Sistem Pengelolaan Administrasi Jasa Angkutan Barang adalah sistem yang melibatkan pelanggan,
administrasi, operasional, keuangan, pengemudi, tujuan pengiriman, pimpinan. Dengan melakukan
pendataan barang, pendataan pelanggan, pendataan kru armada, pendataan armada, pemesanan,
pengiriman, surat jalan, penerimaan barang, tanda terima barang akan memudahkan PO. Turangga
Jaya Semarang yang bergerak dijasa angkutan barang yang memiiki kurang lebih 50 armada yang
melakukan jasa pengantarannya dari wilayah ke Semarang ke Surabaya, ke Bali untuk melakukan
transaksi antara pelanggan dan bagian administrasi. Pada penelitian yang dilakukan untuk memenuhi
permintaan dari PO. Turangga Jaya untuk membuat sistem administrasi jasa angkutan barang
digunakan untuk melakukan pendataan dan transaksi untuk menghasilkan laporan data barang,
laporan data pelanggan,laporan data kru armada, laporan data armada, laporan order pengiriman,
laporan pengiriman barang, laporan penerimaan barang. Metode yang digunakan untuk merancang
sistem ini adalah SDLC. Aplikasi yang digunakan MySQL sebagai penyimpanan basis pengetahuannya.
Pengujian sistem ini dilakukan dengan mengimplementasikan sebuah sistem yang menghasilkan suatu
informasi.
Kata kunci : Rekayasa Perangkat Lunak, administrasi, Visual Basic 6.0, MySQL
1
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
PO. Turangga Jaya sebuah perusahaan Atas dasar pertimbangan hal tersebut
yang bergerak dalam bidang jasa diatas maka penulis merasa perlu untuk
angkutan barang dengan area pengiriman merancang dan mengembangkan
barang yang dilakukan di wilayah pengolahan sistem informasi yang lebih
Semarang ke Surabaya, Surabaya ke efektif dan efisien pada jasa angkutan
Semarang, Semarang ke Bali dan Bali ke barang pada PO. TURANGGA JAYA.
Semarang, dengan armada yang tersedia Penulis mengharapkan dengan cara ini
kurang lebih sebanyak 50 armada yang dapat memberikan salah satu alternatif
siap mengantar barang sampai tujuan masukan pemecahan permasalahan untuk
dengan selamat. Dalam melakukan mengatasi kelemahan-kelemahan yang
transaksi persewaan jasa angkutan kepada terjadi guna memperbaiki kinerja yang
perusahaan yang membutuhkan jasa mampu memberikan data-data yang
dilakukan dengan sistem kontrak antara diperlukan oleh jasa angkutan barang
kedua belah pihak yang telah pada PO. TURANGGA JAYA secara
menghasilkan suatu kesepakatan. Dalam cepat dan akurat dalam pembuatan
menghasilkan suatu data yang diperlukan, laporan-laporan yang berhubungan
dalam proses persewaan jasa angkutan dengan persewaan armada. Sehingga
barang, perusahaan ini masih dapat dipertanggungjawabkan kepada
menggunakan cara konvensional dan pimpinan dan pemegang saham
belum terkomputerisasi yaitu dengan cara perusahaan.
mencatat di dalam buku order pemesanan,
Berdasarkan permasalahan-permasalahan
sehingga pengarsipan dokumen kurang
baik, yang meliputi masalah-masalah yang terjadi seperti tersebut di atas,
2
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
1.2 Perumusan Masalah meliputi pemesanan armada, pengiriman
ada pada jasa angkutan barang sehingga 1.4 Manfaat Tugas Akhir
mengenai pemesanan armada, pengiriman akhir strata satu (S-1) dan untuk
ada.
1.3 Pembatasan Masalah
Diharapkan hasil tugas akhir ini
Dalam ruang lingkup perusahaan
dapat menjadi landasan bagi perancangan
yang begitu kompleks, mengingat
pengembangan sistem selanjutnya.
keterbatasan waktu dan untuk membatasi
1.4.2 Manfaat bagi Perusahaan
ruang lingkup penelitian sehingga tidak
Dari hasil penelitian ini
menyimpang dari permasalahan pokok
diharapkan bisa menjadi bahan masukan
yag akan disampaikan pada laporan ini,
bagi perusahaan yang bersangkutan dalam
maka penulis membatasi masalah hanya
penyajian Sistem Tata Kelola
pada pembuatan Sistem Tata Kelola
Administrasi Jasa Angkutan Barang Pada
Administrasi Jasa Angkutan Barang Pada
PO. TURANGGA JAYA Semarang.
PO. TURANGGA JAYA Semarang yang
3
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
Hasil kerja praktek yang berhubungan, berkumpul bersama–
4
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
2.3 Perancangan Sistem skema atau struktur tertentu,
2.3.1 Pengertian Perancangan Sistem
tersimpan di hardware komputer dan
Perancangan Sistem
adalah penggambaran atau dengan software untuk melakukan
operasi.
2.4 Perancangan Database
5
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
Tabel 2.4 : Simbol pada atribut deskriptif (atribut yang
ERD bukan kunci).
Di lingkungan windows
perangkat lunak pengembangan
aplikasi cenderung mengarah ke
pemrograman visual. Dengan
menggunakan pemrograman visual,
antarmuka pengguna dapat dibuat
dengan mudah dan dilakukan secara
Langkah-langkah teknis yang visual. Kemudahan secra visual ini
dapat dilakukan untuk mendapatkan diterapkan pada pembuatan laporan
ERD awal adalah : dan berbagai aktivitas lainnya
1. Mengidentifikasi dan sehingga diharapkan pengembangan
menetapkan seluruh himpunan suatu aplikasi dapat dilakukan dengan
entitas yang akan terlibat. cepat.
2. Menentukan atribut-atribut key Pemrograman visual
(kunci) dari masing-masing menggunakan konsep yang disebut
himpunan entitas. pemrograman berorientasi objek
3. Mengidentifikasi dan (PBO) dan pemrograman yang
menetapkan seluruh himpunan dikendalikan oleh kejadian (event
relasi diantara himpunan driven).
entitas-himpunan entitas yang Oleh karena pemrograman
ada beserta foreign-key-nya
visual menggunakan pemrograman
(kunci asing/kunci tamu).
4. Menentukan kardinalitas relasi berorientasi objek, komponen-
untuk setiap himpunan relasi. komponen yang menyusun antar
5. Melengkapi himpunan entitas
mukaberupa sejumlah objek, misalnya
dan himpunan relasi dengan
form. Mengingat PBO juga
6
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
Menyediakan kemampuan pewarisan Sebagaimana database sistem yang
lain, dalam SQL juga dikenal hierarki
(inheritance) sehingga dapat membuat
server dengan database-database.
suatu objek baru yang mewarisi sifat-
Tiap-tiap database memiliki tabel-
sifat objek yang telah ada, dengan tabel. Tiaptiap tabel memiliki field-
field. Umumnya informasi tersimpan
beberapa perubahaan sifat.
dalam tabel – tabel yang secara logik
2.6 MySQL
merupakan struktur 2 dimensi terdiri
MySQL adalah sebuah server atas baris dan kolom.Field-field
database SQL multiuser dan multi- tersebut dapat berupa data seperti int ,
threaded. SQL sendiri adalah salah realm char, date, time dan lainnya.
satu bahasa database yang paling SQL tidak memiliki fasilitas
populer di dunia. Implementasi pemrograman yang lengkap, tidak ada
program server database ini adalah looping ataupun percabangan
program daemon 'mysqld' dan ,misalnya. Sehingga untuk menutupi
beberapa program lain serta beberapa kelemahan ini perlu digabung dengan
pustaka. bahasa pemrograman semisal C.
MySQL dibuat oleh TcX dan telah Dalam training ini kita menggunakan
dipercaya mengelola sistem dengan 40 MySQL sebgai SQL server karena
buah database berisi 10,000 tabel dan berbagai kelebihannya. Antara lain:
500 di antaranya memiliki 7 juta baris 1. Source MySQL dapat diperoleh
(kira-kira 100 gigabyte data). dengan mudah dan gratis
Database ini dibuat untuk keperluan 2. Sintaksnya lebih mudah dipahami
sistem database yang cepat, handal dan tidak rumit
dan mudah digunakan. Walaupun 3. Pengaksesan database dapat
memiliki kemampuan yang cukup dilakukan dengan mudah
baik, MySQL untuk sistem operasi
Unix bersifat freeware, dan terdapat
versi shareware untuk sistem operasi
windows. Menurut pembuatnya,
MySQL disebut seperti "my-ess-que-
ell" dan bukan my-sequel !
7
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
BAB III Dari bagian Pimpinan yaitu :
METODE PENELITIAN
- Laporan Konsumen
- Laporan Barang
3.1 Obyek Penelitian - Laporan Armada Pengiriman
Obyek penelitian Tugas Akhir ini - Laporan Pengiriman Barang
- Laporan Order Pemesanan
adalah pada PO. Turangga Jaya Semarang
- Laporan Supir
dengan alamat di Jl. Pringgodani 3 No. 16 - Laporan Pembantu Supir
Semarang. Merupakan sumber data
penelitian yang diperoleh secara
3.2 Jenis dan Sumber Data langsung dari sumber asli (tidak
3.2.1 Data Sekunder melalui perantara). Data jenis ini
Data yang diperoleh langsung dari penulis peroleh dari hasil observasi
bagian Administrasi yaitu : dan hasil wawancara dengan staf PO.
Turangga Jaya Semarang mengenai
- Data Pelanggan
kegiatan-kegiatan yang berlangsung
- Data Barang
dan alur-alur data yang berhubungan
- Order Pemesanan
dengan jasa angkutan barang.
- Surat Jalan
Data dibagian Mekanik yaitu : 3.2.2 Data Sekunder
Merupakan sumber data penelitian
- Data Armada
yang diperoleh secara tidak langsung.
Data dibagian Awak Armada yaitu :
Data sekunder umumnya berupa
- Data Supir bukti, catatan atau laporan historis
- Data Pembantu Supir yang dipublikasikan dan yang tidak
Data dibagian Monitoring yaitu : dipublikasikan. Data sebagai sumber
pelengkap teori data primer yang
- Daftar Pengiriman
diperoleh dari perpustakaan dan
- Daftar Armada Kirim
internet yaitu berupa pengertian,
- Daftar Supir
konsep dan definisi yang berhubungan
- Daftar Pembantu Supir
dengan penyusunan Tugas Akhir ini.
- Daftar Barang
Adapun data-data tersebut antara lain
- Daftar Penerimaan Barang Kirim
8
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
teori mengenai basis data, penjualan, Tahap-tahap pengembangan
serta beberapa teori lainnya yang sistem menggunakan metode SDLC (Siklus
akan membantu penyelesaian Development Life Cycle). Tiap-tiap bagian
penyusunan laporan Tugas Akhir ini. dari pengembangan sistem dibagi menjadi
beberapa tahapan kerja (Jogiyanto, HM,
3.3 Metode Pengumpulan Data
2006). Tahapan utama siklus hidup
Dalam penelitian ini metode yang akan
pengembangan sistem informasi dapat
dipergunakan menggunakan beberapa cara
terdiri dari :
yaitu :
1. Tahapan Perencanaan Sistem (systems
3.3.1 Wawancara
planning).
Wawancara (interview), yaitu teknik Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan
pengumpulan data yang dilakukan adalah mengenai dan mendefinisikan
melalui tatap muka dan wawancara masalah pengembangan sistem
9
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
data transaksi jasa angkutan barang BAB IV
pengelolaan jasa angkutan barang pada melebihi dari 4 sampai 6 ton. Jenis
10
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
armada melalui pinjaman kredit (Sistem Informasi
kepada Bank BRI setelah lunas Pengelolaan Administrasi
mengajukan kredit lagi untuk Jasa Angkutan Barang
Pengemudi, Tujuan
10) Surat Jalan
Pengiriman, Pimpinan)
dan sebuah proses 11) Data Armada
11
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
12) Data Bayar 11) Laoran
Kerjasama Armada
7) Laporan 5) Supir
Pemesanan
6) Tujuan
8) Laporan Pengiriman
Penerimaan
b. Identifikasi
9) Laporan Informasi
Pelanggan 1) Pelanggan
12
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
4) Operasional 4.3.1.2 Decomposisi Diagram
5) Supir
6) Tujuan
Pengiriman
7) Pimpinan
sebagai berikut :
13
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
4.3.1.4 DFD Leveled 1 Proses Pengelolaan Data 4.3.1.6 DFD Leveled 1 Proses Penerimaan
14
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
4.3.2 Perancangan Database
4.3.2.1 Entity Relationship Diagram
(ERD)
15
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
BAB V sesuai dengan yang diberikan PO.
PENUTUP TURANGGA JAYA Semarang serta
dapat menghasilkan laporan-
5.1 Kesimpulan laporan yang diperlukan sewaktu-
Dari hasil pengamatan dapat ditarik waktu dengan cepat dan tepat
16
Dokumen Karya Ilmiah | Tugas Akhir | Program Studi Teknik Informatika - S1 | Fakultas Ilmu Komputer |
Universitas Dian Nuswantoro Semarang|2013
Lanjut yang dirancang penulis
untuk menunjang kelancaran
operasional PO. TURANGGA JAYA
Semarang.
2. Untuk mengoperasikan
komputerisasi Tata kelola
Pengelolaan Administrasi Jasa
Angkutan Barang Pada PO.
TURANGGA JAYA Semarang harus
mengadakan pelatihan khusus
kepada karyawan yang bertugas di
bidang yang berhubungan dengan
perijinan studi lanjut.
DAFTAR PUSTAKA
PT.Prenhallindo
Informatika Bandung.
Informatika Bandung.
17