Anda di halaman 1dari 7

KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU PUSKESMAS


KARANG TENGAH

I. PENDAHULUAN
Program orientasi adalah pengenalan pegawai atau karyawan baru yang
ditempatkan di Puskesmas Karang Tengah berdasarkan surat tugas dari Dinas
Kesehatan Kota Tangerang
Program orientasi diperuntukkan untuk karyawan baru yang masuk di Puskesmas
Karang Tengah, baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain, maupun
karyawan baru.
Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus Orientasi umum
adalah Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi Puskesmas
secara umum/menyeluruh. Orientasi khusus adalah Program mempersiapkan
seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi/Program, untuk mampu
melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan

II. LATAR BELAKANG:


Agar karyawan memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan komunikasi
dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan,maka setiap
karyawan baru perlu dan wajib mengikuti program orientasi.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Puskesmas
Karang Tengah secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia
bekerja.
2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan
implementasinya.
3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya dan tata nilai
organisasi Puskesmas Karang Tengah
4. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara
umum, dan secara khusus digugus tugasnya dengan baik

B. Tujuan Khusus
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan
seluruh/sebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik.

Tujuan Khusus :
1. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia
ditempatkan.
2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari
gugus tugas dimana dia ditempatkan.
3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya dan tata nilai
organisasi yang ada.
4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja
di gugus tugas yang baru.
5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang
ada di bagian tersebut.
6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian
tersebut dengan baik

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan;


Orientasi Umum :
A. Kegiatan Pokok:
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan
organisasi Puskesmas secara umum dan menyeluruh.

B. Rincian Kegiatan:

1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan


2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi

Orientasi Khusus

A. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang
sudah ditetapkan.

B. Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA-
petugas pembimbing/pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
5. Evaluasi (siapkan form)

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Orientasi Umum

1. Menyiapkan materi orientasi umum:


a. Struktur organisasi Puskesmas Karang Tengah
b. Visi Misi Puskesmas Karang Tengah
c. Motto dan Tata Organisasi Puskesmas Karang Tengah
d. Sistem Manajemen Mutu Puskesmas Karang tengah
e. K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Puskesmas) dan Kewaspadaan
Bencana
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g. Keselamatan Pasien Puskesmas
h. Hak dan Kewajiban Karyawan
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.

2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag TU dan Kepegawaian


3. Menyiapkan surat penugasan
- Subbagian TU dan kepegawaian menyiapkan surat penugasan
kepada atasan langsung untuk melaksanakan orientasi.

4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag TU dan
Kepegawaian dan kepala bagian/atasan langsungnya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah
ditetapkan sebelumnya
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
1. Penyampaian secara lisan : Metode ceramah/Diskusi.
2. Penyampaian secara Tertulis.
3. Penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab Kasubbag

TU dan kepegawaian dan Koordinator Pokja UKM dan UKP Puskemas


karang tengah

d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 6


hari berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan
jadwal/POA yang ditetapkan.
e. Tempat orientasi : Aula Puskesmas Karang Tengah

5. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari
tersebut.
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh
subbagian TU dan kepegawaian
c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag TU dan kepegawaian dan/atau atasan

langsung
d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic
Value/pembentukan karakter/kesadaran

b. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:

a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia
ditempatkan
c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia
ditempatkan
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas
dimana dia ditempatkan.
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia
ditempatkan sampai sedetil mungkin.
2. Pelaksanaan Orientasi

a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari


b. atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang
ditunjuk.
c. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun
POA/Jadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
3. Evaluasi Orientasi

a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3


bulan.
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.

c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi


harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan kepada kepala
Puskesmas yang akan dipergunakan untuk pengambilan
keputusan bilamana dibutuhkan.

e. SASARAN :
 Program Orientasi karyawan baru :
Seluruh karyawan baru baik yang mutasi maupun baru
 Program Orientasi Karyawan Lama:
Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus
tugas tertentu.

g. MATRIK JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI

NO KEGIATAN METODE SASARAN YANG WAKTU PEMBICARA


PELAKSANAAN INGIN
DICAPAI(MATERI)

ORIENTASI UMUM

Menyiapkan Ada surat Terjadi Menyesua Kasubbag TU


1 surat orientasi orientasi yang Komunikasi yang ikan dan
karyawan diserahkan efektif Kepegawaian
baru. kepada
karyawan
dan juga
pembimbing
orientasi
min 1 hari
setelah
masuk
bekerja

Menyiapkan Ada materi Orientasi hari- Kasubag TU


2 materi Menyiapkan yang siap 1 dan
Materi yang disampaikan Kepegawaian
ingin kepada karyawan
disampaikan baru
Hari 1
Kepegawaian
Penyampaian Materi 1: Kasubag TU
3. Materi 1 Ceramah dan Visi, Misi, Motto Orientasi hari dan
diskusi dan Tata Nilai ke-1 Kepegawaian
Organisasi (2-3 Jam)
Dan Struktur
organisasi
Materi 2 Kebijakan Mutu Kepala
4. Ceramah dan da K3 Orientasi hari Puskesmas
diskusi Puskesmas ke-2 Karang
Karang Tengah Tengah

Materi 3 Hak dan Kasubag TU


5. Ceramah dan Kewajiban Orientasi hari dan
Diskusi Karyawan ke-3 Kepegawaian
Hak dan
kewajban Pasien
Peraturan
Karyawan
Materi 4 Program UKP: Koordinator
6. Ceramah dan Jenis-Jenis Orientasi hari UKP dan
diskusi Pelayanan yang ke-4 UKM
ada di
Puskesmas
karang Tengah
Program UKM:
Program
Wajib(Essensial)
Program
Pengembangan
Materi 5 Mengisi Form Kasubbag TU
7. Evaluasi Evaluasi Orientasi hari dan
ke-5 Kepegawaian

Materi 5 Karyawan baru Kasubbag TU


8. Menyusun menyusun Orientasi hari dan
Laporan laporan hasil ke-6 Kepegawaian
kegiatan orientasi
dan evaluasi

ORIENTASI KHUSUS

Menyiapkan Ada surat Kasubbag TU


1. surat Surat penugasan Menyesuaikan dan
penugasan penugasan kepada Kepegawaian
disiapkan Koordinator UKP
dan UKM untuk
melaksanakan
dan menyusun
program orientasi
khusus
Menyiapkan Ada materi dan Koordinator
2. Materi dan Membuat Jadwal Menyesuaikan Pokja UKP
Jadwal materi dan pelaksanaan
orientasi
jadwal dan UKM
pelaksanaan
orientasi

Evaluasi Evaluasi Koodinator


3. Form Evaluasi Pelaksanaan Menyesuaikan Pokja UKP
orientasi khusus dan UKM

Laporan Adanya Laporan Koordinator


4. Membuat tertulis tentang Menyesuaikan Pokja UKP
Laporan hasil Orientasi dan UKM
dan rekomendasi
dari Koordinator
UKP dan UKM

VII. EVALUASI

Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi


yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian.

a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian


b. Orientasi khusus oleh Koordinator Pokja UKP dan UKM
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat
dipergunakan sewaktu- waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

VIII. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan,


dan melakukan kegiatan program orientasi, dan melaporkan tiap semester
kepada Kepala Puskesmas.

IX. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus.

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program


orientasi Pegawai atau karyawan yang ada di Puskesmas Karang Tengah Kota
Tangerang.

Ditetapkan di : TANGERANG
Pada tanggal : 1 JULI 2016
KEPALA PUSKESMAS KARANG TENGAH,

dr. JAYADI
NIP. 196403062007011012