Anda di halaman 1dari 6

PEMERINTAH KABUPATEN SERANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PEMATANG
KECAMATAN KRAGILAN
Jl.Raya Sentul – Nyapah Km.4 Desa Pematang Kecamatan Kragilan
Kode Pos.42184 E-mail.pkmpematang@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS PEMATANG KECAMATAN KRAGILAN


NOMOR : /1.1/SK/PKM-TG/I/2019

TENTANG
PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PETUGAS KEPALA UPT
PUSKESMAS PEMATANG KECAMATAN KRAGILAN
KABUPATEN SERANG
TAHUN 2019

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA UPT PEMATANG KECAMATAN KRAGILAN,

Menimbang :

bahwa untuk tercapainya pelayanan yang bermutu dan


berkinerja tinggi maka di pandang perlu adanya ketertiban
administrasi dan pertanggung jawaban dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat dengan adanya
pendokumentasian kegiatan bagi petugas puskesmas.

Mengingat :
1. Undang-Undang Nomor 23 tahun 1992 tentang kesehatan
(lembaran negara tahun 1992 nomor:100, tambahan lembaran
negara nomor:3495);
2. Undang-undang nomor:29 tahun 2004 tentang praktik
kedokteran (lembaran negara tahun2004 nomor: 116,
tambahan lembarannegara nomor: 4431)
3. Undang-undang nomor: 32 tahun 2004 tentang pemerintahan
daerah (lembaran negara tahun 2004 nomor: 125, tambahan
lembaran negara nomor: 4437)
4. Peraturan pemerintah nomor: 32 tahun 1996 tentang tenaga
kjesehatan (lembaran negara tahun 1996 nomor: 49, tambahan
lembaran negara nomor 3637)

MEMUTUSKAN:

Menetapkan PENINGKATAN KINERJA DALAM PENGELOLAAN DAN


PELAKSANAAN UKM

Pertama Menetapkan bahwa kepala puskesmas, penanggung jawab UKM


puskesmas dan pelaksana kegiatan ukm bertanggung jawab dalam
membudayakan perbaikan kinerja serta berkesinambungan dalam
pengelolaan dan pelaksanaan ukm puskesmas pematang
kecamatan kragilan, sehingga perencanaan dan pelaksanaan
perbaikan mutu dapat terwujud dan memberikan kepuasan dan
sasaran
Kedua Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya
dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan
dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya
DITETAPKAN DI : PEMATANG
PADA TANGGAL : 01 JANUARI 2019
Kepala UPT Puskesmas Pematang

RENNI SUSANTI

Tembusan, Kepada Yth :


1. Dinas Kesehatan Provinsi Provinsi Banten
2. Dinas Kesehatan Kabupaten Serang
3. Kepala Kecamatan Kragilan
4. Kepala UPT Puskesmas Pematang
5. Masing-masing yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya
6. Pertinggal.....

PEMERINTAH KABUPATEN SERANG


DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS PEMATANG
KECAMATAN KRAGILAN
Jl.Raya Sentul – Nyapah Km.4 Desa Pematang Kecamatan Kragilan
Kode Pos.42184 E-mail.pkmpematang@gmail.com

Lampiran : SK Tim Persiapan Akreditasi UPT Puskesmas Pematang


No. SK : /1.1/SK/PKM-TG/I/ 2017
Tanggal : 2 Januari 2019
Tentang : Tim Akreditasi UPT Puskesmas Pematang Kecamatan
Kragilan Tahun 2019

SUSUNAN TIM AKREDITASI UPT PUSKESMAS PEMATANG


KECAMATAN KRAGILAN TAHUN 2019

Ketua Mutu : Rizal


Sekertaris Akre : Hari, Yeyen
Tim Mutu I : Irma
Tim Mutu II : Rofiani
Tim Mutu III : Rupinah

Pokja Admin
Ketua : H.Maman Karyuman
Penanggung jawab Bab I : H.Maman Karyuman (Wydia,Eti,Puput)
Penanggung jawab Bab II : Eulis (Irma,Ela,Hari)
Penanggung jawab Bab III : Liya (Yeyen,Fathonah,Amel)

Pokja UKM
Ketua : Yasin
Penanggung jawab Bab IV : Sarum ( Nurna,Anah )
Penanggung jawab Bab V : Ria ( Hj.Nur,Diah, Halimah)
Penanggung jawab Bab VI : Hj.Sri (Dina, Rofiani)

Pokja UKP
Ketua : dr. Nurul
Penanggung jawab Bab VII : dr. Nurul ( Tin, Titin, anisah )
Penanggung jawab Bab VIII : Agus( Rizal,Santi, nena)
Penanggung jawab Bab IX : rupinah( een, Maryam)

BAB II
URAIAN TUGAS
TIM AKREDITASI UPT PUSKESMAS PEMATANG KECAMATAN KRAGILAN

A. Penanggung jawab / Kepala Puskesmas .

Bertugas :
1. Menetapkan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
2. Mengesahkan kebijakan yang berkaitan dengan Manajemen Mutu Puskesmas
dan sasaran mutu kinerja.
3. Mengesahkan Pedoman Mutu Pelayanan dan Upaya Pelayanan.
4. Mengesahkan Standar Prosedur Operasional
5. Mengesahkan Kerangka Acuan Kegiatan
6. Menyediakan sumber daya manusia ( SDM ) dan sarana serta prasarana yang
dibutuhkan dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu
7. Mengesahkan Komitmen Mutu Pelayanan Puskesmas
8. Memastikan adanya pengembangan dan perbaikan berkesinambungan di dalam
Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
9. Menganalisa semua Kegiatan Akreditasi baik Internal maupun Eksternal
B. Ketua Tim Mutu
Bertugas :
1. Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Puskesmas.
2. Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam pelaksanaan
Sistem Manajemen Mutu Puskesmas dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh
Staf Puskesmas .
3. Menerapkan dan memelihara SOP Pengendalian Dokumen dan SOP
Pengendalian Catatan
4. Memastikan efektifitas pengendalian Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
sesuai persyaratan Akreditasi Puskesmas.
5. Mensosialisasikan kebijakan mutu dan sasaran mutu kinerja kepada Staf terkait.
6. Mengevaluasi seluruh kinerja admen, ukm, dan ukp
C. Sekretaris
Bertugas :
1. Mengendalikan catatan mutu untuk penyimpanan, perlindungan, pengambilan
masa simpan dan pemusnahan catatan mutu .
2. Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
3. Penyusunan dokumen Regulasi Internal Puskesmas yang didukung oleh
Regulasi Dokumen Eksternal yang berupa peraturan Perundang-undangan dan
Pedoman-pedoman yang diberlakukan oleh Kementrian Kesehatan, Gubernur
Banten, Dinas Kesehatan Provinsi Banten , Dinas Kesehatan Kabupaten Serang
dan Organisasi Profesi yang merupakan acuan bagi Puskesmas dalam
menyelenggarakan Manajemen Puskesmas.
4. Pengendalian dokumen eksternal dan internal.

D. Koordinator Admin.
Bertugas :
1. Menerapkan Kebijakan Kepala Puskesmas, Pedoman Mutu, Pedoman
Manajemen dan Upaya Pelayanan
2. Menyusun dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur ( SOP) dan
dokumen lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah tanggung
jawabnya.
3. Menyusun Rencana Lima Tahunan Puskesmas.
4. Menyusun Perencanaan Tingkat Puskesmas ( PTP ), tahunan yang memuat
Rencana Usulan Kegiatan ( RUK ) dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( RPK ).
5. Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan Admin.
6. Menyusun Pedoman kerja Kegiatan Admin
7. Menyusun pedoman/manual mutu
8. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan Sistem Manajemen
Mutu yang berada dibawah tanggung jawabnya.
9. Melakukan Evaluasi Kinerja Puskesmas.
10. Melakukan tindakan perbaikan, dan tindakan pencegahan serta melakukan
perbaikan secara terus menerus dalam rangka peningkatan kinerja Puskesmas.
11. Memelihara catatan mutu pelayanan admin
E. Koordinator UKM
Bertugas :
1. Menyusun Standar Operasional Prosedur ( SOP) dan dokumen lain yang
berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah tanggung jawabnya yang
berorientasi pada sasaran.
2. Menyusun Pedoman Kerja untuk masing masing UKM Puskesmas.
3. Menyusun Kerangka Acuan Kerja untuk masing masing UKM Puskesmas.
4. Menyusun Rencana Kerja Tahunan, Tribulanan dan Bulanan untuk masing
masing UKM Puskesmas yang mengacu pada pedoman dan kebutuhan
masyarakat
5. Mensosialisasikan kebijakan mutu dan sasaran mutu kinerja kepada unit terkait
baik lintas program maupun lintas sektor.
6. Bertanggung jawab dalam penerapan dan akuntabilitas Kinerja UKM.
7. Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses yang terkait
serta mengadakan perbaikan secara terus menerus terhadap kinerja UKM
8. Memelihara catatan mutu UKM dan memperhatikan Hak dan Kewajiban
sasaran UKM.
F. Koordinator UKP
Bertugas :
1. Menyusun Kebijakan Kepala Puskesmas, Keputusan Kepala Puskesmas tentang
pelayanan klinis dan pedoman pelayanan klinis puskesmas.
2. Menyusun dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur ( SOP) Klinis
dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah
tanggung jawabnya.
3. Menyusun Standar Pelayanan Klinis, Kerangka Acuan Kegiatan, Alur
Pelayanan Klinis dan MOU dengan sarana kesehatan lain yang berkaitan
dengan Pelayanan Klinis Puskesmas.
4. Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf terkait.
5. Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan klinis,
sarana pelayanan klinis yang tersedia dan semua hal yang menyangkut
pelayanan klinis Puskesmas memiliki di tempat pendaftaran, tempat pelayanan
dan pihak terkait.
6. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen
mutu yang berada dibawah tanggung jawabnya.
7. Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses yang terkait
dengan masing-masing unit pelayanan dengan melakukan survey
,mengidentifikasi kebutuhan pasien, evaluasi dan melaksanakan upaya tindak
lanjut.
8. Melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, meminimalisasi resiko
dan melakukan perbaikan secara terus menerus.
9. Memantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh masing-masing unit
pelayanan klinis.
10. Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinis.

G. Audit Internal
Bertugas :
1. Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
2. Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan dalam pelaksanaan Sistem
Manajemen Mutu Puskesmas dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh Staf
Puskesmas.
3. Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu
Puskesmas berdasarkan Standar Akreditasi Puskesmas.
4. Melakukan telaahan bulanan terhadap penyelenggaraan kegiatan dan hasil yang
dicapai Puskesmas, dibandingkan dengan rencana dan standar pelayanan.
5. Melakukan Telaahan eksternal yakni telaahan triwulan terhadap hasil yang
dicapai oleh sarana pelayanan kesehatan tingkat pertama lainnya serta sektor
lain terkait yang ada di wilayah kerja puskesmas. Telaahan triwulan ini
dilakukan dalam Lokakarya Mini Triwulan puskesmas secara lintas sektor.

H. Audit Keuangan.
Bertugas :
1. Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen keuangan Puskesmas.
2. Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan dalam pelaksanaan Sistem
Manajemen keuangan Puskesmas dimengerti dan dilaksanakan sesuai ketentuan
dan peraturan yang ada.
3. Melakukan penilaian terhadap pengelolaan keuangan puskesmas dalam rangka
Pelaksanaan Kegiatan dan Upaya Puskesmas .
4. Membuat pencatatan dan pelaporan hasil audit keuangan.