Standard Operating Procedures DKT
Standard Operating Procedures DKT
perusahaan. Dengan begitu, setiap tindakan operasional bisa berjalan secara seragam. Umumnya, sebelum diterapkan, SOP
harus terlebih dulu disahkan oleh pejabat yang berwenang dalam perusahaan.
Setidaknya ada enam alasan utama mengapa membuat SOP merupakan hal penting untuk dilakukan di perusahaan, yaitu:
3. Menyediakan keterangan mengenai keterkaitan antara satu proses kerja dengan proses kerja lainnya
Setiap perusahaan memiliki SOP yang berbeda, tergantung dari kebutuhan masing-masing perusahaannya. Namun, untuk
membuat SOP yang efektif dan tepat sasaran, berikut adalah delapan langkah yang bisa Anda coba.
SOP sangat diperlukan di perusahaan agar setiap tindakan operasional berjalan seragam dan sesuai standar.
(Source: Michael Havens – Flickr)
5. 5. Simulasikan SOP
Sebelum diterapkan di perusahaan, SOP harus mendapat otorisasi dari pihak pimpinan untuk dijadikan dokumen legal.
Namun, sebelumnya, SOP harus terlebih dulu disimulasikan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Dengan melakukan
simulasi, Anda bisa segera mengetahui jika terjadi ketidaksesuaian dan melakukan review ulang secepat mungkin.
7. 7. Approval SOP
Setelah itu, Anda bisa meminta persetujuan dan ototisasi dari pihak yang berwenang. Dalam hal ini, pihak tersebut
mengacu pada pimpinan tertinggi dalam organisasi, perusahaan, lembaga, bagian, dan unit yang berkepentingan terkait
SOP tersebut. Idealnya, SOP juga disahkan oleh tiga tanda tangan, yaitu dari pihak yang membuat, pihak yang
mengoreksi, dan pimpinan tertinggi.
8. 8. Sosialiasi SOP
Jika SOP sudah mendapat persetujuan dan otorisasi, kini Anda bisa segera mensosialisasikannya kepada semua divisi yang
terlibat. Adakan rapat khusus untuk melakukan hal ini. Beri tahu bahwa implementasi sudah siap dilakukan dan setiap
SDM diharapkan untuk mematuhi SOP.
Setelah SOP resmi diimplementasikan, bukan berarti tugas Anda selesai. Dalam beberapa bulan ke depan, pemantauan
berkala harus terus dilakukan untuk menilai apakah ada kendala, efektivitas yang kurang, dan lain sebagainya. Pastikan
setiap karyawan mematuhi SOP yang telah dibuat.