CODIGO DE BARRAS
Combinación de líneas y números que se imprime en las envolturas de los productos de consumo para
que pueda ser leído y descifrado por un lector óptico que transmite los datos a una máquina o una
computadora; suele contener informaciones como la fecha de envasado, el número de lote, la
procedencia y otros datos.
1. Dimensional (1D)
2. Bidimensional (2D)
Los códigos de barra dimensionales (1D) son una serie de líneas usadas para guardar información.
Como el tipo de producto, el tamaño y el color. Aparecen en la parte de arriba de los UPC, se usan
en los empaques de los productos para ayudar a rastrear los paquetes a través del servicio postal de
Estados Unidos, así como un número ISBN en la parte de atrás de los libros.
Los bidimensionales (2D) son más complejos y pueden incluir más información que solo texto. Así
como el precio, la cantidad e incluso una imagen. Por esa razón los escáneres de códigos de barra
lineales no pueden leerlos, pero teléfonos y otros escáneres de imagen si pueden.
Hay más de doce variaciones de códigos de barra, sin embargo, depende de la aplicación.
El concepto de código de barra fue desarrollado por Norman Joseph Woodland, quien dibujó una
serie de líneas en la arena para recrear el código morse, y Bernard Silver. Una patente fue otorgada
en 1966 y NRC fue la primera compañía en desarrollar un escáner comercial para leer la simbología
del código de barra. Un paquete de goma de marcas de Wrigley fue el primer artículo escaneado, en
el supermercado Marsh en Troy, Ohio, la ciudad natal de NRC.
Los códigos de barra fueron diseñados para mejorar la velocidad de las ventas, pero hay otros
beneficios potenciales para el negocio, como:
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Mejor exactitud: Confiar en una base de datos hecha por un proceso de código de barras es mucho
más exacto que confiar en una hecha manualmente, la cual puede dar pie a errores.
Los datos están disponibles inmediatamente: Por la velocidad del proceso. La información del
inventario está disponible en tiempo real.
Reduce la necesidad de entrenamientos: Gracias a la simplicidad del escáner de códigos de barras,
los empleados necesitas muy poco entrenamiento para saber cómo usarlo. Adicionalmente, hay
menos cosas que aprender y memorizar para los empleados.
Mejora el control de inventario: Escanear y rastrear el inventario lleva a tener un control mucho
más acertado, así como un mejor cálculo del mismo. Las compañías pueden tener menos inventario
cuando saben cuán pronto lo necesitarán.
Implementación de bajos costos: Generar un código de barras es fácil y rápido, así como instalar
el sistema. Pueden hacerse ahorros potenciales casi de inmediato.
Los códigos de barras y el sistema estándar GS1 de identificación y transmisión de datos mediante
códigos de barras, supone en hoy en día una herramienta básica para poder operar logísticamente y
comercialmente con los interlocutores comerciales, ya sean proveedores o clientes.
El código de barras consta de dos partes diferenciadas: el código y el símbolo.
La Codificación: consiste en la asignación de una serie de caracteres numéricos o alfanuméricos a
una unidad. En el caso de realizar una codificación basada en el estándar GS1, la codificación va a
constar en una serie de números únicos, globales y no ambiguos.
La Simbología: consiste en un método específico de representar caracteres numéricos o alfabéticos
en forma de códigos de barras.
CODIFICACIÓN
La Normativa GS1 de codificación se basa en el principio de no-ambigüedad que establece que cada
variante de artículo debe tener un código único que lo identifique siempre que la variación sea
evidente y significativa a cualquier interlocutor de la cadena de suministro, principalmente el
consumidor final.
El código GTIN (Global Trade Identification Number) ó Número Global de Identificación de Artículo
es una numeración única, universal y no ambigua usada para identificar cualquier unidad comercial
de la que hay necesidad de recuperar información predefinida y puede ser valorada, pedida o facturada
en cualquier punto de la cadena de suministro.
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NOTA: Dos unidades comerciales distintas no pueden identificarse con el mismo código GTIN y una
misma unidad no puede identificarse con más de un GTIN.
Simbología GTIN-13
Simbología GTIN-14
Simbología GS1-128
Simbología GS1 Datamatrix
CREACIÓN DE UN CATÁLOGO
b) Añadir una segunda columna con la descripción del producto. Ésto facilitará a sus interlocutores
el conocimiento de sus artículos.
c) Una vez realizado el ejercicio anterior, el siguiente paso es proceder a la codificación de todos los
artículos contenidos en el catálogo de la empresa mediante la asignación de un GTIN.
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ASIGNACIÓN DE UN GTIN
El GTIN se obtiene completando el Código de Empresa asignado por AECOC con un número
secuencial y a continuación calculando el Dígito de Control.
No se debe utilizar la referencia interna para completar el GTIN de Empresa, ya que dar
significatividad al código reducirá las posibilidades de codificación.
Unidades de Consumo
Los productos cuyo destino sea el punto de venta al detalle, es decir, las Unidades de Consumo,
siempre deberán estar codificadas mediante un GTIN-13.
Agrupaciones
Las agrupaciones de producto podrán identificarse mediante un código GTIN-13 distinto al de la
unidad contenida, o bien mediante un código GTIN-14. Ambas opciones son correctas dentro de la
Normativa GS1 de Codificación.
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El GTIN-13 estará completo añadiendo el Dígito de Control (AECOC facilita en su página web una
aplicación para realizar su cálculo). Además, junto con la documentación de alta, recibirá una
aplicación para realizar dicho cálculo. Realizar manualmente el proceso de cálculo también es muy
sencillo; basta con seguir tres pasos:
a) Se numera el código de derecha a izquierda, se multiplican los dígitos que ocupan posición par por
1, y por 3 los dígitos que ocupan posición impar.
c) Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dos valores. El
resultado obtenido es el dígito de control.
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CAMBIO DE CÓDIGO
LA CODIFICACIÓN DE AGRUPACIONES
Todas las agrupaciones pueden ser separadas en las unidades de consumo que las forman.
Es correcto identificar una agrupación asignando un código GTIN-13 que identifique a la misma,
distinto al de la unidad de consumo que contiene.
También es posible identificar la agrupación mediante un código GTIN-14. Éste se obtiene añadiendo
delante del GTIN-13 de la unidad de consumo una Variable Logística.
La variable logística es el dígito situado a la izquierda del código GTIN-14 de la unidad de consumo.
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Por último, debe tenerse en cuenta que el valor del dígito de control del nuevo código cambiará.
IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS
El GS1-128 permite completar los códigos anteriormente citados (GTIN-13 y GTIN-14) con
información o características relativas al producto (número de lote, fecha de caducidad, producción,
envasado,...) de una forma modular y estandarizada, mediante los Identificadores de Aplicación
(IA’s).
Los Identificadores de Aplicación son unos prefijos numéricos creados para dar significado
inequívoco a los elementos de datos estandarizados que se encuentran situados a continuación. Cada
prefijo identifica el significado y el formato de los datos que le siguen de una manera estandarizada
internacionalmente.
Una aplicación prioritaria del GS1-128 en el sector de gran consumo es su uso para la trazabilidad o
seguimiento de productos mediante la identificación única de cada bulto o unidad de expedición
mediante una matrícula, el IA (00) también conocido como el Serial Shipping Container Code (SSCC)
o Código Seriado de la Unidad de Envío.
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El SSCC o matrícula de paleta actúa como número de serie del bulto a identificar.
Su validez es de un año a partir de la fecha de expedición del bulto. La combinación del SSCC y el
mensaje EDI Aviso de expedición (DESADV) proporcionará a la empresa toda la información
necesaria para trazar sus productos.
SIMBOLIZACIÓN
Una lectura correcta al primer intento dependerá de las características con que se genere el símbolo.
A continuación se indican sólo las características más generales y comunes a tener en cuenta:
EL SÍMBOLO GTIN-13
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1. DIMENSIONES
El tamaño de un símbolo GTIN viene determinado por tres factores: tipo de impresión, substrato
sobre el que se imprime y entorno de lectura.
Elegir el tamaño del símbolo basándose en el diseño del envase es un error que puede ocasionar la
no-lectura del mismo.
Las dimensiones de la tabla están previstas para unidades de consumo y se refieren a la separación
existente entre señales de encuadre.
Al igual que en el símbolo GTIN-13, la dimensión del símbolo GTIN-14 debe venir marcada por la
calidad de la impresión y el entorno de lectura.
2. MÁRGENES CLAROS
Las dimensiones antes mencionadas incluyen el espacio reservado a los márgenes claros, los espacios
en blanco antes y después de las barras de inicio y fin del símbolo GTIN.
Es obligatorio respetar estos espacios.
El hecho de invadir estos márgenes con textos, ilustraciones, etc., o situar el código demasiado cerca
de la esquina del envase, impedirá la correcta lectura del código.
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3. COLORES
Puede utilizarse cualquier combinación de colores siempre que presenten un contraste adecuado para
el escáner. Normas generales:
Siempre barras oscuras sobre fondos claros.
Nunca barras en rojo.
No se recomiendan los colores metalizados.
4. UBICACIÓN
De la correcta ubicación del símbolo GTIN dependerá la correcta lectura y la ergonomía del trabajo
para el personal del punto de venta.
Se recomienda la ubicación del mismo sobre la base del diseño natural del producto, viniendo ésta
sugerida por la forma del envase y su grafismo.
Si la base del diseño no está disponible para ser impresa/etiquetada, el símbolo debe ubicarse sobre
el reverso del diseño natural, y cerca de la base.
El símbolo debe imprimirse en áreas que estén libres de recubrimientos, solapamientos, pliegues o
curvas cerradas de menos de 5 mm.
Los extremos inferiores de las barras del símbolo deben estar a una distancia de 32 mm de la base.
La distancia mínima del símbolo hasta las aristas verticales de la agrupación debe ser de 19 mm
incluyendo márgenes claros.
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EL SÍMBOLO GS1-128
Generalmente en los palets se utiliza la etiqueta GS1-128 para procesos de trazabilidad o para dar
información añadida.
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Palets de alturas superiores a 40 cm. A una altura de entre 400 y 800 mm desde la base de la paleta y
a más 50 mm de la arista vertical incluyendo los márgenes claros.
5. CALIDAD DE IMPRESIÓN
Las desviaciones en la anchura de las barras son debidas a procedimientos de impresión inexactos o
bien al empleo de film-masters fuera de especificaciones o no preparados “ex profeso” para el tipo
de impresión y superficie sobre la que se va a realizar el símbolo.
Esto originará barras demasiado gruesas o demasiado finas que no podrán ser leídas correctamente
por un escáner.
EL SÍMBOLO GTIN-14
Códigos de barras EAN-13 son de 13 digítos y estan usados mayormente en todos partes del mundo
aparte de Los Estados Unidos y Canada así que, si esta vendiendo su producto en España or cualquier
parte de Sudamérica, es mejor usar un código de barras EAN-13.
Los códigos de barras UPC-A tienen 12 digítos y se los usa mayormente en Los Estados Unidos y
Canada (aunque se puede usarlos en todos los otros países tambíen). Así que recomendamos que si
esta vendiendo mayormente en América del Norte debería usar códigos de barras UPC.
En realidad las barras son lo mismo para la versión UPC y la versión EAN-13. Se puede ver los
imágenes aquí abajo:
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Hay 2 formas de obtener códigos de barras para la venta. La primera es afiliarse con GS1 en su país
y pagar sus tarifas de afiliarse y tarifas anuales. El precio de esto depende del país y las ganancias de
su empresa, pero generalmente cuesta más o menos $400 dólares para afiliarse y $200 dólares cada
año. Tambíen si consigue los códigos de barras con GS1 solamente le mandaran los números – tendrá
que obtener los imágenes de otra empresa y pagar más.
La segunda opción es obtener los códigos de barras de un vendedor alternativo de códigos de barras.
Ellos venden códigos de barras por solo un pago lo cual normalmente es bastante barato (por lo menos
en comparación a GS1). Hay varios vendedores alternativos algunos son mejores que otros.
La Red Internacional De Códigos de Barras ha vendido códigos de barras para 10 años y ofrecen una
variadad de servicios con sus códigos de barras los cuales incluyen códigos de barras EAN-
13 or UPC-A, Registro de códigos de barras, Los imágenes, reportes de verificación y más.
Tienen un sitio en español Códigos de Barras España donde tienen respuestas a todas sus preguntas.
O se puede ponerse en contacto aquí.
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Libros usan códigos de barras ISBN. Para obtener un código de barras para su libro, primero hay que
obtener un numero ISBN. Estos son asignados por la agencía de ISBN’s internacional con
organizaciones en cada país. Se puede encontrar la organizacion para su país aquí.
Cuando haya obtenido su número ISBN se puede comprar un código de barras ISBN aquí.
Revistas usan códigos de barras ISSN. Estos son basados en su número de ISSN que se puede
obtener aquí. Este número de 8 digítos de convierte a un número de código de barras de 13 digítos
por poner un ‘977’ en el principio y un ’00’ al fin asi:
Un número ISSN: 1234-567C
Se puede tambíen agregar 2 digítos al final para cada edicíon como lo de abajo:
Aunque la mayoría de los distribuidores acepta códigos de barras de comerciantes (siempre que
cumplan sus requisitos) – hay unos pocos que solo aceptan los números de los código de barras GS1.
Estos comercios varían de un país a otro. Puede consultar los siguientes enlaces para más información
acerca de los requisitos de los códigos de barras para cada país.
Algunas empresas también pueden exigir informes de verificación a todos códigos de barras que
lleguen a sus comercios. Este informe de verificación tiene que llevarse a cabo con el código de barras
que aparecerá en el embalaje del producto para asegurarse de que el código de barras ‘verificado’ es
el mismo que se emplea en el comercio.
Información sobre las tiendas con restricciones
Si tiene dudas acerca de qué códigos de barras serán aceptados por sus distribuidores le
recomendamos que verifique tanto con su comerciante de código de barras como con su distribuidor
que no habrá ningún problema a la hora de almacenar su producto.
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Antes de que una empresa inicie el proceso de identificación con código de barras, se debe crear el
número que va dentro del código. Los códigos de barras son asignados localmente pero son únicos a
nivel mundial. Esto se logra a través de la asignación de prefijos que en el caso de Bolivia es 777.
Estos prefijos y códigos forman conjuntamente el prefijo de compañía.
Los prefijos y códigos son asignados por GS1 Bolivia a cada empresa usuaria del sistema. La longitud
del prefijo depende del número total de referencias que el fabricante necesita identificar.
Para obtener los prefijos y códigos, su empresa deben de afiliarse a GS1 Bolivia. Por favor, Contacte
a nuestros asesores y obtenga más información sobre los requisitos. Un representante de su empresa,
deberá de asistir al Seminario de Fundamentos y Aplicaciones del Código de Barras donde se
explicará como utilizar y administrar el codigo de barras.
Cuánto tiempo tomará procesar mi solicitud y debo realizar esto por cada artículo?
CONCLUSIONES
Aunque es usual que muchos de los productos que adquirimos contengan códigos de barras, en
algunos casos su importancia dentro del mercado se ve opacada por la mercancía en cuestión.
Asimismo se deja de lado que en la actualidad estos facilitan la identificación simplificada de lo que
ofrece una firma comercial, al mismo tiempo de que representan una opción de administración para
aquellas empresas que manejan grandes cantidades de servicios.
La evolución de este código ha cambiado hasta el grado de ser puesto a favor de diferentes firmas
comerciales en cuanto al diseño, un ejemplo de ello es Coca Cola, que lo adaptó de acuerdo con la
silueta de su refresco. Asimismo es usado para expresar la creatividad de una marca o compañía,
modificando el color y la forma.
BIBLIOGRAFÍA
https://es.shopify.com/enciclopedia/codigo-de-barras
https://www.ubscode.com/es-mx/how-to-do-it/6/codigos-de-barras
https://codigosdebarras-bolivia.com/
http://www.gs1.org.bo/index.php?option=com_content&view=article&id=36&Itemid=117
http://camind.org/asesoria-de-normas-de-calidad/codigo-de-barras-fundacion-gs1-bolivia/
https://www.viveusa.mx/articulo/2015/05/29/compras/el-codigo-de-barras-y-su-importancia
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