UNIVERSIDAD CRISTIANA DE BOLIVIA UCEBOL

FACULTAD: CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA: AUDITORIA

PRÁCTICAS EMPRESARIALES IV

DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE

PEDIDO PARA EL “ESTUDIO CONTABLE JURÍDICO
TRIBUTARIO ‘‘TORRE FUERTE”

Estudiante: Rosalia Rojas Montaño

Registro: 55165
Docente: Lic. José Arteaga Melgar.

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

2018
 INDICE

1 INTRODUCCION ............................................................................................. 1

2 FORMULACION DEL PROBLEMA .................................................................. 3

3 OBJETIVOS ..................................................................................................... 4

3.1 Objetivo general ......................................................................................... 4

3.2 Objetivos específicos ................................................................................. 4

4 ASPECTOS GENERALES ............................................................................... 5

4.1 Identificación .............................................................................................. 5

4.2 Reseña Histórica ........................................................................................ 6

4.3 Servicios y productos ................................................................................. 7

4.4 Misión y Visión ........................................................................................... 7

4.5 Estrategia Corporativa de Crecimiento....................................................... 8

4.6 Estructura Organizacional .......................................................................... 9

5 ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS ...................................... 10

5.1 Políticas de Costos................................................................................... 10

5.2 Normas de Control Interno ....................................................................... 11

5.3 Elementos del Costo de Servicio ............................................................. 12

5.4 Procedimiento .......................................................................................... 14

6 CONCLUSION DEL DIAGNOSTICO ............................................................. 15

7 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PEDIDO ....... 16

7.1 Objetivo de la Propuesta .......................................................................... 16

7.2 Políticas del Sistema de Costos ............................................................... 16

7.3 Normas del Sistema de Costos ................................................................ 17

7.4 Proceso de Determinación de Costos Unitarios ....................................... 17

 7.4.1 Formularios del Sistema De Costos .................................................. 17

8 CONCLUSIONES Y RECOMENACIONES .................................................... 18

9 ANEXOS ........................................................................................................ 19
 INDICE DE TABLAS

Tabla 1 .................................................................................................................... 5
Tabla 2 .................................................................................................................... 7
 1 INTRODUCCION

Unos de los instrumentos utilizados para la realización de este trabajo de

investigación fue la recolección de datos de manera cualitativa, con registros
escritos que proceden también con un contacto con la practica como una
observadora participante de situaciones reales para clasificar y consignar los
acontecimientos pertinentes de acuerdo con algún esquema previsto y según el
problema que se estudia.

Una lista de control y una ficha de observación son otros de los instrumentos
utilizados de los cuales se tiene constancia de todos los eventos ocurridos en la
empresa y el proceso que tuvieron los mismos utilizando como técnica el
diagnostico de observación para obtener una clara conclusión de todos los aspectos
que presenta esta investigación.

Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente

vendiéndole un producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo. La
ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener
una utilidad. La mayoría de los empresarios, principalmente de pequeñas empresas
definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber
si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata
derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos
de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el
esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan
en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse
tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las
mismas.

1
El cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de
decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos
adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisión en
este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar.

El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y

procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la
determinación de los precios.

2
 2 FORMULACION DEL PROBLEMA

La ausencia de un sistema de costos de sus servicios en el estudio contable jurídico

tributario “Torre fuerte”, ¿no permite que cuente con información objetiva para a
toma de decisiones respecto a sus precios de venta y la optimización de sus
recursos?

INTERROGANTES:

1. ¿Cuáles son los elementos del costo de su servicio de consultoría del Estudio
Contable Jurídico Tributario ´´TORRE FUERTE´´?

2. ¿Se tiene un registro de la información de los costos que implican la

generación de los servicios de consultoría?

3. ¿Existe un responsable de hacer un control de los costos que se genera por

los servicios prestados?

3
 3 OBJETIVOS

3.1 Objetivo general

Diseñar un sistema de costos por orden de pedido, para el Estudio Contable Jurídico
Tributario ‘‘Torre Fuerte’’, que le sirva como herramienta administrativa en la toma
de decisiones.

3.2 Objetivos específicos

1. Identificar las características generales del Estudio Contable Jurídico

´´TORRE FUERTE´´.

2. Determinar el costo de los materiales directos, mano de obra directa y

costos indirectos de fabricación.

3. Elaborar la propuesta del Sistema de Costo de acuerdo a las necesidades

del Estudio Contable Jurídico ´´TORRE FUERTE´´.

4
 4 ASPECTOS GENERALES

4.1 Identificación

Tabla 1

DATOS GENERALES

.-
Nombre de la empresa: Estudio Contable Jurídico Tributario ‘‘Torre Fuerte’’
Actividad: Elaboración de Dictámenes de Auditoria, Asesoramiento Contable,
Jurídico Y Tributario.
teléfono fijo o celular: 334-5580 / 710-47780
Ciudad: Santa Cruz de la Sierra
Departamento: Santa Cruz de la Sierra
Municipio: Santa Cruz de la Sierra
DIRECCIÓN: C/Murillo N°79 N° 79 Zona: Casco Viejo
Ubicación: Santa Cruz de la Sierra / Santa Cruz / Casco Viejo
Estado de Matrícula: Actualizada
Tipo de Societario: Empresa S.R.L
Hora: 14:30 a 18:30
E-mail: niecex@hotmail.com
DATOS GENERALES

5
 4.2 Reseña Histórica

ESTUDIO CONTABLE JURIDICO TRIBUTARIO “TORRE FUERTE” se ha

constituido legalmente bajo la figura de Sociedad Simple en el año 2003 por
profesionales con amplia experiencia en el área contable, con el objeto de prestar
servicios de Auditoria, Contabilidad, Consultoría, Asesoría, a las empresas tramites
en general para todo tipo de empresas pequeñas medianas y grandes.

La sociedad ha experimentado un crecimiento y desarrollo sostenido en el mercado,

sustentados por la trayectoria profesional de los socios, el continuo entrenamiento
y la alta capacitación permanente, lo cual permitió a la sociedad ganarse la
confianza de sus clientes y un respetable reconocimiento en el campo de su
competencia cual hace que sus clientes opten por esta empresa por ser seria y
eficiente.

El su amplia trayectoria esta empresa ha hecho que surja positivamente para poner
siendo una empresa en marcha con una estabilidad de solvencia para poder afrontar
cualquier tipo de responsabilidad que pueda haber y que los clientes tengan una
plena confianza lo cual depositan al elegirla para para prestar sus servicios teniendo
un objetivo muy claro de seguir creciendo y abrir más sucursales para el futuro.

Actualmente el Lic. Ricardo Reynaldo Soria Galvarro Cox ejerce sus funciones en
el puesto de Gerente General quien tiene control de los departamentos de
Contabilidad, Auditoria y Asesoría Legal.

6
 4.3 Servicios y productos

Tabla 2

ACTIVIDAD DETALLE
ACTIVIDAD GENERAL: Servicios profesionales y técnicos
ACTIVIDAD PRIMARIA: 69-Servicios jurídicos y de contabilidad
ACTIVIDAD ESPECÍFICA: 6920-Servicios de contabilidad, teneduría de
libros y auditoria; consultoría fiscal
RUBRO: Servicio
NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO: Estudio Contable Jurídico Tributario ‘‘Torre
Fuerte’’
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO: Brinda servicios a las empresas en dictámenes
de auditorías, balances de aperturas,
asesoramiento contable, jurídico y tributario.
DOCUMENTOS JURIDICOS: Confirmación de la existencia de documentos que
sustenten los movimientos financieros de la
empresa.
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA 2290495018
(NIT):
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: 25872
MATRÍCULA DE COMERCIO: 161267

4.4 Misión y Visión

De acuerdo a la información proporcionada por la empresa La misión y la Visión

son:

MISIÓN VISION

‘‘Ser reconocida por ofrecer servicios ‘‘Ser líderes en soluciones contables,

de calidad proporcionados a nivel
Nacional y principalmente por nuestros
clientes a quienes brindamos
soluciones acordes a las expectativas
de la empresa poniendo principal
énfasis en el giro comercial.’’
administrativas y financieras que
superen las expectativas de nuestros
clientes, quienes contarán con el
compromiso de nuestra integridad,
manteniendo altos estándares éticos.’’

7
 4.5 Estrategia Corporativa de Crecimiento

El Estudio contable jurídico tributario ‘‘Torre Fuerte’’ mira hacia la ampliación

de sus instalaciones y expandirse inaugurando nuevas sucursales en sus
provincias, orientados a la creación de soluciones integrales y contando con áreas
de operación estables, gestión financiera y administrativa y de control, de acuerdo
con las necesidades y el entorno de nuestros clientes y así ser una de las Empresas
líderes a nivel departamental en el desarrollo de servicios de asesoría y consultoría
en las áreas financiera, contable, de auditoría y jurídico, manteniendo relaciones
estables con nuestros clientes y contribuyendo a su crecimiento, todo lo mencionado
anteriormente se llevará a cabo dentro de un marco de ética, objetividad, integridad,
idoneidad e independencia mental, aplicando las más modernas técnicas de trabajo
con metodologías creativas que nos permitan contribuir al crecimiento de la
Empresa en general y el de nuestros colaboradores, procurando ofrecer una
rentabilidad a sus socios.

8
 4.6 Estructura Organizacional

Haciendo las indagaciones respectivas de la empresa no contaba con organigrama.

GERENTE
GENERAL

ASESOR LEGAL

ENCARGADO DE ENCARGADO DE
CONTABILIDAD AUDITORIA

AUX. DE
AUX. CONTABLE AUX. CONTABLE
AUDITORIA

ELABORACIÓN PROPIA.

9
 5 ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS

El Estudio Contable a fin de normar y unificar criterios en cuanto al registro contable;

así como reglas de presentación de ciertas operaciones, a continuación, se
mencionan políticas de costos de carácter general que deberán contemplarse para
una adecuada presentación de la información financiera:

5.1 Políticas de Costos

 Realizar un control de la entrada y salida de dinero.

 Los inventarios de los materiales deben ser claros, dinámicos y uniformes.

 Elaborar dictámenes de auditoria asesoramiento contable, jurídico y tributario

de forma sostenible, responsable y transparente en un marco ético que
garantice la satisfacción del cliente.

 Propiciar la mejora continua del sistema de gestión y satisfacer las

necesidades de los clientes, que redunden en un crecimiento corporativo en
armonía con el entorno laboral y desarrollo social.

10
 5.2 Normas de Control Interno

 Que el personal registre en planilla su horario de entrada y salida.

 Que todas las operaciones se registren: oportunamente, por el importe

correcto; en las cuentas apropiadas y en el periodo contable que se llevan a
cabo, con el objetivo de permitir la preparación de los EE.FF.

 El titular o funcionario designado debe hacer entender al personal la

importancia de la responsabilidad de ejercer y ejecutar los controles internos.

 Que el personal realice trabajo participativo y en equipo.

 Evitar desviaciones de dinero (Pagar nómina a “empleados” inexistentes).

 Cada funcionario deberá conocer su grado de responsabilidad dentro de la

Empresa (Hay un responsable de las compras, otro responsable de pagar las
facturas y alguien que debe hacer la contabilidad).

 Identificar situaciones que pueden poner en peligro la operación (áreas con

doble función en la empresa).

 Evitar sanciones por instituciones u organismos reguladores de la industria

(Multas por no presentar/pagar los impuestos a tiempo).

 Evitar la discrepancia entre los departamentos jurídicos y contables.

11
 5.3 Elementos del Costo de Servicio

BALANCES
Unipersonal Jurídica

BALANCE DE APERTURA 700.00 1,400.00

BALANCE DE GESTION Pequeñas 3,500.00 7,000.00

(Los precios son variables según cantidad de documentos y
Medianas 7,500.00 12,000.00
riesgo de la empresa).
Grandes 12,000.00 20,000.00
BALANCE LIQUIDATORIO Pequeñas 5,000.00 7,000.00

(Empresas Jurídicas, fijada en base a Presupuesto). Medianas 7,000.00 10,500.00

Grandes 10,500.00 15,500.00

ASESORAMIENTO

CONSULTAS ESPECÍFICAS 250.00

REVALORIZACIÓN TÉCNICA

Unipersonal Jurídica

REVALORIZACION

(Dependiendo de la cantidad de activos fijos y personal 7,000.00 10,500.00

especialista de apoyo)

LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS

Unipersonal Jurídica

Pequeñas 10,000.00 14,000.00

TOMA DE INVENTARIO FÍSICO
Medianas 14,000.00 21,000.00
Grandes 21,000.00 35,000.00

12
 SERVICIOS TRIBUTARIOS

Unipersonal Jurídica

Pequeñas 400.00 600.00

Llenado y envío DD.JJ. 200-400-608- LCV.

Medianas 650.00 950.00

Grandes 950.00 1,200.00

SERVICIOS TRIBUTARIOS Y OBLIGACIONES SOCIALES MENSUALES

Unipersonal Jurídica

Llenado y envío de DD.JJ. 200 - 400 - 608 - LCV y bancarización, Pequeñas 700.00 1,050.00
planilla de sueldos y tributaria. No incluye registros contables ni
elaboración de Estados Financieros.
Medianas 1,100.00 1,400.00
Grandes 1,500.00 2,100.00

HONORARIOS MENSUALES CONTABLES

(Con Registros Contables):
Unipersonal Jurídica

Según el alcance de la contabilidad integral, DD.JJ. LCV.

Bancarización, planilla de sueldos, planilla tributaria, AFP, CNS, Pequeñas 1,400.00 1,750.00
Ministerio de Trabajo. (Fijada en base a presupuesto. Ver Punto
6) Medianas 1,800.00 5,000.00
Grandes 6,000.00 15,000.00

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
Unipersonal Jurídica

Pequeñas 250.00 500.00

Realización de Trámites ante: Fundempresa, S.I.N., C.N.S.,
C.P.S., SER, AFPs, MIN. TRABAJO (Por cada Institución). Medianas 500.00 1,000.00
Grandes 1,000.00 2,000.00

13
 5.4 Procedimiento
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE SISTEMA DE COSTOS POR
ORDEN DE PEDIDO DE LA EMPRESA DE SERVICIO ´´TORRE FUERTE``
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
El cliente trae las facturas para ingresar
y declarar su impuestos
Se recibe las facturas y se ingresan al
sistema lcv , se declara en impuestos
Se manda a pagar al banco
Trae el recibo del pago y eso se saca
copia para respaldo de nosotros.
Se le entrega sus libros diarios de
compra y venta
Pagar los honorarios
Se hace la entrega del dinero recibido
RESPONSABLE OBSERVACIÓN
La factura a presentar son
mensuales, el cliente debe traer
cliente
todas las que obtuvo de compras
y venta.
El aux. Contable debe tener
mucho cuidado al ingresar para
Aux. contable
evitar tener problemas con
impuestos nacionales.
Mandamos al cliente a pagar el
monto, caso que el cliente no
cliente
puede va la auxiliar contable.
Todo depende del cliente.
El recibo del banco se saca copia
Cliente y se archiva para tener respaldo y
Aux contable que el cliente igual tenga.
Para evitar problemas.
Aux. contable le entrega impreso
sus libros diarios de compra y
Aux. contable venta.
cliente No podemos tener copia de eso
porque serian muchos
documentos.
El cliente paga mensual por el
Cliente llenado y declaración de
cajera impuestos.
La persona encargada de cobrar
Cajera que es una auxiliar, le hace
gerente entrega del dinero recibido al
gerente.
14
 6 CONCLUSION DEL DIAGNOSTICO

 De acuerdo con los resultados obtenidos en el diagnóstico durante el periodo

observado. La empresa requiere aumentar considerablemente los márgenes
de sus utilidades, puesto que éstos se han visto afectados principalmente por
los costos, los cuales han incrementado en gran proporción por la mano de
obra, materia prima, costos indirectos de fabricación y contratos de servicios.

 Gracias a este diagnóstico podremos encontrar la raíz del problema, lo que

nos permitirá poner todos los recursos necesarios para eliminarla y hacer que
la corporación mantenga, o recupere, el buen rumbo.

 Los formularios para el seguimiento y cálculo de los precios de servicios

ofrecidos por la empresa deben manejarlos cada uno de los funcionarios de
la empresa para tener respaldo de todas las actividades realizadas
diariamente.

 Gracias al diagnóstico pudimos encontrar que la empresa no cuenta con un

sistema de costos de pedido.

 La empresa no maneja un sistema de cobranza.

15
 7 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE
PEDIDO

En el diagnostico podemos observar que no se cuenta con un sistema de costos por

orden de pedido, lo que se necesita para saber cuánto es lo que gastamos en los
materiales (hoja, internet, impresión) y cuanto es lo que ganamos por cada servicio
que ofrecemos.

7.1 Objetivo de la Propuesta

El objetivo de la propuesta es que se cada auxiliar registre cuanto es lo que gasta

en cada cliente, el tiempo que demora en realizar su pedido.

7.2 Políticas del Sistema de Costos

 Realizar un registro de ingresos y egresos económicos.

 Se harán inventarios de materiales semanalmente.

 Propiciar la mejora continua del sistema de gestión que redunden en un

crecimiento corporativo en armonía con el entorno laboral y desarrollo social
para satisfacer las necesidades de los clientes.

 El personal tendrá que elaborar sus formularios donde especifique el material

que utilizo.

 El personal deberá rellenar su formulario donde explique el tiempo que

demoro en realizar el pedido del cliente.

16
 7.3 Normas del Sistema de Costos
 El personal de la empresa al momento de realizar sus trabajos con
cada cliente deberá llenar el formulario.
 Los formularios deberán ser archivados y serán revisados cada
semana
 Los formularios tienen que ser sellados y firmados por el gerente
general.

7.4 Proceso de Determinación de Costos Unitarios

Para determinar los costos unitarios para cada cliente, debemos ver el tipo de cliente
que tenemos, sus necesidades que tiene, entonces vendríamos a tener diferentes
tipos de costos.
7.4.1 Formularios del Sistema De Costos

Estudio contable jurídico tributario ‘‘Torre Fuerte’’

TIPO DE EMPRESA: UNIPERSONAL HORA DE INICIO: 14:00:00
TIPO DE PEDIDO: SERVICIO TRIBUTARIO HORA DE CULMINACION: 15:30:00

MATERIAL CANTIDAD TOTAL OBESERVACION

HOJA 25 Bs 2,00
TINTA 2 BS CADA HOJA Bs 50,00
INTERNET DIARIO Bs 15,00 Llenado y envío DD.JJ. 200-
MANO DE OBRA 1 PERSONA Bs 310,00 400-608- LCV.
ELECTRICIDAD Bs 23,00
TOTAL: Bs 400,00

FIRMA DEL G.G FIRMA DEL TRABAJADOR

17
 8 CONCLUSIONES Y RECOMENACIONES

 En lo que respecta a los gastos de personal, representan la mayor partida

del presupuesto, el 34% del total de gasto, habiéndose incrementado un 60%
en el periodo analizado. El coste del personal laboral (empleados laborales
fijos, indefinidos o eventuales) supone el 32% de los gastos de personal y un
120% del coste de personal.

 La relación entre los departamentos Jurídico y Contable han manejado sus

actividades laborales de manera independiente sin darse aviso entre sí,
provocando una decadencia en la prestación de servicios por causa de que
los clientes al no estar informados que la empresa puede resolver su
problema tanto Contable como Jurídico recurren a prestar servicios
exteriores de la empresa.

 En definitiva, y como se ha podido apreciar, los análisis propuestos servirán

para concatenar las decisiones de acción que se hagan en base a
observaciones anteriores, y poder medirlas en cuanto a sus impactos.

 Para los gastos de personal, se recomienda realizar una revisión en

profundidad de los conceptos salariales. También se recomienda limitar o
anular la contratación de personal laboral (eventual, fijo e indefinido)
adicional y favorecer los programas de movilidad personal.

 Se recomienda a los departamentos Jurídico y Contable deben tener una

relación laboral más estrecha, se recomienda tener un registro de actividad
de cada departamento y hacer una revisión semanal para constatar que el
cliente preste los servicios que necesita de la empresa sin recurrir a servicios
exteriores de la misma.

18
 9 ANEXOS

ANEXO 1 DOCUMENTOS LEGALES DE LA EMPRESA.

OBSERVACIÓN: NIT DE LA EMPRESA OBSERVACIÓN: LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO.

OBSERVACIÓN: CERTIFICADO DE
REGISTRO DE COMERCIO.

19
ANEXO. UBICACIÓN DE LA EMPRESA

OBSERVACIÓN: UBICACIÓN: C/ MURILLO ENTRE BOLIVAR Y SUCRE N° 79

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