Objetivo
Temas
Investigación de incidentes
Elaboración de informes
ANALISIS DE RIESGOS
El análisis de riesgo, también conocido como evaluación de riesgos o PHA por sus
siglas en inglés. Process Hazards Analysis, es el estudio de las causas de las
posibles amenazas y probables eventos no deseados y los daños y consecuencias que
éstas puedan producir.
Este tipo de análisis es ampliamente utilizado como herramienta de gestión en estudios
financieros y de seguridad para identificar riesgos (métodos cualitativos) y otras para
evaluar riesgos (generalmente de naturaleza cuantitativa).
El primer paso del análisis es identificar los activos a proteger o evaluar. La evaluación de
riesgos involucra comparar el nivel de riesgo detectado durante el proceso de análisis con
criterios de riesgo establecidos previamente.
La función de la evaluación consiste en ayudar a alcanzar un nivel razonable de consenso
en torno a los objetivos en cuestión, y asegurar un nivel mínimo que permita desarrollar
indicadores operacionales a partir de los cuales medir y evaluar.
Los resultados obtenidos del análisis, van a permitir aplicar alguno de los métodos para el
tratamiento de los riesgos, que involucra identificar el conjunto de opciones que existen para
tratar los riesgos, evaluarlas, preparar planes para este tratamiento y ejecutarlos.
Empleando el Método Mosler, que se aplica al análisis y clasificación de los riesgos, y tiene
como objetivo identificar, analizar y evaluar los factores que puedan influir en su
manifestación, podrá hacer una evaluación ajustada de los mismos.
Para llevarla a cabo se requiere definir a qué riesgos está expuesta el área a proteger
(riesgo de inversión, de la información, de accidentes, o cualquier otro riesgo que se
pueda presentar), haciendo una lista en cada caso, la cual será tenida en cuenta mientras
no cambien las condiciones (ciclo de vida)
Que mide con qué facilidad pueden reponerse los bienes en caso que se produzcan
alguno de los riesgos y cuya consecuencia tiene un puntaje asociado, del 1 al 5, que va
desde “Muy fácilmente” a “Muy difícilmente”
- Alta (4)
- Normal (3)
- Baja (2)
- Muy baja (1)
Puntaje Riesgo
Entre 1 y 250 Riesgo muy bajo
251 y 500 Riesgo Bajo
501 y 750 Riesgo Normal
751 y 1000 Riesgo Elevado
1001 y 1250 Riesgo muy elevado
Puntaje Riesgo
Entre 1 y 200 Riesgo Bajo
201 a 600 Riesgo Medio
601 o más Riesgo Alto
Inundaciones 4 2 2 2 2 2 8 4 12 4 48 Bajo
Tormenta/rayos 2 2 3 2 2 3 4 6 10 6 60 Bajo
Nieves/heladas 3 1 1 2 3 2 3 2 5 4 20 Bajo
Granizo 2 2 1 2 3 2 4 2 6 6 36 Bajo
Viento 2 1 2 2 4 3 2 4 6 12 72 Bajo
Valoración y resultados:
RIESGO I D C PR ER
F S P E A V
FxS PxE I+D AxV C*PR
Atentado/Agresión 3 2 3 3 2 3 6 9 15 6 90 Bajo
Secuestro 4 3 4 4 1 3 12 16 28 3 84 Bajo
Sabotaje/Manipulac. 3 2 3 2 2 3 6 6 12 6 72 Bajo
Valoración y resultados.
ESTUDIOS DE SEGURIDAD
Los estudios de seguridad son un aspecto fundamental para proteger los activos más
importantes de un lugar u organización.
Identificar falencias.
Diagnosticar las condiciones de infraestructura.
Recomendación de medidas preventivas y de protección.
Identificar necesidades.
Preservar activos (Instalaciones, equipos, información, personal).
Hecho evidente que disminuye el fraude, las actividades irregulares y la corrupción dentro
de su compañía, ya sea de manera interna como externa; lo que al final le ahorraría gastos
y dolores de cabeza luego de un incidente o siniestro.
Hoy día no solo basta con que los estudios se realicen como se hicieron equivocadamente
con anterioridad, en aquellos días en que el investigador se creaba un concepto con la
entrevista personal del candidato y en su visita solo revisaba los documentos copias que se
le presentaban para realizar dicho estudio y con base en esto emitía conceptos que muchas
veces llegaron a ser equivocados; para realizar un estudio de seguridad exacto y preciso,
es necesario adelantar gestiones como tomar contacto con las entidades e instituciones
para verificar inequívocamente que la información ya sea académica, laboral u otra que se
tiene que conocer dentro del estudio sea veraz; esto nos dará una respuesta documentada,
exacta y respaldada proveniente de la fuente real y que garantiza que la información por
corroborar sea exacta y veraz.
Es por esto, que usted debe dudar al momento en que solicite un estudio de seguridad y
su proveedor le diga que este puede tardar menos de tres días; esto aunque le llame la
atención por la necesidad que usted tiene de contratar, no podría ser posible, ya que por
experiencia suponemos que se siguen haciendo a “calculo de ojo”, llamado así
coloquialmente cuando el investigador solo se limita o detiene a mirar defectos en las copias
y documentos físicos, a los cuales hoy día con el acceso fácil a la tecnología se puede
acudir a cualquier documento privado o público de cualquier institución para que sea
falsificado, alterado o modificado fácilmente.
En los estudios de seguridad se indaga además de manera especial cada uno de los
periodos de tiempo en que el candidato estuvo sin ningún tipo de vinculación laboral directa,
si se dio como trabajador a través de temporales haciendo especificación de la modalidad
de contratación, si se dio enviado en misión o como inhouse y si realizó algún tipo de
actividad laboral no formal, realizando descripción de cada una de ellas o si estuvo
desempleado y estableciendo las actividades que realizó en sus vacios laborales.
8. Fuente de información
¿Se hacen obligatorias a ejecutar, las medidas para la prevención de incendios. ¿Existen
alarmas contra incendios?. ¿Ha sido probada?
¿Las Fuerzas de Seguridad, están entrenadas en operaciones contra incendio?
¿En caso de alarma contra incendios, todo el personal de la instalación conoce sus
deberes? ¿Está el personal organizado por equipos?
¿En caso de alarma por una explosión, sismo u otra causa, todo el personal de la
instalación, conoce sus deberes?
¿Existe un plan de alerta contra sabotaje, que aumente visiblemente, las medidas de
seguridad de la instalación?
¿Existe un plan de evacuación del personal de la Instalación, por causa de emergencia, no
controlada?
¿Existe un plan para neutralizar, rechazar, perseguir y aniquilar, personal adverso, que
efectúe golpes de mano u hostigamiento contra la Instalación?. Si existe, ¿el plan es
adecuado?, ¿incluya las defensas de la instalación si las hay?
b. Medidas de Control y Recuperación:
¿Se han organizado equipos especiales (plomeros, electricistas, explosivistas y bomberos)
de localización y control de daños?
¿En caso de ser posible, se han efectuado los arreglos técnicos necesarios que permitan
aislar en caso de emergencia, una instalación o dependencia afectada, de las otras?
¿Han sido probados todos los procedimientos a seguir, en caso de emergencia, para
continuar y no entorpecer o paralizar el trabajo en la Instalación?
¿Están en uso o se ha planificado la construcción de dependencias protectoras (cajas
especiales de seguridad, instalaciones subterráneas, etc) que permitan almacenar y
conservar artículos de difícil recuperación o de alto costo?
Posee la instalación, reservas adecuadas, para subsistir; en caso de que graves daños,
demoren la recuperación de sus equipos vitales?
¿Las Fuerzas de Seguridad, están entrenadas en el control de accidentes (restringiendo el
acceso y evitando el pánico), para facilitar las operaciones de recuperación?
¿Se mantienen estrechas relaciones de cooperación con los Organismos de Seguridad del
Estado y el Cuerpo de Bomberos locales, con la finalidad de asegurar la ayuda de control
y recuperación de daños?
J. Planes de Emergencia:
¿Hay planes de emergencia por separado para incendios, explosión y conflictos de
huelgas?
¿Hay un plan de alerta Contra – Sabotaje?
¿Hay un Plan de Emergencia, en caso de desastre natural? Si se aplica, incluya una copia.
¿Existe un plan para controlar la desafección (murmuración, conatos de huelgas que
organizan agentes provocadores) ordenada por agentes enemigos?
¿Cuándo se revisó por última vez, cada uno de los planes mencionados anteriormente?
¿Se mencionan en los planes anteriores (excepto el de desafección) medidas sobre
evacuación de la instalación?
Se ha coordinado con Defensa y/o Protección Civil local para la integración de los planes
sobre desastres?
¿Tiene alguno de los planes mencionados anteriormente, anexos clasificados?. Si esto es
positivo, ¿qué clasificación tienen?.
¿Se han puesto a prueba los planes?. (De fecha y resultados)-
Seguridad del personal
1. Actitud ante el problema de la seguridad, por:
a. ¿El Director o propietario y el personal directivo, tienen la necesaria e indispensable
inquietud, ante la importancia siempre creciente de la seguridad?
14
GESTION DE CRISIS
Gestión de crisis
El manejo, administración o gestión de crisis es el proceso mediante el cual una
organización enfrenta un acontecimiento de importancia que podría generar daño a la
organización, sus stakeholders, o al público en general. El estudio de gestión de crisis nació
con los desastres industriales y medioambientales de gran escala de la década de 1980. 12
Es considerado como el proceso más importante dentro de las relaciones públicas.2
Tres elementos son comunes a una crisis: (a) una amenaza a la organización, (b) el
elemento de sorpresa, y (c) un corto tiempo de decisión.3 Venette argumenta que «la crisis
es un proceso de transformación donde el viejo sistema ya no puede ser mantenido».4 Por
lo tanto, la cuarta característica es la necesidad de cambio. Si el cambio no es necesario,
el acontecimiento podría ser descrito más bien como un fracaso o incidente.
A diferencia de la gestión de riesgos, que implica evaluar potenciales amenazas y encontrar
las mejores formas de evitar dichas amenazas, el manejo de crisis implica lidiar con
amenazas antes, durante, y después de que éstas han ocurrido. Es una disciplina dentro
del contexto más amplio de la administración, que consiste en las habilidades y técnicas
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requeridas para identificar, evaluar, entender y soportar una situación seria, especialmente
desde el primer momento en que ocurre al punto donde se inician los procedimientos de
recuperación.
Tipos de crisis
Durante el proceso de administración de crisis, es importante identificar los tipos de crisis,
ya que crisis diferentes necesitan el uso de diferentes estrategias de gestión de crisis. 5
Lerbinger categorizó ocho tipos de crisis:6
1. Desastres naturales
2. Crisis tecnológicas
3. Confrontación
4. Malevolencia
5. Transgresiones corporativas
6. Violencia laboral
7. Rumores
8. Terrorismo/desastres humanos
Una forma de planeación para afrontar las amenazas que puedan atentar contra la
operación de nuestra organización
Una diferenciación entre una emergencia y una crisis que, aunque pueden llegar a
confundirse, no son lo mismo. Para hacer esta distinción, se refiere a diferentes
características de las crisis, en ellas:
preparación para un cambio dentro de las empresas. Este cambio depende sobre todo
de los administradores, es decir de las decisiones que tomen y de la rapidez con que
lo hagan.
Catástrofes naturales
Catástrofes naturales provocadas por acciones del hombre
El sabotaje, el terrorismo y los conflictos armados
Decisiones y actos de los hombres
Contingencias de salud publica
Algunas de las crisis empresariales pueden ser cubiertas por seguros, esto depende
del tipo de cobertura que se tenga. Es importante que se determinen el tipo de riesgos que
se puedan tener en una empresa y con base en eso tomar las decisiones adecuadas
para el tipo de cobertura que se tendrá.
Manejo de la Crisis
Se puede asumir que un postulado dentro del campo de la gestión de la crisis consiste
en tomar las decisiones correctas en el momento adecuado, basados en una
preparación previa.
Básicamente, lo que se tiene que tomar en cuenta en la planeación, son las acciones que
se deben realizar en primer lugar, para evitar que aparezcan síntomas de una crisis y,
en segundo lugar, siendo que la crisis se presentara sin poderla anticipar, tomar las
medidas necesarias para su resolución.
Para dar una idea general de lo que debe incluir un manual de este tipo, a continuación se
muestra un cuadro con el contenido básico de un plan de crisis.
b) Tipología de crisis
5. Guía de acción en caso de a) Miembros del Comité de Crisis
emergencia
b) Alerta del responsable(s) del Comité de Crisis
Posicionamiento
Preguntas y respuestas
Historial organización
Biografías
Comunicado de prensa
Otros
- Cronología de hechos
7. Centro de operaciones a) Emplazamiento
b) Equipamiento necesario
8. Recursos externos a) Organismos oficiales (gubernamentales
, de protección civil)
b) Consultores:
comunicación, opinión pública, laborales, jurídicos.
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c) Asociaciones
d) Expertos
9. Evaluación funcionamiento p a) Puesta en práctica del plan de crisis de
lan de crisis forma simulada
Este cuadro sirve como guía para elaborar un primer manual de crisis
que, como dice el punto 9 del cuadro, será evaluado periódicamente. El manual será
elaborado principalmente por el comité o grupo encargado de las crisis, aunque
también pueden considerarse las sugerencias de personas que se hayan visto
implicadas en situaciones de riesgo o desastre, y la información obtenida de los análisis
de escenario.
Escenarios
Además de considerar todos los posibles casos de crisis para poder establecer el Valor
del Impacto de Crisis, es necesario "desarrollar un plan de entrenamiento para
empleados ante posibles situaciones de crisis, hacer simulacros...". Cada uno de
los empleados de la organización debe de tener un nivel de preparación para enfrentar
los posibles tipos de crisis. Los escenarios que se realicen deben considerar e incluir
la participación de todo el personal, debido a que es parte fundamental en su
capacitación para enfrentar las crisis.
Un Plan de Crisis es ese extraño y anecdótico documento que se echa en falta cuando
más se le necesita. Curiosamente menos del 40% de las empresas cuentan con un plan de
crisis. Como dice el refranero: “Solo nos acordamos de Santa Bárbara cuando truena.”
Como ejemplo tenemos el reciente caso del ERE de Coca-Cola, donde el gigante se creía
inmune a la crisis social que se le venía encima, y que no quiso gestionar. Hoy ya tenemos
datos del coste a nivel económico de esta crisis: las ventas cayeron más del 50%, solo en
Madrid. A esto hay que añadir el deterioro de la imagen y el tener que dar marcha atrás
públicamente.
Documentar solo estos cinco puntos nos puede llevar horas, pues seguro que a medida
que los leías te iban viniendo ejemplos relevantes y de actualidad que coinciden
sobradamente con estos casos.
Una crisis es toda situación de riesgo que puede dañar la reputación, la credibilidad y el
futuro de la empresa. La crisis suele ir acompañada, por lo menos para la empresa, del
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factor sorpresa. Aunque siempre existe valoraciones externas que anuncia un posible factor
desencadenante.
Los síntomas que presenta toda crisis son principalmente la sensación de pérdida de
control. De no ser dueño de las circunstancias. Falta de información contrastada. Y la
viralidad en los medios sociales.
De modo que todo esto lleva a la empresa a la pérdida de confianza, no solo de los clientes,
también de empleados y proveedores. A la caída de las ventas. Y a destruir su reputación
social corporativa.
Si el origen de la crisis es por fallo de la empresa, hay que reconocerlo. Hemos visto
repetidamente casos de ocultación que tarde o temprano han salido a la luz con
consecuencias aún peores, otorgándole una virulencia aún mayor por añadir al incidente la
mentira a la opinión pública (caso Volkswagen).
2. Gabinete de crisis
3. Normas de actuación
4. Supuestos
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5. Guía de acción
a. Análisis
b. Recogida de datos
c. Relación con los medios
d. Primeros comunicados
e. Recursos externos
f. Transparencia informativa
g. Evaluación
6. Plan de recuperación
En resumen hay que adelantarse a los posibles escenarios y a describir los procedimientos
de actuación sobre qué hacer y cómo hacerlo. Elaborar las estrategias de comunicación.
Preparar las intervenciones ante los medios de comunicación. Y el asesoramiento de
expertos en distintos medios que nos ayuden a tomar decisiones.
INVESTIGACION DE INCIDENTES
Esta norma contiene un capítulo que aborda e indica cómo realizar la investigación de
incidentes.
Determinar las causas que podrían provocar la aparición de incidentes, como pueden ser
las deficiencias de Seguridad y Salud en el Trabajo subyacentes.
Identificar la necesidad de aplicar una determinada acción correctiva.
Identificar oportunidades para aplicar una acción preventiva.
Identificar oportunidades para lograr una mejora preventiva.
Comunicar los resultados de las investigaciones realizadas.
Ser proactivo, es decir tomar la iniciativa en el desarrollo de acciones creativas para generar
mejoras. Lograremos analizar los datos obtenidos y adoptar medidas antes de que ocurran
sucesos indeseados.
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Aprender de los errores. Debemos tomar nuestras experiencias como un medio útil para
adquirir información, formación y prevención.
Utilizar los índices de siniestralidad para evaluar la bondad y evolución de las medidas
preventivas propuestas.
Estos casos deben registrarse y someterlos a un tratamiento estadístico, de forma que nos
proporcionen datos sobre dónde, cuándo y cuántos incidentes se producen. Lo que no
tendremos es información sobre por qué ocurren.
Este último dato, que no conocemos, el por qué ocurren los incidentes es el dato de mayor
interés para los responsables de la prevención de riesgos laborales. Es tan importante
porque solo conociendo las causas del incidente en cuestión podremos tomar las medidas
correctoras que sean necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir.
Cuando se produce un incidente, todas las investigaciones van dirigidas hacia conocer las
circunstancias y situaciones de riesgo que provocaron su materialización de un modo
concreto y real.
Toma de datos.
En esta primera fase debemos reconstruir las causas que originaron el incidente. Para esto
es necesario compilar toda la información posible acerca del tipo de incidente: tiempo, lugar,
condiciones del agente material, métodos de trabajo y cualquier otro dato que nos sirva
para entender los motivos del incidente.
Integración de datos.
Cuando se tenga toda la información sobre el incidente, se debe desarrollar una valoración
global de ella, para poder llegar a conocer qué sucedió.
Determinación de causas.
En esta fase debemos preocuparnos por conocer las causas que provocaron el incidente.
En este punto cabe preguntarse por qué sucedió. A la hora de determinar estas causas
siempre debemos considerar hechos o circunstancias reales no debemos dejarnos llevar
por suposiciones.
Ordenación de causas.
Una vez que ya contamos con las causas principales que provocaron el incidente es
esencial crear un orden, con el objetivo de establecer un orden cronológico de lo que
sucedió y traducirlo en medidas preventivas que eviten la aparición de nuevos incidentes.
Tipos de investigación
Investigación en línea.
Esta investigación es realizada por la propia línea de trabajo con el objetivo de tomar
medidas correctoras del riesgo y mantener informada a la organización. Este tipo de
investigación suele ser la más frecuentemente utilizada por pequeñas y medianas
empresas.
Investigación especializada.
Árbol de causas.
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PRESENTACIÓN
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Este ensayo contiene una descripción del proceso metodológico para la construcción de un
problema de investigación desde las Ciencias Sociales.
Es un lugar común afirmar que quién tiene claro su problema de investigación, tiene
prácticamente el cincuenta por ciento de su investigación avanzada.
Este ensayo tiene una finalidad pedagógica y está destinado a alumnos universitarios de
Metodología de la Investigación y tesistas de grado.
METODOLOGÍA Y MÉTODO
Podría decirse sin temor a error, que el problema central de la ciencia, y de las ciencias
sociales en particular es el de la realidad humana, el de las relaciones entre los seres
humanos y su entorno, pero para llegar a estudiar y comprender esa realidad humana,
necesitamos de un procedimiento, de un medio a través del cual podemos ir desde la razón
(desde la conciencia del sujeto) hasta la realidad, y después, desde la realidad que hemos
conocido, hasta la razón nuevamente.
Dado el grado de desarrollo que hoy muestran las Ciencias Sociales tanto en el plano
metodológico como teórico y conceptual, uno de los desafíos mayores que se nos plantean
es el retorno a la unidad esencial de la ciencia, es decir, el retorno al centro neurálgico
de la investigación: el ser humano, en todas sus complejidades, en sus interrelaciones, en
su interacción dinámica y cambiante con la sociedad a la que pertenece, con el entorno al
que se integra, con la realidad en que está inmerso.
¿Qué es la metodología?
El término ‘paradigma’, aquí, desborda los límites que le fijara Kuhn en su célebre obra
(1978, orig. 1962). No se limita a cada una de las distintas disciplinas científicas, sino que
incluye la totalidad de la ciencia y su racionalidad. Los resabios positivistas de Kuhn han de
ser aquí plenamente superados. No están en crisis los paradigmas de las ciencias, sino el
paradigma de la ciencia en cuanto modo de conocer.
Así, hemos de asumir que conocer desde la ciencia, es siempre aprehender un dato o un
hecho o fenómeno en una cierta función, bajo una cierta relación, en tanto significa algo en
una determinada estructura dentro de una realidad.
Pero, a su vez, el método para alcanzar ese conocimiento también estará siempre ligado a
un paradigma específico, que le fija los senderos por cuales ha de caminar, y atado a una
función ideológica que le determina las metas y a la cual sirve. Una investigación neutra y
aséptica es algo irreal, es una utopía.
efímero y discutible. Desde esta perspectiva también la razón se desplaza desde la razón
instrumental, aquella que justifica la investigación aplicada, hacia la razón científica,
aquella que ofrece a la ciencia hallazgos y descubrimientos.
Mientras algunos creen que las máquinas lo hacen todo, que las computadoras lo resuelven
todo, debo reconocer que pertenezco al pasado: soy de los que creen que para conocer y
para saber hay que investigar y que para investigar hay que hacer el lento y dificultoso
camino del que escala una montaña.
Sólo cuando llegue a la cumbre, comprenderá para siempre que la verdad y el saber son
luminosos…
El problema central y crucial que deben enfrentar los estudiantes tesistas es la definición
de su objeto de investigación. Entendemos que todo objeto de investigación, en Ciencias
Sociales, es un constructor (es decir, un objeto conceptual o ideal) que resulta de una
elaboración a partir de ciertos datos obtenidos desde la realidad.
Tres vías pueden ser útiles para construir un problema de investigación, a modo de ejemplo:
Un problema puede definirse como “una dificultad que no puede resolverse por sí sola, sino
que requiere de una investigación”. Un problema es una situación compleja, un conjunto de
hechos seleccionados por el investigador y que requieren de una solución o necesitan ser
comprendidos, analizados, descritos y/o explicados.
37
Los elementos para plantear un problema son tres y están relacionados entre si y son las
preguntas de la investigación, los objetivos y la justificación del estudio. Comenzaremos
refiriéndonos al planteamiento del problema y la delimitación, y luego veremos el tema de
los objetivos y la justificación del estudio.
Sin embargo las manera de cómo se conecta el investigador con el tema pueden ser muy
variadas y pueden contener muchos matices.
Dentro de este amplio marco de posibilidades de elección hay por lo menos dos parámetros
básicos: el tema le es impuesto al investigador por la institución o es elegido libremente por
el investigador ( o el grupo investigador). Dentro de estas dos alternativas polares hay
muchos matices que combinan distintas posibilidades de elección.
Una alternativa que es bastante frecuente es que la institución fije de una manera general
el tema o los posibles temas y el investigador tenga libertad para seleccionar el problema,
los objetivos, las hipótesis etc.
Esta ultima alternativa esta justificada ya que la institución tiene sus objetivos y se supone
que si las investigaciones se relacionan con las temáticas que son de interés institucional
redundaran y enriquecerán la formación de los educandos.
A esta altura del desarrollo se hace necesario aclarar cual es la relación entre el tema y el
objeto de la investigación.
Para comenzar, diremos que el tema se expresa en una frase o enunciado que
generalmente vincula dos áreas o conceptos, de alguna manera. P ejemplo:
En este caso se puede tomar como base un año. O un periodo de tiempo acotado.
Por ejemplo en el tema 1 será necesario definir “ turismo” y “ conservación del medio
ambiente.” En el tema 2. además de “Turismo” , con que concepto de discapacidad
trabajamos. .
Además de definir estos términos , los mismo deben ser usados durante todo el trabajo de
la misma manera y con el mismo sentido.
Como los aspectos particulares del tema objeto de la investigación pueden ser múltiples es
necesario hacer una selección teniendo en cuenta los que mas le interesan y que sean
factibles de ser indagados durante el tiempo disponible y con los recursos que se cuentan.
Por los menos hay dos maneras de hacer esta elección : Una) Formular uno o dos
problemas que sean de interés del investigador y factibles de ser investigados. Dos)
Formular una gran cantidad de problemas y de ese conjunto seleccionar luego , uno o dos
, que serán investigados.
Una herramienta que propone Heinz Dieterich (2) son las oraciones tópicas. Topos, del
griego: lugar. El mismo la define como “ Es un enunciado sobre el tema de investigación
que expresa en forma breve cual es la intención de conocimiento respecto al objeto de
investigación” . Ayuda a clarificar los interés de conocimiento y se sugiere hacerlo de la
siguiente forma:
Por ultimo hay que tener en cuenta que el problema seleccionado debe ser enunciado de
una manera interrogativa, (es decir como una pregunta)
Hay que tener en cuenta que el recurso mas importante es la fuerza de trabajo disponible,
este recurso incluye, la cantidad de personas disponibles, el tiempo que esas personas
dedican a las tareas de investigación y el grado de capacitación (conocimientos,
habilidades, y disciplina para el trabajo). También hay que evaluar los costos de traslado,
el equipamiento necesario para procesar los datos etc. En función de las tareas que
demanda la investigación y los recursos disponibles es posible tener una idea sobre la
factibilidad de la misma. También es deseable que los conocimientos y habilidades sean
complementarias.
Si evaluamos que los recursos son escasos con respecto a las tareas necesarias tenemos
la posibilidad de continuar ampliando la delimitación reduciendo el periodo de tiempo
(delimitación temporal), el ámbito geográfico (delimitación espacial) o también reduciendo
los interrogantes ( o el problema de la investigación) en el caso que fueran varios o amplios.
También siendo menos ambicioso con los Objetivos de la investigación. Cuando reducimos
los interrogantes y los objetivos estamos reduciendo el alcance de la investigación.
En todos estos caso se procura que con la reducción de las tareas la investigación sea
factible, realizable (es decir , ajustada a los recursos que se disponen).
En toda investigación es necesario saber que se pretende conocer, es decir cuales son sus
objetivos de conocimiento.
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Los objetivos deben expresarse con claridad y deben ser susceptibles de ser alcanzados.
Constituyen una guía de la investigación.
Los objetivos específicos apuntan a cada parte del problema señalado y a los distintos
aspectos a investigar , los que permitirán llegar al conocimiento buscado.
La justificación de la Investigación
Es decir hay que plantear claramente los beneficios que se obtendrían, la utilidad del
estudio, etc.
Algunos criterios que se han propuesto para evaluar el valor potencial de una investigación
son los siguientes:
Relevancia social:
Implicaciones prácticas.
Utilidad metodológica
La palabra “hipótesis” deriva del hipo: bajo, y thesis: posición o situación. Ateniéndose a
sus raíces etimológicas, hipótesis significa una explicación supuesta que ésta bajo
ciertos hechos, a los que sirve de soporte. La hipótesis es aquella explicación anticipada
que le permite al científico asomarse a la realidad.
Una hipótesis es una suposición que permite establecer relaciones entre hechos. El valor
de una hipótesis reside en su capacidad para establecer esas relaciones entre los hechos,
y de esa manera explicarnos por qué se produce.
En efecto, las hipótesis fraguadas por los científicos pueden estar encaminadas a explicar
un conjunto de fenómenos, como en el caso del éter, o bien a explicar un solo hecho, corno
la hipótesis que permitió descubrir la existencia de Neptuno y Plutón.
La hipótesis analógicas son aquellas mediante las cuales formulamos una hipótesis
basándonos en que lo que es verdadero en un conjunto de fenómenos, puede ser
también verdadero acerca de otro conjunto, debido a que ambos tienen en común
ciertas propiedades formales.
Cuando una hipótesis es comprobada, adquiere el carácter de ley que puede definirse como
aquella “relación constante y necesaria entre ciertos hechos” corno acontece, por
ejemplo, con las leyes del movimiento de Newton. Es claro que antes de llegar a ser
comprobadas estas leyes, Newton formuló hipótesis en las cuales presumía lo que debía
acontecer, y lo cual quedó confirmado al hacer los experimentos.
Tipos de hipótesis
Hipótesis general: es cuando trata de responder de forma amplia a las dudas que el
investigador tiene acerca de la relación que existe entre las variables.
Hipótesis nula: (X1) = (X2); no existe relación en los promedios obtenidos por los
estudiantes entrenados en técnicas de estudio (X1) y los no entrenados (X2)
La formulación de hipótesis es una tarea que se logra cuando se cumple con algunos
requisitos, entre ellos:
Formularse en términos claros, es decir, emplear palabras precisas que no den lugar a
múltiples interpretaciones. La claridad con que se formulen es fundamental, debido a que
constituyen una guía para la investigación.
Tener un referente empírico, ello hace que pueda ser comprobable. Una hipótesis sin
referente empírico se transforma en un juicio de valor al no poder ser comprobable ni
verificable.
1º definir del modo mas preciso posible cada una de las variables intervinientes;
ELABORACION DE INFORMES
Redacción de un Informe
Uso correcto en informes básicos y Partes de un Informe
1. Introducción
3. Fases de un Informe
4. Partes de un Informe
5. Conclusiones
6. Recomendaciones
Introducción
Un informe escrito tiene como fin primordial transmitir de diferentes perspectivas lo que se
está realizando, puede ser tanto en el ámbito laboral estudiantil como también a nivel
empresarial.
El siguiente paso lógico es que, una vez concretada esta organización mental, se
identifiquen las ideas principales y secundarias, para que a la hora de redactar aparezcan
en orden y de acuerdo a la importancia de cada una. Si el autor no logra ordenar de manera
lógica y cuidada su texto, el escrito carecerá de interés para el lector.
Muchas veces quien solicita el informe da un formato especial de cómo debe presentarse
el mismo.
Usualmente los informes deben ser presentados con letra Arial 12 para el cuerpo y Arial 14
para los títulos, el interlineado debe ser cerrado y el texto justificado. Los títulos y subtítulos
deben sobresalir resaltándolos con negrilla y centrados. La información debe estar
condensada en no más de 5 páginas, dando oportunidad de extender los temas
secundarios en los Anexos para no extenderse en el tema central. Un informe debe contar
con una estructura ordenada, claridad expositiva, redacción eficaz y brevedad.
Al momento de redactar
1. Siempre tener en mente a un lector específico, real o imaginario, cuando se escribe un
reporte; y siempre se asume que dicho lector es inteligente pero que no está informado
de la situación en particular que se está reportando.
2. Aunque parezca trabajo extra, un boceto ayudará siempre a ahorrar trabajo, ayuda a
organizar pensamientos. El resultado será un informe que no sólo presentará en forma
efectiva el material, sino que también tomará menos tiempo para escribirse.
4. Usar lenguaje simple, preciso y familiar. El uso incorrecto del vocabulario y de los
términos técnicos únicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen
conocimiento del material. Mantener oraciones cortas aun cuando esté tratando con
material complejo. La forma puntual (frases breves y concisas) es extremadamente
efectiva, pero debe usarse con mucho cuidado.
pérdida de la secuencia de los datos”, ya que éstas son muy útiles para conectar varias
partes del informe.
6. Usar la tercera persona en voz pasiva. Los pronombres personales “yo”, “a mí”, “tú”,
“usted”, “a nosotros”, no deben aparecer. La voz pasiva es utilizada debido a que los
informes generalmente hablan de cosas que se han hecho en el pasado; por ejemplo:
“el voltímetro fue calibrado”, en vez de “nosotros calibramos el voltímetro”.|3
Informe Básico
Un informe es un escrito que tiene como fin el de comunicar y dar cuenta de una situación
desde diferentes perspectivas, es decir, de algo sobre lo que se está realizando una
investigación exhaustiva. Un informe puede ser solicitado en cualquier ámbito, ya sea en el
laboral, el estudiantil, el universitario, el comercial, etc., pero para elaborarlos de manera
adecuada es fundamental tener en cuenta algunos pasos.|4
Debe ser elaborado con un lenguaje claro, preciso, concreto y objetivo. Se debe evitar
incluir apreciaciones personales haciendo uso de formas verbales como: creo, pienso, me
gustaría, deseo y otras, las cuales deben ser sustituidas por otras como: Se observa, se ha
analizado, se procedió.
Hay distintas clases de informes, por materia se clasifican en: Científicos, Técnicos
Financieros. Los científicos, se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y
riguroso, pertenecen a la categoría de memorias científicas. Los técnicos, contienen
información de temas o instituciones, no es necesario incluir conclusiones, interpretación o
evaluación, a veces reciben el nombre de possier. Los financieros,son informes que
utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera, y los
cambios que experimentan la misma a una fecha o un período determinado. |5
Los de divulgación, son destinados al público en general, su lenguaje se adapta a una
persona de mediana cultura y los mixtos son los destinados tanto a instituciones como al
público en general, su lenguaje se adapta a ambos tipos de destinatarios.
Los informes por sus características textuales se pueden elaborar de forma expositiva,
analítica, persuasiva, interpretativa o demostrativa. Un informe elaborado de forma
expositiva, es una secuencia de hechos narrada sin análisis e interpretaciones del autor,
debe contener antecedentes que ayuden a comprender lo que se narra, por ejemplo la
venta de productos en tiendas comerciales. De forma analítica, tienen como objetivo
justificar una decisión o acción. De forma persuasiva pretende convencer al destinatario
para que tome una decisión en la línea de lo que se expone el informe.
Fases de un Informe
Las fases de un informe son: fijar el objetivo, seleccionar la información, analizar, evaluar y
verificar. Luego estructurar el informe y proceder a redactarlo
1. En la fase preliminar de las actividades se debe fijar los criterios de
evaluación, determinar las fuentes de información, los recursos humanos y
materiales para obtener los datos, análisis de la información, organizarla y
hacer comparaciones. Para fijar el objetivo se debe hacer las preguntas:
50
2. En la fase de elaboración del informe debe evaluarse los datos, verificar los
mismos, consolidar la información, organizar y pasar a elaborar el informe
escrito. El desarrollo presenta los procedimientos o metodología utilizada
para recopilar la información, responde a la pregunta ¿Qué se encontró? Y
¿Qué debe hacerse?
Partes de un Informe
Las partes básicas de un informe son:
2. Título: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el texto
3. Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que
contiene.
4. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar. Incluye
el planteamiento o formulación del problema (objetivos, preguntas, justificación), el contexto
general de la investigación (dónde y cómo se realizó), los conceptos centrales usados en
la investigación, sus limitaciones y la estructura (capítulos) en que se presenta el informe.
6. Metodología; Es la parte del informe que detalla cómo se hizo la investigación, es decir
que se sitúa el diseño de la investigación, incluye hipótesis, variables, tipo de estudio,
diseño utilizando muestra, instrumentos de recolección, procedimientos.
8. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder
las interrogantes planteadas.
9. Recomendaciones: de variado alcance donde se establece los niveles de riesgo, plazos,
soluciones o instancias de comunicación a terceros involucrados.
Libro: incluye autor, título, edición, lugar de la edición, fecha de la edición y página.
Conclusiones
Recomendaciones
1) Un informe debe ser corto pero completo, debe contener solo lo que es
necesario.
LA REDACCION TECNICA
1. Introducción
2. Resumen
3. La Redacción Técnica
4. Redacción de documentos frecuentes
5. Habilidades para preparar un buen documento final
Introducción
Resumen
Capítulo 1: En este capítulo se describe en forma breve el uso y las partes de la redacción
técnica. Este capítulo es netamente informativo y nos sirve como una pequeña guía par
proseguir con el contenido del texto.
Capítulo 2: Aquí tenemos la descripción de los puntos para la elaboración de los
documentos mas frecuentes en la redacción técnica con sus respectivos ejemplos.
Capítulo 3: En esta parte se indican con conceptos y ejemplos de las habilidades
necesarias para la elaboración de un buen documento final.
La Redacción Técnica
Una de las características obvias de la redacción técnica es su contenido técnico, que para
el propósito presente es aquel que cae dentro del campo general de la ciencia y la ingeniería.
Por lo tanto, un documento o escrito técnico es la exposición escrita de contenidos científicos
y técnicos asociados con las ciencias y la ingeniería.
Pero aparte del contenido, la redacción técnica tiene otras características, una de ellas es
su aspecto formal.
Por ejemplo:
• Existen diferentes formas convencionales de informes técnicos como los anteproyectos,
informes de avance o las propuestas.
• Existen ciertas formas de estilo, como el uso de la voz pasiva refleja.
• Existen ciertas formas de auxiliares gráficos, como por ejemplo: gráficas y diagramas.
• Existe una alta concentración de determinadas técnicas de presentación, en particular,
definiciones, descripción de mecanismos, descripción de procesos, clasificación e
interpretación; muchas veces varias de ellas en un solo informe.
Otra de las características de la redacción técnica es su punto de vista científico.
• Idealmente, la redacción técnica es imparcial y objetiva, clara y exacta en la presentación
de la información.
• Usa un vocabulario científico y técnico, pues los escritos técnicos en su mayoría están
dirigidos a un público específico.
• Lo que escriben los ingenieros es fundamento objetivo que en algún momento se usará
para ayudar a alguien a tomar una decisión.
En términos elementales la redacción técnica puede ser dividida en dos partes o aspectos:
1. Los productos finales, como los informes, que son paquetes concretos que se entregan a
un destinatario.
2. Las habilidades que intervienen en la preparación del producto final.
53
Los productos finales de la redacción técnica son fruto del trabajo rutinario de un ingeniero.
Si los ingenieros no pueden comunicar exitosamente sus ideas para informar a los otros lo
que han hecho, todo su esfuerzo fue inútil.
Además, entre más experiencia adquieren los ingenieros, más frecuentemente se les piden
recomendaciones para tomar decisiones o tomar decisiones ellos mismos. Por otro lado, los
clientes de las empresas escriben cartas solicitando consejos sobre sus problemas técnicos
y esas cartas deben ser contestadas. Dentro de las instituciones industriales y académicas)
regularmente los ingenieros tienen que escribir informes, cartas y memoranda.
Los ingenieros que quieren alcanzar una buena reputación buscan publicar artículos en
revistas profesionales.
Sin embargo, los documentos más solicitados son el informe la carta y el oficio
Los productos finales de la redacción técnica son los siguientes:
• Cartas de negocios
• Varios tipos de informes: anteproyectos, informes de avance, informes finales y otros.
• Artículos para revistas técnicas
• Resúmenes
• Folletos
• Propuestas
Los auxiliares gráficos —gráficas, diagramas, dibujos y otros— son simultáneamente un
producto e implican el dominio de una técnica. Éstos deben ser indispensables.
La parte más importante del informe es la primera página, el resumen. El resumen es el
sumario de los del trabajo.
Esta página —o párrafo— ayuda a los lectores a determinar rápidamente si el informe
contiene información que sea de su interés y si, por lo tanto, vale la pena leerlo. Un resumen
conciso, informativo y bien escrito no sólo será apreciado por los lectores, sino que tendrá
una influencia positiva sobre sus actitudes hacia el documento completo.
Las habilidades que requieren atención particular son las siguientes:
• Técnicas especiales de redacción técnica
• Estilo técnico
• Redacción de introducciones
• Uso de transiciones
• Construcción de tablas de contenido
• Elaboración de conclusiones
• Construcción de índices
• Incorporación de notas
• Elaboración de bibliografías
• Uso de listas
Existen ciertas técnicas que el escritor técnico usa frecuentemente, aunque no son
exclusivas de la redacción técnica, y que son partes importantes de un todo (por ejemplo:
de un informe).
Consecuentemente el autor técnico debe conocerlas. Las más importantes son la definición,
la descripción de mecanismos, la descripción de procesos y la clasificación.
Cada uno de estos problemas de redacción requiere de una atención cuidadosa
La naturaleza y complejidad de los temas tratados en los documentos técnicos involucran al
autor en algunos problemas estilísticos, sobre todo los relacionados con la claridad.
La redacción de las introducciones, las transiciones y las conclusiones implica la técnica de
decirle a los lectores, primero: lo que se les va a comunicar, segundo: comunicárselos y
tercero: decirles lo que ya se les comunicó.
Finalmente, la gramática no es propiamente un tema formal de la redacción técnica, pero
constituye una necesidad para elevar la Calidad de los documentos.
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Subrayar las partes principales del texto, tomar nota de las ideas más significativas
y apuntar palabras clave.
Esquematizar lo subrayado.
Es necesario encontrar coherencia entre las frases subrayadas, para que el
resumen quede perfecto.
Es necesario comprender el texto y así lo podrás resumir.
Tipos de resumen
Resumen informativo
Sintetiza el contenido del texto original, el mensaje de la comunicación, y es muy útil para
dar una idea rápida y general del texto.
Es la reducción de un texto, en unas proporciones que pueden ser propuestas, pero que en
general suele ser un 25% del texto, escrito con las propias palabras del redactor en las que
se expresan las ideas del autor.
Resumen descriptivo
Explica la estructura del escrito, así como las partes fundamentales, las fuentes o el estilo,
y es muy útil en el caso de textos extensos o complejos porque ayudan al lector a
comprender la organización de este y localizar en él los datos que le puedan interesar.
Resumen abstracto
Es una variante del resumen generalmente de tipo descriptivo, que encabeza los artículos
científicos. Habitualmente se incluye en el propio artículo, después del título y en la primera
página. Su función es informar sobre el contenido del texto a fin de que los posibles lectores
se puedan hacer una idea general en poco tiempo y decidir si les interesa leer el documento
íntegro. En general, no incluye datos concretos, como cifras o porcentaje.
La síntesis
Consiste en resumir diversos textos que tratan un mismo tema o temas relacionados. Esta
técnica de reducción textual te permite reunir los elementos esenciales de más de un texto
para obtener un resumen coherente. No se trata de producir un resumen diferente de cada
texto, sino un solo resumen que sintetice y relacione los textos de partida. La práctica de la
síntesis es imprescindible en los exámenes y trabajos académicos, donde debes demostrar
tu conocimiento de diversas fuentes bibliográficas, tu capacidad para relacionar. La síntesis
tiene que respetar las ideas del autor. Por lo tanto, no expresa conceptos propios.
2.4.- Redacción de un oficio
Clases
Oficio simple o directo
Este tipo de documento se utiliza cuando la herramienta estándar y el texto o contenido van
dirigidos a una sola persona. Generalmente se usa para una invitación, una felicitación, una
petición, un agradecimiento o un informe de eventos o actividades culturales o deportivas.
También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
Oficio múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios
destinatarios, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio,
dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para
especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que
dure la documentación.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir,
va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante
lo cual es importante recordar que:
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1. el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir;
2. en el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene a
ser la última parte de este tipo de oficio (véase ejemplo).
Oficio de trascripción
La palabra trascripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento
que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente
y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo trascrito debe ir entre comillas y fiel al
original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del
mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad
a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá
para transcribir informes relevantes e importantes.
Partes
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para
un oficio.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes
y el año en curso.
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorando; la palabra oficio
con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea
oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos
puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la
comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen
expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
"Tengo el agrado de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
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Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a
su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorando, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.
Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y
las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
3.1.- El Estilo
El estilo es el conjunto de características o cualidad que diferencian y distinguen una forma
de escribir de otra. El estilo es el sentido vital, la personalidad transferida al desarrollo oral
o escrito del tema.
En tanto que la redacción y la gramática son instrumentos que sirven para lograr la mejor
manera de expresar una idea, el estilo indica el modo -personal e intransferible de hacerlo.
El estilo, por otra parte, exige la delimitación previa del tema a desarrollarse. Así, el
informador, el reportero, el corresponsal, deben darse una respuesta previa a cada una de
estas preguntas:
¿Qué se expresa?
¿Cómo se expresa?
¿Para qué se expresa?
¿A quién se expresa?
Las respuestas nos llevarán a la delimitación de dos situaciones:
1.- El canal mediante el cual se transmitirá la información.
2.- El medio al cual se transmite la información: si es individual o colectivo, rico o pobre,
intelectual o poco instruido, alfabetizado o semialfabetizado.
3.2.- Redacción de introducciones o Párrafos de apertura
El Párrafo de apertura o introducción es único y frecuentemente puede ser el más
importante de todos los que escribirá en su documento. Es en este párrafo donde Usted
debe captar la atención de su lector, expresar claramente sobre qué se escribe y dar el tono
adecuado a su mensaje.
Los siguientes puntos le servirán para establecer un criterio que le ayudará a lograr un
Párrafo de Apertura efectivo.
Un Párrafo de Apertura Efectivo debe:
> Hacer contacto personal y darle el tono adecuado a nuestro mensaje, en función del
motivo del mismo.
> Captar la atención del lector.
> Incluir la Frase Clave e informar claramente al lector de qué se trata el documento.
> No ser de más de 3 o 4 frases.
Existen algunos otros aspectos que pueden ayudarle a lograr Párrafos de Apertura
efectivos; pero si Usted sigue el criterio antes mencionado, estará favoreciendo
ampliamente la obtención de un buen resultado.
3.3.- Uso de las palabras o frases de transición
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Para lograr que su documento se pueda leer con fluidez y se entienda mejor, es importante
usar palabras y/o frases de transición.
Las frases y palabras de transición le permiten ir conectando las diferentes ideas y datos
que se expresan en su redacción de una manera práctica y fluida. Ejemplos:
“Como Usted sabe…”, “Sin embargo…”, “Particularmente…”, “A menos que…” y muchas
más.
3.4.- Uso de listas
Cuándo, Cómo y Porqué usar listas.
Cuando Usted lee un documento de negocios no lo hace como si fuera una novela. Al leer
un documento de negocios Usted normalmente busca rápidamente identificar el motivo del
escrito y la información importante.
Muchas veces, si únicamente organizamos los datos en párrafos escritos en prosa simple,
la información y el mensaje se pueden volver confusos. Esto se vuelve aún más notorio,
entre más complicado y técnico es el documento. Por lo anterior, frecuentemente se
recomienda el uso de listas.
Tenga en cuenta que en un documento de negocios, cuando se presentan tres o más piezas
de información relacionadas entre si, uno puede – y muchas veces debe - usar listas.
Las listas son más efectivas que los párrafos en prosa simple porque:
> Comunican información más rápida y efectivamente
> Nos ahorran tiempo de escritura
> Reducen el riesgo de cometer errores de estructura y puntuación
IMPORTANTE: al usar listas en sus documentos de negocios, asegúrese de distribuir el
contenido de las mismas de una forma organizada y uniforme, de tal manera que la
información sea fácil de encontrar y entender. Si su lista contiene muchos elementos y
puede agruparlos en subcategorías, hágalo.
Sobre la puntuación en las listas: use el punto “.” final en sus listas cuando por lo menos
uno de los elementos de las mismas sea de más de una oración completa.
3.5.- La conclusión y el cierre
Esta parte también es muy importante. El último párrafo de su redacción juega un papel
clave para este propósito: debe de ayudar a reforzar y redondear lo que se expresa en su
documento.
Un buen cierre:
- Hace un último contacto personal con el lector. Esto es
particularmente importante cuando Usted trata de influenciar.
- En algunos casos puede usarse para recapitular la idea principal.
- Se asegura de que no queden cabos sueltos.
- Le informa al lector qué sucede después. Si el resultado
de la lectura del documento debe ser una acción,
lo asienta claramente.
- Utiliza un lenguaje específico con relación al mensaje
que se desea transmitir.
3.6.- Elaboración de una bibliografía
Todo artículo científico que refleje una investigación realizada contendrá referencias a otros
autores y otros estudios que nos han ayudado a plantear nuestro trabajo. Dichas citas se
deben realizar en el texto cuando hagamos referencia expresa a un autor o artículo
concreto. Aunque hay varias formas de citar, el patrón que nosotros seguiremos será:
- Escribir entre paréntesis el apellido del autor y el año de publicación separados por una
coma.
- Si se citaran varios trabajos a la vez, se escribirían a continuación de la misma forma y
separados con punto y coma.
60
- Si se citaran dos o más trabajos a la vez del mismo autor, no se repetirá el nombre, sino
que se pondrán a continuación los años de publicación separados por una coma.
- En el caso de que hubiera publicados en el mismo año dos trabajos del mismo autor se
añadirían las letras a, b, c... a los años para distinguirlos. Estás letras también se añadirán
en la lista de referencias al final del artículo.
- Si hay más de tres autores, se especificará el primero seguido de la fórmula latina et al.
Más adelante, en el último apartado de nuestro trabajo se concretará y especificarán todos
los datos del artículo o libro al que nos estamos refiriendo, así como otras fuentes
consultadas y no necesariamente citadas. Es lo que constituirá la bibliografía del trabajo.
En primer lugar todas las referencias deberán estar ordenadas por orden alfabético, y
dentro de cada una de ellas habrá que seguir el orden especificado a continuación.
LIBRO:
1. Apellido del autor (o en su defecto editor), nombres de pila reduciéndolos a las iniciales.
Cuando existan varios autores se separarán por punto y coma y un espacio.
2. Año de publicación, entre paréntesis.
3. Título en cursiva, respetando mayúsculas y minúsculas.
4. Edición, si no es la primera.
5. Editorial.
6. Lugar de publicación.
El sistema penal colombiano sufrió un giro significativo a partir del Acto Legislativo 03 del
2002 mediante el cual nuestro país adoptó el modelo procesal acusatorio, en reemplazo del
mixto que lo caracterizó desde la promulgación de la Carta Política del 91.
Este sistema, ya implantado en varios países latinoamericanos, entre ellos Ecuador, Bolivia,
Venezuela, Chile y Puerto Rico, puede definirse a grandes rasgos como un "proceso de
partes" en el cual los roles de defensor, fiscal y juez se encuentran bien diferenciados, en
contraposición al sistema mixto en el que las funciones de investigación y juzgamiento
podían confundirse en una misma persona, tal como ocurría en nuestro país con la Fiscalía
General de la Nación quien, entre otras, contaba con la facultad de ordenar capturas y
practicar pruebas.
Así, siguiendo la definición que Luigi Ferrajoli aporta sobre el sistema acusatorio, pude
decirse que éste es un “sistema procesal que concibe al juez como un sujeto pasivo,
rígidamente separado de las partes y al juicio como una contienda entre iguales iniciada
por la acusación, a la que compete la carga de la prueba, enfrentada a la defensa de un
juicio contradictorio, oral y público y resuelta por el juez según su libre convicción”.
¿Donde aplica?
El artículo 530 de la ley 906 de 2004 establece que el sistema será implementado
gradualmente en los distritos judiciales de la siguiente manera:
1 de enero 2006 Bucaramanga, Buga, Cali, Medellín, San Gil, Santa Rosa de Viterbo y
Tunja
Principios y Roles
Principios
Separación de roles:
Hace referencia a la rígida separación que debe darse entre las partes (Fiscal-Defensor-
Juez) y, en general, con el cumplimiento del papel asignado a cada una de las personas
que intervienen en el proceso penal.
Oralidad:
(Art. 9 L.906/2004). De acuerdo con este principio, todas las actuaciones que se surtan en
el proceso deben realizarse de forma oral. Con este principio se busca acabar con los
grandes expedientes que caracterizaban al sistema mixto y contribuir a la celeridad y
concentración de los procesos penales.
Inmediación:
(Art. 16 L. 906/2004). Es la relación que el juez debe tener no sólo con las partes sino
también con los peritos, testigos y demás medios de prueba, de ahí que sólo puedan
tenerse en cuenta como tales las que se hayan producido o incorporado de manera oral y
pública ante el juez de conocimiento encargado de tomar la decisión.
La inmediación es otra de las grandes novedades introducidas con el sistema con la cual
se elimina la posibilidad que tenía el fiscal para practicar pruebas y valorarlas al momento
de realizar la formulación de acusación.*
Concentración:
(Arts. 17 y 454 L. 906/2004) Implica que los hechos a debatir y las pruebas que se
practiquen deben realizarse en audiencias continuas. Con este principio se contribuye a
que el juez tenga la oportunidad de realizar una valoración más integral del acervo
probatorio, mejorando con ello la calidad de las decisiones judiciales.
Publicidad:
(Art. 18 L.906/2004) Salvo las actuaciones que tengan carácter reservado, las demás que
se surtan durante el proceso penal deben ser públicas, no sólo para las partes e
intervinientes sino también para la comunidad.
Contradicción:
62
(Art. 15 L.906/2004) Es el derecho con el que cuentan las partes para presentar pruebas,
controvertirlas y conocer informaciones relacionadas con la investigación.
(Art. 297 L. 906/2004). Únicamente el juez puede tomar decisiones relacionadas con la
libertad de las personas. De esta manera, la antigua potestad con la que contaba el Fiscal
para ordenar capturas queda ahora en manos del juez de control de garantías.
* Sobre la importancia de este principio, los Doctores. Jaime Granados Peña y Mildred
Hartmann Arboleda anotan que “Debe ser la persona que emitirá el veredicto quien
presencie el desempeño del testigo, quien observe cómo contestó a las preguntas de quién
lo llamó como testigo, pero sobre todo las de la contraparte. Es la inmediación la que
contribuye a que las pruebas correspondan a la verdad”. (El diseño del nuevo proceso penal
constitucional. En: Reforma Constitucional de la Justicia penal, Corporación Excelencia en
la Justicia, p. 93)
Roles
Fiscal
Para adelantar esta tarea, los fiscales se valen de los órganos que ejercen funciones
de policía judicial, quienes recogen la evidencia física y los elementos materiales
probatorios que permiten esclarecer la tanto la existencia de la conducta punible
como la responsabilidad de sus autores y partícipes.
Defensor
Juez
Los jueces pueden clasificarse de acuerdo con su papel en el proceso en (i) jueces
de control de garantías y (ii) jueces de conocimiento.
Ministerio Público
Víctimas
Son víctimas las personas que hayan sufrido algún daño directo como consecuencia
directa del delito. (Art. 132, L.906/2004).
Las víctimas pueden intervenir en todas las fases del proceso penal en busca a los
derechos a la verdad, justicia y reparación. (Art. 137, L.906/2004)
Policía Judicial
El principio de oportunidad :
Es una de las novedades introducidas por el nuevo sistema en Colombia que puede ser
definida como la facultad con la que cuenta el Fiscal para no perseguir una conducta
delictiva, basándose para ello en razones de política criminal del Estado y siempre que el
caso pueda encuadrarse en una de las 17 causales establecidas por el artículo 324 de la
ley 906 de 2004. Así, pese la existencia de mérito para adelantar la acción penal, el Fiscal
cuenta con la oportunidad de suspender, interrumpir o extinguir la acción. Es de anotar que
aunque en principio esta facultad podría considerarse como una negación al principio de
legalidad, según el cual la acción penal debe ser ejercida siempre que existan los
presupuestos para adelantarla, en nuestro sistema se logró un punto intermedio entre los
principios de legalidad y oportunidad, convirtiendo al primero de ellos en la regla y al
segundo en la excepción. De esta manera, tal como se anotó, el principio de oportunidad
debe ajustarse a tanto a las causales establecidas en la ley como a los criterios de política
criminal para poder ser aplicado, es decir, se trata de un principio de oportunidad reglado y
coherente con la incapacidad de cualquier sistema de procesar todas las noticias criminales
que lleguen a su conocimiento. Adicional a lo anterior, el artículo 327 de la Ley 906
establece un control obligatorio y automático por parte del juez de control de garantías para
los casos en los que el principio de oportunidad acarree la extinción de la acción penal.
Con este cambio, se deja de lado la antigua visión reduccionista en la que la indemnización
económica constituía la única pretensión de las víctimas y se migra a los conceptos de
“verdad, justicia y reparación” como pilares de su intervención en el proceso penal****.
En concreto, algunas de las facultades que adquiere la víctima en el nuevo proceso penal
son las siguientes:
Las pruebas:
Una de las principales novedades sobrevivientes con el nuevo sistema tiene que ver con el
tema probatorio,
Eliminación de la prueba de referencia******: Es claro que una prueba practicada fuera del
juicio haría nugatorio el principio de inmediación producido con el sistema acusatorio. Es
por esta razón que la prueba trasladada quedó excluida por regla general y sólo es válida
por excepción cuando el declarante se encuentre en una de las circunstancias consagradas
en el Art. 438, L. 904/2004*******.
Eliminación de la prueba de oficio: El artículo 234 del estatuto procesal anterior le daba la
facultad al juez de decretar pruebas de oficio. Esta facultad fue suprimida con el nuevo
sistema lo cual es adecuado atendiendo al principio dispositivo en materia probatoria. El
juez no puede convertirse en sucedáneo del fiscal, quien es en quien recae la carga de la
prueba en el sistema acusatorio, ni del defensor, dado el principio de separación de roles
que caracteriza este sistema penal.
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Eliminación del indicio como medio de prueba: A diferencia del código penal anterior, el
indicio, como medio de prueba que podía ser válidamente tenido en cuenta por el Juez para
llegar a su convicción, desaparece con el nuevo Código Procesal.
De acuerdo con el artículo 118 de la ley 906 de 2004 “La defensa estará a cargo del
abogado principal que libremente designe el imputado o, en su defecto, por el que le sea
asignado por el Sistema Nacional de Defensoría Pública”.
Este sistema fue creado mediante la Ley 941 de 2005 con la finalidad de brindar el acceso
a la administración de justicia a las personas que por sus circunstancias económicas o
sociales no pueden proveerse un abogado por sí mismas (Arts. 1 y 2). Además, de manera
excepcional, se permite que personas que pueden costearse un defensor accedan a un
abogado de la Defensoría Pública, siempre y cuando medien circunstancias de fuerza
mayor como serían la connotación social del imputado, la trascendencia de los hechos o la
imposibilidad de contar con un abogado de confianza. En estos casos el beneficiario del
servicio deberá pagar al Sistema Nacional de Defensoría los honorarios y gastos causados.
(Art. 43)
------------------------------------------------------------------------
*Algunas funciones de control de garantías establecidas por la ley 906 de 2004 son las
siguientes: Ordenar detenciones preventivas a solicitud del Fiscal, modificar y/o revocar
detenciones preventivas, determinar la legalidad de las capturas en flagrancia, determinar
legalidad de los registros, allanamientos e interceptaciones, decretar la práctica de pruebas
anticipadas, ejercer control sobre la aplicación del principio de
**Dice el nuevo artículo 251 de la Carta: “El juez que ejerza las funciones de control de
garantías, no podrá ser, en ningún caso, el juez de conocimiento, en aquellos asuntos en
que haya ejercido esta función.”
*** En el nuevo sistema, víctimas son “las personas naturales o jurídicas y demás sujetos
de derechos que individual o colectivamente hayan sufrido algún daño directo como
consecuencia del injusto. La condición de víctima se tiene con independencia de que se
identifica, aprehenda, enjuicie o condene al autor del injusto e independientemente de una
relación familiar con éste”(Art. 132 L. 906 de 2004)
****Aunque no están cobijadas por la noción de “parte” (las partes son únicamente la fiscalía
y el acusado), las víctimas en su calidad de intervinientes cuentan con la posibilidad de
participar en todas las fases del proceso (Art. 137 L.906 de 2004)
67
***** A este respecto, consultar: Julio Andrés Sanpedro Arrubla “La reconstrucción
victimológica en el sistema penal”. En: Reforma Constitucional de la Justicia Penal. Texto
del acto legislativo 03 de 2002 y documentos de trámite. Tomo II. Corporación excelencia
en la Justicia, 2003, p. 113.
****** Se entiende por prueba de referencia aquella que fue decretada y practicada en un
proceso anterior de cualquier índole. La Ley 600 de 2000 sí permitía la prueba de oficio en
estos términos (Art. 239): Las pruebas practicadas válidamente en una actuación judicial o
administrativa dentro o fuera del país, podrán ser trasladadas a otra en copia auténtica y
serán apreciadas de acuerdo con las reglas previstas en este código”
*******
i) Manifiesta bajo juramento que ha perdido la memoria sobre los hechos y es corroborada
pericialmente dicha afirmación;
(*) Los términos que se especifican en el gráfico se duplican cuando se trata de delitos
contra la administración pública o contra el patrimonio económico sobre bienes del Estado;
y en los cuales sean más de 3 los procesados o los delitos investigados. (Art. 35 Ley 1474
de 2011-Estatuto Anticorrupción)
Cadena de Custodia: Es el sistema de seguridad que sirve para garantizar que los
elementos materiales probatorios o evidencia física mantengan las mismas propiedades
fenomenológicas a las que tenían al momento de ser recolectados.
Elemento material probatorio y evidencia física: Son los objetos relacionados con la
conducta punible que deber someterse a cadena de custodia y que sirven para determinar
las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las que ocurrió el delito.
Flagrancia: De acuerdo con el artículo 301 de la ley 906 de 2004, una persona se encuentra
en flagrancia cuando se encuentra en una de las siguientes circunstancias:
En estos eventos, la persona sorprendida puede ser capturada por cualquier persona. Si la
captura fue realizada por un particular, éste debe conducir al capturado de forma inmediata
ante la autoridad de policía. Si fuera una autoridad quien realiza la captura, deberá poner
de forma inmediata al capturado a disposición del fiscal para que este proceda a efectuar
el procedimiento de legalización de captura ante el juez de control de garantías.
Algunos de los mecanismos contemplados para este fin en la ley 906 de 2004 son la
conciliación preprocesal y la mediación
Legalización de captura: Es el procedimiento tramitado mediante audiencia preliminar, en
el que el juez de control de garantías verifica la legalidad de la aprehensión. La legalización
de captura no debe realizarse cuando el delito no comporta medida de aseguramiento o
cuando la captura hubiera sido ilegal, pues en estos casos el Fiscal podrá dar libertad al
capturado.
Fase de Indagación
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Es la fase inicial del proceso penal, también se le conoce como fase de investigación
previa o preliminar.Esta parte del proceso la desarrolla la Fiscalía y la Policía
Judicial. Consiste en la obtención de pruebas y evidencias físicas que determinan la
existencia de un hecho que, por sus características, se constituye en delito. En esta parte
del proceso se debe también identificar a los posibles autores.
La fase de indagación se da con el conocimiento por parte de la Fiscalía de un acto que
esté tipificado como delito dentro del Código Penal Colombiano.
Una vez teniendo conocimiento del presunto delito, mediante investigaciones necesarias
para determinar la veracidad del hecho o de la noticia criminal, la Fiscalía debe, según sus
atribuciones, tomar cualquiera de las siguientes decisiones:
1. El archivo de las diligencias por orden de la Fiscalía según lo establecido en
el artículo 79 de la Ley 906:
“Cuando la Fiscalía tenga conocimiento de un hecho respecto del cual constate que no
existen motivos o circunstancias fácticas que permitan su caracterización como delito, o
indiquen su posible existencia como tal, dispondrá el archivo de la actuación.
Sin embargo, si surgieren nuevos elementos probatorios la indagación se reanudará
mientras no se haya extinguido la acción penal.”
2. Formular la respectiva imputación en audiencia, dicha imputación debe realizarse ante
el Juez de Control de garantías y es aquí donde la Fiscalía le concede la condición de
imputado a una persona según lo establecido en los artículos 286 y siguientes de la norma
antes mencionada:
Art. 286: Para la formulación de la imputación, el fiscal deberá expresar oralmente:
1. Individualización concreta del imputado, incluyendo su nombre, los datos que sirvan para
identificarlo y el domicilio de citaciones.
2. Relación clara y sucinta de los hechos jurídicamente relevantes, en lenguaje
comprensible, lo cual no implicará el descubrimiento de los elementos materiales
probatorios, evidencia física ni de la información en poder de la Fiscalía, sin perjuicio de lo
requerido para solicitar la imposición de medida de aseguramiento.
3. Posibilidad del investigado de allanarse a la imputación y a obtener rebaja de pena de
conformidad con el artículo 351.
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Fase de Investigación
Fase de Juicio
La última fase del procedimiento penal, conformado por las audiencias de acusación,
preparatoria, juicio oral y sentencia. Se lleva a cabo ante el Juez de Conocimiento, quien
debe escuchar a las partes y finalizar el proceso con una sentencia. El objetivo final se logra
siguiendo una serie de etapas.
b- Audiencia Preparatoria:
Se lleva a cabo a los 45 días desde el paso anterior. Deberán presentarse todas las
pruebas que se hayan obtenido y se analizará cada una de ellas.