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COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS

MÉDICOS CFIM S.A.S


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Empresa: COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S


NIT: 900.413.914-4
Domicilio: NEIVA-HUILA
Dirección: CALLE 31 SUR 15-81 ZONA INDUSTRIAL
PBX: 873 69 19
Correo Electrónico: gerencia@cfimsas.net

CAPÍTULO I
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

ARTÍCULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la empresa COMERCIALIZADORA


FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S -domiciliada en el municipio de NEIVA - a sus disposiciones quedan
sometidos tanto la Empresa como todos sus trabajadores.

Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo
expresas estipulaciones en contrario, o reformas legales, de inmediata aplicación.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la solicitud personal o por escrito para su registro
como aspirante y acompañar los siguientes documentos:

 Hoja de vida, donde informe el perfil del aspirante, las competencias en términos de educación, formación y experiencia, todo
con sus debidos soportes:
 fotocopia de la cedula
 fotocopia de los diplomas de educación formal
 certificados de educación no formal
 certificados de experiencia

TÍTULO I
CONTRATO DE APRENDIZAJE

ARTÍCULO 3. COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S -en cumplimiento de lo


dispuesto en el artículo 32 de la Ley 789 de 2002 (adicionado por el artículo 168 de la Ley 1450 de 2011), vinculará a aprendices para
los oficios u ocupaciones que requieran formación académica o profesional metódica y completa en la actividad económica que
desempeñan.

ARTÍCULO 4. El número de aprendices a vincular, el método de selección de aprendices, la remuneración correspondiente para
cada etapa lectiva; horarios y demás aspectos atinentes a esta modalidad de vinculación estarán regulados conforme a las
disposiciones contenidas en los artículos 30 y ss. de la Ley 789 de 2002, y demas normas concordantes.

TÍTULO II
PERIODO DE PRUEBA

ARTÍCULO 5. La empresa, una vez admitido el aspirante, podrá estipular con él un período inicial de prueba que tendrá por objeto
apreciar por parte de la empresa las aptitudes del trabajador y, por parte de éste, la conveniencia de las condiciones de trabajo.

ARTÍCULO 6. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las
normas generales del contrato de trabajo.
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ARTÍCULO 7. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo, cuya
duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de
trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato.

ARTÍCULO 8. Durante el período de prueba el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin
previo aviso.
CAPÍTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTÍCULO 9. Son meros trabajadores accidentales o transitorios los que se ocupen en labores de corta duración no mayor de un
mes y de índole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario a todas las
prestaciones de ley.

CAPÍTULO IV
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 10. La jornada de trabajo en la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM


S.A.S -para todo el personal de la empresa se manejará, de la siguiente manera:

 Administrativos: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m
Sabados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

 Grupo de Apoyo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m
Sabados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

 Conductor/Mensajero: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m
Sabados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

PRIMER PARÁGRAFO: La empresa programará el horario del personal operativo en las distintas áreas, de acuerdo a las
necesidades de cada usuario, atendiendo en todo momento la jornada máxima legal descrita en el Código Sustantivo del Trabajo.

SEGUNDO PARÁGRAFO: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a
la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

TERCER PARÁGRAFO: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. La empresa y el trabajador, pueden acordar temporalmente o
indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos que permitan operar a la empresa o secciones de las mismas sin
solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el turno respectivo no exceda de SEIS (6) horas al día
y TREINTA Y SEIS (36) horas a la semana.

De igual forma el empleador podrá acordar con el trabajador, la aplicación del literal D, del artículo 51 de la ley 789 del año 2002 en
cuanto a la jornada semanal.

CAPÍTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 11. Trabajo ordinario y nocturno:


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1) Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (06:00am) y las veintiún horas (09:00pm).
2) Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiún horas (09:00pm) y las seis horas (06:00am).

ARTÍCULO 12. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la
máxima legal.

ARTÍCULO 13. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo
podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de Trabajo o de una autoridad delegada por
éste.

ARTÍCULO 14. Tasas y liquidación de recargos:

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor
del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20
literal c) de la Ley 50 de 1990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).

ARTÍCULO 15. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus
trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artículo 11 de este Reglamento.

PRIMER PARÁGRAFO: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y
doce (12) semanales.

CAPÍTULO VI

TÍTULO I
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTÍCULO 16. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en la
legislación laboral.

PRIMER PARÁGRAFO: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no implique la prestación de
servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en
proporción al tiempo laborado.

ARTÍCULO 17. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. (Artículo 26 Ley 789/02 que modificó el Artículo 179 del Código Sustantivo de
Trabajo).

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en
proporción a las horas laboradas.

2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado, solo tendrá derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido
en el numeral anterior.

3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
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PRIMER PARÁGRAFO: El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el día sábado o domingo, que
será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.

SEGUNDO PARÁGRAFO: AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en
domingo, la empresa figará en lugar público del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del
personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán
también el día y las horas de descanso compensatorio.

ARTÍCULO 18. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 14 de este reglamento, tiene una duración
mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990.

ARTÍCULO 19. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el
trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso
para la suspensión del trabajo o su compensación en otro día hábil o cuando la suspensión o compensación estuviere prevista en el
reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunera sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extras.

TÍTULO II
VACACIONES REMUNERADAS

ARTÍCULO 20. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.) o proporcionalmente por fracción de año trabajado.

La fecha en que habrá de concederse el periodo de vacaciones será comunicada por la empresa al trabajador con quince (15) días de
anticipación.

PARÁGRAFO: Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a
reanudarlas.

ARTÍCULO 21. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día que
comience a disfrutar de ellas. En consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán
con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ARTÍCULO 22. Entiéndase integradas al presente Reglamento las disposiciones que sobre la materia contiene el CAPITULO IV,
artículo 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192 del código sustantivo del trabajo.

TÍTULO III
PERMISOS

ARTÍCULO 23. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para:

a. El ejercicio del derecho al sufragio


b. El desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación.
c. Casos de grave calamidad doméstica debidamente comprobada.
d. Concurrir el trabajador al servicio médico correspondiente
e. Desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización
f. Asistir al entierro de sus compañeros
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Para el otorgamiento de los permisos según lo descrito anteriormente, se procederá según lo establecido en el Numeral 6) Art. 57 del
Código Sustantivo de Trabajo.

PARÁGRAFO: Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o
compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opción del empleador.

ARTÍCULO 24. La empresa concederá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente
o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de
cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye
la Licencia por Luto que trata este numeral.

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes
a su ocurrencia.

CAPÍTULO VII
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y PERÍODOS QUE LO REGULAN.

ARTÍCULO 25. FORMAS Y LIBERTAD DE ESTIPULACIÓN: el empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario
en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario
mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.

ARTÍCULO 26. La periodicidad de pago será mensual, en periodos iguales y vencidos.

ARTÍCULO 27. Todo trabajador deberá disponer de una cuenta de ahorros ante una entidad bancaria debidamente reconocida, con
sucursal en el municipio en donde el trabajador, ejerza sus labores, a efectos de consignar en dicha cuenta los valores
correspondientes al salario mensual.

PARÁGRAFO: Excepcionalmente cuando sea requerido la empresa podrá efectuar el pago de los salarios en el lugar donde el
trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o después que este cese. En dicho caso, el salario será cancelado exclusivamente
al trabajador.

CAPÍTULO VIII
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO
DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ÓRDEN A LA MAYOR HIGIENE,
REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTÍCULO 28. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es
su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al programa de Salud y Seguridad en el Trabajo y con el objeto de velar por
la protección integral del trabajador.

ARTÍCULO 29. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán con cargo a la E.P.S o ARL a la cual se
encuentre afiliado el trabajador, según fuere el caso y a través de la I.P.S, a la cual esté asignado. En caso de no afiliación estará a
cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTÍCULO 30. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al empleador, su representante o
a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si
puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
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Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al
trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad
para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.

ARTÍCULO 31. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado,
así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordene la empresa en determinados casos. El
trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el
derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ARTÍCULO 32. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad en el trabajo, que prescriben las
autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en
el manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

ARTÍCULO 33. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente
la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes
para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en la reglamentación
pertinente ante la E.P.S. y la A.R.L.

ARTÍCULO 34. La empresa no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido provocado deliberadamente o por culpa
grave de la víctima y solo estará obligada a prestar los primeros auxilios; tampoco responderá por la agravación que se presente en
las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente, por razón de no haber dado el trabajador el aviso correspondiente o
haberlo demorado sin justa causa.

ARTÍCULO 35. La empresa llevará un registro detallado de todos los accidentes de trabajo presentados.

CAPÍTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ÓRDEN Y SEGURIDAD

ARTÍCULO 36. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

1. Respeto y subordinación a los superiores.

2. Respeto a sus compañeros de trabajo.

3. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.

4. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de La
Empresa.

5. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.

6. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada,
comedida y respetuosa.

7. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo
caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la Empresa.

8. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las herramientas,
máquinas o instrumentos de trabajo.

9. Participar en las capacitaciones programadas por la empresa.


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10. Mantener buenas relaciones y respetar los clientes, proveedores o contratistas de la empresa y sus trabajadores.

11. Desempeñar el cargo de acuerdo con las funciones señaladas en la descripción del oficio, así como las que sean conexas o
complementarias a la labor principal, todo de acuerdo con los parámetros de calidad y eficiencia establecidos por la empresa.

12. Atender las indicaciones que la empresa haga por medio de carteles o circulares, anuncios e instrucciones, procedimientos, etc.

13. Respetar, cumplir y acatar las políticas, los procedimientos y los procesos establecidos por la organización.

14. Hacer cumplir los procedimientos, reglamentos y políticas establecidas por la organización.

CAPÍTULO X
ÓRDEN JERARQUICO

ARTÍCULO 37. El orden jerárquico, de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente:

ORGANIGRAMA

ARTÍCULO 38. De los cargos relacionados en el artículo anterior, tienen capacidad para aplicar sanciones el
gerente de sede, la directora de la oficina de talento humano, el representante legal de la empresa y el asesor
jurídico.

CAPÍTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS

ARTÍCULO 39. Queda prohibido emplear mujeres embarazadas en trabajos peligrosos, insalubres o que requieran esfuerzos.
Igualmente queda prohibido emplear mujeres embarazadas en trabajos nocturnos que se prolonguen por más de 5 horas. Se prohíbe
también el trabajo nocturno a menores de 16 años. Queda prohibido emplear a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que
entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos.

ARTÍCULO 40. Está terminantemente prohibido emplear menores de dieciocho años de edad en labores que coloquen en riesgo su
dignidad e integridad. En especial, no se podrá emplear a menores en labores que impliquen riesgos físicos, biológicos o químicos; ni
en ninguno de los trabajos proscritos por el Ministerio del Trabajo mediante Resolución 1677 de 2008 o aquellas labores que se
incluyan en sus directrices con posterioridad a la entrada en vigencia del presente Reglamento.

CAPÍTULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 41. Son obligaciones especiales del empleador:


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1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas
necesarias para la realización de las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra accidentes y enfermedades
laborales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el establecimiento
mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el artículo 23 de este
reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la
labor y salario devengado, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la
permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen médico.

8. Se considera que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) días a partir de
su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.

9. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo
si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el
empleador le debe costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los familiares que con él convivieren.

10. Abrir y llevar al día los registros de horas extras y de trabajadores menores que ordena la Ley.

11. Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral
anterior, o por licencia de enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales periodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o
licencias mencionadas.

12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con indicación de la fecha de
nacimiento de las mismas.

13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, éste garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la
capacitación laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también
obligación de su parte, afiliarlo al sistema de seguridad social integral, suministrarle cada cuatro (4) meses en forma gratuita,
un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario
mínimo vigente en la empresa (CST, art. 230).

15. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e
igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan
el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que
se asegure un buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores. (art 2.2.4.6.24 del
decreto 1072 del 2015. Numeral 5, parágrafo 1.
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ARTÍCULO 42. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Firmar el contrato dentro del término fijado por y anexar la totalidad de los documentos requeridos.

2. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados en el Manual de Funciones; observar y cumplir los preceptos de
este reglamento, las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la COMERCIALIZADORA
FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S o sus representantes según el orden jerárquico establecido.

3. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación
pueda ocasionar perjuicios a la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S , lo
que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.

4. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias
primas sobrantes. En todo caso responderá por el valor total de los equipos que estén bajo su responsabilidad y que le hayan
sido formalmente entregados por escrito en el momento de la vinculación en caso de pérdida o de uso indebido que cause su
daño total o parcial, en caso de restitución de los equipos o material entregado este deberá ser de iguales especificaciones y
calidad del siniestrado.

5. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

6. Comunicar oportunamente a la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S las


observaciones que estimen conducentes a evitarle daño y perjuicios.

7. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de
la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S

8. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por las autoridades del ramo y
observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades laborales,
así como las normas mínimas de aseo personal y del sitio de trabajo y del equipo asignado.

9. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio, dirección y teléfono; y dar aviso oportuno de cualquier cambio que
ocurra. En caso de envió de cualquier comunicación que se dirija al trabajador a la última dirección que tenga registrada en la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S se entenderá que este queda
válidamente notificado.

10. informar a la empresa de la imposibilidad de asistir a trabajar por enfermedad general; solamente se admitirá como excusa
médica, la expedida por la respectiva EPS que el trabajador haya seleccionado al ingresar a la empresa.

11. En el momento de la terminación del vínculo laboral entre las partes, tramitar el respectivo PAZ y SALVO, dentro de los
CINCO (5) días hábiles siguientes.

12. Utilizar los equipos de cómputo, enseres, útiles, herramientas, papelería y demás elementos que le proporcione la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S exclusivamente para los fines que
le fueron suministrados.
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13. Entregar, devolver o reintegrar a la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S
el material intelectual, documental, publicaciones y datos magnéticos que se hayan realizado en virtud del contrato de trabajo
o la utilización de los elementos o infraestructura de la empresa.

14. Portar el carné que otorga la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S
presentarlo en todas las ocasiones en que así se le exija por razones de cualquier control.

15. someterse a los controles y medidas indicados por la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS
MÉDICOS –CFIM S.A.S para evitar sustracciones de objetos u otras irregularidades en materia de seguridad a nivel
institucional.

16. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitación, entrenamiento o perfeccionamiento organizado e
indicado por la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S dentro o fuera de
su recinto, a los que se le invita o se le indica participar, siempre que sea dentro de la jornada laboral.

17. Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos de trabajo, organizados y convocadas por la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S o sus representantes, siempre que
sea dentro la jornada laboral.

18. Para aquellos trabajadores a quienes la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM
S.A.S les suministre dotación, es obligatorio su uso diario, y su conservación en buenas condiciones.

19. Aceptar los traslados y cambio de oficio u horario siempre y cuando éstos no desmejoren las condiciones laborales y la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

20. Estar debidamente dispuesto en su lugar de trabajo a la hora exacta en que empieza su turno y permanecer en él hasta la
terminación de su jornada laboral.

21. Prestar sus servicios de manera puntual, cuidadosa, amable y diligente.

22. En forma especial se exige a los conductores el guardar rigurosamente las normas legales sobre tránsito de automotores.

23. Ser cuidadoso en el manejo de equipo, material y demás enseres de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

24. Dar aviso al jefe inmediato en caso de cualquier daño, pérdida o fallas técnicas que se presenten en algún equipo o
herramienta relacionada directamente con su labor.

25. Mantener una presentación personal pulcra y aseada.

26. Usar en forma adecuada, limpia e higiénica los servicios sanitarios.

27. Mantener en orden y limpios los baños y/o vestiers.

28. Informar en forma oportuna de errores cometidos en su favor o en su contra en la liquidación de nómina y demás pagos
laborales.

29. Cumplir los horarios de tiempo suplementario o de horas extras, cuando ellas correspondan a acuerdos entre trabajadores y
la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. , o cuando la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. lo haya comunicado por escrito o
por una anticipación de doce (12) horas por lo menos.
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30. Comunicar a la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. sobre cualquier
conducta de la que tenga conocimiento, ejercida por directivos, jefes de departamento o compañeros de trabajo, que pueda
implicar maltrato físico o moral o persecución laboral contra sí mismo o contra otros compañeros, jefes o directivos.

31. Observar una conducta pública acorde con el decoro y la dignidad de su cargo.

32. Mantener la disciplina dentro de su grupo de trabajo.

33. Velar por la seguridad del personal a su cargo, haciendo cumplir las normas e instrucciones preestablecidas, procurando que
todos los trabajadores utilicen y hagan uso adecuado de los elementos de dotación y de seguridad suministrados por la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

34. Informar por escrito y en forma oportuna, en las oficinas establecidas la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S., sobre las faltas cometidas por cualquier trabajador a su cargo con el fin de que
previo el procedimiento establecido en la Ley o normas del presente Reglamento de Trabajo, se impongan las sanciones a
que hubiere lugar de acuerdo con la gravedad de la falta.

35. Cumplir estrictamente las normas contractuales, reglamentarias y legales dispuestas la COMERCIALIZADORA
FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. en memorandos, circulares, reglamentaciones especiales o
aquella que personalmente se les indique al trabajador y además con toda clase de políticas y procedimientos emitidos por la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. con el objeto de prevenir posibles
perjuicios que menoscaben los intereses y el buen nombre de la misma.

36. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la empresa y asistir
periódicamente a los programas de promoción y prevención adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.

37. Procurar el cuidado integral de su salud

38. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

39. Todos los funcionarios que su cargo tenga relación con la atención directa a los usuarios, deberán estar presentes en su
puesto de trabajo como mínimo 10 minutos antes de la hora de inicio de atención, previendo que se cumplan todas las
condiciones necesarias para brindar una atención satisfactoria.

40. Portar correctamente el uniforme incluyendo el carné y botón institucional.

ARTÍCULO 43. Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los
trabajadores sin autorización previa de éstos para cada caso sin mandamiento judicial, con excepción de los casos permitidos
en la ley.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca la empresa.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se
refiera a las condiciones de éste.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio del derecho de asociación.
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5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultades o impedirles el ejercicio del derecho al
sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscriptores en los mismo sitios.

8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7° del artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo signos
convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de “lista negra” cualquiera que sea la
modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.

9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores
los salarios, prestaciones, e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe
que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de
actividades de éstos, será imputable de aquél y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de
suspensión de labores.

10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de
presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad.

ARTÍCULO 44. Se prohíbe a los trabajadores:

1. Utilizar las carteleras u otros medios de comunicación de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS


MÉDICOS –CFIM S.A.S. para cualquier fin, sin autorización o remover de allí información o material, dañarlo, alterarlo o
destruirlo.

2. Realizar ventas de cualquier tipo de artículos dentro de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS


MÉDICOS –CFIM S.A.S. al igual que vender loterías, chance, rifas, u otros semejantes en el lugar de trabajo.

3. Reñir, pelear o instigar peleas en el lugar de trabajo con cualquier persona y faltar al respecto a sus compañeros o
superiores jerárquicos o al público, que por razón del cargo desempeñado deba atender y tomar parte en juegos de manos,
chanzas o bromas que afecten el trabajo.

4. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de sus superiores o la de
terceras personas, o que amenace, ponga en peligro o perjudique las máquinas, equipos, elementos, edificios, talleres, salas
de trabajo o vehículos de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

5. Todo acto u omisión que perjudique, obstruya o dilate el normal funcionamiento de cualquiera de las actividades de la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

6. Dormir en el sitio y horas de trabajo.

7. Retirarse del sitio de trabajo antes de que finalice la hora laboral o antes de que se presente el trabajador que debe recibir el
turno, sin autorización por parte del jefe inmediato.

8. Cambiar el turno o el horario de trabajo sin autorización de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS


MÉDICOS –CFIM S.A.S.
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9. Trabajar horas extras sin permiso de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM
S.A.S.

10. Incitar a los trabajadores para que desconozcan las órdenes impartidas por sus superiores.

11. Suspender actividades en horario laboral para entablar conversaciones y/o desarrollar actividades que

12. Demorar la presentación de las cuentas y los respectivos reembolsos de las sumas que haya recibido para gastos.

13. Recibir o aceptar propinas, regalos y toda clase de obsequios o presentes durante sus labores o con motivo o por causa de
éstas.

14. Hurtar destruir o atentar en cualquier forma contra los bienes de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

15. Permitir que durante la prestación del servicio se violen órdenes o normas reglamentarias o tolerar tales infracciones y no
informarlas oportunamente a la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. o
sus representantes.

16. Hacer mal uso de los servicios sanitarios y elementos de aseo de los cuales se disponen.

17. Negarse a la revisión al ingreso y a la salida de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS


MÉDICOS –CFIM S.A.S.
18. Dejar máquinas, motores o equipos eléctricos de oficina en movimiento o encendidos después de terminar la jornada de
trabajo o durante ésta sin ser necesario.

19. Dejar abiertas puertas, ventanas y llaves de agua que causen perjuicio a la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y
DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S., así como dejar encendidas lámparas y luces.

20. Negarse a firmar el contrato de trabajo, lo mismo que los memorandos, llamados de atención realizados por escrito,
circulares, u otros documentos dirigidos por la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –
CFIM S.A.S. al trabajador en relación con el trabajo.

21. Está prohibido a los trabajadores de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM
S.A.S. dejar las oficinas solas y sin seguridad, salvo autorización de su jefe inmediato.

22. Está especialmente prohibido a los conductores de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS


MÉDICOS –CFIM S.A.S. conducir sin licencia de conducción u otros documentos exigidos por las autoridades vigentes, así
como transportar pasajeros u objetos no autorizados o realizar recorridos no autorizados.

23. Retirar de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. o de los sitios
asignados por ella, vehículos de propiedad de ésta, si la debida autorización.

24. Engañar a la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. para obtener
préstamos de cualquier índole, o hacer mal uso de ellos.

25. Comer en el lugar de trabajo cuando se encuentre operando equipos o maquinas o que impliquen suspender la actividades
que se encuentra realizando.

26. Negarse a compensar con trabajo el tiempo que haya disfrutado en permiso o en licencias personales, cuando la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. requiera que la compensación
sea en tiempo igual de trabajo efectivo.
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27. Permitir o autorizar a extraños el empleo de elementos, materiales, equipos, máquinas o implementos de propiedad de la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

28. Al personal de vigilancia y/u orientadores le está prohibido cualquier tipo de distracción que pueda implicar perjuicios para la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

29. Violar las normas de Salud y Seguridad en el trabajo.

30. Atender en horas de trabajo a vendedores, encuestadores, y similares.

31. Recibir visitas en horas de trabajo.

32. Retirarse temporalmente del sitio de trabajo sin autorización del respectivo superior.

33. Hacer uso indebido de licencias o permisos concedidos por la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

34. Dejar herramientas o equipos en sitios distintos a los señalados para tal fin o entregarlos a otras personas sin recibir la orden
o autorización correspondiente.

35. Negarse a trabajar con los métodos y sistemas de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS
MÉDICOS –CFIM S.A.S

36. Realizar sus actividades en un puesto distinto del asignado.

37. Ingresar a sitios en los cuales no se éste permitido el acceso, sin el previo permiso.

38. Ocultar faltas que atenten contra la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM
S.A.S cometidas por compañeros de trabajo o guardar silencio ante actitudes sospechosas que observe ya sea de
compañeros de trabajo extraños.

39. Confiar a otro trabajador, sin la autorización correspondiente la ejecución del propio trabajo, el vínculo, los instrumentos,
equipos y materiales de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S

40. Dedicarse a escuchar radio o ver televisión en horas y sitios de trabajo sin autorización de su jefe inmediato.

41. Mantener en su poder o instalar en los computadores de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS


MÉDICOS –CFIM S.A.S o en uno de su propiedad que se encuentre dentro de las instalaciones de la
COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S , cualquier software que no cuente
con la debida licencia otorgada por el fabricante en los términos de ley.

42. Instalar software en los computadores de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –


CFIM S.A.S así este cuente con la licencia otorgada por el fabricante en los términos de ley, sin la autorización escrita del
Jefe del Centro de Informática.

43. Usar el internet de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S durante la
jornada de trabajo como fuera de ella, para fines personales o distintos a los contratados.
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44. Dar a conocer a personas no autorizadas para el efecto por la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S la clave personal de los accesos a los sistemas de cómputo, software en los
computadores o la central telefónica de ésta.

45. Ingresar equipos de cómputo a la empresa sin autorización del Jefe del Centro de Informática o jefe inmediato.

46. Fumar en cualquier área de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S y/o
en el lugar donde desempeñe sus labores.

47. Utilizar el teléfono fijo o celular de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM
S.A.S para realizar llamadas personales tanto en el horario de trabajo como fuera de él.

48. Abusar del uso del teléfono celular, tabletas, o cualquier otro dispositivo personal de similares características, durante su
jornada laboral.

49. Ofrecer dinero al empleador como gratificación para que se admita o mantenga en el trabajo o por otro motivo cualquiera que
se refiera a las condiciones de éste.

CAPÍTULO XIII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO

TÍTULO I
FALTAS LEVES

ARTÍCULO 45. Serán consideradas como FALTAS LEVES, las siguientes:

1. El retardo injustificado en la hora de ingreso sin excusa suficiente.

2. La violación leve por parte del trabajador de sus obligaciones contractuales o reglamentarias.

3. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo.

4. Tratar con descortesía a los clientes, usuarios, proveedores o a las personas que tengan relación con la empresa. En todas
las ocasiones requerirá la presentación de excusas públicas al afectado.

5. La presentación de un reporte negativo respecto al desempeño o atención del trabajador por parte de los usuarios de la
empresa.

6. Faltar a las capacitaciones o reuniones programadas por la empresa sin excusa suficiente, siempre que sea dentro de la
jornada laboral.

7. Propiciar chismes, rumores, sobre compañeros de trabajo, jefes o usuarios, cuando no cause perjuicio de consideración para
la empresa o afectados.

8. La presentación de faltantes o sobrantes de caja.

9. Cualquier transgresión u omisión de las obligaciones y disposiciones plasmadas en el Reglamento Interno de Trabajo, el
contrato individual de trabajo y el Código Sustantivo del Trabajo, siempre y cuando dicha conducta no sea tipificada por el
Reglamento Interno de Trabajo, a título de falta grave, según los términos del artículo 46 y en especial, la transgresión de las
prohibiciones contenidas en el ARTÍCULO 44 del Reglamento Interno de Trabajo.
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TÍTULO II
FALTAS GRAVES

ARTÍCULO 46. Sin perjuicio de las justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo comprendidas por la Ley o de
aquellas faltas que la empresa determine en los contratos individuales de trabajo, serán consideradas como FALTAS GRAVES, las
siguientes:

1. HORARIOS
1.1. El retardo injustificado en la hora de ingreso hasta por cinco minutos, cuando dicho retardo se presente por tercera vez.
1.2. Faltar sin justa causa a una jornada laboral completa.
PARÁGRAFO. Cuando el trabajador alegue haber faltado al trabajo a consecuencia de cualquier tipo de afección o quebranto de
salud, deberá hacer llegar a la empresa, por cualquier medio y tan pronto como sea posible, la certificación médica correspondiente
que acredite su excusa.
La empresa tendrá por válidas únicamente las certificaciones expedidas por el personal médico adscrito a la entidad promotora de
salud a la que se encuentre afiliado el trabajador o aquellas que se encuentren debidamente transcritas.

2. DESEMPEÑO DEL TRABAJADOR


2.1. Cualquier incumplimiento grave de las funciones a cargo del trabajador.
2.2. Suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se
participe o no en ellas.
2.3. Negarse, sin justa causa, a prestar el servicio en los lugares que la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S le asigne.
2.4. Transgredir u omitir cualquier tipo de procedimientos establecido por la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S

3. ATENCIÓN AL PÚBLICO
3.1. La presentación de dos (2) reportes negativos respecto al desempeño o atención del trabajador por parte de los usuarios de la
empresa.
3.2. La presentación de queja o reclamo por parte de un usuario, proveedor, cliente o cualquier persona que tenga relación con la
empresa, respecto a la atención brindada por el trabajador y que a juicio del empleador constituya justa causa para dar por terminado
el contrato de trabajo.

4. CONDUCTA PERSONAL
4.1. Acudir al trabajo en estado de embriaguez o bajo el efecto de alucinógenos o drogas enervantes.
4.2. Consumir o mantener bebidas alcohólicas o cualquier otro tipo de sustancia prohibida por la ley dentro de los sitios de trabajo.
4.3. Mantener, portar o consumir cualquier clase de sustancia prohibida por la ley dentro de los sitios de trabajo.
4.4. Permitir el ingreso al sitio de trabajo de personas ajenas a la empresa sin previa autorización.
4.5. Permanecer en los sitios de trabajo una vez terminada la jornada laboral sin previa autorización.
4.6. Hacer o propiciar escándalos en el sitio de trabajo o en sus alrededores durante la jornada laboral.
4.7. Portar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo, a excepción de las que con autorización legal pueda llevar el personal de
seguridad.
4.8. Publicar por cualquier medio, comentarios despectivos de la empresa, sus directivos o compañeros de trabajo.

5. RELACIONES INTERPERSONALES
5.1. Agredir verbal o físicamente a los demás trabajadores o directivos de la empresa.
5.2. Promover cualquier forma de maltrato hacia los demás trabajadores de la empresa.
5.3. Usar mal vocabulario para dirigirse a los demás trabajadores o directivos de la empresa o irrespetarlos en cualquier forma.
5.4. Sostener relaciones sexuales dentro de los sitios de trabajo.
5.5. Exhibir comportamientos afectivos o eróticos dentro de los sitios de trabajo.

6. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO


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6.1. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus compañeros, la de sus superiores o terceras personas, o que
amenace o perjudique las máquinas, equipos, elementos, edificios o salas de trabajo.
6.2. Incumplir las medidas dispuestas para la seguridad del trabajador o desatender los protocolos de salud y seguridad en el trabajo
adoptados por la empresa.
6.3. Negarse a utilizar los elementos de protección personal entregados para su protección.
6.4. Reportar como accidente de trabajo, aquellos que no hayan ocurrido con causa o con ocasión del trabajo para el que fue
contratado.

7. MANEJO DE PRODUCTOS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO


7.1. Sustraer de la empresa los equipos o herramientas de trabajo, las materias primas o productos elaborados por la empresa sin el
permiso respectivo.
7.2. Utilizar los equipos o herramientas de trabajo para fines distintos a aquellos para los cuales fue autorizada su utilización o para
fines personales.
7.3. La negligencia en la utilización o custodia de los equipos o herramientas de trabajo, las materias primas o productos elaborados
por la empresa, cuando quiera que ésta ocasione el deterioro o el extravío de los mismos.

8. MANEJO DE EFECTIVO
8.1. La presentación de faltantes o sobrantes de caja, hasta por tres (3) ocasiones.
8.2. El extravío de sumas de dinero puestas bajo custodia del trabajador.
8.3. Disponer de sumas de dinero para fines personales.
8.4. Cobrar valores superiores al costo de las mercancías de expendio de la empresa.

9. MANEJO DE DATOS E INFORMACIÓN PRIVILEGIADA.


9.1. Publicar por cualquier medio, información propia de la empresa sin autorización previa.
9.2. Falsificar o alterar de cualquier forma la información de la empresa.
9.3. La revelación o comunicación de información respecto a las transacciones financieras o comerciales de la empresa.
9.4. Dar manejo inadecuado o revelar el contenido de las hojas de vida del personal de la empresa.
9.5. Apropiarse para sí o para terceros del material intelectual, documental, publicaciones y datos magnéticos que se hayan realizado
en virtud del contrato de trabajo o la utilización de los medios o infraestructura de la empresa.
9.6. Adulterar, falsificar, eliminar o reemplazar registros y otros procesos de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE
INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S S.A.S o entregar copia de los mismos sin previa autorización de la COMERCIALIZADORA
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10. REITERACIÓN DE CONDUCTA


10.1. Cuando quiera que el trabajador cometa por tercera vez una falta leve, independientemente de la causa.

TÍTULO III
SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 47: MULTAS POR RETARDO EN EL INGRESO. Sin perjuicio, de la posibilidad de aplicar otras sanciones
disciplinarias previstas en este Reglamento Interno de Trabajo, cuando quiera que el trabajador presente un retardo en el horario de
ingreso a la jornada laboral, se descontará a título de multa lo correspondiente al tiempo de retardo.

ARTÍCULO 48: LLAMADO DE ATENCIÓN. Cuando quiera que se compruebe la comisión de una falta leve por parte del
trabajador por primera vez, se llevará a cabo un llamado de atención con copia a la hoja de vida.

ARTÍCULO 49: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. Conforme a lo dispuesto en el artículo 112 del Código Sustantivo del Trabajo, la
comprobación de la comisión de una falta leve dará lugar a la suspensión del contrato individual de trabajo, bajo los siguientes
términos:
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1. Cuando quiera que fuere la segunda vez que el trabajador incurriera en la conducta tipificada como falta leve, la suspensión
del contrato de trabajo será hasta de quince (15) días.

ARTÍCULO 50: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. La comprobación de la comisión de una falta grave dará lugar a la terminación
del contrato individual de trabajo, sin derecho a indemnización, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 62 del Código
Sustantivo del Trabajo.

ARTÍCULO 51: ATENUANTES. Cuando se comprobare la comisión de una falta grave por primera vez (1) de parte del trabajador,
siempre y cuando el mismo no presente ningún tipo de antecedente disciplinario, la empresa podrá sancionar al trabajador con la
suspensión del contrato de trabajo hasta por quince (15) días.

TÍTULO IV
PRINCIPIOS DEL PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO

ARTÍCULO 52: PRINCIPIOS.


Todo proceso sancionatorio adelantado por LA EMPRESA se regirá por los siguientes principios:

1. PUBLICIDAD
Todas las actuaciones adelantadas por LA EMPRESA, en ejercicio de su potestad sancionatoria, serán públicas. En
consecuencia, EL TRABAJADOR tendrá la oportunidad de acceder y solicitar copia de todos los actos, pruebas y demás
documentos que hagan parte del expediente del proceso sancionatorio, salvo aquellos documentos que, por virtud de la Ley,
se encuentren sometidos a reserva.
LA EMPRESA deberá notificar toda actuación que adelante en contra de EL TRABAJADOR, por regla general, de manera
personal, en su sitio de trabajo.

2. PRESUNCIÓN DE INOCENCIA
Todo trabajador se presumirá inocente frente a las faltas que se le indilguen hasta tanto no se demuestre lo contrario.

3. IMPARCIALIDAD
LA EMPRESA adelantará el proceso sancionatorio en contra de EL TRABAJADOR, de manera imparcial, esto es, sin
adoptar ningún tipo de posición en contra o en favor de aplicar la sanción respectiva, basándose únicamente en las pruebas
obrantes dentro del expediente, con apego al procedimiento establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.

4. LEGALIDAD
Toda sanción aplicada por LA EMPRESA se basará en reglas preexistentes. No habrá sanción sin una falta previamente
establecida.

5. CONTRADICCIÓN Y DEFENSA
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Constitución Política de 1991 y en el artículo 115 del Código
Sustantivo del Trabajo, toda actuación adelantada por LA EMPRESA se adelantará de conformidad con el procedimiento
establecido para dicho fin en el Reglamento Interno de Trabajo. En cada etapa del procedimiento deberá garantizarse el
derecho que tiene EL TRABAJADOR a:
 Ejercer la debida contradicción frente a las decisiones adoptadas por la empresa.
 Solicitar y aportar las pruebas que considere pertinentes.

6. IN DUBIO PRO OPERARIO


En caso de duda se resolverá en favor del trabajador.

7. NON BIS IN IDEM


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Ningún trabajador podrá ser sancionado dos veces por la misma causa.

8. INMEDIATEZ
LA EMPRESA iniciará el proceso disciplinario en contra de EL TRABAJADOR tan pronto como tenga conocimiento de la
comisión de una presunta falta. Bajo ninguna circunstancia podrá iniciarse proceso disciplinario cuando la presunta falta se
haya cometido hace más de treinta (30) días calendario.

TÍTULO V
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 53: INICIATIVA. Corresponderá a la empresa adelantar proceso disciplinario cuando quiera que un directivo, contratista,
trabajador o usuario reporte la posible comisión de una falta disciplinaria.

ARTÍCULO 54: COMPETENCIA. Podrá avocar conocimiento y en consecuencia, adelantar el proceso disciplinario, en cualquiera
de los casos:
a) El Gerente de Sede
b) La Directora de la Oficina de Talento Humano
c) El representante legal de la empresa
d) El Director del Departamento Jurídico
La competencia es indelegable. En consecuencia, una vez asumida, el proceso disciplinario deberá tramitarse hasta su finalización por
la persona que avoca conocimiento.

ARTÍCULO 55: OPORTUNIDAD. La empresa dará trámite al proceso disciplinario tan pronto como tenga conocimiento de la
ocurrencia de una posible falta. Bajo ninguna circunstancia podrá iniciarse proceso disciplinario cuando la presunta falta se haya
cometido hace más de treinta (30) días calendario.

ARTÍCULO 56: APERTURA DEL PROCESO DISCIPLINARIO. Una vez se tenga conocimiento de la comisión de una presunta
falta disciplinaria, la empresa ordenará la apertura del proceso disciplinario y comunicará mediante escrito al trabajador encartado de
dicho acto.
El acto que dé inicio al proceso disciplinario deberá contener:
1. La identificación plena del trabajador.
2. La enunciación de los hechos que dan lugar a la apertura del proceso disciplinario.
3. La enumeración y descripción de todas y cada una de las pruebas que obren en contra del trabajador.
4. La calificación provisional de las posibles faltas en que pudo haber incurrido el trabajador.
5. La enunciación de las sanciones previstas por la comisión de las posibles faltas endilgadas.
6. El término otorgado al trabajador para rendir sus descargos y aportar o solicitar pruebas.

ARTÍCULO 57: TRASLADO. Ordenada la apertura del proceso disciplinario, la empresa hará traslado al trabajador de una copia del
acto, así como de las pruebas que tenga en su poder para que el trabajador se pronuncie sobre los mismos en el término de un (1) día
hábil, contado a partir de su recepción efectiva.

ARTÍCULO 58: DESCARGOS. Dentro del término establecido en el acto que ordena la apertura del proceso disciplinario, el
trabajador podrá presentar sus descargos ante los hechos y pruebas que obraren en su contra. Los descargos podrán presentarse de
manera verbal o escrita. Si se presentaren de manera verbal deberá dejarse constancia de tal circunstancia dentro del acto por medio
del cual se adopta la decisión definitiva.

ARTÍCULO 59: SOLICITUD DE PRUEBAS. El trabajador podrá solicitar a la empresa que se ordene la práctica de las pruebas
que considere conducentes, con el objetivo de ejercer su derecho de defensa. Cuando se presente solicitud de pruebas por parte del
trabajador la empresa ordenará su práctica, la cual deberá llevarse a cabo dentro de un término de tres días.
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PARÁGRAFO. La empresa podrá decidir sobre la admisibilidad o inadmisibilidad de las pruebas solicitadas por el trabajador
atendiendo a parámetros de conducencia, pertinencia y utilidad. Cuando quiera que la práctica de una prueba suponga algún tipo de
erogación, la misma estará a cargo del trabajador solicitante.

ARTÍCULO 60: DECISIÓN. Agotada la etapa de descargos o de ser el caso, de práctica probatoria, la empresa deberá adoptar una
decisión. Para dicho fin dispondrá de máximo tres (3) días hábiles.

ARTÍCULO 61: NOTIFICACIONES. Por regla general todo acto deberá notificarse de manera personal al trabajador en su sitio de
trabajo, durante la jornada laboral.
Cuando quiera que el trabajador se rehúse a notificarse, se dejará constancia de dicha situación y en su lugar, deberá firmarse la
notificación por parte de dos trabajadores de la empresa, en calidad de testigos.
La renuencia del trabajador en cuanto a la necesidad de notificarse de la apertura del proceso disciplinario o de la adopción de una
decisión, no afectará de forma alguna la continuidad del proceso.
Si el trabajador no se presentare nuevamente a su sitio de trabajo, se deberá remitir al último domicilio registrado en la base de datos
de la empresa, copia del acto respectivo a través de una empresa de correos certificada.

ARTÍCULO 62: ABSOLUCIÓN. Si el proceso disciplinario concluyera con la determinación de la ausencia de responsabilidad del
trabajador encartado, se ordenará el archivo del expediente.

ARTÍCULO 63: APLICACIÓN DE LA SANCIÓN. Si la decisión que adoptare la empresa consistiera en la aplicación de una
sanción disciplinaria, la misma se hará efectiva el día en que se determine su adopción.

CAPÍTULO XIV
MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO LABORAL

ARTÍCULO 64. Definición: En los términos de la ley 1010 de 2006, se entenderá por acsoso laboral toda conducta persistente y
demostrable, ejercida sobre un empleado o trabajador por parte del empleador, su representante, jefe o superior jerárquico mediato o
inmediato, de un compañero de trabajo o subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivación en el trabajo o a inducir la renuncia del mismo.

En el contexto del párrafo precedente, el acoso laboral puede darse, entre otras, bajo las siguientes modalidades generales:

1. Maltrato laboral. Todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad física o sexual y los bienes de quien se
desempeñe como empleado o trabajador; toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a
la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relación de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a
menoscabar la autoestima y la dignidad de quien participe en una relación de trabajo de tipo laboral.

2. Persecución laboral: Toda conducta cuyas características de reiteración o evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de
inducir la renuncia del empleado o trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de
horario que puedan producir desmotivación laboral.

3. Discriminación laboral: Todo trato diferenciado por razones de raza, género, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia
política o situación social o que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.

4. Entorpecimiento laboral: Toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor o hacerla más gravosa o retardarla con
perjuicio para el trabajador o empleado. Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la privación, ocultación o
inutilización de los insumos, documentos o instrumentos para la labor, la destrucción o pérdida de información, el ocultamiento de
correspondencia o mensajes electrónicos.

5. Inequidad laboral: Asignación de funciones a menosprecio del trabajador.


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6. Desprotección laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante órdenes o
asignación de funciones sin el cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad para el trabajador.

Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a
generar una conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes
comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de
las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 65. Conductas atenuantes. Son conductas atenuantes del acoso laboral:

a) Haber observado una buena conducta personal y profesional en el desarrollo de las labores.

b) Obrar en estado de emoción o pasión excusable, o temor intenso, o en estado de ira e intenso dolor.

c) Procurar voluntariamente, después de realizada la conducta, disminuir o anular sus consecuencias.

d) Reparar, discrecionalmente, el daño ocasionado, aunque no sea en forma total.

e) Las condiciones de inferioridad síquicas determinadas por la edad o por circunstancias orgánicas que hayan influido en la
realización de la conducta.

f) Los vínculos familiares y afectivos.

g) Cuando existe manifiesta o velada provocación o desafío por parte del superior, compañero o subalterno.

h) Cualquier circunstancia de análoga significación a las anteriores.

Parágrafo. El estado de emoción o pasión excusable, no se tendrá en cuenta en el caso de violencia contra la libertad sexual.

ARTÍCULO 66. Circunstancias agravantes. Son circunstancias agravantes:

a) Reiteración de la conducta;

b) Cuando exista concurrencia de causales;

c) Realizar la conducta por motivo abyecto, fútil o mediante precio, recompensa o promesa remuneratoria,

d) Mediante ocultamiento, o aprovechando las condiciones de tiempo, modo y lugar, que dificulten la defensa del ofendido, o la
identificación del autor partícipe;

e) Aumentar deliberada e inhumanamente el daño psíquico y biológico causado al sujeto pasivo;

f) La posición predominante que el autor ocupe en la sociedad, por su cargo, rango económico, ilustración, poder, oficio o dignidad;

g) Ejecutar la conducta valiéndose de un tercero o de un inimputable;

h) Cuando en la conducta desplegada por el sujeto activo se causa un daño en la salud física o psíquica al sujeto pasivo.

ARTÍCULO 67. Conductas que constituyen acoso laboral. Se presumirá que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia
repetida y pública de cualquiera de las siguientes conductas:

a) Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias;


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b) Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de palabras soeces o con alusión a la raza, el género, el
origen familiar o nacional, la preferencia política o el estatus social;

c) Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional expresados en presencia de los compañeros de trabajo;

d) Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los compañeros de trabajo;

e) Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del acoso, cuya temeridad quede demostrada por el
resultado de los respectivos procesos disciplinarios;

f) La descalificación humillante y en presencia de los compañeros de trabajo de las propuestas u opiniones de trabajo;

g) Las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir, formuladas en público;

h) La alusión pública a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona;

i) La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones laborales, las exigencias abiertamente desproporcionadas
sobre el cumplimiento de la labor encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor contratada sin ningún
fundamento objetivo referente a la necesidad técnica de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS
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j) La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral contratada o legalmente establecida, los cambios
sorpresivos del turno laboral y la exigencia permanente de laborar en dominicales y días festivos sin ningún fundamento objetivo en
las necesidades de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S. o en forma
discriminatoria respecto a los demás trabajadores o empleados;

k) El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas
laborales y la imposición de deberes laborales;

l) La negativa a suministrar materiales e información absolutamente indispensables para el cumplimiento de la labor;

m) La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se
dan las condiciones legales, reglamentarias o convencionales para pedirlos;

n) El envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento
a una situación de aislamiento social.

PARÁGRAFO. En las demás situaciones, la autoridad competente determinará si constituye o no acoso laboral.

ARTÍCULO 68. Conductas que no constituyen acoso laboral. No constituyen acoso laboral bajo ninguna de sus modalidades:

a) Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que legalmente corresponde a los superiores jerárquicos sobre sus
subalternos;

b) La formulación de exigencias razonables de fidelidad laboral o lealtad empresarial e institucional;

c) La formulación de circulares o memorandos de servicio encaminados a solicitar exigencias técnicas o mejorar la eficiencia laboral y
la evaluación laboral de subalternos conforme a indicadores objetivos y generales de rendimiento;
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d) La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS


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operación de la COMERCIALIZADORA FARMACÉUTICA Y DE INSUMOS MÉDICOS –CFIM S.A.S.

e) Las actuaciones administrativas o gestiones encaminadas a dar por terminado el contrato de trabajo, con base en una causa legal o
una justa causa, prevista en el Código Sustantivo del Trabajo

f) La solicitud de cumplir los deberes de la persona y el ciudadano, de que trata el artículo 95 de la Constitución.

g) La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de que tratan los artículos 55 á 57 del C.S.T, así como de no incurrir en las
prohibiciones de que tratan los artículo 59 y 60 del mismo Código.

h) Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y cláusulas de los contratos de trabajo.

ARTÍCULO 69. Obligaciones especiales. En cuanto a la figura del acoso laboral, los empleados y los representantes del
empleador tienen las siguientes:

1. Obligaciones para empleados o miembros que tengan algún vínculo con la empresa y que por alguna circunstancia tengan
personal a su cargo.

Dentro de las gestiones y obligaciones propias de la actividad de la empresa, así como de todos sus representantes,
asesores y agentes que llevan a cabo negocios o gestiones en nombre de la misma o en desarrollo de su objeto y que tengan
contacto directo o indirecto con los empleados de esta, son responsabilidades de aquellos empleados que tengan peprsonal
a su cargo y/o que en desarrollo de sus funciones al servicio de la empresa supervisan a otros empleados, las siguientes que
se consideran medidas preventivas.

a) Fomentar un ambiente laboral en el cual reconoce, valora y ejemplifica la conducta ética y se mantienen los valores de la
igualdad y el respeto humano.
b) Asegurar que los subalternos tengan suficientes conocimientos y recursos con el fin de poder detectar qué conductas
constituyen acoso laboral a fin de evitarlas y denunciarlas.
c) Apoyar a todos aquellos empleados que formulan preguntas o plantean problemas de buena fe acerca de asuntos
relacionados con el acoso laboral y el cumplimiento de la ley.
d) Recibir las denuncias sobre acoso laboral planteadas por el personal a su cargo o con el que tenga contacto y canalizarlas
por el mecanismo instaurado en el presente reglamento interno de trabajo.
e) Abstenerse de manera activa y omisiva de infringir alguna prohibición en materia de acoso laboral.
f) Monitorear y hacer cumplir estas normas.
g) Dar buen ejemplo y animar a los otros a hacer lo mismo en esta materia.

2. Obligaciones para todos los empleados.

a) Es obligación expresa de todos los empleados de la empresa, tanto de aquellos que tengan personal a su cargo o bajo su
dependencia como de aquellos que no los tengan, la de reportar cualquier asunto relacionado con la ética o el cumplimiento
de la ley o las conductas determinadas como de acoso laboral.
b) Igualmente reportar cualquier conducta de esta naturaleza que haya sido pasada por alto, esté en peligro de serlo o que deba
ser abordada en forma proactiva conforme al procedimiento quese establece en el artículo siguiente.
c) Manejar total seriedad y discreción ante la posibilidad de reportar cualquier inquietud o denuncia en materia de acoso laboral,
razón por la cual, además de estar familiarizado con las responsailidades éticas y legales que se aplican a su trabajo,
también está obligado a manejar los procedimientos y parámetros para reportar cualquier anomalía en tal sentido.
d) Aceptar, cumplir y hacer cumplir las decisiones tomadas en el nivel disciplinario, sancionatorio o de terminación del contrato
de trabajo, bien sea en el ámbito interno de la empresa o por el Ministerio del Trabajo o por la Justicia Laboral, en materia de
acoso laboral.
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ARTÍCULO 70. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral, se establece el
siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento :

1. La empresa tendrá un Comité (u órgano de similar tenor), integrado en forma bipartita, por dos (2) representantes de los
trabajadores y dos (2) representantes del empleador o su delegado. Este comité se denominará “Comité de Convivencia Laboral”.
(Resolución 652 del 2012, Art 3, No.3).

2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:


a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de
trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.

b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos anteriores.
c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones
que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.

d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida laboral convivente en las
situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.

e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en
aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas
que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.

f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del
artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes,

g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3. Este comité se reunirá trimestralmente, dejando constancia de dicha reunión en un acta y designará de su seno un coordinador ante
quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso laboral con destino al
análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad
empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.

4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la sesión respectiva las examinará,
escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido convivente, si
fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los involucrados
compromisos de convivencia.

5. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las
recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos
que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.

6. En los términos de la ley 1010 de 2006, artículo 9, numeral 2, independientemente de lo preceptuado en el inciso precedente, la
víctima de acoso laboral podrá poner los hechos en conocimiento y a prevención del Inspector de Trabajo, de los Inspectores
Municipales de Policía, de los Personeros Municipales o de la Defensoría del Pueblo. El funcionario receptor de la denuncia conminará
preventivamente al empleador para que ponga en marcha los procedimientos confidenciales referidos en ese mismo artículo y para
que, además programe actividades pedagógicas o terapias grupales tendientes a mejorar las relaciones entre los diferentes
estamentos que integran la empresa.

CAPÍTULO XV
TELETRABAJO
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ARTÍCULO 71. Teletrabajo es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o
prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación – TIC para el contacto
entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.

ARTÍCULO 72. Los equipos que en virtud del contrato de teletrabajo sean suministrados al teletrabajador serán única y
exclusivamente usados en labores propios y en comendados al teletrabajador.

ARTÍCULO 73. Los equipos estarán bajo la custodia y cuidado del teletrabajador, quien deberá responder por el cuidado y
conservación de los mismos, y hacerse responsables por los daños que sufran los dispositivos, salvo el deterioro por paso del tiempo.
Al momento de la entrega el trabajador suscribirá acta de entrega y recibo de equipos.

ARTÍCULO 74. Los equipos suministrados por la empresa usaran software debidamente licenciados. El teletrabajador se abstendrá
de instalar programas- software- sin licencias, crakeados u otra modalidad que atenten contra los derechos de autor y normas de
licenciamiento de software.

ARTÍCULO 75. El teletrabajador no podrá compartir, suministrar, copiar, guardar, reproducir, información que en virtud del acuerdo de
teletrabajo a personas ajenas a la empresa, so pena de incurrir en las sanciones establecidas en el manual de faltas y sanciones y las
demás acciones penales y civiles que se inicien por la empresa.

ARTÍCULO 76. La información deberá transportarse, enviarse y remitirse única y exclusivamente por los correos corporativos. La
empresa podrá en cualquier momento recoger los equipos de cómputo y/o tecnológicos entregados al teletrabajador.

ARTÍCULO 77. La empresa hará el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos para lo cual el teletrabajador deberá llevar
a las instalaciones de la empresa los equipos a su cargo.

ARTÍCULO 78. Todos los aspectos no contemplados en relación con el teletrabajo se regularán de conformidad con las disposiciones
establecidas en la ley 1221 de 2008 y su decreto reglamentario 884 de 2012.

CAPÍTULO XVI
PUBLICACIONES
ARTÍCULO 79. Se publicará en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la misma informará a los
trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación.

El empleador debe publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. ( Art. 120 C.S.T )

CAPÍTULO XVII
VIGENCIA
ARTÍCULO 80. El presente Reglamento entrará a regir a partir de la fecha de publicación e información de este hecho a los
trabajadores.

CAPÍTULO XVIII
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 81. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que
antes de esta fecha, haya tenido la empresa.

CAPÍTULO XIX
CLÁUSULAS INEFICACES
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ARTÍCULO 82. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación
con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).

JUAN DIEGO PACHON CHARRY


REPRESENTANTE LEGAL
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