SAP

 -­‐  CLOSING  COCKPIT  -­‐  FCC  

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 MoGvos  para  o  FCC  

  •  Processos  não  documentados  

Closing   •  Processos  não  monitorados  

•  Diferentes  fusos  horários  e  

Cockpit  
culturas  
•  Processo  não  é  claro  para  toda  a  
organização.  

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 MoGvos  para  o  FCC  
Qual  o  
O  que  já  foi   impacto  de  
feito  ?   cada  
aGvidade?  

O  que  deve   Qual  o  status  

  ser  feito  
agora?  
atual  do  
fechamento?  

Quem  faz  o   Closing   Erros  ?  Como  

quê  ?  
Cockpit   rastrear?  

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 Vantagens  do  FCC  
Acomapanhamento   Endereçar   Acompanhamento  
das  AGvidades.   Responsabilidades    

Permite  a  
gestão  do  
Padronização  de   conhecimento  
Padronização   aGvidades  de  
Fechamento   do  processo  
de  
fechamento  

Melhoria  
con[nua  dos   Análise  de  Lições  
processos.   Aprendidas   Velocidade    

Visualizar  
Transparência   Monitor  Real  Time  
de  
Problemas  
  Acompanhamento   de  Processo
 

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 Integrações      

BW   WF  

  Closing  
Cockpit  

STANDARD   ECC  

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 O  melhor  de  tudo  ???  
•  Solução  STANDARD  

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 Passos  para  Implementação  

Análise  do  cenário  atual  da  empresa  

• AGvidades  de  Fechamento  x  Responsabilidades  

Levantar  o  tempo  necessário  para  cada  aGvidade  

• Na  entrevista  com  usuários  buscar  os  históricos  de  duração  das  aGvidades.  

Relacionar  a  aGvidade  à  transação  ou  programa  ou  roGna  interna  

• IdenGficar  como  as  aGvidades  são  realizadas,  transação,  planilhas  ou  outros  processos.  

Indicar  as  dependências  entre  as  aGvidades  

• Organizar  a  seqüência  correta  das  aGvidades.  

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 Apresentação  da  Ferramenta  

SAP  A.G.  como   Elaboração  de  

empresa  base   um  plano  
para  a   simples  de  
apresentação.   fechamento.  

Definir  
Hierarquias  -­‐>  
Agrupamento  de  
Tarefas  -­‐>  
Sequencia  das  
Tarefas  

Vamos  apresentar  as  três  visões  :  

planejador,  executor  e  gestor.  

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 Sobre  a  Ferramenta  
Após  configurada  a  ferramenta  se  apresenta  da  seguinte  forma:  ao  lado  esquerdo  a  hierarquia  de  
fechamento  definida  e  ao  lado  direito  as  aGvidades  que  foram  mapeadas.  

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 Papéis  /  Visões  
Gestor  

 
Closing  
Cockpit  

Executor   Planejador  

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 Visão  do  Planejador  

Planejador  

Gestor   Executor  

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 Visão  do  Planejador  
Definir  a  hierarquia  de  
controle  do  
fechamento.  

Ajustar  templante  de  

fechamento  a  cada   Indicar  as  tarefas  de  
fechamento.  
lição  aprendida  

Instanciar  o  plano  de  

tarefas  em  cada   Definir  as  
fechamento  contábil.   interdependências  
entre  as  tarefas.  
 

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 Definição  da  Hierarquia  
Permite  definir  a  hierarquia  de  fechamento.  Nesta  apresentação  escolhemos  a  empresa  como  
mandatória.  

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 Definição  das  Tarefas  
Tarefas  podem  ser  :  transações,  programas  (com  variantes),  lembretes  ou  processos  de  
workflow.  

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 Visualização  das  Tarefas  
Após  serem  incluídas  todas  as  tarefas  a  ferramente  oferece  diversos  Gpos  de  visualização.  

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 Planejamento  das  Tarefas  
Por  meio  de  drag  &  drop  as  aGvidades  podem  ser  alocadas  dentro  do  calendário  de  fechamento,  
indicando  a  data  de  início  e  fim  de  cada  tarefa.  
 

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 Planejamento  das  Tarefas  
Aumentando  ou  diminuíndo  o  tamanho  das  tarefas,  o  tempo  de  duração  é  ajustado.  

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 Iniciando  o  Processo  de  Fechamento  

No  momento  em  que  um  ciclo  

Até  o  momento  foi   de  fechamento  é  planejado  o  
apresentado  como  o  template   template  é  instanciando  e  são  
de  aGvidades  é  elaborado.   definidas  as  datas  finais  para  
cada  aGvidade.  

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 Iniciando  o  Processo  de  Fechamento  
A  função  Criar  Plano  de  Tarefas,  copia  o  template  básico  criado…  

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 Iniciando  o  Processo  de  Fechamento  
Em  seguida  devem  ser  informados  a  data  em  que  essa  sequencia  de  tarefas  se  
inicia  ….  

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 Detalhe  da  tela  de  datas….  
Em  seguida  devem  ser  informados  a  data  em  que  essa  sequencia  de  tarefas  se  inicia  ….  No  
exemplo  abaixo  indicamos  a  data  inicial  19/07  apenas  como  exemplo.  

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 Planejamento  
Após  definidos  os  parâmetros  iniciais,  o  planejador  realiza  os  ajustes  de  datas  no  
cronograma  de  fechamento..  

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 Planejamento  
Finalizado  o  cronograma  do  fechamento  o  planejador  autoriza  o  início  das  aGvidades.  

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 Visão  do  Executor  

Planejador  

Gestor   Executor  

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 Visão  do  Executor  

O  executor  indica  nessa  

visão  a  finalização  de  
Na  visão  do  executor  não  é  
aGvidadades,  problemas  ou  
possível  alterar  o  
algo  que  esteja  
planejamento.  
atrapalhando  na  execução  
da  aGvidade.  

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 Visão  do  Executor  
•  O  executor  busca  o  plano  de  tarefas  que  foi  instanciado.  No  nosso  caso,  o  plano  realizado  
para  começar  dia  19/07/2013.  

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 Visão  do  Executor  
•  O  executor  busca  o  plano  de  tarefas  que  foi  instanciado.  No  nosso  caso,  o  plano  realizado  
para  começar  dia  19/07/2013.  

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 Visão  do  Executor  
•  Ao  abrir  o  plano  de  tarefas  o  executor  consegue  visualizar  todas  as  tarefas  que  estão  
atribuídas  a  ele  e  então  iniciar  a  sua  execução.  

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 Visão  do  Executor  
•  Ao  selecionar  uma  aGvidade,  na  tela  abaixo  o  usuário  pode  indicar  o  status  da  aGvidade.  

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 Visão  do  Executor  
•  O  executor  pode  colocar  uma  advertencia,  por  exemplo,  em  uma  tarefa  e  um  comentário  
que  depois  poderá  ser  visualizado  na  visão  do  gestor.  
 

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 Visão  do  Executor  

Planejador  

Gestor   Executor  

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 Visão  do  Gestor  

Visualiza  o  
andamento  das  
aGvidades  em  
qualquer  nivel  
hierarquico.  

Permite  tomar   Consegue  ler  as  

decisões  de  forma   observações  que  
rápida  de  modo   foram  feitas  pelos  
com  que  o  prazo   executores  
de  entrega  de   durante  a  
demonstraGvos   execução  do  
seja  cumprido.   fechamento.  

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 Visão  do  Gestor  
A  visão  do  andamento  da  lista  de  tarefas    pode  ser  me  formato  de  lista  ou  em  formato  de  gráfico  
GANTT.  
 

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 Visão  do  Gestor  
As  aGvidades  onde  constam  alguma  nota/observação/documento  podem  ser  visualizadas  pelo  
gestor.  
 

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 Visão  do  Gestor  
AGvidades  com  erro  aparecem  para  o  gestor  como  vermelhas..  
 

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 Visão  do  Gestor  
Integração  em  tempo  real  do  andamento  das  aGvidades  no  painel  do  gestor.  Ao  clicar  no  botão  
atualizar  o  gestor  tem  a  atualização  real  do  andamento  das  aGvidades.  
 

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 Conclusão  

Processos  
Transparentes  

Racionalização  
Closing   Processos  

Cockpit  
Processos   Documentados  

Melhoria  
Con[nua  

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 Obrigado  
•  solucoes@grupocontexto.com.br  

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