PERFIL DE CARGOS

A. Información General

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Nombre del Cargo: Oficial de Partes

Ministerio Institución / Entidad

Ministerio del Medio Ambiente Superintendencia del Medio
Ambiente

Área de trabajo Región Ciudad

Metropolitana Santiago

Nº de Vacantes Tipo de Vacante Grado

1 Contrata

Unidad de desempeño Estamento

Departamento de Administración y Administrativo
Finanzas

Dependencia del Cargo

Jefe de División de Administración y Finanzas

B.- Contexto del Cargo

La Superintendencia se constituye como un servicio público funcionalmente

descentralizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la
supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio del Medio
Ambiente. La Superintendencia se constituye en una institución fiscalizadora en los
términos del decreto Ley Nº 3.551, de 1981 y está afecta al Sistema de Alta
Dirección Pública establecido en la ley Nº 19.882 y está sometida al decreto ley Nº
1.263, de 1975, sobre Administración Financiera del Estado.

Las funciones y atribuciones de la Superintendencia están definidas en el artículo

segundo de la Ley 20.417, que establece la Ley Orgánica de la Superintendencia
del Medio Ambiente, que incluyen, entre otras, la imposición de sanciones, la
aprobación de programas de cumplimiento de la normativa ambiental y de planes de
reparación del daño ambiental, y proporcionar asistencia y orientación a los
regulados.

C. Descripción del Cargo

C.1. Objetivo del Cargo

Administración de toda la información que se recepciona y egresa de la

Superintendencia, velando por la correcta canalización de la
documentación y correspondencia pertinente a las distintas áreas de
trabajo. Responsable de realizar gestión externas para asegurar el normal
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funcionamiento del flujo de información.

C.2. Funciones principales

Funciones
1 Numerar y transcribir todos los actos públicos (cartas, oficios) de
manera digitalizada, que emanen de la SMA.
2 Recibir, registrar y distribuir, de forma física y/o electrónica, toda la
documentación oficial que ingrese a SMA.
3 Implementar bases de datos para mantener ordenado el flujo de
información
4 Coordinarse con las unidades organizacionales necesarias para
mantener el control de la documentación y resoluciones
5 Revisar toda la correspondencia derivada de la resolución 27 de
oficina de partes
6 Gestión ante las instituciones bancarias y de firmas. Así como de
depósitos generales
7 Atención directa de público y dar respuesta a las consultas de las
personas que ingresan al área
8 Apoyar en tareas administrativas a las distintas personas para
agilizar el trabajo
9 Mantener actualizado y en buenas condiciones físicas los
documentos emanados de la SMA
10 Custodiar el archivo general de los documentos emanados de la SMA

D. Requisitos Educacionales

El Cargo de Oficial de Partes, debe cumplir con los requisitos referidos en el

DFL-3 Ley de planta.

D.1 Formación Profesional

Deseable título Profesional de una carrera del área de administración, a lo

menos, 4 semestres de duración, otorgado por un instituto profesional
del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo
a la legislación vigente

D.2. Conocimientos técnicos

1 Dominio de la resolución exenta nº27 - 2011

2 Dominio a nivel usuario de herramientas tecnológicas (Word,
Excel, PowerPoint).
3 Manejo de equipamiento de soporte administrativo, tales como
scanner, fotocopiadoras.
4 Manejo de sistema DOC para gestión documental

E. Competencias propias del Cargo

E.1. Competencias Conductuales

Competencias Nivel de Desarrollo esperado

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 Nombre de la Competencia 1 2 3 4
Competencias Cognitivas
Capacidad de aprendizaje x
Competencias de Gestión
Autoorganización x
Disciplina operativa x
Iniciativa y Proactividad x
Administración del tiempo x
Competencias de Interacción
Orientación a la Calidad x
Discreción, Prudencia y confidencialidad x
Relaciones interpersonales x
Colaboración x
Orientación al cliente x
Flexibilidad y adaptación al cambio x

E.2. Competencias de Entorno Organizacional

- Interés y compromiso con el Servicio Público y el Medio Ambiente.