INFORME DE

RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
 INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018

OBJETIVO PRINCIPAL

La dependencia HSEQ en la sede UIS Barrancabermeja, tiene la responsabilidad de servir de

facilitador entre los procesos de la sede central y la sede regional Barrancabermeja y realizar la
gestión necesaria, que contribuya a la implementación y fortalecimiento del SGI, alineados al
objetivo de cada sistema que lo compone, cumpliendo con la normatividad vigente estipulado
por las leyes Colombianas para las entidades publicas y privadas.
 INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
LOGROS
Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
Las actividades desarrolladas relacionadas por parte de la dependencia HSEQ, están enmarcadas en la política de
calidad y sus objetivos, Por ello se realizan las siguientes actividades:

• De manera se realizó de forma conjunta de los procedimientos y formatos, verificando el cumplimiento acorde a
lo establecido en las guías, las cuales se encuentran publicadas en la intranet; brindando acompañamiento en la
identificación de las necesidades de mejora en el proceso y en la formulación de acciones de mejora, acciones
preventivas, acciones correctivas y productos no conformes; actividades necesarias que contribuyen a la mejora
continua.
• Se realizó seguimiento y acompañamiento al cumplimiento de planes de mejoramiento, producto de las auditorías
internas y externas realizadas durante el 2017-2018. Se verificó el cumplimento de compromisos establecidos y
las actividades que componen los planes de mejoramiento, las acciones de mejora, correctivas y preventivas y a
las observaciones de la hoja de vida de indicaciones y a la Matriz de Riesgos.
 INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

Realización de jornadas de sensibilización para la implementación del URE, URA y PGIR. Las jornadas de sensibilización se
componen de charlas y talleres realizados en los procesos de inducción y en visitas guiadas a estudiantes de instituciones
educativas de la ciudad.

ACTIVIDADES:

• Realización de formación lúdica en las aulas de clase de la comunidad universitaria, y espacio zonas comunes de la
Universidad
• Diseño y publicación en medios de comunicación y a través de correos electrónicos, mensajes alusivos a la implementación
y fortalecimiento de los programas mencionados en trabajo en conjunto con Comunicación Institucional.
• Se realizó inspección a los puntos ecológicos y seguimiento al manejo de los residuos acorde a la política ambiental.
Se proyecta cambio en nuestros laboratorios con la implementación de la normatividad en el Almacenamiento y Manejo de
Productos Químicos según la Decreto 1496 del 2018, y la normatividad Internacional del Sistema Globalmente Armonizado.
 INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

Realización de jornadas de sensibilización para la implementación del URE, URA y PGIR. Las jornadas de
sensibilización se componen de charlas y talleres realizados en los procesos de inducción y en visitas guiadas a
estudiantes de instituciones educativas de la ciudad. Realización de formación lúdica en las aulas de clase de la
comunidad universitaria, y espacio zonas comunes de la Universidad

• Se realizó el diseñó y publicación en medios de comunicación y a través de correos electrónicos, mensajes

alusivos a la implementación y fortalecimiento de los programas mencionados en trabajo en conjunto con
Comunicación Institucional.
• Se realizó inspección a los puntos ecológicos y seguimiento al manejo de los residuos acorde a la política
ambiental.
• Se proyecta cambio en nuestros laboratorios con la implementación de la normatividad en el Almacenamiento y
Manejo de Productos Químicos según la Decreto 1496 del 2018, y la normatividad Internacional del Sistema
Globalmente Armonizado.
 INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

Realización de jornadas de sensibilización para la implementación del URE, URA y PGIR. Las jornadas de
sensibilización se componen de charlas y talleres realizados en los procesos de inducción y en visitas guiadas a
estudiantes de instituciones educativas de la ciudad. Realización de formación lúdica en las aulas de clase de la
comunidad universitaria, y espacio zonas comunes de la Universidad.
• Se realizó inspección a los puntos ecológicos y seguimiento al manejo de los residuos acorde a la política
ambiental.

PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES PARTICIAPANTES EN ACTIVIDADES

AMBIENTALES II SEMESTRE
AMBIENTALES I SEMESTRE
140
160 PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES
120
140 AMBIENTALES
120 100
100 80 II
80 60 ESTUDIANTES I SEMESTRE SEMESTRE
60 40 2017 120 89
40 20 2018 150 120
20 0
0 2017 2018
2017 2018
 INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

• El día 11 de Diciembre del 2018; se capacito al personal administrativo ,Docente y estudiantes en

implementación de la normatividad en el Almacenamiento y Manejo de Productos Químicos según la Decreto
1496 del 2018, y la normatividad Internacional del Sistema Globalmente Armonizado.
 INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de seguridad y salud ocupacional (SYSO)

Conformación de brigada de emergencias estudiantil para satisfacer las necesidades de formación y recursos, y gestión para la
satisfacción de las mismas a través de la Coordinación de Sede, subproceso SYSO, la ARL. Se destaca el apoyo de la Cruz Roja
Colombiana – Seccional Barrancabermeja, Organismo que estuvo a cargo de la formación de la brigada de Emergencias
institucional durante el año, impartiendo entre 120 y 150 estudiantes a lo largo del periodo.
• Apoyar en la gestión del cambio de la Norma ISO 9001 -2015, para las UAA, en la actualización de los documentos de
cada proceso según el LMR.
• Conformar la Brigada Estudiantil de Primeros Auxilios durante el primer y Segundo semestre del año 2018;Gestionar
ampliar la oferta educativa las jornadas de formación de las mencionadas Brigadas. Para el primer semestre se estableció
un plan de formación de 20 horas.
• Se logró realizar la actualización del Convenio Inter-Administrativo con la Cruz Roja, en cuanto a la participación de
programas amplios e integrales.
• Apoyo en Atención de emergencia en casos de eventos masivos y salidas especiales en donde se requiere traslado a un
centro asistencial de los estudiantes y o personal administrativo.
• Se realizó la el plan de evacuación para la sub estaciones Eléctricas.
• Se realizó una circular para contratistas en donde se establecen parámetros de seguridad mínimos para ejecutar trabajos
en la institución Universitaria.
• Se cumplió con los programas de formación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en actividades lúdicas y
recreativa que conlleven riesgos durante la semana Universitaria alineado con el plan de emergencia.
 INFORME DE RENDICION
DE CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de seguridad y salud ocupacional (SYSO)

• Se cumplió con la capacitación en formación de simulacros de emergencia, evaluar la capacidad

de respuesta de la sede UIS Barrancabermeja para la atención de una emergencia y establecer
el plan de acción para ejecutar en el 2019 en simulacro real.
• Se realizó acompañamiento a los procesos de visitas de Auditoria de espacios Físicos durante el
2017 y para el 2018 se realizó la auditoria interna de Gestión de Calidad para el proceso
Administrativo-Docente de nuestra Institución.
 Se presentó el informe de la IPVR en julio del 2018 ante el Comité COPASST Institucional en
visita por las sedes Regionales.
 Se establecieron alianzas con la CAS y la alcaldía municipal para el apoyo y la sociabilización de
Caracol Gigante Africano. Con la finalidad de socializar en charlas preventivas a la comunidad
UIS y conocer los riesgo del agente transmisor del enfermedades para su prevención.
 INFORME DE RENDICION
DE CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de seguridad y salud ocupacional (SYSO)

INVERSÍON HSEQ

• Dentro del periodo 2017 se destacó el mantenimiento de las electrobombas 2.050.000.

• Instalación de alarma sonora Lumínica por el valor 21.000.000

• Insumo Médicos Dotación de botiquines por valor de $. 850.000

• Mantenimiento y recarga de extintores por valor de $. 3.100.000 para el 2018.

 Se instalar programa ergonómico en los puestos de trabajo por la ARL positiva en la prevención de
enfermedades ergonómicas.
 Se apoyó en la entrega de Dotación completa Elementos de protección Individual para los
Funcionarios UIS.
 Se abordaron temas de capacitaciones de Inducción, prevención y supervisión en seguridad de
trabajos en altura para los contratistas en donde seles abordó la inducción de seguridad y salud en el
trabajo por parte de HSEQ UIS. PRUEBAS DE ILUMINACIÓN

• El 22 de Noviembre del 2018 se realizan pruebas de iluminación y de puestos de trabajo durante el

2018 mediante el Decreto 1016/1989 Articulo 10 y 3 Desarrollar actividades de prevención de
enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a empresario y trabajadores,
en coordinación con el subprograma de Higiene y seguridad Industrial; Con el fin de gestionar un
proyecto de inversión para sustituir las luminarias existente por iluminación tipo LED eficiente
energéticamente y amigable con el medio ambiente.

Software
Ergonómico
 EVIDENCIA FOTOGRÁFICA

Actividades de
Ergonomía
Acondicionamiento Físico

TOTAL HORAS
CAPACITACION
IX Jornada Post consumo Capacitación de Brigadas 3456 para personal
Administrativa de Adminstrativo,Docentes y
emergencia de estudiantes