FINANCIEROS
Guía para el estudiante
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de
ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la
enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o
radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro
de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar
con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para
fines escolares, educativos, universitarios y de formación
personal sin fines de lucro, con la obligación de mencionar
el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Avenida Caracas No. 63-66
Bogotá – Colombia
Versión 01 - Enero 2010
2
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
CONTENIDO
PRESENTACIÓN....................................................................................................................................... 5
GUÍA METODOLÓGICA ........................................................................................................................... 6
UNIDAD DOS......................................................................................................................................... 19
2. OTROS ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................................................ 19
2.2 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO .................................................................................... 19
2.3 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO..................................................................................................... 24
2.4 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ....................................................................................... 28
UNIDAD 3 ............................................................................................................................................. 29
3. MÉTODOS DE ANÁLISIS FINANCIERO .............................................................................................. 29
3.1 CONCEPTO ...................................................................................................................................... 29
3.2 ANÁLISIS VERTICAL ......................................................................................................................... 29
3.3 ANÁLISIS HORIZONTAL ................................................................................................................... 33
3
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
Apreciado Estudiante:
El INCAP, le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se
haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo, sistemas de
evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo.
Este módulo guía que constituye además un portafolio de evidencias de aprendizaje, está
distribuido de la siguiente manera:
AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted mismo
descubra, qué tanto conoce los contenidos de cada unidad, y le sirve de insumo para la
concertación de su formación y el reconocimiento de los aprendizajes previos por parte de su
formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad).
VALORACIÓN DE EVIDENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
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I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
PRESENTACIÓN
Esta guía abarca los estudios de los principales estados financieros a saber: el
balance general y el estado de resultados como una herramienta técnica, posterior
a este análisis aplicamos las razones financieras y algunos indicadores que incluyen
conocer el diagnostico de la producción y el comercio a nivel de sectores. Los
anteriores instrumentos se analizan en conjunto para evidenciar el progreso de las
empresas y determinar las debilidades y fortalezas frente a la competencia y
mantenerse en el mercado por tiempo indefinido.
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Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
GUÍA METODOLÓGICA
La estrategia metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz mediante
competencias laborales, comprende dos caminos:
1. Las clases presenciales dictadas por el Formador haciendo uso del método
inductivo – activo
Los módulos guía utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos, se
elaboran teniendo en cuenta ésta metodología. Sus características y recomendaciones de
uso son:
EDH (El estudiante dice y hace): Es el trabajo práctico que desarrollan los
estudiantes fuera de la clase, a través de talleres, desarrollo de casos, lecturas
y consultas de los temas, los cuales deben ser evaluados por el Formador.
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I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
DIAGNÓSTICO
INFORMACIÓN GENERAL
Regional_____________Programa__________________Módulo____________
Estudiante_________________________Formador_______________________
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
Estilo de aprendizaje_______________________________________________
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Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
UNIDAD UNO
1. ANÁLISIS FINANCIERO
1.2 UTILIZACIÓN
Los estados financieros deben poseer la información que ayuda al usuario a
evaluar, valorar, predecir o confirmar el rendimiento de una inversión y el nivel
percibido de riesgo implícito. Es requisito indispensable que se cumpla con la
calidad de la información sustentando los estados por cuanto debe:
· Ser eficaz y eficiente.
· Brindarse en el tiempo que determina la normativa legal y los requerimientos de
la dirección de la empresa.
· Ser fidedigna incorporando a los registros contables aquellas transacciones
realmente ocurridas.
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I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
· Ser creíble y válida, basándose para ello en la captación de los datos primarios
clasificados, evaluados y registrados correctamente.
· El sistema contable establecido debe generar información contable que pueda
ser controlada y verificada por terceros.
1.3 IMPORTANCIA
El informe debe ser discutido por los socios o el propietario, aunque la ejecución de
esta tarea se lleve a cabo en áreas especializadas de la Organización.
Entre las principales técnicas y métodos que se utilizan para facilitar la visión a
estos problemas se encuentran:
1. Método comparativo.
2. Método Gráfico.
3. Método de Razones y proporciones Financieras.
4. Método de Estado de Cambio en la posición financiera del capital de trabajo y
de corriente de efectivo.
9
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
6- Las Notas de los Estados Financieros por otra parte, son información
complementaria relativa a datos generales de la empresa, los principios y
políticas contables adoptados, aclaraciones acerca de los riesgos, incertidumbres
y variación de los precios que afectan a la empresa y sobre otros recursos y
obligaciones no reconocidas en el Balance General; además, contiene
referencias a datos económicos del País.
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I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
Estados financieros auditados: Son aquellos que han pasado por un proceso de
revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores
públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión acerca de la
razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos
que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.
GRUPO 1. ACTIVO
Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad para convertirse
en dinero en efectivo (liquidez).
Activo Corriente o Circulante: Valores que tienen liquidez inmediata o que pueden
convertirse en dinero en efectivo, mientras está funcionando el negocio.
- Dinero en caja.
- Dinero en bancos.
- Inversiones en valores de inmediata realización.
- Cuentas por cobrar (clientes).
- Inventarios (en depósito) de materia prima, producción en proceso y producto
terminado.
Activos Fijos: Bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias
del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos.
Estos bienes sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u
obsolescencia tecnológica.
- El terreno (No pierde valor con el paso del tiempo, se valoriza).
- Los edificios. - Maquinaria y equipo. - Equipo de oficina.
- Equipo de transporte. - Equipo de comunicación y computación.
11
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
GRUPO 2. PASIVO
Se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que cubrir las
obligaciones.
Pasivo Circulante (a corto plazo): Deudas que la empresa tiene que pagar en un
periodo menor de un año, se suele organizar con la exigibilidad que tengan esas
deudas.
- Proveedores. - Créditos bancarios a corto plazo.
- Impuestos por pagar. - Acreedores diversos.
- Documentos por pagar
GRUPO 3: PATRIMONIO
Constituye el valor contable que tienen los socios o propietarios. Diferencia entre el
Activo menos el pasivo.
- Capital social. Corresponde a las inversiones que entregan los socios en función
de la generación de utilidades.
- Reserva legal
- Superávit de capital
- Revalorización del patrimonio (ajuste por inflación)
- Utilidades del ejercicio y acumuladas.
- Superávit por valorizaciones.
RESUMEN
1.5.2 Método de presentación del balance: El orden de las diferentes cuentas que
integran el balance se puede realizar en función de su orden creciente o decreciente
de liquidez.
ESTRUCTURA
1- ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:
Nombre de la empresa
Denominación
La fecha a la cual se refiere la información.
2- EL CUERPO SE INTEGRA POR:
Activo
Pasivo
Capital contable
a) En forma de cuenta
b) En forma de reporte
ACTIVOS $ XXXX
(-) PASIVOS $ XXXX
= CAPITAL CONTABLE $XXXX
Ahora bien los conceptos que integran el cuerpo del balance general (Activo, Pasivo
y Capital contable), pueden presentarse en distintas formas:
13
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
LA MUEBLERÍA LTDA
Nit 830.030.030-9
BALANCE GENERAL al 31 de diciembre de 2006
* Taller de práctica:
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I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
Conceptos $ Conceptos $
Saldo en caja 589 Edificio 12.188
Dinero en bancos 1.126 depreciacion edificio 1.569
Proveedores 1.239 Obligacion bancaria largo pl 24.370
Cuentas a cobrar a clientes 33.435 Cuentas x cobrar largo plazo 3.600
anticipo de impuestos 123 Alquiler cobrado por anticip 2.800
Maquinarias y equipo 21.620 Valorizacion terreno 890
depreciacion m/e 896 Superavit valorizacion 890
Inventario Mat prima 6.160 Equipo de transporte 2.729
Inventario prod fabricados 6.000 depreciacon equipo trans 657
Acreedores diversos 970 Seguro pagado por anticip 658
Otros pasivos a corto plazo 900 Alquiler pagado por anticip 376
Inversion en sociedades 1.700 Inventario repuestos y acc 2.000
Terrenos 2.426 Capital social 34.000
Reserva legal 1.189 Utilidad ejercicios anteriores 11.554
Utilidad antes de impuestos 12.339 Impuestos por pagar 850
good will 500 Obligacion bancaria corto pl 1.897
15
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
RENGLONES NO OPERACIONALES:
16
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
ESTADO DE RESULTADOS
OPERACIONALES XXXX
Ventas Brutas XXXX
Menos descuentos, rebajas y devoluciones -XXX
Menos: costo de bienes vendidos (XXXX)
Utilidad bruta XXXX
Menos: gastos de operación
Gastos generales de administración XXXX
Gastos de venta XXXX
Total gastos de operación (XXXX)
Utilidad operacional XXXX
NO OPERACIONALES
Más: ingresos no operacionales XXXX
Menos: gastos no operacional (XXXX)
Total renglones no operacionales XXXX
Menos: corrección monetaria (XXXX)
Utilidad antes de impuesto XXXX
Impuesto renta (XXXX)
Utilidad neta XXXX
Reserva legal (XXXX)
Utilidad liquida XXXX
=====
1.6 PARA ANALIZAR Y EVALUAR
1. ¿Qué es un estado financiero?, ¿Qué estados financieros conoce?
2. ¿Cómo se determina el costo de ventas?
3. ¿Cómo se determina el costo de producción y de lo vendido?
4. ¿Qué diferencia hay entre el costo de producción y el costo de ventas?
17
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
18
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
UNIDAD DOS
2.1 CONCEPTO
Los estados financieros más importantes se analizaron en el capítulo anterior, por
cuanto son de primera mano. Es el objetivo al finalizar un periodo fiscal,
generalmente de un año.
Muestra los movimientos que se han dado durante un ejercicio, en las cuentas
patrimoniales, tal como en el capital o aportes de los dueños o accionistas; así
mismo, muestra las utilidades retenidas registradas en reservas de capital o
pendientes de distribuir y refleja el reparto de dividendos; la disposición de los
accionistas de no repartir utilidades es con la finalidad de fortalecer su empresa.
19
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
4. Una disminución del pasivo origina un aumento del patrimonio. Ejemplo: Las
deudas a proveedores que por acuerdos se convierten en aportes de capital.
Las transacciones entre cuentas del activo y pasivo no producen ningún efecto.
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I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
proceso
Inventario productos $ 140.016 $ 43.541 95.632
terminados
Repuestos y accesorios $ 9.581 $ 9.236
Material de empaque $ 1.111 $ 1.588
Materiales en transito $ 176.638 $ 159.448
Depósito por importaciones $ 53.838 $ 33.422
21
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
22
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
3- Con el resultado anterior se hacen los registros contables que dan lugar al
cambio en el patrimonio y se efectúa un resumen (llamado cédula).
En este caso existió un incremento mayor en los pasivos o sea que se determina
una disminución en el patrimonio
; ahora bien, ¿a qué se debe?
Las utilidades del año 2005 fueron $ 27.692 antes del impuesto del 35% de los
cuales se liquidó el impuesto por $ 6.050 y el saldo $ 21.642 queda pendiente para
realizar reservas y decretar distribución utilidades.
23
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
En una empresa que comienza, las cuentas de la parte derecha del balance,
constituyen la fuente y la parte de la izquierda los usos. Para la empresa en marcha,
las fuentes y usos de fondos son:
Fuentes:
· La utilidad
· La depreciación y otros cargos hechos al estado de pérdidas y ganancias que
no implican salida de efectivo.
· Aumento del capital (y prima en colocación de acciones)
· Aumento de los pasivos.
· Disminución en los activos
Usos:
· Aumento de activos
· Disminución de pasivos
· Pérdidas netas
· Pago de dividendos o reparto de utilidades
· Readquisición de acciones
24
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
consideradas como fuentes. Tales cargos son, entre otros los siguientes: (más bien
se trata de recursos «no utilizados»)
· La Depreciación
· La amortización de diferidos
· Los cargos por provisiones
En los balances y estado de resultados vamos a encontrar una tercera columna que
corresponde a la variación que experimentaron de un año a otro, y en la cuarta
columna la especificación a cerca de si tal variación representa una fuente o un uso
de recursos por parte de la empresa.
COMERCIALIZADORA S.A.
BALANCE GENERAL
(Millones de $)
PASIVO Y PATRIMONIO
Obligaciones bancarias 60 182 122 Fuente
Cuentas por pagar a 106 90 (16) Uso
25
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
Proveedores
Impuesto de Renta por Pagar 24 38 14 -
Dividendos por pagar 11 15 4 -
SUBTOTAL PASIVOS 201 325 Fuente
CORRIENTES
Obligaciones Bancarias a Largo 20 45 25 -
Plazo
Provisión para Cesantías 65 80 15 -
SUBTOTAL PASIVO A LARGO 85 125
PLAZO
TOTAL PASIVO 286 450
COMERCIALIZADORA S.A.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
(Millones de $)
VENTAS 1,480
Menos: Costo de mercancía (919)
vendida
UTILIDAD BRUTA 561
Menos: Gastos de (390)
administración y ventas
Sueldos y prestaciones 205
Cesantías causadas en el 15
período
Servicios públicos 23
Depreciación de edificios y 14
vehículos
Arrendamientos 80
Gastos de publicidad 16
Gastos de seguro 9
Amortizaciones de diferido 8
Gastos de provisión deudas 7
malas
26
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
Otros gastos 13
UTILIDAD OPERACIONAL 171
Menos: Gastos financieros (80)
Mas: Otros ingresos 4
Utilidad antes de impuesto de 95
Rentas
Menos: Provisión para Imp. De (38)
rentas
UTILIDAD NETA 57
COMERCIALIZADORA S.A.
ESTADO DE FLUJO DE FONDOS (Millones de $)
FUENTES
Utilidad Neta 57
Mas: cargo a pérdidas y ganancias que
no implica desembolso de Efectivo:
Cesantías causadas en el período 15
Depreciación de edificios y vehículos 14
Amortizaciones de diferido 8
Gastos de provisión deudas malas 7
Provisión para Imp. De rentas 38
TOTAL GENERACION INTERNA DE REC. 139
USOS
Aumento de Efectivo 8
Incremento de cuentas por cobrar comerciales 80
Aumento del inventario de mercancía 80
Compra de vehículo 27
Aumento de otros activos 34
Pago de cuentas a proveedores 16
Readq. De acciones propias 8
Pago de impuesto de Rentas 24
Dividendos pagados 51
TOTAL Uso de Fondos 328
27
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
28
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
UNIDAD 3
3. MÉTODOS DE ANÁLISIS FINANCIERO
3.1 CONCEPTO
Los estados financieros como el balance y el estado de resultados por si solos no
son instrumentos que permitan tomar decisiones y conocer adecuadamente el
negocio, para esto se deben complementar con análisis financieros, como el análisis
vertical y horizontal.
29
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
través del tiempo, por lo que los resultados nos sirven para determinar en principio
la mayor concentración en los activos, pasivos y patrimonio. Con relación al estado
de resultados se analiza sobre la base de las ventas con respecto al costo, gasto y
demás elementos que lo integran.
Consiste en tomar el balance general y dividir cada una de sus partidas entre el total
de los activos, estableciendo que porcentaje representa cada una de las cuentas
frente al total de los activos. De igual forma se analiza el pasivo y el patrimonio.
Cuando una cuenta está representada por una buena porción de los activos, no se
puede aseverar por si solo si es bueno o no, puesto que se requiere observar los
datos de varios periodos para diagnosticar los promedios del total de la industria o
del comercial y de esta forma establecer si está o no evolucionando la empresa.
« Los análisis nos dan una visión general de la estructura de la empresa », por
cuanto los estados financieros nos permiten:
a) Mostrar las cuentas de mayor relevancia.
b) Establecer el porcentaje que se gasta por cada peso que recibe por concepto
de ventas.
c) Dar herramientas a los gerentes para identificar un adecuado manejo de los
recursos representados en los activos.
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I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
PASIVO Y PATRIMONIO:
Pasivo
31
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
Estado de Resultados
Ingresos operacionales 31-Dic-2004 31-Dic-2003
Ventas netas 6.875.000 100,00% 6.531.250 100,00%
menos
Costo de ventas
inventario inicial 1.645.311 23,93% 978.736 14,99%
más compras 4.145.925 60,30% 4.793.287 73,39%
inventario final 978.736 14,24% 1.200.148 18,38%
total costo de ventas 4.812.500 70,00% 4.571.875 70,00%
Utilidad bruta 2.062.500 30,00% 1.959.375 30,00%
menos Gastos generales, 1.546.900 22.50% 1.463.625 22.41%
de ventas y administrativos
Utilidad operacional 515.900 7,50% 495.750 7,59%
Más ingresos y gastos no
operacionales
Gastos por intereses - 74.300 -1,08% -59.800 -0,92%
Otros Ingresos no 15.400 0,22% -1.800 -0,03%
operacionales
Utilidad o perdida no - 58.900 -0,86% -61.600 -0,94%
operacional
más ajustes por inflación 119.691 1,74% 84.448 1,29%
Utilidad antes del impuesto 576.691 8,39% 518.598 7,94%
sobre la renta
Impuesto sobre la renta 160.000 2,33% 157.150 2,41%
35%
32
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
- En las empresas comerciales es normal que el rubro mayor sea el activo corriente,
así como también el pasivo a corto plazo.
- Lo esencial en el balance que el activo corriente sea mayor o por lo menos igual al
pasivo corriente, por cuanto se determina que si existen recurso para cumplir con
las obligaciones a corto plazo.
- Así también nunca debe encontrarse que el mayor porcentaje entre el pasivo y el
patrimonio, este último sea inferior; determina que los mayores propietarios de la
empresa son los Acreedores.
- Al analizar los activos corrientes, que el valor de los inventarios no siempre sea el
mayor, por cuanto existe mayor dificultad para convertirlo en disponible, esto
obedece al tipo de artículo; por ejemplo: la venta de leche - a diario- en contravía
con un almacén de muebles para el hogar -quincenal-mensual.
- Los inventarios si pueden ser mayores para las empresas industriales quienes
mantienen materia prima, productos en proceso, productos terminados y
productos en transito (importados), pero por poco tiempo, en el estudio de costos
se hace énfasis en JIT, calidad total etc.
- En cuanto a los activos fijos o sea la propiedad planta y equipo es mayor la
inversión en una empresa industrial, diferente a una comercial o de servicios.
- Haciendo referencia al pasivo lo ideal es que el pasivo a corto plazo sea siempre
menor que al de largo plazo (créditos superiores a un año).
33
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
Es un análisis dinámico, porque se ocupa del cambio cada cuenta de uno a otro
periodo, se utiliza siempre de manera complementaria al análisis vertical.
La fórmula de este análisis consiste en dividir las cifras del último periodo entre las
del anterior, restar 1 y multiplicarla por 100, con el fin de establecer el porcentaje de
crecimiento o disminución.
ANALISIS HORIZONTAL
Comercializadora DISTRICALZADO SA
NIT 860.530.648-2
Balance General
34
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
Pasivo y Patrimonio
Pasivo circulante (a corto plazo)
Documentos por pagar 800.000 725.000 75.000
a bancos
Porción circulante de la 225.000 225.000 0 0
deuda a largo plazo
Cuentas por pagar 731.900 534.400 197.500 36,96%
Gastos por pagar 176.800 118.800 58.000 48,82%
Impuesto sobre la 160.000 157.150 2.850 1,81%
renta
Total de pasivo 2.093.700 1.760.350 333.350 18,94%
circulante
Pasivo a largo plazo
Deuda a largo plazo, 3.010.000 3.235.000 - 225.000 -6,96%
menos porción circulante
total pasivo 5.103.700 4.995.350 108.350 2,17%
Patrimonio
Capital por acciones 500.000 500.000 0 0%
Reserva legal 182.286 140.617 41.669 29,63%
Revalorización del 658.230 492.863 165.367 33,55%
patrimonio
Utilidades retenidas 1.228.474 853.453 375.021 43,94%
Utilidades del ejercicio 375.021 325.303 49.719 15,28%
Superávit por 389.560 235.600 153.960 65,35%
valorización
dividendos pagados - 306.063 - 151.214 - 154.849 102,40%
Total Patrimonio 3.027.508 2.396.621 630.887 26,32%
Total pasivo y patrimonio 8.131.208 7.391.971 739.237 10,00%
35
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
ANALISIS HORIZONTAL
Comercializadora DISTRICALZADO SA
Estado de Resultados Aumento ó Disminución
31-Dic-2005 31-Dic-2004 VARIACIÓN VARIACIÓN
ABSOLUTA RELATIVA
Ingresos operacionales
Ventas netas 6.875.000 6.531.250 343.750 5,26%
menos Costo de ventas
inventario inicial 1.645.311 978.736 666.575 68,11%
mas compras 4.145.925 4.793.287 - 647.362 -13,51%
inventario final 978.736 1.200.148 - 221.412 -18,45%
total costo de ventas 4.812.500 4.571.875 240.625 5,26%
Utilidad bruta 2.062.500 1.959.375 103.125 5,26%
Menos Gastos generales, 1.546.600 1.463.625 82.975 5,67%
admón.
Utilidad operacional 515.900 495.750 20.150 4,06%
más Ingresos y
gastos no operacionales
Gastos por intereses - 74.300 - 59.800 - 14.500 24,25%
Otros Ing. no 15.400 - 1.800 17.200 955,56%
operacionales
perdida no operacional - 58.900 - 61.600 2.700 -4,38%
mas ajustes por inflación 119.691 84.448 35.243 41,73%
Utilidad antes del 576.691 518.598 58.093 11,20%
impuesto sobre la renta
Impuesto sobre la renta 160.000 157.150 2.850 1,81%
35%
Utilidad después de 416.691 361.448 55.243 15,28%
impuestos
Reserva legal - 41.669 - 36.145 - 5.524 15,28%
Utilidad del periodo 375.021 325.303 49.719 15,28%
Conclusión: - En el análisis del balance anterior podemos notar que la partida con
mayor incidencia corresponde al rubro de otros activos que hace mención a las
partidas de cuantas por cobrar que podrán de pronto corresponder a activos de
difícil realización, así también la cuenta de valorizaciones contra superávit por
valorización en el patrimonio.
- El poseer un activo fijo muy alto, se dictamina que la partida más afectada es la
cuenta de equipo de computación y comunicación y por ende la partida de
ajustes por inflación (en contabilidad contra la cuenta corrección monetaria
- Por lo anterior hay que tener sumo cuidado al observar los incrementos de un
periodo a otro con el fin de no crear falsas expectativas en el crecimiento de los
negocios.
- Con respecto a los inventarios determinamos un cambio sustancial al obtener una
disminución por el orden del 19% que significa que se vende lo requerido,
36
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
ejercitando el control para disminuir inventarios, este menor valor podrá motivar
un incremento en la cuentas por cobrar (clientes) pero solo se incrementan en un
5.26%. Ahora bien los gerentes deben desarrollar un alto nivel de comprensión
de los balances y en especial sobre los resultados de análisis vertical y
horizontal, por cuanto conjuntamente con las razones financieras, servirán como
una herramienta de mejoramiento continuo, conociendo las falencias o los puntos
neurálgicos.
37
Módulo Guía Análisis de Indicadores Financieros
UNIDAD CUATRO
4. INDICADORES FINANCIEROS
4.1 CONCEPTO
Los estados financieros como el balance y el estado de resultados por si solos no
son instrumentos que permitan tomar decisiones y conocer adecuadamente el
negocio, para esto se deben complementar con análisis financieros y las razones
financieras.
38
I nst it ut o Colombiano de A pr endizaje I N CA P
Nos permite valorizar el grado de solidez financiera que tiene una empresa, comprando sus
recursos con sus compromisos.
Mientras mayor sea el activo corriente que el pasivo corriente, la empresa tendrá más holgura
para el pago de las deudas, aunque cocientes demasiado altos pueden ser perjudiciales por que
denotan la existencia de activos grandes con relación a volúmenes de negocios pequeños.
Este cociente da la cantidad del activo y no su calidad, encerrando riesgos del tipo: mercaderías
dañadas o de segunda mano, pasadas de moda, etc. Y cuentas por cobrar incobrables.
La relación 2 x 1, es decir que existan dos recursos liquidables por cada uno de deuda, es un
índice de situación financiera tranquila, para la mayoría de los negocios, en condiciones
normales.
Si esta relación es de valor UNO (1) o mayor, se podría considerar satisfactoria, si es menor de
UNO, constituye un aviso que hay que prestarle atención.
ROTACION DE INVENTARIO (RI): Este mide la liquidez del inventario por medio de
su movimiento durante el periodo.
RI = Costo de lo vendido
Inventario promedio
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Este cociente suele informar sobre los niveles de stock peligrosos. Cuanto menor es el cociente
quiere decir que la rotación es más lenta y esto suele obedecer a un stock de mercaderías
abultado, o mercaderías de mala calidad, o precios elevados, etc. Un stock de mercaderías
abultado indica exceso de inversión de los recursos financieros en mercaderías, dificultando la
operatividad de la empresa.
MARGEN BRUTO DE UTILIDADES (MB): Indica el porcentaje que queda sobre las
ventas después que la empresa ha pagado sus existencias.
MB = Ventas - Costo de lo Vendido
Ventas
ROTACIÓN DEL ACTIVO TOTAL (RAT): Indica la eficiencia con que la empresa
puede utilizar sus activos para generar ventas.
RAT = Ventas anuales
Activos totales
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Se calcula así:
Análisis Dupont: Rentabilidad con relación a las ventas * Rotación y capacidad para
obtener utilidades.
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del capital, de las ventas, entre otros), incluye un informe sobre la situación de la
empresa.
b) ¿Se observa una buena disposición patrimonial?
c) ¿El capital de trabajo es positivo?
d) ¿Existen observaciones para algunos de los rubros del capital de trabajo?
e) Comentario sobre la rentabilidad.
f) ¿Desde el punto de vista patrimonial y financiero, como calificaría la empresa?
g) Comentario del comportamiento de la empresa según el sector productivo, en
nuestro caso de electrodomésticos.
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ABC: Siglas de Activity Based Cost. Sistema de contabilidad de costos que usa
bases de costos unitarios y no unitarios para asignar costos a las actividades y
después rastrearlos desde las actividades a los productos.
ABONAR: Consiste en hacer una anotación en el Haber de una cuenta. Acreditar.
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Es el conjunto de acciones y hechos relacionados con
la producción de bienes materiales o la prestación de servicios.
ACTIVO: El activo se limita a cosas materiales o intangibles que tengan un valor
monetario y que sean capaces de generar un flujo de ingresos o beneficios futuros.
ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE: En ocasiones «capital circulante». Suma
de los activos disponibles (financieros, deudores y existencias).
ACTIVO FIJO: Incluye todos los bienes que han sido adquiridos para usarlos en la
operación social y sin propósito de venderlos o ponerlos en circulación.
ACTIVO FINANCIERO: Nombre genérico que se le da a las inversiones
inmobiliarias (acciones, obligaciones, bonos, etc.).
ACTIVO INTANGIBLE: Bienes económicos inmateriales de propiedad de una
persona, empresa u organización, tales como patentes, marcas, derechos de llave,
etc.
ACTIVO LIQUIDO: Activo que puede transformarse rápidamente en dinero sin
pérdida de valor. Mientras más rápido se puede convertir un activo en dinero, se
dice que es más líquido o que tiene mayor grado de liquidez.
AMORTIZACIÓN: Reducciones graduales de la deuda a través de pasos periódicos
sobre el capital prestado. Recuperación de los fondos invertidos en un activo de
una empresa.
APERTURA ECONOMICA: Es un proceso dinámico de modernización para lograr
una mayor eficiencia en la producción que a su vez permita producir y exportar a
menor costo, ser competitivos en los mercados internacionales, hacer más rica la
economía y generar empleos.
ARANCEL: Impuesto o derecho que se cobra a los bienes de importación. El
término «derecho arancelario» indica la clasificación exacta de la mercancía, y la
tasa que debe pagar una mercancía por entrar o salir de un país.
BASE DE ACTIVIDAD: Factores que miden los requerimientos de actividades de
los objetos de costos, se usan para asignar costos.
BASE DE DATOS ABC: Los datos se organizan e inter-relacionan para usarlos por
medio de una actividad de la organización, basada en el sistema de información de
costeo.
BENCHMARKING: Las mejores prácticas se usan como modelos para evaluar el
desempeño de una actividad.
BIENES DE CAPITAL: Son aquellos bienes que se utilizan para la producción de
otros, y no satisfacen las necesidades del consumidor final. Entre estos bienes se
encuentran la maquinaria y equipo.
BIENES DE CONSUMO: Bienes destinados a satisfacer las necesidades del
consumidor final doméstico y que están en condición de usarse o consumirse sin
ninguna elaboración comercial adicional.
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PUNTO DE EQUILIBRIO: Estado en que el ingreso de las ventas totales iguala los
costos totales, no hay perdida ni ganancia.
RASTREO: Distribución de los costos a un objeto de costos utilizando una medida
observable de los recursos asignados al objeto fabricado.
RAZÓN ÁCIDA: Indica la cobertura de los pasivos de corto plazo con activos a
corto plazo.
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO: Indicador que tiene por objeto medir en qué grado
y de qué forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa.
Se define como el total de los pasivos sobre el total de los activos.
RESTRICCIONES EXTERNAS: Concepto de las teoría de las restricciones (TOC).
Factores limitantes impuestos sobre la compañía por fuentes externas.
SOLVENCIA: Situación de un agente económico que se caracteriza por la ausencia
de deudas o por su capacidad de cumplirlas en los plazos previstos. Opuesto a
insolvencia. 2.- Concepto financiero que mide la capacidad de pago de una
empresa para responder de pasivo exigible.
SUBPRODUCTO: Producto secundario recuperado en el curso de la producción de
un producto primario durante un proceso conjunto.
TASA DE CAMBIO REPRESENTATIVA DEL MERCADO: Mide el precio relativo de
dos monedas. La TRM es un promedio aritmético simple de las tasas ponderadas
de las operaciones de compra y venta de divisas efectuadas en los bancos
comerciales y corporaciones financieras en las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín
y Barranquilla.
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR.): Tasa que iguala los flujos de ingresos y
egresos futuros de una inversión. Corresponde a la rentabilidad que obtendría un
inversionista de mantener el instrumento financiero hasta su extinción, bajo el
supuesto que reinvierte los flujos de ingresos a la misma tasa.
TQM: Siglas de Total Quality Management (Administración calidad total). Filosofía
que exige a los administradores para crear un ambiente que permita a los
empleados 0 cero defectos.
UVR Unidad de Valor Real Constante: Unidad de cuenta que, a partir del primero
de enero del 2000, permite realizar operaciones de crédito hipotecario en el largo
plazo a través de ajustes de su valor de acuerdo con la capacidad adquisitiva de la
moneda legal. Su cálculo se hace a través de la inflación acumulada de los últimos
tres meses. Por ejemplo, si la inflación del primer mes es 5%, la del segundo es
3% y la del tercero es 1%, la inflación acumulada de los tres meses es igual a la
multiplicación de 1.05*1.03*1.01. Este resultado se mensualiza para sacar la
inflación de un mes, y esta es la tasa a la cual crece la UVR entre un día y otro
durante el período que se está analizando. Su valor es calculado por el Banco de
la República para cada uno de los días del año.
ZONA FRANCA: Es un área delimitada del territorio nacional en la cual se ofrecen
una serie de incentivos en materia cambiaria, tributaria, aduanera y de comercio
exterior, con el propósito de fomentar la industrialización de bienes y servicios
orientados básicamente a los mercados internacionales.
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BIBLIOGRAFIA
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