GUIDEBOOK

Daftar Isi
Daftar Isi ___________________________________ I / II
Tentang Kami ______________________________ III
Visi ________________________________________ III

Misi _________________________________________ III

POS Kasir
Login _____________________________________ 2 Edit Meja ________________________________ 6
Login Aplikasi _____________________________ 2 Pindah Meja _______________________________ 6

Login Pemesanan __________________________ 2 Ganti Jumlah Tamu _________________________ 6

Absensi / Kehadiran ________________________ 2 Gabung Pesanan ___________________________ 6

Uang Kas / Modal ___________________________ 2 Cetak Bill ____________________________________ 6

Pemesanan _____________________________ 3 Pembayaran ____________________________ 7

Meja Customer ____________________________ 3 Servis / Pajak ______________________________ 7

Pemilihan Menu ____________________________ 3 Diskon _______________________________________ 7

Pencarian Menu ____________________________ 3 Split Bill _____________________________________ 8

Menu Habis / Kosong _______________________ 3 Metode Pembayaran _______________________ 9

Takeout Menu ______________________________ 3 Void / Batal ____________________________ 10

Jumlah Pesanan ____________________________ 3 Seluruh Pesanan __________________________ 10

Modifier Menu ______________________________ 4 Per Item ____________________________________ 10

Tambah Menu Custom _____________________ 4 Takeout / Delivery ____________________ 10

Konfirmasi Pesanan ________________________ 4 Laporan & Re-print Bill _______________ 11
Keluar Halaman Pemesanan ______________ 4 Laporan ____________________________________ 11

Tambah Pesanan ___________________________ 4 Re-print Bill ________________________________ 11

Cetak Bill ____________________________________ 5 Sinkronisasi & Update _______________ 12

Tertunda / Pending ____________________ 5
 II

Daftar Isi

Back Office
Login & Set Tanggal ___________________ 14
Login _______________________________________ 14

Set Tanggal ________________________________ 14

Menu & Modifier ______________________ 15

Kategori ___________________________________ 15

Menu _______________________________________ 16

Menu Modifier _____________________________ 17

Modifier ____________________________________ 17

Grup Modifier ______________________________ 18

Penjualan ________________________________ 18

Promosi ____________________________________ 19

Promosi ___________________________ 19 / 20
Laporan Keseluruhan ________________ 21
Penjualan __________________________________ 21

Tren Harian ________________________________ 21

Tren Bulanan ______________________________ 22

Menu _______________________________________ 22

Laporan Rincian _______________________ 23

Laporan Penjualan _________________________ 23

Penjualan Cabang _________________________ 23

Penjualan Harian __________________________ 23

Penjualan Kasir ____________________________ 23

 III

Tentang Kami
NADIPOS adalah perusahaan yang berkembang pesat yang berbasis di Jakarta, Indonesia.
Yang dimana mengembangkan ketersediaan tempat manajemen restoran sejak 2014.

Solusi kami meningkatkan fungsi dasar dari tradisional point of sale (POS) system melalui
konektivitas nirkabel / tanpa kabel, analisa yang kuat dan mudah untuk digunakan. Produk
kami aktif di beberapa lokasi di Jakarta dan dikembangkan secara khusus untuk berbagai
jenis restoran cepat saji, bar & klub malam, dan jenis lainnya di dunia F&B.

Kami menyediakan tempat untuk ratusan pemilik restoran dan karyawan untuk mengelola
penjualan, stok, operational, manajemen pelanggan dan keuangan secara efektif yang
dimana bertujuan untuk melayani, mengetahui, dan manajemen pelanggan dan restoran
anda. Karena kami berbasis di Jakarta memungkinkan kami bekerja sangat erat dengan
pemilik restoran, yang mana NADIPOS bekerja sangat erat juga dengan operasional restoran
dan bahkan kami selalu meningkatkan kebutuhan dari restoran dan selalu meningkatkan
produk kami, tidak seperti produk lainnya. Kami menyambut baik untuk permintaan fitur
khusus yang dibutuhkan atas produk kami yang diperlukan untuk bisnis anda kedepannya.

Visi
Memberdayakan pengusaha di bisnis restoran untuk mewujudkan impian mereka dari
semua jenis ukuran di arena global

Misi
Membangun ketersediaan tempat yang mana untuk bermitra dengan lembaga digital lainnya
dan digunakan oleh semua restoran untuk mengelola penjualan, keuangan, stok, pelanggan
dan operasional mereka
POS Kasir
POS Kasir 2

Login
Login Aplikasi
Pilih aplikasi nadipos. Masukkan Username
dan Password (minta sama owner/manager
yang sudah dibuatkan username dan
password). Kemudian pilih restaurant.

Step diatas hanya dilakukan satu kali ketika

pertama kali menggunakan nadipos atau
setelah di clear data aplikasi nadi, dan
harus menyambungkan ke WiFi yang
Online (bukan WiFi Nadi).

Login Pemesanan
Pilih Icon Aplikasi Nadi Pada Tablet. Pilih
Pesanan, pilih Role kemudian Nama Anda
dan masukkan PIN Anda.

Absensi / Kehadiran
Pilih Kehadiran untuk absensi. Pilih Check
In untuk masuk dan Check Out pada saat
keluar.

Uang Kas / Modal

Masukan uang modal / uang yang berada di
cash drawer saat restaurant buka. Jika tidak
ada uang modal, dapat diinput “0”. Lalu
pilih Simpan.
POS Kasir 3

Pemesanan
Meja Customer
Tekan nomor meja yang terisi oleh >
pelanggan. Kemudian tekan angka sesuai
dengan jumlah pelanggan.

Pemilihan Menu
Pilih salah satu kategori makanan di
sebelah kanan. Kemudian pilih menu
sesuai dengan pesanan pelanggan.

Pencarian Menu
Tekan di pojok atas kanan, dan ketik
nama menu yang dipesan. Kategori Menu

Menu Habis / Kosong

Hold item yang habis. Pilih Menu Habis.
Tampilan menu tersebut akan menjadi
> >
merah dan tidak dapat dipesan.

Takeout Menu
Tekan huruf D (dine-in) yang berada di
sebelah kiri menu tersebut dan akan
berganti menjadi huruf T (takeout).

Jumlah Pesanan
Untuk mengubah jumlah pesanan, tekan
angka di sebelah kanan menu, kemudian
pilih angka yang sesuai.
POS Kasir 4

Modifier Menu
Tekan nama pesanan, kemudian akan
muncul tampilan modifier dimana Anda
dapat memilih variasi Add Ons dari pesanan
tersebut. Anda juga dapat mengganti jumlah
pesanan atau menambahkan catatan dapur.
Setelah menentukan semuanya, tekan
Selesai. Atau jika ingin menghapus pesanan,
pilih Hapus.

Tambah Menu Custom

Untuk memesan menu yang tidak terdaftar
tetapi pihak restoran menyanggupi untuk
Nasi Goreng 22000
membuat menu tersebut. Tekan icon Nasi Goreng 22000

kemudian masukkan semua keterangan

menu. Lalu pilih Simpan.

Konfirmasi Pesanan
Setelah selesai memesan, tekan Konfirmasi
Pesanan.

Keluar Halaman Pemesanan

Setelah konfirmasi pesanan, Anda dapat
keluar dari halaman pemesanan dengan
menekan tanda panah yang berada di pojok
kiri atas. Lalu tekan Ok.

Tambah Pesanan
Setelah keluar dari halaman pemesanan, jika ada costumer yang ingin menambah
makanannya, tekan meja costumer tersebut. Kemudian ulangi lagi dari step Pemilihan Menu.
POS Kasir 5

Cetak Bill
Untuk mencetak bill, tekan icon printer.

Kemudian tentukan printer yang dituju

(customer / kasir / kitchen / bar).

Anda juga dapat menentukan jenis bill:

• Semua: untuk mencetak bill yang berisi
semua pesanan.
• Baru: untuk mencetak bill yang berisi
Printer
pesanan tambahan.
Bill

Tertunda / Pending
Untuk melihat semua pesanan yang sedang berlangsung / tertunda, tekan Pending.
POS Kasir 6

Edit Meja
Untuk mengedit ketentuan meja, tekan dan hold nomor meja tersebut, kemudian akan
muncul empat pilihan berikut:

>

Pindah Meja
Untuk memindahkan pesanan dari satu meja ke meja lain, tekan dan hold nomor meja
tersebut, kemudian pilih Pindahkan Meja, lalu tekan nomor meja tujuan.

Ganti Jumlah Tamu

Tekan dan hold nomor salah satu meja, kemudian tekan Ganti Jumlah Tamu untuk
mengganti jumlah tamu dari meja tersebut.

Gabung Pesanan
Untuk menggabung pesanan antara dua meja, tekan dan hold nomor salah satu meja, pilih
Gabung Pesanan, lalu tekan nomor meja lain yang akan digabungkan pesanannya.
Kemudian tekan OK. Pesanan yang sudah digabungkan tidak dapat dipisahkan kembali.

Cetak Bill
Untuk mencetak bill dari salah satu meja, tekan dan hold nomor meja tersebut, pilih Cetak
Bill. Pastikan tablet terhubung dengan printer.
POS Kasir 7

Pembayaran
Jika costumer ingin membayar, kasir menekan meja costumer tersebut, lalu tekan
Pembayaran. Kemudian akan tampil layar pembayaran berikut.

> >

Servis / Pajak
Tekan Servis untuk mengaktifkan atau
menonaktifkan biaya servis. Tekan Pajak
untuk mengaktifkan atau menonaktifkan
pajak.

Diskon
Jika ada diskon dalam pesanan, tekan
Diskon lalu masukan jumlah diskon yang
berlaku (persen atau amount). Kemudian
tekan Save. >
Atau jika hanya item tertentu saja yang
akan diberikan diskon, tekan item tersebut
dan masukan diskon yang berlaku (persen
atau amount). Kemudian tekan Save.
POS Kasir 8

Split Bill
Tekan Pisah untuk memisahkan bill
berdasarkan tiga pilihan berikut:

• Pisah Rata untuk memisahkan bill menjadi beberapa bill dengan nilai sama rata.
Masukkan jumlah bill yang diinginkan, lalu tekan Proses.

>

• Pisah Per Jumlah untuk memisahkan bill dengan nilai yang Anda tentukan sendiri.
Masukkan nilai nominal yang diinginkan, jumlah nominal tersebut akan dipisah ke bill yang
berbeda.

>

• Pisah Per Item untuk memisahkan bill berdasarkan item pesanan. Pertama pilih New Bill,
kemudian pilih salah satu item pesanan. Untuk memindahkan item ke bill yang baru, tekan
Pindah Item. Untuk memisahkan nilai item pesanan tersebut ke dalam beberapa bill,
tekan Pisah Tagihan.

> >
POS Kasir 9

Metode Pembayaran
Pilih metode pembayaran yang sesuai pada
layar berikut.

Untuk metode Cash, masukkan jumlah

nominal yang dibayarkan. Atau tekan Uang
Pas atau salah satu pilihan nominal yang
disediakan.

Jika pembayarannya menggunakan Debit

atau Credit, tekan Uang Pas.

Kemudian tekan Bayar dan tekan Ok untuk

menyelesaikan pembayaran.
POS Kasir 10

Void / Batal
Seluruh Pesanan
Berikut cara untuk membatalkan seluruh
pesanan saat pesanan sudah dikonfirmasi.
Tekan Void jika pesanan belum dibuat.
Tekan Batal jika pesanan sudah dibuat.
Cantumkan alasannya, kemudian tekan
Konfirmasi.

Per Item
Berikut cara untuk membatalkan item
tertentu saat item tersebut sudah
dikonfirmasi. Pada bagian kiri layar, tekan
item tersebut. Pilih Void item jika item
sudah dibuat. Pilih Batalkan item jika item
belum dibuat.

Takeout / Delivery
Pilih Takeout atau Pengiriman.

Masukan menu yang ingin di pesan. Setelah input menu, waiters dapat menanyakan nama
costumer tersebut agar memudahkan ketik pembayaran. Lalu tekan konfirmasi pesanan dan
keluar dari pesanan tersebut.

Jika makanan tersebut sudah selesai dibuat,

kasir dapat melihatnya di pilihan Pending,
lalu tekan nomor bill dengan nama costumer
tersebut. Lalu lakukan pembayaran.
POS Kasir 11

Laporan & Re-Print Bill

Laporan
Untuk melihat laporan penjualan, tekan Laporan. Di sini terdapat beberapa pilihan:

• Penjualan untuk melihat informasi dari semua pesanan yang telah dilakukan.
• Pendapatan per Item untuk melihat setiap menu yang dipesan dengan kuantitas pesanan
dan jumlah nilai yang terjual.
• Modifiers untuk melihat modifiers dari setiap menu yan terjual.
• Tipe Penjualan untuk melihat nilai penjualan berdasarkan kategori: Dinein, Takeout, dan
Pengiriman.
• Jenis Pembayaran untuk melihat pesanan berdasarkan tipe pembayaran.

Re-Print Bill
Tekan tab Penjualan, pilih nomor bill/order
number yang ingin di re-print. Di halaman
Informasi Tagihan, tekan Re-print.
POS Kasir 12

Sinkronisasi & Update

Untuk masuk ke halaman Sinkronisasi,
tekan simbol di kiri bawah, pilih
Sinkronisasi.

Tekan tombol Sinkronisasi untuk dapat

mengirimkan data ke back office agar bisa
dicek online ( pastikan pos terhubung
dengan internet yang online )

Pada bagian Cek untuk Update, tekan

tombol Cek untuk memperbarui data jika
ada perubahan di back offi
Back Office
Back Office 14

Login & Set Tanggal

Login
Buka login.nadipos.com kemudian isi Username dan Password Anda untuk login.

>

Set Tanggal
Anda dapat melihat laporan berdasarkan tanggal yang Anda tentukan. Pertama klik tab
Tanggal di bagian atas. Kemudian klik tanggal awal dan tanggal akhir, lalu piliih Filter. Atau
dengan meng-klik pilihan yang disediakan di bagian kanan.
Back Office 15

Menu & Modifier

Untuk mengedit menu restoran, pilih icon Menu pada sisi kiri.

Kategori
Untuk menambah kategori menu, pilih tab Kategori. Pilih +Tambah kemudian masukkan
Nama Kategori. Klik untuk konfirmasi, atau klik untuk batal.

Untuk mengedit kategori yang sudah ada, pilih Mode Edit. Atau pada sisi kanan pada setiap
kategori juga terdapat tiga icon yang masing- masing berfungsi untuk mengedit,
menduplikasi, atau menghapus kategori.
Back Office 16

Menu
Untuk menambah item menu, klik +Tambah.
Untuk mengedit item menu, pilih tab Menu, kemudian klik Mode Edit.

Pada Mode Edit, Anda dapat menambah atau menghapus menu, mengubah gambar menu,
dan menentukan pilihan-pilihan lainnya. Klik Simpan setelah selesai mengedit.

Atau dengan mengklik salah satu item menu, Anda dapat menentukan segala ketentuan dari
menu tersebut, seperti harga, resep, dan modifier.

>
Back Office 17

Menu Modifier
Pada tab Menu Modifier, Anda dapat menentukan modifier untuk setiap menu pesanan.
Pertama pilih salah satu item menu, lalu pilih salah satu Grup modifier, dan check Modifier
yang akan ditambahkan ke item tersebut. Klik Simpan untuk konfirmasi.

Modifier
Untuk mengedit modifier, pilih tab Modifier. Kemudian klik Mode Edit.
Back Office 18

Grup Modifier
Untuk mengedit grup modifier, pilih tab Grup Modifier. Kemudian klik Mode Edit.

Di sini disertakan pilihan untuk mengganti Jenis Grup:

• Wajib: Waiter harus memilih salah satu modifier dari Grup ini.
• Opsional: Waiter dapat tidak memilih modifier dari Grup ini.

Sedangkan dalam Opsi Grup terdapat dua pilihan:

• Tunggal: Waiter hanya dapat memilih maksimal satu modifier dari Grup ini.
• Ganda: Waiter dapat memilih lebih dari satu pilihan modifier dari Grup ini.

Penjualan
Pilh tab Penjualan untuk melihat nilai penjualan untuk setiap Menu atau Modifier.
Back Office 19

Promosi
Untuk mengedit promosi, pilih tab Promosi. Pilih salah satu Tipe Promosi pada kolom
sebelah kiri. Kemudian pada tab Umum, tentukan Nama Promosi.

Pada tab Jadwal, tentukan kapan promosi diberlakukan. Anda dapat menentukan promosi
selalu aktif atau tidak. Jika promosi hanya akan diberlakukan pada waktu tertentu saja pilih
Tidak, kemudian tentukan detail tanggal dan jam untuk promosi tersebut.
Back Office 20

Pada tab Menu/Kategori, tentukan Menu atau Kategori apa saja yang akan diberikan diskon
dengan langkah berikut:
1. Aktifkan box pilihan Menu untuk memberikan diskon berdasarkan menu. Aktifkan box
pilihan Kategori untuk memberikan diskon berdasarkan kategori. Anda juga dapat
mengaktifkan keduanya.

2. Pilih Ya jika diskon diberlakukan untuk seluruh menu/kategori. Jika diskon hanya
diberikan untuk menu/kategori tertentu saja, pilih Tidak.

3. Jika Ya, Anda dapat langsung menentukan jenis diskon berdasarkan “Persen”, “Jumlah”,
atau “Beli Sekian Gratis sekian”.

4. Jika Tidak, tentukan salah satu menu/kategori, kemudian tentukan jenis diskon yang
diberikan. Jika ada lebih dari satu menu/kategori yang diberikan diskon, pilih Tambah.

Pada tab Member, tentukan siapa yang akan diberikan diskon. Diskon dapat ditentukan
untuk semua pelanggan, semua member, atau hanya untuk member tertentu saja.

Pilih Pilih Pesanan, untuk membatasi diskon dengan jumlah/nilai pesanan yang ditentukan.

Klik Simpan untuk mengkonfirmasi promosi yang sudah dibuat.

Back Office 21

Laporan Keseluruhan
Untuk melihat laporan penjualan keseluruhan, klik icon Beranda pada sisi kiri. Anda dapat
melihat laporan berdasarkan beberapa pilihan yang disediakan: Penjualan, Tren Harian,
Tren Bulanan, dan Menu.

Penjualan
Pada tab penjualan ini akan terlihat grafik penjualan dari setiap kategori, menu dengan
penjualan tertinggi, laporan penjualan berdasarkan tipe pembayaran, dan laporan
berdasarkan tipe penjualan.

Tren Harian
Untuk melihat nilai penjualan harian dengan rincian pagi, siang, sore, malam.
Back Office 22

Tren Bulanan
Grafik bagian atas:
• Bulanan: untuk melihat grafik penjualan selama 6 bulan terakhir.
• Mingguan: grafik penjualan selama 12 minggu terakhir
• Harian: grafik penjualan selama 20 hari terakhir.
Grafik bagian bawah:
• Per Pelanggan: untuk melihat rata-rata penjualan per pelanggan.
• Per Struk: rata-rata penjualan per struk.

Menu
Untuk melihat nilai penjualan dari setiap menu. Anda dapat mensortir tabel berdasarkan
berbagai kategori yang disediakan dengan meng-klik tab kategori yang Anda inginkan.
Back Office 23

Laporan Rincian
Untuk melihat laporan penjualan secara rinci, klik icon Penjualan pada sisi kiri. Anda dapat
melihat laporan berdasarkan beberapa pilihan yang disediakan: Penjualan Harian,
Penjualan Kasir, dan Penjualan Cabang.

Laporan Penjualan
Dengan memilih operasional- tab penjualan, anda dapat melihat semua pesanan yang sudah
dibuat, beserta dengan keterangan-keterangannya seperti nomor meja, waktu, tipe pesanan,
dan juga jumlah biaya, biaya servis, pajak, dan sebagainya.

Penjualan Cabang
Penjualan Cabang akan memudahkan anda untuk melihat laporan penjualan dari setiap
cabang restoran anda. Nilai Sub total, pajak, servis, diskon, beserta jenis pembayaran semua
dapat dilihat di sini.

Penjualan Harian
Pada tab penjualan harian, anda dapat melihat nilai penjualan dari setiap kategori menu
anda, beserta dengan keterangan-keterangan lainnya seperti subtotal, pajak, biaya servis,
dan diskon.

Penjualan Kasir
Pada tab ini, Anda dapat memantau transaksi yang dilakukan setiap kasir dengan tipe
pembayaran yang dilakukan.
www.nadipos.com

0811 8811 163

021-2956 2006
support@nadipos.com
@nadipos
Nadi Pos