Programa de entrenamiento
HABILIDADES DE AUTOGESTIÓN
Programa de entrenamiento
Virginia Arranz
David Aguado
Beatriz Lucía
9LUJLQLD$UUDQ]0RQMH
David Aguado García
Beatriz Lucía Martínez
http://www.iic.uam.es
2ª Edición 1ª Impresión
ISBN: 978-84-8344-150-3
Depósito Legal:
Printed in Spain – Impreso en España
H,6%1
Índice
Prólogo.......................................................................... 9
Presentación .................................................................. 11
Introducción .................................................................. 13
$XWRFRQÀDQ]D
1.1. Descripción de la habilidad ............................................... 17
1.2. Ayudas para la práctica
,GHQWLÀFDUVXVFXDOLGDGHVSRVLWLYDV\VXVOLPLWDFLRQHV ................ 18
5HDÀUPDUODVFXDOLGDGHVSRVLWLYDV\PHMRUDUODVOLPLWDFLRQHV
personales a través de la práctica........................................ 20
1.3. Resumen ..................................................................... 22
2. Afrontar el fracaso
2.1. Descripción de la habilidad ............................................... 25
2.2. Ayudas para la práctica
9DORUDUORVHUURUHVGHPDQHUDREMHWLYD.................................. 27
,GHQWLÀFDUODVFDXVDV ....................................................... 28
2.2.3. Evitar las atribuciones internas y estables .............................. 29
2.3. Resumen ..................................................................... 30
3. Autocontrol
3.1. Descripción de la habilidad ............................................... 33
3.2. Ayudas para la práctica
3.2.1. Mantener el control emocional ........................................... 34
3.2.2. Analizar los hechos separando la razón y la emoción ................. 36
8WLOL]DUXQOHQJXDMHQRDJUHVLYR .......................................... 39
3.3. Resumen ..................................................................... 41
4. Asertividad
4.1. Descripción de la habilidad ............................................... 45
4.2. Ayudas para la práctica
4.2.1. Evitar decir «sí» cuando se quiere decir «no» .......................... 48
4.2.2. Demandar sin atacar........................................................ 49
4.2.3. Realizar críticas constructivas ............................................ 50
4.3. Resumen ..................................................................... 52
5. Empatía
5.1. Descripción de la habilidad ............................................... 55
5.2. Ayudas para la práctica
5.2.1. Demostrar interés y atención ............................................... 57
5.2.2. Tener predisposición para comprender .................................... 59
$\XGDUDORWURDFRQÀDUHQVtPLVPRSDUDLQLFLDUHOFDPELR............ 61
5.3. Resumen ..................................................................... 62
6. Adaptación al cambio
6.1. Descripción de la habilidad ............................................... 65
6.2. Ayudas para la práctica
6.2.1. Mostrarse abierto y positivo ................................................. 67
6.2.2. Informarse
6.2.3. Analizar ......................................................................... 68
6.3. Resumen ..................................................................... 69
8. Solución de problemas
8.1. Descripción de la habilidad ............................................... 83
8.2. Ayudas para la práctica
8.2.1. Emplear el método IDEAR.................................................... 84
8.2.2. Utilizar técnicas creativas ................................................... 85
8.2.3. Plan de acción ................................................................. 86
8.3. Resumen ..................................................................... 88
Anexos ................................................................................. 89
Anexo 1. Metodología ............................................................... 91
Anexo 2. Cuestionario de evaluación general ................................... 93
Anexo 3. Entrenamiento ............................................................ 99
Bibliografía...........................................................................111
PRÓLOGO
Este libro que tiene en sus manos nace de la experiencia directa de los au-
tores en diversos proyectos empresariales e institucionales para la evaluación y
el desarrollo de competencias. Su amplia trayectoria como profesionales en el
campo de la psicología avala todos los diferentes temas de este manual, el cual
se presenta ahora en su segunda edición, revisada, corregida y diseñada nueva-
mente tras el éxito de la primera publicación para que el lector saque el mayor
EHQHÀFLR GH ORV FRQWHQLGRV 6L ELHQ HVWH OLEUR HVWi GLULJLGR HVSHFLDOPHQWH D
DTXHOORVTXHTXLHUHQDPSOLDURPHMRUDUVXVDSWLWXGHVGHFDUDDOPXQGRODERUDO
en realidad se presenta como una guía práctica para toda persona que desee
HQULTXHFHUVXVFDSDFLGDGHVSHUVRQDOHV\VRFLDOHVDVtFRPRODHÀFDFLDQHFHVDULD
SDUDORJUDUVXVREMHWLYRVHQODYLGD
&XDQGRXQDSHUVRQDÀQDOL]DVXVHVWXGLRVVHJXUDPHQWHGRPLQDUiXQFRQMXQ-
WRGHKDELOLGDGHVWpFQLFDVTXHOHSHUPLWLUiQUHDOL]DUFRUUHFWDPHQWHVXWUDEDMR
sin embargo, el desempeño excelente del mismo no va a depender sólo de su
habilidad técnica. Además, debe tener muy en cuenta otra serie de aptitudes
orientadas fundamentalmente a la gestión de los propios recursos y de las re-
laciones con los demás. Éstas y otras son el tipo de competencias que en los
manuales de la serie Programa de entrenamiento le ofrecemos al lector para
TXHODVSUDFWLTXH\ODVOOHJXHDGHVHPSHxDUHÀFLHQWHPHQWHHQVXYLGDGLDULD
5HÀULpQGRVHDHVWDVKDELOLGDGHVHQOD2UJDQL]DFLyQ0XQGLDOGHOD6D-
OXG206GHÀQLyGLH]GHVWUH]DVSVLFRVRFLDOHVDODVTXHGHQRPLQy©+DELOLGDGHV
SDUDODYLGDªFRQHOSURSyVLWRGHDERUGDUXQDHGXFDFLyQLQWHJUDOSDUDORVMy-
YHQHVTXHOHVSHUPLWLHUDDIURQWDUORVUHWRVFRQXQDPD\RUSUHSDUDFLyQ+R\HQ
día estas habilidades gozan de un importante reconocimiento, ya que se asume
su papel de relevancia en la promoción de la salud.
0HUHFHHVSHFLDODWHQFLyQHOKHFKRGHTXHHVWHOLEURQRHVVyORUHÁHMRGHXQ
esfuerzo teórico, sino que tiene detrás la amplia experiencia de los autores en
este campo de las habilidades no técnicas, por su dedicación en el Instituto de
Ingeniería del Conocimiento (IIC). El IIC es un centro de I+D+i (Investigación +
Desarrollo + Innovación) ubicado en la Universidad Autónoma de Madrid (UAM),
que crea soluciones informatizadas on demand (se pueden consultar en nuestra
página web: www.iic.uam.es). Estas soluciones están orientadas para la gestión
del talento en personas, equipos y organizaciones. Uno de los proyectos a re-
saltar es el «Programa de desarrollo de competencias» para alumnos de último
FXUVRGHFDUUHUDGHOD8QLYHUVLGDG$XWyQRPDGH0DGULGHODERUDGRFRQHOREMH-
WLYRGHPHMRUDUODVH[SHFWDWLYDVGHLQVHUFLyQODERUDO
/DH[SHULHQFLDDFXPXODGDGHORVDXWRUHVHQHVWHFDPSRMXQWRFRQODYDOtD
el rigor y el interés para el lector de las propuestas reseñadas, me llevan a reco-
mendarle vivamente este libro. Albergo la plena conciencia de que le va a servir
de útil herramienta ante los retos del mundo profesional, tanto a los que han
de enfrentarse a él en un futuro reciente como para las personas ya insertas en
el ámbito laboral, y que igualmente le va a acompañar como libro de consulta,
referencia y apoyo ante los escollos o problemas a los que habrá de enfrentarse
en su entorno personal.
(QHOSULPHUFDStWXORVHDERUGDXQiUHDIXQGDPHQWDOFRPRHVODFRQÀDQ-
]DHQQRVRWURVPLVPRV©$XWRFRQÀDQ]Dª7UDEDMDUHPRVDTXtVREUHGLIHUHQWHV
estrategias que le permitirán tener un conocimiento preciso de sus cualidades
personales y de sus propias limitaciones, así como de la forma en la que puede
UHDÀUPDUODVSULPHUDV\UHGXFLUHOLPSDFWRGHODVVHJXQGDV
El capítulo cuarto pone la atención sobre una de las más importantes habili-
dades sociales, la «Asertividad». Ésta consiste en expresar claramente nuestras
ideas, nuestro punto de vista y nuestros sentimientos sin herir a los demás. La
DVHUWLYLGDGJHQHUDELHQHVWDUHPRFLRQDO\IDYRUHFHODFRQÀDQ]DHQODFDSDFLGDG
expresiva.
(QHOFDStWXORVLHWHYHUHPRVODVSDXWDVSDUDFRQVHJXLUXQDHÀFD]©*HVWLyQ
del tiempo» y aprovechar los recursos y la productividad de las tareas. Para ello
HVQHFHVDULRVDEHUSODQLÀFDUODVDFWLYLGDGHVWRPDUODVGHFLVLRQHVFRUUHFWDVGH
forma ágil y controlar aquello que supone una distracción.
El octavo y último capítulo analiza los pasos idóneos para lograr una ade-
cuada «Solución de problemas», y, por consiguiente, favorecer las consecuen-
cias positivas por encima de las negativas con un plan de acción en los ámbitos
personal, profesional y social.
&RPSOHWDQÀQDOPHQWHHOOLEURYDULRVDQH[RVHQORVTXHVHIDFLOLWDPDWHULDO
adicional para llevar a cabo la práctica de las ocho habilidades. Consisten, bá-
VLFDPHQWHHQPRGHORVSDUDSODQLÀFDU\UHJLVWUDUORVUHVXOWDGRVGHULYDGRVGHO
entrenamiento.
INTRODUCCIÓN
(QUHÀULpQGRVHDHVWHFRQMXQWRGHKDELOLGDGHVOD2UJDQL]DFLyQ0XQ-
GLDOGHOD6DOXG206GHÀQLyGLH]GHVWUH]DVSVLFRVRFLDOHVDODVTXHGHQRPLQy
©+DELOLGDGHV SDUD OD YLGDª (VWDV GLH] KDELOLGDGHV VRQ FRQRFLPLHQWR GH XQR
PLVPR FRPXQLFDFLyQ HIHFWLYD R DVHUWLYD WRPD GH GHFLVLRQHV SHQVDPLHQWR
FUHDWLYRPDQHMRGHHPRFLRQHV\VHQWLPLHQWRVHPSDWtDUHODFLRQHVLQWHUSHU-
VRQDOHV VROXFLyQ GH SUREOHPDV \ FRQÁLFWRV SHQVDPLHQWR FUtWLFR PDQHMR GH
tensiones y estrés. En la actualidad estas destrezas o habilidades son notable-
PHQWH DSUHFLDGDV \D TXH VH DVXPH FRQ FODULGDG TXH MXHJDQ XQ LPSRUWDQWH
papel en la promoción de la salud personal, social y laboral. Paralelamente a
HVRHVHYLGHQWHTXHODHGXFDFLyQDFDGpPLFDQRHVVXÀFLHQWHSDUDJDUDQWL]DU
la efectiva gestión de las relaciones con los demás, con uno mismo, e incluso
con el entorno, de manera que podamos ser efectivos en nuestra interacción
14 AUTOGESTIÓN
FRQHOPXQGR(QGHÀQLWLYDHOHQWUHQDPLHQWRHQHVWHFRQMXQWRGHGHVWUH]DV
se convierte en un importante valor añadido para que las personas aprendan a
FRQGXFLUVHHÀFD]PHQWHHQXQDJUDQYDULHGDGGHVLWXDFLRQHVTXHYDQGHVGHODV
relacionadas con nuestro entorno más personal hasta las implicadas en nuestro
desempeño profesional.
$XWRFRQÀDQ]D¢&yPRPHMRUDUODFRQÀDQ]D\ODVHJXULGDGHQPtPLVPR"
$IURQWDUHOIUDFDVR¢&yPRSXHGRVXSHUDUHOIUDFDVR\DSUHQGHUGHHO"
¢4XpKDFHUFXDQGRODVFRVDVVDOHQPDO"
$XWRFRQWURO¢&yPRSXHGRFRQWURODUODDJUHVLYLGDG\ODLPSXOVLYLGDG"
$VHUWLYLGDG¢&yPRGHFLU©QRªSDUDKDFHUUHVSHWDUPLVGHUHFKRV"
(PSDWtD¢&yPRSXHGRDFHUFDUPHDODSRVWXUDRDFWLWXGGHRWURV"
$GDSWDFLyQDOFDPELR¢3RUTXpHVWDQGLItFLOFDPELDUFXDQGRODVFRVDV
SDUHFHQLUELHQ"
*HVWLyQ GHO WLHPSR ¢3RU TXp VXUJH OD DFXPXODFLyQ GH WUDEDMR HO
GHVRUGHQORVHUURUHVHWF"
6ROXFLyQ GH SUREOHPDV ¢3RU TXp PH DEUXPDQ ORV SUREOHPDV SRU
SHTXHxRVTXHVHDQ"¢&yPRKDFHUOHVIUHQWH"
1
AUTOCONFIANZA
1. AUTOCONFIANZA
/DDXWRFRQÀDQ]DHVODFDSDFLGDGGHXQDSHUVRQDSDUDFUHHUTXHHVFDSD]
de lograr aquello que se propone porque dispone de las cualidades necesarias.
Por tanto, es un sentimiento estrechamente relacionado con el reconocimiento
de las cualidades y limitaciones que nos caracterizan (lo que se denomina au-
toconcepto).
+D\FLHUWRFRQVHQVRHQSHQVDUTXHHODXWRFRQFHSWRVHIRUPDDWUDYpVGHO
WLHPSR FRPR UHVXOWDGR GH XQ FRQMXQWR GH IDFWRUHV TXH VRQ UHVSRQVDEOHV HQ
mayor o menor medida, de la imagen creada. Estos factores son, fundamental-
mente, cuatro:
/DLPDJHQGHQRVRWURVPLVPRVODKHPRVLGRFRQÀJXUDQGRDWUDYpVGHQXHV-
tra propia experiencia y determinará, en gran medida, nuestras actuaciones
futuras. Es decir, si una persona se reconoce a sí misma como experta en una
determinada tarea es porque la ha realizado en anteriores ocasiones y le ha
18 AUTOGESTIÓN
SURSRUFLRQDGREXHQRVUHVXOWDGRV3RUWDQWRHVWHDSUHQGL]DMHKDUiTXHODSHU-
sona aborde con seguridad dicha actividad u otras similares en futuras ocasio-
nes y le ayudará a resolverlas con el mismo éxito.
3LHQVHTXHODVDFFLRQHVFRKHUHQWHV\FRUUHFWDVWHQGHUiQDUHDÀUPDUHOFRQ-
cepto positivo que tiene de usted mismo, mientras que las que evidencian sus
limitaciones reforzarán la imagen negativa sobre sí mismo. El resultado de sus
acciones consolidará la hipótesis que mantiene acerca de usted en ambos sen-
tidos: «Estaba en lo cierto, sé y puedo hacerlo bien» o «No sé y no soy capaz
de hacerlo bien». Por tanto, en el futuro tenderá a afrontar con seguridad las
primeras y a evitar las segundas por temor a poner a prueba sus limitaciones.
Esta experiencia hará que se mantenga —o incluso que refuerce— su autocon-
FHSWR/RPiVHÀFD]UHVXOWDUtDromper este círculo progresivamente a través
de la práctica.
(QUHVXPHQHOHVTXHPDSDUDWUDEDMDUVHHVWDEOHFHHQGRVGLUHFFLRQHVUH-
DÀUPDUHODXWRFRQFHSWRSRVLWLYR\PHMRUDUHODXWRFRQFHSWRQHJDWLYR
3RGHPRVGHFLUSXHVTXHODDXWRFRQÀDQ]DHVQXHVWUDFDSDFLGDGSDUDFUHHU
que somos capaces de lograr aquello que nos proponemos porque disponemos
de las cualidades necesarias.
,GHQWLÀFDUVXVFXDOLGDGHVSRVLWLYDV\VXVOLPLWDFLRQHV
(OKHFKRGHTXHXQDSHUVRQDSXHGDLGHQWLÀFDUODVFXDOLGDGHVSRVLWLYDVTXH
ODGHÀQHQSRUVXPDQHUDGHDFWXDU\GHFRPSRUWDUVHJHQHUDQHQpVWDODFRQ-
ÀDQ]DVXÀFLHQWHSDUDDIURQWDUWDUHDVGLItFLOHV\TXHVXSRQHQXQUHWRFRQOD
seguridad de poder abordarlas con éxito.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 19
8Q PpWRGR TXH OH D\XGDUi D LGHQWLÀFDU VXV FXDOLGDGHV \ VXV OLPLWDFLRQHV
es el análisis de incidentes críticos. Esta técnica consiste en la recopilación de
información sobre incidentes ocurridos durante un periodo de tiempo determi-
nado en un ámbito concreto (personal, social o profesional). El análisis de los
éxitos y los fracasos de dichas experiencias pasadas permite hacer atribucio-
QHVSHUVRQDOHVHLGHQWLÀFDUFXDOLGDGHV\OLPLWDFLRQHVFRQFUHWDV3RUHMHPSOR
GtJDVH©¢4XpKL]RTXHDOJRVDOLHUDELHQ"ª(OÀQ~OWLPRGHHVWHDQiOLVLVWLHQH
TXHVHUHODSUHQGL]DMHSDUDHYHQWRVVLPLODUHVIXWXURV3DUDOOHYDUORDFDERVLJD
estos cinco pasos:
,GHQWLÀTXHFRQKHFKRVREMHWLYRVSRUTXpKDVLGRXQp[LWR
Pregúntese en qué se ha basado su éxito, en qué logros concretos se
traduce.
3RUHMHPSOR©/RVFOLHQWHVKDQIHOLFLWDGRDOGHSDUWDPHQWRªR©+HPRV
ÀQDOL]DGRHOSUR\HFWRDQWHVGHWLHPSRª
+DVWDDTXt\DKDFRPSUHQGLGRDOJXQDVKDELOLGDGHVTXHOHUHSRUWDQp[LWR
3HURYD\DXQSRFRPiVOHMRV7UDWHGHVDFDUPiVLQIRUPDFLyQGHORVXFHGLGR
5HÁH[LRQHSDUDPHMRUDU
7UDWHGHFRQWHVWDUDODSUHJXQWDGH©¢4XpFRVDVSRGUtDQKDEHUVDOLGR
PHMRU"ª
3RU HMHPSOR ©1R WRGRV ORV PLHPEURV GHO HTXLSR KDQ WUDEDMDGR SRU
igual».
5. Resuma la información.
3UHJ~QWHVHSRUHMHPSOR©¢4XpOLPLWDFLRQHVHVWiQUHODFLRQDGDVFRQORV
DVSHFWRVDQWHULRUHV"ªR©¢4XpPHKXELHUDKHFKRIDOWDSDUDPHMRUDUPL
20 AUTOGESTIÓN
DFWXDFLyQHQORVSXQWRVDQWHULRUHVKDELOLGDGHVGHWUDEDMRHQHTXLSR
SODQLÀFDFLyQDMXVWDGDDOSUR\HFWR«"ª
5HDÀUPDUODVFXDOLGDGHVSRVLWLYDV\PHMRUDUODVOLPLWDFLRQHVSHUVRQDOHV
a través de la práctica
5HFXHUGHTXHODVDFFLRQHVFRKHUHQWHVFRQVXVFXDOLGDGHVWHQGHUiQDUHDÀU-
mar su autoconcepto positivo, mientras que las que evidencian sus limitaciones
reforzarán la imagen negativa sobre sí mismo. La práctica es la herramienta
TXHOHSHUPLWLUiPHMRUDUVXVSXQWRVGpELOHV\IRUWDOHFHUVXVFXDOLGDGHV3DUD
ello, es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones antes, du-
rante y después de ponerse en una situación determinada.
A. ANTES. Prepárese.
5HÁH[LRQHVREUHVtPLVPR([DPLQHODVFXDOLGDGHVTXHOHGHÀQHQ\TXH
se pondrán a prueba.
5HFXHUGH DFWXDFLRQHV GH p[LWR (VWH HMHUFLFLR D\XGD D HVWLPXODU HO
concepto positivo de usted mismo, lo cual motiva y da fuerzas para
iniciar nuevos retos.
3UHYHDGHVDMXVWHVHQWUHVXFRPSHWHQFLD\ODVKDELOLGDGHVTXHUHTXLHUH
la nueva tarea. Trate de compensar las diferencias mediante el
DSUHQGL]DMHRFRQDFFLRQHVHTXLSDUDEOHVTXH\DGRPLQD
Créaselo. Esté preparado y confíe en sus capacidades.
B. DURANTE. Anímese.
3UpPLHVHORVORJURV5HFRQR]FDVXVORJURV\UHDÀUPHDELHUWDPHQWHODV
cualidades personales que lo han hecho posible.
3RUHMHPSOR©(VWR\PX\VDWLVIHFKRDGHOSURJUHVRGHPLVFRODERUDGRUHV
VDEtDTXHSRGtDFRQÀDUHQPLFRQVWDQFLD\FDSDFLGDGGHSHUVXDVLyQª
*HVWLRQHHOIUDFDVR1RVHODPHQWHGHORVHUURUHV([DPLQHREMHWLYDPHQWH
HQTXpKDIDOODGR3ODQWpHVHPHWDVGHPHMRUD\QRJHQHUDOLFHRSUR\HFWH
el sentimiento de fracaso a todas sus actuaciones.
&RQFUHWHVXVREMHWLYRVGHPHMRUDUHVSRQGLHQGRDHVWDSUHJXQWD©¢4Xp
YR\DKDFHUH[DFWDPHQWHSDUDPHMRUDU"ª
22 AUTOGESTIÓN
1.3. Resumen
5HFXHUGHODVDFFLRQHVTXHOHSHUPLWHQUHDÀUPDUVXDXWRFRQÀDQ]D
$17(63UHSiUHVHUHÁH[LRQHDFHUFDGHVXVFDSDFLGDGHV\OLPLWDFLRQHV
Deténgase a pensar en actuaciones similares.
.
2
AFRONTAR EL FRACASO
2. AFRONTAR EL FRACASO
/DKDELOLGDGSDUDDQDOL]DUHOIUDFDVRGHIRUPDREMHWLYD\FRQVWUXFWLYDFRQV-
WLWX\H XQD YDOLRVD KHUUDPLHQWD GH DXWRDSUHQGL]DMH$QDOL]DU ORV IDFWRUHV TXH
han intervenido en el fracaso nos protege del sentimiento de indefensión —que
se desencadena cuando atribuimos el error a causas internas, estables e inamo-
vibles— o, por el contrario, a causas externas —que escapan a nuestro control—.
(OKHFKRGHYDORUDU\UHÁH[LRQDUREMHWLYDPHQWHVREUHHOHUURU\VREUHHOSUR-
FHVRTXHORKDSURYRFDGRSRVLELOLWDHOFDPELR\HODSUHQGL]DMHDGHPiVGHTXH
nos ayuda a superar aquello que no ha funcionado.
26 AUTOGESTIÓN
/D YDORUDFLyQ REMHWLYD GH ORV KHFKRV HV HO LQVWUXPHQWR PiV YDOLRVR SDUD
protegernos de los sentimientos negativos de culpabilidad que pueden llegar
a incapacitarnos. Esta estrategia implica analizar y atribuir un error a hechos
FRQFUHWRV \ FDPELDEOHV PRGLÀFDEOHV HQ HO IXWXUR KX\HQGR GH YDORUDFLRQHV
desproporcionadas del tipo «Soy un desastre», «No valgo para esto».
/DYDORUDFLyQKDGHVHJXLUHVWRVSDVRVHYDO~HGHPDQHUDREMHWLYDODUHDOL-
dad, analice constructivamente los errores, atribúyase la responsabilidad que
le corresponda e interprete el fracaso.
$(YDOXDUGHPDQHUDREMHWLYDODUHDOLGDG
(VLPSRUWDQWHTXHQRVDWULEX\DPRV\DFHSWHPRVREMHWLYDPHQWHODSDUWHGHO
fracaso que nos corresponde. Esta atribución puede ser PDJQLÀFDGD e inamo-
vibleHVGHFLUVLQSRVLELOLGDGGHVROXFLyQRFDPELRHQHOIXWXUR©+HYXHOWRD
meter la pata, he fracasado»), o bien puede ser realista y cambiable («No he
sabido actuar de manera correcta, no he conseguido que el proyecto saliera
DGHODQWHª/DVDWULEXFLRQHVFDWDVWURÀVWDVQRVKDFHQPiVYXOQHUDEOHV\VHQWLU
indefensión ante la situación presente y futura («No valgo nada» o «Siempre lo
haré igual de mal»). Por el contrario las atribuciones realistas nos predisponen
para actuar de forma constructiva ante el error y ello repercutirá en una valo-
ración más positiva sobre nosotros mismos.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 27
9DORUDUORVHUURUHVGHPDQHUDREMHWLYD
/DYDORUDFLyQSXHGHVHUREMHWLYDRVXEMHWLYD
/D YDORUDFLyQ REMHWLYD HV UHDOLVWD \ VH FHQWUD HQ ORV DVSHFWRV UHDOPHQWH
relevantes de la situación, es decir, en describir exactamente lo que ha pasado.
3RUHMHPSOR©1RKDQDFHSWDGRPLSUR\HFWRª©(OSUR\HFWRTXHHQWUHJXp
QRVHDMXVWDDODVQHFHVLGDGHVGHOFOLHQWHª
3DUDGHÀQLUODVLWXDFLyQGHSDUWLGDUHVSRQGDDODVVLJXLHQWHVSUHJXQWDVHQ
función de los interrogantes qué, quién, dónde, cuándo y por qué:
¢4XpKDVXFHGLGRH[DFWDPHQWH"¢4XpWLSRGHHUURUHV"¢4XpFRQVHFXHQFLDV
KDWHQLGR"
¢4XLpQHVWiLPSOLFDGR"¢$TXLpQHVDIHFWD"
¢'yQGHKDDSDUHFLGRHOHUURU"¢'yQGHQRVKHPRVHTXLYRFDGR"
¢&XiQGRKDVXFHGLGRHQTXpSXQWR"¢'HVGHFXiQGRYLHQHREVHUYiQGRVH"
¢3RUTXpVHWUDWDGHXQHUURURIUDFDVR"(VGHFLU¢TXpVHHVSHUDEDTXH
RFXUULHUD"
/DYDORUDFLyQVXEMHWLYDVLQHPEDUJRVXHOHVHUGHVSURSRUFLRQDGD\QRUH-
ÁHMDORVHOHPHQWRVUHOHYDQWHVGHODVLWXDFLyQ
3RUHMHPSOR©(VKRUULEOHFDWDVWUyÀFRQRVpFyPRPHSXHGHVXFHGHU
esto a mí».
28 AUTOGESTIÓN
$GHPiVHOKHFKRGHGHVFULELUXQIDOORFRQREMHWLYLGDGOHSHUPLWHFDWHJR-
rizarlo dentro de una tipología de errores comunes y conocidos por nosotros
mismos. Por tanto, ante una situación futura de características similares, va a
SRGHULGHQWLÀFDUHVWHWLSRGHGLÀFXOWDG\UHFRQRFHUODIiFLOPHQWHDSRUWDQGROD
VROXFLyQTXHKD\DUHVXOWDGRPiVHÀFD]
,GHQWLÀFDUODVFDXVDV
Una vez que haya valorado la situación, el siguiente paso es encontrar las
causas que la han impulsado. Con ello, empezará a estimar sus propias respon-
sabilidades sobre la situación y a estimar el grado de control que tiene sobre
la misma.
,JXDOPHQWHODDWULEXFLyQSXHGHUHDOL]DUVHGHPDQHUDVXEMHWLYDXREMHWLYD
'HÀQDTXpHVSHUDED\TXpKDREWHQLGRSDUDHQWHQGHUHQTXpVHWUDGXFH
el error y cómo quedaría resuelto.
Del análisis anterior se deriva la interpretación que la persona hace del fra-
caso, es decir, la atribución de responsabilidad sobre el mismo. Las atribuciones
SXHGHQVHUREMHWLYDVRVXEMHWLYDV
(O SHQVDPLHQWR VXEMHWLYR HVWi FDUDFWHUL]DGR SRU DOJXQD GH ODV VLJXLHQWHV
visiones:
3HQVDPLHQWRH[WUHPLVWD©6LJRHQHVWHWUDEDMRSRUTXHOHVFXHVWDGHVSHGLUPHª
(OSHQVDPLHQWRREMHWLYRQRREVWDQWHSHUPLWHHOFDPELR\ODPHMRUD1R
se trata de intentar actuar o pensar de manera positiva, sino que se evalúe,
DWULEX\D\SLHQVHGHODIRUPDPiVREMHWLYDSRVLEOH
3RUHMHPSOR©1RPHKHSODQLÀFDGRELHQª©+HGHPHMRUDUHVWHDVSHFWRª
30 AUTOGESTIÓN
2.3. Resumen
Evalúe la situación.6XVWLWX\DORVMXLFLRVGHVSURSRUFLRQDGRVGHOWLSR©(V
una catástrofe» por otros más realistas y centrados en el hecho concreto
como «Estamos desorientados en cuanto a nuestras funciones».
(QVXPDYDORUHREMHWLYDPHQWHORVHUURUHV\WUiWHORVFRPRIXHQWHVGHFDP-
ELRPHMRUD\SURJUHVRSHUVRQDO
3
AUTOCONTROL
3. AUTOCONTROL
Sentir ansiedad ante una situación desconocida o emitir una respuesta des-
controlada son reacciones habituales sobre las que es necesario actuar para
LPSHGLUTXHLQWHUÀHUDQHQODFRQVHFXFLyQGHQXHVWURVREMHWLYRV
3RUWDQWRHODXWRFRQWUROVXSRQHODSXHVWDHQSUiFWLFDGHXQFRQMXQWRGH
estrategias que permiten gestionar cualquier tipo de respuesta negativa (pen-
samientos, sensaciones o acciones) que puedan incidir sobre la propia persona
RVREUHRWURVGHIRUPDGHVWUXFWLYD(ODXWRFRQWUROQRVSHUPLWHSHQVDUFRQREMH-
tividad, y separar en lo posible la razón de las emociones, por lo que nos ayuda
DDIURQWDUHÀFD]PHQWHFXDOTXLHUVLWXDFLyQ
Para ello es importante evitar reacciones impulsivas ante una situación que
produce ansiedad. Debe detenerse a pensar qué está sucediendo y por qué. De
esta forma logrará controlar sus reacciones y no dañar a otros.
TXHVHJXUDPHQWHUHVXOWDQRFLYDSDUDODUHODFLyQ\SDUDHOORJURGHHVRVREMH-
WLYRV3DUDHOOREDVWDFRQUHDOL]DUVHQFLOORVHMHUFLFLRVTXHOHSHUPLWDQDOHMDUVH
del enfado y de la ira y le faciliten pensar con claridad. La técnica escogida
dependerá del nivel de hostilidad o enfado generado por la situación. Podemos
emplear las siguientes: pausa y silencio, desviar la atención, parafrasear lo
~OWLPRTXHGLMRVXLQWHUORFXWRU\WRPDUVHXQGHVFDQVR
A. Pausa y silencio
5HVSLUHSURIXQGDPHQWH\DGRSWHXQDSRVWXUDUHODMDGD
5HWRPH GH QXHYR OD FRQYHUVDFLyQ \ PDQLÀHVWH XQD DFWLWXG SRVLWLYD
hacia su interlocutor.
8WLOLFHH[SUHVLRQHVFRPR©%LHQFRQWLQXHPRV«ªHWF
B. Desviar la atención
1RPXHVWUHDODRWUDSHUVRQDVXPDOHVWDU'HVYtHODPLUDGDLQWHQWHQR
hacer visible su incomodidad.
8WLOLFHH[SUHVLRQHVFRPR©3HUPtWDPHXQPRPHQWR«ª©&RQWLQ~H
VyOREXVFRǻ
C. Repetir y parafrasear
&XDQGRVLHQWDTXHVXVHPRFLRQHVVRQORVXÀFLHQWHPHQWHLQWHQVDVFRPRSDUD
no poder controlarlas con una pausa o una distracción, mantenga durante unos
momentos su mente ocupada con otros pensamientos.
36 AUTOGESTIÓN
Repita las últimas frases que ha dicho la otra persona con sus propias
palabras.
3RUHMHPSOR©6LQROHKHHQWHQGLGRPDOORTXHXVWHGTXLHUHGHFLU
HVǻ
'LULMDODFRQYHUVDFLyQKDFLDODE~VTXHGDGHXQDVROXFLyQ
3RUHMHPSOR©7DOYH]SRGUtD«ª©6HUtDFRQYHQLHQWH«ª
D. Tomarse un descanso
1R Gp LQGLFLRV GH GHELOLGDG EXVTXH XQ SUHWH[WR SDUD LQWHUUXPSLU OD
conversación.
'LJDSRUHMHPSOR©6LQROHLPSRUWDPHJXVWDUtDWRPDUPHXQPR-
mento para refrescarme.»
(QHVWHGHVFDQVRDGPLQtVWUHVHPHQVDMHVGHiQLPRHLQVWUXFFLRQHVSR-
sitivas.
3RUHMHPSOR©+HGHWUDQTXLOL]DUPHVLPHPDQWHQJRVHUHQRSRGUp
SHQVDUFRQFODULGDGǻ
$QDOLFHODVLWXDFLyQSDUDGHVFULELUORRFXUULGRFRQREMHWLYLGDG3URFXUHTXH
VXVHPRFLRQHVQRLQWHUÀHUDQHQODYLVLyQGHODUHDOLGDG3DUDHOORVHKDGHLU
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 37
SDVRDSDVRGHVFULEDORVKHFKRVLGHQWLÀTXHODVFDXVDV\SRU~OWLPRUHFRQR]FD
sus emociones y sustituya el pensamiento irracional.
3UHJ~QWHVH©¢4XpKDSDVDGRH[DFWDPHQWHHQODVLWXDFLyQSUREOHPiWLFD"ª
5HFXUUDDODREVHUYDFLyQGHOIHQyPHQRHQFXHVWLyQ©+DVXFHGLGRHVWRª<
descríbalo en términos de «hechos» no en términos de «emociones». Es impor-
tante que lo «describa», no que lo valore, ni que piense en por qué ha sucedido.
Lo primero es lo primero: describa los hechos.
%,GHQWLÀFDUODVFDXVDV
Piense por qué ha sucedido lo ocurrido: cuáles o cuál ha sido la causa prin-
cipal que lo ha generado.
Profundice en la cuestión y trate de ver cuáles son las causas más plausibles:
©+DVXFHGLGRSRUTXHODRWUDSHUVRQDKDSUHSDUDGRPHMRUTXH\RODUHXQLyQª
(OHMHPSORVLJXLHQWHOHSXHGHD\XGDUDHQWHQGHUORTXHTXHUHPRVGHFLU
(QHVWDVLWXDFLyQSRGHPRVLGHQWLÀFDUGRVFDXVDVGHORVXFHGLGRDHO
conductor del otro vehículo es un maleducado y no respeta las normas
PiV HOHPHQWDOHV GH XUEDQLGDG E HO FRQGXFWRU GHO RWUR FRFKH WHQtD
XQD UD]yQ SDUD KDFHU OR TXH KL]R VX PXMHU HVWi GH SDUWR \ QHFHVLWD
llegar lo antes posible al hospital.
OHVLGHDVTXHSRURWURODGRWRGDVODVSHUVRQDVPDQHMDPRV3RUHMHPSORXQD
persona que cree que no puede equivocarse nunca (idea irracional) ante un
error sentirá una desazón mayor que una persona que piensa que cualquiera
puede equivocarse.
3HQVDPLHQWRÀOWUDQWH6HWRPDQH[FOXVLYDPHQWHORVGHWDOOHVQHJDWLYRV\
VHPDJQLÀFDQVLQWHQHUHQFXHQWDORVDVSHFWRVSRVLWLYRVGHODVLWXDFLyQ
9LVLyQFDWDVWURÀVWD6HYDWLFLQDVHHVSHUD\VHWHPHLUUDFLRQDOPHQWH
el desastre. Suele ocurrir que una persona tiene conocimiento de un
SUREOHPD\HPSLH]DDGHFLUVH©¢<VLRFXUUHTXH"ª©¢<VLPHVXFHGH
DPt"ª
/RVVLJXLHQWHVSDVRVOHD\XGDUiQDSRQHUHQPDUFKDXQSURFHGLPLHQWRHÀFD]
para el control de estas ideas irracionales.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 39
5HÁH[LRQHDFHUFDGHVXMXLFLR\WUDWHGHEXVFDUHYLGHQFLDVTXHGHPXHV-
tren que sus ideas irracionales no constituyen verdades absolutas.
8WLOL]DUXQOHQJXDMHQRDJUHVLYR
Por exceso, o por defecto, podemos resultar agresivos o pasivos cuando nos
comunicamos con los demás y ello tendrá una consecuencia en nuestros interlo-
cutores. La comunicación no agresiva se caracteriza porque se tienen en cuenta
los dos puntos de vista: el propio y el de los demás.
&UHDU ORV PHQVDMHV VLHPSUH HQ SULPHUD SHUVRQD \D TXH OD VHJXQGD
persona da impresión de agresividad.
Es preferible decir «No me ha gustado la forma que has tenido de
comportarte», que «No te has comportado bien».
+DEOHGHOIXWXUR\QRGHOSDVDGRDQRVHUTXHGHEDGDUH[SOLFDFLRQHV
de algo ya ocurrido.
(VSUHIHULEOHODIRUPDDVHUWLYD©/DSUy[LPDYH]HVPHMRUTXH«ªD
GHFLU©+DVFRPHWLGRHOPLVPRWLSRGHHUURUTXHODRWUDYH]ª
+DEOHGHFRVDVFRQFUHWDV\QRJHQHUDOLFH
(VSUHIHULEOHGHFLU©+DVROYLGDGROODPDUDO6U%Oi]TXH]ªTXHJH-
neralizar de esta manera: «Eres un desastre. Te olvidas de todo
siempre».
3.3. Resumen
$QDOLFH OD VLWXDFLyQ GH IRUPD REMHWLYD \ QR VH GHMH OOHYDU SRU ODV
HPRFLRQHV R SRU SHQVDPLHQWRV LUUDFLRQDOHV 3UHJ~QWHVH ©¢4Xp KD
VXFHGLGR H[DFWDPHQWH HQ OD VLWXDFLyQ SUREOHPiWLFD"ª 5HFXUUD D OD
REVHUYDFLyQGHOIHQyPHQRHQFXHVWLyQ©+DVXFHGLGRHVWRª
ASERTIVIDAD
4. ASERTIVIDAD
Para lograr ser asertivo hay que llevar a cabo una serie de estrategias de
comunicación, verbales y no verbales. Estas estrategias sirven para alcanzar los
VLJXLHQWHVFXDWURREMHWLYRVFDUDFWHUtVWLFRVGHODFRPXQLFDFLyQDVHUWLYD
(ÀFDFLDHVWRHVFRQVHJXLUDWUDYpVGHODFRPXQLFDFLyQDTXHOORTXHXQR
se propone.
46 AUTOGESTIÓN
6HJXULGDG\FRQÀDQ]DHQXQRPLVPR3RUHMHPSORQRVHQWLUVHLQFyPR-
do al hacer una petición o al decir que «no» cuando nos solicitan algo
que no consideramos razonable.
3UHVHUYDU OD UHODFLyQ FRQ HO RWUR &XDQGR VH SRQH GH PDQLÀHVWR XQ
FRQÁLFWRGHLQWHUHVHVODFRPXQLFDFLyQDVHUWLYDORJUDRFDVLRQDUODVPt-
nimas consecuencias negativas para uno mismo, para el otro y para la
mutua relación en el futuro.
+DELOLGDGHVGHoposiciónDVHUWLYD6RQDTXHOODVTXHPDQHMDQFRPSRU-
tamientos poco razonables de los demás. Por tanto, el efecto buscado
es que el otro desista de mantener su conducta, o bien la disminución
de su frecuencia. Es en este segundo grupo de habilidades sobre el que
nos centraremos más adelante.
6LKDEODPRVGHDVHUWLYLGDGFRPRHVWLORHÀFLHQWHGHFRPXQLFDFLyQWHQHPRV
TXHFLWDUORVRWURVSRVLEOHVHODJUHVLYR\HOSDVLYRTXHUHVXOWDQLQHÀFDFHVHQ
FXDQWRDGRVYDULDEOHVODFRQVHFXFLyQRQRGHOREMHWLYRGHODFRPXQLFDFLyQ\
la relación con la otra persona.
6yORFXDQGRVHFXPSOHQORVGRVFULWHULRVFRQVHJXLUHOREMHWLYR\PDQWHQHU
o fortalecer la relación) se habla de asertividad en la comunicación.
(QODWDEODTXHYLHQHDFRQWLQXDFLyQVHSHUÀODQORVWUHVHVWLORVGHFRPXQL-
cación en relación con las dos variables comentadas.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 47
/2*5$5(/ 0$17(1(5/$
2%-(7,92 5(/$&,Ð1
$6(57,92 6Ì 6Ì
Estilos de comunicación
6LVHWLHQGHDVHUDJUHVLYRVHFRPXQLFDUiQORVPHQVDMHVSHUVHYHUDQGRHQXQ
enfoque, el propio, y subordinando todo lo demás a éste: «Lo que yo pienso es
lo que es».
(OHVWLORDVHUWLYRHVHOPiVDGHFXDGRSDUDWUDQVPLWLUXQPHQVDMH\WDPELpQ
para que los receptores comprendan qué es exactamente lo que queremos decir.
$GHPiVIDYRUHFHTXHQXHVWURLQWHUORFXWRUPDQLÀHVWHLJXDOPHQWHVXRSLQLyQ
(OSULPHUSDVRSDUDSRGHUGHFLU©QRªHVLGHQWLÀFDUHQODFRQGXFWDGHORWUR
ODVWiFWLFDVTXHXWLOL]DSDUDFRQVHJXLUTXHDFFHGDDVXSHWLFLyQ+DELWXDOPHQWH
cuando una persona trata de manipular a otra efectúa estos comportamientos:
+DFHUFDVRRPLVRFXDQGRXVWHGVHQLHJDDDFFHGHUDVXSHWLFLyQ
Debatir y cuestionar las razones que se esconden tras su negativa para
WUDWDUDVtGHFRPEDWLUODPHMRU
+DFHUOHFKDQWDMHHPRFLRQDOH[FODPDQGRH[SUHVLRQHVFRPR©2KDFHV
HVWRRHUHVǻ
Cuando perciba alguna de estas situaciones, evite ser manipulado, evite de-
FLU©VtªFXDQGRGHEDGHFLU©QRª3DUDHOORSXHGHSRQHUHQMXHJRODVVLJXLHQWHV
tácticas de asertividad:
(VWpDOHUWD+DJDXQHVIXHU]RSRUVDEHUVLVXLQWHUORFXWRUHVWiXWLOL]DQGR
las tácticas anteriores.
6HD ÀUPH \ UHLWHUH OD QHJDWLYD 6X LQWHUORFXWRU GHEH HQWHQGHU TXH
por mucho que insista, su posición es inamovible. Atrévase a decir que
«no» tantas veces como sea necesario. No se sienta incómodo, entienda
que la otra persona está también en su derecho de ser insistente. Pero
recuerde que usted sabe que también tiene el derecho de decir «no».
0DQWHQJD OD DFWLWXG GH SXQWR \ ÀQDO 6L WRGR OR DQWHULRU QR KD GDGR
UHVXOWDGR LQWHQWH XQD VROXFLyQ ÀQDO ©<D HVWi ELHQª ©1R TXLHUR
seguir hablando de este asunto», «Mi posición es no». Puede resultar
H[DJHUDGDPHQWHÀUPHSHURHVPX\HIHFWLYD7DQWRPiVHIHFWLYDHVOD
estrategia cuanto menos agresiva es la forma en la que transmitimos el
PHQVDMH$VtHYLWDUHPRVTXHQXHVWURLQWHUORFXWRUSLHQVHTXHGHFLPRV
«no» porque estamos enfadados, cuando en realidad decimos «no»
convencidos de que es «no».
50 AUTOGESTIÓN
PHQVDMHFRQVLGHUDQGRORVVLJXLHQWHVDVSHFWRVFRQFUHFLyQFRQVHFXHQFLDVDO-
ternativas y coherencia.
&RKHUHQFLD6HDFRKHUHQWHHQVXDFWLWXG\TXHVXPHQVDMHQRYHUEDO
no contradiga al oral. Comunique lo mismo con las palabras que con su
mirada, su postura, etcétera. De nada vale comentarle a alguien que
estamos muy interesados en ayudarle si no le miramos a la cara para
decírselo, o si se lo decimos al mismo tiempo que estamos haciendo
otra actividad diferente. Recuerde el comportamiento no verbal carac-
terístico de la comunicación asertiva descrito en la tabla de estilos de
comunicación.
52 AUTOGESTIÓN
4.3. Resumen
$GRSWHXQHVWLORGHFRPXQLFDFLyQDVHUWLYRSDUDHODERUDUVXVPHQVDMHVWDQ-
to para oponerse como para aceptar el comportamiento de otros.
'HÀHQGDVLHPSUHVXVGHUHFKRVSHURSUHVHUYHDODYH]ORVGHVXLQWHUORFXWRU
8VDU OD SULPHUD SHUVRQD ([SUHVH VXV PHQVDMHV VLHPSUH HQ SULPHUD
persona de modo que transmitan implicación por su parte: «Opino», «A
mi entender».
+DEODUGHVGHODRSLQLyQSHUVRQDO(PSOHHQHFHVDULDPHQWHYHUERVFRPR
«creo» o «pienso: «Creo que debes redactar de nuevo el informe ya
que, en mi opinión, carece del rigor necesario».
+DEODUGHDOWHUQDWLYDVSDUDHOIXWXUR3RUHMHPSOR©/DSUy[LPDYH]HV
PHMRUTXHǻ
6HU FRQFUHWR UHÀpUDVH D FRVDV \ KHFKRV HVSHFtÀFRV SDUD TXH HO
LQWHUORFXWRUVHSDFXiOHVH[DFWDPHQWHHOSUREOHPD3RUHMHPSOR©+DV
olvidado llamar al Sr. Blázquez».
5
EMPATÍA
5. EMPATÍA
/DSDODEUD©HPSDWtDªSURYLHQHGHOJULHJR\VLJQLÀFD¶VLPSDWL]DU·¶VHQWLUHQ
FRP~Q·6HGHVFULEHFRPRODFDSDFLGDGGHXQDSHUVRQDSDUDLGHQWLÀFDUVHFRQOR
TXHRWUDVLHQWHORFXDOOOHYDDXQDPHMRUFRPSUHQVLyQGHVXFRPSRUWDPLHQWRR
de su manera de tomar decisiones.
No es necesario pasar por las mismas experiencias que los demás para poder
HQWHQGHUORV/RLPSRUWDQWHHVVHUFDSDFHVGHFDSWDUWDQWRORVPHQVDMHVYHUED-
les como los no verbales que alguien nos quiere transmitir. Al mismo tiempo, es
también relevante que nuestro interlocutor se sienta comprendido de manera
única y especial. En este sentido, la empatía se demuestra activamente a tra-
YpVGHODVH[SUHVLRQHVYHUEDOHVSRUHMHPSOR©(QWLHQGRFyPRWHVLHQWHVª©0H
SRQJRHQWXOXJDUª<WDPELpQDWUDYpVGHVHxDOHVQRYHUEDOHVFRPRSRUHMHP-
plo la mirada, el contacto, la sonrisa o sencillamente asintiendo con la cabeza.
No basta con entender a la otra persona sino que hay que demostrárselo con
nuestros gestos y nuestra actitud.
56 AUTOGESTIÓN
Es importante que reconozca las barreras más frecuentes que suelen impe-
dir este acercamiento entre las personas. Se trata básicamente de errores de
percepción:
Animar sin más, sin verdadera compasión, con expresiones como «No te
preocupes, el tiempo lo cura todo».
Atribuirse cierta superioridad por haber pasado por las mismas expe-
riencias y haber superado el acontecimiento: «Mira, lo mío fue peor y
conseguí superarlo».
Por tanto, el primer paso para desarrollar la empatía es adoptar una actitud
abierta, predispuesta al entendimiento.
1. Escuchar activamente.
Consiste en demostrar a la otra persona que le estamos atendiendo y
comprendiendo, que estamos interesados en lo que nos está contando.
La atención se demuestra a través de señales verbales y no verbales. En
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 57
ODFRPXQLFDFLyQYHUEDOSRUHMHPSORVHSLGHQGHWDOOHVRDFODUDFLRQHV
se asiente de vez en cuando. Complementariamente, las señales no
YHUEDOHVSXHGHQVHUSRUHMHPSORHOFRQWDFWRRFXODU\ODRULHQWDFLyQGHO
cuerpo hacia el interlocutor.
/DHVFXFKDDFWLYDHVHOSURFHVRPHGLDQWHHOFXDOHOUHFHSWRUGHOPHQVDMH
atiende y comprende al interlocutor y además se lo demuestra, ya sea median-
te señales verbales o no verbales.
subrayar que hemos entendido no únicamente lo que nos ha dicho nuestro in-
terlocutor sino también lo que siente. Aunque comprendamos las emociones
GHODRWUDSHUVRQDHVWRQRVLJQLÀFDTXHWHQJDPRVTXHHVWDUGHDFXHUGRFRQOR
que dice o piensa. En la escucha activa se puede hablar, es más, constituye un
elemento clave, pero no se debe interrumpir y no se le ha de restar a la otra
persona el «protagonismo» de la historia.
A. Comportamientos verbales
B. Comportamientos no verbales
0LUDUDORVRMRVGHOLQWHUORFXWRU
Orientar la postura hacia el que habla y evidenciar una actitud de
DFHUFDPLHQWRUHODMDGD\DELHUWDDODFRPXQLFDFLyQ
Crear un clima agradable. Utilice la sonrisa para invitar a la comunicación
y suavizar tensiones.
$VHQWLUFRQODFDEH]D\FRQH[SUHVLRQHVFRPR©$Mi«ª©<D«ª
0RVWUDUXQDH[SUHVLyQFRQJUXHQWHFRQHOFRQWHQLGRGHOPHQVDMHGHVX
interlocutor: sorpresa, tristeza, alegría, etc.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 59
$OJXQDVUHJODVEiVLFDVSDUDPHMRUDUODHVFXFKDDFWLYDVRQ
3UHJXQWDVFHUUDGDVSDUDLUGHORJHQHUDODORHVSHFtÀFR\SUHFLVDUOD
información.
3RUHMHPSOR©¢4XpTXLHUHVGHFLUH[DFWDPHQWHFRQ«"ª
3UHJXQWDVGHÀQDODELHUWRSDUDDQLPDUDFRQWLQXDUODFRQYHUVDFLyQ
3RUHMHPSOR©¢4XpSDVyDFRQWLQXDFLyQ"ª
Preguntas aclaratorias.
3RUHMHPSOR©¢&yPRFUHHVTXHHVWRD\XGDUtDD"ª
3UHJXQWDVTXHVXVFLWDQUHÁH[LyQ
3RUHMHPSOR©¢&XiOHVFUHHVTXHVRQODVFDXVDVGH"ª
Preguntas que fomentan la generación de ideas.
3RUHMHPSOR©¢&XiOHVVRQODVYHQWDMDV\GHVYHQWDMDVGH"ª
Preguntas que devuelven el protagonismo al receptor.
3RUHMHPSOR©¢&XiOHVWXSURSLDRSLQLyQ"ª
Preguntas que incitan a la acción.
3RUHMHPSOR©¢&yPRSRGUtDPRVPHMRUDUORVUHVXOWDGRVGH"ª
$\XGDUDORWURDFRQÀDUHQVtPLVPRSDUDLQLFLDUHOFDPELR
5HÁH[LyQ
3UHJ~QWHOH ©¢4Xp FDPELRV WH JXVWDUtD YHU KHFKRV UHDOLGDG"ª
©¢4XpFUHHVTXHVHSXHGHKDFHU"ª
,GHQWLÀFDFLyQ
3UHJ~QWHOH©¢4XpFXDOLGDGHVWHD\XGDUiQDFRQVHJXLUOR"ª©3LHQVD
HQDTXHOODRFDVLyQTXHª©¢4XpKL]RTXHVDOLHUDELHQ"ª©¢4Xp
FUHHVTXHSRGUtDVKDEHUKHFKRPHMRU"ª
3. Información.
Adviértale: «Prepárate, busca información que te ayude a conse-
JXLU WXV PHWDVª ¢'LVSRQHV GH LQIRUPDFLyQ DFHUFD GH"ª ©¢4Xp
H[SHULHQFLDVVLPLODUHVGHOSDVDGRKDQKHFKRSRVLEOH"ª
3ODQLÀFDFLyQ
3UHJ~QWHOH©¢4XpHVORSULPHURTXHWHJXVWDUtDFRQVHJXLU"¢FXiQ-
GR"ª©¢4XpFDPELRVHVSHUDV"ª©¢&yPRVDEUiVTXHORKDVORJUDGR"ª
5. Puesta en práctica.
$QtPHOH ©$KRUD £SRQWH HQ PDUFKDª ©¢&XiQGR YDV D HPSH]DU"
¢SRUGyQGH"¢FyPR"ª©¢(QTXpSXHGRD\XGDUWH"ª©¢4XpQHFHVLWDV"ª
6. Evaluación.
3UHJ~QWHOH©¢&yPRYDVDPHGLUWXSURJUHVR"ª
62 AUTOGESTIÓN
5.3. Resumen
0XpVWUHVH DELHUWR \ ÁH[LEOH DQWH ORV GHPiV 'HPXHVWUH TXH HV FDSD] GH
sentirse como lo hacen otros, incluso cuando no comparte sus vivencias ni su
forma de pensar.
ADAPTACIÓN AL CAMBIO
6. ADAPTACIÓN AL CAMBIO
4XLHQSRVHHHVWDFDSDFLGDGSURPXHYH\H[SORUDDVXDOUHGHGRURSRUWXQLGD-
GHVGHp[LWR\GHPHMRUDDWUDYpVGHORVFDPELRV
La experiencia previa.
Recurrimos a ella para evaluar las nuevas situaciones, ya que actúa de
VRSRUWH VREUH HO TXH HQFDMDU ODV SHUVSHFWLYDV GH OD QXHYD VLWXDFLyQ
Solemos regir nuestra conducta por lo que ha funcionado o no ha
funcionado en otras ocasiones.
Los estereotipos.
Especialmente los estereotipos sociales hacen que se atribuyan
las mismas características a cualquier persona que pertenezca a un
GHWHUPLQDGRJUXSR3RUHMHPSOR©/RVLQJHQLHURVVRQHVWXGLDQWHVPX\
listos» o «La informática es difícil de aprender».
(QGHÀQLWLYDODDGDSWDFLyQDOFDPELRLPSOLFDODFDSDFLGDGSDUDDFHSWDU\
DFRPRGDUVHIiFLOPHQWHDODVQXHYDVVLWXDFLRQHVPRGLÀFDQGRODIRUPDKDELWXDO
de hacer las cosas. La facilidad con que una persona se acomoda a las posibles
eventualidades está muy relacionada con la forma en que interpreta las situa-
FLRQHVFDPELDQWHVHLPSUHYLVWDV\VHUiWDQWRPiVÁH[LEOH\HÀFD]VLPDQWLHQH
una actitud abierta.
3LHQVHTXHODSUHGLVSRVLFLyQSRVLWLYDHVODPHMRUIRUPDGHVDFDUSURYHFKR
de una situación nueva. Mantenga una actitud abierta y constructiva ante lo
nuevo, anticípese y aproveche cada oportunidad que se le presente. Siga estos
FRQVHMRV
Detecte el cambio.
Aproveche las señales o indicios de que se está produciendo un cambio
e intente predecir las consecuencias de éste en su entorno.
No se aferre al pasado.
Evite pensamientos como «Siempre lo hemos hecho así y nos ha ido
bien».
68 AUTOGESTIÓN
6.2.2. Informarse
$FXGDDIXHQWHVÀDEOHVSDUDUHFRSLODULQIRUPDFLyQDFHUFDGHHQTXpFRQ-
siste el cambio y de las implicaciones que tendrá. De esta manera reducirá la
incertidumbre respecto a la situación y le será más fácil acomodarse. Tenga en
FXHQWDTXHSDUDWHQHUXQDRSLQLyQÀDEOHODLQIRUPDFLyQTXHUH~QDKDGHVHU
sencilla, comprensible, completa, coherente y estructurada.
,GHQWLÀTXH OD IXHQWH GH FDPELR SDUD YDORUDU VXV FDUDFWHUtVWLFDV \ VX LP-
pacto. Generalmente, las transformaciones suelen generarse en las siguientes
áreas:
(VWUDWHJLDVGHRUJDQL]DFLyQÀQHVPHWDVREMHWLYRVHWF
Estructura: relaciones formales o informales dentro de la organización,
organigrama, etc.
6.2.3. Analizar
,QWHQWHWUDEDMDUVREUHODQXHYDVLWXDFLyQ
6.3. Resumen
/D JHVWLyQ HÀFD] GHO WLHPSR HV XQR GH ORV UHFXUVRV SULQFLSDOHV SDUD HO
desempeño óptimo de cualquier tarea. Se trata de sacar el máximo provecho
de cada actividad invirtiendo en ella el tiempo adecuado.
Son muchos los autores que han escrito sobre este tema. La mayoría suele
coincidir en señalar que la incorrecta gestión del tiempo se debe a factores
como los citados a continuación:
/DFDUHQFLDGHREMHWLYRVFRQFUHWRV\SUHYLDPHQWHGHÀQLGRV
/D GLÀFXOWDG SDUD GLVWLQJXLU HQWUH OR TXH HV LPSRUWDQWH \ OR TXH HV
urgente.
/DLQFRUUHFWDRUJDQL]DFLyQGHODSURSLDDJHQGDGHWUDEDMR
La inadecuada delegación de tareas.
/DIDOWDGHORVUHFXUVRVQHFHVDULRVSDUDHMHFXWDUXQDDFFLyQ
74 AUTOGESTIÓN
3ODQLÀFDUODVDFWLYLGDGHV
Tomar decisiones ante las distintas tareas a realizar.
(QFXDQWRDOSULPHUSXQWRODSODQLÀFDFLyQKD\TXHVHxDODUTXHHOKHFKRGH
disponer de una visión general de cuáles son las tareas que tiene que realizar
le ayudará a guiar la distribución del tiempo. Es importante emplear el tiempo
MXVWRHQFDGDXQDGHHOODV\VDEHUFXiQGRHVHOPRPHQWRPiVRSRUWXQRSDUD
OOHYDUODVDFDER6LXVWHGGHGLFDHOWLHPSRQHFHVDULRSDUDSODQLÀFDUVXDFWLYLGDG
DXPHQWDUiODFDOLGDG\ODHÀFDFLDGHVXWUDEDMRHYLWDQGRGLÀFXOWDGHV\UHWUDVRV
innecesarios.
/DSODQLÀFDFLyQOHVHUYLUiHQHOIXWXURSDUDHYDOXDUHQTXpPHGLGDKDFRQ-
VHJXLGRDOFDQ]DUORVREMHWLYRVTXHVHKDEtDSURSXHVWRWDQWRDFRUWRFRPRD
medio y largo plazo.
/DVPHWDVTXHVHPDUTXHHQVXFDOHQGDULRGHEHQVHUDOFDQ]DEOHV\ÁH[LEOHV
6L ORV REMHWLYRV VRQ ÁH[LEOHV SRGUi UHDOL]DU ORV DMXVWHV QHFHVDULRV GHSHQ-
diendo de sus necesidades personales.
3RURWUDSDUWHWDQWRDODKRUDGHSODQLÀFDUXQDWDUHDFRPRGHDIURQWDUXQ
imprevisto, debe decidir qué hacer, y ello en función de las características de
la tarea. Tenga en cuenta que no todas son igual de importantes ni urgentes
UHVSHFWRDODFRQVHFXFLyQGHVXVREMHWLYRV
Por último, pero no menos relevante, otro factor que incide de forma direc-
WD\QHJDWLYDSDUDORJUDUVXVREMHWLYRVVRQODVGLVWUDFFLRQHVRLQWHUUXSFLRQHV
también denominadas «ladrones de tiempo». Estas interrupciones en las activi-
GDGHVSURJUDPDGDVSXHGHQSURYRFDUHUURUHVHQVXWUDEDMR\SRUWDQWRUHSHU-
cutir en la calidad del mismo. Por ello, también debe incluir las distracciones,
GHPDQHUDRUJDQL]DGDHQVXSODQLÀFDFLyQSHUVRQDO
/DFRUUHFWDSODQLÀFDFLyQ\DGPLQLVWUDFLyQGHOWLHPSRUHYLHUWHGLUHFWDPHQWH
HQHOORJURGHVXVREMHWLYRV\HQODFDOLGDGGHVXWUDEDMR
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 75
3ODQLÀFDUGHPDQHUDHÀFD]
3ODQLÀFDUQRHVRWUDFRVDTXHGLVWULEXLUHOWLHPSRGLVSRQLEOHHQWUHHOFRQ-
MXQWRGHDFWLYLGDGHVSHQGLHQWHVGHUHDOL]DUGHDFXHUGRDODVH[LJHQFLDVGHpV-
WDV3XHGHRUJDQL]DUXQDSODQLÀFDFLyQHQIXQFLyQGHFXDWURQLYHOHVWHPSRUDOHV
anual, mensual, semanal y diario.
0HGLDQWHODSODQLÀFDFLyQDQXDOVRPRVFDSDFHVGHGHWHFWDUSXQWRVFRQÁLFWL-
vos en nuestra actividad y recordar fechas clave.
0HGLDQWH OD SODQLÀFDFLyQ PHQVXDO YDPRV GHWDOODQGR DOJR PiV ODV WDUHDV
H[SOLFLWDGDVHQODSODQLÀFDFLyQDQXDO
)LQDOPHQWH HQ OD SODQLÀFDFLyQ GLDULD KD GH HVWDEOHFHU XQD RUJDQL]DFLyQ
clara de lo que realizará y la forma en que se ha de llevar a cabo.
8QFRQVHMRPX\LPSRUWDQWHSDUDODSODQLÀFDFLyQOHVHUiPiVIiFLOVLHPSOHD
una agenda.
PLANIFICACÍÓN UTILIDADES
2UJDQL]DUHOWUDEDMRGLDULRODIRUPDGH
DIARIA llevarlo a cabo, y controlar factores que
distraen.
76 AUTOGESTIÓN
$3ODQLÀFDFLyQDQXDO
/RVHYHQWRVPiVKDELWXDOHVTXHVHGHEHQDQRWDUHQODSODQLÀFDFLyQDQXDOVRQ
$FRQWHFLPLHQWRVSHULyGLFRVFRPRDXGLWRUtDVYLDMHVHWF
Vacaciones.
%3ODQLÀFDFLyQPHQVXDO
(OREMHWLYRSULPRUGLDOHVHYLWDULPSUHYLVWRVSUHSDUDUWUDEDMRVRHYHQWRVGH
ODSODQLÀFDFLyQDQXDOFRQVXÀFLHQWHDQWHODFLyQDVtFRPRGHWDOODUODLQIRUPD-
ción contenida en la anual.
/DVDFWLYLGDGHVSURSLDVTXHGHEHQFRQWHPSODUVHHQODSODQLÀFDFLyQDPHGLR
plazo son:
Reuniones previstas.
Citas acordadas.
&3ODQLÀFDFLyQVHPDQDO
/DVWDUHDVVHPXHVWUDQGHIRUPDPiVGHWDOODGD'HEHUHÁHMDUGtDDGtDFXi-
OHVVRQODVDFWLYLGDGHVDUHDOL]DUVLQHVSHFLÀFDUORVPRPHQWRVQLODGXUDFLyQGH
las mismas, de tal manera que se vea una agrupación de tareas por día.
$OJXQDVLQGLFDFLRQHVSDUDXQDFRUUHFWDSODQLÀFDFLyQVHPDQDOVRQ
5HDOLFH OD SODQLÀFDFLyQ DO LQLFLR GH FDGD VHPDQD (VWR OH SHUPLWH
DSURYHFKDUPHMRUVXWLHPSR\REWHQHUUHVXOWDGRVGHFDOLGDG
1RROYLGHGHGLFDUXQWLHPSRDLPSUHYLVWRV\DDFWLYLGDGHVJUDWLÀFDQWHV
'3ODQLÀFDFLyQGLDULD
A partir del calendario semanal se programan de forma detallada las se-
VLRQHVGLDULDVGHWUDEDMR6HGHEHFRQFUHWDUDTXtFDGDDFWLYLGDGLQFOXVRSDU-
WHV GH OD PLVPD \ SURFHGLPLHQWRV SDUD VX HMHFXFLyQ 6H DVLJQD XQD GXUDFLyQ
GHGLFDFLyQ SUHYLVWD OR PiV H[DFWD SRVLEOH GHQWUR GHO KRUDULR GH OD MRUQDGD
ODERUDO(VWDSODQLÀFDFLyQJXLDUiVXWUDEDMR\OHSHUPLWLUiDSURYHFKDUHOWLHPSR
HÀFLHQWHPHQWH
$QRWHHQVXSODQLÀFDFLyQGLDULDSRUHMHPSOR
Llamadas importantes.
$FWLYLGDGHVGHGHVFDQVRFRPLGDVSHTXHxDVSDXVDVSDUDUHODMDUVH
$FWLYLGDGHVGHULYDGDVGHODSODQLÀFDFLyQVHPDQDO
3DUD OD SODQLÀFDFLyQ KD GH GHFLGLU VL HV QHFHVDULR OOHYDU D FDER XQD DFWL-
vidad, cuándo y quién debe realizarla. Para tomar este tipo de decisiones de
PDQHUDHÀFD]WHQJDHQFXHQWDGRVDVSHFWRVEiVLFRVGHXQDWDUHD
5HÁH[LRQH VREUH OD LPSRUWDQFLD \ OD XUJHQFLD R QR GH FDGD WDUHD
(Q OD ÀJXUD TXH SUHVHQWDPRV D FRQWLQXDFLyQ VH LQGLFD OD GHFLVLyQ
UHFRPHQGDGDHQIXQFLyQGHHVWDFODVLÀFDFLyQ
'HFLGLUODDGHFXDGDJHVWLyQGHOWLHPSR
12
$3/$=$5 (/,0,1$5
85*(17(
+$&(5 '(/(*$5
6Ì
6Ì 12
,03257$17(
/DV WDUHDV TXH FODVLÀTXH FRPR 12 ,03257$17(6 SHUR 6Ì 85*(17(6
deléguelas, es decir, compruebe si alguien las puede realizar en su
OXJDUFRQODPLVPDHÀFDFLDTXHXVWHG
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 79
/RV ©ODGURQHV GH WLHPSRª VRQ WRGDV DTXHOODV DFFLRQHV TXH QRV DOHMDQ GH
QXHVWURVREMHWLYRVDOWHUDQODSODQLÀFDFLyQ\SRUWDQWRLPSLGHQRUHWUDVDQOD
REWHQFLyQGHQXHVWURVREMHWLYRV6LQGXGDXQDD\XGDPX\HÀFD]SDUDJHVWLRQDU
adecuadamente su tiempo consiste en mantener a raya estas interrupciones,
como las llamadas telefónicas, las visitas inesperadas, las entradas de correo
electrónico, etc.
*HQHUDOPHQWHODVLQWHUUXSFLRQHVVHSURGXFHQSRUXQDSODQLÀFDFLyQGHÀFLWD-
ria, por las demandas de otros y por nuestra falta de disciplina.
3ODQLÀFDFLyQGHÀFLWDULD/DSODQLÀFDFLyQSHUVRQDOGHÀFLWDULDRLQH[LV-
tente nos puede llevar a ocuparnos a menudo de lo que no es importan-
te, dedicando excesiva atención a los imprevistos antes que a las tareas
LPSRUWDQWHVSUHYLDPHQWHSODQLÀFDGDV
'HPDQGDV DMHQDV (Q PXFKDV RFDVLRQHV OD IDOWD GH SODQLÀFDFLyQ GH
otros, su falta de disciplina, etc., nos hacen caer en la trampa de sen-
tirnos obligados a atender a sus demandas.
Falta de disciplina. Nuestra ausencia de método y rigor en los procedi-
PLHQWRVGHWUDEDMRHVXQDIXHQWHKDELWXDOGHVLWXDFLRQHVLQHVSHUDGDV
que requieran nuestro tiempo.
Para suavizar el impacto de los ladrones de tiempo puede utilizar las si-
guientes medidas:
7.3. Resumen
/D JHVWLyQ HÀFD] GHO WLHPSR HVWi UHODFLRQDGD FRQ OD KDELOLGDG SDUD DG-
PLQLVWUDUORVSURSLRVUHFXUVRVHPSOHDQGRHQFDGDWDUHDODGHGLFDFLyQMXVWD\
necesaria.
/DSODQLÀFDFLyQ$VLJQHDFDGDWDUHDHOWLHPSRDGHFXDGR\HVWDEOH]FD
XQDIHFKD\KRUDSDUDUHDOL]DUOD2UJDQLFHVXDJHQGDVHJ~QODSODQLÀFD-
ción anual, mensual, semanal y diaria.
(OFRQWUROGHODVLQWHUUXSFLRQHV*HVWLRQHODVDFFLRQHVTXHOHDOHMDQGH
VXVREMHWLYRV\OHREOLJDQDDOWHUDUODSODQLÀFDFLyQ$JUXSHORVODGURQHV
de tiempo por categorías y aplíqueles la dedicación que requieran.
8
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
8. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
(OSURFHVRGHUHVROXFLyQGHXQSUREOHPDLPSOLFDDQDOL]DUREMHWLYDPHQWHOD
VLWXDFLyQGHSDUWLGDEXVFDUODPHMRUDOWHUQDWLYD\ÀQDOPHQWHOOHYDUDFDERHO
plan de acción que se deriva de la decisión adoptada.
6HHQWLHQGHSRUVROXFLyQHÀFD]DTXHOODTXHFRQVLJXHDOFDQ]DUHOREMHWLYR
6LDGHPiVHVWDVROXFLyQPD[LPL]DRWUDVFRQVHFXHQFLDVSRVLWLYDVEHQHÀFLRV
\PLQLPL]DODVFRQVHFXHQFLDVQHJDWLYDVFRVWHVKDEODPRVGHXQDVROXFLyQHÀ-
ciente. Aunque esta última es más completa, no siempre es necesario perseguir
ODVROXFLyQSHUIHFWDHQRFDVLRQHVVHUiVXÀFLHQWHDSOLFDUXQDVROXFLyQHÀFD]
Para llevar a cabo con éxito las dos fases mencionadas es de gran utilidad
PDQHMDUODVKDELOLGDGHVSHUVRQDOHVTXHH[SRQHPRVDFRQWLQXDFLyQFRQVFLHQ-
FLDREMHWLYLGDGFRQRFLPLHQWRFUHDWLYLGDGVHOHFFLyQGHDOWHUQDWLYDVSHWLFLyQ
de sugerencias y actitud positiva.
6HOHFFLyQGHDOWHUQDWLYDV([DPLQDUHOFRQMXQWRGHVROXFLRQHVSRVLEOHV
sin invalidar ninguna de antemano, nos ayuda a decidir cuál es la más
adecuada.
(QVtQWHVLVODUHVROXFLyQHÀFD]GHSUREOHPDVHVODFDSDFLGDGSDUDDERUGDU
situaciones problemáticas de forma constructiva, analizando minuciosamente
la situación inicial y llegando hasta la aplicación efectiva de la decisión adop-
tada.
(VWHPpWRGRHVXQSURFHGLPLHQWRVLVWHPiWLFR\REMHWLYRSDUDUHVROYHUXQ
problema. La realización de las cinco fases sucesivas que se proponen garanti-
za, en gran medida, el éxito en la aplicación de una solución.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 85
'HÀQLU HO SUREOHPD HV GHVFULELU H[DFWDPHQWH HQ TXp FRQVLVWH D TXp
y a quiénes afecta y analizar sus causas. Intente contestar a las cinco
preguntas siguientes: quién, qué, dónde, cuándo y por qué.
%~VTXHGDGHDOWHUQDWLYDV(OREMHWLYRHVH[SORUDU\SURGXFLUHOPD\RU
Q~PHURGHHQIRTXHVDXQSUREOHPD+D\TXHUHRUJDQL]DUODLQIRUPDFLyQ
de partida para analizar posteriormente las más satisfactorias. La
conocida técnica de la «lluvia de ideas» puede ser un buen recurso.
TXpQRKDFHUORGHHVWHRWURPRGR"ª/DFXHVWLyQLQYLWDDSRQHUHQGXGD
lo establecido y a explorar otras posibilidades.
5HSUHVHQWDFLyQJUiÀFD(VWDWpFQLFDRIUHFHVROXFLRQHVFUHDWLYDVFXDQGR
HOÀQHVWUDHUDODUHDOLGDGXQDLPDJHQPHQWDO(OGLEXMRUHÁHMDODYLVLyQ
que distintas personas tienen de un mismo problema. De ello resultan
soluciones sugerentes a partir de la comparación de las diferentes
LQWHUSUHWDFLRQHV$OUHSUHVHQWDUJUiÀFDPHQWHHOSODQWHDPLHQWRGHXQ
problema, la alternativa visual ayuda a su solución.
4XpWDUHDVVRQQHFHVDULDV
&XiQGRKD\TXHUHDOL]DUFDGDDFWLYLGDG(VSHFLÀFDUFODUDPHQWHTXpVH
espera obtener y en qué periodo de tiempo.
4XLpQYDDUHVSRQVDELOL]DUVHGHODHMHFXFLyQGHFDGDXQDGHHOODV
4XpUHFXUVRV\PHGLRVVHYDQDQHFHVLWDU
4XpSURFHGLPLHQWRVVHKDQGHVHJXLU
A la hora de llevar a cabo estas acciones programadas no olvide tener en
cuenta los siguientes cuatro puntos:
(VWDEOHFHU ORV SDUiPHWURV GH PHGLGD REMHWLYRV 3DUD HVWLPDU KDVWD
qué punto se están alcanzado los resultados esperados hay que decidir
SUHYLDPHQWH TXp PHGLGD REMHWLYD VH YD D HPSOHDU FRPR EDUHPR R
HVWiQGDU 3RU HMHPSOR VL OD VROXFLyQ HVFRJLGD HVWi HQFDPLQDGD D
DXPHQWDUODSXQWXDOLGDGGHXQDFRPSDxtDDpUHDXQDPHGLGDREMHWLYD
sería la diferencia en minutos entre la hora de salida estimada y el
despegue.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 87
5HDOL]DU XQ VHJXLPLHQWR GHO SODQ GH DFFLyQ +D\ TXH UHYLVDU VL ORV
procedimientos que se están llevando a cabo proporcionan los resultados
previstos, y, en caso contrario, valorar y corregir las discrepancias.
(VWDYDORUDFLyQSHUPLWHDVXYH]RSWLPL]DUODVDFWXDFLRQHVHÀFDFHV\
PRGLÀFDUODVHUUyQHDV
0RWLYDUDORVLPSOLFDGRV(Op[LWRÀQDOGHODUHVROXFLyQGHXQSUREOHPD
depende en gran medida de la participación e interés de las partes
implicadas. Para ello, cada persona ha de ser formada e informada de
WRGRDTXHOORTXHVHYDDUHDOL]DUFyPR\FRQTXpÀQDOLGDG
88 AUTOGESTIÓN
8.3. Resumen
0pWRGR,'($5,GHQWLÀFDU'HÀQLU([SORUDU$FWXDU\$SOLFDU\5HSDVDU
Técnicas creativas. Sirven para explorar todas las alternativas posibles
KDVWDGDUFRQODVROXFLyQPiVHÀFD]SDUDHOSUREOHPD(VWXGLHODVLWXDFLyQ
desde otros puntos de vista menos evidentes. Las técnicas creativas
son: búsqueda de alternativas, revisión de supuestos, representación
JUiÀFD\IUDFFLRQDPLHQWRGHOSUREOHPD
Conozca su nivel
$QWHVGHHPSH]DUDWUDEDMDUFRQODVKDELOLGDGHVSURSXHVWDVPHGLWH\UHD-
lice una primera estimación del grado en el que utiliza los diferentes compor-
tamientos de las destrezas de autogestión. Ello le va a permitir llevar a cabo la
OHFWXUD\HOWUDEDMRSDUDFDGDKDELOLGDGGHXQDPDQHUDGLIHUHQWHFRQRFLHQGR
VXVSXQWRVIXHUWHV\GpELOHV$VtSRGUiVHOHFFLRQDUFyPRWUDEDMDUFRQFDGDKDEL-
OLGDGFXiOUHTXHULUiPiVWLHPSR\HQGHÀQLWLYDSRGUiDERUGDUORVFRQWHQLGRV
del libro desde una perspectiva única: la suya.
Practique lo aprendido
Lleve a la práctica las estrategias que le presentamos en el libro. Recuerde
que lo que no se practica no se aprende. De nada sirve que domine la teoría
92 AUTOGESTIÓN
7HQJDHQFXHQWDTXHHOHQWUHQDPLHQWRHVXQSURFHVRGHDSUHQGL]DMHSURJUH-
VLYR\GXUDGHUR\HQHVWHVHQWLGRODSODQLÀFDFLyQKDGHVHUXQDKHUUDPLHQWD
abierta en donde ir incorporando sucesivas prácticas.
6HSXHGHQSODQLÀFDUWDQWDVVHPDQDVFRPRKDELOLGDGHVVHGHVHHSUDFWLFDU
1RREVWDQWHHVDFRQVHMDEOHTXHVHGHGLTXHXQDVHPDQDFRPSOHWDDOHQWUHQD-
miento de una única habilidad. Asimismo, una habilidad se puede practicar du-
rante varias semanas, lo cual dependerá del grado de dominio que se pretenda
alcanzar.
Aprenda más
La orientación práctica del libro y el reducido espacio en el que hemos
querido presentar los contenidos no permite un desarrollo pormenorizado del
tema, si bien hemos seleccionado las técnicas y estrategias de las habilidades
de autogestión que son más útiles, sucintas y claras. Para avanzar más en el
FDPLQRTXHOHLQGLFDPRVVHUHFRPLHQGDFRQVXOWDUODELEOLRJUiÀFDVHOHFFLRQDGD
VREUHHOWHPD\TXHDSDUHFHDOÀQDOGHHVWHPDQXDO
Anexo 2: Cuestionario de evaluación general
(OFXHVWLRQDULRGHHYDOXDFLyQHVWiIRUPDGRSRUXQFRQMXQWRGHFRPSRUWD-
mientos relacionados con todas y cada una de las habilidades de autogestión
desarrolladas en el libro. En cada punto se expone un comportamiento compe-
tente, es decir, una actuación que representaría un nivel de desempeño ade-
cuado en una habilidad concreta. Para contestar al cuestionario debe indicar
el grado en el que cree que domina el comportamiento, teniendo en cuenta su
manera habitual de actuar. Se trata de evaluar, a través de sus respuestas, en
qué medida lleva a cabo en la actualidad los comportamientos referidos en el
cuestionario.
94 AUTOGESTIÓN
3RUHMHPSORVLVHDSOLFDXQDUHVSXHVWDGH©/RGRPLQRFRPSOHWDPHQ-
te») a la frase «Consigo dominar mis emociones evitando que éstas me hagan
UHDFFLRQDUGHPDQHUDLPSXOVLYDRDJUHVLYDªVLJQLÀFDTXHODSHUVRQDHYDOXDGD
realiza de modo correcto el comportamiento que se expone. Es decir, considera
TXH HQ JHQHUDO HV FDSD] GH GRPLQDU VXV HPRFLRQHV REMHWLYDPHQWH SDUD QR
responder de modo impulsivo o destructivo.
1. Lea con máxima atención la frase y valore cómo cree que domina el
FRPSRUWDPLHQWRHVGHFLULQGLTXHVLVXHOHDFWXDUFRPRVHGHVFULEH
0DUTXHXQDFDVLOODHQFDGDÀODLQGLFDQGRDVtVXQLYHOGHGRPLQLRGHO
comportamiento descrito. Recuerde: el valor máximo (casilla 10)
indica que aplica y domina por completo el comportamiento, y el
PtQLPR FDVLOOD UHÁHMD OR RSXHVWR TXH QR GRPLQD HQ DEVROXWR HO
FRPSRUWDPLHQWR\SRUWDQWRWLHQHJUDQGHVGLÀFXOWDGHV
&RQWHVWH D WRGDV ODV SUHJXQWDV \ DO ÀQDOL]DU FDOFXOH VX SXQWXDFLyQ
WRWDOVXPDQGRORVYDORUHVGHODVÀODV
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 95
Cuestionario
Escala de
COMPORTAMIENTOS respuesta
1-10
Puntuación total
96 AUTOGESTIÓN
6LREWLHQHSXQWXDFLRQHVEDMDVHQHOtWHPHOFDStWXOR©$XWRFRQÀDQ]Dª
OHVHUiGHJUDQXWLOLGDGSDUDPHMRUDUVXQLYHOHQHVWDKDELOLGDG
6L REWLHQH SXQWXDFLRQHV EDMDV HQ OD VHJXQGD FXHVWLyQ WUDEDMH FRQ HO
capítulo «Afrontar el fracaso».
6LREWLHQHSXQWXDFLRQHVEDMDVHQHOtWHPHOFDStWXORDFHUFDGH©$XWR-
control» le será muy útil.
6LREWLHQHSXQWXDFLRQHVEDMDVHQHOtWHPWUDEDMHHOFDStWXOR©$VHUWLYL-
dad».
6LREWLHQHSXQWXDFLRQHVEDMDVHQHOtWHPHOFDStWXORVREUH©(PSDWtDª
OHSHUPLWLUiPHMRUDUVXQLYHOGHKDELOLGDG
6LREWLHQHSXQWXDFLRQHVEDMDVHQHOtWHPHOFDStWXOR©$GDSWDFLyQDO
FDPELRªOHD\XGDUiHQVXSURFHVRGHPHMRUD
6LREWLHQHSXQWXDFLRQHVEDMDVHQODFXHVWLyQQ~PHURWUDEDMHVREUHHO
capítulo «Gestión del tiempo».
6LREWLHQHSXQWXDFLRQHVEDMDVHQHOtWHPHOFDStWXORVREUH©6ROXFLyQ
GHSUREOHPDVªOHSHUPLWLUiPHMRUDUVXQLYHOGHKDELOLGDG
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 97
Puntuación total
5HÁHMD HO QLYHO HQ HO TXH PDQLÀHVWD ODV KDELOLGDGHV WUDEDMDGDV HQ HO
libro. Observe esta puntuación para tener una «idea general» de su nivel en
el desarrollo de la habilidad.
+DVWD SXQWRV QR GRPLQD FDVL OD WRWDOLGDG GH ORV FRPSRUWDPLHQWRV
UHIHULGRV3UHVHQWDQXPHURVDViUHDVGRQGHQHFHVLWDPHMRUDU&RPLHQFHWUD-
EDMDQGR VREUH ORV FRPSRUWDPLHQWRV GRQGH KD REWHQLGR XQ UHVXOWDGR PiV
EDMR7HQJDSDFLHQFLD\VHDSHUVLVWHQWH
0iVGHSXQWRVPDQLÀHVWDXQQLYHOPX\DOWR+DUHVSRQGLGRTXHGR-
PLQDELHQFDVLODWRWDOLGDGGHORVFRPSRUWDPLHQWRVHÀFDFHVHQODDXWRJHV-
WLyQ$~QDVtUHSDVHODVHVWUDWHJLDVSUHVHQWDGDVSDUDWUDEDMDUDTXHOODVTXH
podría perfeccionar.
Registro de evaluaciones
/HDFRQVHMDPRVTXHUHDOLFHHYDOXDFLRQHVJHQHUDOHVSHULyGLFDPHQWH3XHGH
usar el siguiente registro de evaluación para anotar los resultados de sucesivas
evaluaciones generales. Esto le permitirá comprobar su evolución con respecto
a las habilidades abordadas en el programa. Anote en cada columna la fecha
GHHYDOXDFLyQ\HQFDGDÀODODSXQWXDFLyQTXHVHFRUUHVSRQGHFRQVXUHVSXHVWD
DFHUFDGHOFRPSRUWDPLHQWR$QRWHHQOD~OWLPDÀODODSXQWXDFLyQWRWDOUHVXO-
tante de la suma de todas las casillas de una misma columna.
98 AUTOGESTIÓN
Puntuación total
Anexo 3: Entrenamiento
+HPRVGLVHxDGRXQD©ÀFKDGHHQWUHQDPLHQWRªSDUDFDGDXQRGHORVFDStWX-
ORVWUDEDMDGRVHQHOOLEURDÀQGHTXHOOHYHDODSUiFWLFDORVFRPSRUWDPLHQWRV
TXHOHKDUiQPRVWUDUVHHÀFD]HQFDGDXQDGHODVKDELOLGDGHV&RPRYHUiPiV
adelante, le facilitamos también una plantilla para realizar una gestión integra-
da de su proceso de entrenamiento.
(QHOVLJXLHQWHHMHPSORHVWiQFRPHQWDGRVORVGLIHUHQWHVDVSHFWRVTXHFRP-
SRQHQXQDÀFKDGHHQWUHQDPLHQWR
100 AUTOGESTIÓN
Comportamientos
$QRWHODIHFKDRIHFKDVHQODVTXHYDDWUDEDMDUORVFRPSRUWDPLHQWRV
HQODVVLWXDFLRQHVÀMDGDVDQWHULRUPHQWH3XHGHD\XGDUVHGHOD©KRMD
3ODQLÀFDFLyQ
de gestión integrada del entrenamiento» que le proporcionamos
más adelante.
8QDYH]ÀQDOL]DGRHOSHULRGRGHHQWUHQDPLHQWRYXHOYDDODÀFKD
GHUHJLVWURGHODVHYDOXDFLRQHV \FRPSOHWH VXHYDOXDFLyQ ÀQDO
7UDVODHYDOXDFLyQÀQDOGHFDGDKDELOLGDGHVWXGLHVXVUHVXOWDGRV
y decida la siguiente acción a realizar:
$XWRHYDOXDFLyQÀQDO (QWUHQDU GH QXHYR OD KDELOLGDG HQ OD PLVPD VLWXDFLyQ SDUD
PHMRUDUVXDFWXDFLyQ
3UDFWLFDUODKDELOLGDGHQXQDVLWXDFLyQGLVWLQWDSDUDJHQHUDOL]DU
VXDSUHQGL]DMH
3UDFWLFDURWUDKDELOLGDGGLVWLQWDDODTXH\DGRPLQD
$QRWH WRGRV ORV GDWRV UHODWLYRV DO HQWUHQDPLHQWR HQ OD ©KRMD
7. Gestión integrada del
de gestión integrada del entrenamiento» para poder tener una
entrenamiento.
visión completa de todo su proceso.
102 AUTOGESTIÓN
+RMDGHJHVWLyQLQWHJUDGDGHOHQWUHQDPLHQWR
,1,&,$/ ),1$/
6(0$1$
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
,1,&,$/ ),1$/
6(0$1$
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
,1,&,$/ ),1$/
6(0$1$
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
,1,&,$/ ),1$/
6(0$1$
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
,1,&,$/ ),1$/
6(0$1$
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
,1,&,$/ ),1$/
6(0$1$
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
&RPSRUWDPLHQWR
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 103
)LFKD$XWRFRQÀDQ]D
Comportamientos
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
104 AUTOGESTIÓN
Comportamientos
0HDWULEX\RFRQREMHWLYLGDGODSDUWHGHOIUDFDVRTXH
3. Atribuir.
PHFRUUHVSRQGH\ORXWLOL]RSDUDPHMRUDU\DSUHQGHU
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 105
Ficha 3. Autocontrol
Comportamientos
(PSOHRWpFQLFDVGHDXWRFRQWUROSRUHMHPSOR©FRQWDU
1. Detenerse a pensar. hasta diez», para impedir reaccionar de manera
impulsiva o agresiva.
2. Analizar. $QDOL]RFRQREMHWLYLGDGTXpHVWiVXFHGLHQGR\SRUTXp
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
106 AUTOGESTIÓN
Ficha 4. Asertividad
Comportamientos
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 107
Ficha 5. Empatía
Comportamientos
3. Transmitir $\XGR D OD RWUD SHUVRQD D FRQÀDU HQ Vt PLVPD SDUD
seguridad. promover el cambio.
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
108 AUTOGESTIÓN
Comportamientos
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO 109
Comportamientos
0HDMXVWRDXQDSODQLÀFDFLyQDFRUWRPHGLR\ODUJRSOD]R
3ODQLÀFDUWDUHDV asignando a cada actividad el tiempo de dedicación
requerido.
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
110 AUTOGESTIÓN
Comportamientos
Situación
PlaniÀcación fecha
3ODQLÀFDFLyQ fechaprevista
prevista
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