Formato de perfil de cargos

Empresa: Distribuidora de artículos

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Nombre del cargo: Asistente Administrativo

Reporta a (cargo del superior inmediato):

Funciones del cargo

1. Preparar agendas de trabajo.
2. Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar,
evaluar e implementar nuevos procedimientos
3. Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo
y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
4. Recopilar información y preparar periódicamente informes y
correspondencia
5. Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de
espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicios
de mantenimiento y seguridad.
Educación requerida: (Estudios básicos, profesionales, posgrados, etc)

Experiencia requerida: (años en qué cargos o actividades)

Competencias cardinales de la organización:

1. Ética: Capacidad para obrar en todo momento de acuerdo con los valores
morales y las buenas costumbres y prácticas profesionales, y respetar las
políticas organizacionales y regulaciones donde funcionemos. Implica sentir y
actuar de este modo en todo momento, tanto en la vida profesional y laboral
como en la vida personal, aun en forma contraria a intereses propios o del
área/organización al que pertenece, ya que las buenas costumbres y los valores
morales están por encima de estos intereses, y la organización así lo desea y lo
promueve
2. Excelencia operativa: Capacidad para actuar en todo momento con una
calidad superior, actuar comprometido con la eficiencia y la mejora continua en
la ejecución de procesos. Implica la capacidad para sentir como propios los
objetivos de la organización. Capacidad para generar confianza en otros al
ejecutar acciones o procesos simples de entender desde la perspectiva del otro.
Implica ser reconocido por la excelencia de su trabajo

Competencias específicas del cargo:

1. Liderar con el ejemplo
2. Perseverancia y dinamismo
3. Capacidad para trabajar en equipo

Habilidades y Aptitudes:
 Debe ser organizado, pues sus funciones implican el seguimiento de
diversos procesos en tiempos determinados. Además, suelen manejar
información financiera así como gestionar la compra de insumos propios
para el buen funcionamiento de la empresa y el desarrollo de las
actividades de todos los empleados.
 Facilidad para las relaciones interpersonales, debido a que deben
relacionarse con empleados de diversas áreas y procurar, en todo
momento un ambiente laboral de convivencia y respeto. Al ser un
colaborador directo del área administrativa es, también, una de las caras
de la empresa tanto ante el resto de empleados como ante clientes y/o
usuarios potenciales. Por ello, las empresas buscan profesionales que
tengan facilidad para las relaciones interpersonales, que sepan liderar y
resolver conflictos.
 Que garantice la confidencialidad de la información, ya que tendrán
acceso a información referente a las finanzas internas de la institución, así
como información personal del resto de empleados, como salarios,
contratos, funciones, entre otros. Por ello, los auxiliares administrativos
deben garantizar a la empresa que toda información será manejada de
forma confidencial.
 Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de
gestión.
 Trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
 Orientación al servicio

Condiciones psicológicas:

Elaborado por: Fecha: