Universidad Tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería Industrial

Lic. En Ingeniera Industrial
Gerencia de Proyectos

Proyectos

Estefani Vásquez Grupo: 1II-253

9-744-89

PROYECTO: PROGRAMA PARA LA EVALUACIÓN, COORDINACIÓN Y

MONTAJE DE UN MANUAL DE MANTENIMIENTO DE LAS ESCUELAS DE LA
REPÚBLICA DE PANAMÁ
OBJETIVOS:
 Objetivo General (Objetivo de Desarrollo)
- Diseñar un programa para la investigación, coordinación y montaje de un
manual de mantenimiento que contribuya al desarrollo y conservación de
la infraestructura general de las escuelas oficiales en Panamá sin
perjudicar el medio ambiente en un plazo de un semestre.
 Objetivos Específicos (Objetivo Inmediato)
- Identificar los tipos de deterioros existentes y condiciones de las escuelas
oficiales.
- Suplir las herramientas adecuadas para atacar las necesidades específicas
de las instituciones educativas.
- Emplear un sistema de mantenimiento correctivo y preventivo de los
equipos de cada escuela oficial.
- Analizar anualmente el estado en el que se encuentra las escuelas, con el
fin de mantener un control en cuanto al mantenimiento con el resultado de
restaurar las condiciones de las escuelas al mejor estado posible.
 - Monitorear el mejoramiento continuo en las escuelas, dando uso y validez
a todos los requerimientos, con la que se dicta el programa de
mantenimiento.
- Crear conciencia en la ejecución de las obras y mantenimiento dentro de
las instalaciones del plantel escolar.
- Mantener actualizado el plan de mantenimiento mediante una revisión
periódica (anual).
TIEMPO:
El ciclo productivo tiene el siguiente comportamiento:
- La obtención de los datos sobre los deterioros más comunes de las
escuelas oficiales y que a su vez, son necesarias para la elaboración del
plan de mantenimiento escolar, se obtienen en un aproximado de 1.5
meses.
- La elaboración del plan escolar, tomando en cuenta las etapas anteriores
(clasificación de áreas de la planta física, identificación de los responsables
del plan, elaboración de las instrucciones de uso, prohibiciones y
mantenimiento, entre otros), se obtiene en un aproximado de 3 meses.
- El contenido y estructura del plan escolar es revisado antes de su venta al
público durante un aproximado de 0.5 mes.
- El tiempo estipulado en el cual los planes de mantenimiento escolar son
vendido y cobrado a los distintos clientes, que son atraídos por medios
publicitarios de MEDUCA, es aproximadamente un periodo de 1 mes. No
se le concederá un plazo de pago (crédito) a los clientes, es decir, todas
las transacciones serán al contado.
COSTOS:
El costo de cada manual aproximadamente seria de 1,800 por cada manual,
pero el proyecto como tal conlleva de una serie de costos como lo son:
o Costos de Inversión
o Activos Tangibles
o Activos Intangibles
 o Capital de Trabajo
o Costos de Operación
o Costos de Fabricación
o Costos de Administración
o Costos Financieros
El proyecto tiene un ciclo de vida de 5 años y la recuperación de la inversión es
en el año 4 de acuerdo a lo calculado. Este proyecto será en un porcentaje
financiado por los socios y el resto será solicitado al Banco de Desarrollo
Interamericano.
VENTAJAS:
la evaluación del proyecto representa muchas ventajas para socios u
organizaciones antes de lanzarlos. Entre estas se encuentran una mejor toma de
decisión en las etapas en su ciclo de vida, proporciona información valiosa,
identifica riesgos, reduce los costos del proyecto y mejora la productividad y el
equipo de trabajo. Cabe destacar que la formulación y evaluación del proyecto
no es un fin en sí misma, sino un medio para optimizar y dar paso siguiente
hacia la gestión de proyectos a nivel gerencial, curso en el cual se abordará en
el próximo semestre.

DESVENTAJAS:
- Existe un costo en su redacción y confección que, indudablemente, debe
afrontarse.
- Exigen una permanente actualización, dado que la pérdida de vigencia de
su contenido acarrea su total inutilidad.
- No incorporan los elementos propios de la organización informal, la que
evidentemente existe, pero no es reconocida en los manuales.
- Resulta difícil definir el nivel óptimo de síntesis o de detalle a efectos de
que sean útiles y suficientemente flexibles.
- Su utilidad se ve limitada o es nula cuando la organización se compone de
un número reducido de personas y, por lo tanto, la comunicación es muy
fluida y el volumen de tareas reducido.