•Perundangan/ Peraturan Berkuatkuasa

•Takrifan
•Kuasa Melulus
•Syarat-syaat pembiayaan
•Tatacara Pembiayaan
•Borang dan Dokumen Sokongan
•Peraturan selepas pinjaman diluluskan
•Penyelesaian Awal Baki Pinjaman
•Tuntutan Bayaran Balik Gaji Terlebih Potong
•Mengakaunkan Pinjaman bagi Pegawai yang bertukar
•Tindakan Surcaj dan Tatatertib
PERUNDANGAN/PERATURAN BERKUATKUASA

1 PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP)

WP- PENGURUSAN WANG AWAM

KEMUDAHAN PINJAMAN/PEMBIAYAAN KEPADA ANGGOTA

PERKHIDMATAN AWAM

PEKELILING WP9.1/2013
Peraturan-peraturan dan syarat-syarat mengenai Skim Pembiayaan
Komputer Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
TAKRIFAN ‘PEMBELIAN KOMPUTER’

Pembelian Komputer termasuk perkakasan dan perisiannya

Komputer:
• Komputer Desktop
• Komputer Riba
• Komputer Tablet

Perkakasan:
• Mesin Pencetak
• Mesin Pengimbas
• Peranti Pelbagai Fungsi (multifunction device)
PEMBELIAN KOMPUTER
• Pembelian lebih daripada 1 unit komputer adalah dibenarkan tetapi
bukan dari kategori komputer yang sama.

• Pembelian komputer bersama lebih drpd satu unit perkakasan adalah

dibenarkan tetapi bukan dari kategori perkasasan yang sama.

• Pembelian komputer dibawah pakej jalur lebar dibenarkan tetapi

pembiayaan tidak termasuk bayaran langganan bulanan.

• Urusniaga pembelian komputer hendaklah dilakukan di dalam

Malaysia.

• Sebutharga boleh diperolehi drpd tiga pembekal komputer yang

berdaftar berdasarkan undang-undang di Malaysia samaada
diperolehi secara terus atau atas talian (online) adalah diterima.
KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN

Umum: PEGAWAI PENGAWAL

PERMOHONAN PEGAWAI PENGAWAL(KSU):

KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN

PERWAKILAN KUASA
KSU KEMENTERIAN ATAU PEGAWAI PENGAWAL OLEH MEWAKILKAN
KUASA SECARA BERTULIS DAN MEMAKLUMKAN KEPADA
PERBENDAHARAAN
SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN
KELAYAKAN ASAS

1. ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

*Sedang berkhidmat
*Dilantik secara tetap
*Telah disahkan dalam perkhidmatan

2. PINJAMAN SETIAP TIGA TAHUN SEKALI

(Permohonan baru hanya boleh diluluskan selepas 3 tahun dikira mulai tarikh
kelulusan sebelumnya dengan syarat pinjaman terdahulu telah diselesaikan)

3. AMAUN PEMBIAYAAN MAKSIMUM RM5,000.00

(Tertakluk kepada syarat pembiayaan)

4. TEMPOH BAYARAN BALIK MAKSIMUM 48 BULAN

(Mengambilkira tempoh baki perkhidmatan sebelum bersara wajib)
- Jika pemohon ingin menukar spesifikasi
komputer atau pembekal komputer,
dapatkan kelulusan pegawai yang
melulukan pembiayaan tanpa
melibatkan perubahan kos pembelian.
- Sertakan salinan kelulusan kepada
pejabat pembayar semasa
mengemukakan baucar bayaran
PERATURAN MENGEMUKAKAN PERMOHONAN
Borang dan dokumen sokongan seperti berikut:
1. BORANG PERMOHONAN (KEW317) Lampiran A – 3 SALINAN
2. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN Lampiran B
3. MEMORANDUM PENERIMAAN Lampiran B
4. SURAT PERJANJIAN (KEW 318) Lampiran C- 3 SALINAN
(DISETEMKAN)
5. BAUCAR BAYARAN (KEW304)
6. SEBUT ARGA PEMBEKAL
7. BORANG PINJAMAN/PEMBIAYAAN HARTA (KEW322/AK1)
8. SALINAN SLIP GAJI TERKINI
9. SURAT PERSARAAN PILIHAN BAGI MEMASTIKAN POTONGAN
TIDAK BERLAKU SELEPAS TAMAT PERKHIDMATAN
PENERIMAAN TAWARAN

SETELAH PEGAWAI MENERIMA TAWARAN, PEGAWAI

DIBERIKAN:
1.) Surat perlantikan sebagai wakil kerajaan untuk menguruskan
pembelian komputer.

DAN

2.) Makluman EFT Serta Surat Butiran Pinjaman dan Ansuran

Bayaran Balik
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN
(Tindakan Oleh Bahagian Kewangan Jabatan)
1. EFT (surat Makluman drpd JANM BPOPA/JMS disemak dan direkodkan
dlm Buku Daftar
# Maklumat Buku Daftar Pembiayaan Komputer
1. Tarikh pembiayaan diluluskan
2. Jumlah pembiayaan
3. Tarikh EFT pembiayaan diterima di pejabat anggota
4. Tarikh EFT pembiayaan diterima oleh anggota
5. Nombor dan tarikh baucar pembayaran pembiayaan dan no EFT
6. Nombor dan tarikh resit pembelian
7. Nombor dan tarikh Invois pembelian
8. Jumlah tempoh bayaran balik
9. Tarikh ansuran pertama bayaran balik pembiayaan dimulakan
10. Tarikh Ansuran akhir danamaun bayaran balik pembiayaan
11. Tempoh penangguhan bayaran (jika ada)
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

2.) Surat makluman EFT yang ditandatangani oleh pegawai diserah

kepada pemohon dan salinan kepada Bahagian Sumber
Manusia/Pendtadbiran untuk direkodkan dalam Buku Perkhidmatan

3.) Pastikan:
3.1 Potongan gaji kod 4184 berjaya dibuat seperti arahan (Tidak
Lewat drpd 2 bulan dari Tarikh EFT)
3.2 Dalam tempoh 30 hari selepas bayaran dikeluarkan, peminjam
dikehendaki mengemukakan salinan resit dan invois kpd Bhgn
Kewangan ( Semak Nama syarikat,, cop, tandatangan, perkara, tarikh
dan nama peminjam pada resit dan Invois adalah betul
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

4.) Surat Peringatan/Kuiri perlu disediakan dan

dihantar kepada pemohon sekiranya:-

PEMOHON TIDAK MENYERAHKAN

RESIT DAN INVOIS PEMBELIAN
KOMPUTER DALAM TEMPOH 30
HARI DARI TARIKH SURAT
BAYARAN EFT
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

PENTING:
** Sekiranya Potongan ansuran tidak dilakukan drpd gaji
bulanan pembeli walau dengan apa sebabpun, pembeli
hendaklah bertanggungjawab untuk membayar sendiri
kepada kerajaan sehingga potongan ansuran potongan
dilakukan (perjanjian Kew 318 para 3 (iv)

** Sekiranya peminjam gagal menyerahkan dokumen (salinan

resit dan invois) dalam masa 30 hari, pembiayaan dianggap
terbatal. Ketua Jabatan perlu mendapatkan kembali semua
jumlah pembiayaan dan amaun keuntungan kerajaan
sekaligus dalam tempoh 30 hari
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

PENTING:

Jabatan yang membayar gaji adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan

bayaran balik sekaligus baki pinjaman komputer bagi:

- Anggota bersara atau meninggalkan perkhidmatan

- Anggota meninggal dunia- dituntut daripada waris