Profile 9 (Pegawai dan Staff TU)

Profile Narasumber : Ni Luh Putu Ayu Sari Dewi, SE., MM

Lahir : Denpasar, 28 Maret 1985
Alamat : Perum. Tegal Tamu No. 1 Batubulan Gianyar
Pekerjaan : Kasubag. Keuangan dan Kepegawaian FKIK
Riwayat Pekerjaan :
- Pegawai kontrak Yayasan Kesejahteraan KORPRI Provinsi Bali
(2007 - 2011)
- Pegawai tetap bagian keuangan FKIK UNWAR (2011 - 2013)
- Kasubag. Keuangan dan Kepegawaian FKIK UNWAR (2013 -
sekarang)
Struktur :
- Dekan : dr. I G.N. Anom Murdhana, Sp.FK
- Wakil Dekan I : dr. I Wayan Dharwata, MPH
- Wakil Dekan II : dr. Agus Santosa, Sp.THT-KL., MARS
- Wakil Dekan III : dr. I Made Sarmadi, MARS
- Kepala Tata Usaha :
- Kasubag. Akademik :
- Kasubag. Keuangan dan Kepegawaian : Ni Luh Putu Ayu Sari Dewi, SE., MM
- Kasubag. Umum dan Perlengkapan :
 Seperti pada umumnya setiap instansi memiliki sistem pencatatan dan
penyusunan kegiatan administrasi. Dalam Universitas Warmadewa struktur
kepengurusannya terdiri dari Dekan, Wakil Dekan I, II, dan III lalu Kepala Tata
Usaha, Kasubag. Akademik, Kasubag. Keuangan dan Kepegawaian, Kasubag. Umum
Perlengkapan.
Salah satu dari ketua sub. bagiannya adalah ibu Ni Luh Putu Ayu Sari Dewi,
SE., MM. Ibu Sari Dewi adalah ketua dari sub. bagian Keuangan dan Kepegawaian
dengan tugas pokok yang dibagi menjadi dua bagian yaitu, pada bagian keuangan dan
bagian kepegawaian.
Pada bagian keuangan tugasnya yaitu, membuat permohonan anggaran ke
Rektorat dan Yayasan, mencatat penerimaan dana, membuat pencarian dana setelah
diturunkan SPMU dan KTU, mendata dan mengumpulkan SPJ dari masing – masing
kegiatan sampai SPJ dapat dikirimkan ke Rektorat (kantor pusat), berkoordinasi
dengan kepala tata usaha dalam membuat laporan keuangan, baik itu penerimaan dan
penggunaan keuangan setiap akhir triwulan, memeriksa dan menverifikasi kembali
laporan per triwulan dan memastikan data terinput dengan benar di SIM-T keuangan
(Sim-keu), yang terakhir mempersiapkan data keuangan untuk pelaksanaan audit SPI
dan eksternal Yayasan.
Pada bagian kepegawaian adalah mengupdate data kepegawaian dosen dan
pegawai pada data SIMPEG, memverifikasi laporan absensi kepegawaian, mendata
serta mengusulkan jenjang kepangkatan dosen dan pegawai, membuat dan mengusul
perpanjangan dosen kontrak, mengajukan DP3 dosen dan pegawai, Pengusulan
jabfung dan ifasing Dosen.
Pada intinya tugas beliau di bagian kepegawaian adalah mengkoordinir data
pegawai, dosen, dan juga karyawan serta mengkoordinir sistem kepegawaian yang
ada di fakultas. Sedangkan di bagian keuangan, bertugas untuk mengkoordinasikan
kepada bagian kepala tata usaha dan pimpinan mengenai keluar masuknya dana yang
ada di fkik unwar dan mengkoordinir sistem keuangan yang ada di fakultas.