NAMA : Ahmad Fauzan Siregar

NIM : 1511002

PROG. STUDI: PSIK IVA

1. Jelaskan apa yang dimaksud Link To Previous pada Header dan Footer !

Jawaban : Link to previous pada header dan footer adalah link yang menghubungkan system
penomoran dengan halaman selanjutnya, namun agar penomoran pada halaman selanjutnya tidak
mengikuti halaman sebelumnya maka link to previous ttersebut harus dimatikan terlebih dahulu.

2. Jelaskan fungsi CTRL + K beserta kegunaannya !

Jawaban : Fungsi CTRL + K yaitu unuk memasukkan alamat tautan ( Insert Hiperlink )

Kegunaannya adalah untuk membuka menu/ kotak dialog Insert Hiperlink.

3. Apakah bisa dalam pembuatan tipe penomoran yang berbeda dalam satu section
?Jelaskan !

Jawaban : Bisa,caranya yaitu :

a. Ketik semua naskah lembar kerja sesuai keinginan

b. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik
insert pada group menu Header & Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of page dan
pilih Plain number 2

c. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standart
menjadi angka romawi , klik pada Page Number dan pilih Format Page Number.

d. Pada Number Format pilih i, Dan klik OK, maka nomor halaman akan berubah dari
angka 1 menjadi I ( angka romawi 1 ) .

e. Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.

f. Untuk membuat halaman BAB I dan seterusnya menjadi angka standart dimulai dari
angka 1 tanpa merubah format nomor sebelumnya , maka halaman BAB I harus dibuat section
break. Caranya yaitu letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor
halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout , dan klik Breaks pada group
menu Page Set Up. Kemudian klik atau pilih Next Page. Sampai disini new section break telah
terbentuk.
g. Klik ganda pada Footer/nomor halaman BAB I, pada Ribbon Design, group menu
navigation, nonaktifkan tombol Link To Previous . Klik tombol tersebut hingga tidak berwarna
kuning lagi.

h. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada Ribbon Design, group menu Header &
Footer klik Page Number dan pilih Format Page Number.

i. Pada Number Format ubah i,ii,dan seterusnya menjadi 1,2,dan seterusnya kemudian pada
pilihan start pilih 1 dab klik OK.

j. Sampai disini sudah berubah, yaitu halaman judul sampai dengan kata pengantar
menggunakan format nomor halaman menggunakan angka romawi kecil sedangkan pada
halaman BAB I menggunakan nomor halaman angka standart.

k. Untuk pengaturan letak halaman menggunakan prinsip yang sama yaitu mematikan Link
To Previous dan start at pilih secara manual halaman yang anda butuhkan.

4. Jelaskan step by step untuk pembuatan Mailings pada MS.WORD !

Jawaban : buka dokumen word atau buat yang baru dari Tab Mailings, klik perintah Start
Mail Merge dan pilih Step by Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down.

( panel Mail Merge akan muncul dan membimbing anda melalui 6 langkah untuk menyelesaikan
penggabungan,caranya yaitu :

A. Step 1

Dari jendela Mail Merge di didi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin anda buat
kemudian klik Next Starting document ke step 2.

B. Step 2

Pilih Use the current document, kemudian klik Next : select recipients untuk beralih ke step 3.

C. Step 3

Sekarang anda memerlukan daftar alamat sehingga word secara otomatis dapat menempatkan
setiap alamat ke dalam dokumen.List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti lembar kerja
Excel, atau anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

1) Pilih use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.

2) Cari file anda, kemudian klik Open.

3) Jika list alamat ada di dalam lembar kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu,
lalu klik OK.
4) Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, anda dapat mencentang atau hapus centang
setiap kotak untuk mengontrol penerima yangbakan digabungkan. Secara Default, semua
penerima harus dipilih, setelah selesai, klik Close.

5) Klik Next : Write your letter untuk beralih ke step 4.

D. Step 4

Sekarang anda sudah siap untuk menulis surat anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat
itu pada dasarnya sama, hanya data penerima yang berbeda. Anda harus menambahkan
placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis dimana tempat untuk
menambahkan data. Cara menyisipkan data penerima yaitu :

1) Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen dimana anda ingin informasinya muncul.

2) Pilih salah satu opsi placeholder.

3) Tergantung pada pilihan anda, sebuah kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan
sesuai selera, pilih opsi yang diinginkan, lalu klok OK.

4) Sebuah placeholder akan muncul dalam dokumen anda.

5) Tambahkan placeholder lain yang anda inginkan.

6) Setelah selesai, klik Next Preview your letter untuk beralih ke step 5.

E. Step 5

1) Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerimma muncul dengan
benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap
versi dokumen.

2) Jika semuanya sudah benar, klik Next : Complete The Merge umtuk beralih ke step 6.

F. Step 6

1) Klik print untuk mencetak surat

2) Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah anda ingin mencetak semua surat-
surat, current document (record ) atau kelompok terpilih, kemudian klik OK.

5. Apakah bisa dalam satu section membuat penomoran dengan posisi kanan dan kiri
?Jelaskan !

Jawaban : Bisa,caranya yaitu :

a. Ketik semua naskah lembar kerja sesuai keinginan atau buka lebar kerja yang akan dibuat
halamannya

b. Untuk menambah halaman dengan section yang sama klik ribbon page layout, dan klik
breaks pada grup menu dan pilik page untuk menambah. Maka secara otomatis halaman akan
bertambah namun masih dalam section yang sama.

c. Untuk membuat penomoran disebelah kanan atas klik insert dan klik Menu Page Number
dan pilih Top of Page dan pilih plain 3 jika ingin possisi halaman disebelah kiri atas.

d. Jika anda ingin mengubah letak halaman pada lembar selanjutnya, centang different odd
& Even Page, secara otomatis halaman dilembar selanjutnya akan terhapus, klik Page Number
dan Pilih Top of Page dan pilih Plain 1 jika ingin posisi halaman disebelah kanan lembar kerja.

e. Maka hasil yang akan muncul lembar kerja petama, posisi halaman disebelah kiri atas,
sedangkan pada lembar kerja kedua posisi halaman diseblah kanan atas. Maka kesimpulannya
posisi halaman dapat dibuat kanan kiri dalam satu section.

NEXT QUESTION

1. Jelaskan apa yang dimaksud section pada Header & Footer beserta kegunaannya!

Jawaban : section adalah pengemlompokan bagian-bagian dokumen dimana setiap

bagian dokumen tersebut mempunyai halaman layout yang berbeda-beda.

2. Jelaskan fungsi CTRL + H beserta kegunaannya !

Jawaban : CTRL + H berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace

Kegunaan ctrl + H yaitu untuk menemukan kalimat dan menindih.

3. Jelaskan step by step untuk pembuatan Mailings pada MS.WORD !

Jawaban : buka dokumen word atau buat yang baru dari Tab Mailings, klik perintah Start
Mail Merge dan pilih Step by Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down.

( panel Mail Merge akan muncul dan membimbing anda melalui 6 langkah untuk menyelesaikan
penggabungan,caranya yaitu :

A. Step 1

Dari jendela Mail Merge di didi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin anda buat
kemudian klik Next Starting document ke step 2.
B. Step 2

Pilih Use the current document, kemudian klik Next : select recipients untuk beralih ke step 3.

C. Step 3

Sekarang anda memerlukan daftar alamat sehingga word secara otomatis dapat menempatkan
setiap alamat ke dalam dokumen.List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti lembar kerja
Excel, atau anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

6) Pilih use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.

7) Cari file anda, kemudian klik Open.

8) Jika list alamat ada di dalam lembar kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu,
lalu klik OK.

9) Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, anda dapat mencentang atau hapus centang
setiap kotak untuk mengontrol penerima yangbakan digabungkan. Secara Default, semua
penerima harus dipilih, setelah selesai, klik Close.

10) Klik Next : Write your letter untuk beralih ke step 4.

D. Step 4

Sekarang anda sudah siap untuk menulis surat anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat
itu pada dasarnya sama, hanya data penerima yang berbeda. Anda harus menambahkan
placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis dimana tempat untuk
menambahkan data. Cara menyisipkan data penerima yaitu :

7) Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen dimana anda ingin informasinya muncul.

8) Pilih salah satu opsi placeholder.

9) Tergantung pada pilihan anda, sebuah kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan
sesuai selera, pilih opsi yang diinginkan, lalu klok OK.

10) Sebuah placeholder akan muncul dalam dokumen anda.

11) Tambahkan placeholder lain yang anda inginkan.

12) Setelah selesai, klik Next Preview your letter untuk beralih ke step 5.

E. Step 5
3) Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerimma muncul dengan
benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap
versi dokumen.

4) Jika semuanya sudah benar, klik Next : Complete The Merge umtuk beralih ke step 6.

F. Step 6

3) Klik print untuk mencetak surat

4) Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah anda ingin mencetak semua surat-
surat, current document (record ) atau kelompok terpilih, kemudian klik OK.

4. Jelaskan step pembuatan kertas yang berbeda-beda, Landscape dan Portait !

Jawaban : caranya yaitu :

1) Imbol Pada lembar kerja anda klik menu Page Layout, lalu klik pada bagian page setup.
Untuk mengaktifkan page setup di tab page layout, perhatikan symbol kecil yang terletak di
bawah hyphenation. Klik symbol tersebut.

2) Pada pilihan orientasi, pilih Lndscape, lalu pada pilihan Apply to, pilih This Point
Forward.

3) Sekarang orientasi halaman kedua anda telah berubah menjadi Landscape.

4) Selanjutnya bawa kursor dan klik pada awal halaman ketiga.

5) Klik pada Menu Page Layout ( seperti pada tahap sebelumnya ).

6) Pada pilihan Orientation, pilih Portait, lalu pada pilihan Apply to, pilih This Point
Forward.

7) Maka hasilnya pada halaman kedua tampilan kertas Lndscape, sedangkan pada halaman
ketiga tampilan kertas Portait, lakukan perubahan tampilan sesuai keinginan.

5. Jelaskan step pembuatan penomoran dengan posisi yang berbeda didalam 1 section !

Jawaban : step pembuatan penomoran dengan posisi yang berbeda yaiutu :

a. Ketik semua naskah lembar kerja sesuai keinginan

b. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik
insert pada group menu Header & Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of page dan
pilih Plain number 2
c. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standart
menjadi angka romawi , klik pada Page Number dan pilih Format Page Number.

d. Pada Number Format pilih i, Dan klik OK, maka nomor halaman akan berubah dari
angka 1 menjadi I ( angka romawi 1 ) .

e. Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.

f. Untuk membuat halaman BAB I dan seterusnya menjadi angka standart dimulai dari
angka 1 tanpa merubah format nomor sebelumnya , maka halaman BAB I harus dibuat section
break. Caranya yaitu letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor
halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout , dan klik Breaks pada group
menu Page Set Up. Kemudian klik atau pilih Next Page. Sampai disini new section break telah
terbentuk.

g. Klik ganda pada Footer/nomor halaman BAB I, pada Ribbon Design, group menu
navigation, nonaktifkan tombol Link To Previous . Klik tombol tersebut hingga tidak berwarna
kuning lagi.

h. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada Ribbon Design, group menu Header &
Footer klik Page Number dan pilih Format Page Number.

i. Pada Number Format ubah i,ii,dan seterusnya menjadi 1,2,dan seterusnya kemudian pada
pilihan start pilih 1 dab klik OK.

j. Sampai disini sudah berubah, yaitu halaman judul sampai dengan kata pengantar
menggunakan format nomor halaman menggunakan angka romawi kecil sedangkan pada
halaman BAB I menggunakan nomor halaman angka standart.

k. Untuk pengaturan letak halaman menggunakan prinsip yang sama yaitu mematikan Link
To Previous dan start at pilih secara manual halaman yang anda butuhkan.