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ÍNDICE
Introducción………………………………………………………………..…3
Marco teórico……………………………………………………………….14
Diagnóstico…………………………………………………………………27
Conclusiones… ……………………………………………………………43
Referencias………………………………………………………………...44
Anexos……………………………………………………………………..46
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INTRODUCCIÓN
Una organización es una unidad compuesta por dos personas o más, que
funciona como un reto difícil de llevar para alcanzar una meta o una serie de
metas comunes. La forma en que esas personas trabajan e interaccionan entre sí,
determinará en gran medida el éxito de la organización ya que la importancia de la
comunicación, clima laboral y otras áreas es fundamental para el crecimiento de
este.
Por tal motivo, es necesario que exista una forma rigurosa y eficaz de reunir
al mejor “posible empleado” para el éxito de la organización.
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DESCRIPCIÓN DEL ESTUDIO DE CASO
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b) Exposición de los antecedentes del problema.
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d) Justificación:
El estudio de caso que se aborda tendrá una gran importancia ya que
dotara a la empresa de una herramienta técnica y moderna de fácil manejo
para la persona responsable de reclutar y seleccionar personal necesario
para cubrir la vacante logrando así optimizar el proceso en referencia.
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Redacción del caso
Debido a los cambios tan drásticos que están ocurriendo en la sociedad las
empresas deben estar atentas a cumplir con las necesidades del consumidor y de
la misma empresa, es por eso que el proceso de reclutamiento y selección no se
debe tomar a la ligera. Por lo tanto debemos avanzar sobre aquella visión
tradicional que consideraba los procesos de reclutamiento y selección como actos
puntuales dentro de la empresa, e integrar estos procesos como parte
fundamental de la vida y crecimiento de la misma.
Cabe destacar que Las empresas buscan ser más productivas, para esto se
necesita de tecnología, calidad, eficiencia y para todo esto lo más importante es
tener al personal adecuado es por esto que el reclutamiento y selección de
personal debe de tomar gran importancia dentro de la organización. A medida que
el capital humano cobra más importancia en las organizaciones, éstos se vuelven
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más complejos, más exhaustivos y se tiende a una mayor profesionalización del
departamento de recursos humanos.
Para ser eficaz, el reclutamiento de personal debe atraer una gran cantidad
de candidatos para de este modo abastecer adecuadamente el proceso de
selección. Es una actividad que tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para
establecer con ellos el proceso de selección oportuno. Y así poder tener personal
capacitado dentro de la empresa.
Reclutamiento interno:
Transferidos
Transferidos con promoción
Ascendidos
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Colocación de avisos de vacantes de empleo en los murales, tableros y
boletines de la empresa.
Reclutamiento Externo
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Archivos de candidatos que se presentan espontáneamente o que
provienen de otros reclutamientos. Los candidatos que se presentan de manera
espontánea o que no se consideraron en reclutamientos anteriores han de tener
un currículo debidamente archivado en la dependencia de reclutamiento. Este es
un sistema de menor costo y, cuando funciona, es uno de los más breves.
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Conferencias y charlas en universidades y escuelas.
Son destinadas a promover la Empresa y crear una actitud favorable de la misma.
Agencias de reclutamiento.
Es uno de los más costosos, aunque esté compensado por factores relacionados
con tiempo y rendimiento.
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técnica o el medio más indicado para el reclutamiento externo. De manera
general, cuanto mayor sea la urgencia de reclutar un candidato, mayor será el
costo de la técnica de reclutamiento que se aplique. Cuando el reclutamiento
externo se desarrolla de manera continua y sistemática, la organización puede
disponer de candidatos a un costo de procesamiento mucho menor.
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no desempeñe eficientemente las tareas asignadas. Una vez afectada la
productividad se pierde dinero.
Por si esto no fuera poco, existe un impacto aun mayor y es que un mal
empleado puede afectar la moral y el rendimiento de otros. Incluir a un empleado
con poca capacidad a un esquema de trabajo ya conformado, supone
incomodidad para el equipo pues tendrá que luchar con un mal desempeño y
cargar con un lastre no deseado. Además, si el reemplazo se presenta en un
puesto superior (ej. un jefe) puede hacer que los subordinados cuestionen sus
indicaciones y de forma generalizada a todos los jefes de la compañía, así como
generar un clima de desconfianza por estar rodeado de personal poco calificado.
Según la encuesta de Careerbuilder, un 36% de las empresas presentó
consecuencias negativas en la moral de los empleados.
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MARCO TEÓRICO
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Diseño de puestos: El diseño de puestos es un derivado del análisis de los
mismos, se interesa en una estructura a fin de mejorar la eficiencia de la
organización y la satisfacción de los empleados en el puesto y, presenta una
combinación de varios aspectos para facilitar el logro de los objetivos
organizacionales y, al mismo tiempo reconocer las capacidades y necesidades de
quienes han de desempeñarlos, como la contribución de los empleados junto a
asuntos industriales y ergonómicos (Sherman 1999).
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combinación y su elección se basa en el costo y el tiempo implicado, estás se
presentan a continuación:
• Carteles en la empresa.
• Programas de capacitación.
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candidatos. En contraste presenta desventajas identificadas generalmente en el
tiempo de elección y puesta en marcha y, en el costo, exigiendo inversiones y
gastos inmediatos, además, en principio es menos seguro que el reclutamiento
interno, debido a que estos son desconocidos (Chiavenato 2007).
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B.- Lo que el mercado de recursos humanos puede ofrecerle: El
departamento de reclutamiento y selección de personal, se encargará de buscar
en el mercado de recursos humanos, los candidatos más idóneos que cumplan o
se acerquen al perfil solicitado por la organización.
Por otra parte Chiavenato explica que los pasos del proceso de
selección son:
1.- Entender cuáles son las necesidades que requiere la vacante, por lo que se
tiene que definir el puesto de trabajo.
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2.- Determinar el resultado de acuerdo a lo que debe alcanzar el personal
reclutado, dentro de la organización.
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individuo, aumentando así, la probabilidad de que el sujeto esté satisfecho y se
convierta en un empleado productivo a largo plazo (Dolan 2003).
Para que la selección sea válida necesita estar soportada en algún estándar
o criterio. La base para su elección es el análisis, descripción y diseño de puestos,
y la planeación de recursos humanos. Esta información es utilizada para
establecer las técnicas de selección pertinentes y puede ser analizada mediante
diversas técnicas como: la ficha profesiográfica (Chiavenato 2007) , que
representa una especie de codificación de las características que debe tener el
ocupante del puesto y, la matriz del plan de selección (Dolan 2003), en la cual se
determina si los conocimientos, habilidades y aptitudes considerados necesarios
para llevar a cabo determinados comportamientos están o no presentes en el
candidato mediante el uso de diferentes mediciones.
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situacionales, de descripción de comportamientos, de grupo o por computador
(Chiavenato 2007).
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Proceso de selección: Una vez realizada la comparación entre los
requisitos que exige el puesto y los ofrecidos por los candidatos, puede ocurrir que
varios de los candidatos tengan requisitos aproximadamente equivalentes para ser
propuestos al departamento que los solicitó para la ocupación del puesto vacante.
Como proceso de decisión, la selección de personal permite tres modelos de
distribución de las personas seleccionadas en los cargos vacantes (Chiavenato
2007):
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b) Selección secuencial. Proceso que se utiliza cuando la información
obtenida en el primer paso es insuficiente para tomar la decisión definitiva de
aceptar o rechazar al candidato. Su objetivo es mejorar la eficacia del programa de
selección, por medio de un plan secuencial que permite a la persona que toma la
decisión continuar con otra técnica de selección para evaluar al candidato. Puede
realizarse en cuantos actos de decisión sean necesarios para el proceso.
Posteriormente a la selección se realiza la asignación de puestos.
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no desempeñe eficientemente las tareas asignadas. Una vez afectada la
productividad se pierde dinero.
Por si esto no fuera poco, existe un impacto aun mayor y es que un mal
empleado puede afectar la moral y el rendimiento de otros. Incluir a un empleado
con poca capacidad a un esquema de trabajo ya conformado, supone
incomodidad para el equipo pues tendrá que luchar con un mal desempeño y
cargar con un lastre no deseado. Además, si el reemplazo se presenta en un
puesto superior (ej. un jefe) puede hacer que los subordinados cuestionen sus
indicaciones y de forma generalizada a todos los jefes de la compañía, así como
generar un clima de desconfianza por estar rodeado de personal poco calificado.
Según la encuesta de Careerbuilder, un 36% de las empresas presentó
consecuencias negativas en la moral de los empleados.
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DIAGNÓSTICO
INVESTIGACIÓN CUALITATIVA:
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2.0 Explicación de la técnica de investigación.
ENTREVISTA
Tipo de entrevistas
Entrevista individual: La más frecuente. Se trata de una situación dual con una
sola persona entrevistando y una única persona entrevistada.
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Entrevista mixta: Se encuentra a medio camino entre las dos anteriores; no se
trata de un cuestionario con preguntas prefijadas sino más bien de una especie de
guía que, más que preguntas concretas, plantea áreas a estudiar.
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GRUPO FOCAL:
OBSERVACIÓN:
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3.0 Elaboración del instrumento.
ENTREVISTA:
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GRUPO FOCAL Y OBSERVACIÓN:
Las preguntas las voy realizando conforme van contestando los sujetos de
prueba por la cual no tengo determinadas las preguntas, ellos depende como se
va dando la situación las voy realizando al igual que la observación, conforme se
va dando la entrevista y grupo es como determinaré las personalidades de todos,
así sabré como trabajan en equipo e individualmente.
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5.0 Cronograma del trabajo de campo.
Paso 2: Una vez reunidas las personas, se deben solicitar que vengan con su
solicitud de trabajo bien elaborada para ser tomados en una entrevista de trabajo.
Paso 3: Se van pasando de uno por uno para ser entrevistados, ponerles sus
respectivas pruebas psicológicas, entre otras pruebas.
Paso 5: Una vez analizados los resultados y combinarlos con las observaciones
físicas que tuvimos de los sujetos, nos daremos cuenta quien es el apto para el
puesto de trabajo.
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6.0 Presentación de los resultados.
Análisis del
Trabajo en equipo, comportamiento
sobre presión. corporal, verbal y
no verbal.
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REPORTE DEL ESTUDIO DE CASO
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porque ya tenían pensando marcharse o simplemente trabajar una
temporada lo que causa demasiadas bajas en la industria.
Peor clima laboral. Si contamos con personal que no está satisfecho o que
no se adapta al puesto puede llegar a contaminar el clima de la compañía
ya que cualquier emoción, sentimiento, incluso gesto se pega a los demás
empleados. Si se contrata a una persona que no tiene las capacidades
necesarias y no consigue nunca hacerlo bien, pueden surgir diversos
rumores que afecten al ambiente laboral lo cual empiezan a crear un
ambiente tenso entre los empleados.
El rendimiento disminuirá y con ello la producción. Si se contrata gente
que no tiene las habilidades necesarias o no se presta a aprender este
problema puede ser dañino para la empresa y/o para los colaboradores ya
que estarían haciendo perder tiempo a los empleados en enseñarle
conocimientos a una persona que no lo tomará en serio. Para la empresa
puede suponer un coste económico y para los colaboradores no terminar
los proyectos a tiempo o de calidad baja por querer auxiliar al compañero.
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Las consecuencias
Como consecuencia se ha extendido la falsa idea de que si una persona
no está a la altura del puesto de trabajo o no cumple con el rendimiento exigido,
no hay ningún problema en despedirlo, pues hay miles de candidatos esperando
para cubrir ese puesto de trabajo, ya que puede haber personas que
probablemente no tenga el conocimiento pero si se prestan para aprender y lo cual
sale lo doble de bien porque significa que esta persona rendirá al 100% si se le
asignan otras tareas o puestos de trabajo pero para eso hay que hacer un buen
examen tanto corporal como exámenes psicométricos, entre otros.
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no son tomados en cuenta por su trabajo desempeñado, el empleado tiende
a caer lo cual es una gran pérdida para el área y de esa área a las demás,
generando así problema general a la empresa.
Costes administrativos de la desvinculación de la empresa. Esto es cuando
se le despide a empleados que no dieron nada bueno que aportar a la
empresa, lo cual es perdida porque tendría que pagar el tiempo que trabajo
el empleado tal cual debe ser pero esto es a causa de la falta de interés
hacía el empleado.
Costes y tiempo necesarios para volver a repetir el proceso de selección.
Se tiene que contratar a una persona capacitada para encontrar un
empleado apto para el puesto, lo cual es otra perdida más a la empresa ya
que tiene que esperar a que llegue el adecuado y más el dinero que se le
tiene que pagar a la persona que se hace cargo de encontrar la persona
adecuada.
Costes de formación y baja productividad de un empleado recién
incorporado. Cuando no se le da la capacitación correcta al empleado
nuevo, puede que tenga algunos errores lo cual causa gran pérdida a la
empresa por la cual debe cubrir los daños que dejo el empleado.
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cabo por profesionales, no solo porque como hemos visto, un mal reclutamiento
puede suponer unos gastos extras con los que muchas veces no se cuenta, sino
porque incorporar a la gente adecuada aporta numerosos beneficios, recordemos
que los empleados componen la empresa y los psicólogos somos el corazón de
esta porque somos los encargados de reclutar a la gente apta para el puesto de
trabajo, con buenas ideas y motivo de superación personal, entre otras cosas.
Reclutar a la persona correcta toma meses, y mientras debes lidiar con las
fechas límites y el lugar que intentas llenar en la empresa. Si quieres crear un gran
equipo necesitas tomar un papel activo en el proceso de selección y dedicarte a
obtener talento y tener claro que las contrataciones son prioritarias para la
empresa ya que los empleados son los que ayudan a que la empresa crezca.
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Cuanto más te gusta un candidato, mayores son las posibilidades de que
ignores lo mal que el candidato se ajusta a tu empresa y puesto. Tanto la empresa
como el candidato perderán si la compatibilidad no es la correcta.
El tema que aborde fue por interés propio, no he tenido experiencia alguna con
este, conforme fui avanzando en mi carrera me di cuenta de la importancia que
tienen los psicólogos en una empresa y es que sin ellos no sería posible muchas
cosas, por decir, ellos son encargados del ambiente laboral, la motivación de los
empleados, la comunicación entre los jefes y los empleados, prácticamente de
toda la empresa para que esta funcione, una vez una maestra nos comentó que
nosotros como psicólogos éramos el corazón de la empresa, sin nosotros no abría
un mismo control.
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Colaboré con un grupo de personas de la empresa KSS quienes me
ayudaron a realizar un grupo donde interactuaron todos entre sí, dando a conocer
sus propuestas y sus opiniones con los demás miembros del grupo junto con una
entrevista individual haciendo un simulacro de entrevista de trabajo junto con una
serie de test psicométricos y personalidad para saber cómo funcionaría el
candidato, sus fortalezas, debilidades y demás.
RECOMENDACIONES
3.- Tener en claro el perfil que estamos buscando: Tomando en cuenta la base
de la empresa y la organización, debemos tener conciencia de lo que solicitamos y
el tipo de persona que puede colaborar al mejoramiento de la misma ya que si se
contrata a la persona no apta para el puesto, pude traer grander perdidas para la
organización.
4.- Deja en claro los roles que necesitan cumplir: El trabajador sabrá si está
preparado para las responsabilidades que se le están asignando o no.
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CONCLUSIONES
Los resultados de los test no son buenas o malas en sí mismos, sino que en
conjunto representan un aspecto medible en el individuo, el cual puede o no
adecuarse a los objetivos de la empresa por eso es importante tomar cada detalle
significativo de los resultados para así poner a prueba al sujeto y saber como
maneja las situaciones que se le van presentando.
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REFERENCIAS:
44
Simon L. Dolan, Ramón Valle Cabrera, Susan E. Jackson y Randall S.
Schuler. (2013). LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. 2016, de
DERECHOS RESERVADOS © 2007, respecto a la tercera edición por
McGRAW-HILL/INTERAMERICANA DE ESPAÑA, S. A. U. Sitio web:
http://www.academia.edu/11855126/GESTIÓN_DE_RECURSOS_HUMAN
OS_-DOLAN-MC_GRAW
Juan Pablo Cepeda Bolíva. (2016). Orígenes y Desarrollo de la Selección
de Personal.. 2016, de Colaborador de la Corporación Socio Ambiental –
Caminos del Agua. Sitio web: https://aspiracioland.wordpress.com/metodos-
de-seleccion/
Alejandro Contreras. (2015). CONSECUENCIAS DE UNA MALA
SELECCIÓN DE PERSONAL. 5 de Diciembre, 2015, de La Nueva Ruta del
Empleo 2014 Sitio web:
http://www.lanuevarutadelempleo.com/Noticias/consecuencias-de-una-
mala-seleccion-de-personal
Universia España. (2015). Reclutadores: 7 errores que se deben evitar a la
hora de contratar personal. 23 de enero de 2015, de fundacion universia
Sitio web:
http://noticias.universia.es/empleo/noticia/2015/01/23/1118760/reclutadores-
7-errores-deben-evitar-hora-contratar-personal.html
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ANEXOS
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P3 = Llevo un año de recibido en mi carrera y aún no tengo mucha experiencia.
P4 = No es muy demandada la carrera por lo que me es difícil encontrar trabajo.
P5 = Me gusta aprender más, lamentablemente tengo mis estudios hasta 1ero de
secundaria pero eso no es impedimento para poder crecer.
P6 = Llevo 4 años de experiencia laboral, mi carrera la termine con 1er lugar en mi
generación.
P7 = Llevo dos años de recibido en la carrera de psicología y llevo los mismos dos
años de experiencia, me estoy actualizando cada cierto tiempo.
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P5 = Sigo en una planta pero me saldré.
P6 = Estoy actualmente trabajando.
P7 = Porque no me han hablado de las solicitudes.
7.- No tienes la suficiente experiencia.
P1 = No
P2 = No
P3 = Si
P4 = No
P5 = No
P6 = Si
P7 = Si
8.- Tienes demasiada experiencia.
P1 = No
P2 = No
P3 = Si
P4 = No
P5 = No
P6 = Si
P7 = Si
Preguntas sobre la empresa:
9.- ¿Qué sabes de la empresa y el puesto de trabajo?
P1 = Que es una empresa muy buena y es un puesto del cual puedo aprender
rápido.
P2 = Que es una buena empresa y que es un puesto fácil de llevar acabo.
P3 = Busca ideas frescas y que soy el indicado al puesto.
P4 = Busca expandirse nacionalmente y puedo ser muy buena en buscar a las
personas y tengo palabra de convencimiento.
P5 = Es una empresa donde da buenas oportunidades a los empleados
basándose en las necesidades de nosotros y yo podría con el puesto ya que
aprendo rápido a través de la experiencia que he tenido.
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P6 = Se van actualizando con el tiempo y es lo que busco más aparte que podría
darles buenas ganancias.
P7 = Buscan gente capacitada con experiencia también para poder reclutar a los
mejores para el puesto lo cual a mí se me facilita muy bien y puedo identificar bien
quienes son los indicados y quiénes no.
10.- ¿Por qué deberíamos contratarte?
P1 = Porque si me dan lo que busco puedo ser muy eficiente para la empresa.
P2 = Porque soy chica así que aprendo rápido lo que me den.
P3 = Puedo ser un buen elemento para la empresa ya que tengo mucha habilidad
informática y cualquier error de maquinas lo puedo arreglar.
P4 = Puedo encontrar a los mejores compradores y poder convencerlos de
comprar sus productos.
P5 = Puedo hacer el trabajo de 3 hombres siempre y cuando tenga una buena
compensación.
P6 = Tengo el conocimiento necesario lo cual las plantas no tendrían ningún
inconveniente aparte de que soy responsable y perfeccionista.
P7 = Puedo hacer el trabajo rápido y eficaz lo cual no habría necesidad de
contratar a mucha gente porque puedo hacerlo yo mismo el trabajo.
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