Anda di halaman 1dari 10

Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Perlengkapan Kantor memiliki peranan yang cukup penting bagi pekerjaan instansi,
perlengkapan kantor yang baik, cukup jumlahnya, beraneka ragam jenisnya akan
semakin mempermudah pekerjaan para pegawainya.

Contohnya saja, jika kita memiliki mesin printer pasti akan memudahkan kita untuk
mencetak dokumen dikomputer tanpa harus pergi ke tempat rental komputer, contoh
lainnya jika kita memiliki mesin fotocopy tentunya kita tidak perlu repot harus pergi ke
tukang foto copy.

Berikut ini akan di jelaskan Jenis-jenis Perlengkapan Kantor yang sering digunakan
pada suatu instansi.

1. Perbekalan kantor (office suplies)


(office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor.
Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan
lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi
tidak dapat digunakan kembali.
contoh perbekalan kantor
a) Macam-macam kertas (HVS, Stensil, karton, dorslagh, karbon dll)
b) Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik.
c) Paper clip, jepitan kawat, staples.

perbekalan kantor

2. Peralatan kantor (office appliences)


Adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat
bukan mesin, atk.
Contoh peralatan kantor adalah sebagai berikut.
a) Bak surat (desk try)

baki surat

b) Kalender meja (desk calender)


c) Mistar (ruler)
d) Pena (pen)
e) Tangkai pena (pen holder)

Pen holder

f) Gunting (shears)
g) Cap tanggal (band date)

band date

h) Bantalan cap (stamp pad)

stamp pad
3. Mesin-mesin kantor (office machine)
Segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan
keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan
mekanik. Contoh mesin-mesin kantor adalah sebagai berikut.
a) Mesin penghitung (calculating machine)

calculator

b) Mesin tulis (type writer)

manual type wryter

c) Mesin pengganda (reproducing machine)

fotocopy
d) Mesin label (labeling machine)

labeling machine

e) Mesin penomor (numbering machine)

numbering machine
f) Mesin-mesin komunikasi (pesawat kantor) misalnya telephone, fax, intercom.

Baca Alat Komunikasi Kantor

g) Mesin perekam misalnya tape recorder, dictaphone, transcriber.


h) Ohp, lcd.

ohp
lcd infocus

i) Komputer

computer

4. Perabot kantor (office furniture)

Yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari bahan yang kuat seperti kayu
atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
a. Meja kantor
Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya :
1. Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian
bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat
peredaran udara.
2. Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaikan para pegawai
yang memakainya.
3. Luas meja tidak terlampau berlebihan, karena luas meja yang berlebihan
biasanya tidak dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tapi digunakan
untuk fungsi yang lain.
4. Meja kantor ada beberapa jenis, dilihar dari ukuranya dan fungsinya jenis-
jenis meja kantor adalah:
Ukuran Meja dan Fungsinya
Meja besar atau satu biro dengan ukuran p = 121,5 cm, l = 71 – 80 cm, t = 74 cm
biasanya digunakan oleh direktur.
meja 1 biro
Meja sedang atau meja ½ biro dengan ukuran p = 96,5 cm, l = 71 cm, t = 74 cm
biasanya digunakan oleh kepala bagian.

meja 1/2 biro


Meja biasa dengan ukuran p = 120 cm. l = 70 – 72 cm, t = 75 cm meja ini digunakan
oleh pegawai biasa

meja biasa
Meja khusus sesuai dengan kegunannya juru tik, insinyur, desainer dll

Meja rapat sesuai dengan jumlah peserta rapat kegiatan rapat atau pertemuan baik
dalam jumlah besar maupun dalam jumlah kecil

meeting desk
b. Kursi.
Menurut Ralph Barnes kursi kantor yang baik harus memenuhi persyaratan antara lain
:
a) Dapat diatur tinggi rendahnya.
b) Dibuat secara kokoh.
c) Disesuaikan dengan bentuk badan orang.
d) Mempunyai penyangga belakang.

kursi pimpinan

c. Lemari
Lemari di kantor dapat dibedakan berdasarkan kegunaanya, macam-macam lemari atau
alat penyimpan di kantor antara lain:

1. Lemari-lemari warkat, lemari ini biasanya digunakan untuk menyimpan


warkat atau dokumen yang belum difile atau belum disimpan.
2. Lemari rak, lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen seperti
buku, laporan yang sudah dibundel atau dimasukan dalam odner.

lemari arsip
3. Lemari brandkas (cash box) lemari ini digunakan untuk menyimpan uang
atau dokumen-dokumen penting dan surat berharga perusahaan.
cash box
4. Filling cabinet, alat untuk menyimpan dokumen yang telah selesai
diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.

filling cabinet

5. Hiasan kantor (office ornament)


Yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di
kantor. Berfungsi untuk menambah suasana indah di dalam kantor sehingga semangat
kerja pegawai dapat meningkat, dengan adanya hiasan di kantor diharapkan dapat
mengurangi stress pegawai sehingga kinerja meningkat.
Beberapa contoh hiasan kantor antara lain :
a) Bunga hidup atau pohon hidup.

flower in the vas


b) Lukisan-lukisan.
c) Akuarium
d) Lampu hias
lampu hias

6. Perabot kantor tempelan (office fixture)


Yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor.
Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di
dinding.

7. alat bantu peraga


Yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji
dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll. Alat ini sangat penting ketika
terjadi komunikasi antara penyaji dan pendengar untuk membantu meningkatkan
pemahaman antar komunikan dan komunikator.
Beberapa contoh antara lain:
a) LCD, OHP.
b) Microphone

microphone
c) Video, Televisi.

tv led
Perlengkapan kantor tersebut seharusnya dapat meningkatkan kinerja pegawai kantor
di suatu instansi. Penggunaan perlengkapan kantor juga harus diperhatikan agar
perlengkapan kantor tersebut tidak mudah rusak, sehingga akan menghemat
pengeluaran suatu kantor. Untuk memilih peralatan kantor yang baik untuk suatu
kantor ada baiknya simak penjelasannya pada artikel Cara Memilih Perlengkapan
Kantor