UM1 0 E-Office PDF

User Manual
e-Office
Versi 1.0
Copyright @2014
Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................... i
Pendahuluan ................................................................................ 4
Alur Proses Aplikasi e-Office ............................................................................. 4
Memulai Aplikasi.......................................................................... 5
Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 5
Login ke Aplikasi ................................................................................................ 6
Menu Aplikasi ..................................................................................................... 7
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................... 9
Draft ..................................................................................................................... 9
Buat Draft ......................................................................................................................... 9
Buat Draft Surat................................................................................................................... 9
Ubah Draft Surat ............................................................................................................... 11
Hapus Draft Surat.............................................................................................................. 12
Simpan Draft Surat ............................................................................................................ 12
Pencarian Data Draft Surat ............................................................................................... 13
Periksa Draft................................................................................................................... 13
Verifikasi ............................................................................................................................ 14
Pencarian Data Verifikasi .................................................................................................. 15
Tandatangani Draft ........................................................................................................ 15
Terbitkan ........................................................................................................................... 16
Pencarian Data Tandatangani Draft .................................................................................. 17
Inbox .................................................................................................................. 18
Surat (Inbox) ................................................................................................................... 18
Detail Surat ....................................................................................................................... 18
Pencarian Data Surat ........................................................................................................ 19
Disposisi (Inbox) ............................................................................................................ 20
Pengajuan Uang Muka .................................................................................................. 22
Sent ................................................................................................................... 24
Surat (Sent) .................................................................................................................... 24
Detail Surat ....................................................................................................................... 24
Pencarian Data Sent Surat ................................................................................................ 25
Disposisi ......................................................................................................................... 25
Detail Surat ....................................................................................................................... 26
Pencarian Data Sent Surat ................................................................................................ 26
Pengajuan Uang Muka .................................................................................................. 27
Deleted Item ...................................................................................................... 28
Deleted Item ................................................................................................................... 28
Tracking Surat .................................................................................................. 29
Daftar Isi i
Tracking Surat................................................................................................................ 29
Log Surat ........................................................................................................... 30
Log Surat ........................................................................................................................ 30
Cetak File Excel ................................................................................................................ 30
Pengarsipan ...................................................................................................... 31
Folder Arsip.................................................................................................................... 31
Tambah Folder Arsip ......................................................................................................... 31
Ubah Folder Arsip ............................................................................................................. 32
Hapus Folder Arsip............................................................................................................ 32
Pencarian Folder ............................................................................................................... 33
Arsip Surat ..................................................................................................................... 33
Tambah Data Arsip Surat .................................................................................................. 33
Ubah Data Arsip Surat ...................................................................................................... 35
Hapus Data Arsip Surat..................................................................................................... 35
Pencarian Data Arsip Surat ............................................................................................... 36
Arsip Dokumen .............................................................................................................. 36
Tambah Data Arsip Dokumen ........................................................................................... 37
Ubah Data Arsip Dokumen ................................................................................................ 37
Hapus Data Arsip Dokumen .............................................................................................. 38
Pencarian Data Arsip Dokumen ........................................................................................ 39
Pencarian Arsip ............................................................................................................. 39
Pencarian Standart............................................................................................................ 39
Data Master Profil ............................................................................................. 40
Data User ........................................................................................................................ 40
Tambah Data User ............................................................................................................ 40
Ubah Data User................................................................................................................. 41
Hapus Data User ............................................................................................................... 42
Pencarian Data User ......................................................................................................... 42
Data Karyawan ............................................................................................................... 42
Tambah Data Karyawan .................................................................................................... 43
Ubah Data Karyawan ........................................................................................................ 43
Hapus Data Karyawan ...................................................................................................... 44
Lepas Jabatan Karyawan .................................................................................................. 44
Mutasi Jabatan Karyawan ................................................................................................. 45
Pencarian Data Karyawan ................................................................................................. 46
Data Divisi ...................................................................................................................... 46
Tambah Data Divisi ........................................................................................................... 46
Ubah Data Divisi................................................................................................................ 47
Hapus Data Divisi .............................................................................................................. 47
Pencarian Data Divisi ........................................................................................................ 48
Data Bagian .................................................................................................................... 48
Tambah Data Bagian ........................................................................................................ 48
Ubah Data Bagian ............................................................................................................. 49
Hapus Data Bagian ........................................................................................................... 49
Pencarian Data Bagian ..................................................................................................... 50
Data Jabatan .................................................................................................................. 50
Tambah Data Jabatan ....................................................................................................... 51
Ubah Data Jabatan ........................................................................................................... 51
Daftar Isi ii
Hapus Data Jabatan.......................................................................................................... 52
Pencarian Data Jabatan .................................................................................................... 52
Data Master Arsip ............................................................................................. 52
Data Jenis Dokumen ..................................................................................................... 52
Tambah Data Jenis Dokumen ........................................................................................... 52
Ubah Data Jenis Dokumen ............................................................................................... 53
Hapus Data Jenis Dokumen .............................................................................................. 54
Pencarian Data Jenis Dokumen ........................................................................................ 54
Data Gedung .................................................................................................................. 54
Tambah Data Gedung ....................................................................................................... 55
Ubah Data Gedung ........................................................................................................... 55
Hapus Data Gedung.......................................................................................................... 56
Pencarian Data Gedung .................................................................................................... 56
Data Lantai ..................................................................................................................... 57
Tambah Data Lantai .......................................................................................................... 57
Ubah Data Lantai .............................................................................................................. 57
Hapus Data Lantai............................................................................................................. 58
Pencarian Data Lantai ....................................................................................................... 59
Data Ruangan ................................................................................................................. 59
Tambah Data Ruangan ..................................................................................................... 59
Ubah Data Ruangan.......................................................................................................... 60
Hapus Data Ruangan ........................................................................................................ 60
Pencarian Data Ruangan .................................................................................................. 61
Data Rak ......................................................................................................................... 61
Tambah Data Rak ............................................................................................................. 62
Ubah Data Rak .................................................................................................................. 62
Hapus Data Rak ................................................................................................................ 63
Pencarian Data Rak .......................................................................................................... 63
Surat .................................................................................................................. 64
Setting Disposisi............................................................................................................ 64
Tambah Data Disposisi ..................................................................................................... 64
Ubah Data Disposisi .......................................................................................................... 65
Hapus Data Disposisi ........................................................................................................ 65
Pencarian Data Disposisi .................................................................................................. 66
Setting Penomoran ........................................................................................................ 66
Tambah Data Penomoran Surat ....................................................................................... 67
Ubah Data Penomoran...................................................................................................... 67
Details Data Penomoran ................................................................................................... 68
Hapus Data Penomoran .................................................................................................... 70
Pencarian Data Penomoran .............................................................................................. 70
Daftar Isi iii

1
Bab
Pendahuluan
A
plikasi e-Office merupakan aplikasi yang menghubungkan kirim mengirim surat
antar pegawai secara elektronik sehingga surat dapat diketahui dengan cepat dan
akurat terkirimnya surat.
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Office yang ditujukan
untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses surat-menyurat pada aplikasi sesuai
dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Alur Proses Aplikasi e-Office

Berikut alur proses global aplikasi e-Office:
TBA
Pendahuluan 4
2
Bab
Memulai Aplikasi
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi e-Office sebagai berikut:
Halaman Utama Aplikasi 5

Login ke Aplikasi
Langkah-langkah untuk login ke aplikasi e-Office sebagai berikut:
1. Buka halaman utama aplikasi melalui web browser.
Kode Captcha
2. Masukkan data Username, Password dan Kode Captcha yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan halaman home seperti berikut:
Login ke Aplikasi 6
Menu Aplikasi
Menu aplikasi e-Office sebagai berikut:
No. Nama Menu Keterangan
1 Home
2 Persuratan
Draft
2.1.1 Buat Draft Menu ini berfungsi untuk mengelola data draft surat.
2.1.2 Periksa Draft Menu ini berfungsi untuk mengecek draft surat untuk
diverifikasi.
2.1.3 Tandatangani Draft Menu ini berfungsi untuk mengecek draft surat untuk
diterbitkan.
2.2 Inbox
2.2.1 Surat Menu ini berfungsi untuk tempat masuk surat yang
dikirimkan.
2.2.2 Disposisi Menu ini berfungsi untuk tempat disposisi surat yang
masuk.
2.3 Sent
2.3.1 Surat Menu ini berfungsi untuk tempat keluar surat yang
dikirimkan.
2.3.2 Disposisi Menu ini berfungsi untuk tempat disposisi surat yang
keluar.
2.4 Deleted Item TBA
2.5 Tracking Surat Menu ini berfungsi untuk mencari surat.

2.6 Log Surat Menu ini berfungsi untuk melihatkan history surat.
3 Pengarsipan
3.1 Folder Arsip Menu ini berfungsi untuk mengelola data folder.
3.2 Arsip Surat Menu ini berfungsi untuk mengelola data arsip surat.
3.3 Arsip Dokumen Menu ini berfungsi untuk mengelola data arsip dokumen.
3.4 Pencarian Arsip
3.4.1 Pencarian Standart Menu ini berfungsi untuk pencarian data arsip.
4 Setting
4.1 Data Master Profil
4.1.1 User Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.
Menu Aplikasi 7
No. Nama Menu Keterangan
4.1.2 Karyawan Menu ini berfungsi untuk mengelola data karyawan.

4.1.3 Divisi Menu ini berfungsi untuk mengelola data divisi.
4.1.4 Bagian Menu ini berfungsi untuk mengelola data bagian.

4.1.5 Jabatan Menu ini berfungsi untuk mengelola data jabatan.
4.2 Data Master Arsip
4.2.1 Jenis Dokumen Menu ini berfungsi untuk mengelola data jenis dokumen.
4.2.2 Gedung Menu ini berfungsi untuk mengelola data gedung.

4.2.3 Lantai Menu ini berfungsi untuk mengelola data lantai.
4.2.4 Ruangan Menu ini berfungsi untuk mengelola data ruangan.

4.2.5 Rak Menu ini berfungsi untuk mengelola data rak.
4.3 Surat
4.3.1 Setting Disposisi Menu ini berfungsi untuk mengelola pengaturan data
disposisi.
4.3.2 Setting Penomoran Menu ini berfungsi untuk mengelola pengaturan data
penomoran.
Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada
aplikasi secara lebih detil.
Menu Aplikasi 8
3
Bab
Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Draft
Buat Draft
Buat Draft ditampilkan pada menu [Draft | Buat Draft]. Tampilan form buat Draft seperti
berikut:
Buat Draft Surat
1. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Pembuatan Draft Surat

berikut:
Draft 9
2. Masukkan data draft surat sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
Jenis Surat diisi dengan memilih data jenis surat yang tersedia.
Tanggal surat diisi dengan data tanggal surat yang sesuai
Perihal diisi dengan data perihal yang sesuai.
Urgensi diisi dengan memilih data urgensi yang tersedia.
Kategori Surat diisi dengan memilih data kategori surat yang tersedia.
Catatan diisi dengan data catatan yang sesuai.
Isi diisi dengan data isi yang sesuai.
Dikirim Kepada diisi dengan data tujuan pengiriman draft yang sesuai.
Tembusan diisi dengan data tembusan yang sesuai.
Lampiran diisi dengan data lampiran yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan pembuatan draft surat.

4. Beberapa fungsi yang terdapat pada sub menu [Buat Draft] sebagai berikut:
 Pengajuan Uang Muka

Langkah-langkah untuk proses pengajuan uang muka sebagai berikut:
a. Klik . Aplikasi akan menampilkan form berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Tanggal Pengajuan Diisi dengan tanggal pengajuan.
Bukti Cek No. Diisi dengan bukti cek nomor.
Tanggal Kas Bon Diisi dengan tanggal kas bon.
Total Akan terisi secara otomatis setelah field jumlah terisi.
Untuk Keperluan/Kegiatan Diisi dengan keperluan/kegiatan.
Jumlah Diisi dengan jumlah.
Draft 10
c. Klik untuk menyimpan data. Data yang berhasil disimpan akan
ditampilkan pada menu [Draft | Buat Draft].
Ubah Draft Surat

1. Pilih data draft yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Draft Surat berikut:
3. Lakukan perubahan pada data draft surat sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data user yang telah diubah.
Draft 11
Hapus Draft Surat
1. Pilih data draft surat yang akan dihapus.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik . Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data Draft Surat.
Simpan Draft Surat

1. Pilih data draft surat yang akan disimpan.
Pilih data
3. Klik , Data yang berhasil diproses akan dipindahkan dari form Data Draft
Surat.
Draft 12
Pencarian Data Draft Surat
Langkah-langkah untuk proses pencarian data draft surat sebagai berikut:
1. Pilih kategori pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang

dicari pada bagian ini
Kategori
2. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.
Periksa Draft
Periksa draft ditampilkan pada menu [Draft | Periksa Draft]. Tampilan form Periksa Draft
seperti berikut:
Draft 13
Verifikasi
1. Pilih data surat yang akan diverifikasi:
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Verifikasi berikut:
3. Klik untuk menyetujui surat. Data yang berhasil disimpan akan dikirim
kepenandatangan pada form Tandatangani Draft.
4. Atau klik untuk menolak surat. Data yang berhasil disimpan akan dikirimkan
lagi pada form Buat Draft.
Draft 14
Pencarian Data Verifikasi
Proses ini berfungsi untuk pencarian data verifikasi berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Masukkan data yang

Kategori
Tandatangani Draft
Tandatangani draft ditampilkan pada menu [Draft | Tandatangani Draft]. Tampilan form
Tandatangani Draft seperti berikut:
Draft 15
Terbitkan
Proses ini berfungsi untuk menerbitkan surat. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih data surat yang akan diterbitkan:
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form PenandatanganSurat berikut:
3. Klik untuk melakukan perubahan pada data surat.
4. Lalu, klik untuk menerbitkan surat lalu aplikasi akan menampilkan pesan
berikut:
5. Klik , data yang telah berhasil diproses akan dikirim ke penerima.
Draft 16
6. Atau Klik untuk menolak surat lalu aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
7. Klik , data yang telah berhasil diproses akan kembailkan ke draft.
Pencarian Data Tandatangani Draft

Proses ini berfungsi untuk pencarian data surat tandatangani draft berdasarkan kriteria
tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
Masukkan data yang

Kategori
Draft 17
Inbox
Surat (Inbox)
Menu ini digunakan untuk mengelola draft surat dipesan masuk. Pilih menu [Inbox | Surat],
akan menampilkan Surat (Inbox) seperti berikut:
Detail Surat
Proses ini berfungsi untuk melihat detail surat. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih data surat yang akan dilihat.
Pilih data
Inbox 18
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan isi keseluruhan surat berikut:
Untuk mendisposisi
surat
Untuk
menerima
surat
Untuk
membalas
surat
Pencarian Data Surat

Proses ini berfungsi untuk pencarian data inbox surat berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
1. Masukkan data yang dicari pada kolom pencarian.
Masukkan data yang

Kategori
Inbox 19
Disposisi (Inbox)
Langkah-langkah untuk proses disposisi sebagai berikut:
1. Pilih menu [Inbox | Surat], akan menampilkan data berikut:
2. Pilih data yang akan diproses.
Pilih data
3. Klik . Aplikasi akan menampilkan windows berikut:
Inbox 20
5. Klik pada field [Kepada]. Akan menampilkan data berikut:
6. Pilih penerima yang akan di disposisi. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
7. Klik untuk melanjutkan proses disposisi. Aplikasi akan menampilkan pesan

berikut:
Inbox 21
Pengajuan Uang Muka
Menu ini digunakan untuk mengajukan permohonan uang muka.

Langkah-langkah untuk membuat data pengajuan uang muka sebagai berikut:
1. Pilih menu [Inbox | Pengajuan Uang Muka], akan menampilkan data berikut:
2. Pilih data yang akan diproses.
Pilih data
22
4. Klik . Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
5. Klik untuk melanjutkan proses. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
23
Sent
Surat (Sent)
Menu ini digunakan untuk melihat data surat terkirim. Pilih menu [Sent | Surat], akan
menampilkan Data Sent Surat seperti berikut:
Detail Surat
Proses ini berfungsi untuk melihat data surat terikirim untuk dinyatakan selesai. Langkah-
1. Pilih data sent surat yang akan dilihat.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan keseluruhan data sent surat berikut:
Sent 24
3. Klik untuk menyelesaikan data surat lalu aplikasi akan menampilkan pesan
berikut:
4. Klik , data yang telah berhasil diproses akan tersimpan pada list data sent
surat dengan status selesai.
Pencarian Data Sent Surat

Proses ini berfungsi untuk pencarian data sent surat berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Kategori Masukkan data yang

Disposisi
Menu ini digunakan untuk melihat data disposisi terkirim. Pilih menu [Sent | Disposisi], akan
menampilkan Data Sent Disposisi seperti berikut:
Sent 25
Detail Surat
Proses ini berfungsi untuk melihat data disposisi terkirim. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data sent surat yang akan dilihat.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan keseluruhan data sent surat berikut:
Pencarian Data Sent Surat

Proses ini berfungsi untuk pencarian data disposisi terkirim berdasarkan kriteria tertentu.
Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
Masukkan data yang

Kategori
Sent 26
Pengajuan Uang Muka
Menu ini digunakan untuk melihat data pengajuan uang muka. Pilih menu [Sent | pengajuan
uang muka], akan menampilkan data berikut:
Sent 27
Deleted Item
Deleted Item
-TBA
Deleted Item 28
Tracking Surat
Tracking Surat
Tracking surat ditampilkan pada menu [Persuratan | Tracking Surat]. Tampilan form
Tracking Surat seperti berikut:
Proses ini berfungsi untuk mencari surat yang tersedia. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Klik lalu aplikasi akan menampilkan data surat yang akan dipilih berikut:
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan nomor surat sesuai yang sebelumnya
dipilih, seperti berikut:
3. Klik untuk melakukan tracking surat.
Tracking Surat 29
Log Surat
Log Surat
Log surat ditampilkan pada menu [Persuratan | Log Surat]. Tampilan form Log Surat
seperti berikut:
Cetak File Excel

Proses ini berfungsi untuk mencetak data surat dalam fomat excel. Langkah-langkah
penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih data surat yang akan dicetak.
Pilih data
2. Klik untuk mencetak data.
Log Surat 30
Pengarsipan
Folder Arsip
Menu ini digunakan untuk manajemen folder arsip. Pilih menu [Pengarsipan | Folder Arsip],
akan menampilkan Data Folder Arsip seperti berikut:
Tambah Folder Arsip

1. Pilih bagian tempat peletakan folder :
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Folder Arsip berikut:
3. Masukkan data folder sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Nama Folder diisi dengan nama folder yang akan dibuat.
Keterangan diisi dengan keterangan folder yang akan dibuat.
Pilih Lokasi Diisi dengan memilih lokasi penempatan arsip.
Nama Lantai Otomatis terisi dengan memilih lokasi.
Nama Ruangan Otomatis terisi dengan memilih lokasi.
Nama Rak Otomatis terisi dengan memilih lokasi.
4. Klik untuk menyimpan data folder. Data yang berhasil disimpan akan
ditampilkan pada form Folder.
Pengarsipan 31
Ubah Folder Arsip
1. Pilih folder yang akan diubah :
Pilih data
2. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Folder berikut:
3. Lakukan perubahan pada data folder sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data folder.

Hapus Folder Arsip
Proses ini berfungsi untuk menghapus folder. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih folder yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari data folder.
Pengarsipan 32
Pencarian Folder
Proses ini berfungsi untuk pencarian folder berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah
Masukkan data yang

Kategori
Arsip Surat
Menu ini digunakan untuk manajemen arsip surat. Pilih menu [Pengarsipan | Arsip Surat],
akan menampilkan Data Arsip Surat seperti berikut:
Tambah Data Arsip Surat
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Arsip Surat berikut:
Pengarsipan 33
2. Masukkan data arsip sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
Pilih Surat diisi dengan memilih surat yang telah tersedia sesuai dengan
kebutuhan.
Nomor Surat Otomatis terisi dengan memilih surat.
Jenis Surat Otomatis terisi dengan memilih surat.
Perihal Otomatis terisi dengan memilih surat.
Urgensi Otomatis terisi dengan memilih surat.
Kategori Surat Otomatis terisi dengan memilih surat.
Tanggal Surat Otomatis terisi dengan memilih surat.
Keterangan diisi dengan keterangan yang akan didaftarkan
Expired Dokumen diisi dengan expired dokumen yang akan didaftarkan
Gedung diisi dengan gedung yang akan didaftarkan
Lantai diisi dengan lantai yang akan didaftarkan
Ruangan diisi dengan ruangan yang akan didaftarkan
Rak diisi dengan rak yang akan didaftarkan
Folder diisi dengan folder yang akan didaftarkan
Dokumen Tambahan diisi dengan dokumen yang akan didaftarkan
3. Klik untuk menyimpan data arsip. Data yang telah berhasil disimpan akan
ditampilkan pada data arsip.
Pengarsipan 34
Ubah Data Arsip Surat
Proses ini berfungsi untuk mengubah data arsip surat. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data arsip yang akan diubah :
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Arsip Surat berikut:
3. Lakukan perubahan data arsip sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data arsip.
Hapus Data Arsip Surat

Proses ini berfungsi untuk menghapus data arsip surat. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
Pengarsipan 35
1. Pilih data arsip yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari data folder.
Pencarian Data Arsip Surat

Proses ini berfungsi untuk pencarian data arsip surat berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Arsip Dokumen
Menu ini digunakan untuk manajemen data arsip dokumen. Pilih menu [Pengarsipan | Arsip
Dokumen], akan menampilkan List Arsip Dokumen seperti berikut:
Pengarsipan 36
Tambah Data Arsip Dokumen
Proses ini berfungsi untuk membuat data arsip dokumen baru. Langkah-langkah
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Arsip Dokumen
berikut:
2. Masukkan data arsip dokumen sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Jenis Dokumen diisi dengan memilih data jenis dokumen yang sesuai.
Nama Dokumen diisi dengan data nama dokumen yang sesuai.
Keterangan diisi dengan data keterangan dokumen yang sesuai.
Expired Dokumen diisi dengan data expired dokumen yang sesuai.
Gedung diisi dengan data gedung yang sesuai.
Lantai diisi dengan data lantai yang sesuai.
Ruangan diisi dengan data ruangan yang sesuai.
Rak diisi dengan data rak yang sesuai.
Folder diisi dengan data folder yang sesuai.
Lampiran Dokumen diisi dengan data lampiran dokumen yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data arsip dokumen.

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data arsip dokumen.
Ubah Data Arsip Dokumen

Proses ini berfungsi untuk mengubah data arsip dokumen. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data arsip dokumen yang akan diubah.
Pengarsipan 37
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Arsip Dokumen berikut:
3. Lakukan perubahan data arsip dokumen sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data arsip dokumen.
Hapus Data Arsip Dokumen

Proses ini berfungsi untuk menghapus data arsip dokumen. Langkah-langkah
1. Pilih data arsip dokumen yang akan dihapus.
Pilih data
Pengarsipan 38
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data arsip
dokumen.
Pencarian Data Arsip Dokumen

Proses ini berfungsi untuk pencarian data arsip dokumen berdasarkan kriteria tertentu.
Masukkan data yang

Kategori dicari pada bagian ini
Pencarian Arsip
Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian data arsip. Pilih menu [Pengarsipan |
Pencarian Arsip]. Pada menu pencarian arsip terbagi 2 bagian yaitu:
Pencarian Standart
Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian standart. Pilih menu [Pencarian Arsip |
Pencarian Standart], akan menampilkan List Data Pencarian Standart seperti berikut:
Langkah-langkah penggunaan pencarian standart sebagai berikut:

1. Pilih data arsip yang akan dicari, maka akan terdapat data pencarian standart sesuai
yang dicari.
Pengarsipan 39
Pilih data
2. Pada pencarian, masukkan data yang dicari pada kolom pencarian.
Masukkan data yang

Kategori
Data Master Profil

Data User
Data user ditampilkan pada menu [Data Master Profil | User]. Tampilan form Data User
seperti berikut:
Tambah Data User
1. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data User berikut:
Data Master Profil 40

2. Masukkan data user sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
Username diisi dengan username yang akan didaftarkan
Password diisi dengan password yang akan didaftarkan
Pilih Karyawan diisi dengan memilih data karyawan yang akan didaftarkan
Nama Karyawan otomatis terisi
Jabatan otomatis terisi
Email otomatis terisi
3. Klik untuk menyimpan data user.
Ubah Data User

1. Pilih data user yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data User berikut:
3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data user yang telah diubah.
Hapus Data User

1. Pilih data user yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik . Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data User.
Pencarian Data User
Langkah-langkah untuk proses pencarian data user sebagai berikut:
Masukkan data yang

Kategori
Data Karyawan
Data karyawan ditampilkan pada menu [Data Master Profil | Karyawan]. Tampilan form
Data Karyawan seperti berikut:

Tambah Data Karyawan
1. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Karyawan berikut:
2. Masukkan data karyawan sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Nama Karyawan diisi dengan data nama karyawan yang akan didaftarkan
Jabatan diisi dengan memilih data jabatan yang akan didaftarkan
Alamat diisi dengan data alamat karyawan yang akan didaftarkan
Telp diisi dengan data nomor telepon karyawan yang akan didaftarkan
Email diisi dengan data email karyawan yang akan didaftarkan
Tanggal Mulai diisi dengan data tanggal mulai karyawan yang akan didaftarkan
Tanggal Selesai diisi dengan data tanggal selesai karyawan yang akan didaftarkan
3. Klik untuk menyimpan data karyawan.
Ubah Data Karyawan

1. Pilih data karyawan yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Karyawan berikut:

3. Lakukan perubahan pada data karyawan sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data karyawan yang telah diubah.
Hapus Data Karyawan

1. Pilih data karyawan yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik . Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data Karyawan.
Lepas Jabatan Karyawan

1. Pilih data karyawan yang akan dilepas jabatan.

Pilih data
2. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Mutasi dan Lepas Jabatan
berikut:
3. Lakukan pelepasan jabatan pada data karyawan dan isikan keterangan.
4. Klik untuk menyimpan data karyawan yang telah dilepas jabatan.
Mutasi Jabatan Karyawan

1. Pilih data karyawan yang akan dimutasi jabatan.
Pilih data
2. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Mutasi dan Lepas Jabatan
berikut:

3. Lakukan pemutasian jabatan pada data karyawan.
4. Klik untuk menyimpan data karyawan yang telah dimutasi jabatan.

Pencarian Data Karyawan
Langkah-langkah untuk proses pencarian data karyawan sebagai berikut:
Masukkan data yang

Kategori
Data Divisi
Data divisi ditampilkan pada menu [Data Master Profil | Divisi]. Tampilan form Data Divisi
seperti berikut:
Tambah Data Divisi
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Divisi berikut:
2. Masukkan data divisi sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Divisi diisi dengan kode divisi yang akan didaftarkan.
Nama Divisi diisi dengan nama divisi yang akan didaftarkan.
3. Klik untuk menyimpan data divisi. Data yang berhasil disimpan akan
ditampilkan pada form Data Divisi.

Ubah Data Divisi
1. Pilih data divisi yang akan diubah :
Pilih data
2. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Divisi berikut:
3. Lakukan perubahan pada data divisi sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data divisi.

Hapus Data Divisi
Proses ini berfungsi untuk menghapus data divisi. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih data divisi yang akan dihapus.
Pilih data

3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari data divisi.
Pencarian Data Divisi

Proses ini berfungsi untuk pencarian data divisi berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Data Bagian
Data bagian ditampilkan pada menu [Data Master Profil | Bagian]. Tampilan form Data
Bagian seperti berikut:
Tambah Data Bagian

Proses ini berfungsi untuk membuat data bagian. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Bagian berikut:

2. Masukkan data bagian sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
Kode Divisi diisi dengan kode divisi yang akan didaftarkan.
Kode Bagian diisi dengan kode bagian yang akan didaftarkan.
Nama Bagian diisi dengan nama bagian yang akan didaftarkan.
3. Klik untuk menyimpan data bagian. Data yang telah berhasil disimpan akan
ditampilkan pada data bagian.
Ubah Data Bagian

Proses ini berfungsi untuk mengubah data bagian. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih data bagian yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Bagian berikut:
3. Lakukan perubahan data bagian sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data bagian.

Hapus Data Bagian
Proses ini berfungsi untuk menghapus data bagian. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data bagian yang akan dihapus.

Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari data bagian.
Pencarian Data Bagian

Proses ini berfungsi untuk pencarian data bagian berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Data Jabatan
Data jabatan ditampilkan pada menu [Data Master Profil | Jabatan]. Tampilan form Data
Jabatan seperti berikut:

Tambah Data Jabatan
Proses ini berfungsi untuk membuat data jabatan. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih penempatan jabatan sesuai kebutuhan.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Jabatan berikut:
3. Masukkan data jabatan sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Atasan pilih data atasan yang sesuai.
Nama Jabatan diisi dengan nama jabatan yang sesuai.
4. Klik untuk menyimpan data jabatan.

5. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada data jabatan.
Ubah Data Jabatan

Proses ini berfungsi untuk mengubah data jabatan. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data jabatan yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Jabatan berikut:
3. Lakukan perubahan data jabatan sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data jabatan.

Hapus Data Jabatan
Proses ini berfungsi untuk menghapus data jabatan. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data jabatan yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari data jabatan.
Pencarian Data Jabatan

Proses ini berfungsi untuk pencarian data jabatan berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Data Master Arsip

Data Jenis Dokumen
Menu ini digunakan untuk manajemen jenis dokumen. Pilih menu [Data Master Arsip | Jenis
Dokumen], akan menampilkan data jenis dokumen seperti berikut:
Tambah Data Jenis Dokumen

Proses ini berfungsi untuk membuat data jenis dokumen baru. Langkah-langkah
Data Master Arsip 52

1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Jenis Dokumen
berikut:
2. Masukkan data jenis dokumen sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Jenis Dokumen diisi dengan kode jenis dokumen yang sesuai.
Nama Jenis Dokumen diisi dengan nama jenis dokumen yang sesuai.
Keterangan diisi dengan keteragan yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan jenis dokumen.

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data jenis dokumen.
Ubah Data Jenis Dokumen

Proses ini berfungsi untuk mengubah data jenis dokumen. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data jenis dokumen yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Jenis Dokumen berikut:
3. Lakukan perubahan data jenis dokumen sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data jenis dokumen
Hapus Data Jenis Dokumen

Proses ini berfungsi untuk menghapus data jenis dokumen. Langkah-langkah
1. Pilih data jenis dokumen yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data jenis
dokumen.
Pencarian Data Jenis Dokumen

Proses ini berfungsi untuk pencarian data jenis dokumen berdasarkan kriteria tertentu.
Masukkan data yang

Kategori dicari pada bagian ini
Data Gedung
Menu ini digunakan untuk manajemen data gedung. Pilih menu [Data Master Arsip |
Gedung], akan menampilkan List Data Gedung seperti berikut:

Tambah Data Gedung
Proses ini berfungsi untuk membuat data gedung baru. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Gedung berikut:
2. Masukkan data gedung sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Gedung diisi dengan data kode gedung yang sesuai.
Nama Gedung diisi dengan data nama gedung yang sesuai.
Alamat Gedung diisi dengan data alamat gedung yang sesuai.
Keterangan diisi dengan data keterangan gedung yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data gedung.

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data gedung.
Ubah Data Gedung

Proses ini berfungsi untuk mengubah data gedung. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data gedung yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Gedung berikut:

3. Lakukan perubahan data gedung sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data gedung.
Hapus Data Gedung

Proses ini berfungsi untuk menghapus data gedung. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data gedung yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data gedung.
Pencarian Data Gedung

Proses ini berfungsi untuk pencarian data gedung berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-

Masukkan data yang

Kategori
Data Lantai
Menu ini digunakan untuk manajemen data lantai. Pilih menu [Data Master Arsip | Lantai],
akan menampilkan List Data Lantai seperti berikut
Tambah Data Lantai

Proses ini berfungsi untuk membuat data lantai baru. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Lantai berikut:
2. Masukkan data lantai sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Lantai diisi dengan data kode lantai yang sesuai.
Nama Lantai diisi dengan data nama lantai yang sesuai.
Nama Gedung diisi dengan memilih data gedung yang tersedia.
Keterangan diisi dengan data keterangan gedung yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data lantai

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data lantai.
Ubah Data Lantai

Proses ini berfungsi untuk mengubah data lantai. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:

1. Pilih data lantai yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Lantai berikut:
3. Lakukan perubahan data lantai sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data lantai.
Hapus Data Lantai

Proses ini berfungsi untuk menghapus data lantai. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih data lantai yang akan dihapus.
Pilih data

3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data lantai.
Pencarian Data Lantai

Proses ini berfungsi untuk pencarian data lantai berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Data Ruangan
Menu ini digunakan untuk manajemen data ruangan. Pilih menu [Data Master Arsip |
Ruangan], akan menampilkan List Data Ruangan seperti berikut:
Tambah Data Ruangan

Proses ini berfungsi untuk membuat data ruangan baru. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Ruangan berikut:
2. Masukkan data ruangan sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Ruangan diisi dengan data kode ruangan yang sesuai.
Nama Ruangan diisi dengan data nama ruangan yang sesuai.
Pilih Lokasi diisi dengan memilih data lokasi yang tersedia.

Kolom Keterangan
Keterangan diisi dengan data keterangan yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data ruangan.

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data ruangan.
Ubah Data Ruangan

Proses ini berfungsi untuk mengubah data ruangan. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data ruangan yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Ruangan berikut:
3. Lakukan perubahan data ruangan sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data ruangan.
Hapus Data Ruangan

Proses ini berfungsi untuk menghapus data ruangan. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data ruangan yang akan dihapus.

Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data ruangan.
Pencarian Data Ruangan

Proses ini berfungsi untuk pencarian data ruangan berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Data Rak
Menu ini digunakan untuk manajemen data rak. Pilih menu [Data Master Arsip | Rak], akan
menampilkan List Data Rak seperti berikut:

Tambah Data Rak
Proses ini berfungsi untuk membuat data rak baru. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Rak berikut:
2. Masukkan data rak sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Rak/ Almari diisi dengan data kode rak yang sesuai.
Nama Rak/ Almari diisi dengan data nama rak yang sesuai.
Pilih Lokasi diisi dengan memilih data lokasi yang tersedia.
Nama Ruangan diisi dengan data nama ruangan yang sesuai.
Keterangan diisi dengan data keterangan yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data rak.

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data rak.
Ubah Data Rak

Proses ini berfungsi untuk mengubah data rak. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih data rak yang akan diubah.
Pilih data

2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Rak berikut:
3. Lakukan perubahan data rak sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data rak.
Hapus Data Rak

Proses ini berfungsi untuk menghapus data rak. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih data rak yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data rak.
Pencarian Data Rak

Proses ini berfungsi untuk pencarian data rak berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah

Masukkan data yang

Kategori
Surat
Setting Disposisi
Menu ini digunakan untuk manajemen data setting disposisi. Pilih menu [Surat | Setting
Disposisi], akan menampilkan List Data Setting Disposisi seperti berikut:
Tambah Data Disposisi

Proses ini berfungsi untuk membuat data disposisi baru. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Disposisi berikut:
Surat 64
2. Masukkan data disposisi sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
Uraian Disposisi diisi dengan data uraian disposisi yang sesuai.
Flag Aktif diisi dengan memilih Y atau N.
Flag Keterangan diisi dengan memilih Y atau N.
3. Klik untuk menyimpan data disposisi.

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data disposisi.
Ubah Data Disposisi

Proses ini berfungsi untuk mengubah data disposisi. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data disposisi yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Disposisi berikut:
3. Lakukan perubahan data disposisi sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data disposisi.
Hapus Data Disposisi

Proses ini berfungsi untuk menghapus data disposisi. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
Surat 65
1. Pilih data disposisi yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data disposisi.
Pencarian Data Disposisi

Proses ini berfungsi untuk pencarian data disposisi berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Setting Penomoran
Menu ini digunakan untuk manajemen data setting penomoran. Pilih menu [Surat | Setting
Penomoran], akan menampilkan List Data Penomoran Surat seperti berikut:
Surat 66
Tambah Data Penomoran Surat
Proses ini berfungsi untuk membuat data penomoran surat baru. Langkah-langkah
1. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Penomoran berikut:
2. Masukkan data penomoran sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Jenis Surat diisi dengan memilih data jenis surat yang sesuai.
Jumlah Digit No. Surat diisi dengan data jumlah digit nomor surat yang sesuai.
No. Urut diisi dengan data nomor urut yang sesuai.
Jabatan diisi dengan memilih data jabatan yang sesuai.
Reset Type diisi dengan memilih data reset type yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data penomoran.

4. Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list data penomoran surat.
Ubah Data Penomoran

Proses ini berfungsi untuk mengubah data penomoran. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data penomoran yang akan diubah.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Data Penomoran berikut:
Surat 67
3. Lakukan perubahan data penomoran sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data penomoran.
Details Data Penomoran

Proses ini berfungsi untuk manajemen isi data penomoran. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data penomoran yang akan didetails.
Pilih data
2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Details Data berikut:
Surat 68
 Untuk menambahkan detail data klik , lalu aplikasi akan menampilkan form
Tambah Detail berikut:
Masukkan data penomoran sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Format Penomoran diisi dengan data format penomoran yang sesuai.
Pilih Counter diisi dengan memilih data counter yang sesuai.
Klik untuk menyimpan data penomoran.

Data yang telah berhasil disimpan akan ditampilkan pada list detail data.
 Untuk mengubah detail data pilih data detail yang akan diubah.
Pilih data
Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Ubah Detail Data berikut:
Lakukan perubahan detail data sesuai kebutuhan.
Klik untuk menyimpan data penomoran.

 Untuk menghapus detail data pilih detail data yang akan dihapus.
Pilih data
Surat 69
Klik , lalu aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list detail data.
Hapus Data Penomoran

Proses ini berfungsi untuk menghapus data penomoran. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
1. Pilih data penomoran yang akan dihapus.
Pilih data
3. Klik , data yang telah berhasil diproses akan terhapus dari list data
penomoran surat.
Pencarian Data Penomoran

Proses ini berfungsi untuk pencarian data penomoran berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-
Masukkan data yang

Kategori
Surat 70
Surat 71

UM1 0 E-Office PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

UM1 0 E-Office PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual

Daftar Isi iii

Alur Proses Aplikasi e-Office

Halaman Utama Aplikasi 5

2. Masukkan data Username, Password dan Kode Captcha yang sesuai.

3. Klik , akan menampilkan halaman home seperti berikut:

No. Nama Menu Keterangan

2.5 Tracking Surat Menu ini berfungsi untuk mencari surat.

3.4 Pencarian Arsip

4.1 Data Master Profil

4.1.1 User Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.

4.1.2 Karyawan Menu ini berfungsi untuk mengelola data karyawan.

4.1.4 Bagian Menu ini berfungsi untuk mengelola data bagian.

4.2 Data Master Arsip

4.2.2 Gedung Menu ini berfungsi untuk mengelola data gedung.

4.2.4 Ruangan Menu ini berfungsi untuk mengelola data ruangan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Buat Draft Surat

1. Klik , Lalu aplikasi akan menampilkan form Pembuatan Draft Surat

3. Klik untuk menyimpan pembuatan draft surat.

 Pengajuan Uang Muka

a. Klik . Aplikasi akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Ubah Draft Surat

3. Lakukan perubahan pada data draft surat sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data user yang telah diubah.

2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan pesan berikut:

Simpan Draft Surat

2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan pesan berikut:

Masukkan data yang

2. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form Verifikasi berikut:

Masukkan data yang

2. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

2. Klik , lalu aplikasi akan menampilkan form PenandatanganSurat berikut:

3. Klik untuk melakukan perubahan pada data surat.

5. Klik , data yang telah berhasil diproses akan dikirim ke penerima.

7. Klik , data yang telah berhasil diproses akan kembailkan ke draft.

Pencarian Data Tandatangani Draft

Masukkan data yang

2. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

Pencarian Data Surat

Masukkan data yang

2. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

2. Pilih data yang akan diproses.

3. Klik . Aplikasi akan menampilkan windows berikut:

4. Klik . Aplikasi akan menampilkan windows berikut:

7. Klik untuk melanjutkan proses disposisi. Aplikasi akan menampilkan pesan

Menu ini digunakan untuk mengajukan permohonan uang muka.

2. Pilih data yang akan diproses.

3. Klik . Aplikasi akan menampilkan windows berikut:

5. Klik untuk melanjutkan proses. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:

Pencarian Data Sent Surat

Kategori Masukkan data yang

2. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

Pencarian Data Sent Surat

Masukkan data yang

2. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

3. Klik untuk melakukan tracking surat.

Cetak File Excel

2. Klik untuk mencetak data.

Tambah Folder Arsip

3. Masukkan data folder sesuai kebutuhan.