PROPOSAL

FESTIVAL BAND ROHANI

SMAN 4 SOPPENG

KABUPATEN SOPPENG
 LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

Pada tanggal : Soppeng, 20 April 2011

Proposal Festival Band Rohani Antar SMU/SMK SE-Sulawesi Selatan dengan tema
“Easter With Lofe Of SMAPAT” dengan total dana Rp15.062.500,00 disetujui dan
disepakati oleh pihak yan tercantum dibawah ini :

Ketua Pelaksana Sekretaris

Gilang Kharisma Anugrah Priska Novitasari Lobo

Mengetahui dan Menyetujui

Ketua STIKI Pembantu Ketua III

(Bidang Kemahasiswaan)

Eva Handriyantini,S.Kom,M.MT Sugeng Widodo,S.Kom

 I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

Modal dasar yang digunakan dalam membangun dan menjalankan segala kegiatannya
yang dinamis dan berkesinambungan adalah rasa kebersamaan, persaudaraan, dan cinta kasih
yang dilandasi oleh suatu semangat dan kesadaran adanya tali persaudaraan dalam satu iman
dan keyakinan.
Salah satu bentuk kegiatan yang telah dipersiapkan sesuai dengan tujuan di atas adalah
“Festival Band Rohani Pelajar SMA” untuk menyambut peringatan hari jadi SMAN 4
Soppeng yang akan diadakan di Halaman depan SMAN 4 Soppeng.

I. Tujuan Kegiatan
1. Mengenalkan SMAN 4 Soppeng kepada pihak luar dalam hal ini
mempromosikan ke SMU atau SMK yang ada di Soppeng melalui kegiatan
Pensi yang dimana sebagai salah satu UKM Agama.
2. Mensukseskan rencana program kerja OSIS SMAN 4 Soppeng 2010/2011
I. Jenis Kegiatan
Mengadakan festival band rohani antar SMA/K se-Sulawesi Selatan.
II. Nama kegiatan
FESTIVAL BAND ROHANI SMAPAT.
III. Tema Acara
Easter With Love
IV. Sasaran
Siswa – siswi SMU se-Sulawesi Selatan.

V. Waktu dan tempat kegiatan

Tempat : Lapangan Gasis Soppeng
Waktu : 18 Juni 2011
VI. Sumber Dana
1. Kampus
2. Sponsorship
3. Donatur
VII. Sumber Dana
(Terlampir 1)

VIII. Susunan Acara

(Terlampir 2)
IX. Alokasi Dana
(Terlampir 3)
X. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, guna memberikian gambaran serta ide – ide yang
akan panitia laksanakan maka besar harapan kami untuk diberikan kritik dan saran agar
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan keinginan bersama.
 STRUKTUR PANITIA

Pelindung : Eva Handriyantini,S.Kom,M.MT

Pembina :
Penanggung Jawab : Ricco Setiyanto
Ketua Pelaksana : Gilang Kharisma Anugerah
Bendahara : Likkewati
Sekretaris : Priska Novitasari Lobo
Koordinator Lapangan : Wea Eka Pemud Pandehen
Acara : - Erwin Prasetya
- Deded Indra Kurniawan
Humas : - Kenjiro Gogoh Hananto
- Franky Wijaya (
Perlengkapan : - Ricco
Konsumsi : - Monica
- Strina Bessie
- Novita Permatasar
Pubdekdok : - Christian
Dana : - Sally Ariesta H.
Doa : - Devi Rahma Kesuma
Keamanan : - Robert
- Yossias

Rincian Susunan Acara

IN
WAKTU ACARA DURASI CHARGE KETERANGAN
PERSIAPAN ACARA
Setiap peserta mengisi Form dan User wajib cek
REGISTRASI 30 USER kelengkapannya
DOA PEMBUKA 2
SAMBUTAN(KETUM) 3
SAMBUTAN(KETUPEL) 3
SAMBUTAN(LEMBAGA) 10
SAMBUTAN(PEMBINA
IMAKRISKA) 3
PENAMPILAN BAND PEMBUKA 5
PENAMPILAN BAND 1-6 90
DOORPRIZE 5
PENAMPILAN BAND 7-12 90
BREAK(MAYBE SNACK dan DLL) 60
PENAMPILAN BAND 13-16 60
GAMES 10
PENAMPILAN BAND 17-20 60
PENAMPILAN BINTANG TAMU 30
PENGUMUMAN 30
PENUTUPAN dan DOA
PENUTUP 5
BAND PENUTUP 4

TOTAL MENIT 500

ALOKASI DANA

A. Pengeluaran

 Sekretaris
Pembuatan Proposal dan LPJ Rp 100.000,00
Buku catatan Rp 5.000,00
Total Rp 105.000,00
 Konsumsi
Band 7 personel x 20 @ 5000 Rp 700.000,00
Juri 3 @ 12.500 (makan + snack) Rp 32.500,00
Panitia 22 @ 5000 x 2 Rp 220.000,00
Snack dosen 5 @ 5000 Rp 25.000,00
Air mineral (tanggung & gelas) Rp 72.500,00
Total Rp 1.050.000,00

 Pubdekdok
30 poster A3 (30 @ 7500) Rp 225.000,00
Brosur A3 (30 @ 7500) Rp 225.000,00
Backdrop 10 x 4 x 20.000 Rp 800.000,00
Baliho 3 x 4 x 20.000 Rp 240.000,00
Kaos Panitia 22 @ 35.000 Rp 770.000,00
Keplek 20 @ 5000 Rp 100.000,00
Piagam 140 x 5000 Rp 700.000,00
Papan juara A3 (3 @ 7500) Rp 22.500,00
Kertas parkir Rp 15.000,00
Total Rp 3.097.500,00

 Perlengkapan
Kwitansi 3 @ 5000 Rp 15.000,00
Atk(alat tulis kantor) Rp 5.000,00
Sound + sound out Rp3.500.000,00
Tenda lengkung (panggung) Rp3.000.000,00
Stand tenda (3 x 6) 3 @ 60.000 Rp 180.000,00
Sterofoam Rp 50.000,00
Gunting Rp 10.000,00
HT 6 x 1 hari Rp 150.000,00
Total Rp 6.910.000,00

 Acara
Juri 3 @ 250.000 Rp 750.000,00
Hadiah
Juara I : 1.000.000
Juara II : 750.000
Juara III : 500.000
Rp 2.250.000,00
Trophi 3 buah Rp 250.000,00
Biaya Band Tamu Rp 250.000,00
Doorprise Rp 100.000,00
Total Rp 3.600.000,00

 Humas
Bensin Rp 150.000,00

 Dana
Bensin Rp 150.000,00
Total Pengeluaran

B. Pemasukan
Dari :
Biaya Pendaftaran 20 @ 100.000 Rp 2.000.000,00
Usaha Panitia Rp 1.000.000,00
Janji Iman(persembahan tiap rapat) Rp 500.000,00
Total Pemasukan Rp 3.500.000,00
Kekurangan dana Rp 12.562.500,00

PENAWARAN KERJA SAMA

PANITIA DENGAN MITRA USAHA
Mengingat penyelenggaraan acara ini potensial bagi sarana promosi dan pengenalan
mitra usaha, serta perlunya suatu dukungan finansial guna menyukseskan kegiatan ini maka
kami selaku panitia pelaksana FESTIVAL BAND ROHANI SMU/SMK
 SE-SULAWESI SELATAN dengan tema “”, menawarkan suatu bentuk kerja sama
yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Adapun bentuk penawaran kerjasama ini
adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Utama : (Terlampir)

2. Sponsor Biasa : (Terlampir)
3. Donatur : (Terlampir)

Demikian penawaran ini dibuat agar dapat memberikan gambaran bagi pihak –
pihak instansi (sponsorship), maka untuk lebih jelasnya kami siap untuk mempresentasikannya
lebih lanjut dihadapan pihak management dengan perjanjian terlebih dahulu.

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Gilang Kharisma Anugerah Priska Novitasari Lobo

Ketua IMAKRISKA Pembina IMAKRISKA

Ricco Setiyanto Jozua F. Palandi,M.Kom

Mengetahui ,

Pembantu Ketua III STIKI

Sugeng Widodo, S.Kom

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

I. PENDAHULUAN
Dalam hal ini kami dari panitia ingin mengajukan kerjasama atau dukungan dari
pihak – pihak yang terkait dalam bentuk apapun.
 Dengan adanya kegiatan ini pihak STIKI maupun pihak yang telah membantu pada
event ini akan terjalin kerjasama yang erat.
Dukungan berbagai pihak tentunya menjadi andil besar dalam kesuksesan event ini dan
nantinya akan membuat sebuah hubungan kerjasama yang baik. Adapun bentuk partisipasi
sponsor untuk kegiatan ini sebagai berikut :

II. KRITERIA DAN KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

Dalam kegiatan ini panitia menawarkan dua bentuk sponsorship yaitu :

 SPONSOR UTAMA
Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah instansi / lembaga / perusahaan yang
bersedia menanggung biaya sebesar 65% dari total anggaran biaya pelaksanaan.
Dengan Kontraprestasi :
1. Pencantuman nama / logo mitra kerja disetiap fasilitas dan publikasi yang disediakan oleh
panitia. (sketsa dari mitra usaha)
Dengan ketentuan :
1. Panitia berhak mencari mitra usaha atas sponsor lain.
2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.
3. Diperbolehkan untuk memasang 2 spanduk saja.

 SPONSOR BIASA
Yang dimaksud dengan sponsor biasa adalah instansi / lembaga / perusahaan yang
bersedia menanggung biaya sebesar 45% dari total anggaran biaya pelaksanaan.
Dengan Kontraprestasi :
2. Pencantuman nama / logo mitra usaha pada beberapa fasilitas dan publikasi yang disediakan oleh
panitia. (sketsa dari mitra usaha)
Dengan ketentuan :
1. Panitia masih berhak mencari mitra usaha atas sponsor lain.
2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.
3. Diperbolehkan untuk memasang 1 spanduk saja.

 DONATUR
Adalah perusahaan / lembaga / instansi / perseorangan dengan suka rela
menyumbangkan sejumlah dana operasional atau berupa barang / fasilitas yang bermanfaat
 dalam menunjang kegiatan ini

Persyaratan kontrak kerja umum bagi mitra usaha

1. Pendaftaran kontrak kerjasama dengan mengisi surat kerjasama (terlampir).

2. Pembayaran uang muka kerjasama minimal 50% paling lambat Tgl … … … … … 2011
3. Pelunasan uang perjanjian kerjasama paling lambat Tgl … … … … … 2011
4. Bila sampai tanggal yang ditentukan calon mitra usaha tidak dapat memenuhi persyaratan, maka
dianggap mengundurkan diri dan pembayaran uang perjanjian kerjasama dianggap hangus
menjadi hak milik panitia.
5. Bagi mitra usaha yang telah melaksanakan pembayaran sponsor, apabila mengundurkan diri
maka pembayaran perjanjian kerjasama dianggap hangus dan menjadi hak milik panitia.
6. Bila ada kesalah pahaman antara pihak mitra usaha dengan panitia maka akan diselesaikan secara
musyawarah.
7. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi / promosi bagi mitra usaha harus
sepengetahuan pihak panitia.
8. Penentuan tempat pemasangan mitra usaha adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.

Ketentuan – ketentuan tersebut tidak mengikat, akan tetapi bersifat negoisasi dengan pihak
panitia. Hal –hal yang belum tercantum dalam ketentuan diats apabila diperlukan akan ditentukan
kemudian.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk berpatisipasi dalam
pelaksanaan kegiatan FESTIVAL BAND ROHANI ANTAR SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan
tema “” yang diselenggarakan oleh IMAKRISKA STIKI.
Pasal 1
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :…………………………………………………………………
Jabatan :…………………………………………………………………
Alamat : … … … … … … … …. … … … … … … … …, telp … … … … … … …
Bertindak atas nama :…………………………………………………………………
Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama).

Nama :…………………………………………………………………
Jabatan :…………………………………………………………………
Alamat : … … … … … … … …. … … … … … … … …, telp … … … … … … …
Bertindak atas nama :…………………………………………………………………
Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II (kedua).

Pasal 2
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama dengan masing – masing pihak
mengikatkan diri pada ketentuan yang ada.

Pasal 3
Pihak kedua bersedia memenuhi penawaran sponsorship yang diajukan oleh pihak pertama berupa :
1. Sponsor Utama

2. Sponsor Biasa

3. Donatur

Dengan Biaya : Rp. … … … … … … … … … …

Pembayaran uang muka : Rp. ... … … … … … … … … ….

Sisa Pembayaran Uang muka : Rp. … … … … … … … … … …

Pasal 4
Hal – hal lain yang belum diatur dalam surat perjanjian ini akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan
bersama antara pihak I dan pihak II.

Malang, … … … … … … … 2011.

Pihak II Pihak I
Sponsor Panitia

(… … … … … … … … …) (… … … … … … … … …)