Anda di halaman 1dari 3

PEMUSNAHAN BERKAS/FILE KARYAWAN

RS ISLAM Nomor Dokumen : Nomor Revisi : 0 Halaman


MASYITHOH
16/A/05/2016 : 1/1
BANGIL

Tanggal Terbit Ditetapkan


STANDAR Direktur
PROSEDUR 16 Januari 2016
OPERASIONAL
Dr. H. Handayanto,MM
PENGERTIAN Suatu proses pemusnahan berkas/file kepegawaian yang sudah
tidak digunakan lagi atau sudah tidak berlaku
TUJUAN Sebagai acuan dalam kegiatan pemusnahan berkas/file karyawan
KEBIJAKAN PP RI No. 28 Th 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 4 th 2009
tentang kearsipan.
PROSEDUR 1. Berkas/file karyawan yang akan dimusnahkan harus
diidentifikasi setidaknya sudah berumur 5 (lima) tahun sejak
validitasnya habis/tidak berlaku/tidak digunakan lagi.
2. Berkas/file karyawan harus dimusnahkan dengan cara
menghancurkan berkasnya sampai robek (dan tidak dapat
diketahui lagi informasi di dalamnya) atau dengan cara dibakar
sampai musnah.
3. Pemusnahan berkas/file karyawan harus menggunakan berita
acara yang di dalamnya terdapat keterangan setidaknya:
a. tanggal pemusnahan
b. berkas apa saja yang dimusnahkan.
c. berapa perkiraan usia berkas yang dimusnahkan.
d. nama dan tanda tangan petugas pemusnah file karyawan.
e. nama dan tanda tangan saksi dalam pemusnahan file
karyawan.
4. Petugas pemusnah tidak dapat bertindak sebagai saksi
maupun sebaliknya.
UNIT TERKAIT 1. Personalia
2. Tukang/umum
PEMUSNAHAN BERKAS/FILE KARYAWAN

RS ISLAM Nomor Dokumen : Nomor Revisi : 0 Halaman


MASYITHOH
16/A/05/2016 : 1/1
BANGIL

Berkas file yg akan


dimusnahkan

FLOW CHAT
Membuat berita acara
pemusnahan file/berkas

Mendapat persetujuan
dari Direktur

Melakukan pemusnahan
file/berkas. Dgn
didampingi oleh saksi

UNIT TERKAIT 1. Personalia


2. Tukang/umum
YAYASAN KESEJAHTERAAN MUSLIMAT NU
RUMAH SAKIT ISLAM MASYITHOH
Jl. A YANI NO 06 TELP (0343)741018 FAX (0343)742425 BANGIL 67153

Bismillaahirrahmaanirrahiim

BERITA ACARA PEMUSNAHAN BERKAS/FILE KARYAWAN

Tanggal
No. Berkas yang dimusnahkan Usia berkas Keterangan
Pemusnahan

Bangil,

Saksi Petugas pemusnah

( ) ( )