PANDUAN PENGGUNAAN

PROJECT MONITORING
INFORMATION SYSTEM
PT Konsulta Semen Gresik
Daftar Isi
1 Tentang Program ............................................................................................................................ 3
2 Gambaran Besar Aplikasi ............................................................................................................... 4
2.1 Modul User.............................................................................................................................. 4
2.2 Modul Perencanaan Proyek (Planning) ................................................................................... 4
2.3 Modul Realisasi Proyek (Actual) ............................................................................................ 4
2.4 Modul Quality ......................................................................................................................... 5
2.5 Modul Risk .............................................................................................................................. 5
2.6 Modul K3 ................................................................................................................................ 5
2.7 Modul Laporan (Report) ......................................................................................................... 5
3 DAFTAR FITUR ............................................................................................................................ 6
3.1 Modul User.............................................................................................................................. 6
3.2 Modul Perencanaan Proyek (Planning) ................................................................................... 6
3.3 Modul Realisasi Proyek (Actual) ............................................................................................ 7
3.4 Modul Quality ......................................................................................................................... 7
3.5 Modul Manajemen Resiko ...................................................................................................... 7
3.6 Modul K3 ................................................................................................................................ 8
3.7 Modul Laporan (Report) ......................................................................................................... 8
4 Panduan Penggunaan ...................................................................................................................... 9
4.1 Pengelolaan Data Master ......................................................................................................... 9
4.1.1 Pembuatan Data Master Activity ..................................................................................... 9
4.1.2 Edit Data Master Activity .............................................................................................. 11
4.1.3 Hapus Data Master Activity........................................................................................... 13
4.2 Pengelolaan User ................................................................................................................... 14
4.2.1 Pembuatan user baru ...................................................................................................... 14
4.2.2 Membuat Role................................................................................................................ 15
4.2.3 Memberi role kepada user .............................................................................................. 17
4.3 Pengelolaan Perencanaan Proyek (Planning) ........................................................................ 17
4.3.1 Pembuatan Data Proyek ................................................................................................. 18
4.3.2 Memberi akses user ke proyek (Assign) ........................................................................ 20
4.3.3 Manajemen Dokumen Kontrak ...................................................................................... 21
4.3.4 Pengisian Data WBS ...................................................................................................... 22
4.3.5 Pengisian Data Pekerjaan (Work Item).......................................................................... 24
4.3.6 WBS Approval ............................................................................................................... 25
4.3.7 Export WBS ke Excel .................................................................................................... 26
 4.4 Pengelolaan Realisasi (Actual) Proyek ................................................................................. 28
4.4.1 Pengisian Opname ......................................................................................................... 28
4.5 Pengelolaan Quality-Plan ...................................................................................................... 30
4.5.1 Pengisian Quality-Plan.................................................................................................. 30
4.5.2 Pengisian Drawing ......................................................................................................... 31
4.5.3 Drawing Approval ......................................................................................................... 31
4.6 Pengelolaan Modul Risk ....................................................................................................... 32
4.6.1 Pengisian data resiko...................................................................................................... 32
4.7 Pengelolaan Modul K3 .......................................................................................................... 33
4.7.1 Pengisian data kecelakaan (Accident) ........................................................................... 33
4.7.2 Pengisian data pelanggaran (Violation) ......................................................................... 34
4.8 Modul Laporan (Report) ....................................................................................................... 34
4.8.1 Laporan Rencana & Realisasi (Planning & Actual) ...................................................... 34
4.8.2 Laporan K3 .................................................................................................................... 39
4.8.3 Laporan Quality ............................................................................................................. 40
4.8.4 Laporan Risk .................................................................................................................. 40
4.8.5 Laporan Umum .............................................................................................................. 41
5 Latihan .......................................................................................................................................... 42
5.1 Pembuatan data awal proyek ................................................................................................. 42
5.2 Pembuatan data user, role dan assign ke proyek ................................................................... 44
5.3 Pembuatan data wbs dan pekerjaan ....................................................................................... 45
5.4 Pengisian Opname ................................................................................................................. 48
5.5 Pengisian Quality, Risk dan K3 ............................................................................................ 52
6 Tutorial Pembuatan Kurva S di Excel pada hasil Export Tabel % ............................................... 55
1 Tentang Program
Project Monitoring Information System adalah Aplikasi yang dibuat untuk memudahkan
pengguna untuk mengorganisir kegiatan proyek dan mengawasi progres proyek. Tujuannya adalah
mendapatkan pelaporan data yang cepat dan mudah. Juga terdapat modul qualitym resiko dan k3
untuk mengawasi dan mencatar kualitas material, kendala resiko dan K3.

Gambar Arsitektur Sistem PMIS

Gambar Flowchart Aplikasi Sistem PMIS

3
2 Gambaran Besar Aplikasi
PMIS memiliki 7 modul utama, yaitu User, Perncanaan, Realisasi, Quality, Resiko, K3 dan
Laporan. Dari masing-masing modul tersebut memiliki submodul. Berikut ini merupakan gambaran
besar dari Aplikasi ini. Fitur utama masing-masing modul adalah sebagai berikut:

2.1 Modul User

 Pengelolaan data user: Menambah, mengubah dan menghapus data user.
 Pengelolaan hak akses user: Membatasi hak akses suatu user terhadap suatu fitur

2.2 Modul Perencanaan Proyek (Planning)

 Pengelolaan data proyek: Pembuatan dan Pengisian data inisiasi atau awal proyek.
 Setiap proyek dapat menyimpan file dokumen kontrak.
 Setiap proyek memiliki fitur file storage
 Pengelolaan data WBS: Pengisian data WBS suatu proyek, yang memiliki empat digit
kode abcd, a= Kode Aktivitas (Engineering, Procurement, Construction). bc= Kode
facility/kode item wbs tersebut, c=Kode disiplin (Civil, Electrical, Mechanichal)
 Pembagian persentase bobot secara otomatis berdasarkan perbandingan nilai cost
masing-masing wbs
 Penjadwalan pengerjaan, berisi tanggal mulai dan tanggal selesainya suatu WBS.
Berpengaruh pada pembuatan time schedule
 Pengelolaan data Pekerjaan: Pengisian data Pekerjaan(Sub-WBS), yang memiliki lima
digit kode abcde, dimana ab=Kode Kontraktor, cde= kode pekerjaan tersebut
 Pembagian persentase bobot secara otomatis berdasarkan perbandingan nilai cost
masing-masing work item
 Penjadwalan pengerjaan, berisi tanggal mulai dan tanggal selesainya suatu aktivitas.
Berpengaruh pada pembuatan time schedule

2.3 Modul Realisasi Proyek (Actual)

 Pengisian data opname: Mengisikan progress pengerjaan pada masing-masing work
item(Sub Wbs). Menginputkan tanggal, dan progress_aktual yang bernilai persentase
0-100.
 Jumlah nilai progress aktual pada opname ditargetkan bernilai 100
 Dapat dilampirkan file gambar pengerjaan suatu work item.
 Hasil dari kumpulan opname akan menjadi Vertical Timeline

4
2.4 Modul Quality

 Pengisian data Quality Plan suatu proyek: Mengisi data tentang kualitas suatu
equipment atau material yang memiliki atribut standard test, mutu dan menghasilkan
rekomendasi suatu item tersebut dapat diterima atau ditolak
 Drawing: Mengisi data gambar yang dilampirkan dan akan melalui proses approval
 Ijin pelaksanaan: Mengisi data yang berhubungan dengan ijin pelaksanaan suatu
proyek dan akan melalui proses approval

2.5 Modul Risk

 Mengelola data resiko suatu proyek

 Atribut disimpan dalam data master Risk Variable, Risk Response dan Risk Level

2.6 Modul K3

 Mencatat kejadian kecelakaan dan pelanggaran suatu proyek

2.7 Modul Laporan (Report)

 Menampilkan Kurva S suatu proyek pada level WBS

 Menampilkan Kurva S mingguan
 Menampilkan Kurva S per Aktivitas (Engineering, Procurement, Mechanical)
 Menampilkan Kurva S per Disiplin (Civil, Mechanical, Electrical
 Menampilkan Kurva S pada level Work Item (Sub-WBS)
 Menampilkan Tabel Persentase Rencana vs Realisasi
 Menampilkan timeline chart Rencana vs Realisasi
 Mengekspor Tabel Persentase Rencana vs Realisasi ke file Excel
 Menampilkan laporan K3 dalam bentuk barchart
 Menampilkan Laporan Umum yang berisi rangkuman dari Modul Planning, Actual, risk,
Quality dan K3 suatu proyek

5
3 DAFTAR FITUR
Fitur-Fitu Tiap Modul adalah sebagai berikut

3.1 Modul User

Kode Sub Modul Kode Item
1.1 Manajemen Data User 1.1.1 Form Tambah User
1.1.2 Form Edit User
1.1.3 Tampilan Daftar User (list)
1.1.4 Form Ganti Password
1.1.5 Enroll User ke Role
1.2 Master Role 1.3.1 Tambah Role
1.3.2 Input Hak Akses dalam Role
1.3.3 Daftar Role (list)
1.3 Master Perusahaan (Company) 1.4.1 Daftar Perusahaan (list)
1.4.2 Tambah Perusahaan
1.4.3 Edit Perusahaan
1.4 Master Departemen 1.5.1 Tambah Departemen
1.5.2 Edit Departemen
1.5.3 Daftar Departemen (list)

3.2 Modul Perencanaan Proyek (Planning)

Kode Sub Modul Kode Item
2.1 Master Activity 2.1.1 Tambah Activity
2.1.2 Edit Activity
2.1.3 Daftar Activity (list)
2.2 Master Lokasi (Location) Proyek 2.2.1 Tambah Lokasi Proyek
2.2.2 Edit Lokasi Proyek
2.2.3 Daftar Lokasi Proyk (list)
2.3 Master Cara Pembayaran 2.3.1 Tambah Cara Pembayaran
(Payment) 2.3.2 Edit Cara Pembayaran
2.3.3 Daftar Cara Pembayaran
2.4 Master Job (Jabatan pada suatu 2.4.1 Tambah Job
Proyek) 2.4.2 Edit Job
2.4.3 Daftar Job (list)
2.5 Master Disiplin (Discipline) 2.5.1 Tambah Disiplin
2.5.2 Edit Disiplin
2.5.3 Daftar Disiplin (list)
2.6 Master Unit (satuan WBS) 2.7.1 Tambah Master Unit
2.7.2 Edit Master Unit
2.7.3 Daftar aster Unit (list)
2.7 Manajemen Data Proyek 2.8.1 Tambah Proyek
2.8.2 Edit Proyek
2.8.3 Daftar Proyek
2.8 Manajemen WBS 2.9.1 Daftar WBS
2.9.2 Tambah WBS

6
 2.9.3 Tampilan Detil WBS
2.9.4 Export Excel WBS
2.9 Manajemen Dokumen Kontrak 2.11.1 Tambah Dokumen Kontrak
2.11.2 Edit Dokumen Kontrak
2.11.3 Daftar dokumen Kontrak (list)

3.3 Modul Realisasi Proyek (Actual)

Kode Sub Modul Kode Item
3.1 Manajemen Opname 3.2.1 Tambah Opname
3.2.2 Edit Opname
3.2.3 Daftar Opname (list)

3.4 Modul Quality

Kode Sub Modul Kode Item
4.1 Manajemen Quality-Plan 4.1.1 Tambah Quality-Plan
4.1.2 edit Quality-Plan
4.1.3 Daftar Quality-Plan (list)
4.2 Manajemen Drawing 4.2.1 Tambah Drawing
4.2.2 Edit Drawing
4.2.3 Daftar Drawing (list)
4.2.4 Drawing Approval
4.3 Manajemen Ijin Operasional 4.3.1 Tambah Ijin Operasional
(Permission of Operational) 4.3.2
Edit Ijin Operasional
4.3.3 Daftar Ijin Operasional (list)
4.3.4 Approve Ijin Operasional

3.5 Modul Manajemen Resiko

Kode Sub Modul Kode Item
5.1 Manajemen Master Risk Variable 5.1.1 Tambah Risk Variable
5.1.2 edit Risk Variable
5.1.3 Daftar Risk Variable (list)
5.2 Manajemen Master Risk Level 5.2.1 Tambah Risk Level
5.2.2 Edit Risk Level
5.2.3 Daftar Risk Level (list)
5.3 Manajemen Master Risk Response 5.3.1 Tambah Risk Response
5.3.2 Edit Risk Response
5.3.3 Daftar Risk Response (list)
5.4 Manajemen Data Resiko 5.4.1 Tambah Data Resiko
5.4.2 Edit Data Resiko

7
 5.4.3 Daftar Data Resiko

3.6 Modul K3
Kode Sub Modul Kode Item
6.1 Manajemen Data Kecelakaan 6.1.1 Tambah Data Kecelakaan
(Accident) 6.1.2 edit Data Kecelakaan
6.1.3 Daftar Data Kecelakaan (list)
6.2 Manajemen Data Pelanggaran 6.2.1 Tambah Data Pelanggaran
(Violation) 6.2.2 Edit Data Pelanggaran
6.2.3 Daftar Data Pelanggaran (list)
6.3 Manajemen Master Jenis 6.3.1 Tambah Jenis Kecelakaan
Kecelakaan (Type of Accident) 6.3.2 Edit Jenis Kecelakaan
6.3.3 Daftar Jenis Kecelakaan (list)
6.4 Manajemen Master Sifat Luka( 6.5.1 Tambah Sifat Luka
Wound) 6.5.2 Edit Sifat Luka
6.5.3 Daftar Sifat Luka
6.5 Manajemen Master Letak 6.6.1 Tambah Letak Kelainan
Kelainan (Location of Injury) 6.6.2 Edit Letak Kelainan
6.6.3 Daftar Letak Kelainan
6.6 Manajemen Master Keparahan 6.7.1 Tambah Keparahan
(Fatality) 6.7.2 Edit Keparahan
6.7.3 Daftar Keparahan

3.7 Modul Laporan (Report)

Kode Sub Modul Kode Item
7.1 Laporan Planning & Actual 7.1.1 Kurva S Per Proyek
7.1.2 Kurva S Per WBS
7.1.3 Tabel Persentase Per Proyek
7.1.4 Tabel Persentase Per WBS
7.1.5 Timeline Per Proyek
7.1.6 Timeline Per WBS
7.2 Laporan Timeline Opname 7.2.1 Vertical Timeline
7.3 Laporan Resiko (Risk) 7.3.1 Bar Chart
7.3.2 Pie Chart
7.4 Laporan K3 7.4.1 Bar Chart
7.4.2 Pie Chart
7.5 Laporan Umum (General) 7.5.1 Tabel Laporan Umum

8
4 Panduan Penggunaan

4.1 Pengelolaan Data Master

Pada Aplikasi ini terdapat banyak data master yang harus diisi untuk menyusun atribut suatu
Fitur. Setelah mengisi data master, maka data master tersebut akan tersedia pada dropdown atribut.
Contohnya yaitu WBS memiliki dua data master yakni Jenis dan Disiplin. Pada panduan ini,
dicontohkan cara pengisian Jenis. Untuk data master yang lain, cara pengisiannya sama, namun
hanya berbeda pada atributnya.

4.1.1 Pembuatan Data Master Activity

1. Memilih Menu Navbar Planning
2. Memilih Data Master Pada Sidebar.
3. Memilih Activity pada Sub Sidebar Data Master

9
4. Pilih Add Data

5. Isi Form Sesuai Kebutuhan

6. Pilih Save

10
7. Akan muncul notifikasi data berhasil disimpan

4.1.2 Edit Data Master Activity

1. Pilih Edit

2. Isi Form Sesuai Kebutuhan

3. Pilih Save

11
12
4.1.3 Hapus Data Master Activity

1. Pilih Delete pada baris yang diinginkan

2. Pilih OK

13
4.2 Pengelolaan User
4.2.1 Pembuatan user baru

1. Pada Navbar User ’

2. Pastikan data master Department sudah terisi melalui menu Data Master >
Departement
3. Setelah semua data di atas siap, data user baru dapat dibuat melalui tombol add data

pada sidebar User

4. Mengisi Form sesuai Kolom
5. Memilih save

14
4.2.2 Membuat Role

1. Memilih “Role” pada sidebar

2. Memilih tombol “Tambah Data”

3. Mengisi nama role
4. Pilih tombol Simpan
5. Pilih tombol

15
 6. Centang fitur yang boleh diakses
7. Save

Keterangan:

Checkbox modul harus dicentang apabila ingin modul tersebut muncul pada Navbar & Sidebar

Jika hanya ingin memberi akses kepada user untuk melihat saja, maka cukup Read saja yang
dicentang.

16
Apabila ingin memberi akses Create, Edit Delete, maka Perlu memberi centang pada Read dan
Create Edit Delete

Apabila hanya ingin memberi akses Approval tanpa Create,Edit & Delete, maka perlu memberi
centang pada Read dan Approve or Reject

4.2.3 Memberi role kepada user

1. Pilih sidebar user
2. Pilih tombol pada user yang ingin ditambahkan rolenya

3. Pada dropdown role, pilih role yang diinginkan

4. Pilih tombol save

4.3 Pengelolaan Perencanaan Proyek (Planning)

Pengelolaan Perencanaan Proyek (Planning) meliputi pembuatan data proyek, kemudian WBS
lalu sub WBS yaitu Work Item. Sebelum membuat data proyek, wbs, maupun work item, terlebih
dahulu harus mengisikan data master atribut masing-masing.

17
4.3.1 Pembuatan Data Proyek
1. Pilih Menu Planning pada navbar

2. Pilih Add Data

18
3. Isi Form Sesuai Kebutuhan
4. Jika ingin menggunakan template wbs, piih yes pada “Using WBS Template”

4. Pilih Save

19
4.3.2 Memberi akses user ke proyek (Assign)

1. Pada baris proyek yang diinginkan, pilih Pilihan pada kolom Aksi
2. Pilih Assign Member

3. Pilih Add Data

4. Pilih User Pada Dropdown User

5. Pilih Dropdown Job

6. Pilih Save

20
4.3.3 Manajemen Dokumen Kontrak

1. Pada baris proyek yang diinginkan, pilih Pilihan pada kolom Aksi
2. Pilih Contract Document

3. Pilih Add Data

4. Isi Form Sesuai Kebutuhan

5. Pilih Save

21
4.3.4 Pengisian Data WBS

1. Pada baris proyek yang diinginkan, pilih Pilihan pada kolom Action
2. Pilih WBS

3. Pilih Add Data

22
4. Isi Form Sesuai Kebutuhan
5. Pilih Save
6. Maka data yang diinputkan tadi akan muncul di atas
7. Jika telah menginputkan semua wbs, Pilih Kembali

23
4.3.5 Pengisian Data Pekerjaan (Work Item)

1. Pada baris WBS yang diinginkan pilih Pilihan pada kolom Aksi
2. Pilih Work Item

3. Pilih Add Data

24
4. Isi Form Sesuai Kebutuhan
5. Pilih Simpan
6. Data akan muncul di atas Form
7. Jika telah selesai memasukkan work item, pilih Back.

4.3.6 WBS Approval

Wbs yang diinputkan pada awalnya memiliki status “Draft”. Agar WBS tersebut
dapat diisi Opnamenya maka WBS harus memiliki status Disetujui. Proses merubah status
WBS ada pada fitur Approval

1. Pada baris WBS yang diinginkan pilih Pilihan pada kolom Aksi
2. Pilih Approval

25
 3. Pilih Dropdown pada Status WBS
4. Pilih Simpan

4.3.7 Export WBS ke Excel

1. Pilih Planning pada Navbar

2. Pada baris Proyek yang diinginkan pilih Pilihan pada kolom Aksi

3. Pilih Export WBS

4. File akan didownload oleh browser anda

26
27
4.4 Pengelolaan Realisasi (Actual) Proyek
Pada modul ini, terdapat submodul Opname untuk pengisian.

4.4.1 Pengisian Opname

1. Pilih Navbar Actual

2. Pilih Proyek
3. Pilih WBS

3. Pada Baris Work Item yang diinginkan, Pilih Simbol Pensil pada Kolom Opname

4. Pilih Add Data

28
5. Isi Form Sesuai Kebutuhan. Actual Progress merupakan Persentase (0-100)
progress penyelesaian Work Item Tersebut
6. Pilih Simpan

29
4.5 Pengelolaan Quality-Plan

4.5.1 Pengisian Quality-Plan

1. Pilih Navbar Quality
2. Pilih tombol “Add Data”

3. Isi Form sesuai kolom

4. Pilih tombol simpan
5. Data dapat dilihat melalui halaman ini, pilih proyek, lalu pilih wbs

6. Data quality pada wbs tersebut akan tampil

30
4.5.2 Pengisian Drawing
1. Pilih navbar Quality
2. Pilih sidebar Drawing
3. Pilih tombol tambah data

4. Isi form sesuai kolom

5. Pilih tombol simpan
6. Data dapat dilihat pada halaman depan, setelah memilih proyek kemudian wbs

4.5.3 Drawing Approval

1. Pilih navbar Quality
2. Pilih sidebar Drawing

31
 3. Pilih proyek kemudian wbs
4. Data drawing memiliki kolom status. Apabila data drawing baru dibuat, maka
statusnya adalah
5. Untuk mengubah status drawing, pilih

6. Pilih status yang diinginkan (Disetujui/Ditolak)

7. Pilih tombol simpan

4.6 Pengelolaan Modul Risk

Modul ini berisi data-data tentang resiko yang mungkin atau sudah terjadi pada suatu proyek

4.6.1 Pengisian data resiko

1. Pilih navbar risk
2. Pilih Tambah Data

3. Isi data sesuai kolom

4. Pilih simpan
5. Data dapat dilihat pada halaman depan, setelah memilih proyek kemudian wbs

32
4.7 Pengelolaan Modul K3
Modul ini berisi data-data kecelakaan (Accident) dan pelanggaran suatu proyek

4.7.1 Pengisian data kecelakaan (Accident)

1. Pilih navbar risk
2. Pilih Tambah Data

3. Isi data sesuai kolom

33
 4. Pilih save
5. Data dapat dilihat pada halaman depan, setelah memilih proyek kemudian wbs

4.7.2 Pengisian data pelanggaran (Violation)

1. Pilih navbar risk
2. Pilih sidebar violation
2. Pilih Tambah Data

3. Isi data sesuai kolom

4. Pilih save
5. Data dapat dilihat pada halaman depan, setelah memilih proyek kemudian wbs

4.8 Modul Laporan (Report)

Modul laporan meliputi Laporan Rencana dan Aktual (vs), Laporan K3 (BarChart) Laporan
Quality, Laporan Risk & Laporan Umum(General)

4.8.1 Laporan Rencana & Realisasi (Planning & Actual)

1. Pilih navbar report

34
 2. Pilih pada samping data proyek yang diinginkan
3. Laporan Planning & Actual memiliki empat tab, yaitu Kurva S (S Curve), Tabel
persentase Planning &Actual, Timeline Chart & Printed Version

Warna menandakan jika progress telah selesai

Warna menandakan jika progress belum selesai
Warna menandakan ada progress, tetapi total kumulatifnya belum mencapai 100% target
Warna menandakan keterambatan progress yang dilakukan

35
4. Data Kurva S dapat difilter berdasarkan mingguan, Activity(EPC) dan disiplin

Untuk versi cetak bisa dipilih melalui tab printed version

5. Jika melakukan klik pada nama wbs ( yang berwarna biru), maka akan masuk ke
kurva S WBS tersebut

36
37
6. Untuk mengeksport data tabel persentase ke file excel, pilih tombol

38
4.8.2 Laporan K3
1. Pilih Navbar Report
2. Pilih sidebar K3
3. Pilih pada samping data proyek yang diinginkan

4. Klik pada bar untuk melihat detail jenis kecelakaan

39
4.8.3 Laporan Quality
1. Pilih navbar Report
2. Pilih sidebar Quality

3. Ditampilkan jumlah data kualitas dibagi berdasarkan status rekomendasinya

(Ditolak, Diterima)
4. Pilih tombol Detail

5. Ditampilkan detail data dibagi berdasarkan status rekomendasinya

4.8.4 Laporan Risk

1. Pilih navbar Report
2. Pilih sidebar Risk

40
 3. Ditampilkan jumlah data resiko dibagi berdasarkan Risk Levelnya
4. Pilih tombol Detail

5. Ditampilkan detail data dibagi berdasarkan risk levelnya

4.8.5 Laporan Umum

Berisi rangkuman laporan keseluruhan proyek, dari mulai modul perencanaanrealisasi,

quality, risk dan K3
1. Pilih navbar Report
2. Pilih sidebar General
3. Pilih Proyek

41
5 Latihan
Untuk latihan menggunakan aplikasi ini, disusunlah data dan cobalah mengentrikan data ini ke
dalam aplikasi. Akun yang digunakan adalah akun super admin. Email: admin@gmail.com
Password: 123456

5.1 Pembuatan data awal proyek

Pada latihan ini akan ada 3 user yang terlibat pada proyek ini. Yaitu:
- Admin: Dapat melihat keseluruhan
- Petugas Lapangan: Hanya dapat melihat data wbs dan work item, Mengisi data opname dan
melihat laporan planning actual
- Petugas Quality, Risk & K3: Hanya dapat melihat dan mengisi data quality, risk & K3

1. Pilih navbar User

2. Pilih add data
3. Masukkan data

4. Pilih Role pada Sidebar

5. Add Data
6. Buat role dengan nama petugas lapangan dan petugas Quality, Risk & K3

42
7. Pada Petugas Lapangan, pilih menu Manage
8. Centang pilihan sesuai gambar

9. Pilih save
10. Pada Petugas Quality, Risk & K3, pilih menu Manage
11. Centang pilihan sesuai gambar

43
 12. Pilih sidebar User
13. Pilih Assign Role pada user petugas lapangan
14. Pilih Role Petugas Lapangan kemudian save

15. Pilih Assign Role pada user petugas lapangan

16. Pilih Role pada user petugas Quality, Risk & K3 kemudian save

5.2 Pembuatan data user, role dan assign ke proyek

1. Pilih navbar Planning.
2; Pilih tombol add data
3. Isi form sebagai berikut:

Name: Latihan
Start: 1 Januari 2018
End: 31 Januari 2018
Using WBS Template: Yes
Untuk kolom yang lain dapat dikosongkan saja

44
 4. Data Proyek telah ditambahkan, lalu pilih tombol “option” pada kolom aksi
5. Pilihan Aksi dijelaskan sebagai berikut
a . Assign Member: Memberi akses user lain untuk dapat mengakses proyek
b. Dokumen Kontrak: File dan data-data kontrak dapat diupload pada fitur ini
c. File Storage: File yang berhubungan dengan proyek dapat disimpan pada fitur ini
d. Edit: Mengubah data proyek
e. WBS: Masuk ke fitur WBS
f. Export WBS: Mengekspor data WBS yang telah diinputkan ke dalam file Excel
6. Pilih menu assign member
7. Masukkan member petugas lapangan & petugas Quality,Risk &K3 ke proyek ini

5.3 Pembuatan data wbs dan pekerjaan

Logout, kemudian login menggunakan akun Petugas lapangan.

Maka navbar yang tersedia hanya sesuai Role yang telah dicentang tadi (Role Petugas
Lapangan). Pengkodean pada WBS pada proyek, meliputi empat digit yaitu abcd, dimana a= Kode
Activity (Engineering, Procurement, Construction) bc= Kode WBS (Input manual) d= Kode Disiplin
(Civil, Electrical, Mechanical)
Data WBS telah terisi otomatis saat memilh menggunakan template wbs.

45
 1. Pilih Aksi WBS pada proyek Latihan
2. Hapus semua data (dengan menggunakan checkbox delete) WBS kecuali WBS Pile Cap,
Kolom dan Balok

Note: Pembobotan otomatis mengikuti cost masing-masing wbs (Default masih

disamaratakan)

3. Selanjutnya masuk ke work item . Melalui template WBS telah terisi secara
otomatis. Default Cost masing-masing work item masih disamaratakan. Tanggal default
masing-masing work item sama seperti tanggal mulai dan selesai proyek. Cost dan Tanggal
dapat diedit sesuai kebutuhan

4.. Setelah data tanggal dan cost terisi, dapat dilihat kurva rencananya, Pilih menu navbar
report, Pilih proyek Latihan.

46
7. Data dapat difilter mingguan,bulan,activity, dan disiplinnya.

8. Tabel persentase rencana vs realisasi dapat dipilih pada tab

47
 9. Tabel dapat dieksport ke excel dengan memilih tombol

10. Kurva S dan Tabel % versi printable dapat diakses melalui menu

11. Print dengan menekan Ctrl+p

5.4 Pengisian Opname

Opname dibuat pada level pekerjaan, Progres aktual adalah progres yang dicapai pada hari
tersebut secara kumulatif (0-100)

1. Pilih Navbar Actual

2. Pilih Proyek
3. Pilih Wbs

48
4. Pada baris pekerjaan yang dituju, pilih

5. Tabel target progres menampilkan persentase rencana dan persentase realisasi

progres(apabila sudah diisi)

6. Pilih add data

49
7. Isi form dan bila perlu lampirkan data gambar progress pengerjaan
8. Pilih Save

9. Akan muncul nilai progress pada baris realisasi

10. Akan muncul item pada vertical timeline, dan akan otomatis bertambah jika ada data
opname yang ditambahkan

11. Pada kurva S akan muncul Progres aktual/realisasi

50
 12. Apabila melakukan klik pada persentase progress, maka akan membuka halaman vertical
timeline

13. Halaman ini menampilkan vertical timeline progress tiap work item pada suatu WBS,
yang berisi persentase progress, foto dan berita acara(opsional)

51
5.5 Pengisian Quality, Risk dan K3
Logout, Kemudian login menggunakan Akun Petugas Quality, Risk & K3

Maka menu yang tersedia adalah sesuai yang dicentang tadi. Yaitu Quality, Risk dan K3
1. Petugas dapat mengisi data Quality, Risk dan K3 seperti pada bab 4.5 4.6 dan 4.7
2. Data yang telah diinputkan, akan masuk ke modul Report Quality, Risk, K3 dan Umum

Pada Report Quality dan Risk, dapat diisi kolom suggestion/follow up pada suatu masalah. Dengan
memilih pada kolom Action.

52
General Report terdiri dari Project Data, Time Target, Progress of The Target, Works that Have Been
Done & Problems in Project and Follow Up.

General Report dapat diexport ke dalam file excel dengan menekan

53
54
6 Tutorial Pembuatan Kurva S di Excel pada hasil Export
Tabel %

Tabel % dapat diexport ke excel pada tombol

Hasil Export

Angka pada file tersebut awalnya adalah text, maka perlu diconvert menjadi angka dengan cara blok
keseluruhan tabel

55
Kemudian cari tanda
Pilih Convert to Number

Maka nilai berubah menjadi angka

Kemudian Blok Baris Kumulatif Planning dan Actual

Insert Line

56
Sisakan Garisnya saja

Sesuaikan Garis dengan Tabel

57