INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Hukum

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Sekretariat Daerah

c. Eselon III :
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Daerah

Asisten
Pemerintahan

Kepala Bagian Kepala Bagian

Kepala Bagian Hukum dan Hubungan
Pemerintahan Perundang- Masyarakat dan
Umum undangan Protokol

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan perumusan peraturan daerah dan produk hukum lainnya,
melakukan fasilitasi bantuan hukumm serta pengendalian dokumentasi dan layanan

produk hukum sesuai pprosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung
kelancaran pelakasanaan tugas Bagian Hukum dan Perundang undangan.

6. Uraian Tugas :

[1]
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Hukum dan Perundang-undangan
berdasarkan program kerja sekretariat daerah serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;

1) Menelaah program kerja sekretariat daerah;

2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;

3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program

kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan
program kerja.

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Hukum dan Perundang-

undangan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas
yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus

dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan;

3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Hukum

dan Perundang-undangan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;

2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;

3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas

kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Hukum dan Perundang-

undangan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk

mencapai target kinerja yang diharapkan;

1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;

2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;

3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar

yang telah ditentukan;

4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. Merumuskan rancangan peraturan daerah dan produk hukum lainnya sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran
penetapan dan pembahasan perundang undangan di lingkungan Pemerintahan
Kota/Kabupaten;

[2]
 1) Mereview konsep rumusan peraturan daerah dan produk hukum lainnya;
2) Mengkonsultasikan /membahas konsep rumusan peraturan daerah dan produk
hukum lainnya dengan pihak terkait;

3) Menetapkan rumusan final peraturan daerah dan produk hukum lainnya sebagai
bahan pembahasan dengan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

f. Menyelenggarakan fasilitasi bantuan hukum terhadap pegawai berdasarkan

permasalahan hukum yang dialami untuk mendapatkan keadilan hukum bagi
pegawai di lingkungan Pemerintah Kota/Kabupaten;
1) Menganalisis permasalahan bagi pegawai yang mengalami permasalahan

hukum;
2) Membentuk tim bantuan hukum untuk;
3) Memantau penyelenggaraan fasilitasi bantuan hukum terhadap pegawai yang
menghadapi bermasalah hukum.

g. Mengendalikan dokumentasi dan layanan informasi produk hukum sesuai prosedur

dan ketentuan yang berlaku dalam rangka optimalisasi pemanfaatan peraturan

perundang undangan di lingkungan Pemerintah Kota/Kabupaten;

1) Memantau pelaksanaan kegiatan dokumentasi dan layanan produk hukum;

2) Melakukan review prosedur pelaksanaan dokumentasi dan layanan informasi
produk hukum;
3) Mengevaluasi kegiatan dokumentasi dan layanan informasi produk hukum.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Hukum dan

Perundang-undangan dengan cara membandingkan antara rencana operasional

dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan
perbaikan kinerja di masa yang akan datang;

1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;

2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;

3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;

4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Hukum dan Perundang-undangan sesuai

dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas
kinerja ;

1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;

2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.

[3]
 j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program Asisten Pemerintahan Penyusunan Rencana Operasional Bagian
Hukum dan Perundang-undangan
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
5. Referensi dan Peraturan Perundangan Perumusan Rancangan Peraturan Daerah
terkait dan Produk hukum lainnya
6. Permasalahan hukum pegawai Penyelenggaraan Fasilitasi Bantuan
Hukum kepada pegawai
7. Kegiatan Pendokumentasian dan layanan Pengendalian dokumentasi dan layanan
produk hukum informasi hukum
8. Laporan Hasil Kegiatan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
9. Laporan Kegiatan Bawahan Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Komputer Menyusun Rencana Operasional Bagian
Hukum dan Perundang-undangan
2. ATK Mendistribusikan Tugas kepada bawahan
3. Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Menyelia Pelaksanaan Tugas bawahan
5. Merumuskan Rancangan Peraturan
Daerah dan Produk hukum lainnya
6. Menyelenggarakan Fasilitasi Bantuan
Hukum kepada pegawai
7. Mengendalikan dokumentasi dan layanan
informasi hukum
8. Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
9. Membuat Laporan
10. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

[4]
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Operasional Bagian Hukum Dokumen
dan Perundang-undangan
2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Dokumen
Kerja
5. Rumusan Rancangan Peraturan Daeran Dokumen
dan Produk hukum lainnya
6. Fasilitasi Bantuan Hukum Kegiatan
7. Pengendalian dokumentasi dan Layanan Dokumen
Informasi hukum
8. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan rencana operasional Bagian Hukum dan Perundang

undangan;

b. Tersusunnya rumusan rancangan peraturan daerah;

c. Terpenuhinya bantuan hukum bagi pegawai yang membutuhkan;

d. Kelancaran layanan informasi hukum

11. Wewenang :

a. Melakukan review konsep peraturan perundangan daerah;

b. Menganalisis kasus hukum terhadap pegawai yang mengajukan bantuan hukum;
c. Membentuk Tim Bantuan Hukum;

d. Mengendalikan dokumentasi produk hukum.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi
2. Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah Menerima arahan,

[5]
 Konsultasi, memberi saran,
melaporkan
3. Bawahan di lingkungan Bagian Hukum dan Pengawasan pelaksanaan
Bagian Hukum Peruuan tugas
4. Para Kepala OPD Seluruh OPD Koordinasi dan Kerjasama
5. Eselon lll dan lV terkait OPD terkait Koordinasi dan Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a

b. Pendidikan : Sarjana (S1) Ilmu Hukum/Ilmu Sosial Politik

c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis :
 Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah;
 Perumusan Perundangan;

d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang;

1) Bidang penyusunan dan perumusan prodik hukum;
2) Bidang bantuan hukum..
e. Pengetahuan Kerja :
1) Teknik Perumusan Peraturan Perundang – Undangan;

[6]
 2) Peraturan Hukum Tata Negara;
3) Kitab Undang Undang Hukum Pidana.
f. Keterampilan Kerja :

1) Memfasiltasi Bantuan Hukum;

2) Merumuskan Peraturan Perundang undangan.

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung

penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.

3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau

secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat

prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Investigatif (I); alternatif pilihan.
2) Realistik (R);

3) Artistik (A).

j. Upaya Fisik :
1) Duduk;
2) Berbicara;

3) Mendengarkan.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : tidak ada syarat khusus

3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus

4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus

5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus

6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : Menganalisis data
2) Orang : O3 : Menyelia

[7]
 3) Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 1500 1
2. Jadwal dan Pembagian Tugas 30 48
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 30 48
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 30 48
5. Rancangan Peraturan Daeran dan Produk hukum
lainnya
6. Fasilitasi Bantuan Hukum
7. Laporan Pengendalian dokumentasi dan Layanan
Informasi hukum
8. Hasil Evaluasi Kegiatan 300 1
9. Laporan Kegiatan 1500 1
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 12

17. Butir Informasi Lain : -

[8]
[9]