1

Contenido

Crear Datos Maestros de MM (Mat. y Prov. .............................................................................................

Introducción ........................................................................................................................................ 3
Crear Materia Prima (ROH) ................................................................................................................ 5

Menú Logística Gestión de materiales Maestro de

materiales Material Crear en general
MM01 - Inmediatamente
Código de transacción MM01
Modificar Material Inmediatamente................................................................................................... 16

Menú Logística Gestión de materiales Maestro

de materiales Modificar MM02 -
Inmediatamente
Código de transacción MM02
Visual.estado actual .......................................................................................................................... 22

Menú Logística Gestión de materiales Maestro

de materiales Material Visualizar MM03
- Visual.estado actual
Código de transacción MM03
Crear Proveedor (Compras) ............................................................................................................. 28

Menú Logística Gestión de Materiales Compras

Datos maestros Proveedor Compras
MK01 - Crear
Código da transacción MK01
Modificar proveedor .......................................................................................................................... 35

Menú Logística Gestión de materiales Datos

maestros Proveedor Compras MK02 -
Modificar (actual)
Código de transacción MK02
Visualizar proveedor ......................................................................................................................... 40

Menú Logística Gestión de materiales Datos

maestros Proveedor Compras MK03 -
Visual.(actual)
Código de transacción MK03

2
Introducción

Este documento es una guia para crear materias primas y proveedores

para la parte MM de SAP. En la primera parte se trata de crear el
material, en la segunda parte vamos a crear un proveedor con sus
datos generales y las vistas de compras.

Un proveedor es una persona o compania que suministra materiales o servicios a la persona o

compania que los requiere.

Maestro de Proveedores en SAP

El maestro de proveedores en SAP contiene detalles acerca de cada proveedor. Éste se divide en 3
secciones diferentes.

1-Datos Generales
Los datos generales son, como su nombre lo sugiere, información general acerca del proveedor que
puede ser ingresado al sistema. Los datos basicos a este nivel incluyen: nombre, terminos de
busqueda, dirección, telefono, y fax. Una vez que estos datos son ingresados puede ser agregados
los datos de Contabilidad y de Compras.
Los datos generales pueden ser ingresados utilizando el codigo de transacción XK01.

2-Datos Contables
Los datos contables son los datos financieros que son ingresados a nivel del codigo de compania.
Estos datos incluyen: información de impuestos, detalles de bancos, conciliación de cuentas,
terminos de pago, metodos de pago, etc. La transacción que se utiliza para cargar estos datos es la
FX01

3-Datos de compras
Los datos de compras son ingresados para cada proveedor a nivel de organización compras. La
transacción para ingresar estos datos es la MK01

3
Iconos

Icono Significado
Precaución

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Abreviaciones

R Entrada Requerida
(Usar los procesos de usuario final)
O Entrada Opcional
(Usar los procesos de usuario final)
C Entrada Condicional
(Usar los procesos de usuario final)

4
Crear Datos Maestros de MM (Mat. y Prov.)
Crear Materia Prima (ROH)
Objetivo
Definir una material prima en SAP

Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Menú Logística Gestión de materiales Maestro de

materiales Material Crear en general
MM01 - Inmediatamente
Código de transacción MM01

SAP Easy Access

2. Haga doble-clic en .

5
Crear material (Acceso)

3. Ingrese los valores requeridos

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Ramo R Descripción de Ramo.

Ejemplo: 1Comercio
Tipo Material R ROH

4. Haga clic en .

6
Selección de vistas

5. Haga clic en .

6. Haga clic en .

7. Haga clic en .

8. Haga clic en .

9. Haga clic en .

10. Haga clic en .

11. Haga clic en .

7
12. Haga clic en .

13. Haga clic en .

Niveles de organización

14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Centro R Descripción de Centro.

Ejemplo: BP01
Almacén R Descripción de Almacén.
Ejemplo: 0004

15. Haga clic en .

8
Crear material 19 (Materia prima)

16. Complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Unidad medida base R Descripción de Unidad medida base.

Ejemplo: KG
Grupo artículos R Descripción de Grupo artículos.
Ejemplo: 01
Denominacion delº o R Descripción del material.
material Ejemplo: TEST_ROH_05

17. Haga clic en .

18. Seleccionar Compras.

9
Crear material 19 (Materia prima)

19. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Grupo de compras R Descripción de Grupo de compras.

Ejemplo: 001
Tmpo.tratamiento EM R Descripción de Tmpo.tratamiento EM.
Ejemplo: 1

20. Haga clic en .

21. Seleccionar Planif.necesidades 1.

10
Crear material 19 (Materia prima)

22. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Caract.planif.nec. R Descripción de Caract.planif.nec..

Ejemplo: PD
Planif.necesidades R Descripción de Planif.necesidades.
Ejemplo: 001
Tam.lote planif.nec. R Descripción de Tam.lote planif.nec..
Ejemplo: WB

23. Haga clic en .

11
24. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Plazo entrega prev. R Descripción de Plazo entrega prev..

Ejemplo: 2
Almacén R Ejemplo: 0004

Clave de horizonte R Ejemplo: 000

25. Haga clic en .

Crear material 19 (Materia prima)

26. Haga clic en .

12
Crear material 19 (Materia prima)

27. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Verif.disponibilidad R Descripción de Verif.disponibilidad.

Ejemplo: 02

28. Haga clic en .

29. Seleccionar DatGralCe/Almacenam1.

13
Crear material 19 (Materia prima)

30. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Ubicación R Descripción de Ubicación.

31. Haga clic en .

32. Seleccionar Contabilidad 1.

14
Crear material 19 (Materia prima)

33. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Categoría valoración R Descripción de Categoría valoración.

Ejemplo: 3000
Precio variable R Descripción de Precio variable.
Ejemplo: 1000

34. Haga clic en .

15
Modificar Material Inmediatamente
Objetivo
Modificar los datos maestros de un material de forma inmediata

Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Menú Logística Gestión de materiales Maestro

de materiales Modificar MM02 -
Inmediatamente
Código de transacción MM02

Cuando la modificación de un material sea planificada, es decir, se haya planteado

que el dato maestro se va a hacer a partir de una fecha especifica ingrese la
transacción MM12, el sistema le solicitara la fecha en que entra en vigor la
modificación, el resto del proceso es el mismo

SAP Easy Access

2. Haga doble-clic en .

16
Modificar material (Acceso)

3. Haga clic en .para buscar el material o ingrese el código de material conocido

17
Número de material (1)

4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Texto breve de C Ejemplo: Producto terminado (FERT) 1%%

material

Idioma C Ejemplo: ES

Material O

5. Haga clic en .

18
Número de material (1) 1 Entr.encontrada

6. seleccione el material .

19
Ejemplo:

7. Haga clic en .y el sistema desplegara solo las vistas existentes del

material dadas de alta

Selección de vistas

8. seleccione las vistas donde requiere los cambios haciendo clic en el recuadro de cada vista
cuadro al

Ejemplo:

Ejemplo:

9. O si requiere todas las vistas Haga clic en .

20
Selección de vistas

10. y de entrada .

21
Niveles de organización

11. El sistema desplegara los datos requeridos para poder acceder a las vistas seleccionadas .

Recuerde que los datos maestros de un material pueden variar de un centro a otro u
organización de ventas, canal de distribución, almacén, etc. algunos datos como
unidad de medida base no deben ser nunca modificados

12. Haga clic en para ingresar a las vistas seleccionadas, y realice los cambios requeridos

cambiando de pantalla con y cuando haya terminado grave

Cuando suceda que un material no tiene dada de alta una vista, efectué entonces un
alta de material con la transacción MM01, y seleccione la vista que quiera dar de alta,
este procedimiento solo difiere del presente en la transacción de entrada, los pasos
siguientes son iguales

Visual.estado actual
Objetivo
Visualizar el estado actual de un material

22
Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Menú Logística Gestión de materiales Maestro

de materiales Material Visualizar MM03
- Visual.estado actual
Código de transacción MM03

El sistema también tiene la opción de visualizar para un día fijado, para cuando el
material ha tenido modificaciones en el pasado o esta planificada alguna modificación
en el futuro, en este caso la transacción es MM19 - Visual.día fijado, y deberá ingresar
la fecha para la que requiere la visualización

SAP Easy Access

2. Haga clic en .

23
SAP Easy Access

3. Haga doble-clic en .

24
Visualizar material (Acceso)

4. Haga clic en .

25
Selección de vistas

5. Haga clic en cualquier vista que quiera visualizar ejemplo:

.

6. Y haga clic en ; tendrá la pantalla de Niveles de organización, donde indicará en que

niveles de organización quiere visualizar el material, esto es porque un mismo material puede
tener diferentes datos maestros si esta dado de alta en diferentes niveles de organización
como centros, almacén etc. Esta pantalla varia dependiendo de las vistas que desea,
visualizar, ejemplo:

26
Niveles de organización

7. Haga clic en

27
Crear Proveedor (Compras)

Objetivo
En este paso vamos a crear un Proveedor en SAP. Solamente con datos general y de compras

Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Menú Logística Gestión de Materiales Compras

Datos maestros Proveedor Compras
MK01 - Crear
Código da transacción MK01

SAP Easy Access

28
2. Haga doble-clic en .

Acreedor Crear: Acceso

3. Complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Acreedor R Coloca un código si el proveedor tiene numeración externa

Alfanumérica Si tiene numeración interno, deja esta campo
en blanco.
Ejemplo: TEST_05
Organización R Descripción de Organización compras
compras Ejemplo: BP01
Grupo de cuentas R Descripción de Grupo de cuentas.
Ejemplo: 0001

4. Haga clic en .

29
Acreedor Crear: Dirección

5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Nombre R Descripción de Nombre.

Ejemplo: Nombre X
Concepto búsq.1/2 R Descripción de Concepto búsq.1/2.
Ejemplo: NACIONAL
País R Descripción de País.
Ejemplo: MX
Región R Descripción de Región.
Ejemplo: DF

6. Haga clic en .

30
Acreedor Modificar: Control

7. Esta pantalla no necesita datos por el área de compras, si conoce los valores ingreselos, en
caso contrario solicitelos al área financiera

8. Haga clic en .

31
Acreedor Crear: Pagos

9. Haga clic en .

32
Acreedor Crear: Datos de Compras

10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Moneda de pedido R Ejemplo: MXP

Condición de pago R Descripción de Condición de pago.

Ejemplo: 0001
Incoterms R Descripción de Incoterms.
Ejemplo: FH
Incoterms R Ejemplo: México

GrEsquema R Descripción de GrEsquema proveedor.

proveedor Ejemplo: 01

11. Haga clic en .

33
 El sistema despliega el mensaje, "El acreedor “TEST_05 se ha creado".

12. Ha concluido esta transacción.

Resultado
Tiene un proveedor creado.
SAP Easy Access

34
Modificar proveedor
Objetivo
Hacer modificaciones a los datos maestros de un proveedor

Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Menú Logística Gestión de materiales Datos

maestros Proveedor Compras MK02 -
Modificar (actual)
Código de transacción MK02

2. Haga doble-clic en .

Acreedor Modificar: Acceso

3. Haga clic en . de acreedor para hacer la búsqueda

35
Número de cuenta del acreedor (1)

4. Se tienen varias opciones de búsqueda, :

Ejemplo:
Nombre del Campo R/O/C Descripción

Nombre O Nombre del proveedor.

Ejemplo: *abc*

5. Haga clic en .

36
Número de cuenta del acreedor (1) 1 Entr.encontrada

6. el sistema despliega los valores que coinciden con el valor de búsqueda

37
Ejemplo: Haga doble-clic en
Acreedor Modificar: Acceso

7. seleccione los datos maestros a modificar..

Ejemplo:

8. Haga clic en .

9. El sistema solicitará los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor

Ejemplo:
Nombre del Campo R/O/C Descripción

Organización R Descripción de Organización compras.

compras Ejemplo: BP01

10. Haga clic en .

38
Acreedor Modificar: Datos de Compras

11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Incoterms C Descripción de Incoterms.

Ejemplo: FH
Incoterms C Descripción de Incoterms.
Ejemplo: México
Valor mínimo pedido C Descripción de Valor mínimo pedido.
Ejemplo: 10000

12. Haga clic en .para gravar los cambios

39
Visualizar proveedor

Objetivo
Visualizar los datos maestros de un proveedor en el sistema

Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Menú Logística Gestión de materiales Datos

maestros Proveedor Compras MK03 -
Visual.(actual)
Código de transacción MK03

SAP Easy Access

40
2. Haga doble-clic en .

Acreedor Visualizar: Acceso

3. Seleccione los datos maestros que quiere visualizar.

4. El sistema solicitará los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor

Ejemplo:

41
 Nombre del Campo R/O/C Descripción

Organización R Descripción de Organización compras.

compras Ejemplo: BP01

5. Haga clic en .

Acreedor Visualizar: Datos de Compras

6. Haga clic en o para salir de la función de visualizar.

42