– Conceptos de empresas.
A El concepto de empresa revela un trasfondo filosófico que permite
conocer la importancia que tienen —además de las actividades que se
realizan y los recursos que se utilizan— las "personas" y sus
"conversaciones" en el funcionamiento de toda empresa.
Por ello, resulta muy conveniente que toda persona que está vinculada a
una empresa conozca cuál es el concepto de empresa, con la finalidad
de que tengan un panorama más completo de lo que es —en esencia—
una empresa.
Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro
"Hacer Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un
sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un
conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de
bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado" [2].
Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios", una empresa es
"solo una conversación, un diálogo que existe y se perpetúa a través del
lenguaje usado por quienes la componen" [3]. Este concepto se apoya
en la afirmación de Rafael Echeverría, autor del libro "Ontología del
Lenguaje", donde menciona que las organizaciones son fenómenos
lingüísticos "unidades construidas a partir de conversaciones específicas
que están basadas en la capacidad de los seres humanos para efectuar
compromisos mutuos cuando se comunican entre sí. (Por tanto), una
empresa es una red estable de conversaciones. Si se quiere
comprender una empresa, se debe examinar las conversaciones que la
constituyeron en el pasado y las que la constituyen en la actualidad" [3].
Los compromisos son obligaciones que contraen las personas con otras
y con la misma empresa. Por tanto, la dirección debe incentivar aquellos
compromisos que sean positivos para toda la empresa. Por ejemplo,
otorgando premios a los miembros que realicen adecuadamente sus
funciones, que cumplan las normas y políticas de la empresa, y
coadyuven al mantenimiento o mejoramiento del clima laboral.
– La empresa y su entorno.
CAPITAL
TIPOS DE NÚMERO DE
MÍNIMO TIPO DE RESPONSABILIDAD
EMPRESAS SOCIOS
NECESARIO
Empresario
individual No existe 1 Todos los bienes del socio
(autónomo)
Emprendedor
de
No existe 1 Ilimitada con excepciones
Responsabilidad
Limitada
Comunidad de
No existe Mínimo 2 Todos los bienes de los socios
bienes
Sociedad
No existe Mínimo 2 Todos los bienes de los socios
Colectiva
Sociedad
Comanditaria No existe Mínimo 2 Todos los bienes de los socios
Simple
Sociedad de
Responsabilidad 3000€ Mínimo 1 Limitada al capital aportado
Limitada
Sociedad
limitada de
No existe Mínimo 1 Limitada al capital aportado
formación
sucesiva
Sociedad
60.000€ Mínimo 1 Limitada al capital aportado
Anónima
Sociedad
Comanditaria 60.000€ Mínimo 2 Todos los bienes de los socios
por acciones
Sociedad de
responsabilidad 3.000€ Mínimo 2 Limitada al capital aportado
limitada laboral
Sociedad
60.000€ Mínimo 2 Limitada al capital aportado
anónima laboral
–
Cooperativas
de 1er grado:
Cantidad
Sociedad mínimo 3
fijada en Limitada al capital aportado
cooperativa –
Estatutos
Cooperativas
de 2º grado: 2
cooperativas
Sociedad Cantidad
cooperativa de fijada en Mínimo 3 Limitada al capital aportado
trabajo asociado Estatutos
Según la
Sociedades
forma social Mínimo 1 Limitada al capital aportado
profesionales
adoptada
Sociedad
agraria de No existe Mínimo 3 Todos los bienes de los socios
transformación
Sociedad de
Mínimo 150
garantía 10.000.000€ Limitada al capital aportado
socios
recíproca
– Sociedades
de capital
riesgo: Mínimo 3
Entidades de 1.200.000€ miembros en
Limitada al capital aportado
capital riesgo – Fondos de el Consejo de
Capital Administración
Riesgo:
1.650.000€
Agrupación de
interés No existe Mínimo 2 Todos los bienes de los socios
económico
– Por su magnitud.
A Uno de los criterios más utilizados para la clasificación de las
empresas es en el que, de acuerdo con el tamaño de las mismas se
establece que pueden ser pequeñas, medianas o grandes; sin embargo,
al aplicar este enfoque encontramos cierta dificultad para determinar los
límites. Aun así existen múltiples criterios para hacerlo, pero solo se
comentarán los más usuales.
– Criterio económico.
A Los estudiosos del tema que gustan de sentar precedentes han
creado otras clasificaciones de las empresas.
A) Criterio Económico:
– Por su naturaleza.
– En función de su constitución.
– Clasificadas por la actividad comercial.
– Por la procedencia de su capital.
Posibilidades financieras.
Uno de los puntos que a veces no entramos a valorar es el de las
posibilidades financieras que tenemos. Todos queremos aspirar a lo más
alto pero a veces esto es completamente imposible. Si consideras que la
idea es buena y estás decidido a apostar, una buena opción es recurrir a
empresas de microcréditos para poder hacer frente a los primeros
gastos de ese emprendimiento que te has organizado.
El plan alternativo.
A pesar de que confíes muchísimo en aquello que vas a hacer, disponer
de un plan alternativo es casi una necesidad para no llevarnos nuestras
primeras decepciones. Incluso con los objetivos bien marcados la idea
puede fallar y tirarse todo por la borda por tanto, es de interés que
puedas hacerte con otra opción para que, en el caso de que esta no
funcione, no te lamentes demasiado por ello.
Hasta aquí algunos aspectos a tener en cuenta para crear una empresa
productiva y sobre todo, conseguir con ella los objetivos que nos hemos
fijado. Todo lo expuesto en este listado te ayudará en tu cometido para
que el emprendimiento en cuestión resulte mejor que nunca aunque
ciertamente, hay muchas valoraciones que debes cuestionarte.
– Mercado.
A Nuestra experiencia nos indica que los equipos comerciales están
acostumbrados a operar sin conocer el mercado en el que operan. Un
error común que ha de ser solventado con una frecuente utilización del
know how empresarial.
El mercado de la empresa.
Principales competidores.
– Recursos.
A Aunque existe un gran consenso en cuanto a qué son los
recursos en la empresa, podemos comprender mejor el concepto a
través de las definiciones realizadas por diferentes autores.
Así, José Emilio Navas López y Luis Ángel Guerras Martín, en su trabajo
La dirección estratégica de la empresa. Teoría y aplicaciones, conciben
los recursos como “el conjunto de factores o activos de los que dispone
una empresa para llevar a cabo su estrategia”.
– Constitución de la sociedad.
A Existen diferentes tipos de sociedades, y aunque si te equivocas
más tarde podrías reparar el error, te recomendamos que elijas de forma
muy consciente aquella fórmula societaria que sea más adecuada para
tu negocio. Por supuesto, la opción de darte de alta en autónomos sin
constituir una sociedad, es perfectamente aceptable; pero muy poco
práctica para un grupo de cofounders.
Vamos a explicarte los pasos para constituirla, que aparentan ser una
montaña de complicaciones, pero que paso a paso, son sencillos y no
necesitarás contratarle el trámite a una gestoría o similar:
1. Registro Mercantil
2. Cuenta en un banco
Denominación de la sociedad.
Objeto social. Actividad o actividades que vas a realizar.
Domicilio.
Capital social.
Forma de administración (administrador único, administradores
solidarios o mancomunados o consejo de administración).
Modo de deliberar y adoptar acuerdos por los órganos de la
sociedad.
Estatutos Sociales.
Certificación negativa del Registro Mercantil relativa a la
denominación social.
Certificación bancaria en relación al depósito del capital social.
DNI, NIE y Escrituras de apoderamiento (si algún socio no acude
a la firma de la escritura en persona) de todos los socios.
Declaración de inversiones extranjeras, si algún socio no es
español.
6. CIF e IAE
Piensa en la mejor opción, decide cuáles son las normas que definen el
funcionamiento de tu sociedad, acuerda con los otros founders un buen
reparto de sociedad y un Pacto de Socios adecuado.
Es importante tomar estas decisiones de forma muy objetiva, con la
mente centrada en el negocio, pero con la ilusión, la alegría y la
generosidad de quien se encuentra creando un nuevo proyecto de vida
con sus cofounders.
– Dirección General
– Auxiliar Administrativo
– Administración y Recursos Humanos
– Finanzas y Contabilidad
– Publicidad y Mercadotecnia
– Informática
Las áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las
actividades más importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos,
son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.
Dirección General.
Es un área considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la
dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es
quien las controla. En ¿Qué es un administrador? podrás conocer más acerca
de las tareas que componen esta función, asimismo aprenderás cuáles son las
habilidades y el perfil que se requiere para el cargo de director(a) general,
administrador o gerente.
Auxiliar Administrativo.
Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección
general y ser el filtro de información con mayor importancia o urgencia, además
es el vínculo entre la dirección y los demás departamentos.
Finanzas y Contabilidad.
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además realiza
el cálculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se
encarga de levar acabo el pago o en algunas ocasiones también este
departamento lo realiza sí se trata de depósito en banco. Las anteriores son
sólo algunas de las funciones de la gerencia financiera o el departamento
financiero de una organización empresarial.
Publicidad y Mercadotecnia.
Se encarga de realizar las investigación en el mercado, determinar cuál será el
siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una negociación
en el mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el departamento
de producción para que éste lleve a buen puerto los resultados obtenidos en la
investigación. Por otro lado, se encargará de realizar el mercadeo de los
productos, posicionar en el mercado y presentar al mismo por medio de la
publicidad. Esto, en resumen, y mucho más es lo que hace el departamento
comercial o de marketing de una empresa.
Informática
Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y
tecnológico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por
medio de un servidor computacional estén en mal estado y no se lleven a cabo
los objetivos de la empresa.
15. Auto competencia: Ellos no solo compiten con otros sino que están
a prueba con ellos mismos a través de modelos y supuestos de
rendimiento personal.
21. Misión: Se trata de tener una finalidad clara, propia y precisa, este
es el combustible para iniciar un proyecto empresarial. La plena
identificación de esta intención reafirma su personalidad y estimula su
esfuerzo como emprendedor.
33. Relaciones humanas: Siempre tiene presente que las empresas las
conforman personas y no maquinas. Es capaz de congeniar con sus
interlocutores y su interacción con el mundo social es acertada.
34. Acceso a recursos financieros: No solo se trata de aptitudes y
actitudes, también debe considerar la relativa facilidad con que puede
acceder al recurso financiero o su capacidad para obtener fondos.
40. Edad: No hay una edad clave, pero las estadísticas muestran que
entre los 30 a 35 y de los 50 a 55 es cuando la mayor parte de
emprendedores toman la decisión de hacerse empresarios.
– Recursos de la empresa.
A Los recursos de una empresa son todos aquellos factores que
proveen a una organización de los medios necesarios para realizar su
actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas,
maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otros.
Todos estos son elementos que se usan en algún punto del proceso de
producción. Sus funciones son variadas: ser transformados en bienes
y/o servicios para los usuarios finales, participar en el proceso de
transformación anterior y distribuir los bienes y/o servicios finales al
usuario final.
Además, los recursos de una empresa sirven para adquirir nuevos
recursos, para coordinar al resto de recursos y para aumentar la
productividad de la organización.
Tipos
Recursos humanos.
El recurso más importante de toda organización son las personas, ya
que son quienes se encargan de controlar el resto de recursos para
hacer funcionar el proceso de producción.
Por ello, las habilidades de los trabajadores y las relaciones que tienen
entre ellos son factores especialmente significativos para el lograr el
éxito de todo negocio; no importa qué tipo de empleado sea, ya que
todos ellos participan en alguna fase del proceso. Las características
principales de los recursos humanos son las siguientes:
Ejemplos
Un recurso humano es cualquier trabajador de una organización. Los
recursos humanos engloban a todo el personal de la empresa: desde el
presidente hasta el becario recién salido de la universidad.
Recursos financieros de la empresa.
Dicho de forma sencilla, los recursos financieros de una empresa son la
capacidad económica que posee en todas sus formas: efectivo,
ingresos, gastos, créditos, inversiones, entre otros.
Ejemplos
Algunos ejemplos reales podrían ser el dinero en caja, en el banco, un
crédito prestado por el banco para financiar la compra de un vehículo, o
las participaciones de la empresa.
Recursos materiales.
Los recursos materiales están formados por todos aquellos bienes
tangibles de los que dispone la organización, como maquinaria,
inmuebles, vehículos, material de oficina, equipos informáticos, materias
primas o el stock del almacén. A continuación se desglosan sus
características más destacadas:
Tangibles
Esto quiere decir que se pueden ver, tocar o medir.
Ejemplos
Si ponemos el ejemplo de una fábrica de ropa, sus recursos físicos
podrían ser la propia fábrica (inmueble), la máquina para fabricar
camisetas (maquinaria), la camioneta de reparto (vehículo) y todas las
prendas disponibles en el almacén (stock).
Recursos tecnológicos.
La tecnología es una parte muy importante de los recursos de una
empresa. Aquí se cuentan los sistemas y procesos que forman parte de
la actividad y que sirven para almacenar los recursos intangibles.
– Responsabilidad social corporativa.
A La implementación de acciones de Responsabilidad Social
Corporativa (RSC) otorga beneficios tanto para la sociedad, los
trabajadores y para la empresa. Es por ello que hace unos años se
escucha cada vez más este término. Aunque los resultados de la RSC
sean difíciles de cuantificar, su producto ya es conocido y difundido
gracias a la experiencia de compañías que lo han incorporado.
Tal como se define en el sitio gestion.org, “la RSC es mirar más allá del
fin económico de la empresa, pero sin perderlo de vista”. Esto es lo que
conocen como triple resultado: el beneficio económico, social y
ambiental. Pretende “evaluar el desempeño de una empresa analizando
el impacto que han tenido las actividades necesarias para alcanzar sus
resultados económicos”.
Otros beneficios
A su vez, pueden listarse una serie de beneficios que ayudarán al
emprendedor a elegir este modelo:
Riesgos
Cabe mencionar algunos riesgos que pueden enfrentarse. Por empezar,
los costes que pueden requerir emprender algunas acciones y la
medición del retorno de la inversión.