CORPORATE

PACKAGE
BUNDLE
2 0 18

KARTIKAE
XPOCENT
ER

GEDUNG BALAI KARTINI

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 37 Jakarta, 12950
(021) 5213653 / WA : 0818.0521.3649
www.balaikartini.com
Hal 16
CLIENT IMAGE : I.M.A.E 2017
 DATA TEKNIS
Daya tersedia :
- 35.000 Watt

Stop Kontak :
- Stop kontak dinding,
dengan kapasitas :
400 VA tiap slot
( 2 outlet stop kontak)

Struktur dinding :
- Tembok
- peredam
- partisi qypsum

Struktur lantai :
- Concrete
- Max beban 400 Kg/m2

Kuda-Kuda Atap :
- Maks beban 250kg/bentangan
32m

Emergency EXIT :
- 3 Pintu = 2 disisi utara
1 disisi barat

Hal 18
TARIF SEWA
HALL KEC dan PRE FUNCTION LOBBY

Catatan :
- Harga belum termasuk PPN & service charge sebesar 15,5 %
- Kebutuhan lainnya akan dikenakan biaya tambahan/ additional charge
- WD ( week day ) : senin s/d jumat
- WE ( week end ) : sabtu, minggu dan hari besar

FASILITAS LAIN
1. Daya listrik tambahan : sewa genset + bahan bakar,menjadi tanggungan penyewa
2. Telephone (Extention) 3. Internet
a. connection charge : Rp 500.000 a. Internet Standar Gedung (shared)
b. security deposit : Rp 500.000 b. Internet Vendor : TACHYON
4. Butik hotel (compliment) : 1(satu) kamar

Hal 19
Catatan :
1. Surat penawaran sudah harus diterima customer paling lambat 2(dua) hari setelah pembayaran Booking Fee.
2. Pembayaran kedua harus dibayarkan 2 (dua) minggu setelah pembayaran booking fee dilakukan, dan apabila sampai
dengan waktu pembayaran ke 2 (dua) belum dibayarkan, maka secara otomatis, pihak Balai Kartini berhak menjual
tanggal yang telah dibooking tersebut kepada customer lain.
3. Loading event tidak diperkenankan untuk dilaksanakan, apabila seluruh pembayaran belum diselesaikan /
belum dilunasi sampai dengan 100%.
4. Kondisi normal apabila penyelenggara event dari booking dilaksanakan dalam kurun waktu minimal 6 bulan

CARA PEMBAYARAN
A . Pembayaran Tunai
Tiap hari kerja Senin - Jum’at, 09:00 - 17:00 WIB pada bagian kasir di lantai gedung Balai Kartini
B. Pembayaran via Bank Transfer

Bank Mandiri Bank Central Asia

Atas Nama : PT. Kartika Buana Ayu PT. Kartika Buana Ayu
Cabang : Jakarta Telkom Landmark Tower KCU Kuningan
ACC : 070 - 00 - 04398314 2173132441
C. Bukti pembayaran via transfer dikirim melalui facsimile atau email dengan mencantumkan nama calon Pemakai
Gedung ke Fax : ( 021 ) 5250435 yang ditujukan ke bagian keuangan atau CR (Customer Relation)
D. Seluruh Pembayaran yang telah diterima Balai Kartini tidak dapat dikembalikan

Hal 20
PERUBAHAN TANGGAL ACARA

1. Hanya bisa dilakukan 1 (satu) kali ditahun yang sama, selama tanggal belum dipesan / terisi dan diajukan tertulis
kepada pihak Balai Kartini selambat-lambatnya 6 (enam) bulan sebelum tanggal yang dibatalkan dan harga yang ber-
laku sesuai saat tanggal pemakaian baru.
2. Perubahan tanggal hanya dapat dilaksanakan dalam waktu 6 (enam) bulan sebelum pelaksanaan acara.

PEMBATALAN
A. Jika pembatalan dilakukan secara sepihak dan berdasar keinginan Penyewa, maka pembayaran yang sudah diterima
oleh Pihak Balai Kartini tidak dapat dikembalikan.
B. Pemberitahuan Pembatalan reservasi harus dilakukan min 6 (enam) bulan sebelum acara dengan pemberitahuan
tertulis kepada manajemen Balai Kartini.
C. Apabila terjadi Force Majeur antara lain Bencana Alam, maka segala hal yang berkaitan dengan pemesanan tanggal
acara akan diselesaikan dengan cara musyawarah.
D. Segala perselisihan yang timbul antara penyewa dengan Balai Kartini oleh karena sesuatu hal. akan diselesaikan den
gan cara musyawarah dan mufakat, namun apabila tidak dapat diselesaikan dengan cara tersebut, maka Balai Kartini
berhak menyelesaikannya melalui jalur hukum yang berlaku.

Hal 21
PROMOSI
1. Tersedia tempat promosi di lokasi komplek Balai Kartini (titik tempat pemasangan sesuai ketentuan dari
(building management)
2. Waktu pemasangan sesuai dengan waktu sewa KEC dan semua pajak promosi telah diurus dan ditanggung penyewa.
3. Spesifikasi jenis promosi (catatan apabila ada perubahan ukuran dan biaya, akan diinformasikan)
4. Apabila pada saat bersamaan terdapat multi event, maka titik promosi akan dibagi proporsional.

Hal 22
PENGAMANAN
1. Fungsi pengamanan umum dilakukan oleh bagian pengamanan building management balai kartini yang mencakup
pengaman common area selama kegiatan build up, show days dan break down dilaksanakan.
2. Sedangkan khusus untuk pengamanan selama masa sewa di dalam exhibition hall dan stand pameran menjadi
tanggung jawab Exhibition Organizer sampai diserahterimakan ke pengamanan Balai Kartini (pintu dalam keadaan
terkunci)
3. Pengamanan stand pameran selama build up, show days dan break down menjadi tanggung jawab masing- masing
pemilik stand/exhibitor.

PARKIR
Penggunaan area parkir selama pameran adalah sebagai berikut :

parkir organizer :
1. Diberikan secara gratis kepada exhibition organizer untuk 10 mobil /hari.
2. Berlaku selama masa sewa (Build Up, Show Days dan Break Down)
3. Lokasi parkir : umum / non reserve.

Parkir Exhibitor:
Adalah system parkir berbayar yang penjualannya dilakukan dengan system pesanan kepada Exhibition Organizer
dengan jumlah sesuai kebutuhan yang diperuntukan bagi para peserta pameran/exhibitor, dengan ketentuan
sebagai berikut :
1. Berlaku selama masa sewa (Build Up, Show Days dan Break Down)
2. Tarif Rp 20.000/tiket/hari untuk mobil, berlaku di hari yang sama ( 1 kali masuk )
3. Tarif Rp 12.000/tiket/hari untuk motor, berlaku di hari yang sama ( 1 kali masuk )
4. Tarif Rp 35.000/tiket/hari untuk mobil box, truck, bus, berlaku di hari yang sama ( 1 kali masuk )

Parkir umuM:
Sesuai ketentuan parkir yang berlaku umum di Balai Kartini, berlaku juga bagi seluruh pengujung Kartika Expo Center.
KEBERSIHAN
1. Kebersihan common area KEC selama masa sewa menjadi tanggung jawab Building Management Balai Kar tini.

Hal 23
 2. Kebersihan ruang stand menjadi tanggung jawab masing-masing pemilik stand dan sampah yang ada dikumpulkan di
tempat yang telah ditentukan oleh Building Management Balai Kartini.
3. Sampah dari kegiatan pembuatan dan pembongkaran stand menjadi tanggung jawab Exhibitor , Kontraktor, dan
Exhibition Organizer harus dibuang ditempat sampa di samping Loading Deck.
4. Building Management Balai Kartini mengenakan charge kebersihan biaya akan dibebani kepada penyewa.
(Event Organizer) sebesar Rp. 3.000.000,-
PERSIAPAN ( Build Up) dan PEMBONGKARAN (Break Down)
1. Pemasangan stand booth minimal berjarak 60cm dari dinding hall
2. Kontraktor tidak diperkenankan :
- menarik kabel listrik kecuali dari MCB yang sudah disediakan oleh Building Management.
- memasang atau merekatkan sesuatu di lantai kecuali dengan cloth tape.
- memaku pada lantai, dinding gedung dan menggantung sesuatu pada dinding.
- pengecatan dan pengerjaan lain dilantai gedung harus menggunakan alas sebagai pengaman lantai.
- mengecat dengan menggunakan cat semprot di dalam gedung pameran.
3. Waktu Build Up mulai Pk 10.00 WIB (Maximal) dan BREAK DOWN dari selesainya acara /Show Day sampai dengan
Pk 22.00 WIB dan apabila melebihi ketentuan waktu tersebut akan di kenakan Biaya Over Time.
4. Sebelum Build Up. Penyewa diharuskan membayar security deposit sebesar Rp 10.000.000 dan akan dikembalikan 1
(satu) minggu setelah break down. Seluruh kerusakan yang diakibatkan oleh penyewa akan dikenakan biaya dengan
memperhitungkan deposit yang diterima.
LARANGAN
1. Membawa senjata tajam, senjata api dan sejenisnya
2. Membawa minuman keras dan obat-obatan terlarang
3. Membawa makanan/catering dari luar, kecuali sesuai dengan tema acara.
4. Merusak/mencoret/menempel serta mengotori gedung dan perlengkapan.
5. Membuat keributan di lingkungan Gedung Balai Kartini.
6. Bagi kontraktor tidak diperkenankan menggunakan pakaian yang tidak sopan dan tanpa ID pengenal dari Balai Kartini.
7. Merokok didalam area event/gedung
8. Melakukan koneksi sambungan listrik ke stop kontak tanpa menggunakan steker
9. Melakukan Aktivitas pencucian peralatan makanan baik didalam maupun diluar area gedung
10. Menutup akses menuju pintu exit

Hal 24
DENAH KEC (Terlampir)
Note:
- Apabila ada hal-hal diluar ketentuan diatas akan diputuskan sesuai kebijakan dan kelayakan teknis
- Technical Meeting
4m
antara pengelola KEC dan penyewa
108 m
diselenggarakank minimal 1 minggu
8m
sebelum
8m event berlangsung
- Tata cara penyewa, dengan mengajukan surat permohonan, dengan mencantumkan tanggal pemakaian dan judul
acara. KANTOR
KANTOR
16 M2

4m 8m
16 M2

8m

STORAGE
108 m KANTOR KANTOR
16 M2 16 M2

ME

E X H I B I T I O N H A L L MEZZANINE 32 m
32 m KANTOR
16 M2
KANTOR
16 M2 WC
STORAGE

KANTOR KANTOR
16 M2 16 M2

ME
STORAGE

E X H I B I T I O N H A L L MEZZANINE 32 m
32 m LOADING
WC
/ GUDANG

PREFUNCTION LOBBY
T T

TERAS
STORAGE

E N T R A N C E LOADING
/ GUDANG

PREFUNCTION LOBBY
T T

TERAS

E N T R A N C E

1 36

ME

37 72

03
A.05b
aspal

1 36

ME
38 108

37 72

109 144

03
A.05b
aspal
LOADING

38 108

TOILET TOILET
aspal
LOBBY LOBBY

109 144

LOADING

01 DENAH LT. BASEMENT

A-02 SKALA
TOILET 1 : 400 TOILET
aspal
LOBBY LOBBY

Hal 25
01 DENAH LT. BASEMENT
Hal 26
 GEDUNG BALAI KARTINI
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 37
Jakarta, 12950
(021) 5213653 / WA : 0818.0521.3649
www.balaikartini.com