ladrillo: $ 10
Duración : 10 días
% Avance Físico Completo al 5to día : 30%
Ladrillos Empleados al 5to día: 40
BAC= $10 x 100 = $1000
EV = 30% x BAC = $300
PV = 50% x BAC = $500
AC = 40 x $10 = $400
SV = EV – PV = $300 - $500 = -$200 SPI = EV/PV = $300 / $500 = 0.6
CV = EV – AC = $300 - $400 = -$100 CPI = EV/AC = $300 / $400 = 0.75

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 45
Interesados
Gracias