Anda di halaman 1dari 5

NOMOR: :

REVISI :
BERLAKU TGL :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE ( SOP )

PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL UPAYA PENGENDALIAN PENYAKIT (P2)

Ditetapkan Kepala

PEMERINTAH KABUPATEN SERANG

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS KECAMATAN BANDUNG

5.5.1.3
PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL UPAYA
KEGIATAN PROGRAM UKM

No. Dokumen : /SOP/PKM-


BANDUNG/I/2018

SOP Tgl. Terbit :

No. Revisi :

Halaman :½

UPT
PUSKESMAS
Sudarto,S.T,MKM
KECAMATAN NIP: 19690404 199203 1 008
BANDUNG

1. Pengertian : 1 Pengendalian dokumen Puskesmas adalah: system pengelolaan


dokumen/ surat menyurat, yang meliputi system penomoran maupun
penyimpanan dokumen Puskesmas, baik dokumen perkantoran maupun
dokumen akreditasi Puskesmas

2 Dokumen eksternal adalah: buku, peraturan, standar, surat keputusan


yang merupakan acuan/ referensi di dalam penyusunan dokumen
akreditasi Puskesmas,

3 Dokumen aktif adalah: Dokumen frekuensi pemakaian masih tinggi atau


masih dipakai didalam kegiatan, masih disimpan diunit-unit pelayanan

4 Dokumen aktif adalah: Dokumen yg frekuensi pemakaian sudah rendah


atau sudah tidak dipakai, untuk dokumen rekap medik apabila pasien yg
sudah mati atau meninggal

5 Master dokumen adalah : dokumen akreditasi yang telah lengkap/ telah


dinomori, disyahkan dan ditanda-tangani namun belum dibubuhi cap
Puskesmas.

2. Tujuan : Sebagai acuan penerapan langkah untuk menertibkan dokumen eksternal di


UPT Puskesmas Kecamatan Bandung

3. Kebijakan : SK Kepala Puskesmas Bandung tentang Pendokumenan Kegiatan Kinerja.

4. Referensi : 1. Manajemen kearsipan, Zulkifli amsyah, Gramedia Pustaka Utama, 1995

2. Bahan ajar pelatihan manajemen perkantoran, Depkes RI 2009

5. Langkah- : 1. Penanggung jawab upaya KEGIATAN PROGRAM UKM menginventarisir


langkah dokumen

2. Penanggung jawab upaya KEGIATAN PROGRAM UKM memberi penomoran

5.5.1.3
pada dokumen

3. Penanggung jawab upaya KEGIATAN PROGRAM UKM menyimpan


dokumen sesuai dengan urutannya,

6.

penomoren menyimpan dokumen


menginventarisir
dokumen sesuai dengan
dokumen.
urutannya

7. Hal hal :
terkait
8. Unit Terkait : Semua Pelayanan

Semua Program

9. Dokumen
Terkait

10. Rekaman historis perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tgl Mulai diberlakukan

5.5.1.3
NOMOR: :
REVISI :
BERLAKU TGL :

DAFTAR TILIK

PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL UPAYA PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL


UPAYA PENGENDALIAN PENYAKIT (P2)

Ditetapkan Kepala

PEMERINTAH KABUPATEN SERANG

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS KECAMATAN BANDUNG

5.5.1.3
PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL UPAYA
PENGENDALIAN PENYAKIT (P2)

No. : SOP/PKM-
Dokumen BANDUNG/I/2018

DAFTAR Tgl. Terbit :


TILIK
No. Revisi :0

Halaman : 1/1

Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku

1 Apakah Penanggung jawab upaya KEGIATAN PROGRAM


UKM menginventarisir dokumen

2 Apakah Penanggung jawab upaya KEGIATAN PROGRAM


UKM memberi penomoren pada dokumen

3 Apakah Penanggung jawab upaya KEGIATAN PROGRAM


UKM menyimpan dokumen sesuai dengan urutannya,

CR: ……………%.

Bandung, ………………………

Pelaksana / Auditor

………………..

5.5.1.3