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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES INGENIERIA INDUSTRIAL

FACULTAD DE INGENIERIA CODIGO DE BARRAS

CODIGO DE BARRAS

Combinación de líneas y números que se imprime en las envolturas de los productos de consumo para
que pueda ser leído y descifrado por un lector óptico que transmite los datos a una máquina o una
computadora; suele contener informaciones como la fecha de envasado, el número de lote, la
procedencia y otros datos.

¿Qué es un Código de Barras?


Es una imagen cuadrada o rectangular que consiste en una serie de líneas paralelas negras y
espacios blancos con un ancho variable y que puede ser escaneada. Los códigos de barra pueden ser
aplicados a productos para identificarlos rápidamente. Son usados en las tiendas de minoristas como
parte del proceso de compra, en almacenes para rastrear el inventario, y en facturas para asistir a la
contabilidad, entre otras cosas.

DOS TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRA: Hay dos tipos de códigos de barra:

1. Dimensional (1D)
2. Bidimensional (2D)

Los códigos de barra dimensionales (1D) son una serie de líneas usadas para guardar información.
Como el tipo de producto, el tamaño y el color. Aparecen en la parte de arriba de los UPC, se usan
en los empaques de los productos para ayudar a rastrear los paquetes a través del servicio postal de
Estados Unidos, así como un número ISBN en la parte de atrás de los libros.

Los bidimensionales (2D) son más complejos y pueden incluir más información que solo texto. Así
como el precio, la cantidad e incluso una imagen. Por esa razón los escáneres de códigos de barra
lineales no pueden leerlos, pero teléfonos y otros escáneres de imagen si pueden.

Hay más de doce variaciones de códigos de barra, sin embargo, depende de la aplicación.

HISTORIA DEL CÓDIGO DE BARRA

El concepto de código de barra fue desarrollado por Norman Joseph Woodland, quien dibujó una
serie de líneas en la arena para recrear el código morse, y Bernard Silver. Una patente fue otorgada
en 1966 y NRC fue la primera compañía en desarrollar un escáner comercial para leer la simbología
del código de barra. Un paquete de goma de marcas de Wrigley fue el primer artículo escaneado, en
el supermercado Marsh en Troy, Ohio, la ciudad natal de NRC.

BENEFICIOS PARA EL NEGOCIO

Los códigos de barra fueron diseñados para mejorar la velocidad de las ventas, pero hay otros
beneficios potenciales para el negocio, como:

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 Mejor exactitud: Confiar en una base de datos hecha por un proceso de código de barras es mucho
más exacto que confiar en una hecha manualmente, la cual puede dar pie a errores.
 Los datos están disponibles inmediatamente: Por la velocidad del proceso. La información del
inventario está disponible en tiempo real.
 Reduce la necesidad de entrenamientos: Gracias a la simplicidad del escáner de códigos de barras,
los empleados necesitas muy poco entrenamiento para saber cómo usarlo. Adicionalmente, hay
menos cosas que aprender y memorizar para los empleados.
 Mejora el control de inventario: Escanear y rastrear el inventario lleva a tener un control mucho
más acertado, así como un mejor cálculo del mismo. Las compañías pueden tener menos inventario
cuando saben cuán pronto lo necesitarán.
 Implementación de bajos costos: Generar un código de barras es fácil y rápido, así como instalar
el sistema. Pueden hacerse ahorros potenciales casi de inmediato.

CARACTERÍSTICAS Y CONSTRUCCIÓN DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS

Los códigos de barras y el sistema estándar GS1 de identificación y transmisión de datos mediante
códigos de barras, supone en hoy en día una herramienta básica para poder operar logísticamente y
comercialmente con los interlocutores comerciales, ya sean proveedores o clientes.
El código de barras consta de dos partes diferenciadas: el código y el símbolo.
 La Codificación: consiste en la asignación de una serie de caracteres numéricos o alfanuméricos a
una unidad. En el caso de realizar una codificación basada en el estándar GS1, la codificación va a
constar en una serie de números únicos, globales y no ambiguos.
 La Simbología: consiste en un método específico de representar caracteres numéricos o alfabéticos
en forma de códigos de barras.

CODIFICACIÓN

La Normativa GS1 de codificación se basa en el principio de no-ambigüedad que establece que cada
variante de artículo debe tener un código único que lo identifique siempre que la variación sea
evidente y significativa a cualquier interlocutor de la cadena de suministro, principalmente el
consumidor final.

El código que va a identificar los diferentes formatos y agrupaciones de unidades comerciales se le


conoce como código GTIN (Global Trade Item Number) ó Número Global de Identificación de
Artículo.

El código GTIN (Global Trade Identification Number) ó Número Global de Identificación de Artículo
es una numeración única, universal y no ambigua usada para identificar cualquier unidad comercial
de la que hay necesidad de recuperar información predefinida y puede ser valorada, pedida o facturada
en cualquier punto de la cadena de suministro.

Mediante los estándares GS1 de codificación también es posible identificar localizaciones de


almacén, facturas, albaranes, pedidos, personas, etc.

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NOTA: Dos unidades comerciales distintas no pueden identificarse con el mismo código GTIN y una
misma unidad no puede identificarse con más de un GTIN.

ATENCIÓN: El responsable de asignar el código GTIN a un producto es el propietario de la marca


comercial del mismo.

GUÍA DE INICIACIÓN A LA CODIFICACIÓN

SIMBOLOGÍA: Simbolizar es representar gráficamente, en barras y espacios o mediante códigos


bidimensionales, el código GTIN asignado al producto. De las correctas características del símbolo
dependerá la eficacia de la lectura. A continuación, se indican las simbologías estándar GS1
existentes:

 Simbología GTIN-13
 Simbología GTIN-14
 Simbología GS1-128
 Simbología GS1 Datamatrix

Saber más acerca de estas simbologías

GUÍA DE INICIACIÓN A LA CODIFICACIÓN

PASOS PARA UNA CORRECTA CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y AGRUPACIONES

CREACIÓN DE UN CATÁLOGO

a) Creación de una referencia interna. No importa su longitud, ni si es alfanumérica. Cuanto más


esclarecedora sea para su empresa, mejor. A la hora de crear un catálogo se deben tener en cuenta
todos los niveles de agrupación en los que estos productos sean susceptibles de ser comercializados.
(Ilustración: ejemplo de un catálogo con 3 columnas: referencia interna, descripción y GTIN)

b) Añadir una segunda columna con la descripción del producto. Ésto facilitará a sus interlocutores
el conocimiento de sus artículos.

c) Una vez realizado el ejercicio anterior, el siguiente paso es proceder a la codificación de todos los
artículos contenidos en el catálogo de la empresa mediante la asignación de un GTIN.

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ASIGNACIÓN DE UN GTIN

El GTIN se obtiene completando el Código de Empresa asignado por AECOC con un número
secuencial y a continuación calculando el Dígito de Control.

No se debe utilizar la referencia interna para completar el GTIN de Empresa, ya que dar
significatividad al código reducirá las posibilidades de codificación.

Unidades de Consumo
Los productos cuyo destino sea el punto de venta al detalle, es decir, las Unidades de Consumo,
siempre deberán estar codificadas mediante un GTIN-13.

Agrupaciones
Las agrupaciones de producto podrán identificarse mediante un código GTIN-13 distinto al de la
unidad contenida, o bien mediante un código GTIN-14. Ambas opciones son correctas dentro de la
Normativa GS1 de Codificación.

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CÁLCULO DEL DÍGITO DE CONTROL

El GTIN-13 estará completo añadiendo el Dígito de Control (AECOC facilita en su página web una
aplicación para realizar su cálculo). Además, junto con la documentación de alta, recibirá una
aplicación para realizar dicho cálculo. Realizar manualmente el proceso de cálculo también es muy
sencillo; basta con seguir tres pasos:

a) Se numera el código de derecha a izquierda, se multiplican los dígitos que ocupan posición par por
1, y por 3 los dígitos que ocupan posición impar.

b) Se suman los valores de los productos obtenidos.

c) Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dos valores. El
resultado obtenido es el dígito de control.

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CAMBIO DE CÓDIGO

El GTIN debe cambiarse siempre que existan:

 Cambios de atributos (tallas, colores, aromas, etc.)


 Cambio de dimensiones.
 Cambio de peso.
 En multipacks.
 En productos cuyo envase o embalaje ha cambiado físicamente.
 En productos modificados en fórmula o composición, siendo dicho cambio percibido por el
consumidor final.
 Añadidos que modifiquen las dimensiones.
 En variantes promocionales

LA CODIFICACIÓN DE AGRUPACIONES

Una agrupación es un conjunto de unidades de consumo cuya función es facilitar el manipulado de


éstas, tanto en lo que se refiere a los envíos, como a los procesos de entrega, recepción, etc.

Todas las agrupaciones pueden ser separadas en las unidades de consumo que las forman.

Es correcto identificar una agrupación asignando un código GTIN-13 que identifique a la misma,
distinto al de la unidad de consumo que contiene.

También es posible identificar la agrupación mediante un código GTIN-14. Éste se obtiene añadiendo
delante del GTIN-13 de la unidad de consumo una Variable Logística.

La variable logística es el dígito situado a la izquierda del código GTIN-14 de la unidad de consumo.

Los valores que puede tomar están entre el 1 y el 8, ambos inclusive.

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IMPORTANTE: No se puede utilizar el 0 puesto que el código de la agrupación se confundiría con


el de la unidad de consumo. Y no se puede usar el 9 ya que está reservado para la codificación de
artículos de peso variable.

Por último, debe tenerse en cuenta que el valor del dígito de control del nuevo código cambiará.

NOTA: El GTIN-14 era conocido anteriormente como EAN-14 o DUN-14. El ITF 14 es la


representación gráfica, símbolo o dibujo del código GTIN-14.

IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

El GS1-128 permite completar los códigos anteriormente citados (GTIN-13 y GTIN-14) con
información o características relativas al producto (número de lote, fecha de caducidad, producción,
envasado,...) de una forma modular y estandarizada, mediante los Identificadores de Aplicación
(IA’s).

Los Identificadores de Aplicación son unos prefijos numéricos creados para dar significado
inequívoco a los elementos de datos estandarizados que se encuentran situados a continuación. Cada
prefijo identifica el significado y el formato de los datos que le siguen de una manera estandarizada
internacionalmente.

Una característica de estos IA’s es la concatenabilidad, es decir, la posibilidad de encadenar diversas


informaciones en un solo código, creando una cadena con toda la información que sea necesaria.

Una aplicación prioritaria del GS1-128 en el sector de gran consumo es su uso para la trazabilidad o
seguimiento de productos mediante la identificación única de cada bulto o unidad de expedición
mediante una matrícula, el IA (00) también conocido como el Serial Shipping Container Code (SSCC)
o Código Seriado de la Unidad de Envío.

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El SSCC o matrícula de paleta actúa como número de serie del bulto a identificar.

Su validez es de un año a partir de la fecha de expedición del bulto. La combinación del SSCC y el
mensaje EDI Aviso de expedición (DESADV) proporcionará a la empresa toda la información
necesaria para trazar sus productos.

SIMBOLIZACIÓN

Simbolizar es representar gráficamente, en barras y espacios, el código asignado al producto.

Una lectura correcta al primer intento dependerá de las características con que se genere el símbolo.

A continuación se indican sólo las características más generales y comunes a tener en cuenta:

EL SÍMBOLO GTIN-13

Principales puntos a tener en cuenta en el momento de realizar un símbolo GTIN-13:


 Dimensiones.
 Márgenes claros.
 Colores.
 Ubicación
 Calidad de impresión.

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1. DIMENSIONES

El tamaño de un símbolo GTIN viene determinado por tres factores: tipo de impresión, substrato
sobre el que se imprime y entorno de lectura.
Elegir el tamaño del símbolo basándose en el diseño del envase es un error que puede ocasionar la
no-lectura del mismo.

Las dimensiones de la tabla están previstas para unidades de consumo y se refieren a la separación
existente entre señales de encuadre.

Al igual que en el símbolo GTIN-13, la dimensión del símbolo GTIN-14 debe venir marcada por la
calidad de la impresión y el entorno de lectura.

2. MÁRGENES CLAROS

Las dimensiones antes mencionadas incluyen el espacio reservado a los márgenes claros, los espacios
en blanco antes y después de las barras de inicio y fin del símbolo GTIN.
Es obligatorio respetar estos espacios.
El hecho de invadir estos márgenes con textos, ilustraciones, etc., o situar el código demasiado cerca
de la esquina del envase, impedirá la correcta lectura del código.

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3. COLORES

Puede utilizarse cualquier combinación de colores siempre que presenten un contraste adecuado para
el escáner. Normas generales:
 Siempre barras oscuras sobre fondos claros.
 Nunca barras en rojo.
 No se recomiendan los colores metalizados.

4. UBICACIÓN

De la correcta ubicación del símbolo GTIN dependerá la correcta lectura y la ergonomía del trabajo
para el personal del punto de venta.

Se recomienda la ubicación del mismo sobre la base del diseño natural del producto, viniendo ésta
sugerida por la forma del envase y su grafismo.

Si la base del diseño no está disponible para ser impresa/etiquetada, el símbolo debe ubicarse sobre
el reverso del diseño natural, y cerca de la base.

El símbolo debe imprimirse en áreas que estén libres de recubrimientos, solapamientos, pliegues o
curvas cerradas de menos de 5 mm.

Si el producto está empaquetado en un "envoltorio aleatorio" (aquel en que el envase no tiene un


registro de corte), es necesario que se asegure que el símbolo completo aparezca en el envase. Ubicar
un símbolo cerca de la arista de un producto, cubierto por un pliegue de termosellado, en una
superficie irregular, etc. incrementa el riesgo de que este código no pueda ser leído correctamente.

Es recomendable la ubicación del símbolo en dos laterales adyacentes de la unidad de expedición.

Los extremos inferiores de las barras del símbolo deben estar a una distancia de 32 mm de la base.

La distancia mínima del símbolo hasta las aristas verticales de la agrupación debe ser de 19 mm
incluyendo márgenes claros.

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EL SÍMBOLO GS1-128
Generalmente en los palets se utiliza la etiqueta GS1-128 para procesos de trazabilidad o para dar
información añadida.

El requisito indispensable de la etiqueta GS1-128 es que toda la información representada en el código


de barras debe figurar como información humanamente legible, con el fin de facilitar la introducción
manual de los datos en caso de fallo del sistema de lectura, de forma que el operario no tenga que
conocer obligatoriamente cual es el significado de cada identificador de aplicación.

Ubicación del símbolo en los palets:


 Palets de alturas inferiores a 40 cm. Lo más alto posible, sin que afecte negativamente a la anchura
del símbolo y a más de 50 mm de la arista vertical incluyendo los márgenes claros.

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 Palets de alturas superiores a 40 cm. A una altura de entre 400 y 800 mm desde la base de la paleta y
a más 50 mm de la arista vertical incluyendo los márgenes claros.

5. CALIDAD DE IMPRESIÓN

Las desviaciones en la anchura de las barras son debidas a procedimientos de impresión inexactos o
bien al empleo de film-masters fuera de especificaciones o no preparados “ex profeso” para el tipo
de impresión y superficie sobre la que se va a realizar el símbolo.
Esto originará barras demasiado gruesas o demasiado finas que no podrán ser leídas correctamente
por un escáner.

EL SÍMBOLO GTIN-14

Principales puntos a tener en cuenta en el momento de realizar un símbolo GTIN-14:


 Dimensiones.
 Ubicación. (El resto de puntos –márgenes, colores y calidad de impresión- son coincidentes con los
mencionados anteriormente para el GTIN-13)
¿Qué tipo de códigos de barras usan los productos para la venta?
Majormente hay dos tipos de códigos de barras para la venta. Estos son Códigos de Barras EAN-13 y
Códigos de barras UPC-A. Todos los productos usan estos códigos con la excepción
de libros y revistas (los cuales usan códigos de barras ISBN y ISSN). Todas las tiendas
mundialmente deberían aceptar cualquier formato de código de barras, pero hay algunos diferencias
para considerar antes de comprar.

Debería usar códigos de barras EAN-13 o UPC-A?

Códigos de barras EAN-13 son de 13 digítos y estan usados mayormente en todos partes del mundo
aparte de Los Estados Unidos y Canada así que, si esta vendiendo su producto en España or cualquier
parte de Sudamérica, es mejor usar un código de barras EAN-13.

Los códigos de barras UPC-A tienen 12 digítos y se los usa mayormente en Los Estados Unidos y
Canada (aunque se puede usarlos en todos los otros países tambíen). Así que recomendamos que si
esta vendiendo mayormente en América del Norte debería usar códigos de barras UPC.

En realidad las barras son lo mismo para la versión UPC y la versión EAN-13. Se puede ver los
imágenes aquí abajo:

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COMO OBTENER CÓDIGOS DE BARRAS UPC-A O EAN-13

Hay 2 formas de obtener códigos de barras para la venta. La primera es afiliarse con GS1 en su país
y pagar sus tarifas de afiliarse y tarifas anuales. El precio de esto depende del país y las ganancias de
su empresa, pero generalmente cuesta más o menos $400 dólares para afiliarse y $200 dólares cada
año. Tambíen si consigue los códigos de barras con GS1 solamente le mandaran los números – tendrá
que obtener los imágenes de otra empresa y pagar más.

La segunda opción es obtener los códigos de barras de un vendedor alternativo de códigos de barras.
Ellos venden códigos de barras por solo un pago lo cual normalmente es bastante barato (por lo menos
en comparación a GS1). Hay varios vendedores alternativos algunos son mejores que otros.
La Red Internacional De Códigos de Barras ha vendido códigos de barras para 10 años y ofrecen una
variadad de servicios con sus códigos de barras los cuales incluyen códigos de barras EAN-
13 or UPC-A, Registro de códigos de barras, Los imágenes, reportes de verificación y más.
Tienen un sitio en español Códigos de Barras España donde tienen respuestas a todas sus preguntas.
O se puede ponerse en contacto aquí.

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Qué tipo de código de barras debería usar para mi libro?

Libros usan códigos de barras ISBN. Para obtener un código de barras para su libro, primero hay que
obtener un numero ISBN. Estos son asignados por la agencía de ISBN’s internacional con
organizaciones en cada país. Se puede encontrar la organizacion para su país aquí.
Cuando haya obtenido su número ISBN se puede comprar un código de barras ISBN aquí.

Que tipo para revistas?

Revistas usan códigos de barras ISSN. Estos son basados en su número de ISSN que se puede
obtener aquí. Este número de 8 digítos de convierte a un número de código de barras de 13 digítos
por poner un ‘977’ en el principio y un ’00’ al fin asi:
Un número ISSN: 1234-567C

Un número de código de barras: 977123456700C

Con este número se hace un código de barras en el formato EAN-13.

Se puede tambíen agregar 2 digítos al final para cada edicíon como lo de abajo:

Se puede comprar un código de barras para su número ISSN aqui.


Hemos incluido un poco más información sobre los códigos de barras abajo.

ACEPTACIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS

Aunque la mayoría de los distribuidores acepta códigos de barras de comerciantes (siempre que
cumplan sus requisitos) – hay unos pocos que solo aceptan los números de los código de barras GS1.
Estos comercios varían de un país a otro. Puede consultar los siguientes enlaces para más información
acerca de los requisitos de los códigos de barras para cada país.

Algunas empresas también pueden exigir informes de verificación a todos códigos de barras que
lleguen a sus comercios. Este informe de verificación tiene que llevarse a cabo con el código de barras
que aparecerá en el embalaje del producto para asegurarse de que el código de barras ‘verificado’ es
el mismo que se emplea en el comercio.
Información sobre las tiendas con restricciones
Si tiene dudas acerca de qué códigos de barras serán aceptados por sus distribuidores le
recomendamos que verifique tanto con su comerciante de código de barras como con su distribuidor
que no habrá ningún problema a la hora de almacenar su producto.

Nota – Es importante adquirir todos los códigos de barras de distribuidores reputados.

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ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS DE BARRA

Antes de que una empresa inicie el proceso de identificación con código de barras, se debe crear el
número que va dentro del código. Los códigos de barras son asignados localmente pero son únicos a
nivel mundial. Esto se logra a través de la asignación de prefijos que en el caso de Bolivia es 777.
Estos prefijos y códigos forman conjuntamente el prefijo de compañía.

Los prefijos y códigos son asignados por GS1 Bolivia a cada empresa usuaria del sistema. La longitud
del prefijo depende del número total de referencias que el fabricante necesita identificar.

Para obtener los prefijos y códigos, su empresa deben de afiliarse a GS1 Bolivia. Por favor, Contacte
a nuestros asesores y obtenga más información sobre los requisitos. Un representante de su empresa,
deberá de asistir al Seminario de Fundamentos y Aplicaciones del Código de Barras donde se
explicará como utilizar y administrar el codigo de barras.

Cuánto tiempo tomará procesar mi solicitud y debo realizar esto por cada artículo?

A partir de la recepción de su solicitud y requisitos de afiliación a GS1 Bolivia completa, el sistema


procesará su solicitud en el plazo de 2 días hábiles. Usted luego será responsable de la solicitud de
asignación de un código de barras de acuerdo al listado de sus productos y sus diferentes
presentaciones.

CONCLUSIONES

Aunque es usual que muchos de los productos que adquirimos contengan códigos de barras, en
algunos casos su importancia dentro del mercado se ve opacada por la mercancía en cuestión.
Asimismo se deja de lado que en la actualidad estos facilitan la identificación simplificada de lo que
ofrece una firma comercial, al mismo tiempo de que representan una opción de administración para
aquellas empresas que manejan grandes cantidades de servicios.

La evolución de este código ha cambiado hasta el grado de ser puesto a favor de diferentes firmas
comerciales en cuanto al diseño, un ejemplo de ello es Coca Cola, que lo adaptó de acuerdo con la
silueta de su refresco. Asimismo es usado para expresar la creatividad de una marca o compañía,
modificando el color y la forma.

El código de barras, es la huella de identidad del producto y un elemento necesario para


entrar al mundo de la comercialización formal en México y otras partes del mundo.

BIBLIOGRAFÍA

 https://es.shopify.com/enciclopedia/codigo-de-barras
 https://www.ubscode.com/es-mx/how-to-do-it/6/codigos-de-barras
 https://codigosdebarras-bolivia.com/
 http://www.gs1.org.bo/index.php?option=com_content&view=article&id=36&Itemid=117
 http://camind.org/asesoria-de-normas-de-calidad/codigo-de-barras-fundacion-gs1-bolivia/
 https://www.viveusa.mx/articulo/2015/05/29/compras/el-codigo-de-barras-y-su-importancia

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