Pedoman Magang Halaman 1

PEDOMAN MAGANG
MAHASISWA MAGISTER ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
ANGKATAN XVI

MAGISTER ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
PASCASARJANA UNIVERISTAS HASANUDDIN
2016

Magister Administrasi Rumah Sakit

PRogram Studi Kesehatan Masyarakat
Program Pascasarjana Universitas Hasanuddin
Pedoman Magang Halaman 2

I. PENJELASAN SISTEM MAGANG

A. TUJUAN UMUM

Kegiatan magang yang diselenggarakan oleh Konsentrasi Administrasi Rumah

Sakit Program Studi Kesehatan Masyarakat Program Pascasarjana Unhas
ditujukan kepada para peserta program yang tidak pernah bekerja di rumah
sakit atau pernah bekerja di rumah sakit kurang dari enam bulan. Secara umum
magang ini mempunyai tujuan untuk memberikan wawasan dan pengenalan
kepada para peserta program tentang struktur dan fungsi rumah sakit.

B. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

1. Mengetahui struktur dan tupoksi rumah sakit
2. Mengetahui visi, misi, dan nilai
3. Mempelajari struktur organisasi dan tupoksi unit yang diobservasi
4. Mempelajari standar SDM yang dimiliki setiap unit yang diobservasi
5. Mempelajari pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan/ atau Key
Performance Indicator (KPI) unit yang diobservasi
6. Mempelajari Standard Operating Procedure (SOP) yang dimiliki unit
diobservasi
7. Ikut dalam proses program kerja yang dimiliki setiap unit yang diobservasi
yang sedang berjalan dalam masa siklus observasi

C. SASARAN OBSERVASI DAN KAJIAN DALAM KEGIATAN MAGANG

Kegiatan magang terdiri atas lima siklus bagian dengan rincian sebagai berikut :

Siklus 1 : Pelayanan Medik ( 5 minggu) :

1. IRD
2. Rawat jalan
3. Rawat inap
4. Kamar operasi
5. ICU

Siklus 2 : Penunjang medik (3 minggu) :

1. Radiologi
2. Laboratorium
3. Farmasi
4. Gizi

Siklus 3 : Penunjang Pelayanan (2 minggu) :

1. IPSRS
2. Pemulasaran Jenazah
3. CSSD/Laundry

Magister Administrasi Rumah Sakit

PRogram Studi Kesehatan Masyarakat
Program Pascasarjana Universitas Hasanuddin
Pedoman Magang Halaman 3

4. Rekam Medik

Siklus 4 : Manajemen (5 minggu) :

1. Keuangan
2. SDM
3. Diklat
4. Perencanaan dan Evaluasi
5. Umum

Siklus 5 : Komite (2 minggu) :

1. Medik dan non-medik
2. SPI

D. KAJIAN DALAM KEGIATAN MAGANG

Dalam pelaksanaan magang hasil yang diharapkan adalah bahwa peserta
dapat mempelajari organisasi rumah sakit dengan melakukan observasi dan
kunjungan ke unit-unit dengan tujuan :

1. Mengetahui struktur dan tupoksi rumah sakit

2. Mengetahui visi, misi, dan nilai
3. Mempelajari struktur organisasi dan tupoksi unit yang diobservasi
4. Mempelajari standar SDM yang dimiliki setiap unit yang diobservasi
5. Mempelajari pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan/ atau Key
Performance Indicator (KPI) unit yang diobservasi
6. Mempelajari Standar Operating Procedure (SOP) yang dimiliki unit
diobservasi
7. Ikut dalam proses program kerja yang dimiliki setiap unit yang diobservasi
yang sedang berjalan dalam masa siklus observasi

E. METODE

1. Hari I melapor ke pimpinan unit, observasi (memahami struktur organisasi

RS, tupoksi RS)
2. Mengetahui Proker bagian yang diobservasi dan bertemu dengan
pembimbing akademik paling lambat hari ke-3 serta mendiskusikan data-
data bagian yang diobservasi (Proker bagian dll)
3. Ikut serta dalam proker bagian yang diobservasi selama berada di bagian
tersebut dan mengetahui visi, misi, nilai, struktur organisasi, tupoksi,
kegiatan dan standar pelayanan/ KPI seluruh unit yang ada di bawah bagian
tersebut
4. Melakukan ujian kepada pembimbing setelah selesai satu siklus observasi
dan mengumpulkan jurnal dan absen kegiatan kepada pengelola MARS

Magister Administrasi Rumah Sakit

PRogram Studi Kesehatan Masyarakat
Program Pascasarjana Universitas Hasanuddin
Pedoman Magang Halaman 4

5. Nilai magang adalah total penilaian dari setiap siklus yaitu Kehadiran
peserta, Jurnal harian kegiatan magang , Ujian, dan Laporan magang

F. TEMPAT MAGANG

Magang dilaksanakan di Rumah Sakit yang disetujui oleh pengelola MARS

G. WAKTU MAGANG

Magang dilaksanakan sebanyak 5 siklus dengan rincian pelaksanaan sebagai

berikut :

1. Pelayanan Medik ( 5 minggu)

2. Penunjang medik (3 minggu)
3. Penunjang Pelayanan (2 minggu)
4. Manajemen (5 minggu)
5. Komite (2 minggu)

Dalam satu minggu hadir pada waktu kerja magang sebanyak empat hari yang
ditentukan oleh peserta magang dengan persetujuan pihak rumah sakit.

H. TATA TERTIB

Selama masa magang para peserta wajib menjalankan tata tertib sebagai
berikut :

1. Hadir dan mengisi daftar presensi magang di rumah sakit pada setiap
waktu kerja magang
2. Peserta magang melaksanakan magang empat hari dalam seminggu
yang harinya ditentukan oleh peserta magang.
3. Mentaati seluruh peraturan Rumah Sakit
4. Berpakaian rapi dan sopan, memakai tanda pengenal sebagai peserta
magang selama bekerja di rumah sakit
5. Setiap hari mengisi jurnal kegiatan magang dan disetujui oleh
penanggungjawab unit magang
6. Pada awal siklus peserta magang melapor kepada pembimbing
akademik untuk mendiskusikan rencana magang yang akan
dilaksanakan
7. Pada akhir siklus dalam pelaksanaan magang, peserta magang harus
mempresentasikan hasil yang diperoleh kepada pembimbing dan
membuat laporan kegiatan sehingga kegiatan tetap terkontrol oleh dosen
pembimbing
8. Peserta magang berdiskusi dengan pembimbing minimal dua kali selama
siklus magang

Magister Administrasi Rumah Sakit

PRogram Studi Kesehatan Masyarakat
Program Pascasarjana Universitas Hasanuddin
Pedoman Magang Halaman 5

9. Mengumpulkan laporan akhir magang kepada pengelola Magister

Administrasi Rumah Sakit
10. Peserta magang yang tidak lulus tidak dapat mengikuti mata kuliah
Residensi II
11. Peserta magang yang tidak lulus diberikan kesempatan untuk
mengulang magang

Bagi peserta yang karena sesuatu hal tidak dapat mengikuti masa magang
sepenuhnya (kehadiran minimal 90%) diwajibkan untuk membuat surat ijin yang
ditujukan kepada pengelola, yang menyebutkan alasan ketidakhadiran dilengkapi
dengan dokumen penguat atau bukti alasan, dan wajib mengganti magang
sejumlah hari absensi.

I. PENULISAN LAPORAN

Laporan dibuat setiap siklus dengan sistematika sebagai berikut :

Cover Judul (sesuai tujuan)

Lembar pengesahan (Instruktur Akademik & Instruktur Klinik)
Executive Summary
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan Kegiatan
1.2.1. Tujuan Umum
1.2.2. Tujuan Khusus
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
2.1. Rencana Kegiatan Magang
2.2. Pelaksanaan Kegiatan Magang

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Struktur dan tupoksi rumah sakit
3.2. Visi, misi, dan nilai
3.3. Struktur organisasi dan tupoksi bagian dan unit yang diobservasi
3.4. Standar SDM yang dimiliki setiap unit yang diobservasi
3.5. Pencapaian standar pelayanan minimal unit yang diobservasi
3.6. Standar operating procedure (SOP) yang dimiliki unit diobservasi
3.7. Program kerja yang dilaksanakan pada setiap unit yang
diobservasi

Magister Administrasi Rumah Sakit

PRogram Studi Kesehatan Masyarakat
Program Pascasarjana Universitas Hasanuddin
Pedoman Magang Halaman 6

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan
4.2. Saran

Laporan hasil kegiatan magang bersifat individu dan dikumpulkan paling

lambat 1 (satu) minggu setelah siklus magang unit berakhir.

K. PENILAIAN
Penilaian yang dilakukan dalam pelaksanaan magang adalah :
1. Kehadiran peserta
2. Jurnal harian kegiatan magang
3. Ujian
4. Laporan magang

Magister Administrasi Rumah Sakit

PRogram Studi Kesehatan Masyarakat
Program Pascasarjana Universitas Hasanuddin