MENGURANGKAN KADAR KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH PELAJAR SMK

CHERAS JAYA

Pendahuluan

Kajian tindakan ini bertujuan mengenalpasti faktor-faktor yang menyebabkan pelajar

tidak mahu hadir sekolah dan mencadangkan langkah-langkah yang perlu diambil bagi
mempertingkatkan peratus kehadiran pelajar ke sekolah.. Kajian ini melibatkan usaha
guru-guru untuk menghubungi ibubapa/penjaga pelajar yang tidak hadir ke sekolah.
Kajian ini menggunakan kaedah pengumpulan dan analisis data-data pelajar yang
kerap tidak hadir ke sekolah, respon soal selidik dengan para pelajar yang terpilih
dalam kajian dan sesi perjumpaan pelajar-pelajar berkenaan bersama guru bimbingan
dan kaunseling serta pemantauan kehadiran mereka dengan penggunaan buku
kehadiran jaya. Tempoh kajian ini dari bulan Jun hingga September 2016. Hasil kajian
ini diharapkan dapat membantu mempertingkatkan peratus kehadiran pelajar-pelajar
yang terlibat dan dapatan kajian ini boleh diaplikasikan bagi membantu
mempertingkatkan kehadiran pelajar-pelajar lain yang menghadapi masalah untuk hadir
ke sekolah.

1.0 Pengenalan
Di sekolah SMK Cheras Jaya, terdapat ______ kelas di peringkat menengah atas, iaitu
_____ kelas tingkatan 3 dan ______kelas tingkatan 4 dan ______ kelas tingkatan 5.
Pelajar-Pelajar yang menjadi responden kajian dipilih berdasarkan kekerapan
ketidakhadiran yang paling tinggi, iaitu para pelajar yang layak menerima surat amaran
2 bermula dari bulan Januari hingga april 2016. peratus ketidakhadiran murid ke
sekolah semakin merosot dan tidak mencapai KPI yang disasarkan. Ketidakhadiran
murid ke sekolah ini menyebabkan mereka ketinggalan dalam matapelajaran yang
diajar oleh guru pada hari berkenaan, selain terlibat dalam salahlaku disiplin.di luar
sekolah. Ketidakhadiran ke sekolah tanpa sebab atau tiada makluman ketidakhadiran
kepada guru adalah ditakrifkan sebagai ponteng sekolah. Apabila murid-murid
berkenaan tidak hadir ke sekolah, pihak sekolah akan menghantar surat amaran
ponteng sekolah kepada ibubapa atau penjaga murid-murid berkenaan. Sekiranya
murid tidak hadir ke sekolah tanpa sebab sebanyak 10 hari tidak berkala, pihak sekolah
akan menghantar surat amaran ponteng sekolah yang pertama kepada ibu bapa atau
penjaga murid berkenaan. Apabila bilangan hari tidak hadir ke sekolah murid mencapai
20 hari, pihak sekolah akan menghantar surat amaran kedua dan surat amaran yang
ketiga akan dihantar apabila bilangan hari tidak hadir mencapai 40 hari. Namun,
tindakan sedemikian masih tidak menggalakkan murid-murid kelas kumpulan
penyayang hadir ke sekolah. Bagi mengatasi isu ini, pihak sekolah perlu membuat
langkah-langkah tertentu dan menjalankan pelbagai aktiviti untuk menarik minat murid-
murid berkenaan untuk ke sekolah.

2.0 Isu :permasalahan kajian:

Ponteng sekolah dalam kalangan pelajar SMK Cheras Jaya semakin meningkat,
walaupun mereka telah menerima Surat Amaran Pertama dari pihak sekolah pada awal
bulan Mac.

3.0 Objektif Kajian

3.1 Objektif Umum
Menangani masalah ponteng sekolah dalam kalangan pelajar Cheras Jaya
3.2 Objektif Khusus
3.2.1 Mengenalpasti punca ponteng sekolah dalam kalanganpelajar SMK Cheras
Jaya
3.2.2 Menggalakan para pelajar ini hadir ke sekolah sekolah melalui pengisian
motivasi
3.3.3 Membantu pelajar mengatasi masalah yang menjadi punca ketidakhadiran
mereka ke sekolah

4.0 Kumpulan Sasaran /Responden

20 orang murid daripada Tingkatan 3,4 dan 5 yang telah menerima Surat Amaran
Kedua Ponteng sekolah pada bulan Mac dan April 2016
5.0 Pelaksanaan Kajian/Kaedah

5.1 Tinjauan masalah

Analisis ketidakhadiran murid bagi bulan Jan ke April 2016

5.2 Analisis Tinjauan Masalah

Data ponteng sekolah kelas murid-murid SMK Cheras Jaya bagi bulan Jan hingga April

Bulan Melayu Cina India Lain-lain Jumlah

L P L P L P L P L P
Januari
Februari
Mac
April

Data ponteng sekolah kelas pelajar (jika Perlu)

Tingkatan /Bulan Jan Feb Mac April

Data Ponteng sekolah 20 responden bagi bulan Jan –April 2016.

Responden Bilangan hari ponteng sekolah dari bulan Jan hingga April
1
2
3
4
5
6
 7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

5.3 Langkah/kaedah:

1. Perbincangan dengan ibubapa responden

2. Sesi Motivasi dan Soal selidik
3. Buku Kehadiran Jaya

Bahan-bahan dan instrumen yang digunakan

Tindakan 1: Menjemput ibu bapa murid ke sekolah untuk perbincangan isu ponteng
sekolah walaupun surat amaran sekolah telah dihantar
Tindakan 2 : Temubual dan soal selidik berkaitan faktor diri, faktor keluarga dan faktor
persekitaran ( memberi motivasi)
Tindakan 3 : Catatan kahadiran murid oleh guru dengan buku nota kecil setiap hari.

5.4 Pelaksanaan Tindakan dan Hasilnya (Pemerhatian / Penilaian)

5.4.1 Pelaksanaan Tindakan 1 – Perbincangan dengan ibubapa responden-direkodkan
Menghubungi ibubapa 20 orang responden yang terlibat dan menjemput mereka hadir
ke sekolah untuk perbincangan lanjut tentang isu ponteng sekolah anak.

Memberi peringatan tentang kesalahan ponteng sekolah anak dan tindakan yang bakal
diambil oleh pihak sekolah jika masalah itu berterusan.

Ulasan: (respon ibu bapa)

5.4.2 Pelaksanaan Tindakan 2 - Sesi Motivasi dan soal selidik

i-Punca tidak hadir kesekolah :

Faktor Dalaman (minat)

Faktor Luaran (pengaruh rakan, masalah keluarga, persekitaran)

Ii -Motivasi

5.4.3 Pelaksanaan Tindakan 3 - Buku Kehadiran Jaya

Buku nota kecil telah disediakan untuk setiap responden bagi mencatat kehadiran
mereka ke sekolah setiap hari. Responden perlu mendapatkan tanda tangan guru kelas
atau guru ganti kelas dan tanda tangan ibu bapa di rumah setiap hari
persekolahan.Guru-guru kelas digalakkan menulis ayat-ayat motivasi dalam buku nota
kecil untuk menggalakkan responden hadir ke sekolah setiap hari.
Cara ini boleh membantu ibu bapa memantau kehadiran anak ke sekolah setiap hari
walaupun kedua-dua mereka bekerja dan tiada dalam rumah.
Kaunselor berjanji akan memberi cenderahati kepada murid yang dapat mencapaian
kehadiran penuh ke sekolah dalam bulan Jun dan September.-direkod

5.5 Refleksi Kajian

Perubahan positif terhadap kehadiran ke sekolah atau tidak? Alasan? Jika tiada
perubahan kenapa?
5.6 Cadangan Kajian seterusnya.
Jika memberi input dan impak yang positif boleh diaplikasikan pada kelompok pelajar
yang menghadapi maslah yang sama.