MAESTRIA EN MERCADOTECNIA
AUDITORIA DE LA MERCADOTECNIA
ENERO DE 2011
OBJETIVO DEL CURSO
3. PROCESO DE AUDITORIA
3.1. Metodología y procedimientos de la auditoria de la mercadotécnia
3.2. El instrumento de evaluación de la efectividad mercadotécnica
3.3. El concepto del contralor de mercadotecnia
DURACIÓN: 28 HORAS
CAPITULO 1. EL CONCEPTO DE LA
AUDITORIA DE LA MERCADOTECNIA
EL CONCEPTO DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
¿Qué es la Auditoria de la
Mercadotecnia?
Los diferentes responsables de la
empresa han encontrado en la
auditoria de la mercadotecnia una
inestimable herramienta de trabajo
que les permite analizar y evaluar
los programas y acciones puestos
en marcha, así como su adecuación
al entorno y a la situación del
momento.
EL CONCEPTO DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
¿Qué es la Auditoria de la
Mercadotecnia?
Por lo tanto, la justificación de la
auditoria de la mercadotecnia se
debe a que la alta dirección desea
tanto revisar las acciones
comerciales y planes de
marketing como a evaluar la
calidad y eficiencia que le aporta el
cuadro de mandos
EL CONCEPTO DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
¿Qué es la Auditoria de la
Mercadotecnia?
A través de las auditorias se
examinan todas las áreas que
afectan la eficacia del
marketing para determinar las
oportunidades y los problemas
en el futuro como base de los
planes de mejora. Estos análisis
darán como resultado la
recomendación o no de un plan
de acción que permita mejorar
la rentabilidad de la empresa
EL CONCEPTO DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
DEFICNICÓN DE AUDITRIA DE
MERCADOTECNIA:
Es el análisis y valoración que
de forma sistemática, objetiva
e independiente se realiza a
los objetivos, estrategias,
acciones y organización
comercial de la empresa con el
fin de controlar el grado de
cumplimiento del plan de
marketing.
EL CONCEPTO DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
El mantenimiento de un
conocimiento profundo y
detallado de estos cambios es
un factor fundamental para la
detección de oportunidades y
amenazas y, por ende, para
garantizar el éxito de la gestión,
por esta razón es aconsejable
que la realización de la
auditoria de marketing sea
llevada a cabo por expertos
EL CONCEPTO DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
LA VERDADERA AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA ES AQUELLA QUE
SE REALIZA POR PROFESIONALES
EXTERNOS A LA EMPRESA Y
PRESENTA LAS SIGUIENTES
VENTAJAS:
La profesionalidad y experiencia de los
auditores en distintas empresas
La garantía de objetividad en el
diagnostico ofrecido
La dedicación total a la realización de la
misma, lo que supone una garantía
profesional y una certeza sobre el
conocimiento de los cambios que se
están produciendo en el entorno y cómo
afectan estos a la empresa
EL CONCEPTO DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
La importancia de realizar
una auditoria radica en
obtener un panorama de la
problemática del actual
sistema de marketing ,
ventas, y comercialización,
así como la necesidad de
incrementar el flujo de
efectivo, cumplir con el
presupuesto de ventas y
realizar los diferentes cambios
que se requieran para un
ejercicio fiscal
MODELOS DE AUDITORIA DE
MERCADOTECNIA
Microambiente Macroambiente
Compañía
MICROAMBIENTE
Proveedores
Intermediarios
Públicos Compañía
Competencia Mercados
AMBIENTE INTERNO DE LA COMPAÑÍA
Dirección
Ventas Administración
Huelgas
Escasez Disponibilidad
y demoras de suministros
Compañía
MERCADOS
Mercados
Mercados de reventas Mercados
industriales gubernamentales
Genéricos
PÚBLICOS
Públicos
Públicos gubernamentales Públicos de
de medios acción ciudadana
Público Públicos
en general internos
MACROAMBIENTE
Fuerzas Fuerzas
naturales tecnológicas
Fuerzas Fuerzas
económicas Compañía
políticas
Fuerzas Fuerzas
demográficas culturales
Las fuerzas tecnológicas
• Terremotos
• Huracanes, etc.
ESTRATEGIA
Definición de Estrategia de
Mercadotecnia :
Es un tipo de estrategia que
define un mercado meta y la
combinación de mercadotecnia
relacionada con él. Se trata de
una especie de panorama general
sobre el modo de actuar de una
empresa dentro de un mercado.
Jerome McCarty y William Perreault
ESTRATEGIA
Definición de Estrategia de
Mercadotecnia :
Es la lógica de Mercadotecnia
con la que la unidad de
negocios espera alcanzar sus
objetivos de mercadotecnia, y
consiste en estrategias
especificas para mercados
meta, posicionamiento, la
mezcla de mercadotecnia y los
niveles de gastos en
mercadotecnia.
Philip Kotlery Gar Armstrong
ESTRATEGIA
Definición de Estrategia de
Mercadotecnia :
Comprende la selección y el
análisis del mercado, es decir:
la elección y el estudio del
grupo de personas a las que se
desea llegar, así como la
creación y permanencia de la
mezcla de mercadotecnia que
las satisfaga.
Laura Fisher y Jorge Espejo
ESTRATEGIA
ELEMENTOS DE LA ESTRATEGIA
DE MERCADOTECNIA.
Analizando las anteriores definiciones,
se puede visualizar cuatro
elementos clave que componen en
la estructura básica de la estrategia
de mercadotecnia
1. El mercado meta
2. El posicionamiento
3. La combinación de mercadotecnia
4. La determinación de los niveles de
gasto de la mercadotecnia
ESTRATEGIA
ELEMENTOS DE LA ESTRATEGIA
DE MERCADOTECNIA.
Analizando las anteriores definiciones,
se puede visualizar cuatro
elementos clave que componen en
la estructura básica de la estrategia
de mercadotecnia
1. El mercado meta: se refiere a un
grupo bastante homogéneo de
clientes a quienes una compañía
determinada quiere atraer
ESTRATEGIA
ELEMENTOS DE LA ESTRATEGIA
DE MERCADOTECNIA.
Analizando las anteriores definiciones,
se puede visualizar cuatro
elementos clave que componen en
la estructura básica de la estrategia
de mercadotecnia
2. El posicionamiento: consiste en
hacer que un producto ocupe
un lugar claro, distintivo y
deseable, en las mentes de los
consumidores meta
ESTRATEGIA
ELEMENTOS DE LA ESTRATEGIA
DE MERCADOTECNIA.
Analizando las anteriores definiciones,
se puede visualizar cuatro
elementos clave que componen en
la estructura básica de la estrategia
de mercadotecnia
3. La combinación de mercadotecnia:
Son las variables: producto,
plaza, precio y promoción que
una empresa combina y controla
para satisfacer ese mercado
ESTRATEGIA
ELEMENTOS DE LA ESTRATEGIA
DE MERCADOTECNIA.
Analizando las anteriores definiciones,
se puede visualizar cuatro
elementos clave que componen en
la estructura básica de la estrategia
de mercadotecnia
4. La determinación de los niveles de
gasto de la mercadotecnia:
Incluye un presupuesto
general que da una idea
global acerca de cuánto
dinero se necesitará para
implementar el plan de
mercadotecnia en su totalidad
DIVERSAS ESTRATEGIAS DE
MERCADOTECNIA
ESTRATEGIAS DE MERCADOS
ACTUALES.
Una firma que encuentra muchos
oportunidades y pocos problemas
en sus mercados actuales
seleccionará alguna forma de
estrategia de mercado actual. La
gerencia puede encontrar escasez de
materias primas, nueva competencia o
cambios tecnológicos; pero a pesar de
estos problemas, los mercados
actuales son atractivos por el
crecimiento de las ventas , la
estabilidad y rentabilidad que hay
en ellos.
DIVERSAS ESTRATEGIAS DE
MERCADOTECNIA
ESTRATEGIAS DE MERCADOS
ACTUALES.
Las tres estrategias que se enfocan
sobre los mercados actuales son:
1. Penetración de mercado
2. Desarrollo del producto
3. Integración vertical.
DIVERSAS ESTRATEGIAS DE
MERCADOTECNIA
ESTRATEGIAS DE MERCADOS
ACTUALES.
Las tres estrategias que se enfocan sobre
los mercados actuales son:
1. Penetración de mercado: Se refiere a
una estrategia por la cual una
firma expande sus esfuerzos de
mercadeo para incrementar las
ventas de los productos existentes
en sus mercados actuales.
Típicamente, la penetración de
mercado se logra mediante el
incremento del nivel de esfuerzo
de mercadeo, o mediante la
disminución de precios
DIVERSAS ESTRATEGIAS DE
MERCADOTECNIA
ESTRATEGIAS DE MERCADOS
ACTUALES.
Las tres estrategias que se enfocan sobre
los mercados actuales son:
3. Integración vertical: Para mejorar la
efectividad o eficiencia del servicio de
una empresa en los mercados
existentes, se seleccionan las
estrategias de integración vertical. Tal
integración frecuentemente se
logra cuando una empresa se
convierte en su propio proveedor
(integración de regresión), o un
intermediario (integración de avance)
DIVERSAS ESTRATEGIAS DE
MERCADOTECNIA
ESTRATEGIAS DE NUEVOS
MERCADOS
Al examinar las fuerzas
ambientales y las tendencias
de ventas, la alta gerencia
puede concluir que el
crecimiento de las ventas, la
estabilidad en las ventas o la
rentabilidad de los mercados
actuales serán insatisfactorios
en el futuro. Semejante
conclusión orientará a estas
empresas a buscar nuevos
mercados que les ofrezcan
mejores oportunidades.
DIVERSAS ESTRATEGIAS DE
MERCADOTECNIA
ESTRATEGIAS DE NUEVOS
MERCADOS
Para entrar en nuevos mercados,
se pueden utilizar tres clases de
estrategias corporativas:
Desarrollo del mercado
Diversificación sinérgica
Diversificación del conglomerado
DIVERSAS ESTRATEGIAS DE
MERCADOTECNIA
4. Responsabilidad: Siempre se
utiliza en relación con el tercer
principio autoridad. Una vez que
un puesto de trabajo dentro de la
organización ha cumplido sus
requisitos de estos cuatro principios,
el trabajo ha sido definido
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Asamblea de Accionistas
Gerente General
Gerente Gerente
Contralor Producción Comercial
Jefe Jefe
Jefe Jefe Jefe de
Jefe Jefe Jefe Ventas Ventas For.
Almacén Montaje Acabado
cobranza Contab. Cajeros
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL
Es muy sencilla y clara.
No hay conflictos de autoridad ni fugas de
responsabilidad.
Se facilita la rapidez de acción.
Consejo de
Administración
Director
General
Director Director
Director Director
Administración Comercial
Filiales Producción
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Dirección de producción. Encargado de las
actividades de fabricación.
Dirección administrativo financiera. Lleva las
típicas funciones de administración y finanzas como
facturación, cobros, tesorería, financiación, etc.
Dirección Comercial. Integra las actividades de
marketing y de ventas.
Director de filiales. Se encarga de coordinar la
actividad de filiales regionales.
ESTRUCTURA FUNCIONAL
El talón de Aquiles de una de una estructura funcional es
la coordinación de las unidades funcionales que se
reconocen.
Esto es, esta estructura genera especialistas funcionales y
concentra todas las tareas de coordinación en el director
general, que tendrá tendencia a sobrecargarse.
La estructura funcional tiende a crear miopía, ya que cada
función sólo ve el mundo desde su perspectiva.
Muchas veces se levantan barreras entre departamentos
dificultando tareas de cooperación e integración, y
facilitando la aparición de centros de poder o imperios en
la organización.
ORGANIZACIÓN LINEAL Y STAFF
Este sistema trata de aprovechar las ventajas, y
evitar las desventajas de los dos sistemas
anteriormente explicados, para ello:
1. De la organización lineal conserva la autoridad y
responsabilidad trasmitida a través de un solo
jefe para cada función.
2. Pero esa autoridad de línea recibe asesoramiento
y servicio de cuerpos especializados.
UN CUERPO ASESORA CUANDO :
1. Investiga permanentemente que puede mejorarse o
innovarse.
2. Sugiere planes concretos y detallados a la gerencia, hasta
obtener su plena aprobación.
3. Obtiene aceptación y colaboración de los jefes de línea.
4. Instruye para la implementación de los nuevos sistemas y
ayuda a establecerlos.
5. Revisa permanentemente los resultados, para estar en
condiciones de hacer sugerencias y mejoras.
ORGANIZACIÓN STAFF
Asamblea de
accionistas
Consejo Directivo
Gerente
General
Jefe
Jefe Jefe Jefe
Jefe de Jefe Ventas
Jefe de Contador Montaje Acabado Ventas
cajeros Almacén Foráneas
Cobranza general Locales
DESVENTAJAS DEL
SISTEMA LINEAL STAFF
Se confunden a veces los campos de autoridad
lineal y staff.
Los jefes de línea tratan de nulificar a los staff,
considerándolos como intrusos y teóricos.
Los staff por su parte, consideran como
incompetentes a los jefes de línea.
Las recomendaciones de los staff se interpretan
mal con frecuencia.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
La estructura divisional reconoce como unidades
organizativas básicas a las unidades de negocios o
algún aspecto relevantes de ellas.
A diferencia de la estructura funcional que se
organizaba alrededor de la actividad de la empresa.
La estructura divisional se organiza en base a
elementos correspondientes al proceso productivo, o
sea: productos o servicios, clientes, mercados, zonas
geográficas, etc.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
Esta estructura ofrece medios adecuados para
descentralizar y delegar responsabilidades en
empresas diversificadas.
Sitúa la responsabilidad de la estrategia de negocio
más próxima a su entorno específico, permitiendo
a cada unidad una especialización funcional
adecuada a sus necesidades.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
DE UNA AGENCIA DE VIAJES
Director
General
Director
Director Director Director Corporativo Corporativo de
División 1 Director Con Clientes y
División 2. División 3 Administración
Proveedores Y Finanzas.
Larga Chárter 1
Distancia Agencias
Chárter 2
Estancias Chárter 3
ESTRUCTURA DIVISIONAL
En general la estructura divisional puede conducir a:
Duplicación de tareas, aumentando los gastos generales;
A una excesiva rivalidad entre unidades, cara a la asignación
de recursos
Y a dificultades de coordinación entre negocios impidiendo el
desarrollo de ventajas distintivas.
Esta estructura pone sobre el tablero la necesidad de clarificar
adecuadamente cómo se asignan los derechos de decisión
para facilitar la coordinación sin disminuir la autonomía
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Es aquella en la que las unidades dependen de dos líneas de mando,
con sus recursos, sus sistemas de evaluación y medida, etc.
Esta estructura intenta responder a dos necesidades de
segmentación simultáneamente (normalmente funciones y
proyectos).
Fomentando la confrontación de puntos de vista, la colaboración, la
creación de consenso, las coordinación el aprendizaje mutuo, etc. Sin
embargo, resulta compleja de dirigir y de mantener el equilibrio
adecuado.
ESTRUCTURA MATRICIAL
Director General
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departamento.
Cuando termina el proyecto, éste vuelve a su departamento para ser
reasignado a otro proyecto.
En cualquier momento deberá reportar tanto a la dirección del proyecto
como a su departamento.
ORGANIZACIÓN EN RED
La organización en red se fundamenta en la idea de que la empresa
sólo lleva a cabo aquellas funciones en las que tiene una ventaja
diferencial, y subcontrata todo lo demás.
Cada empresa en la red realiza algunas funciones, y es necesario
104
que de alguna forma se asuma el papel de integrador en la red.
Deberá cuidar las relaciones y facilitar la creación de confianza.
Ejemplos conocidos son las empresas : Nike, Reebok, Apple
La coordinación e integración se realiza fundamentalmente utilizando
equipos interfuncionales sean estos temporales o permanentes.
La base de autoridad son los conocimientos y sus recursos.
RED ESTABLE
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Proveedor Proveedor
Empresa
Nuclear
Proveedor Proveedor
RED ESTABLE
Son empresa que utilizan subcontratación de forma parcial
afectando algunas actividades de su cadena de valor.
La empresa central juega un papel coordinador y fija relaciones
estables con otros miembros de la red
106
BMW está organizada de esta forma con sus proveedores, que
contribuyen con el 55% al 75% del valor de los vehículos con
otras subsidiarias que se concentran en avance tecnológico y
con múltiples colaboradores con otras empresas, en
investigación, materia prima, nuevas tecnologías de producción
, etc.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
DIRECTOR
GENERAL
Director
Director de Director de Director de
de
Personal Ventas finanzas
Producción
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
El director de producción se
encarga de fabricar el número de
unidades de producto necesarias
para satisfacer la demanda del
mercado
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
El directo de personal se
ocupa de formar y contratar
personas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
Jefe de
Ventas Jefe de
Marketing
Investigación
Publicidad Comercial
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
Esto se concreta en el
organigrama de la empresa, de
forma que ahora aparecen
cinco direcciones, las cuatro
que se mencionaron al
principio y la de marketing,
situadas todas en el mismo
nivel dentro del organigrama, y
dependiendo directamente del
Director General, tal y como
aparece en la figura siguiente:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
Director de
Ventas
Director
Director de Director de Director de Director de
de
Personal Ventas Marketing Finanzas
Producción
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
Director de Marketing y
Ventas
SISTEMA DE MERCADOTECNIA
DEFINICIONES Sistema: Conjunto de
cosas que relacionadas entre sí
ordenadamente contribuyen a
determinado objeto. Conjunto de
componentes que interactúan para
lograr un resultado.
Sistema de mercadotecnia: Diversos
organismos que participan en los
procesos de intercambio sea como pare
de la demanda o de la oferta, también
son parte del sistema de mercadotecnia
las fuerzas ambientales que influyen en
estos organizaciones y en sus
interacciones.
LOS SISTEMAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
MARKETING
El sistema de información de marketing
(SIM) puede definirse como un conjunto
de relaciones estructuradas, donde
intervienen los hombres, las máquinas y
los procedimientos, y que tiene por
objeto el generar un flujo ordenado de
información pertinente, proveniente de
fuentes internas y externas a la
empresa, destinada a servir de base a
las decisiones dentro de las áreas
específicas de responsabilidad de
marketing.
LOS SISTEMAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
MARKETING
Para que se pueda hacer una correcta
interpretación y aplicación de los datos procedentes
de una información deben determinarse:
El grado de fiabilidad de la información,
sometiéndola a un análisis objetivo examinando el
método que se siguió para su obtención, así como
las personas e instituciones que recogieron los
datos y publicaron la información.
El ritmo de actualización que tiene la información
utilizada, ya que necesitamos aquella más reciente
y que se ajuste a la realidad.
El grado de discriminación o de detalle de la
información utilizada, para que no se engloben en
un mismo concepto datos que permiten conocer los
componentes del fenómeno estudiado.
LOS SISTEMAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
MARKETING
Solamente una adecuada información
permite tener una política de empresa,
que determine los objetivos a conseguir,
la actividad a realizar, las decisiones que
se deben tomar, etc.; tener un
programa, seguirlo y coordinarlo; y,
finalmente, establecer un mecanismo de
control que verifique que todo se
desarrolla según lo previsto, efectuar las
correcciones y las adaptaciones
necesarias.
LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE MERCADOTECNIA
* Ventas?
*Publicidad?
¿Cómo me puedo beneficiar
de los principios de mercadotecnia? *Promoción?
* Puro cuento?
* Qué es?
MERCADOTECNIA
En la definición de mercadotecnia
podemos identificar varios conceptos
importantes como:
Las necesidades
Auto son inherentes al ser humano
rrea no se crean, solo cambia la
lización forma de satisfacerlas
Amor
Prioridad de satisfacción
y logro
Autoestima
y pertenencia
Seguridad
Fisiológicas
DESEOS
Además.
Es el conjunto de compradores
reales y potenciales de un producto.
¿QUÉ ES DEMANDA?
Productos:
Según Kotler puede ser cualquier cosa que se ofrece en un mercado
para su atención, adquisición, uso o consumo capaz de satisfacer una
necesidad o un deseo.
La esencia de la mercadotecnia
está en las transacciones o intercambios.
Soriana
Wal*Mart
ACTIVIDADES
CENTRALES DE LA MKT.
* Comunicación
* Distribución
* Fijación de precios $
$
* Servicio
CAPITULO 3 . PROCESO DE AUDITORIA
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
¿QUÉ ES LA AUDITORIA?
La auditoria es una función de dirección
que busca garantizar la integridad del
patrimonio, cuya finalidad es analizar y
apreciar de manera formal y
sistemática, la veracidad de su
información y el mantenimiento de la
eficacia de sus sistemas de gestión para
determinar hasta qué punto la
organización esta cumpliendo los
objetivos establecidos, así como
identificar lo que requiere mejorarse en
cuanto a las metas y estrategias,
métodos y controles, su forma de
operación y sus equipos humanos y
físicos
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
AREA COMERCIAL
Se debe entender que el marketing es
un proceso estratégico integral y ventas
es un proceso estratégico operativo
puntual.
Por la disparidad funcional es preciso
que ambos tópicos se encuentre
separados.
El plan de ventas es un hijo del plan de
Mercadeo, pero debe estar aparte, y
debe tener sus propios indicadores de
gestión.
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
RESULTADOS DE LA AUDITORIA:
Redefine la gestión
Comprueba la exactitud de las
operaciones
Genera cambios en la manera de operar
o en algunos procedimientos
Genera incremento en órdenes y
pedidos
Detecta problemas de calidad
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
BENEFICIOS DE LA AUDITORIA:
Dar confianza a la gerencia
Protege los activos del negocio
Dar confianza al cliente
Observar problemas operacionales y
promocionar la eficacia
Proveer información correcta y segura
Proveer retroalimentación para acciones
correctivas y preventivas
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
Resultados de la evaluación de la
HALLASGOS DE AUDITORIA evidencia recopilada frente a los
criterios
PROGRAMA DE LA AUDITORIA:
Conjunto de una o más auditorias
planificadas para un periodo de tiempo
determinado y dirigidas hacia un
propósito especifico
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
PLAN DE LA AUDITORÍA
Descripción de las actividades en el sitio
y arreglos de una auditoria
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
PLAN DE LA AUDITORÍA
Objetivo especifico de la auditoría
Alcance:
• Procesos(s) a auditar
• Elementos del sistema aplicables
• Documentos de referencia aplicables
• Áreas y personas (o cargos) a ser
auditadas
Miembros del equipo auditor
Lugar y fecha de la auditoría
Horario (duración). Incluye reunión de
apertura y cierre
Requisitos de confidencionalidad.
ES LA AGENDA DE UNA AUDITORIA
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
EN QUE ENFOCARSE
PROPÓSITO / OBJETO
Resultados + características
SIEMPRE VERIFICAR EN EL
RESULTADO:
1. Cumplimiento de requisitos
2. Logro de objetivo
3. Satisfacción del cliente (interno o
externo)
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA:
ETAPAS:
Reunión de apertura
Recolección de evidencias
Revisión de hallazgos
(Conclusiones)
Reunión de cierre
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
REUNIÓN DE APERTURA:
Presentación
Revisión de alcance y objetivos
Metodología de auditoría
Disponibilidad de los recursos
Confirmar fecha y hora de reunión
de cierre
Revisar el plan de auditoría
(realizar ajustes)
RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
Esta recolección se hace por medio de:
RECOMENDACIONES EN LA
EJECUCIÓN:
Los hallazgos siempre deben estar
sustentados con evidencia objetiva
Consignar siempre por escrito
indicios
Examinar suficiente evidencia
Registrar todo lo que sea posible
Registrarlo en el mismo momento
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
HALLAZGOS DE LA AUDITORIA:
Resultados de la evaluación de la
evidencia recopilada frente a los
criterios
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
CONCLUSIONES DE LA
AUDITORIA:
Resultados de una auditoría tras
considerar los objetivos de la
auditoría y todos los hallazgos
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA
RESUMEN DE LOS RESULTADOS:
Procesos auditados
Área y cargos auditados
Equipo auditor
Objeto y alcance de la auditoría
Aspectos relevantes (fortalezas)
Aspectos por mejorar (debilidades)
Resultados
Observaciones generales o aclaraciones
Cargos de mando, a quienes se les
distribuye el acto o informe
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
REUNIÓN DE CIERRE
PRESENTAR LOS RESULTADOS DE LA
AUDITORIA:
Recordar el alcance de la auditoría
Agradecer a los auditados
Presentar los hallazgos
Dar aclaraciones de los hallazgos (Sólo
si son necesarias)
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
DE MERCADOTECNIA
REGISTROS DE AUDITORÍA
1. El plan de auditoria individual
2. El programa de auditorías
3. No conformidades detectadas
4. Respuestas a los auditores
5. Evaluación de las respuestas
6. Informe final
7. Carta de cierre final
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
Toda organización comercial ha atravesado alguna vez por alguna situación de este tipo y ello no
quiere decir que sea necesario emprender un diagnóstico comercial de forma inmediata
Sin embargo, cuando alguna de estas situaciones se presenta de forma reiterada o cuando varias de
estas situaciones se presentan simultáneamente podría ser la señal de una cierta incapacidad de la
organización para resolver los problemas por si misma, utilizando sus métodos y sus recursos
habituales.
En este caso la realización de una auditoría de marketing suele ser el procedimiento más rápido y
eficaz para detectar las causas de los problemas y ofrecer vías de solución
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
EL INFORME DE AUDITORIA
Descripción y análisis critico del área
comercial:
Resultados obtenidos
Estrategias empresariales
Estructura de la organización
Los sistemas empelados
Las personas y la cultura
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
EL INFORME DE AUDITORIA
Formulación de soluciones y
recomendaciones
Anexos:
Enumeración de las fuentes utilizadas
por el consultor
Descripción minuciosa del trabajo
realizado
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
ESTRATEGIAS
Cartera de productos
Estrategia competitiva
Estrategia de marketing
Competencia
Mercado: tamaño, segmento de clientes y
zona geográfica
Mercado: tendencias de la evolución de la
demanda
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
ESTRUCTURA
Organización comercial y de marketing
Plantilla de la organización comercial y
gastos directos asociados
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
SISTEMAS
Sistemas de planificación y control
Sistema de innovación
Sistema de calidad
Sistema de información
Sistema de remuneración
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
BENEFICIOS DE LA REALIZACIÓN
AUDITORIA DE MARKETING
Mejorar la cobertura geográfica por
vendedor.
Potenciar el posicionamiento de la
empresa en los buscadores.
Abandonar de nuestra cartera los
productos no rentables.
Crear una estrategia de precios.
Fidelizar más a nuestros clientes.
Potenciar nuestra presencia en la red.
Segmentar racionalmente a los clientes.
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
BENEFICIOS DE LA REALIZACIÓN
AUDITORIA DE MARKETING
Potenciar la labor del distribuidor en aquellas
zonas en que no nos interese estar
directamente.
Poner al frente del departamento de
reclamaciones a una persona con mentalidad
comercial.
Conocer mejor a nuestro cliente.
Adecuar las entregas a las necesidades del
mercado.
Reducir el tiempo en la gestión de cobros.
Utilizar task forces en el lanzamiento de
nuevos productos.
Mantener una política de concentración de los
almacenes.
EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD
MERCADOTÉCNICA
BENEFICIOS DE LA REALIZACIÓN
AUDITORIA DE MARKETING
Mantener una política de concentración
de los almacenes.
Producir lo más posible sobre pedido.
Remunerar a los vendedores a base de
fijos, comisiones e incentivos.
Analizar los costes por pedido.
Potenciar la idea de servicio al cliente.
Racionalizar los gastos de comunicación.
Potenciación del marketing directo.
Potenciar la imagen corporativa.
Ampliar la gama de productos.
ELCONCEPTO DEL CONTRALOR DE MERCADOTECNIA