RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

MONITORING KEUANGAN LPPM SUSKA RIAU

MODUL KUITANSI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
Pada Jurusan Teknik Informatika
Oleh:

FAUZAL AZHMI
11551102536

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
PEKANBARU
2019
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

MONITORING KEUANGAN LPPM UIN SUSKA RIAU
MODUL KUITANSI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Oleh:

FAUZAL AZHMI
11551102536

Telah diperiksa dan disetujui sebagai laporan Kerja Praktek

di Pekanbaru, pada tanggal Januari 2019

Pembimbing,

PUJI PURMANA, S.I.KOM

NIP. 19740807 200901 1 007

ii
 LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

MONITORING KEUANGAN LPPM UIN SUSKA RIAU
MODUL KUITANSI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Oleh:

FAUZAL AZHMI
11551102536
Telah disetujui dan disahkan sebagai laporan Kerja Praktek
di Pekanbaru, pada tanggal Januari 2019

Penguji Kerja Praktik, Pembimbing Kerja Praktik,

MUHAMMAD AFFANDES, MT PIZAINI, ST, M.KOM

NIP. 19861206 201503 1 004 NIK. 130517107

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, Januari 2019

DR. ELIN HAERANI, S.T., M.T

NIP. 19810523 200710 2 003

iii
 ABSTRAK
Sistem informasi monitoring keuangan modul kuitansi merupakan sebuah
sistem yang digunakan untuk membuat kuitansi berdasarkan surat tugas yang
telah dibuat oleh LPPM UIN SUSKA. Berdasarkan wawancara yang dilakukan
dengan staf keuangan LPPM UIN SUSKA, sebelumnya pembuatan kuitansi masih
menggunakan Microsoft excel dan dalam proses pembuatan kuitansi staf sering
mengalami kesalahan dalam pengisian nama peneliti/pengabdi, lokasi penelitian
dan pengabdian, tanggal penelitian/pengabdian. Dengan diterapkannya sistem ini
staf keuangan dapat mengatasi kesalahan yang terjadi dalam pembuatan laporan
kuitansi di LPPM UIN SUSKA.

Kata Kunci: BRM, BRU, Keuangan, Kuitansi, Monitoring, Peneliti,

Pengabdi, PPK

iv
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Segala puji dan rasa syukur atas kehadirat Allah subhanahu wa ta’ala,
yang telah melimpahkan segala kemudahannya hingga akhirnya Penulis mampu
menyelesaikan laporan kerja praktek tepat pada waktunya dengan judul
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MONITORING
KEUANGAN LPPM UIN SUSKA RIAU MODUL KUITANSI. Laporan kerja
praktek ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mendapatkan
gelar Sarjana Teknik pada jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Negeri
Sultan Syarif Kasim Riau. Selama proses dalam menyelesaikan kerja praktek ini,
Penulis telah mendapatkan bantuan, bimbingan, dukungan, serta motivasi, baik
secara langsung ataupun tidak langsung. Untuk itu, pada kesempatan ini Penulis
ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof DR. KH. Akhmad Mujahidin M.Ag selaku Rektor Universitas
Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
2. Bapak Dr. Drs. H. Mas’ud Zein, M.Pd selaku Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
3. Ibu Dr. Elin Haerani, S.T., M.T selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim
Riau.
4. Bapak Pizaini, ST, M. Kom selaku Pembimbing Jurusan. Terima kasih untuk
waktu, motivasi, dan arahan yang telah diberikan sehingga Laporan Kerja
Praktek ini dapat terselesaikan.
5. Bapak Puji Purmana S. I. Kom selaku Pembimbing Instansi. Terima kasih
untuk waktu, motivasi, dan bimbingan yang telah diberikan sehingga Laporan
Kerja Praktek ini dapat terselesaikan.
6. Bapak Muhammad Affandes M. T selaku Penguji Seminar Kerja Praktik.
7. Seluruh dosen Teknik Informatika yang telah memberikan ilmu dan
bimbingan yang bermanfaat untuk kami.

v
8. Semua pihak yang ikut memberikan bantuan, dukungan, dan doa baik secara
langsung ataupun tidak langsung

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi Penulis khususnya maupun

pembaca umumnya. Penulis sadar masih banyak kekurangan oleh karena itu
Penulis berharap bisa mendapatkan masukan dari pembaca atas isi laporan ini.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih dan selamat membaca.
Pekanbaru, Januari 2019

Penulis

vi
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI ................................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN ................................................................ iii

ABSTRAK ............................................................................................................. iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................ v

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii

DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. I-1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................I-1

1.2 Rumusan Masalah .............................................................................................I-2

1.3 Batasan Masalah ...............................................................................................I-2

1.4 Tujuan Kerja Praktek ........................................................................................I-2

1.4.1 Tujuan Umum ...........................................................................................I-3

1.4.2 Tujuan Khusus ..........................................................................................I-3

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................................I-3

1.6 Sistematika Penulisan .......................................................................................I-3

BAB II PROFIL INSTANSI ............................................................................. II-1

2.1 Sejarah Umum Instansi ................................................................................... II-1

2.2 Visi dan Misi ................................................................................................... II-1

2.3 Tujuan LPPM UIN SUSKA............................................................................ II-1

2.4 Karakterisktik LPPM UIN SUSKA ................................................................ II-2

2.5 Struktur Organisasi ......................................................................................... II-3

BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK ............................................................... III-1

vii
 3.1 Uraian Tugas Kerja Praktek ........................................................................... III-1

3.2 Analisa Permasalahan .................................................................................... III-1

3.3 Metodologi Pengerjaan .................................................................................. III-1

3.4 Jadwal Pengerjaan .......................................................................................... III-3

BAB IV LANDASAN TEORI .......................................................................... IV-1

4.1 Kuitansi .......................................................................................................... IV-1

4.2 Keuangan ....................................................................................................... IV-1

4.3 Keuangan Negara ........................................................................................... IV-1

4.4 Surat Perjalanan Dinas ................................................................................... IV-2

4.5 Standar Biaya Umum ..................................................................................... IV-3

BAB V ANALISA DAN PERANCANGAN .................................................... V-1

5.1 Analisa Pusat Penerbitan Kuitansi .................................................................. V-1

5.2 Analisa yang akan dibangun ........................................................................... V-2

5.3 Use Case Diagram .......................................................................................... V-2

5.4 Use Case Description ..................................................................................... V-3

5.4.1 Use Case Description Mengelola PPK (Tambah Data) .......................... V-3

5.4.2 Use Case Description Mengelola PPK (Ubah Data) ............................. V-4

5.4.3 Use Case Description Mengelola BLU (Tambah Data) ....................... V-5

5.4.4 Use Case Description Mengelola BLU (Ubah Data) ............................. V-5

5.4.5 Use Case Description Mengelola BRM (Tambah Data) ....................... V-6

5.4.6 Use Case Description Mengelola BRM (Ubah Data) ............................ V-7

5.4.7 Use Case Description Mengelola Kuitansi (Tambah Data) .................... V-7

5.4.8 Use Case Description Mengelola Kuitansi (Ubah Data) ........................ V-8

5.4.9 Use Case Description Mencetak Laporan kuitansi ................................. V-9

5.5 Sequence diagram ......................................................................................... V-10

5.5.1 Sequence diagram Mengelola PPK (Tambah Data) ............................. V-10

5.5.2 Sequence diagram Mengelola PPK (Ubah Data) .................................. V-10

viii
 5.5.3 Sequence diagram Mengelola BLU (Tambah Data) ............................. V-11

5.5.4 Sequence diagram Mengelola BLU (Ubah Data) ................................. V-11

5.5.5 Sequence diagram Mengelola BRM (Tambah Data) ............................ V-12

5.5.6 Sequence diagram Mengelola BRM (Ubah Data) ................................ V-13

5.5.7 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (Tambah) ................................ V-13

5.5.8 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (ubah) ..................................... V-14

5.5.9 Sequence diagram cetak laporan kuitansi ............................................. V-15

5.6 Class Diagram .............................................................................................. V-15

5.7 Database ....................................................................................................... V-16

5.7.1 Tabel Kuitansi ....................................................................................... V-16

5.7.2 Tabel Pejabat keuangan ........................................................................ V-16

5.8 Rancangan Antarmuka .................................................................................. V-17

5.8.1 Perancangan Antarmuka Menu PPK..................................................... V-17

5.8.2 Perancangan Antarmuka Menu BLU .................................................... V-17

5.8.3 Perancangan Antarmuka Menu BRM ................................................... V-18

5.8.4 Perancangan Antarmuka Menu Kuitansi .............................................. V-18

5.8.5 Perancangan Antarmuka Menu Laporan Kuitansi ................................ V-19

BAB VI IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ............................................... VI-1

6.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi ............................................................. VI-1

6.2 Batasan Implementasi .................................................................................... VI-1

6.3 Implementasi .................................................................................................. VI-2

6.3.1 Halaman PPK ......................................................................................... VI-2

6.3.2 Halaman BLU ........................................................................................ VI-2

6.3.3 Halaman BRM ....................................................................................... VI-3

6.3.4 Halaman Kuitansi................................................................................... VI-3

6.3.5 Halaman Laporan Kuitansi .................................................................... VI-4

6.4 Pengujian........................................................................................................ VI-4

ix
 6.4.1 Pengujian Tambah PPK ......................................................................... VI-4

6.4.2 Pengujian Tambah BLU......................................................................... VI-5

6.4.3 Pengujian Tambah BRM ........................................................................ VI-5

6.4.4 Pengujian Tambah Kuitansi ................................................................... VI-5

6.4.5 Pengujian Cetak Laporan Kuitansi......................................................... VI-6

BAB VII PENUTUP ...................................................................................VII-1

7.1 Kesimpulan .................................................................................................. VII-1

7.2 Saran ............................................................................................................ VII-1

DAFTAR PUSTAKA

x
 DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman

2.1 Struktur Organisasi LPPM UIN SUSKA ...................................................... II-3

5.1 Flowchart Analisa Sistem Lama ................................................................... V-2
5.2 Use Case Diagram ........................................................................................ V-3
5.3 Sequence diagram Mengelola PPK (Tambah Data) ................................... V-10
5.4 Sequence diagram Mengelola PPK (Ubah Data) ........................................ V-11
5.5 Sequence diagram Mengelola BLU (Tambah Data) ................................... V-11
5.6 Sequence diagram Mengelola BLU (Ubah Data) ....................................... V-12
5.7 Sequence diagram Mengelola BRM (Tambah Data) .................................. V-12
5.8 Sequence diagram Mengelola BRM (Ubah Data) ...................................... V-13
5.9 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (tambah Data) .............................. V-14
5.10 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (ubah Data) ................................ V-14
5.11 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (ubah Data) ................................ V-15
5.12 Class Diagram Sistem .............................................................................. V-16
5.13 Perancangan Antarmuka Menu PPK......................................................... V-17
5.14 Perancangan Antarmuka Menu BLU ........................................................ V-18
5.15 Perancangan Antarmuka Menu BRM ....................................................... V-18
5.16 Perancangan Antarmuka Menu Kuitansi .................................................. V-19
5.17 Perancangan Antarmuka Laporan Kuitansi .............................................. V-19
6.1 Halaman PPK ............................................................................................... VI-2
6.2 Halaman BLU .............................................................................................. VI-3
6.3 Halaman Bendahara Lingkunga Umum ....................................................... VI-3
6.4 Halaman Kuitansi ......................................................................................... VI-4
6.5 Halaman Laporan Kuitansi .......................................................................... VI-4

xi
 DAFTAR TABEL
Tabel Halaman

3.1 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek ................................................................ III-3

4.1 Satuan biaya transpor bagi pejabat negara ................................................... IV-3
4.2 Satuan biaya transpor bagi pegawai dan keluarga ....................................... IV-3
5.1 Use Case Description Mengelola Data PPK (Tambah Data) ....................... V-3
5.2 Use Case Description Mengelola PPK (Ubah Data) .................................... V-4
5.3 Use Case Description Mengelola BLU (Tambah Data) ............................... V-5
5.4 Use Case Description Mengelola BLU (Ubah Data) .................................... V-5
5.5 Use Case Description Mengelola BRM (Tambah Data) .............................. V-6
5.6 Use Case Description Mengelola BRM (Ubah Data) ................................... V-7
5.7 Use Case Description Menampilkan kuitansi (tambah) ............................... V-7
5.8 Use Case Description Mengelola Kuitansi (Ubah Data) .............................. V-8
5.9 Use Case Description Mencetak Laporan Kuitansi ...................................... V-9
5.10 Tabel Kuitansi ........................................................................................... V-16
5.11 Tabel Pejabat Keuangan ............................................................................ V-17
6.1 Pengujian tambah PPK................................................................................. VI-5
6.2 Pengujian tambah BLU ................................................................................ VI-5
6.3 Pengujian tambah BRM ............................................................................... VI-5
6.4 Pengujian tambah kuitansi ........................................................................... VI-5
6.5 Pengujian cetak laporan kuitansi .................................................................. VI-6

xii
 DAFTAR SIMBOL

Tabel Notasi Flow Chart

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Menyatakan permulaan (awal)
Terminator
atau akhir dari suatu program.
Menyatakan suatu tindakan
Process (proses) yang dilakukan oleh
komputer.
Menunjukkan suatu kondisi
tertentu yang akan menghasilkan
Decision
dua kemungkinan jawaban: Ya
(Yes) / Tidak (No).
Menunjukkan arus/aliran dari
Flow Line
proses.

Tabel Notasi Use Case Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Menspesifikasikan himpunan
peran yang pengguna mainkan
Actor
ketika berinteraksi dengan use
case.
Menspesifikasikan bahwa use
Include
case sumber secara eksplisit.
Menghubungkan antara objek
Association
satu dengan objek lainnya.

xiii
 Menjelaskan batasan antara
System Boundary
sistem dengan actor.

Deskripsi dari urutan aksi-aksi

yang ditampilkan sistem yang
Use Case
menghasilkan suatu hasil yang
terukur bagi suatu actor.

Tabel Notasi Sequence diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Menggambarkan orang yang

Actor
sedang berinterkasi dengan sistem.

Menggambarkan hubungan
Entity Class
kegiatan yang akan dilakukan.

Menggambarkan sebuah interface

Boundary Class
atau form.

Menggambarkan penghubung
Control Class
antara boundary dengan tabel.

Menggambarkan tempat mulai dan

Life Line
berakhirnya sebuah Message.

A Message()
A Message Mengambarkan pengiriman pesan.

xiv
Tabel Notasi Class Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Class adalah blok-blok pembangun pada
pemrograman berorientasi objek. Sebuah
name
Shape class digambarkan sebagai sebuah kotak
attributes
origin yang terbagi atas 3 bagian. Bagian atas
move()
Operasi
resize()
adalah bagian nama dari class. Bagian
display()
operations
tengah mendefinisikan property / atribut
class. Bagian akhir mendefinisikan
method-method dari sebuah class.
Relasi antar kelas dengan makna
Generalisasi
generalisasi-spesialisasi (umum-khusus).

xv
 I-1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

UIN Sultan Syarif Kasim Riau merupakan sebuah organisasi Universitas
yang memiliki organ pengelola Lembaga penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UIN Sultan Syarif
Kasim Riau atau yang disingkat LPPM UIN SUSKA merupakan sebuah Lembaga
yang mewadahi dosen atau mahasiswa UIN SUSKA untuk melakukan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat. LPPM UIN SUSKA memiliki peran untuk
mengelola, mengkoordinasi, dan mendokumentasikan segala bentuk kegiatan
penelitian dan pengabdian yang dilakukan oleh civitas academica UIN SUSKA.
Untuk melakukan penelitian atau pengabdian, dosen UIN SUSKA
memegang surat tugas dan surat perjalanan dinas sebagai tanda bukti untuk
melakukan perjalanan. Surat perjalanan dinas memiliki beberapa jenis, yakni surat
perjalanan dinas penelitian, surat perjalanan dinas pengabdian, surat perjalanan
dinas pengantaran mahasiswa KKN, surat perjalanan dinas monitoring mahasiswa
KKN, dan surat perjalanan dinas penjemputan mahasiswa KKN.
Selama perjalanan dinas dosen yang terkait akan mengeluarkan biaya
berupa uang muka, transportasi, uang harian, dan penginapan. Semua biaya
pengeluaran selama perjalanan dinas harus di dokumentasi oleh dosen dalam
bentuk kuitansi untuk di laporkan kebagian keuangan LPPM UIN SUSKA. Bukti
pengeluaran dosen akan di gunakan untuk pencairan dana di bagian keuangan
LPPM UIN SUSKA.
Bagian keuangan bertugas merekap kuitansi yang dilaporkan oleh peneliti
atau pengabdi. Setiap surat perjalanan dinas dosen peneliti atau pengabdi bagian
keuangan akan menerbitkan rekap kuitansi berupa kuitansi atau bukti
pembayaran, surat perintah bayar, rincian biaya perjalanan dinas, dan daftar
pengeluaran rill. Bagian keuangan juga bertugas membuat laporan kas umum

ii
bendahara yang berisikan rekap semua kuitansi perjanalan dinas dosen peneliti
atau pengabdi.
Menurut bapak Hendri yanto, S. E selaku ketua bagian keuangan LPPM
uin suska, pembuatan kuitansi dari surat perjalanan dinas selama ini dibuat secara
manual di Microsoft excel oleh staf keuangan yang mana satu surat perjalanan
dinas menghasilkan 4 rekap kuitansi. Ketika kegiatan KKN dilaksanakan, dosen
pembimbing lapangan akan melakukan perjalan sebanyak 3 kali, setiap satu kali
perjalanan akan menerbitkan 4 kuitansi. Dari pembuatan kuitansi selama ini selalu
terjadi kesalahan dalam penulisan nama dosen peneliti atau pengabdi, dan lokasi
penelitian atau pengabdian. Hal ini lah yang melatar belakangi penulis dalam
merancang dan membangun aplikasi monitoring kuitansi.
Pada aplikasi yang akan dibangun, staf keuangan dapat membuat kuitansi
berdasarkan surat perjalanan dinas dan dapat menghindari kesalahan penulisan
nama dosen, nomor surat tugas, lokasi penelitian dan pengabdian, dan tanggal
pelaksanaan penelitian dan pengabdian. Pembuatan laporan kas umum bendahara
akan dibuat berbedasarkan kuitansi yang dikeluarkan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka didapatkan
suatu rumusan masalah, yaitu bagaimana merancang dan membangun aplikasi
monitoring kuitansi pada LPPM UIN SUSKA?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah diperlukan untuk mencegah dari pembahasan yang berada
diluar yang berhubungan dengan yang akan dirancang. Batasan masalah pada
laporan ini yaitu:
1. Kuitansi yang dibahas pada penelitian ini yaitu kuitansi atau bukti
pembayaran, surat perintah bayar, rincian biaya perjalanan dinas, dan
daftar pengeluaran rill.
1.4 Tujuan Kerja Praktek
Pelaksanaan kerja praktek ini memiliki dua tujuan, yaitu tujuan umum dan
tujuan khusus yang dijelaskan secara rinci di bawah ini.

I-2
1.4.1 Tujuan Umum
Pembuatan kerja praktek ini mempunyai tujuan untuk pembangunan
aplikasi layanan Sistem Informasi berbasis website menggunakan Phalcon
Framework dan Database MySQL.
1.4.2 Tujuan Khusus
Pembuatan kerja praktek ini mempunyai tujuan khusus sebagai berikut:
1. Untuk memberikan pengalaman bagi Mahasiswa dengan penerapan secara
langsung atas ilmu yang didapat ketika berada dalam kelas perkuliahan.
2. Sebagai landasan pembelajaran bagi Mahasiswa yang bersangkutan untuk
meningkatkan potensi kemampuan yang dimiliki, pengetahuan, dan
pengalaman dalam dunia kerja.
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek ini yaitu:
Waktu : 21 September – 31 Oktober 2018
Tempat : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UIN
Sultan Syarif Kasim Riau
1.6 Sistematika Penulisan
Agar lebih sistematis dan terarah dalam penyusunan laporan kerja praktek,
penulis membagi dalam beberapa bab. Berikut adalah bab-bab yang disajikan:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi deskripsi umum dari kerja praktek yang meliputi latar
belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan kerja
praktek, waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek, dan sistematika
penulisan laporan kerja praktek.
BAB II PROFIL INSTANSI
Bab ini berisi uraian pembahasan mengenai sejarah umum instansi,
visi dan misi, serta struktur organisasi di Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat UIN Sultan Syarif Kasim Riau.
BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK
Bab ini berisi uraian tugas kerja praktek, analisa permasalahan,
metodologi pengerjaan pengerjaan, dan jadwal pengerjaan.

I-3
BAB IV LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan topik penelitian
yang terdiri dari pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian
sistem informasi, komponen sistem informasi, perangkat analisa
sistem, kuitansi dan keuangan negara.
BAB V ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini membahas tentang analisa sistem lama, analisa sistem
baru, kebutuhan fungsionalitas sistem, flowchart, use case diagram,
Sequence diagram, class diagram, dan prototype dari sistem yang akan
dibangun
BAB VI IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang hasil implementasi dari perancangan yang telah
dibuat sebelumnya, yaitu meliputi implementasi basis data,
implementasi metode yang akan digunakan, implementasi formulir-
formulir antarmuka aplikasi, dan hasil pengujian terhadap sistem.
BAB VII PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang
telah diperoleh.

I-4
 II-1

BAB II
PROFIL INSTANSI

2.1 Sejarah Umum Instansi

LPPM UIN SUSKA merupakan lembaga yang bertugas mengelola serta
mendokumentasikan segala kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang
dilakukan oleh dosen UIN SUSKA, LPPM UIN SUSKA bertempat di Gedung
Islamic Center UIN SUSKA Jl. HR Soebrantas.
2.2 Visi dan Misi
LPPM UIN SUSKA memiliki satu visi yaitu “Terwujudnya Lembaga
Penelitian dan Pengabdian sebagai lembaga model bidang penelitian integrasi
keilmuan di dunia tahun 2033, dan misi dari LPPM UIN SUSKA yaitu :
1. Melaksanakan penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan
teknologi,dan senin berbasis integrasi keilmuan
2. Memanfaatkan ilmu pengetahuan ,teknologi dan seni yang integrative
untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sebagai kontribusi
terhadap pembangunan peradaban manusia
3. Menerapkan tata kelola lembaga yang memfasilitasi integrasi keilmuan
secara otonom, efektif, transparan, dan akuntabel
4. Mengembangkan sumber daya insani yang mempunyai kapabilitas,
integritas, dan etos untuk melaksanakan tridarma perguruan tinggi berbasis
integrasi keilmuan.
2.3 Tujuan LPPM UIN SUSKA
Tujuan LPPM UIN SUSKA dapat dilihat pada point-point berikut ini:

1. Menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia dan menjadi anggota

masyarakat yang memiliki kemampuan serta keunggulan akademik
dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan,
menciptakan ilmu pegetahuan, teknologi, dan/atau seni yang bernafaskan
Islam.

ii
 2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu agama Islam, ilmu
pengetahuan, teknologi, dan/atau seni serta mengupayakan penggunaannya
untuk meningkatkan martabat dan taraf kehidupan masyarakat serta
memperkaya kebudayaan nasional.
3. Menghasilkan karya ilmiah dan karya kreatif yang unggul berkelas dunia.
4. Menghasilkan kinerja institusi yang efektif untuk menjamin pertumbuhan
kualitas pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang berkelanjutan.
2.4 Karakterisktik LPPM UIN SUSKA
LPPM UIN SUSKA memiliki beberapa karakteristik dalam menjalankan
program, yaitu:

1. Pengembangan paradigm ilmu yang memberi penekanan pada ras iman

dan tauhid (belief affection).
2. Pengembangan berbagai cabang ilmu pengetahuan dengan pendekatan
religius sehingga nilai-nilai Islam menjadi roh bagi setiap cabang ilmu
pengetahuan dengan penerapan prinsip Islam dalam Disiplin Ilmu (IDI)
sebagai upaya riil mewujudkan integrasi ilmu dengan Islam.
3. Penyelenggaraan beberapa disiplin ilmu untuk mencapai standar
kompetensi ilmu-ilmu keislaman yang memperkuat domain akidah,
ibadah, muamalah dan akhlak.
4. Pembinaan dan pengembangan lingkungan yang madani sesuai dengan
nilai-nilai Islam melalui program Ma’had ‘Al-jami’ah.

II-2
2.5 Struktur Organisasi
Struktur organisasi LPPM UIN SUSKA dapat dilihat pada gambar berikut
ini.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi LPPM UIN SUSKA

LPPM UIN SUSKA miliki structural organisasi yang diketuai oleh Prof.
Dr. H. Arrafie Abduh, M. Ag dan memiliki sekretaris yang dijabat oleh Dr.
Hasbullah, M. Si, serta memiliki beberapa jabatan yakni kepala pusat penelitian
dan penerbitan yang dijabat oleh Dr. Alwis Nazir, M. Kom, kepala pusat
pengabdian kepada masyarat yang dijabat oleh Dr. H. Zarkasih, M. Ag, kepala
pusat studi gender dan anak yang dijabat oleh Dr. Sukma Erni, M. Pd dan kasubag
yang dijabat oleh Hj. Azmar, S.Ag. Setiap jabatan memilik beberapa orang staf
untuk membantu pekerjaan.

II-3
 III-1

BAB III
TUGAS KERJA PRAKTEK

3.1 Uraian Tugas Kerja Praktek

Kerja praktek dilaksanakan pada tanggal 21 September – 31 Oktober 2018
di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Islam Negeri
Sultan Syarif Kasim Riau.
Beberapa tugas dan kegiatan selama mengikuti kerja praktek adalah
sebagai berikut:
1. Melakukan wawancara dengan pihak yang terkait tentang kebutuhan
sistem informasi yang akan dibangun.
2. Melakukan identifikasi masalah dari hasil wawancara dengan pihak yang
terkait.
3. Melakukan analisis terhadap sistem informasi yang akan dibangun untuk
membantu menyelesaikan permasalahan.
4. Membuat rancangan desain sistem yang sesuai hasil analisis sistem untuk
mempresentasikan semua kebutuhan pengelolaan data-data backend.
5. Membangun sistem dengan coding berdasarkan hasil analisis sistem dan
desain yang telah dibuat sebelumnya.
6. Melakukan uji coba sistem yang dibangun dengan mempresentasikan
sistem kepada pembimbing sekaligus menguji kelayakan sistem.
3.2 Analisa Permasalahan
Hasil analisa permasalahan yang ada pada LPPM UIN SUSKA adalah
sebagai berikut:
1. Belum tersedia sistem informasi yang mengelola data-data keuangan.
2. Pegawai keuangan sering melakukan kesalahan seperti ketidakcocokan
data pada kuitansi yang dibuat dengan data yang sebenarnya.
3.3 Metodologi Pengerjaan
Penulis melakukan metodologi pengerjaan sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data

ii
 Beberapa metode pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
a. Studi Pustaka
Studi pustaka merupakan tahap awal dalam pengumpulan data pada
penelitian. Metode ini dilakukan dengan cara mencari sumber-sumber
referensi pada buku, maupun jurnal yang dianggap penting dan
mendukung.
b. Diskusi
Diskusi dilakukan dengan staf keuangan dan teman-teman kerja
praktek di LPPM UIN SUSKA.
c. Pengumpulan Data dan Informasi
Pengumpulan data dan informasi dalam bentuk wawancara dilakukan
sebagai bahan untuk identifikasi dalam melihat permasalahan yang
dihadapi.
2. Tahap Analisa Dan Perancangan
Tahap analisa dan perancangan berfungsi untuk menemukan solusi
terhadap masalah yang ada dan mendiskusikannya dengan pembimbing
kerja praktek. Alat bantu yang digunakan dalam analisa dan perancangan
adalah Unified Modelling Language (UML) dan Struktur Sistem.
3. Tahap Implementasi dan Pengujian
Tahap ini merupakan tahap penyusunan pemilihan perangkat keras
(hardware), perangkat lunak sistem (coding), dan pengujian (testing) yang
nantinya akan memberikan hasil kelayakan sistem

III-2
3.4 Jadwal Pengerjaan
Berikut adalah proses pengerjaan kerja praktek yang disajikan pada tabel :
Tabel 3.1 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek

Bulan
No Kegiatan September Oktober November Desember Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Tugas Kerja Praktek
2 Pengumpulan data
3 Analisa dan Perancangan
4 Implementasi dan Pengujian
5 Dokumentasi
6 Laporan Kerja Praktek

III-3
 IV-1

BAB IV
LANDASAN TEORI

4.1 Kuitansi
Kuitansi adalah suatu alat bukti penerimaan sejumlah uang yang
ditandatangani oleh penerima,lalu diserahkan kepada yang membayar dan
dapat digunakan sebagai bukti transaksi. Kuitansi merupakan surat bukti yang
menyatakan telah terjadinya penyerahan sejumlah uang, dari pemberi kepada
penerima dan ditandatangani oleh penerima sejumlah uang yang ditulis pada
surat tersebut. Kuitansi dilengkapi dengan keterangan tempat, tanggal, dan
alasan penyerahan sejumlah uang tersebut. Menurut pasal 1867 KUHPerdata
pembuktian dengan tulisan dilakukan dengan tulisan-tulisan otentik maupun
dengan tulisan-tulisan dibawah tangan (Komariah, 2016).
4.2 Keuangan
Keuangan merupakan ilmu dan seni dalam mengelola uang yang
mempengaruhi kehidupan setiap orang dan setiap organisasi. Keuangan
berhubungan dengan proses, lembaga, pasar, dan instrumen yang terlibat dalam
transfer uang diantara individu maupun antara bisnis dan pemerintah. Laporan
keuangan adalah catatan informasi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode
akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan kinerja perusahaan.
Laporan keuangan adalah bagian dari proses pelaporan keuangan. Kondisi
keuangan suatu perusahaan akan dapat diketahui dari laporan keuangan
perusahaan yang bersangkutan, yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi serta
laporan keuangan lainnya(Riswan, 2014).

4.3 Keuangan Negara

Menurut UU nomor 17 tahun 2003 keuangan negara adalah semua hak dan
kewajiban negara yang dapat dinilai dengan uang, serta segala sesuatu baik berupa
uang maupun berupa barang yang dapat dijadikan milik negara berhubung dengan
pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut (Dr. W. Riawan Tjandra, 2009).

ii
 Pendekatan yang digunakan dalam merumuskan Keuangan Negara adalah
dari sisi obyek, subyek, proses, dan tujuan. Dari sisi obyek yang dimaksud dengan
Keuangan Negara meliputi semua hak dan kewajiban negara yang dapat dinilai
dengan uang, termasuk kebijakan dan kegiatan dalam bidang fiskal, moneter dan
pengelolaan kekayaan negara yang dipisahkan, serta segala sesuatu baik berupa
uang, maupun berupa barang yang dapat dijadikan milik negara berhubung
dengan pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut. Dari sisi subyek yang dimaksud
dengan Keuangan Negara meliputi seluruh obyek sebagaimana tersebut di atas
yang dimiliki negara, dan/atau dikuasai oleh Pemerintah Pusat, Pemerintah
Daerah, Perusahaan Negara/Daerah, dan badan lain yang ada kaitannya dengan
keuangan negara. Dari sisi proses, Keuangan Negara mencakup seluruh rangkaian
kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan obyek sebagaimana tersebut di atas
mulai dari perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan sampai dengan
pertanggunggjawaban. Dari sisi tujuan, Keuangan Negara meliputi seluruh
kebijakan, kegiatan dan hubungan hukum yang berkaitan dengan pemilikan
dan/atau penguasaan obyek sebagaimana tersebut di atas dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan negara(Pemerintah Indonesia, 2003b).

4.4 Surat Perjalanan Dinas

Perjalanan dinas dalam negeri ialah perjalanan keluar tempat kedudukan
yang jaraknya sekurang-kurangnya 5 (lima) kilometre dari batas kota, yang
dilakukan dalam wilayah Republik Indonesia untuk kepentingan Negara atas
perintah Pejabat Yang Berwenang, termasuk perjalanan dari tempat kedudukan ke
tempat meninggalkan Indonesia untuk bertolak keluar negeri dan dari tempat tiba
di Indonesia dari luar negeri ketempat yang dituju di dalam negeri. Surat Perintah
Perjalanan Dinas (SPPD) adalah surat tugas kepada Pejabat Negara, Pegawai
Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap untuk melaksanakan perjalanan dinas
(Pemerintah Indonesia, 2003a). Biaya perjalanan dinas terdiri dari biaya transpor
pegawai, biaya transpor keluarga, biaya pengepakan, penggudangan, dan
angkutan barang-barang, biaya pemetian dan angkutan jenazah, uang harian yang

IV-2
mencakup biaya penginapan, biaya makan, biaya angkutan setempat dan uang
saku, dan uang representasi bagi Pejabat Negara/Pegawai Negeri Sipil tertentu.

4.5 Standar Biaya Umum

Berikut merupakan satuan biaya transpor bagi pejabat negara berdasarkan
Keputusan Menteri Keuangan tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi
Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap(Pemerintah
Indonesia, 2003a):

Tabel 4.1 Satuan biaya transpor bagi pejabat negara

Moda Transportasi
NO Pejabat Negara
Pesawat Kapal Laut Kereta Api/Bus Lainnya
Udara
Ketua/Wakil Ketua Lembaga
1. Tertinggi/Tinggi Negara, Bisnis VIP/Kelas Spesial/Eksekutif Rp5.000/Km
Menteri dan Pejabat Lainnya IA
Yang Setara
Anggota Lembaga Tertinggi
/Tinggi Negara, Gubernur,
2. Bisnis VIP/Kelas Spesial/Eksekutif Rp5.000/Km
Wakil Gubernur dan Pejabat
IA
Lainnya Yang Setara

3. Pejabat Negara Lainnya Ekonomi Kelas IB Eksekutif Rp5.000/Km

Berikut merupakan satuan biaya transpor bagi pejabat negara berdasarkan

Keputusan Menteri Keuangan tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi
Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap(Pemerintah
Indonesia, 2003a):

Tabel 4.2 Satuan biaya transpor bagi pegawai dan keluarga

Moda Transportasi
NO Pejabat Negara
Pesawat Kapal Kereta Api/Bus Lainnya
Udara Laut

1. Eselon I Ekonomi Kelas IB Spesial/Eksekutif Rp5.000/Km

IV-3
2. Eselon II Ekonomi Kelas IB Eksekutif Rp4.000/Km

3. Eselon III Ekonomi Kelas IIA Eksekutif Rp3.000/Km

4. Eselon IV / V Ekonomi Kelas IIA Eksekutif Rp3.000/Km

IV-4
 V-1

BAB V
ANALISA DAN PERANCANGAN

5.1 Analisa Pusat Penerbitan Kuitansi

Dalam merancang sebuah sistem yang baik dan sesuai dengan hasil yang
diharapkan, maka terlebih dahulu harus memperoleh data atau informasi tentang
sistem yang sedang berjalan. Dari informasi tersebut, dapat diketahui sejauh mana
sistem yang sedang berjalan saat ini dapat memenuhi kebutuhan dan kebutuhan
apa saja yang ingin dicapai tetapi belum bisa ditangani oleh sistem yang berjalan.
Sistem Informasi Monitoring Kuitansi Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat ini belum tersedia di Universitas Sultan Syarif Kasim
Riau, sehingga tidak ada informasi tentang sistem yang sedang berjalan. Oleh
karena itu, analisa sistem lama yang disajikan yaitu analisa sistem yang dilihat
dari proses bisnis antara Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
(LPPM) UIN SUSKA, dan pegawai keuangan.
Proses bisnis dimulai dari sebuah Surat Tugas dan Surat Perjalanan Dinas
yang telah disetujui oleh ketua LPPM maka akan dibuat kuitansi. Kuitansi yang
dibuat berisi data-data berdasarkan surat tugas, surat perjalanan dinas dan bukti-
bukti perjalanan dinas dosen yang bersangkutan. Laporan kuitansi dapat dicetak
berdasarkan rentang waktu. Berikut disajikan analisa sistem lama dalam bentuk
flowchart.

ii
 Gambar 5.1 Flowchart Analisa Sistem Lama

5.2 Analisa yang akan dibangun

Analisa sistem baru dirancang sesuai dengan kebutuhan instansi terhadap
pegawai keuangan. Pada sistem ini, login yang dilakukan oleh pegawai keuangan
menggunakan username dan password. Pegawai Keuangan akan melakukan login
pada sistem untuk mengelola data pejabat keuangan, data kuitansi,Pada
pengelolaan data, pegawai keuangan bisa melakukan penambahan data,
melakukan perubahan data, dan memeriksa kebenaran dari data-data yang ada.
Selanjutnya, Pegawai keuangan bisa mencetak kuitansi, dan laporan rekapitulasi
kuitansi berdasarkan rentang waktu tersebut.
5.3 Use Case Diagram
Use Case Diagram berfungsi untuk mendeskripsikan interaksi antara suatu
atau banyak aktor ke dalam sistem yang akan dibuat. Use Case Diagram juga

V-2
berguna untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada dalam sebuah sistem dan
siapa saja yang ada dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak atau boleh
menggunakan fungsi tersebut.
Berikut adalah Use Case Diagram Sistem Informasi Monitoring Keuangan
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UIN Sultan Syarif Kasim Riau.

Gambar 5.2 Use Case Diagram

5.4 Use Case Description

Use Case Description berfungsi untuk menjelaskan masing-masing use case
yang tersedia. Berikut ini dijelaskan Use Case Description dalam perancangan
Sistem Informasi Monitoring Keuangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat UIN Sultan Syarif Kasim Riau.
5.4.1 Use Case Description Mengelola PPK (Tambah Data)
Berikut ini adalah Use Case Description untuk menambah data pada Use
Case Mengelola PPK dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.1 Use Case Description Mengelola Data PPK (Tambah Data)

Use Case Name Mengelola PPK Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah Melakukan Login
Actor Action System Response
Flows of Events 1. Klik menu PPK 2.1 Sistem menampilkan semua
PPK

V-3
 2. Klik tambah
3.1 Sistem menampilkan form
3. Mengisi form yang tersedia untuk PPK.
4. Klik tombol simpan
4.1 Sistem memastikan form terisi
4.2 Sistem melakukan validasi
dan menyimpan PPK anggaran
baru ke dalam database
Alternative Flows 4.1 Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.
4.1. Pada field Jenis Kegiatan, jika option value sudah terisi di
database maka option value tidak ditampilkan
Input Nama, dan nomor SK. Output: -

5.4.2 Use Case Description Mengelola PPK (Ubah Data)

Berikut ini adalah Use Case Description untuk mengubah data pada Use
Case Mengelola PPK dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.2 Use Case Description Mengelola PPK (Ubah Data)

Use Case Name Mengelola PPK Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah Melakukan Login
Actor Action System Response
1. Klik menu PPK 1.1 Sistem menampilkan semua
2. Mencari sebuah data PPK PPK
3. Klik tombol edit 2.1 Sistem melakukan pencarian
3.1 Sistem menampilkan form
Flows of Events 4. Mengisi form yang tersedia ubah PPK.
5. Klik tombol simpan
5.1 Sistem memastikan form terisi
5.2 Sistem melakukan validasi
dan menyimpan PPK anggaran
baru ke dalam database
Alternative Flows 5.1. Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.
Input Nama, dan nomor SK. Output: -

V-4
5.4.3 Use Case Description Mengelola BLU (Tambah Data)
Berikut ini adalah Use Case Description untuk menambah data pada Use
Case Mengelola BLU dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.3 Use Case Description Mengelola BLU (Tambah Data)

Use Case Name Mengelola BLU Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah Melakukan Login
Actor Action System Response
1. Klik menu BLU 1.1 Sistem menampilkan semua
BLU
2. Klik tambah 2.1 Sistem menampilkan form
untuk BLU
Flows of Events
3. Mengisi form yang tersedia
4.1 Sistem memastikan form terisi
4. Klik tombol simpan 4.2 Sistem melakukan validasi
dan menyimpan BLU baru ke
dalam database
Alternative Flows 4.1 Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.

Input Nama, dan nomor SK. Output: -

5.4.4 Use Case Description Mengelola BLU (Ubah Data)

Berikut ini adalah Use Case Description untuk mengubah data pada Use
Case Mengelola PPK dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.4 Use Case Description Mengelola BLU (Ubah Data)

Use Case Name Mengelola BLU Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah Melakukan Login
Actor Action System Response
Flows of Events 1. Klik menu pejabat BLU 1.1 Sistem menampilkan semua
2. Mencari sebuah data BLU BLU

V-5
 3. Klik tombol edit 2.1 Sistem melakukan pencarian
3.1 Sistem menampilkan form
4. Mengisi form yang tersedia ubah PPK.
5. Klik tombol simpan
5.1 Sistem memastikan form terisi
5.2 Sistem melakukan validasi
dan menyimpan BLU baru ke
dalam database
Alternative Flows 5.2. Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.
Input Nama, dan nomor SK. Output: -

5.4.5 Use Case Description Mengelola BRM (Tambah Data)

Berikut ini adalah Use Case Description untuk menambah data pada Use
Case Mengelola BRM dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.5 Use Case Description Mengelola BRM (Tambah Data)

Use Case Name Mengelola BRM Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah Melakukan Login
Actor Action System Response
1. Klik menu BRM 1.1 Sistem menampilkan semua
BLU
2. Klik tambah 2.1 Sistem menampilkan form
untuk BRM
Flows of Events
3. Mengisi form yang tersedia
4.1 Sistem memastikan form terisi
4. Klik tombol simpan 4.2 Sistem melakukan validasi
dan menyimpan BRM baru ke
dalam database
Alternative Flows 4.1 Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.

Input Nama, dan nomor SK. Output: -

V-6
5.4.6 Use Case Description Mengelola BRM (Ubah Data)
Berikut ini adalah Use Case Description untuk mengubah data pada Use
Case Mengelola PPK dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.6 Use Case Description Mengelola BRM (Ubah Data)

Use Case Name Mengelola BRM Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah Melakukan Login
Actor Action System Response
1. Klik menu pejabat BRM 1.1 Sistem menampilkan semua
BRM
2. Mencari sebuah data BRM 2.1 Sistem melakukan pencarian

3. Klik tombol edit 3.1 Sistem menampilkan form

Flows of Events
ubah bendahara rupiah murni.
4. Mengisi form yang tersedia
5. Klik tombol simpan 5.1 Sistem memastikan form terisi
5.2 Sistem melakukan validasi
dan menyimpan BRM baru ke
dalam database
Alternative Flows 5.1 Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.
Input Nama, dan nomor SK. Output: -

5.4.7 Use Case Description Mengelola Kuitansi (Tambah Data)

Berikut ini adalah Use Case Description pada Use Case Mengelola
Kuitansidengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.7 Use Case Description Menampilkan kuitansi (tambah)

Use Case Name Mengelola Kuitansi Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah melakukan Login
Actor Action System Response
Flows of Events 1. Klik menu surat tugas. 1.1 Sistem menampilkan tabel
surat tugas.

V-7
 2. Klik tombol buat kuitansi 2.1 Sistem menampilkan form
pada surat tugas yang akan kuitansi.
dibuat.
3. Mengisi form yang tersedia. 4.1 Sistem memastikan form
4. Klik tombol simpan. terisi.
4.2 Sistem melakukan validasi
dan menyimpan BRM baru
ke dalam database.
Alternative Flows 4.1 Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.

Input Uang muka, jenis transportasi -

dan biaya transportasi, uang
harian, durasi perjalana, nama
penginapan, durasi menginap,
biaya permalam, tujuan taxi, dan
harga taxi.

5.4.8 Use Case Description Mengelola Kuitansi (Ubah Data)

Berikut ini adalah Use Case Description pada Use Case Mengelola Kuitansi
dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.8 Use Case Description Mengelola Kuitansi (Ubah Data)

Use Case Name Mengelola Kuitansi Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah melakukan Login
Actor Action
1. Klik menu kuitansi
2. Mencari sebuah data kuitansi
3. Klik tombol edit
Flows of Events
4. Mengisi form yang tersedia
5. Klik tombol simpan
System Response
1.1 Sistem menampilkan tabel
kuitansi
2.1 Sistem melakukan pencarian
3.1 Sistem menampilkan form
ubah kuitansi
5.1 Sistem memastikan form
terisi
5.2 Sistem melakukan validasi

V-8
 dan menyimpan BRM baru
ke dalam database
Alternative Flows 5.1 Apabila form tidak diisi (dikosongkan) maka akan muncul
pemberitahuan Field ini tidak boleh kosong.

Input Uang muka, jenis transportasi -

dan biaya transportasi, uang
harian ,durasi perjalana, nama
penginapan, durasi menginap,
biaya permalam, tujuan taxi, dan
harga taxi

5.4.9 Use Case Description Mencetak Laporan kuitansi

Berikut ini adalah Use Case Description pada Use Case Mencetak Laporan
Kuitansi Anggaran dengan Pegawai Keuangan sebagai Actor.
Tabel 5.9 Use Case Description Mencetak Laporan Kuitansi

Use Case Name Mencetak Laporan Kuitansi Priority : High

Actor Pegawai Keuangan
Precondition Telah melakukan Login
Actor Action System Response
1. Klik menu laporan kuitansi 1.1 Menampilkan form untuk
2. Mengisi rentang tanggal dan memilih rentang tanggal
jenis kuitansi dan jenis kuitansi
Flows of Events
3. Klik tombol lihat 3.1 Menampilkan tabel
kuitansi rentang
tanggal cetak
4. Klik tombol cetak 4.1 Cetak Laporan
Alternative Flows 3.1 Apabila tidak ada proses kuitansi pada bulan yang diinputkan
maka akan muncul pemberitahuan isi tabel kosong
Input Rentang tanggal dan jenis Output: Laporan kuitansi
kuitansi

V-9
5.5 Sequence diagram
Sequence diagram menggambarkan rangkaian urutan dari langkah-langkah
yang dilakukan untuk menghasilkan suatu output. Berikut ini merupakan
Sequence diagram berdasarkan use case yang ada.
5.5.1 Sequence diagram Mengelola PPK (Tambah Data)
Pada Sequence diagram melakukan tambah data PPK untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke antarmuka PPK, dan melakukan entri data
dengan cara mengisi form yang sudah disediakan oleh sistem.

Gambar 5.3 Sequence diagram Mengelola PPK (Tambah Data)

5.5.2 Sequence diagram Mengelola PPK (Ubah Data)
Pada Sequence diagram melakukan ubah data PPK untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke antarmuka PPK, dan melakukan entri data
dengan cara mengisi form yang sudah disediakan oleh sistem.

V-10
 Gambar 5.4 Sequence diagram Mengelola PPK (Ubah Data)
5.5.3 Sequence diagram Mengelola BLU (Tambah Data)
Pada Sequence diagram melakukan tambah data BLU untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke BLU pembuat komitmen, dan melakukan
entri data dengan cara mengisi form yang sudah disediakan oleh sistem.

Gambar 5.5 Sequence diagram Mengelola BLU (Tambah Data)

5.5.4 Sequence diagram Mengelola BLU (Ubah Data)
Pada Sequence diagram melakukan ubah data BLU untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke BLU, dan melakukan entri data dengan
cara mengisi form yang sudah disediakan oleh sistem.

V-11
 Gambar 5.6 Sequence diagram Mengelola BLU (Ubah Data)
5.5.5 Sequence diagram Mengelola BRM (Tambah Data)
Pada Sequence diagram melakukan tambah data BRM untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke antarmuka BRM, dan melakukan entri
data dengan cara mengisi form yang sudah disediakan oleh sistem.

Gambar 5.7 Sequence diagram Mengelola BRM (Tambah Data)

V-12
5.5.6 Sequence diagram Mengelola BRM (Ubah Data)
Pada Sequence diagram melakukan ubah data BRM untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke antarmuka BRM, dan melakukan entri
data dengan cara mengisi form yang sudah disediakan oleh sistem.

Gambar 5.8 Sequence diagram Mengelola BRM (Ubah Data)

5.5.7 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (Tambah)
Pada Sequence diagram melakukan tambah data kuitansi untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke antarmuka surat tugas, dan melakukan
entri data dengan cara mengisi form yang sudah disediakan oleh sistem.

V-13
 Gambar 5.9 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (tambah Data)
5.5.8 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (ubah)
Pada Sequence diagram melakukan ubah data kuitansi untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke antarmuka kuitansi, dan memilih kuitansi
yang akan di edit.

Gambar 5.10 Sequence diagram Mengelola Kuitansi (ubah Data)

V-14
5.5.9 Sequence diagram cetak laporan kuitansi
Pada Sequence diagram melakukan cetak laporan kuitansi untuk pegawai
keuangan, pegawai keuangan masuk ke antarmuka laporan kuitansi, dan memilih
jenis kuitansi dan mengisi rentang tanggal laporan.

Gambar 5.11 Sequence diagram Cetak Laporan Kuitansi

5.6 Class Diagram

Berikut ini merupakan class diagram Sistem Informasi Monitoring
Keuangan LPPM UIN SUSKA modul kuitansi.

V-15
 Gambar 5.12 Class Diagram Sistem

5.7 Database
Database adalah sekumpulan records yang saling berhubungan yang
menggambarkan dirinya sendiri. Berikut ini adalah database dari Sistem
Informasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) UIN SUSKA.
5.7.1 Tabel Kuitansi
Berikut ini merupakan penjelasan tabel kuitansi pada database Sistem
Informasi Monitoring Keuangan LPPM UIN SUSKA.
Tabel 5.10 Tabel Kuitansi

Column Type Attributes Null Default Extra MIM

E
kuitansiId int(11) No auto_increment
kuitansiNIP bigint(11) Yes
kuitansiIsi longtext Yes NULL
kuitansiTahun year(4) Yes NULL

5.7.2 Tabel Pejabat keuangan

Berikut ini merupakan penjelasan tabel pejabat keuangan pada database
Sistem Informasi Monitoring Keuangan LPPM UIN SUSKA.

V-16
 Tabel 5.11 Tabel Pejabat Keuangan

Column Type Attributes Null Default Extra MIM

E
pejabatId Int (11) No auto_increment
pejabatiIsi Longtext Yes NULL
pejabatsTahun Year (4) Yes NULL

5.8 Rancangan Antarmuka

Antarmuka adalah salah satu layanan yang disediakan sebagai sarana
interaksi antara pengguna dengan sistem, menekankan dalam hal tampilan yang
mudah dimengerti. Berikut adalah perancangan antarmuka pada Sistem Informasi
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) UIN Sultan Syarif
Kasim Riau.
5.8.1 Perancangan Antarmuka Menu PPK
Menu PPK berguna untuk menampilkan semua data PPK. Pada menu ini
terdapat informasi berupa nama, NIP, Nomor SK dan masa jabatan. Terdapat
menu tambah dan edit PPK.

Gambar 5.13 Perancangan Antarmuka Menu PPK

5.8.2 Perancangan Antarmuka Menu BLU

Menu BLU berguna untuk menampilkan semua data BLU. Pada menu ini
terdapat informasi berupa nama, NIP, Nomor SK dan masa jabatan. Terdapat
menu tambah dan edit BLU.

V-17
 Gambar 5.14 Perancangan Antarmuka Menu BLU

5.8.3 Perancangan Antarmuka Menu BRM

Menu BRM berguna untuk menampilkan semua data BRM. Pada menu
ini terdapat informasi berupa nama, NIP, Nomor SK dan masa jabatan. Terdapat
menu tambah dan edit BRM.

Gambar 5.15 Perancangan Antarmuka Menu BRM

5.8.4 Perancangan Antarmuka Menu Kuitansi

Menu Kuitansi berguna untuk menampilkan semua data kuitansi yang
telah dibuat. Pada menu ini terdapat informasi berupa nama peneliti/pengabdi,
NIP, jabatan, jenis kegiatan judul kegiatan tanggal kegiatan, dan lokasi kegiatan.
Terdapat juga menu edit dan detail kuitansi.

V-18
 Gambar 5.16 Perancangan Antarmuka Menu Kuitansi

5.8.5 Perancangan Antarmuka Menu Laporan Kuitansi

Menu Laporan Kuitansi berguna untuk menampilkan semua data laporan
kuitansi yang ingin dicetak. Pada menu ini terdapat 2 masukan berupa jenis dan
rentang tanggal. Masukan ini berguna untuk menampilkan laporan berdasarkan
jenis kegiatan dan rentang tanggal pembuatan kuitansi.

Gambar 5.17 Perancangan Antarmuka Laporan Kuitansi

V-19
 VI-1

BAB VI
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

6.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi

Implementasi merupakan tahap pengembangan atau pembangunan sistem
berdasarkan hasil perancangan yang telah dibuat sebelumnya sehingga sistem
dapat digunakan dalam keadaan sebenarnya dan dapat diketahui apakah sistem
berhasil mencapai tujuan yang diharapkan. Tujuan implementasi di antaranya
adalah:
1. Menyelesaikan analisis dan desain sistem yang telah dibuat dan disetujui
bersama.
2. Melakukan pengujian untuk memastikan sistem berjalan dengan benar dan
sesuai harapan.
3. Memastikan bahwa sistem telah sesuai dengan permintaan pengguna
dengan melibatkan pengguna pada pengujian keseluruhan.

6.2 Batasan Implementasi

Dalam tahap implementasi sistem ini dibutuhkan beberapa komponen
pendukung berupa perangkat keras dan perangkat lunak yaitu sebagai berikut:
1. Perangkat keras
Perangkat keras yang digunakan dalam tahap implementasi sistem terdiri
dari:
a. Processor : Intel(R) Core(TM) i3-2370M CPU @ 2.4GHz
b. Memory : 6 GB
c. Hard disk : 500 GB
2. Perangkat lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam tahap implementasi sistem terdiri
dari:
a. Operating System : Microsoft Windows 10 Pro
b. Web server : Apache
c. Browser : Google Chrome, Mozilla Firefox
 d. Bahasa Pemrograman : PHP
e. Tools : PhpStorm, Sublime Text
f. DBMS : MySQL

6.3 Implementasi
Implementasi merupakan suatu proses atau suatu keluaran (output).
Implementasi merupakan kegiatan akhir dari proses penerapan sistem baru yang
akan dioperasikan secara menyeluruh. Berikut ini adalah implementasi dari
Sistem Informasi Monitoring Keuangan Lembaga Penelitian Dan Pengabdian
Masyarakat UIN SUSKA.
6.3.1 Halaman PPK
Halaman PPK menampilkan data-data pejabat yang pernah menjabat
sebagai PPK. Pada halaman PPK terdapat informasi berupa nama, NIP, Nomor
SK dan masa jabatan. Terdapat menu tambah dan edit PPK.

Gambar 6.1 Halaman PPK

6.3.2 Halaman BLU

Halaman BLU menampilkan data-data pejabat yang pernah menjabat
sebagai BLU. Pada halaman BLU terdapat informasi berupa nama, NIP, Nomor
SK dan masa jabatan. Terdapat menu tambah dan edit BLU.

VI-2
 Gambar 6.2 Halaman BLU

6.3.3 Halaman BRM

Halaman BRM menampilkan data-data pejabat yang pernah menjabat
sebagai BRM. Pada menu ini terdapat informasi berupa nama, NIP, Nomor SK
dan masa jabatan. Terdapat menu tambah dan edit BRM.

Gambar 6.3 Halaman Bendahara Lingkunga Umum

6.3.4 Halaman Kuitansi

Halaman kuitansi menampilkan data-data kuitansi yang telah dibuat
pegawai keuangan. Pada menu ini terdapat informasi berupa nama
peneliti/pengabdi, NIP, jabatan, jenis kegiatan judul kegiatan tanggal kegiatan,
dan lokasi kegiatan. Terdapat juga menu edit dan detail kuitansi.

VI-3
 Gambar 6.4 Halaman Kuitansi

6.3.5 Halaman Laporan Kuitansi

Halaman laporan kuitansi berguna untuk menampilkan semua data laporan
kuitansi yang ingin dicetak. Pada menu ini terdapat 2 masukan berupa jenis dan
rentang tanggal. Masukan ini berguna untuk menampilkan laporan berdasarkan
jenis kegiatan dan rentang tanggal pembuatan kuitansi.

Gambar 6.5 Halaman Laporan Kuitansi

6.4 Pengujian
Tahapan ini berguna untuk melakukan pengujian terhadap sistem yang
telah dibuat pada tahap implementasi. Tahap pengujian menggunakan metode
blackbox dan User Acceptance Test (UAT).
6.4.1 Pengujian Tambah PPK
Tabel berikut menerangkan pengujian pada proses menambah data PPK
dengan pegawai keuangan sebagai penggunanya.

VI-4
 Tabel 6.1 Pengujian tambah PPK
Hasil yang
Pengujian Masukan Hasil Uji
Diharapkan
Menampilkan halaman
Klik tambah PPK - sukses
tambah PPK
Data yang dimasukkan
Klik tombol
Nama PPK, Nomor SK berhasil disimpan ke sukses
simpan
dalam database
6.4.2 Pengujian Tambah BLU
Tabel berikut menerangkan pengujian pada proses menambah data PPK
dengan pegawai keuangan sebagai penggunanya.

Tabel 6.2 Pengujian tambah BLU

Hasil yang
Pengujian Masukan Hasil Uji
Diharapkan
Menampilkan halaman
Klik tambah BLU - sukses
tambah BLU
Data yang dimasukkan
Klik tombol
Nama BLU, Nomor SK berhasil disimpan ke sukses
simpan
dalam database
6.4.3 Pengujian Tambah BRM
Tabel berikut menerangkan pengujian pada proses menambah data BRM
dengan pegawai keuangan sebagai penggunanya.

Tabel 6.3 Pengujian tambah BRM

Hasil yang
Pengujian Masukan Hasil Uji
Diharapkan
Menampilkan halaman
Klik tambah BRM - sukses
tambah BRM
Data yang dimasukkan
Klik tombol
Nama BRM, Nomor SK berhasil disimpan ke sukses
simpan
dalam database
6.4.4 Pengujian Tambah Kuitansi
Tabel berikut menerangkan pengujian pada proses menambah data
kuitansi dengan pegawai keuangan sebagai penggunanya.

Tabel 6.4 Pengujian tambah kuitansi

Hasil yang
Pengujian Masukan Hasil Uji
Diharapkan
Menampilkan halaman
Klik buat kuitansi - sukses
tambah kuitansi

VI-5
 Uang muka, jenis
transportasi, biaya
transportasi, uang harian,
Data yang dimasukkan
Klik tombol dursai perjalanan, biaya
berhasil disimpan ke sukses
simpan penginapan, nama
dalam database
penginapan, durasi
menginap, tujuan taxi, dan
biaya taxi.
6.4.5 Pengujian Cetak Laporan Kuitansi
Tabel berikut menerangkan pengujian pada proses menambah data
kuitansi dengan pegawai keuangan sebagai penggunanya.

Tabel 6.5 Pengujian cetak laporan kuitansi

Hasil yang
Pengujian Masukan Hasil Uji
Diharapkan
Klik laporan Menampilkan halaman
- sukses
kuitansi laporan kuitansi
Jenis kuitansi, dan rentang Menampilkan data
Klik lihat Sukses
tanggal berdasarkan masukan.
Mengunduh laporan
Klik cetak - sukses
kuitansi

VI-6
 VII-1

BAB VII
PENUTUP
7.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya
dalam kerja praktek ini dapat disimpulkan.
1. Dengan adanya sistem ini dapat membantu proses pembuatan kuitansi dari
kesalahan berupa kesalahan penulisan nama dosen, nomor surat tugas,
lokasi penelitian dan pengabdian, dan tanggal pelaksaan penelitian dan
pengabdian.
2. Dengan adanya sistem ini dapat membantu proses pembuatan kuitansi
menjadi lebih cepat.
7.2 Saran
Ada beberapa hal yang dapat disebutkan sebagai saran untuk lebih
menyempurnakan kerja praktek ini di masa yang akan datang antara lain:
1. Mengembangkan sistem informasi dalam bentuk aplikasi Mobile.
2. Penambahan fitur notifikasi apabila ada surat tugas yang baru dibuat oleh
LPPM UIN SUSKA.
 DAFTAR PUSTAKA

Dr. W. Riawan Tjandra, S. (2009). Hukum Keungan Negara (2nd ed.). Grasindo.

Komariah. (2016). Hukum Perdata Edisi Revisi. UMM Press.

Pemerintah Indonesia. (2003a). Peraturan menteri keuangan republik indonesia

nomor 7 / kmk.02 / 2003 tentang perjalanan dinas dalam negeri bagi pejabat
negara, pegawai negeri sipil dan pegawai tidak tetap. Indonesia:
https://jdih.kemenkeu.go.id/fulltext/2004/7~KMK.02~2003Kep.htm.

Pemerintah Indonesia. (2003b). Undang-undang republik indonesia nomor 17

tahun 2003 tentang keuangan negara. Indonesia.

Riswan. (2014). Analisis laporan keuangan sebagai dasar dalam penilaian kinerja
keuangan pt. Budi satria wahana motor, 5(1), 93–121.