ACTA DE TRANFERENCIA ADMINISTRATIVA DE SECRETARIA GENERAL

Sub Gerencia de Secretaria General de la Municipalidad del Distrito de Quisqui - Huánuco, a horas 10:000 a.m. del dia lunes 31 de
Diciembre del año 2018; se reunieron los miembros de la sub-comisión de transferencia de la gestión Municipal designada mediante
Resolución de Alcaldía Nº 130-2018-MDQ-K/A de fecha 07/07/2018. Por la autoridad en ejercicio participa la Abg. KELY RAYO
ISIDRO, identificada con DNI Nº 44176116 en su condición de Secretaria General y en representación del Alcalde electo participan la
Sra. DORA SUSY PRINCIPE ORTEGA, identificado con DNI Nº 04024982 y el Sr. WILY BECKER BEJARANO DEL POZO
identificado con DNI N° 22508677; quienes se reunieron con la finalidad de realizar la TRANSFERENCIA de la gestión administrativa
del área de imagen institucional, quienes procedieron a la verifición del acervo documentário y otros propios del área, los mismos que
se adjuntan al presente detalladamente y para mayor constância, firmamos el presente en señal de conformidad, siendo las 12:45
A.M.

SECRETARIA GENERAL
Formato N° 4

DEFINICION
SECRETARIA GENERAL
ITEM SECCION SERIE DOCUMENTAL METROS FECHAS EXTREMAS
LINEALES
CUADERNO DE REGISTRO DE
01 SECRETARIA GENERAL EXPEDIENTE DE MESA DE PARTES 3 CM 05/01/2015 18/04/2017
N° 01
CUADERNO DE REGISTRO DE
02 SECRETARIA GENERAL 3CM 18/04/2017 11/06/2018
EXPEDIENTE DE MESA DE PARTES
N° 02
CUADERNO DE REGISTRO DE
03 SECRETARIA GENERAL EXPEDIENTE DE MESA DE PARTES 3CM 11/06/2018 28/12/2018
N° 03
 FOLDER MANILA CON
04 SECRETARIA GENERAL DOCUMENTOS PENDIENTES PARA 4 CM 03/04/2018 27/12/2018
DAR TRAMITE

FOLDER MANILA CON

05 SECRETARIA GENERAL DOCUMENTOS PENDIENTES PARA 2CM 29/11/2018 24/12/2018
ARCHIVAR

OBSERVACION: SE DEJA CONSTANCIA QUE SE SUBSANA OBSERVACIONES DEJADOS EL DIA 21 DE DICIEMBRE DEL 2018,
AL CUAL SE ADJUNTA EL CUADERNO DE REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS DE MESA DE PARTES, HACIENDO UN INCAPE,
EXISTE UN ERROR AL CONSIDERAR CUADERNO DE REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS INGRESSADOS POR
MESA DE PARTES, CUADERNO DE CARGO DE LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS EN SU AREA CORRESPONDIENTE Y
CUADRENO DE REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS, SIENDO LO CORRECTO CUADERNO DE REGISTRO DE
EXPEDIENTE DE MESA DE PARTES N° 01, 02 Y 03.

.................................................................. ...............................................................
COMISION DE TRANSFERENCIA COMISION DE TRANSFERENCIA
SR. WILY BECKER BEJARANO DEL POZO SRA. DORA SUSY PRINCIPE ORTEGA
DNI N° 22508677 DNI Nº 04024982

........................................................
RESP. DE SECRETARIA GENERAL
Abg. KELY RAYO ISIDRO
DNI N° 144176116
 ACTA DE ENTREGA DE CARGO ADMINISTRATIVA DE SECRETARIA GENERAL
Sub Gerencia de Secretaria General de la Municipalidad del Distrito de Quisqui - Huánuco, a horas 10:000 a.m. del dia lunes 31 de
Diciembre del año 2018; se reunieron los miembros de la sub-comisión de transferencia de la gestión Municipal designada mediante
Resolución de Alcaldía Nº 130-2018-MDQ-K/A de fecha 07/07/2018. Por la autoridad en ejercicio participa la Abg. KELY RAYO
ISIDRO, identificada con DNI Nº 44176116 en su condición de Secretaria General y en representación del Alcalde electo participan la
Sra. DORA SUSY PRINCIPE ORTEGA, identificado con DNI Nº 04024982 y el Sr. WILY BECKER BEJARANO DEL POZO
identificado con DNI N° 22508677; quienes se reunieron con la finalidad de realizar la TRANSFERENCIA de la gestión administrativa
del área de imagen institucional, quienes procedieron a la verifición del acervo documentário y otros propios del área, los mismos que
se adjuntan al presente detalladamente y para mayor constância, firmamos el presente en señal de conformidad, siendo las 12:45
A.M.

Formato N° 5

ACERVO DOCUMENTAL

OFICINA:
AÑO TIPO DE DOCUMENTO Resoluciones, CORRELATIVO FECHAS EXTREMAS
Oficios, Memorandos, Cartas, Informes, NUMÉRICO (001-nn) (Fecha de primer documento emitido y fecha de
otros (especificar) último documento emitido)

CUADERNO DE REGISTRO DE
2015 EXPEDIENTE DE MESA DE PARTES 000001 - 000400 05/01/2015 - 18/04/2017
N° 01
 CUADERNO DE REGISTRO DE
2015 EXPEDIENTE DE MESA DE PARTES 000001 - 000400 18/04/2017 - 11/06/2018
N° 02
CUADERNO DE REGISTRO DE
2015 000001 - 000109 11/06/2018 - 28/12/2018
EXPEDIENTE DE MESA DE PARTES
N° 03
FOLDER MANILA CON
2016 000001 - 00111 03/04/2018 - 27/12/2018
DOCUMENTOS PENDIENTES PARA
DAR TRAMITE
FOLDER MANILA CON
2016 DOCUMENTOS PENDIENTES PARA 000001 - 00054 29/11/2018 - 24/12/2018
ARCHIVAR

.................................................................. ...............................................................
COMISION DE TRANSFERENCIA COMISION DE TRANSFERENCIA
SR. WILY BECKER BEJARANO DEL POZO SRA. DORA SUSY PRINCIPE ORTEGA
DNI N° 22508677 DNI Nº 04024982

........................................................
RESP. DE SECRETARIA GENERAL
Abg. KELY RAYO ISIDRO
DNI N° 144176116