TINJAUAN PUSTAKA

1. Fungsi Penggunaan Table Pada Microsoft Word

Fungsi Tabel sendiri adalah untuk membuat daftar atau suatu bidang tertentu yang akan
menjelaskan sesuatu secara terpisah agar bisa dipahami secara detail.

Table pada Microsoft Word pada umumnya digunakan untuk memisahkan suatu kata yang
berbeda maksud atau jenis dengan garis sebagai pemisahnya sehingga kata atau tulisan mudah
di pahami pembaca,

Tabel adalah sekumpulan kotak yang tersusun ke dalam baris dan kolom. Tabel dapat
digunakan untuk mengatur jenis konten, khususnya jika pekerjaan Anda adalah mengolah teks
atau data numerik agar mudah dipahami. Dengan Microsoft Word, Anda dapat menambahkan
tabel kosong atau mengubah teks / konten yang ada menjadi sebuah tabel dengan cepat.
(Lekemede, 2016)

2. Tahapan Membuat Table

Membuat tabel di Word merupakan satu materi penting untuk dipelajari. Sebab tabel
merupakan salah satu format yang sering sekali dibutuhkan dalam penulisan. Hampir di semua
bidang. Penyajian data yang paling mudah dipahami yaitu ketika menggunakan tabel. Oleh
karena itu, tips komputer di kesempatan ini ingin berbagi tutorial cara membuat tabel di word
lengkap dengan pengaturannya.

Seperti ketika kita membuat diagram batang atau diagram lingkaran menggunakan software Ms
Word. Membuat tabel juga masih menggunakan menu yang sama yaitu “Insert”. Dari toolbar
menu ini kita dapat memasukkan / menyisipkan berbagai macam jenis ornamen dalam tulisan
kita. Salah satunya yang akan kita pelajari di kesempatan ini yaitu cara menyisipkan tabel di
Microsoft Word.

Secara umum bentuk tabel yaitu terdiri dari kolom dan baris. Kolom adalah ruas yang arahnya
menyamping, sedangkan baris yaitu ruas yang arahnya ke bawah. Jika anda menggunakan
Software Ofice 2010 opsi insert tabel ada bermacam – macam. Begitu juga dengan office 2007,
saya rasa tidak jauh berbeda. Baiklah kalau begitu, kita langsung saja mulai tutorialnya.

CARA MEMBUAT TABEL DI KOMPUTER DENGAN MICROSOFT WORD

1. Open (buka) lembar kerja Microsoft Word anda di komputer

2. Dari toolbar menu klik “Insert” lalu pilih “Table”

1
3. Terdapat beberapa opsi untuk membuat tabel, bisa anda lihat pada gambar berikut ini.

Keterangan :

Pertama membuat tabel tercepat, seperti matrik. Anda tinggal sorot kurosor untuk memilih
berapa jumlah kolom dan baris yang anda butuhkan. Ke arah samping insert kolom, ke bawah
insert baris

“Insert Table”, memasukkan jumlah kolom dan jumlah baris

“Draw Table” yaitu menggambar sendiri table sesuai yang diinginkan. Jika anda pilih menu ini,
kursor akan berubah menjadi “pen”

“Excel Spreadsheet” yaitu memasukkan kolom dan baris tabel yang ada pada Ms Excel.

“Quick Table” yaitu membuat table dengan memilih template (tema) atau format yang telah
disediakan.

Nah, tutorial pertama tentang cara membuat tabel di ms Word kita mulai dengan membahas
satu persatu menu – menu diatas. Setidaknya ada 5 menu yang diberikan oleh software ini agar
kita bisa membuat tabel sesuai dengan keinginan kita. Kita mulai dari yang pertama.

Baca juga : Bagian – bagian Microsoft Word dan fungsinya

1. Matrik Table

2
Menu pertama di sini saya namakan matrik tabel. Karena kita membuat tabel hanya dengan
meletakkan kursor pada kotak matrik insert table. Geser ke kanan untuk menambah jumlah
kolom, geser ke kiri untuk menambah jumlah baris.

Lihat pada gambar diatas, di sana saya membuat table dengan matrik “6 x 4 Table” yang ini
berarti tabel yang kita buat, memiliki 6 kolom dan 4 baris. Klik sekali untuk memasukkan ke
dalam lembar kerja.

2. Menu Insert Table

Langkah membuat tabel di Word bisa juga dengan memilih “Insert Table”. Ketika kita klik,
akan muncul jendela insert table dengan beberapa opsi. Lihat gambar beikut.

Keterangan :

3
Mengatur jumlah kolom yang akan dibuat

Mengatus jumlah baris yang akan dibuat

Custom lebar kolom tabel yang ingin dibuat, klik anak panh ke atas dan ke bawah untuk
mengatus berapa lebar kolon yang diinginkan.

“AutoFit to content” maksudnya adalah otomatis menyesuaikan isi tulisan yang ada di dalam
kolom table

“AutoFit to windows” artinya tabel yang akan dibuat menyesuaikan dengan lebar jendela kerja
yang digunakan.

Kebanyakan orang termasuk juga saya hanya menggunakan opsi pertama dan kedua. Yaitu
hanya memilih berapa jumlah kolom yang akan dibuat dan berapa jumlah barisnya. Setelah itu
klik “Ok”

3. Menu Draw Table

Mungkin menu ini jarang digunakan karea terhitung cukup sulit. Yaitu dengan menggambar
sendiri tabel sesuai dengan kemauan kita. Lebar kolom dan juga lebar baris dapat kita atur
semau kita. Setelah anda klik di “Draw Table”, secara otomatis kursor akan berubah menjadi
pensil yang siap anda gunakan untuk membuat sebuah tabel. Kelemahan menggunakan menu
ini yaitu anda hanya bisa membua table tiap satu kolom dan satu baris. Jadi untuk membuat
table dengan 10 kolom dan 10 baris anda harus menggambar satu persatu kolom dan barisnya.

4. Excel Spreadsheet

Tidak hanya grafik dan diagram yang dapat terintegerasi dengan Microsoft Excel. Ternyat di
word kita bisa memasukkan beberapa kolom di Excel sehingga akan mempermudah kita dalam
proses perhitugan. Dengan mengeklik menu “Excel Spreadsheet” makan secara otomatis akan
muncul jendela kolom excel

4
Kolom ini bekerja layaknya Microsoft Excel yang dibuka secara langsung yaitu anda bisa
melakukan perhitungan seperti pada lembar kerja microsoft excel.

5. Quick Tables

Fitur yang disediakan Software ini ternyata cukup lengkap. Pada menu yang kelima ini yaitu
Quick Tables anda sudah dibuatkan berbagai macam template (contoh) yang tersedia pada
software tersebut. Untuk membuat table dengan menu ini, cukup mudah sekali yaitu dengan
cara memilih salah satu template tabel yang tersedia di sini.

(Anonim, 2018)

3. Tools dan Icon yang Terdapat Pada Menu Design ( Table tools)

The Design Tab is used to apply different styles to a table. It is also used to draw a table and to
apply other attributes. The table below describes each of the buttons on the Design Tab. Table
Style Options Group

 Header Row : Click this button to apply special formatting to the first row in the table.
When a style is selected, this option may be selected. To remove the formatting, click the
button again.
 Total Row : This button is used to apply special formatting to the last row in the table.
When a style is selected, this button may be selected. To remove the formatting, click the
button again.

5
 Banded Rows : This option will apply different formatting to the even and odd rows in the
table. When a style is applied to a table, this option may be selected. To remove the
formatting, click the button again.
 First Column : To apply special formatting to the first column of a table, click this button.
To remove the formatting, click the button again.
 Last Column : Click this button to apply special formatting to the last column in a table.
To remove the formatting, click the button again. Banded Columns : This option is used to
apply a different formatting to the odd and even columns in the table. To remove the
formatting, click the button again.

Table Styles

 Gallery : This gallery is used to apply a style to a table. To view additional styles, click the
More button. This is the arrow shaped bottom button that appears at the end of the gallery.
Click the two top arrows at the end of the gallery to view one row of the gallery at a time.
 Shading : To apply different shading to a cell or a group of cells, click this arrow. A gallery
of different colors will appear. Click the color that is to be applied. Click the More Fill
Colors link to display additional colors

Borders

 Border styles : To change the location of the border for a cell or a group of cells in the
table, click this button. A list of different border options will appear. It is also possible to
access the Borders and Shading dialog box where different color borders and styles can be
accessed.
 Pen Color : To change the color of the border, click this button. The color gallery will
appear. Click one of the color options to select it. (Anonim, 2019)
4. Tools dan Icon yan Terdapat Pada Menu Layout ( Table tools)

This tab is used to apply different formatting features to a table. The table below describes each
of the groups and buttons available in this tab.

a. Table Group

Select : Click this button to select the current table, cell, column, or row.

6
View Gridlines : This button is used to view gridlines in a table. These lines are used as a guide
when working with a table.

b. Rows and Columns Group

Delete : When this button is selected, a list of options will display. To delete a column, row, or
table select the appropriate option.

Insert Above : Click this button to insert a row above the currently selected row.

Insert Below : To insert a row below the currently selected row, click this button.

Insert Left : To insert a column to the left of the currently selected column, click this button.

Insert Right : Click this button to insert a column to the right of the currently selected column.

c. Merge Group

Merge Cells : To merge two or more cells into one cell, select the cells that are to be merged,
and then click this button.

Split Cells : This button is used to split a cell into two or more cells. When this option is selected,
the Split Cells dialog box will display. In this area, it is possible to specify the number of
columns and rows the cell is to be split into.

d. Cell Size Group

Height : To change the height of a row in a table, click this button. Click the spinner arrows to
increase or decrease the height of the row. A Live Preview of the change in height will be
displayed as the height is being changed.

7
Width : Click the spinner arrows for this option to change the width of a column. A Live
Preview of the change will appear while the height is being changed.

Distribute Rows : This option is used to make a group of selected rows all the same height.
Select the rows and then click this button.

Distribute Columns : To make a group of selected columns all the same width, select the cells
and then click this button.

e. Alignment Group

Align Left : Click this button to horizontally align the text to the left in a cell. Center To
horizontally align the text in a cell in the center, select this option.

Align Right : This button is used to horizontally align the text in a cell on the right side of the
cell.

Align Top : Click this button to vertically align the text at the top of a cell. Center Vertically
To vertically align the text in a cell to the middle select this option.

Align Bottom : This button is used to vertically align the text in a cell to the bottom of the cell.

Text Direction : To change the direction of the text in a cell, click this button. The direction
will change each time the button is clicked. When this

option : is selected a list of directions will display. Click the More Options link to apply
additional directions.

Cell Margins : To change the margins in a cell, click this button. A list of options will display.
To make additional changes, click the Custom Margins option to display the Cell Text Layout
dialog box (Anonim, 2019).

5. Fungsi Menu Table Properties

Table properties

8
Under Size, set the table's overall width by selecting Preferred width and choosing a size. In
the Measure in box, choose whether you want to measure the width in inches or a percentage
of the page.

Under Alignment, choose whether you want to align your table to the left, center, or right of
page. If you select Left, you can select an indentation distance in the Indent from Left box.

Under Text wrapping, select Around if you want nearby text on your page to wrap around
your table; you can make text wrapping more precise by clicking Positioning, and then
choosing options in the Table Positioning dialog box. If you don't want text wrapping,
select None.

Click Borders and Shading to change the border style, line color, and line width of your table.

Click Options to set more table properties, including top and bottom cell margins, cell spacing,
and automatic resizing of cell contents.

Row properties

9
Under Size, set the row's height by selecting Preferred height and choosing a size; you can
further refine the height by selecting an option in the Row height is box.

Under Options, select options for breaking rows across pages or creating header rows.

To display the currently selected row at the top of the tab and navigate between rows without
leaving the Table Properties dialog box, click Previous Row or Next Row.

Column properties

Under Size, set the column's width by selecting Preferred width and choosing a size. In
the Measure inbox, choose whether you want to measure the width in inches or a percentage.

To display the currently selected column or columns at the top of the tab and navigate between
columns without leaving the Table Properties dialog box, click Previous Column or Next
Column.

Cell properties

10
Under Size, set the cell's width by selecting Preferred width and choosing a size. In
the Measure in box, choose whether you want to measure the width in inches or a percentage.

Under Vertical alignment, choose an alignment option for the cell contents—Top (the default
alignment), Center, or Bottom.

Click Options to set more cell properties, including top and bottom cell margins and text
wrapping and fit options.

Alt text

You can create alternative text (alt text) for your table to help people with screen readers
understand the content of the table.

In the Description box, enter an explanation of the table.

In the Title box, enter a brief summary of the table. (Anonim, 2018)

6. Fungsi Find And Replace

Fungsi find, adalah untuk mencari suku kata yg ingin dicari oleh user. kita bisa menggunakan
shortcut keys ( Ctrl+F ) = Digunakan untuk mencari suatu kata, angka atau pun kalimat

fungsi replace, adalah mengganti suku kata yg sudah tertera pada lembaran (misalnya) dan
mengganti dengan yg baru. Replace ( Ctrl+H ) = Berfungsi untuk mencari sekaligus juga

11
mengubah file yang anda cari, jadi anda bisa langsung mengubah kata di replace tanpa harus
lagi ke document yang di temukan.

Perintah find digunakan untuk menemukan kata/kalimat tertentu dalam dokumen.

Sedangkan Replace digunakan untuk mengganti kata/kalimat tertentu dengan kata/kalimat
lain. Perintah Peplace selalu bersamaan dengan perintah Find, sehingga disebut sebagai find
and replace (Anonim, 2014)

7. Tools yang Terdapat Pada Menu Find and Replace

Reading highlight : memberitahu jumlah pencarian yang ditemukan dan di-highlight.

Find Next : Menemukan/mencari teks yang di ketik dalam find what

Replace : Mengganti kata tapi hanya satu kata

Replace All : mengganti seluruh kata

12