Anda di halaman 1dari 76

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI DASAR PROFESI

ANEKA PADA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN UMUM


KANTOR IMIGRASI KELAS I KHUSUS SOEKARNO HATTA

DISUSUN SEBAGAI PRASYARAT MEMENUHI KELULUSAN


PENDIDIKAAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN GOLONGAN III

OLEH

NAMA : SELLY HERMAVILIA, S.KOM


NIP : 19900322 201402 2 003
JABATAN : PENATAUSAHAAN
UNIT KERJA : KANIM KELAS 1 KHUSUS SOEKARNO HATTA
MENTOR : EDY SRIYATNO, SH
COACH : NUROHMA, S.Ip., M.Si

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN GOLONGAN III
DEPOK
2015
1
BAB I
I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara atau yang lebih sering disingkat ASN adalah sebuah profesi
bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana,
dan pengawas penyelenggaraan pemerintahan. Aparatur Sipil Negara (ASN) diamanahkan
untuk memiliki kemampuan profesional kelas dunia, berintegritas tinggi dalam
melaksanakan tugas, berbudaya kerja tinggi dan kesejahteraan tinggi, serta dipercaya
publik dengan dukungan SDM.
PNS sebagai bagian dari ASN, harus dapat berperan penting dalam pembangunan
nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional serta
memiliki karakter pribadi yang didasari nilai-nilai ANEKA yaitu:
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi

Untuk itu, dibentuklah peraturan baru tentang tentang ASN sebagaimana tertuang
dalam UU No.5 Tahun 2014 yang secara implisit menghendaki bahwa ASN yang umum di
sebut sebagai birokrat bukan sekadar merujuk kepada jenis pekerjaan tetapi merujuk
kepada sebuah profesi pelayanan publik.

Pada diklat prajabatan tahun 2015 ini, Kemenkumhan melalui BPSDM Hukum dan
HAM, telah melakukan inovasi dalam penyelenggaraan Diklat Prajabatan yang
memungkinkan peserta untuk mampu menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS
dengan cara terjun langsung dalam penerapan dan aktualisasi pada tempat tugas/tempat
magang, sehingga peserta merasakan manfaatnya secara langsung. Dengan demikian nilai-
nilai dasar profesi PNS tersebut terpatri kuat dalam diri peserta. Melalui pembaharuan
Diklat Prajabatan ini diharapkan dapat menghasilkan PNS yang profesional, yang dewasa

2
ini sangat dibutuhkan untuk mengelola segala kondisi dan sumber daya pembangunan yang
ada, sehingga dapat mempercepat peningkatan daya saing bangsa.

1. 2 Profil Organisasi

Profil & Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno Hatta

Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno Hatta diresmikan oleh Menteri Kehakiman
pada tanggal 1 April 1985 merupakan pengganti dari Kantor Imigrasi Halim Perdana
Kusuma, dimana pada saat itu kegiatan penerbangan dipindahkan ke Bandara
Internasional Soekarno Hatta. Mengingat beban dan volume kerja yang cukup besar
terjadilah perubahan Klasifikasi Kantor Imigrasi Soekarno Hatta dari Kantor Imigrasi
Klas I Soekarno Hatta menjadi Kantor Imigrasi Klas I Khusus Soekarno Hatta yang telah
dituangkan dalam Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor
M.14.PR.07.04 Tahun 2003 Tanggal 03 Desember 2003.
Berikut ini adalah struktur organisasi Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno
Hatta.

Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta merupakan Unit Pelaksana Teknis di
bidang Keimigrasian, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia DKI Jakarta. Tugas pokok dan fungsinya
adalah memberikan pelayanan kepada masyarakat serta melaksanakan pengawasan
perlintasan & penegakan hukum di bidang keimigrasian. Wilayah Kerja Kantor Imigrasi

3
Kelas I Khusus Bandara Soekarno Hatta mengawasi 2 kecamatan, yaitu Kecamatan
Cengkareng dan Kecamatan Kalideres. Untuk Wilayah Cengkareng terdiri dari 6
Kelurahan yaitu Kelurahan Cengkareng Barat, Cengkareng Timur, Duri Kosambi, Kapuk,
Kedaung Kaliangke dan Rawa Buaya. Wilayah Kalideres terdiri dari 5 Kelurahan yaitu
Kelurahan Kalideres, Kamal, Pegadungan, Semanan dan Tegal Alur. Bandara
Internasional Soekarno Hatta merupakan wilayah kerja Kanim Kelas I Khusus Soekarno
Hatta sebagai tempat pemeriksaan imigrasi.

Selain itu juga pelaksanaan tugas keimigrasian didukung dengan pola kerja kesisteman
yang terintegrasi satu sama lain :

• Sistem penerbitan paspor berbasis biometric dan face recognition.


• Sistem e-office sebagai sarana pelayanan keimigrasian yang terkoneksi antara Unit
Pelaksana Teknis (UPT) dengan Kantor Wilayah serta Direktorat Jenderal Imigrasi dan
Direktorat Jenderal Imigrasi.
• Sistem Enhanced Cekal System (ECS) sebagai sarana pemeriksaan cegah tangkal
(cekal).
• Passanger Moving System (PMS) sebagai sarana perlintasan orang di Tempat
Pemeriksaan Imigrasi (TPI)
• Sistem Border Control Management (BCM) dapat terekam ke pusat data keimigrasian.
• e-passport .
• Autogate sebagai sarana perlintasan orang (khususnya WNI) di Tempat Pemeriksaan
Imigrasi baik yang menggunakan e-passport maupun paspor biasa.

Kegiatan Keimigrasian di TPI Bandara Soekarno Hatta

1. Perlintasan Orang
Kedatangan & keberangkatan penumpang melalui TPI Soetta sekitar 30.000 orang
terdiri dari kedatangan 15.000 orang & keberangkatan15.000 orang.

2. Perlintasan Alat Angkut


Perlintasan alat angkut yang datang maupun berangkat sebanyak 184 kali penerbangan
yang dilaksanakan penerbangan asing maupun nasional.

3. Kegiatan keimigrasian
4
Kegiatan Keimigrasian di TPI Soetta dilaksanakan oleh 3 unit masing-masing Unit A, B,
dan C yang setiap unitnya dikepalai oleh seorang Kepala Seksi Unit setara eselon IV
dengan anggota sebanyak 130 orang per unit.
4. Jam Kerja
Setiap unit terbagi menjadi shift pagi yang dimulai dari pukul 06.00 wib s.d 16.00 wib
dan shift sore yang dimulai dari pukul16.00 wib s.d 06.00 wib, dengan rincian 2 (dua)
unit operasional dan 1(satu) unit libur.

Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta

Visi Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta :


Masyarakat memperoleh kepastian hukum

Misi Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta :


Melindungi hak asasi manusia

Motto Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta :


Melayani dengan tulus

Janji Layanan Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta :


Masyarakat akan mendapatkan :
1. Kepastian hukum
2. Kepastian Biaya
3. Kepastian Waktu Penyelesaian

1.3 Tujuan dan Manfaat

Adapun yang menjadi tujuan dari laporan aktualisasi ini antara lain :

1. Untuk menyelesaikan Diklat Prajabatan Golongan III Tahun Anggaran 2015 dengan
pola baru;

2. Untuk membentuk ASN yang profesional yang karakternya dibentuk oleh nilai-nilai
dasar profesi ASN;

5
3. Diharapkan menjadi pedoman dalam mengaktualisasikan nilai-nilai akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti korupsi (ANEKA) dalam profesi
Aparatur Sipil Negara di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta

Adapun manfaat yang diperoleh dari kegiatan aktualisasi bagi peserta adalah
1. Mampu menerapkan nilai-nilai Akuntabilitas sehingga memiliki tanggung jawab dan
integritas terhadap tugas dan jabatan

2. Mampu menerapkan nilai-nilai Nasionalisme sehingga bekerja atas dasar semangat


nilai-nilai Pancasila
3. Mampu menjunjung tinggi standar etika publik dalam pelaksanaan tugas dan jabatan
4. Mampu menerapkan Nilai-nilai Komitmen Mutu sehingga mewujudkan pelayanan yang
prima di lingkungan kerja
5. Mampu Menerapkan Nilai-nilai Anti korupsi sehingga dapat mewujudkan sikap disiplin
serta menjaga kedisiplinan

Manfaat yang diperoleh dari kegiatan aktualisasi bagi organisasi adalah


1. Terwujudnya lingkungan kerja yang harmonis yang didasari prinsip-prinsip nilai
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi)
2. Terwujudnya organisasi yang dapat memberikan pelayanan prima dengan didasari nilai-
nilai organisasi yaitu Taqwa, Menjunjung Tinggi Kehormatan, Cendikia, Integritas Pribadi
dan Inovasi.

1.4 Ruang Lingkup


Penulisan ini dibatasi pada kegiatan yang mengandung nilai-nilai dasar profesi
Pegawai Negeri Sipil (PNS) yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu, dan anti korupsi yang dilaksanakan di Bagian Umum Kantor Imigrasi Kelas I
Khusus Soekarno Hatta. Kegiatan yang dilaksanakan bersumber dari SKP, perintah atasan
dan inisiatif sendiri.

1.5 Data Diri


Data Mentor
Nama : Edy Sriyatno, SH
NIP : 19680409 200112 1 001
Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum/III b

6
No.HP : 08128174248
Email : edysriyatno15@gmail.com

Data Coach
Nama : Nurohma, S.Ip., M.Si
NIP : 19760508 200901 1 009
Jabatan : Widyaiswara Muda/ III d
No. HP : 081513077767
EMAIL : kangnuro@gmail.com

Data Peserta Prajab


Nama : Selly Hermavilia, S.Kom.
NIP : 19900322 201402 2 003
Jabatan : Penata Muda / III a
No. HP : 081288822590
EMAIL : sellyhv@gmail.com

1.6 Lembar Konfirmasi Persetujuan

PERSETUJUAN COACH DAN MENTOR


COACH MENTOR

(Nurohma, M.Si) (Edy Sriyatno, SH)


NIP. 19760508 200901 1 009 NIP. 19680409 200112 1 001
Tgl. Tgl.

1.7 Judul
“Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ANEKA pada Sub Bagian Kepegawaian dan
Umum pada Kanim Kelas I Khusus Soekarno Hatta”

7
BAB II
LAPORAN AKTUALISASI
2.1 Rancangan dan Jadwal Kegiatan

Dalam membuat penyusunan rancangan aktualisasi ini, peserta mengambil sumber dari SKP, perintah atasan dan inisiatif pribadi sebagai dasar dalam
pelaksanaan aktualisasi saat di tempat tugas/magang dengan rincian sebagai berikut :

KONTRIBUSI
TERHADAP PENGUATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT NILAI-NILAI DASAR VISI DAN NILAI-NILAI
KEGIATAN MISI ORGANISASI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Kegiatan yang 1. Menerima surat dari Output : surat Ketika menerima surat masuk Dalam hal Dalam hal
bersumber dari SKP satpam dengan ramah untuk Kakanim, Saya bersikap penerimaan dan penerimaan dan
: dan sopan ramah dan sopan sebagai pemeriksaan pemeriksaan
Menerima dan perwujudan nilai dasar etika surat untuk surat untuk
memeriksa surat publik Kakanim sesuai Kakanim sesuai
masuk untuk 2. Memeriksa apakah Output : surat Ketika memeriksa dan membaca dengan misi dengan nilai-
Kakanim surat tersebut benar surat, Saya bersikap cermat dan organisasi yaitu nilai organisasi
ditujukan untuk teliti sebagai perwujudan dari Mewujudkan yaitu Cendikia
Kakanim nilai dasar profesi yaitu layanan dan Integritas
akuntabilitas. manajemen pribadi
3. Menandatangani Output : buku Setelah Saya menerima surat dari administrasi
buku ekspedisi ekspedisi penerima satpam, Saya menandatangani Kementerian
penerima surat yang surat buku ekspedisi penerima surat Hukum dan
diberikan oleh satpam. 8 sebagai perwujudan patuh akan HAM serta
aturan yang berlaku yang Mewujudkan
merupakan bagian dari nilai dasar aparatur
akuntabilitas. Kementerian
Dalam kegiatan menerima dan Hukum dan
memeriksa surat masuk untuk HAM yang
Kakanim yang terdiri dari tiga (3) profesional dan
tahapan kegiatan memiliki nilai- berintegritas
nilai dasar profesi antara lain :
Etika Publik
Akuntabilitas

2 Kegiatan yang 1. Membaca surat Output : Surat Ketika menerima surat masuk Dalam hal Dalam hal
bersumber dari SKP masuk untuk Kakanim untuk Kakanim, Saya akan pencatatan dan pencatatan dan
: Melakukan langsung membaca surat tersebut pengagendaan pengagendaan
pencatatan dan dengan teliti dan seksama sebagai surat masuk surat masuk
pengagendaan perwujudan nilai akuntabilitas, untuk Kakanim untuk Kakanim
surat masuk untuk kemudian mengambil point-point sesuai dengan sesuai dengan
Kakanim penting pada surat sehingga misi organisasi nilai-nilai
apabila atasan Saya menanyakan yaitu organisasi yaitu
perihal atau isi surat tersebut Saya Mewujudkan Cendikia,
dapat menjelaskan dengan rinci layanan Integritas
dan seksama. Nilai dasar profesi manajemen pribadi dan
yang terkandung pada saat administrasi Inovasi

9
mengambil point-point penting Kementerian
surat adalah komitmen mutu. Hukum dan
2. Memisahkan surat Output : surat Setelah membaca surat-surat HAM; serta
yang bersifat urgent masuk tersebut, saya akan Mewujudkan
atau penting seperti : memisahkan dengan cermat dan aparatur
undangan, Surat teliti surat yang bersifat urgent Kementerian
Keputusan dll atau penting seperti : undangan, Hukum dan
Surat Keputusan dll untuk HAM yang
diproses terlebih dahulu. Hal ini profesional dan
merupakan perwujudan dari nilai berintegritas.
akuntabilitas.
3. Membuka aplikasi Output : Surat terinput Setelah menerima surat masuk,
e-office dan langsung di aplikasi e-office saya langsung menginput surat
menginput surat tersebut ke dalam aplikasi e-
masuk ke dalam office. Hal ini sebagai perwujudan
aplikasi e-office sikap cepat dan tanggap yang
merupakan bagian dari nilai dasar
akuntabilitas. Kemudian dalam
hal penginputan surat, Saya
menggunakan bahasa Indonesia
yang baik dan benar sesuai EYD.

10
Sikap ini merupakan wujud dari
nilai dasar nasionalisme.
4. Mencetak lembar Output : lembar Setelah point-point surat diinput
disposisi surat disposisi Kakanim kedalam aplikasi e-office, saya
Kakanim yang telah menyiapkan lembar disposisi surat
diinput Kakanim lalu mencetak disposisi
surat tersebut dengan hati-hati.
Karena ukuran kertas disposisi
yang kecil sering kali terjadi
paper jump apabila kertas
disposisi tidak diatur dengan
benar. Saya selalu memastikan
kertas disposisi telah terpasang
dengan benar sehingga disposisi
tercetak dengan baik. Hal ini
merupakan perwujudan dari nilai
dasar komitmen mutu.
5. Membubuhi cap Output : lembar Setelah disposisi surat Kakanim
tanggal surat disposisi Kakanim selesai dicetak, saya tidak lupa
telah di-cap tanggal membubuhi cap tanggal berwarna
merah (bukan biru) yang

11
. merupakan aturan yang berlaku di
Kanim Soetta sebagai penanda
surat untuk Kakanim. Patuh pada
aturan yang berlaku merupakan
perwujudan dari nilai dasar
akuntabilitas
6. Meminta paraf Output : paraf Kabag Saya meminta paraf Kabag TU
Kabag TU TU di lembar disposisi terlebih dahulu sebelum
memasukkan disposisi tersebut
kepada Ajudan Kakanim, hal ini
merupakan wujud dari konsistensi
dan patuh akan aturan yang
berlaku di Kanim Soetta. Semua
surat yang akan masuk ke ruangan
Kakanim harus terlebih dahulu
diketahui dan diparaf oleh Kabag
TU . Hal ini merupakan
perwujudan dari nilai dasar
akuntabilitas.

7. Menyerahkan surat Output : surat diterima Setelah disposisi surat diparaf

12
masuk ke Ajudan ajudan Kabag TU, Saya akan
Kakanim menyerahkan surat-surat tersebut
ke ajudan Kakanim. Ketika saya
mengantarkan surat-surat tersebut
ke ruangan ajudan, saya akan
bersikap ramah dan sopan sebagai
perwujudan nilai dasar etika
publik.
8. Menerima surat Output : surat Ketika menerima surat masuk
masuk yang telah yang telah diparaf dan didisposisi
diparaf dan Kakanim dari ajudan, Saya akan
didisposisi oleh bersikap ramah dan sopan sebagai
Kakanim sesuai perwujudan nilai dasar etika
bidang yang dituju publik.
9. Memproses surat Setelah menerima surat masuk
masuk dengan dari ajudan, Saya langsung
menggunakan aplikasi membaca dengan cermat dan teliti
e-office perihal isi surat-surat yang telah
didisposisi oleh Kakanim tersebut.
Saya mengutamakan surat yang
sifatnya urgent atau penting untuk

13
diproses terlebih dahulu. Hal ini
merupakan contoh perwujudan
nilai dasar akuntabilitas.
Selanjutnya, Saya melakukan scan
terhadap surat satu persatu agar
file tersusun rapi dan baik . Hal
ini merupakan perwujudan nilai
dasar komitmen mutu.
10. Mencetak hasil Output : surat Setelah surat-surat tersebut di-
pemrosesan surat scan, Saya langsung melakukan
masuk pencetakan surat sehingga surat-
surat tersebut dapat segera
didistribusikan ke bidang-bidang
yang dituju sesuai disposisi
Kakanim. Saya mencetak surat-
surat tersebut dengan sebaik-
baiknya sesuai dengan prinsip
nilai dasar komitmen mutu agar
tidak terjadi paper jump atau salah
mencetak.
Dalam kegiatan Melakukan

14
pencatatan dan pengagendaan
surat masuk untuk Kakanim
terdiri dari sepuluh (10) tahapan
kegiatan yang memiliki nilai-nilai
dasar antara lain :
Akuntabilitas
Komitmen Mutu
Nasionalisme
Etika Publik
3 Kegiatan yang 1. Mencetak lembar Output : lembar Setelah surat-surat diproses, Dalam hal Dalam hal
bersumber dari laporan ekspedisi laporan ekspedisi tahapan selanjutnya yaitu Saya pendistribusian pendistribusian
SKP: surat masuk akan mencetak lembar laporan surat masuk surat masuk
Mendistribusikan . ekspedisi surat yang merupakan sesuai dengan sesuai dengan
surat masuk bukti bahwa surat telah diproses disposisi disposisi
Kakanim sesuai dan untuk mempermudah Kakanim Kakanim
dengan disposisi pencarian surat masuk. Hal ini terkandung misi terkandung
Kakanim merupakan perwujudan dari nilai organisasi yaitu nilai-nilai
dasar komitmen mutu. Mewujudkan organisasi yaitu
2. Menyusun surat Output : surat tersusun Setelah lembaran ekspedisi surat layanan Cendikia,
yang telah diproses rapi masuk dicetak, Saya akan mulai manajemen Integritas
sesuai dengan bidang menyusun surat sesuai bidang administrasi pribadi dan

15
masing-masing yang dituju dengan tertib dan rapi Kementerian Inovasi
sesuai dengan nilai dasar Hukum dan
akuntabilitas. Kemudian, jika HAM serta
surat tersusun dengan tertib dan Mewujudkan
rapi akan mempermudah aparatur
pendistribusian surat masuk Kementerian
sehingga kinerja selalu Hukum dan
berorientasi mutu. HAM yang
3. Mendistribusikan Output : surat Setelah surat tersusun sesuai profesional dan
surat sesuai bidang terdistribusi bidang masing-masing, saya akan berintegritas
yang dituju mulai mendistribusikan surat-
surat tersebut, dimulai dari bagian
yang terdekat dengan meja kerja
saya sehingga efektivitas waktu
akan tercapai. Misalnya, saya
akan mulai dari bagian
kepegawaian dan umum atau
keuangan terlebih dahulu
dilanjutkan dengan bagian lain
yang ada di lantai bawah gedung
Kanim Soetta. Hal ini merupakan

16
perwujudan dari nilai dasar
komitmen mutu.
4. Meminta paraf Output : paraf Dalam meminta paraf pada buku
penerima surat pada penerima surat di laporan ekspedisi surat, Saya
buku laporan laporan ekspedisi membagi surat menjadi surat
ekspedisi surat di untuk Kabag TU dan surat untuk
masing-masing bidang para Kabid. Surat untuk Kabag
yang dituju TU memiliki buku ekspedisi
tersendiri (berwarna kuning). Jika
surat ditujukan untuk Kabag TU,
Saya akan menuliskan nomor
indeks surat lalu paraf penerima
surat di buku ekspedisi tersebut.
Jika surat ditujukan untuk para
Kabid maka penerima surat akan
memberikan paraf di buku
laporan ekspedisi Kakanim
(berwarna biru). Hal ini
merupakan salah satu perwujudan
dari nilai dasar akuntabilitas.
Dalam kegiatan

17
Mendistribusikan surat masuk
Kakanim sesuai dengan disposisi
Kakanim terdiri dari empat
tahapan kegiatan yang memiliki
nilai-nilai dasar antara lain :
Akuntabilitas
Komitmen Mutu

4 Kegiatan yang 1. Mengurutkan surat Output : surat tersusun Setelah surat-surat didistribusikan Dalam hal Dalam hal
bersumber dari SKP sesuai dengan nomor sesuai indeks surat kepada masing-masing bidang melakukan melakukan
: Melakukan indeks surat Kakanim yang dituju, Saya melakukan pengarsipan pengarsipan
pengarsipan surat pengarsipan dengan mengurutkan surat masuk surat masuk
masuk Kakanim surat asli dan hasil cetak yang Kakanim Kakanim
berfungsi sebagai file yang terkandung misi terkandung
tersebut sesuai dengan nomor organisasi yaitu nilai-nilai
indeks surat Kakanim agar tertata Mewujudkan organisasi yaitu
rapi, tertib dan mudah untuk layanan Cendikia,
melakukan pencarian file surat manajemen Integritas
masuk. Hal ini merupakan administrasi pribadi dan
perwujudan nilai akuntabilitas dan Kementerian Inovasi
komitmen mutu. Hukum dan

18
2. Mengarsipan surat Output : odner arsip Setelah surat-surat tersusun rapi HAM ;
di odner surat masuk surat sesuai dengan nomor indeks surat,
Kakanim Saya akan mulai mengarsipkan Mewujudkan
surat ke dalam odner dengan aparatur
urutan nomor indeks terlama Kementerian
berada di posisi terbawah Hukum dan
sedangkan nomor indeks terbaru HAM yang
berada di paling atas. Hal ini profesional dan
dilakukan untuk mempermudah berintegritas
dalam pencarian surat.
Dalam kegiatan melakukan
pengarsipan surat masuk Kakanim
terdiri dari dua tahapan kegiatan
yang memiliki nilai-nilai dasar
antara lain :
Akuntabilitas
Komitmen Mutu
5 Kegiatan yang 1. Menerima surat Output : Surat Ketika menerima surat yang telah Dalam hal Dalam hal
bersumber dari yang telah ditanda ditandatangani oleh Kakanim, pendistribusian pendistribusian
SKP: tangani Kakanim dari Saya akan bersikap ramah dan surat yang telah surat yang telah
Mendistribusikan ajudan sopan sebagai perwujudan dari ditandatangani ditandatangani

19
surat yang telah 2. Memeriksa dan Output : surat tersusun nilai dasar profesi etika publik. Kakanim Kakanim
ditandatangani mengumpulkan surat sesuai bidang Saya akan memeriksa surat-surat terkandung misi terkandung
Kakanim sesuai dengan masing- yang telah ditandatangani oleh organisasi yaitu nilai-nilai
masing bidang yang Output : surat Kakanim agar tidak ditemukan organisasi yaitu
dituju terdistribusi surat yang belum ditandatangani. Mewujudkan Cendikia,
Setelah itu, Saya akan layanan Integritas
mengumpulkan surat sesuai manajemen pribadi dan
dengan bidang masing-masing administrasi Inovasi
dengan cermat dan teliti untuk Kementerian
mempermudah pendistribusian Hukum dan
dan agar tidak terjadi kesalahan HAM ;
penerima surat. Hal ini merupakan Mewujudkan
perwujudan dari nilai dasar aparatur
profesi yaitu akuntabilitas dan Kementerian
komitmen mutu. Hukum dan
3. Mendistribusikan Ketika mendistribusikan surat, HAM yang
surat sesuai bidang saya akan bersikap ramah dan profesional dan
yang dituju sopan sebagai perwujudan dari berintegritas
nilai dasar etika publik.
4. Meminta paraf Output : paraf Dalam pendistribusian surat yang
penerima surat penerima surat telah ditandatangani Kakanim,

20
Saya selalu konsisten untuk
meminta paraf penerima surat,
agar mempermudah pencarian
surat jika surat belum diterima
dan sebagai bukti bahwa surat
telah diterima penerima surat. Hal
ini merupakan perwujudan dari
nilai dasar akuntabilitas.
Dalam kegiatan mendistribusikan
surat yang telah ditandatangani
Kakanim terdiri dari empat (4)
tahapan kegiatan yang memiliki
nilai-nilai dasar antara lain :
Etika Publik
Akuntabilitas
Komitmen Mutu
6 Kegiatan yang 1. Melakukan login Output : email Yahoo Saya melakukan login sebagai Dalam hal Dalam hal
bersumber dari SKP pada email Kanim dan Gmail terbuka admin pada email kanim soetta. pengecekan dan pengecekan dan
: Soetta (yahoo dan Ketika melakukan login saya pemrosesan pemrosesan
Melakukan gmail) bersikap hati-hati karena email-email email-email
pengecekan dan menggunakan login yang hanya dinas, Portal dinas, Portal

21
pemrosesan email- diketahui sebagian orang saja. Hal Imigrasi dan Imigrasi dan
email dinas, Portal ini merupakan perwujudan dari Apikasi SiMaya Apikasi SiMaya
Imigrasi dan nilai dasar akuntabilitas. terkandung misi terkandung
Apikasi siMAYA 2. Memeriksa email Output : kotak masuk Setelah melakukan login, saya organisasi yaitu nilai-nilai
masuk membuka kotak surat masuk organisasi yaitu
untuk memeriksa dengan teliti dan Mewujudkan Cendikia,
seksama adakah surat yang layanan Integritas
ditujukan untuk Kakanim. Hal ini manajemen pribadi dan
merupakan perwujudan dari nilai administrasi Inovasi
dasar akuntabilitas. Kementerian
3. Melakukan login Output : portal Setelah membuka email kanim Hukum dan
pada Portal Imigrasi imigrasi terbuka Soetta, Saya juga membuka akun HAM ;
portal imigrasi dengan login Mewujudkan
sebagai administrator kanim. Saya aparatur
melakukan login dengan hati-hati Kementerian
untuk menjaga kerahasiaan id dan Hukum dan
password. Hal ini sebagai HAM yang
4. Memeriksa surat Output : berita atau perwujudan dari nilai dasar profesional dan
masuk pada portal surat masuk akuntabilitas. berintegritas
imigrasi Setelah aplikasi portal imigrasi
terbuka, saya langsung memeriksa

22
dengan teliti dan seksama surat
ataupun berita yang ada di portal
imigrasi dengan cara membaca
surat atau berita tersebut satu
persatu. Hal ini merupakan
perwujudan dari nilai dasar
akuntabilitas.
5. Melakukan login Output : aplikasi Saya juga tidak lupa untuk
pada aplikasi si-Maya siMAYA terbuka melakukan login pada aplikasi si-
MAYA yang dulunya bernama
TNDE. Saya melakukan login
sebagai user atau pengguna atas
nama Kabag TU sehingga saya
harus menjaga kerahasiaan id dan
password tersebut. Sikap ini
sebagai perwujudan dari nilai
dasar akuntabilitas.
6. Memeriksa surat Output : kotak masuk Ketika memeriksa surat masuk
masuk yang ada pada aplikasi siMAYA yang ada di aplikasi si-Maya,
aplikasi siMAYA Saya membaca surat satu persatu
dengan cermat dan teliti untuk

23
menghindari ada surat masuk
yang terlewat atau tidak terbaca.
Hal ini merupakan perwujudan
dari nilai dasar akuntabilitas dan
komitmen mutu.
7. Mencetak surat Output : surat-surat Setelah surat-surat yang berasal
masuk dari email tercetak dari email, portal imigrasi, dan
dinas, portal imigrasi aplikasi siMAYA terkumpul, Saya
dan aplikasi siMAYA langsung mencetak surat –surat
yang ditujukan untuk tersebut dan memisahkan surat
Kakanim yang bersifat urgent atau penting.
Hal ini merupakan perwujudan
dari nilai dasar akuntabilitas dan
komitmen mutu.
Dalam kegiatan melakukan
pengecekan dan pemrosesan
email-email dinas, Portal Imigrasi
dan Apikasi siMAYA
terdiri dari tujuh (7) tahapan
kegiatan yang memiliki nilai-nilai
dasar antara lain :

24
Akuntabilitas
Komitmen Mutu
7 Kegiatan yang 1. Menyusun dan Output : daftar Ketika atasan memberikan Dalam hal Dalam hal
bersumber dari mengurutkan undangan perintah untuk menulis perihal penyusunan dan penyusunan dan
perintah atasan : undangan untuk undangan untuk Kakanim, Saya penulisan penulisan
Menyusun dan Kakanim serta terlebih dahulu mengurutkan perihal perihal
menulis perihal menuliskan jadwal undangan tersebut dengan cermat undangan untuk undangan untuk
undangan untuk rapat kantor dan teliti berdasarkan waktu Kakanim serta Kakanim serta
Kakanim serta pelaksanaan undangan. Hal ini jadwal rapat jadwal rapat
jadwal rapat para merupakan perwujudan dari nilai para pejabat para pejabat
pejabat struktural di dasar akuntabilitas dan komitmen struktural di struktural di
papan khusus mutu. papan khusus papan khusus
jadwal 2. Menuliskan jadwal Output : Jadwal Dalam penulisan jadwal undangan jadwal jadwal
undangan Kakanim undangan tercatat di Kakanim, Saya memulai dengan terkandung misi terkandung
serta rapat kantor papan pengumuman menuliskan sesuai urutan waktu organisasi yaitu nilai-nilai
sesuai urutan waktu undangan yang telah saya susun. organisasi yaitu
pelaksanaan di papan Urutan waktu ini untuk Mewujudkan Cendikia,
khusus jadwal mempermudah Kakanim layanan Integritas
mengetahui undangan kegiatan manajemen pribadi dan
yang harus Beliau hadiri. Hal ini administrasi Inovasi
merupakan perwujudan dari nilai Kementerian

25
dasar akuntabilitas dan komitmen Hukum dan
mutu.Saya juga sering diberikan HAM ;
tugas oleh atasan untuk Mewujudkan
menuliskan jadwal rapat di dalam aparatur
kantor untuk mempermudah Kementerian
mengetahui ruangan rapat terpakai Hukum dan
atau tidak. Hal ini merupakan HAM yang
perwujudan nilai dasar komitmen profesional dan
mutu. berintegritas
Dalam kegiatan menyusun dan
menulis perihal undangan untuk
Kakanim serta jadwal rapat para
pejabat struktural di papan khusus
jadwal
terdiri dari dua (2) tahapan
kegiatan yang memiliki nilai-nilai
dasar antara lain :
Akuntabilitas
Komitmen Mutu
8 Kegiatan yang 1. Menyiapkan Output : draft Ketika atasan memberi perintah Dalam hal Dalam hal
bersumber dari pengumuman yang pengumuman untuk mengumumkan Mengumumkan Mengumumkan

26
perintah atasan : akan dibacakan pengumuman atau info tentang jadwal kegiatan jadwal kegiatan
Mengumumkan jadwal kegiatan Kanim Soetta, Kanim Soetta, Kanim Soetta,
jadwal kegiatan berita duka cita, serta nota dinas berita duka cita, berita duka cita,
Kanim Soetta, Kakanim, Saya dengan cepat dan serta nota dinas serta nota dinas
berita duka cita, tanggap menyiapkan bahan Kakanim Kakanim
serta nota dinas pengumuman tersebut sehingga (sebagai (sebagai
Kakanim (sebagai nilai dasar akuntabilitas akan announcer) announcer)
announcer) tercapai. Ketika menyusun terkandung misi terkandung
pengumuman, saya menggunakan organisasi yaitu nilai-nilai
tata bahasa yang baik dan benar Mewujudkan organisasi yaitu
sesuai EYD, hal ini merupakan layanan Cendikia,
perwujudan dari nilai dasar manajemen Integritas
nasionalisme. administrasi pribadi dan
2. Membacakan Output : informasi Setelah draft pengumuman siap, Kementerian Inovasi
pengumuman atau tersiarkan saya membacakan pengumuman Hukum dan
informasi tersebut diawali dengan salam dan HAM ;
sapa. Hal ini merupakan Mewujudkan
perwujudan dari nilai dasar etika aparatur
publik. Kementerian
Saya membacakan pengumuman Hukum dan
melalui microphone yang terletak HAM yang

27
di ruang kerja Kasubbag profesional dan
Kepegawaian dan Umum. Saya berintegritas
membacakan pengumuman
dengan suara yang jelas dan
intonasi yang tepat sehingga
informasi tersampaikan dengan
baik. Hal ini sebagai perwujudan
dari nilai dasar komitmen mutu.
Dalam kegiatan mengumumkan
jadwal kegiatan Kanim Soetta,
berita duka cita, serta nota dinas
Kakanim (sebagai announcer)
terdiri dari dua (2) tahapan
kegiatan yang memiliki nilai-nilai
dasar antara lain :
Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika Publik
Komitmen Mutu
9 Kegiatan yang 1. Menerima dan Output : Surat / Saya menerima surat atau Dalam hal Dalam hal
bersumber dari memeriksa surat / Dokumen dokumen dari berbagai bidang Memberikan Memberikan

28
inisiatif sendiri : dokumen untuk untuk ditandatangani oleh kertas post it kertas post it
Memberikan kertas ditandatangani oleh Kakanim dengan ramah dan sign here pada sign here pada
post it sign here Kakanim dari bidang- sopan. Hal ini merupakan berkas yang berkas yang
pada berkas yang bidang yang ada di perwujudan dari nilai dasar etika akan akan
akan ditandatangani Kanim Soetta publik. ditandatangani ditandatangani
Saya memeriksa halaman demi terkandung misi terkandung
halaman untuk melihat adakah organisasi yaitu nilai-nilai
halaman yang akan Mewujudkan organisasi yaitu
ditandatangani oleh Kakanim layanan Cendikia,
namun belum ditempelkan kertas manajemen Integritas
post it sign here . Hal ini administrasi pribadi dan
merupakan perwujudan dari rasa Kementerian Inovasi
tanggung jawab yang merupakan Hukum dan
bagian dari nilai dasar HAM ;
akuntabilitas. Dengan Mewujudkan
menempelkan kertas post it dapat aparatur
mempermudah Kakanim Kementerian
menemukan halaman yang akan Hukum dan
mereka tandatangani sehingga HAM yang
menghemat waktu Kakanim profesional dan
dalam bekerja, sehingga berintegritas

29
perwujudan dari nilai dasar
komitmen mutu dapat tercapai.
2. Menempelkan post Output : dokumen Setelah memeriksa surat atau
it sign here di halaman telah di tempelkan dokumen, Saya akan
yang akan post it sign here menempelkan post it sign here di
ditandatangani oleh halaman yang belum di tanda
Kakanim namun tangani oleh Kakanim. Saya
belum dtempelkan menempelkan dengan cermat dan
kertas post it sign here teliti agar tidak ada dokumen atau
surat yang terlewatkan Hal ini
merupakan perwujudan dari nilai
dasar akuntabilitas.
Dalam kegiatan Memberikan
kertas post it sign here pada
berkas yang akan ditandatangani,
terdiri dari dua (2) tahapan
kegiatan yang memiliki nilai-nilai
dasar antara lain :
Etika Publik
Akuntabilitas
Komitmen Mutu

30
10 Kegiatan yang 1. Melihat daftar Output : surat Saya memeriksa daftar undangan Dalam hal Dalam hal
bersumber dari undangan yang akan undangan untuk Kakanim melalui buku Memberikan Memberikan
inisiatif sendiri : dihadiri oleh Kakanim ekspedisi dan papan jadwal copy-an surat copy-an surat
Memberikan Kakanim dengan cermat dan teliti undangan undangan
fotocopy surat untuk memastikan tidak ada kepada ajudan kepada ajudan
undangan untuk undangan yang terlewat. Hal ini sehingga ajudan sehingga ajudan
Kakanim kepada merupakan perwujudan dari nilai dapat dapat
ajudan dasar akuntabilitas. mengingatkan mengingatkan
2. Menyerahkan Output : fotocopy Ketika saya menyerahkan kembali kembali
fotocopy surat surat undangan fotocopy surat-surat undangan, Kakanim untuk Kakanim untuk
undangan kepada diterima ajudan saya akan bersikap ramah dan menghadiri menghadiri
ajudan sopan sebagai perwujudan dari undangan undangan
nilai dasar etika publik. tersebut tersebut
Dalam kegiatan memberikan terkandung misi terkandung
fotocopy surat undangan untuk organisasi yaitu nilai-nilai
Kakanim kepada ajudan, terdiri Mewujudkan organisasi yaitu
dari dua (2) tahapan kegiatan yang layanan Cendikia,
memiliki nilai-nilai dasar antara manajemen Integritas
lain : administrasi pribadi dan
Akuntabilitas Kementerian Inovasi
Etika Publik Hukum dan

31
HAM ;
Mewujudkan
aparatur
Kementerian
Hukum dan
HAM yang
profesional dan
berintegritas

2.2 Jadwal Kegiatan


Adapun jadwal kegiatan yang penulis lakukan selama aktualisasi adalah sebagai berikut :

No Sumber Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Kegiatan Output

1 SKP Menghadap mentor untuk 18 Agustus 2015 Kantor Imigrasi Nota dinas / surat tugas
melakukan konsultasi dan Kelas 1 Khusus
meminta dukungan terhadap Soekarno Hatta /
rancangan aktualisasi kegiatan Ruang Kerja Mentor

2 SKP Menerima dan memeriksa surat 18 Agustus 2015 – 4 Kantor Imigrasi Laporan ekspedisi
masuk untuk Kakanim September 2015 Kelas 1 Khusus penerima surat, surat,
Soekarno Hatta / dokumentasi foto
ruang kerja peserta

32
3 SKP Melakukan pencatatan dan 18 Agustus 2015 – 4 Kantor Imigrasi Lembar laporan ekspedisi
pengagendaan surat masuk September 2015 Kelas 1 Khusus surat masuk, surat, lembar
untuk Kakanim Soekarno Hatta / disposisi Kakanim,
ruang kerja peserta dokumentasi foto

4 SKP Mendistribusikan surat masuk 18 Agustus 2015 – 4 Kantor Imigrasi Surat, dokumentasi foto
Kakanim sesuai dengan disposisi September 2015 Kelas 1 Khusus dan laporan ekspedisi
Kakanim Soekarno Hatta penerima surat

5 SKP Melakukan pengarsipan surat 18 Agustus 2015 – 4 Kantor Imigrasi Arsip surat masuk dan
masuk Kakanim September 2015 Kelas 1 Khusus dokumentasi foto
Soekarno Hatta /
ruang kerja peserta
6 SKP Mendistribusikan surat yang 18 Agustus 2015 – 4 Kantor Imigrasi Surat dan dokumentasi foto
telah ditandatangani Kakanim September 2015 Kelas 1 Khusus
Soekarno Hatta

7 SKP Melakukan pengecekan dan 18 Agustus 2015 – 4 Kantor Imigrasi Surat dan dokumentasi foto
pemrosesan email-email dinas, September 2015 Kelas 1 Khusus
Portal Imigrasi dan Apikasi Soekarno Hatta /
siMAYA ruang kerja peserta
8 Perintah Menyusun dan menulis perihal 19 Agustus 2015, Kantor Imigrasi Daftar undangan Kakanim,
Atasan undangan untuk Kakanim serta 21 Agustus 2015, Kelas 1 Khusus dokumentasi foto
jadwal rapat para pejabat 25 Agustus 2015, Soekarno Hatta /
struktural di papan khusus 28 Agustus 2015, ruang kerja peserta
jadwal 30 Agustus 2015, dan
1 September 2015

33
9 Perintah Mengumumkan jadwal kegiatan 20 Agustus 2015 Ruang Kerja Mentor Draft
Atasan Kanim Soetta, berita duka cita, 27 Agustus 2015 (Kasubbag pengumuman/info/berita
serta nota dinas Kakanim 3 Agustus 2015 Kepegawaian dan duka cita/nodin, video dan
(sebagai announcer) Umum) dokumentasi foto

10 Inisiatif Memberikan kertas post it sign 18 Agustus 2015 – 4 Kantor Imigrasi Fotocopy surat,
Sendiri here pada berkas yang akan September 2015 Kelas 1 Khusus dokumentasi foto
ditandatangani Soekarno Hatta /
ruang kerja peserta
11 Inisiatif Memberikan fotocopy surat 19 Agustus 2015, Kantor Imigrasi Fotocopy surat undangan,
Sendiri undangan kepada ajudan 21 Agustus 2015, Kelas 1 Khusus dokumentasi foto
sehingga ajudan dapat 25 Agustus 2015, Soekarno Hatta /
mengingatkan kembali Kakanim 28 Agustus 2015, ruang kerja peserta
untuk menghadiri undangan 30 Agustus 2015, dan
tersebut 1 September 2015

34
2. 3 Realisasi dan Capaian Kegiatan

Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, hampir keseluruhan dari rancangan kegiatan dapat terlaksana dengan baik, hanya terdapat
perubahan sedikit pada jadwal pelaksanaan kegiatan. Semua rancangan kegiatan aktualisasi merupakan tugas atau pekerjaan sehari-hari penulis,
sehingga penulis dapat dengan mudah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA pada setiap tahapan kegiatan yang telah direncanakan.
Penulis mengerjakan 6 kegiatan yang merupakan tugas pokok yang bersumber dari SKP, 2 kegiatan bersumber dari perintah atasan serta 2
kegiatan bersumber dari inisiatif sendiri.
Untuk lebih jelas, berikut ini tabel realisasi dan capaian dari kegiatan aktualisasi penulis selama dua minggu di Sub Bagian Kepegawaian
dan Umum Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno Hatta.

Teknik Aktualisasi NDP


Tahapan Realisasi Capaian
No Kegiatan dalam kegiatan/ Kendala Nilai-Nilai Dasar Yang Relevan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Tahapan kegiatan
1. Menerima -Menerima surat Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan menerima dan
dan dari satpam berlangsung kegiatan/ saya lakukan dalam melaksanakan memeriksa surat masuk untuk
memeriksa dengan ramah sesuai tahapan kegiatan menerima dan kegiatan Kakanim terdapat relevansi dengan
surat masuk dan senyum dengan kegiatan memeriksa surat masuk menerima dan nilai-nilai dasar ANEKA antara lain:
untuk -Memeriksa rencana di dapat untuk Kakanim adalah memeriksa surat -Ketika menerima surat masuk untuk
Kakanim apakah surat jadwal dicapai selalu bersikap ramah, masuk untuk Kakanim, Saya bersikap ramah dan
tersebut benar kegiatan 100% sopan, cermat, teliti serta Kakanim, sopan sebagai perwujudan nilai dasar
ditujukan untuk yaitu dari dengan mengutamakan sikap terkendala satpam etika publik.
Kakanim tanggal 18 output patuh pada peraturan yang yang sering tidak -Ketika memeriksa dan membaca
- Agustus – 4 yang berlaku. Terwujud dalam membaca alamat surat, Saya bersikap cermat dan teliti

35
Menandatangani September terlampir tahapan kegiatan yakni tujuan surat sebagai perwujudan dari nilai dasar
buku ekspedisi 2015. oleh - Ketika menerima surat terlebih dahulu, profesi yaitu akuntabilitas
penerima surat bukti- masuk untuk Kakanim, sehingga sering -Setelah Saya menerima surat dari
yang diberikan bukti Saya bersikap ramah dan ditemukan surat satpam, Saya akan menandatangani
oleh satpam. antara sopan. Sikap ramah dan yang salah alamat buku ekspedisi penerima surat
lain : sopan sangat diperlukan (bukan untuk sebagai perwujudan patuh akan
1. Foto untuk menjaga Kakanim). Hal ini aturan yang berlaku yang merupakan
(lampi harmonisasi dalam menyebabkan bagian dari nilai dasar akuntabilitas.
ran II lingkungan kerja dan Saya harus lebih
Hal.1) bentuk saling meghargai teliti dan cermat
2. Surat antar sesama. dalam membaca
(lampi -Setelah menerima surat tujuan surat dan
ran II dari Satpam, Saya akan perihal isi surat
hal.1 ) memeriksa dan membaca yang masuk
3. Fotoco surat tersebut dengan melalui satpam.
py cermat dan teliti sehingga
Buku tidak ditemukan surat
eksped yang salah alamat (bukan
isi untuk Kakanim) serta
peneri ketika atasan menanyakan
ma perihal isi surat tersebut
surat Saya telah mengetahui
(lampi dengan jelas dan dapat

36
ran II menjelaskan kepada
hal.1) atasan.
- Saya juga tidak lupa
untuk menandatangani
buku ekspedisi penerima
surat sebagai perwujudan
dari sikap patuh akan
aturan yang berlaku.
Peraturan yang berlaku di
Kanim Soetta adalah
ketika memberikan surat
kepada para pegawai
harus disertai dengan
tanda tangan atau paraf
penerima surat tersebut di
buku ekspedisi penerima
surat.
2. Melakukan -Membaca surat Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan melakukan
pencatatan masuk untuk berlangsung kegiatan/ saya lakukan dalam melaksanakan pencatatan dan pengagendaan surat
dan Kakanim sesuai tahapan kegiatan melakukan kegiatan masuk untuk Kakanim terdapat
pengagendaa dengan kegiatan pencatatan dan pencatatan dan relevansi dengan nilai-nilai dasar
n surat - Memisahkan rencana di dapat pengagendaan surat pengagendaan ANEKA antara lain:
masuk untuk surat yang jadwal dicapai masuk untuk Kakanim surat masuk untuk -Ketika menerima surat masuk untuk

37
Kakanim bersifat urgent kegiatan 100% adalah selalu bersikap Kakanim, Kakanim, Saya akan langsung
atau penting yaitu dari dengan cermat, teliti, cepat, terkendala membaca surat tersebut dengan teliti
seperti : tanggal 18 output tanggap dan tanggung seringnya dan seksama sebagai perwujudan
undangan, Surat Agustus – 4 yang jawab.Terwujud dalam komputer dan nilai dasar akuntabilitas, kemudian
Keputusan dll September terlampir tahapan kegiatan seperti : printer mengalami mengambil point-point penting pada
- Membuka 2015. oleh -membaca surat dengan eror/lambat. surat sehingga apabila atasan Saya
aplikasi e-office bukti- cermat dan seksama Sehingga proses menanyakan perihal atau isi surat
dan langsung bukti nya sehingga point-point dari pengagendaan tersebut Saya dapat menjelaskan
menginput surat yakni: surat akan tersaring surat masuk dengan rinci dan seksama. Nilai
masuk ke dalam 1. Foto dengan baik. Hal ini akan menjadi lambat. dasar profesi yang terkandung pada
aplikasi e-office (lampiran dapat sangat berguna pada saat mengambil point-point penting
- Mencetak II hal.2) saat atasan bertanya surat adalah komitmen mutu.
lembar disposisi 3.Fotocop mengenai perihal isi surat -Setelah membaca surat-surat masuk
surat Kakanim y surat sehingga saya dapat tersebut, saya akan memisahkan
yang telah masuk dengan mudah dengan cermat dan teliti surat yang
diinput (lampiran menjelaskan perihal isi bersifat urgent atau penting seperti :
-Membubuhi II hal. 2 ) surat tersebut dengan rinci undangan, Surat Keputusan dll untuk
cap tanggal dan seksama. diproses terlebih dahulu. Hal ini
surat -Setelah membaca surat- merupakan perwujudan dari nilai
- Meminta paraf surat masuk tersebut saya dasar akuntabilitas.- Setelah
Kabag TU akan memisahkan dengan menerima surat masuk, saya
- Menyerahkan cermat dan teliti surat langsung menginput surat tersebut ke
surat masuk ke yang bersifat urgent atau dalam aplikasi e-office. Hal ini

38
Ajudan penting seperti : sebagai perwujudan sikap cepat dan
Kakanim undangan, Surat tanggap yang merupakan bagian dari
- Menerima Keputusan dll untuk nilai dasar akuntabilitas.
surat masuk diproses terlebih -Kemudian dalam hal penginputan
yang telah dahulu.Hal ini untuk surat, Saya menggunakan bahasa
diparaf dan meminimalisir Indonesia yang baik dan benar sesuai
didisposisi oleh permasalahan mengenai EYD. Sikap ini merupakan wujud
Kakanim sesuai undangan ataupun surat- dari nilai dasar nasionalisme.
bidang yang surat penting yang - Setelah point-point surat diinput
dituju sifatnya mendesak. kedalam aplikasi e-office, saya
- Memproses - Setelah menerima surat menyiapkan lembar disposisi surat
surat masuk masuk, saya langsung Kakanim lalu mencetak disposisi
dengan menginput surat tersebut surat tersebut dengan hati-hati.
menggunakan ke dalam aplikasi e-office. Karena ukuran kertas disposisi yang
aplikasi e-office Saya tidak menunda- kecil sering kali terjadi paper jump
- Mencetak hasil nunda pekerjaan agar apabila kertas disposisi tidak diatur
pemrosesan pekerjaan dapat dengan benar. Saya selalu
surat masuk terselesaikan tepat waktu memastikan kertas disposisi telah
dan dapat mewujudkan terpasang dengan benar sehingga
sikap cepat dan tanggap disposisi tercetak dengan baik. Hal
dalam bekerja. ini merupakan perwujudan dari nilai
Kemudian dalam hal dasar komitmen mutu.
penginputan surat, Saya - Setelah disposisi surat Kakanim

39
menggunakan bahasa selesai dicetak, saya tidak lupa
Indonesia yang baik dan membubuhi cap tanggal berwarna
benar sesuai EYD yang merah (bukan biru) yang merupakan
baik dan benar sesuai aturan yang berlaku di Kanim Soetta
dengan KBBI yang sebagai penanda surat untuk
diterbitkan oleh Kakanim. Patuh pada aturan yang
Kemendiknas. berlaku merupakan perwujudan dari
- Setelah point-point surat nilai dasar akuntabilitas
diinput kedalam aplikasi - Saya meminta paraf Kabag TU
e-office, saya menyiapkan terlebih dahulu sebelum
lembar disposisi surat memasukkan disposisi tersebut
Kakanim lalu mencetak kepada Ajudan Kakanim, hal ini
disposisi surat tersebut merupakan wujud dari konsistensi
dengan hati-hati. Karena dan patuh akan aturan yang berlaku
ukuran kertas disposisi di Kanim Soetta. Semua surat yang
yang kecil sering kali akan masuk ke ruangan Kakanim
terjadi paper jump apabila harus terlebih dahulu diketahui dan
kertas disposisi tidak diparaf oleh Kabag TU . Hal ini
diatur dengan benar. Saya merupakan perwujudan dari nilai
selalu memastikan kertas dasar akuntabilitas.
disposisi telah terpasang - Setelah disposisi surat diparaf
dengan benar sehingga Kabag TU, Saya akan menyerahkan
disposisi tercetak dengan surat-surat tersebut ke ajudan

40
baik, tanpa kesalahan dan Kakanim. Ketika saya mengantarkan
efisiensi ATK dapat surat-surat tersebut ke ruangan
terwujud. ajudan, saya akan bersikap ramah
- Setelah disposisi surat dan sopan sebagai perwujudan nilai
Kakanim selesai dicetak, dasar etika publik.
saya tidak lupa -Ketika menerima surat masuk yang
membubuhi cap tanggal telah diparaf dan didisposisi
berwarna merah (bukan Kakanim dari ajudan, Saya akan
biru) yang merupakan bersikap ramah dan sopan sebagai
aturan yang berlaku di perwujudan nilai dasar etika publik.
Kanim Soetta sebagai -Setelah menerima surat masuk dari
penanda surat untuk ajudan, Saya langsung membaca
Kakanim.. dengan cermat dan teliti perihal isi
-Saya meminta paraf surat-surat yang telah didisposisi oleh
Kabag TU terlebih dahulu Kakanim tersebut. Saya
sebelum memasukkan mengutamakan surat yang sifatnya
disposisi tersebut kepada urgent atau penting untuk diproses
Ajudan Kakanim, hal ini terlebih dahulu. Hal ini merupakan
merupakan wujud dari contoh perwujudan nilai dasar
konsistensi dan patuh akuntabilitas.
akan aturan yang berlaku Selanjutnya, Saya melakukan scan
di Kanim Soetta. Semua terhadap surat satu persatu agar file
surat yang akan masuk ke tersusun rapi dan baik . Hal ini

41
ruangan Kakanim harus merupakan perwujudan nilai dasar
terlebih dahulu diketahui komitmen mutu.
dan diparaf oleh Kabag -Setelah surat-surat tersebut di-scan,
TU. Saya langsung melakukan
- Setelah disposisi surat pencetakan surat sehingga surat-surat
diparaf Kabag TU, Saya tersebut dapat segera didistribusikan
akan menyerahkan surat- ke bidang-bidang yang dituju sesuai
surat tersebut ke ajudan disposisi Kakanim. Saya mencetak
Kakanim. Ketika saya surat-surat tersebut dengan sebaik-
mengantarkan surat-surat baiknya agar tidak terjadi paper jump
tersebut ke ruangan atau salah mencetak. Hal ini
ajudan, saya akan merupakan perwujduan dari nilai
bersikap ramah dan dasar komitmen mutu.
sopan.
- Ketika menerima surat
masuk yang telah diparaf
dan didisposisi Kakanim
dari ajudan, Saya akan
bersikap ramah dan sopan
agar selalu terjalin
hubungan harmonis di
tempat kerja.
- Setelah menerima surat

42
masuk dari ajudan, Saya
langsung membaca
dengan cermat dan teliti
perihal isi surat-surat
yang telah didisposisi
oleh Kakanim tersebut.
Saya mengutamakan surat
yang sifatnya urgent atau
penting untuk diproses
terlebih dahulu.
Selanjutnya, Saya
melakukan scan terhadap
surat satu persatu agar
file tersusun rapi dan baik
- Setelah surat-surat
tersebut di-scan, Saya
langsung melakukan
pencetakan surat sehingga
surat-surat tersebut dapat
segera didistribusikan ke
bidang-bidang yang dituju
sesuai disposisi Kakanim.
Saya mencetak surat-surat

43
tersebut dengan sebaik-
baiknya sesuai dengan
prinsip nilai dasar
komitmen mutu agar tidak
terjadi paper jump atau
salah mencetak.
3. Mendistribusi -Mencetak Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan mendistribusikan
kan surat lembar laporan berlangsung kegiatan/ saya lakukan dalam melaksanakan surat masuk Kakanim sesuai dengan
masuk ekspedisi surat sesuai tahapan kegiatan mendistribusikan kegiatan disposisi Kakanim terdapat relevansi
Kakanim masuk dengan kegiatan surat masuk Kakanim mendistribusikan dengan nilai-nilai dasar ANEKA
sesuai dengan -Menyusun surat rencana di dapat sesuai dengan disposisi surat masuk antara lain:
disposisi yang telah jadwal dicapai Kakanim adalah selalu Kakanim sesuai - Setelah surat-surat diproses,
Kakanim diproses sesuai kegiatan 100% bersikap tertib, rapi dan dengan disposisi tahapan selanjutnya yaitu Saya akan
dengan bidang yaitu dari dengan mengutamakan efektivitas Kakanim mencetak lembar laporan ekspedisi
masing-masing. tanggal 18 output waktu.Terwujud dalam terkadang terjadi surat yang merupakan bukti bahwa
-Mendistribusi Agustus – 4 yang tahapan kegiatan seperti : kendala seperti surat telah diproses dan untuk
kan surat sesuai September terlampir - Saya akan mencetak saat mempermudah
bidang yang 2015. oleh lembar laporan ekspedisi mendistribusikan pencarian surat masuk Hal ini
dituju. bukti- surat yang merupakan surat ke bidang merupakan perwujudan dari nilai
-Meminta paraf bukti nya bukti bahwa surat telah yang dituju, si dasar komitmen mutu.
penerima surat yakni: diproses. Buku ekspedisi penerima surat di - Setelah lembaran ekspedisi surat
pada buku 1. 1. Foto surat masuk kakanim bagian tersebut masuk dicetak, Saya akan mulai
laporan (lampiran sangat berguna untuk sedang tidak ada menyusun surat sesuai bidang yang

44
ekspedisi surat II hal.3 ) men-trace dan untuk di tempat, dituju dengan tertib dan rapi sesuai
di masing- 2. Fotocop mempermudah sehingga harus dengan nilai dasar akuntabilitas.
masing bidang y buku pencarian surat masuk. menunggu atau Kemudian, jika surat tersusun dengan
yang dituju. ekspedi -Setelah lembaran memberikan surat tertib dan rapi akan mempermudah
si ekspedisi surat masuk tersebut ke pendistribusian surat masuk sehingga
- penerim dicetak, Saya akan mulai pegawai lain di kinerja selalu berorientasi mutu dan
a surat menyusun surat sesuai bidang tersebut. nilai dasar Komitmen mutu pun akan
(lampir bidang yang dituju Si penerima surat tercapai.
an II dengan tertib dan rapi kadang tidak mau -Setelah surat tersusun sesuai bidang
hal.3) sehingga surat tersusun memberikan paraf masing-masing, saya akan mulai
dengan baik untuk di buku ekspedisi mendistribusikan surat-surat tersebut,
mempermudah penerima surat dimulai dari bagian yang terdekat
pendistribusian surat karena merasa dari meja kerja saya sehingga
masuk. bukan tanggung efektivitas waktu akan tercapai.
- Setelah surat tersusun jawabnya untuk Misalnya, saya akan mulai dari
sesuai bidang masing- menerima surat. bagian kepegawaian dan umum atau
masing, saya akan mulai Jadi terkadang keuangan terlebih dahulu dilanjutkan
mendistribusikan surat- saya harus sedikit dengan bagian lain yang ada di lantai
surat tersebut, dimulai merayu dengan bawah gedung Kanim Soetta. Hal ini
dari bagian yang terdekat sopan agar merupakan perwujudan dari nilai
dengan meja kerja saya diberikan paraf di dasar komitmen mutu.
sehingga efektivitas buku ekspedisi - Dalam meminta paraf pada buku
waktu akan tercapai. penerima surat. laporan ekspedisi surat masuk, Saya

45
Misalnya, saya akan membagi surat menjadi surat untuk
mulai dari bagian Kabag TU dan surat untuk para
kepegawaian -umum atau Kabid. Surat untuk Kabag TU
keuangan terlebih dahulu memiliki buku ekspedisi tersendiri
dilanjutkan dengan bagian (berwarna kuning). Jika surat
lain yang ada di lantai ditujukan untuk Kabag TU, Saya
bawah gedung Kanim akan menuliskan nomor indeks surat
Soetta. lalu paraf penerima surat di buku
- Ketika mendsitribusikan ekspedisi tersebut. Jika surat
surat saya akan meminta ditujukan untuk para Kabid maka
paraf pada buku laporan penerima surat akan memberikan
ekspedisi surat. Saya paraf di buku laporan ekspedisi
membagi surat menjadi Kakanim (berwarna biru). Hal ini
surat untuk Kabag TU dan merupakan salah satu perwujudan
surat untuk para Kabid. dari nilai dasar akuntabilitas.
Surat untuk Kabag TU
memiliki buku ekspedisi
tersendiri (berwarna
kuning). Jika surat
ditujukan untuk Kabag
TU, Saya akan
menuliskan nomor indeks
surat lalu paraf penerima

46
surat di buku ekspedisi
tersebut. Jika surat
ditujukan untuk para
Kabid maka penerima
surat akan memberikan
paraf di buku laporan
ekspedisi Kakanim
(berwarna biru). Buku
ekspedisi tersebut
merupakan kumpulan dari
lembaran ekspedisi surat
yang telah dicetak
kemudian disatukan ,
berisikan nomor surat,
asal surat, perihal isi
surat, serta kolom paraf
untuk bidang-bidang
penerima surat (TU,
Infokim, Wasdakim,
Lalintuskim dan
Darinsuk)
4. Melakukan - Mengurutkan Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan mendistribusikan
pengarsipan surat sesuai berlangsung kegiatan/ saya lakukan dalam melaksanakan surat masuk Kakanim sesuai dengan

47
surat masuk dengan nomor sesuai tahapan kegiatan melakukan kegiatan disposisi Kakanim terdapat relevansi
Kakanim indeks surat dengan kegiatan pengarsipan surat masuk melakukan dengan nilai-nilai dasar ANEKA
Kakanim rencana di dapat Kakanim pengarsipan surat antara lain:
- Mengarsipan jadwal dicapai adalah tertib, rapi dan masuk Kakanim, - Dalam melakukan pengarsipan
surat di odner kegiatan 100% efektif. Terwujud dalam saya sejauh ini berkas surat masuk, saya akan
/bantex surat yaitu dari dengan tahapan kegiatan yaitu : belum mengurutkan surat asli dan hasil
masuk Kakanim tanggal 18 output menemukan cetak sesuai dengan nomor indeks
-Setelah surat-surat
Agustus – 4 yang kendala yang surat Kakanim agar tertata rapi, tertib
didistribusikan kepada
September terlampir berarti. dan mudah untuk melakukan
masing-masing bidang
2015. oleh Pengarsipan pencarian file surat masuk. Hal ini
yang dituju, Saya
bukti- masih dapat merupakan perwujudan nilai
melakukan pengarsipan
bukti nya dilakukan dengan akuntabilitas dan komitmen mutu.
dengan mengurutkan surat
yakni: baik dan rapi. - Setelah surat-surat tersusun rapi
asli (bukan SK /surat
3. 1. Foto sesuai dengan nomor indeks surat,
penting) atau surat hasil
(lampiran Saya akan mulai mengarsipkan surat
cetak yang berfungsi
II hal.4 ) ke dalam odner dengan urutan nomor
sebagai file. Saya
2. indeks terkecil (lama) berada di
menyusun surat-surat
Fotokopi posisi terbawah sedangkan nomor
tersebut sesuai dengan
arsip surat indeks terbaru berada di paling atas.
nomor indeks surat
(lampiran Hal ini dilakukan untuk
Kakanim agar tertata rapi,
II hal.4 ) mempermudah dalam pencarian surat
tertib dan mudah untuk
serta menghemat waktu pencarian
melakukan pencarian file
surat, sehingga nilai dasar profesi
surat masuk. Atasan

48
sering kali menanyakan akuntabilitas dan komitmen mutu
surat yang telah pun dapat tercapai pada tahapan
diarsipkan sehingga arsip- kegiatan ini.
arsip surat harus tersusun
rapi dan pada saat
mencari surat tidak
membutuhkan waktu yang
lama (efektif).
- Setelah surat-surat
tersusun rapi sesuai
dengan nomor indeks
surat, Saya akan mulai
mengarsipkan surat ke
dalam odner /bantex
dengan urutan nomor
indeks kecil (terlama)
berada di posisi terbawah
sedangkan nomor indeks
terbaru berada di paling
atas. Hal ini dilakukan
untuk mempermudah
dalam pencarian surat
sehingga efektivitas

49
waktu dapat terwujud.
5. Mendistribusi - Menerima Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan mendistribusikan
kan surat surat / berkas berlangsung kegiatan/ saya lakukan dalam mendistribusikan surat masuk Kakanim sesuai dengan
yang telah yang telah sesuai tahapan kegiatan mendistribusikan surat yang telah disposisi Kakanim terdapat relevansi
ditandatangan ditanda tangani dengan kegiatan surat yang telah ditandatangani dengan nilai-nilai dasar ANEKA
i Kakanim Kakanim dari rencana di dapat ditandatangani Kakanim Kakanim terdapat antara lain:
ajudan. jadwal dicapai Adalah ramah, sopan, kendala yaitu saat -Ketika menerima surat yang telah
- Memeriksa kegiatan 100% cermat, teliti, konsisten, mendistribusikan ditandatangani oleh Kakanim, Saya
dan yaitu dari dengan dan tanggung jawab. berkas /surat ke akan bersikap ramah dan sopan
mengumpulkan tanggal 18 output Terwujud dalam tahapan bidang yang sebagai perwujudan dari nilai dasar
surat sesuai Agustus – 4 yang kegiatan yaitu : dituju, si profesi etika publik.
dengan masing- September terlampir - Ketika menerima surat penerima surat di - Setelah menerima surat, Saya akan
masing bidang 2015. oleh yang telah ditandatangani bagian tersebut langsung memeriksa surat-surat yang
yang dituju (asal bukti- oleh Kakanim, Saya akan sedang tidak ada telah ditandatangani oleh Kakanim
surat). bukti nya bersikap ramah dan sopan di tempat, agar tidak ditemukan surat yang
- yakni: agar selalu terjalin sehingga harus belum ditandatangani. Setelah itu,
Mendistribusika 4. 1.Foto hubungan yang harmonis menunggu atau Saya akan mengumpulkan surat
n surat sesuai (lampiran antar pegawai. memberikan surat sesuai dengan bidang masing-
bidang yang II hal.5 ) - Setelah itu, saya akan tersebut ke masing dengan cermat dan teliti
dituju (asal 2.Surat memeriksa surat-surat pegawai lain di untuk mempermudah pendistribusian
surat). (lampiran yang telah ditandatangani bidang tersebut. dan agar tidak terjadi kesalahan
-Meminta paraf II hal.5 ) oleh Kakanim agar tidak penerima surat. Hal ini merupakan
penerima surat 2. Buku ditemukan surat yang perwujudan dari nilai dasar profesi

50
ekspedisi belum ditandatangani. yaitu akuntabilitas dan komitmen
penerima Kemudian, saya akan mutu.
surat mengumpulkan surat - Tahapan selanjutnya yaitu
(lampiran sesuai dengan bidang mendistribusikan surat ke bidang-
II hal. ) masing-masing dengan bidang, Saya akan bersikap ramah
cermat dan teliti untuk dan sopan kepada penerima surat
mempermudah sebagai perwujudan dari nilai dasar
pendistribusian dan agar profesi etika publik.
tidak terjadi kesalahan -Dalam mendistribusikan
saat mendistribusikan surat/berkas yang telah
surat ke bidang-bidang. ditandatangani Kakanim, saya selalu
- Ketika mendistribusikan konsisten untuk meminta paraf
surat, Saya akan bersikap penerima surat, agar mempermudah
ramah dan sopan kepada pencarian surat jika surat belum
penerima surat agar selalu diterima dan sebagai bukti bahwa
terjalin hubungan yang surat telah diterima penerima surat.
harmonis antar pegawai. Hal ini merupakan perwujudan dari
- Dalam pendistribusian nilai dasar akuntabilitas.
surat yang telah
ditandatangani Kakanim,
Saya selalu konsisten
untuk meminta paraf
penerima surat, agar

51
mempermudah pencarian
surat jika surat belum
diterima dan sebagai bukti
bahwa surat telah diterima
penerima surat.
6. Melakukan -Melakukan Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam melakukan Dalam kegiatan melakukan
pengecekan login pada email berlangsung kegiatan/ saya lakukan dalam pengecekan dan pengecekan dan pemrosesan email-
dan Kanim Soetta sesuai tahapan kegiatan melakukan pemrosesan email dinas, Portal Imigrasi dan
pemrosesan (yahoo dan dengan kegiatan pengecekan dan email-email dinas, Apikasi siMAYA terdapat relevansi
email-email gmail). rencana di dapat pemrosesan email-email Portal Imigrasi dengan nilai-nilai dasar ANEKA
dinas, Portal - Memeriksa jadwal dicapai dinas, Portal Imigrasi dan dan Apikasi antara lain:
Imigrasi dan email masuk kegiatan 100% Apikasi siMAYA siMAYA terdapat - Saya melakukan login sebagai
Apikasi - Melakukan yaitu dari dengan Adalah cermat, teliti, kendala yaitu saat admin pada email kanim soetta.
siMAYA login pada tanggal 18 output profesional dan tanggung koneksi internet Ketika melakukan login saya
Portal Imigrasi Agustus – 4 yang jawab. Terwujud dalam mengalami down bersikap hati-hati karena
- Memeriksa September terlampir tahapan kegiatan yaitu : maka email-email menggunakan login yang hanya
surat masuk 2015. oleh - Saya melakukan login dinas, portal dan diketahui sebagian orang saja.
pada portal bukti- sebagai admin pada email siMAYA tidak Menjaga kerahasiaan email kantor
imigrasi bukti nya kanim soetta. Ketika dapat diakses. merupakan tanggung jawab saya
- Melakukan yakni: melakukan login saya Memang jarang sebagai admin agar tidak
login pada 5. 1. Foto bersikap hati-hati karena terjadi down pada disalahgunakan oleh pihak-pihak
aplikasi si-Maya (lampiran menggunakan login yang jaringan internet, yang tidak bertanggungjawab.Hal ini
- Memeriksa II hal.6 ) hanya diketahui oleh namun apabila hal merupakan perwujudan dari nilai

52
surat masuk 2.Surat sebagian orang saja. ini terjadi amat dasar akuntabilitas.
yang ada pada (lampiran Menjaga kerahasiaan sangat - Setelah melakukan login, saya
aplikasi II hal.6 ) email kantor merupakan mengganggu membuka kotak surat masuk untuk
siMAYA tanggung jawab saya jalannya memeriksa dengan teliti dan seksama
- Mencetak dan sebagai admin agar tidak pekerjaan, adakah surat yang ditujukan untuk
memproses surat disalahgunakan oleh terlebih lagi jika Kakanim. Hal ini merupakan
masuk dari pihak-pihak yang tidak ada surat yang perwujudan dari nilai dasar
email dinas, bertanggungjawab. sifatnya penting akuntabilitas.
portal imigrasi - Setelah melakukan atau urgent untuk - Setelah membuka email kanim
dan aplikasi login, saya membuka segera diproses. Soetta, Saya juga membuka akun
siMAYA yang kotak surat masuk untuk portal imigrasi dengan login sebagai
ditujukan untuk memeriksa dengan teliti administrator kanim. Saya
Kakanim dan seksama adakah surat melakukan login dengan hati-hati
yang ditujukan untuk untuk menjaga kerahasiaan id dan
Kakanim. password. Hal ini sebagai
- Setelah membuka email perwujudan dari nilai dasar
kanim Soetta, Saya juga akuntabilitas.
membuka akun portal - Setelah aplikasi portal imigrasi
imigrasi dengan login terbuka, saya langsung memeriksa
sebagai administrator dengan teliti dan seksama surat
kanim. Saya melakukan ataupun berita yang ada di portal
login dengan hati-hati imigrasi dengan cara membaca surat
untuk menjaga atau berita tersebut satu persatu. Hal

53
kerahasiaan id dan ini merupakan perwujudan dari nilai
password. Tanggung dasar akuntabilitas.
jawab sebagai admin - Saya juga tidak lupa untuk
harus saya laksanakan melakukan login pada aplikasi si-
dengan baik dan MAYA yang dulunya bernama
profesional, karena ini TNDE. Saya melakukan login
merupakan sebuah sebagai user atau pengguna atas
amanah dari atasan. nama Kabag TU sehingga saya harus
= Setelah aplikasi portal menjaga kerahasiaan id dan password
imigrasi terbuka, saya tersebut. Sikap ini sebagai
langsung memeriksa perwujudan dari nilai dasar
dengan teliti dan seksama akuntabilitas.
surat ataupun berita yang - Ketika memeriksa surat masuk
ada di portal imigrasi yang ada di aplikasi si-Maya, Saya
dengan cara membaca membaca surat satu persatu dengan
surat atau berita tersebut cermat dan teliti untuk menghindari
satu persatu. Saya tidak ada surat masuk yang terlewat atau
boleh lengah dalam tidak terbaca. Hal ini merupakan
melihat berita sehingga perwujudan dari nilai dasar
tidak ada surat atau berita akuntabilitas dan komitmen mutu.
keimigrasian yang - Setelah surat-surat yang berasal dari
terlewatkan. email, portal imigrasi, dan aplikasi
- Saya juga tidak lupa siMAYA terkumpul, Saya langsung

54
untuk melakukan login mencetak surat –surat tersebut dan
pada aplikasi si-MAYA memisahkan surat yang bersifat
yang dulunya bernama urgent atau penting untuk diproses
TNDE. Saya melakukan terlebih dahulu. Hal ini merupakan
login sebagai user atau perwujudan dari nilai dasar
pengguna atas nama akuntabilitas dan komitmen mutu.
Kabag TU sehingga saya
harus menjaga
kerahasiaan id dan
password tersebut. Kabag
Tu mempercayakan saya
sebagai admin dari
aplikasi siMAYA, maka
saya harus menjaga
kerahasiaan akun tersebut
dengan sebaik-baiknya.
- Ketika memeriksa surat
masuk yang ada di
aplikasi si-Maya, Saya
membaca surat satu
persatu dengan cermat
dan teliti untuk
menghindari ada surat

55
masuk yang terlewat atau
tidak terbaca.
- Setelah surat-surat yang
berasal dari email, portal
imigrasi, dan aplikasi
siMAYA terkumpul, Saya
langsung mencetak surat-
surat tersebut dan
memisahkan surat yang
bersifat urgent atau
penting untuk diproses
terlebih dahulu.
7. Menyusun - Menyusun dan Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam menyusun Dalam kegiatan menyusun dan
dan menulis mengurutkan berlangsung kegiatan / saya lakukan dalam dan menulis menulis perihal undangan untuk
sesuai
perihal undangan untuk tahapan kegiatan menyusun dan perihal undangan Kakanim serta jadwal rapat para
dengan
undangan Kakanim serta rencana di kegiatan menulis perihal undangan untuk Kakanim pejabat struktural di papan khusus
untuk menuliskan jadwal dapat untuk Kakanim serta serta jadwal rapat jadwal terdapat relevansi dengan
kegiatan
Kakanim jadwal rapat dicapai jadwal rapat para pejabat para pejabat nilai-nilai dasar ANEKA antara lain:
yaitu dari
serta jadwal kantor tanggal 19 100% struktural di papan khusus struktural di - Ketika atasan memberikan perintah
rapat para Agustus dengan jadwal adalah cermat, papan khusus untuk menulis perihal undangan
2015,
pejabat - Menuliskan output teliti, inovasi dan jadwal tidak untuk Kakanim, Saya terlebih dahulu
21 Agustus
struktural di jadwal 2015, yang tanggung jawab. terdapat kendala mengurutkan undangan tersebut
papan khusus undangan 25 Agustus terlampir Terwujud dalam tahapan yang berarti. dengan cermat dan teliti berdasarkan
2015,

56
jadwal Kakanim serta 28 Agustus oleh kegiatan yaitu : waktu pelaksanaan undangan,
rapat kantor 2015, bukti- - Ketika atasan sehingga jadwal undangan terurut
30 Agustus
sesuai urutan bukti nya memberikan perintah dengan baik. Hal ini merupakan
2015, dan
waktu 1 September yakni: untuk menulis perihal perwujudan dari nilai dasar
pelaksanaan di 2015 6. 1. Foto undangan untuk Kakanim, akuntabilitas dan komitmen mutu.
papan khusus (lampiran Saya terlebih dahulu - Dalam penulisan jadwal undangan
jadwal II hal.7 ) mengurutkan undangan Kakanim, Saya memulai dengan
2. Daftar tersebut dengan cermat menuliskan sesuai urutan waktu
- Undangan dan teliti berdasarkan undangan yang telah saya susun.
(lampiran waktu pelaksanaan Urutan waktu ini untuk
II hal.7 ) undangan. Hal ini untuk mempermudah Kakanim mengetahui
mempermudah dalam undangan kegiatan yang harus Beliau
penulisan jadwal di papan hadiri. Hal ini merupakan
pengumuman . perwujudan dari nilai dasar
- Dalam penulisan jadwal akuntabilitas dan komitmen
undangan Kakanim, Saya mutu.Saya juga diberikan tugas oleh
memulai dengan atasan untuk menuliskan jadwal rapat
menuliskan sesuai urutan internal di dalam kantor untuk
waktu undangan yang mempermudah mengetahui ruangan
telah saya susun. Urutan rapat terpakai atau tidak sehingga
waktu ini untuk tidak terjadi bentrok jadwal
mempermudah Kakanim penggunaan ruangan rapat. Sikap
mengetahui undangan inovasi yang saya lakukan ini

57
kegiatan yang harus merupakan perwujudan nilai dasar
Beliau hadiri. Saya juga komitmen mutu.
diberikan tugas oleh
atasan untuk menuliskan
jadwal rapat internal di
dalam kantor untuk
mempermudah
mengetahui ruangan rapat
terpakai atau tidak
sehingga tidak terjadi
bentrok jadwal
penggunaan ruangan
rapat.
8. Mengumumk -Menyiapkan Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan mengumumkan
an jadwal pengumuman berlangsung kegiatan / saya lakukan dalam mengumumkan jadwal kegiatan Kanim Soetta, berita
kegiatan yang akan sesuai tahapan kegiatan Mengumumkan jadwal kegiatan duka cita, serta nota dinas Kakanim
Kanim dibacakan dengan kegiatan jadwal kegiatan Kanim Kanim Soetta, (sebagai announcer) terdapat
Soetta, berita rencana di dapat Soetta, berita duka cita, berita duka cita, relevansi dengan nilai-nilai dasar
duka cita, - Membacakan jadwal dicapai serta nota dinas Kakanim serta nota dinas ANEKA antara lain
serta nota pengumuman kegiatan 100% (sebagai announcer) Kakanim (sebagai - Ketika atasan memberi perintah
dinas atau informasi yaitu dari dengan adalah cepat, tanggap dan announcer) untuk mengumumkan berita duka
Kakanim tanggal 20 output profesional .Terwujud terdapat kendala atau info kegiatan, Saya dengan cepat
(sebagai Agustus yang dalam tahapan kegiatan yaitu info yang dan tanggap menyiapkan bahan

58
announcer) 2015, 27 terlampir yaitu : kurang jelas pengumuman tersebut sehingga nilai
Agustus oleh - Ketika atasan memberi mengenai berita dasar akuntabilitas akan tercapai.
2015 dan 3 bukti- perintah untuk yang akan Ketika menyusun pengumuman,
Agustus bukti nya mengumumkan disampaikan, saya menggunakan tata bahasa yang
2015 yakni: pengumuman atau info misalnya berita baik dan benar sesuai EYD, hal ini
7. 1. Foto tentang jadwal kegiatan duka cita, sering merupakan perwujudan dari nilai
(lampiran Kanim Soetta, berita duka terjadi minimnya dasar nasionalisme.
II hal.8) cita, serta nota dinas info mengenai - Setelah draft pengumuman siap,
8. 2. Video Kakanim, Saya dengan nama yang saya membacakan pengumuman
(lampiran cepat dan tanggap meninggal tersebut diawali dengan salam dan
II hal.8) menyiapkan bahan ataupun alamat sapa. Hal ini merupakan perwujudan
3.Draft pengumuman tersebut . duka sehingga dari nilai dasar etika publik.
Pengumu Ketika menyusun draft saya harus Saya membacakan pengumuman
man pengumuman, saya menunggu info melalui microphone yang terletak di
(lampiran menggunakan tata bahasa lebih lanjut ruang kerja Kasubbag Kepegawaian
II hal. 8) yang baik dan benar ataupun dan Umum. Saya membacakan
sesuai EYD sehingga menanyakan pengumuman dengan suara yang
dihasilkan pengumuman kepada atasan. jelas dan intonasi yang tepat
yang jelas dan mudah sehingga informasi tersampaikan
dimengerti. dengan baik. Hal ini sebagai
- Setelah draft perwujudan dari nilai dasar
pengumuman siap, saya komitmen mutu.
membacakan

59
pengumuman tersebut
diawali dengan salam dan
sapa. Saya membacakan
pengumuman melalui
microphone yang terletak
di ruang kerja Kasubbag
Kepegawaian dan Umum.
Saya membacakan
pengumuman dengan
suara yang jelas dan
intonasi yang tepat
sehingga informasi
tersampaikan dengan
baik.
9. Memberikan - Menerima dan Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan memberikan kertas
kertas post it memeriksa surat berlangsung kegiatan / saya lakukan dalam memberikan post it sign here pada berkas yang
sign here / dokumen sesuai tahapan kegiatan memberikan kertas post it sign akan ditandatangani terdapat
pada berkas untuk dengan kegiatan kertas post it sign here here pada berkas relevansi dengan nilai-nilai dasar
yang akan ditandatangani rencana di dapat pada berkas yang akan yang akan ANEKA antara lain :
ditandatangan oleh Kakanim jadwal dicapai ditandatangani adalah ditandatangani - Saya menerima surat atau dokumen
i dari bidang- kegiatan 100% tanggung jawab dan terdapat kendala dari berbagai bidang untuk
bidang yang ada yaitu dari dengan profesional .Terwujud yaitu banyaknya ditandatangani oleh Kakanim dengan
di Kanim Soetta tanggal 18 output dalam tahapan kegiatan berkas yang harus ramah dan sopan. Hal ini merupakan

60
- Menempelkan Agustus – 4 yang yaitu : diperiksa satu per perwujudan dari nilai dasar etika
post it sign here September terlampir - Saya menerima surat satu sehingga publik. Kemudian saya memeriksa
di halaman yang 2015 oleh atau dokumen dari cukup menyita halaman demi halaman untuk melihat
akan bukti- berbagai bidang untuk waktu. adakah halaman yang akan
ditandatangani bukti nya ditandatangani oleh ditandatangani oleh Kakanim namun
oleh Kakanim yakni: Kakanim dengan ramah belum ditempelkan kertas post it
namun belum 9. 1. Foto dan sopan demi sign here . Hal ini merupakan
dtempelkan (lampiran terciptanya hubungan perwujudan dari rasa tanggung jawab
kertas post it II hal.9) harmonis antar pegawai. yang merupakan bagian dari nilai
sign here Saya juga memeriksa dasar akuntabilitas. Dengan
halaman demi halaman menempelkan kertas post it dapat
untuk melihat adakah mempermudah Kakanim menemukan
halaman yang akan halaman yang akan ditandatangani
ditandatangani oleh sehingga menghemat waktu Kakanim
Kakanim namun belum dalam bekerja, sehingga perwujudan
ditempelkan kertas post it dari nilai dasar komitmen mutu dapat
sign here . Hal ini tercapai.
merupakan perwujudan - Setelah memeriksa surat atau
rasa tanggung jawab saya dokumen, Saya akan menempelkan
sebagai pegawai agar post it sign here di halaman yang
semua berkas dapat belum ditanda tangani oleh Kakanim.
ditandatangani oleh Saya menempelkan dengan cermat
Kakanim tanpa ada yang dan teliti agar tidak ada dokumen

61
terselip. Dengan atau surat yang terlewatkan Hal ini
menempelkan kertas post merupakan perwujudan dari nilai
it dapat mempermudah dasar akuntabilitas.
Kakanim menemukan
halaman yang akan
ditandatangani sehingga
menghemat waktu
Kakanim dalam bekerja.
- Setelah memeriksa surat
atau dokumen, Saya akan
menempelkan post it sign
here di halaman yang
belum di tanda tangani
oleh Kakanim. Saya
menempelkan dengan
cermat dan teliti agar
tidak ada dokumen atau
surat yang terlewatkan
10 Memberikan - Melihat daftar Kegiatan Seluruh Teknik aktualisasi yang Dalam Dalam kegiatan memberikan kertas
. fotokopi surat undangan yang berlangsung kegiatan / saya lakukan dalam memberikan post it sign here pada berkas yang
undangan akan dihadiri sesuai tahapan kegiatan memberikan copy-an surat akan ditandatangani terdapat
untuk oleh Kakanim dengan kegiatan kertas post it sign here undangan untuk relevansi dengan nilai-nilai dasar
Kakanim - Menyerahkan rencana di dapat pada berkas yang akan Kakanim kepada ANEKA antara lain :

62
kepada Fotokopi surat jadwal dicapai ditandatangani adalah ajudan tidak - Saya memeriksa daftar undangan
ajudan undangan kegiatan 100% tanggung jawab dan terdapat kendala untuk Kakanim melalui buku
kepada ajudan yaitu dari dengan profesional .Terwujud yang berarti dan ekspedisi dan papan jadwal Kakanim
tanggal 18 output dalam tahapan kegiatan masih dapat dengan cermat dan teliti untuk
Agustus - 4 yang yaitu : dikerjakan dengan memastikan tidak ada undangan yang
September terlampir - Saya memeriksa daftar baik. terlewat. Hal ini merupakan
2015 oleh undangan untuk Kakanim perwujudan dari nilai dasar
bukti- melalui buku ekspedisi akuntabilitas.
bukti dan papan jadwal - Ketika saya menyerahkan copy-an
yakni: Kakanim dengan cermat surat-surat undangan, Saya akan
10. 1. Foto dan teliti untuk bersikap ramah dan sopan sebagai
(lampiran memastikan tidak ada perwujudan dari nilai dasar etika
II hal.10 ) undangan yang terlewat. publik.
2. - Ketika saya
Fotokopi menyerahkan copy-an
Surat surat-surat undangan,
(lampiran Saya akan bersikap ramah
II hal.10) dan sopan agar selalu
terjalin hubungan
harmonis antar pegawai.

63
2.3 Analisis Dampak
Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang penulis lakukan sebanyak 10 kegiatan tersebut secara nyata sangat memberi dampak tidak

saja bagi diri pribadi penulis namun juga bagi pegawai yang terkait dalam hubunganya dengan kerja maupun atasan/pimpinan di tempat penulis

bertugas. Sehingga dapat dikatakan kegiatan aktualisasi NDP yang bersumber pada nilai-nilai ANEKA ini cukup memberi penguatan terhadap

perbaikan pola kerja, mindset dan budaya kerja pada unit tugas. Ini tentu membuat penulis sangat optimis bahwa visi-misi dan nilai organisasi

yang telah dicanangkan dapat terwujud dengan baik.

Untuk lebih lengkapnya penulis dapat menjabarkan dalam uraian singkat pada tabel berikut ini dengan menggunakan teknik aktualisasi

pada 10 kegiatan yang penulis lakukan.

No Kegiatan Teknik Aktualisasi Analisis Dampak

1 Menerima dan memeriksa surat Ramah, sopan, cermat, teliti dan patuh Apabila saya tidak sopan dalam menerima surat dari
masuk untuk Kakanim pada peraturan yang berlaku. Satpam maka akan membuat hubungan dengan satpam
ataupun pihak lain yang terkait akan menimbulkan
citra buruk dalam bersikap sehingga memberi
pengaruh pada NDP Etika Publik.
Jika dalam memeriksa dan membaca surat tidak teliti
maka akan terjadi kesalahan dalam memahami surat
tersebut. Surat harus jelas ditujukan untuk Kakanim
jangan sampai salah alamat, kemudian harus dipahami

64
isi surat tersebut. Jika saya tidak membaca dengan
cermat dan teliti, ketika atasan menanyakan perihal
surat saya tidak bisa menjelaskan dengan baik. Sikap
tersebut tidak menunjukan sikap tanggung jawab
terhadapat tugas yang diberikan dan jika dalam
kegiatan ini saya tidak memiliki rasa tanggung jawab.
Maka akan berdampak terhadap nilai dasar profesi
Akuntabilitas. Saya juga tidak lupa untuk
menandatangani buku ekspedisi penerima surat sebagai
perwujudan dari sikap patuh akan aturan yang berlaku
yang merupakan bagian dari nilai akuntabilitas. Jika
saya tidak patuh akan aturan, maka dapat berdampak
pada nilai NDP Akuntabilitas.

2 Melakukan pencatatan dan Cermat, profesional, inovasi dan Jika dalam melakukan pencatatan dan pengagendaan
pengagendaan surat masuk tanggung jawab surat masuk untuk Kakanim tidak dilakukan dengan
untuk Kakanim cermat dan seksama dapat menimbulkan kesalahan
dalam memahami isi surat dengan rinci. Hal ini dapat
mengakibatkan kesulitan dalam menjelaskan kepada
atasan apabilia ditanya mengenai surat dan berdampak
pada NDP Akuntabilitas.
Dalam hal penginputan surat, Jika saya tidak

65
menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
sesuai EYD. Maka akan berdampak pada NDP
Nasionalisme.
Ketika saya mencetak disposisi surat dengan tidak hati-
hati maka akan terjadi kesalahan dalam mencetak yang
akan mengakibatkan kertas terbuang percuma dan
menghabiskan waktu dengan percuma dan tentunya
berdampak pada NDP Komitmen Mutu.
Setelah mencetak disposisi, saya membubuhi cap
tanggal surat Kakanim yang berwarna merah, apabila
saya tidak membubuhi cap tanggal tersebut saya telah
melanggar aturan yang berlaku atau tidak patuh
terhadap aturan yang ada di Kanim Soetta sehingga
berdampak pada NDP Akuntabilitas.
Jika saya tidak meminta paraf Kabag TU di lembar
disposisi Kakanim berarti saya tidak konsisten dan
tidak patuh akan aturan yang berlaku sehingga
berdampak pada NDP Akuntabilitas.
Ketika menyerahkan dan menerima surat dari ajudan
Kakanim saya tidak bersikap ramah dan sopan akan
berdampak pada NDP Etika Publik.

66
Dalam memproses surat yang telah didisposisi
Kakanim, jika saya tidak membaca dengan cermat dan
teliti isi disposisi Kakanim maka saya tidak akan tahu
mana surat penting yang harus terlebih dahulu diproses
sehingga berdampak pada NDP Akuntabilitas.
Jika surat yang telah didisposisi Kakanim tidak saya
scan satu per satu dengan baik kemudian dicetak
dengan hati-hati akan berakibat hasil cetakan tidak
memiliki kualitas baik sehingga berdampak pada NDP
Komitmen Mutu.

3 Mendistribusikan surat masuk Tertib, rapi dan mengutamakan Jika dalam mendistribusikan surat masuk Kakanim
Kakanim sesuai dengan efektivitas waktu sesuai dengan disposisi Kakanim tidak dilakukan
disposisi Kakanim dengan teknik aktualisasi yaitu tertib, rapi dan
mengutamakan efektivitas waktu maka surat-surat
tidak akan tersampaikan ke bidang-bidang sesuai
tujuan disposisi kakanim, akan berdampak pada
pekerjaan yang berantakan dan tidak sesuai dengan
harapan yang ingin dicapai. Hal ini akan berdampak
pada NDP Komitmen Mutu, Akuntabilitas.

4 Melakukan pengarsipan surat Tertib, rapi dan efektif. Jika teknik aktualisasi seperti Tertib, rapi dan efektif,

67
masuk Kakanim tidak ditanamkan pada saat melakukan kegiatan
pengarsipan surat masuk Kakanim, maka file surat
masuk akan tercecer dan berantakan sehingga sulit
untuk mencari file jika dibutuhkan. Ketika sulit untuk
menemukan file yang dibutuhkan tersebut maka akan
menghabiskan waktu dengan percuma sehingga akan
berdampak pada NDP Akuntabilitas dan Komitmen
Mutu.

5 Mendistribusikan surat yang Ramah, Sopan, Cermat, teliti, Teknik yang dilakukan pada saat mendistribusikan
telah ditandatangani Kakanim konsisten, dan tanggung jawab. surat yang telah ditandatangani Kakanim yaitu Ramah,
sopan, cermat, teliti, konsisten, dan tanggung jawab.
Jika teknik aktualisasi tersebut tidak diterapkan maka
akan berdampak pada hubungan yang tidak harmonis
antar pegawai karena tidak ramah dan sopan saat
mendistribusikan surat / dokumen yang telah
ditandatangani Kakanim. Sikap cermat dan teliti sangat
diperlukan pada saat menyusun berkas sesuai bidang
masing-masing, jika berkas tidak tersusun rapi sesuai
bidang maka akan menyulitkan pada saat
pendistribusian dan dapat terjadi kesalahan berkas
terselip. Kemudian jika saya tidak konsisten meminta

68
paraf penerima surat, saya akan kesulitan mencari surat
jika surat belum diterima oleh penerima surat.
Maka pada kegiatan mendistribusikan surat yang telah
ditandatangani Kakanim terdapat dampak pada NDP
yaitu Etika Publik, Akuntabilitas dan Komitmen
Mutu.

6 Melakukan pengecekan dan Cermat, teliti, profesional dan Jika teknik aktualisasi seperti Cermat, teliti,
pemrosesan email-email dinas, tanggung jawab profesional dan tanggung jawab, tidak ditanamkan
Portal Imigrasi dan Apikasi pada saat melakukan pengecekan dan pemrosesan
siMAYA email-email dinas, Portal Imigrasi serta Apikasi
siMAYA, maka ASN akan cenderung menjadi pribadi
yang tidak profesional dan bertanggung jawab dalam
menjalankan tugas sehingga penyelesaian tugas tidak
sesuai harapan dan tugas cenderung akan tertunda-
tunda. Kemudian jika tidak cermat dan teliti pada saat
memeriksa surat masuk / berita akan terjadi kesalahan
yang fatal seperti surat tidak terproses dengan baik
karena terlewat atau tidak terbaca. Maka pada kegiatan
ini terdapat dampak pada NDP Akuntabilitas dan
Komitmen Mutu.

69
7 Menyusun dan menulis perihal Cermat, teliti, inovasi dan tanggung Dalam menyusun dan menulis perihal undangan untuk
undangan untuk Kakanim serta jawab. Kakanim serta jadwal rapat para pejabat struktural di
jadwal rapat para pejabat papan khusus jadwal, jika saya tidak terlebih dahulu
struktural di papan khusus mengurutkan jadwal undangan berdasarkan waktu
jadwal pelaksanaan maka akan terjadi kesulitan untuk
mengetahui undangan apa saja yang akan dihadiiri oleh
Kakanim. Seringkali ditemukan juga undangan yang
waktu pelaksanaannya serentak sehingga dibutuhkan
pengganti Kakanim (Kabag TU atau Kabid) yang akan
menghadiri undangan tersebut. Kemudian jika dalam
menuliskan jadwal rapat internal kantor, saya tidak
berinovasi dengan mencantumkan jam rapat dan
bidang yang akan menyelenggarakan rapat, maka akan
terjadi bentrokan antar bidang yang akan memakai
ruang rapat, sehingga berdampak pada NDP
Akuntabilitas dan Komitmen Mutu

8 Mengumumkan jadwal kegiatan Cepat, tanggap, sopan, intonasi jelas Ketika atasan memberi perintah untuk mengumumkan
Kanim Soetta, berita duka cita, dan profesional pengumuman atau info tentang jadwal kegiatan Kanim
serta nota dinas Kakanim Soetta, berita duka cita, serta nota dinas Kakanim,
(sebagai announcer) namun saya tidak dengan cepat dan tanggap
menyiapkan bahan pengumuman tersebut maka dapat

70
terjadi kesalahan info ataupun grogi pada saat
menyampaikan berita karena tidak siapnya draft
pengumuman. Jika saya menyusun draft pengumuman
tidak menggunakan tata bahasa yang baik dan benar
sesuai EYD maka akan dihasilkan pengumuman yang
tidak jelas dan sulit dipahami oleh para pegawai. salam
Hal ini berdampak pada NDP Akuntabilitas dan
Komitmen Mutu.

Ketika membacakan info atau pengumuman saya tidak


mengucapkan salam dengan sopan dan membacakan
pengumuman tidak dengan intonasi yang jelas dan
profesional maka akan berdampak pada NDP Etika
Publik dan Komitmen Mutu

9 Memberikan kertas post it sign Ramah, sopan, cermat , teliti dan Jika saya menerima dokumen untuk ditandatangani
here pada berkas yang akan tanggung jawab tidak dengan sikap ramah dan sopan maka dapat
ditandatangani menimbulkan hubungan yang tidak harmonis antar
pegawai sehingga berdampak pada NDP Etika Publik.
Ketika memeriksa surat/dokumen yang akan
ditandatangani Kakanim saya tidak bersikap cermat
dan teliti untuk menempelkan post it sign here, maka

71
akan terjadi dokumen yang terlewat atau tidak
ditandatangani Kakanim. Saya akan dianggap tidak
bertanggung jawab terhadap pekerjaan saya karena
lalai. Jika dokumen tidak ditempel post it sign here
maka akan menyulitkan Kakanim untuk menemukan
halaman untuk ditandatangani sehingga memperlambat
kinerja Kakanim. Hal ini berdampak pada NDP
Akuntabilitas dan Komitmen Mutu.

10 Memberikan fotokopi surat Cermat, teliti, tanggung jawab, ramah Apabila pada saat memeriksa daftar undangan untuk
undangan untuk Kakanim dan sopan Kakanim melalui buku ekspedisi dan papan jadwal
kepada ajudan Kakanim saya tidak cermat dan teliti, akan terjadi
undangan yang tidak terpantau sehingga dapat
berakibat Kakanim / perwakilannya tidak menghadiri
undangan tersebut. Saya akan diangap lalai dalam
bertugas. Hal ini akan berdampak pada NDP
Akuntabilitas.
Ketika saya menyerahkan fotokopi surat-surat
undangan kepada ajudan, saya tidak bersikap ramah
dan sopan akan menimbulkan ketidakharmonisan antar
pegawai yang berdampak pada NDP Etika Publik.

72
BAB III
PENUTUP

I. Kesimpulan

Demikian laporan aktualisasi yang saya buat, dalam hal ini ada sepuluh (10) kegiatan
yang saya lakukan, terdiri dari 6 kegiatan yang bersumber dari SKP, 2 kegiatan bersumber
dari perintah atasan dan 2 kegiatan bersumber dari inisiatif sendiri. Semua kegiatan
mencerminkan nilai-nilai dasar profesi PNS (ANEKA), Visi - Misi Kemenkumham serta
penguatan nilai-nilai dari Panca Bhakti Ditjen Imigrasi. Kegiatan aktualisasi ini telah
diterapkan di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta pada bagian Umum dan
Kepegawaian (tata usaha) sebagai bagian dasar dari proses peningkatan kinerja peserta Diklat
Prajabatan Golongan III Tahun Anggaran 2015.
Selama kegiatan aktualisasi ini peserta melaksanakan tahapan demi tahapan kegiatan
dengan selalu mengutamakan pengaktualisasian nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi). Dalam realisasinya seluruh
kegiatan dapat terealisasi dengan baik. Pencapaian yang penulis inginkan juga dapat tercapai
secara maksimal.
Pada beberapa kegiatan terdapat sedikit kendala, namun dapat teratasi dengan baik
karena adanya kerjasama dengan atasan maupun rekan kerja. Dalam pelaksanaan kegiatan
aktualisasi ini juga berdampak pada terpenuhinya tujuan pelaksanaan aktualisasi yaitu
membentuk ASN yang memiliki nilai dasar profesi ANEKA.

II. Saran

Penyelenggaraan diklat prajabatan golongan III tahun 2015 yang menitikberatkan pada
penerapan nilai-nilai dasar ASN yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu dan anti korupsi (ANEKA) merupakan langkah untuk menciptakan ASN yang
professional dan berintegritas. Hendaknya aktualisasi ini dapat diinternalisasi dalam diri
setiap ASN sehingga konsep ASN sebagai pelayan masyarakat dapat terwujud. ASN
hendaknya melaksanakan tugas sebagai bagian dari birokrasi pemerintahan Indonesia yang
menanamkan nilai nilai dasar dari ANEKA. Untuk menciptakan kualitas pelayanan publik
yang baik marilah kita senantiasa mengaplikasikan nilai-nilai ANEKA dengan sungguh-

73
sungguh dalam menjalankan tugas dan fungsi kita sebagai pelayan masyarakat. Dengan
adanya ketertiban dalam memegang teguh tugas dan fungsi kita serta menjaga loyalitas
sebagai Aparatur Sipil Negara, nantinya akan membawa perubahan yang positif yang
mengarah pada tercapainya cita-cita bangsa.

74
DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara,
tahun 2014.
Lembaga Administrasi Negara, 2015. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil, Modul Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil
Prajabatan Golongan III, Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2015. Akuntabilitas, Modul Penyelenggaraan Pendidikan dan
Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III, Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2015. Nasionalisme, Modul Penyelenggaraan Pendidikan dan
Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III, Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2014. Etika Publik, Modul Penyelenggaraan Pendidikan dan
Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III, Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2015. Komitmen Mutu, Modul Penyelenggaraan Pendidikan
dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III, Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2015. Anti Korupsi, Modul Penyelenggaraan Pendidikan dan
Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III, Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Website Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Soekarno Hatta. http://soekarnohatta.imigrasi.go.id/

75
76