APUNTE N°2

Adquisición de Insumos para la Producción

La adquisición de insumos para la producción futura de bienes y/o servicios es una etapa
fundamental dentro del proceso productivo a la cual no siempre se le da la importancia
debida. Esto puesto que, los énfasis están dados en la producción misma y no en los
componentes necesarios para que esta se produzca.

Con todo, este proceso conlleva una serie de etapas, entre las que destacan la
cotización de precios de productos con su respectiva documentación, sumado a las
posteriores emisiones de orden de compra y nota de venta por parte de los compradores
y vendedores respectivamente.

Entre los documentos necesarios para iniciar un proceso de compraventa encontramos:

la cotización, la orden de compra y la nota de pedido (o nota de venta), cuyas
formalidades y características se presentan a continuación.

a.La Cotización: en términos simples es el documento a partir del cual se puede

establecer la comparación de precios y cualidades de un producto. Es emitida por el
potencial vendedor hacia sus potenciales clientes, con el fin de prestarles un mejor
servicio a estos.

Cabe destacar que la cotización no es un documento obligatorio, por lo cual puede ser
emitido en las copias que la empresa estime conveniente, ya que no materializa las
operaciones de compraventa.
Una cotización en términos generales puede contener:

 Identificación de las partes, nombre o razón social, RUT, domicilio

 Numeración correlativa de la cotización
 Giro de las partes
 Fecha de la cotización
 Duración de la cotización
 Detalle y precios de los productos
 Firma de las partes

b. La Orden de Compra: es un documento cuya emisión no es obligatoria (al igual que la

cotización), pero que es utilizada por las empresas para ordenar las operaciones
relativas a la compra de insumos para la empresa. Este documento de número de copias
variables es emitido siempre por la empresa compradora. Cabe destacar que la orden de
compra es emitida con posterioridad a la realización de la cotización.

Una orden de compra en términos generales puede contener:

 Identificación de las partes, nombre o razón social, RUT, domicilio

 Numeración correlativa de la orden de compra
 Giro de las partes

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  Fecha de la cotización
 Duración de la cotización
 Detalle y precios de los productos
 Firma de las partes

c. La nota de Venta: al igual que la cotización y la orden de compra, su emisión no es

obligatoria, por lo tanto, es variable en el número de copias. La nota de venta es
emitida por el potencial vendedor para facilitar el pedido que el comprador requiere, es
por ello que se le denomina nota de pedido, conteniendo las mismas especificaciones
que los anteriores documentos.

Proceso de Compraventa de Bienes

POTENCIAL POTENCIAL
COMPRADOR VENDEDOR

BIEN
REQUERIDO
EMITE COTIZACIÓN

COTIZA

COTIZACIÓN ACEPTADA

ORDEN DE COMPRA NOTA DE VENTA

MATERIALIZACIÓN DE LA OPERACIÓN