Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia ini berawal dari Unit Pelayanan Teknis
(UPT) Pendidikan dan Pelatihan Daerah yang di miliki Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Daerah (BKP2D) dengan adanya PP No 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah.
menjadi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dengan perubahan itu UPT Pendidikan dan
Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Badan Pengembangan Sumber Daya
Kompetensi Fungsional;
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal1
I.1 Struktur Organisasi, Visi dan Misi
Kepala Badan
Pengembangan Sumber
Daya Manusia Subbagian
Perencanaan Program
Subbagian Keuangan,
Perlengkapan dan
Sekretariat Pengelolaan Barang
Milik daerah
Kelompok Jabatan
Subbagian
Fungsional
Kepegawaian dan
Urusan
Bidang Bidang
Bidang
Bidang Penjamin Pengembangan Pengembangan
Pengembangan
Mutu Kompetensi KompetensiTek
Integritas
Manajerial nis
danFungsional
Subbidang
Subbidang PengembanganPraj Subbidang Subbidang
Standarisasi dan abatandan Pengembangan Pengembangan
Fasilitasi Pelatihan Kepemimpinan BudayaIntegritas Teknis
Dasar
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal2
Berdasarkan Keputusan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya
Penetapan Visi Dan Misi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Riau
kebutuhan.
Rowden dan Conine (2005) menemukan hasil bahwa meskipun belum ada
ukuran yang pasti antara keikutsetaan seorang pegawai dalam pendidikan dan
pelatihan tertentu terhadap tingkat kepuasan kerja, para peneliti di atas menemukan
fakta bahwa kebanyakan pegawai yang pernah mengikuti program pelatihan bisa
program Pelatihan.
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal3
Prajabatan dan Kepemimpinan Dasar, Subbidang Pengembangan Jabatan
Perangkat Daerah.
diklat dan kelompok penyelenggara. Dari dua kelompok ini terjadilah proses saling
menjadi baik untuk kemajuan organisai. Untuk kelompok penyelenggara terdiri dari
Terkait dengan jumlah kelompok peserta diklat untuk diklat PIM IV dari
data tahun 2014 sebanyak 22Orang, tahun 2015 sebanyak 30 Orang, pada tahun 2016
sebanyak 30 Orang dan pada tahun 2017 sebanyak 30 orang dan jumlah peserta
Tabel 1.2.1. Jumlah peserta diklat dan jumlah yang di sedikan untuk mengikuti diklat
Setelah melakukan pendataan dengan sistem menyurati pada tahun 2017 dan
data yang masuk dari setiap Organisasi Perangkat Daerah pejabat eselon
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal4
IV/pengawas sebanyak 30 sehingga untuk memberikan pelatihan yang sudah menjadi
kewajiban pejabat eselon IV/pengawas masih belum dapat dilakukan semua yang
Terkait dengan jumlah kelompok peserta diklat untuk diklat PIM III dari
data tahun 2014 sebanyak Tidak Ada, tahun 2015 sebanyak 27 Orang, pada tahun
2016 sebanyak 29 Orang dan pada tahun 2017 sebanyak 30 orang dan jumlah peserta
Untuk setelah data yang terkumpul yang belum mengikuti diklat PIM IV
dan Diklat PIM III banyaknya jumlah peserta di bandingkan pagu/ anggaran yang
Dalam melakukan penyelenggaraan diklat PIM IV dan PIM III dan Juga
peserta Diklat Dasar CPNS dimana Peserta tersebut di haruskan menginap selain itu
sehingga hal ini menjadikan terasa dalam proses belajar dan mengajar menjadi
terganggu.
persoalan itu yang menjadi daya tarik saya untuk melakukan perubahan-perubahan.
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal5
1.3 Area dan Fokus Proyek Perubahan
Publik Berkualitas, Birokrasi yang Bersih dan Akuntabel dan Birokrasi yang Efektif
dan efisien, dari 8 (delapan) area perubahan yang tertuang dalam Peraturan Menteri
tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019 Yang menjadi area perubahan
yang saya lakukan pada tata Laksana dan Manajemen Sumber Daya Manusia.
Dari pemilihan tata laksana dan manajemen sumber daya manusia aparatur
saya memfokuskan pada sistem proses dan prosedur kerja yangjelas, efektif, Efesien,
I.4 Tujuan
yang utopis JEMSLY H & MARTANI H atau tujuan merupakan pernyataan tentang
keadaan yang diinginkan sehingga dari proyek perubahan ini saya memiliki tujuan
kelas
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal6
2. Tujuan jangka menengah
diklat
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal7
BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
II.1 Permasalan
1. Dari diklat di anggarkan masih belum tahunya berapa jumlah berapa orangkah
yang belum mengikuti diklat dan apa bila sedikit peserta dari yang di
2. Pembuatan jadwal untuk diklat yang memakan waktu yang lama untuk
dengan data yang sederhana apa yang jadi permasalahan dan bagaimana cara untuk
menyelaikannya?
Analisis yang digunakan dalam proyek perubahan ini adalah analisi SWOT
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal8
- Memiliki Sumber Daya Manusia (I). terstandar (I)
- Benyelenggaraan Diklat untuk - Proses evaluasi pengajaran belum
pengembangan Pimpinan Perangkat optimal (I)
Daerah (I) - Masih Belum Optimalnya Sumber Daya
- Perda penggunaan aset Daerah(E) manusia yang ada (I)
- Tempat Diklat yang Berada Di dalam
Kota (E)
I Merupan Internal
E merupakan External
Dari data diatas, kita dapat melihat kekurangan atau yang menjadi penyebab
mengutamakan mengatasi terlebih dahulu dari apa yang di hadapi secara internal atau
internal ini akan mengakibatkan perpindahan posisi kelemahan yang akan menjadi
kekuatan dan juga kelemahan dan kekuatan yang kita miliki akan dapat di gunakan
Tabel 4.matriks IE
4 2
3 1
Tinggi
3,00-4,00
3
I II II
Sedang
2,00-2,99
IV V VI
2
Rendah
1,00-1,99
VII VIII IX
1
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal9
Dari tabel di atas Menurut matriks IE, maka posisi bidang pengembangan
Pengembangan Manajerial dalam posisi tumbuh dan membangun (grow and built).
Strategi yang bisa diterapkan kuadran I ini adalah strategi yang intensif (penetrasi
belakang, integrasi ke depan, dan integrasi horizontal). Penetrasi pasar adalah upaya
meningkatkan penjualan produk lama di pasar yang lama dengan menguatkan aspek
promosi dengan iklan yang semakin efektif dan variatif sesuai dengan target pasar.
Dilihat dari analisis internal dan external tersebut serta peta kekuatan
menjadi lebih baik dan akan dapat mengambil Peluang dengan baik dan dan
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal10
II.1.3. Analisis Kondisi Eksisting dan Bencmarking
Gubernur Nomor 81 Tahun 2016 yang memiliki struktur organisasi yang terdiri dari
Satu Sekretariat, empat Bidang dan 31 cabang dinas yang tersebar di kabupaten kota
Dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ini memiliki Program yang
dengan kebutuhan Dunia Usaha Dan Dunia Industri (BUDI), hal ini yang
seseorang yang dapat di terima di dunia usaha dan dunia industri artinya
Provinsi Jawa Timur lebih memfokuskan apa yang dibutuhkan oleh dunia usaha
dan dunia industri sehingga anak didik yang telah lulus dari
sebuah pekerjaan sehingga menjadikan image negatif itu menurun dan semangat
2. Melakukan moratorium untuk pendirian SMA dan mendorong SMA yang tidak
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal11
dalam proses perubahan hal itu di sini, dari pelajaran tingginya tingkat
dalam pengurusan ijin yang di minta oleh pihak perusahaan, Pemerintah sudah
pendirian SMA dan SMK, keluarandari SMA dan SMK yang berada di Provinsi
Jawa Timur juga dapat bersaing pada Provinsi Lain dengan Bekal Keahlian yang
3. Program Bidik Misi untuk anak miskin, hal ini menganut setiap warga negara
mengambil pendidikan, pendidikan tersebut tidak adanya yang gratis akan tetapi
tersebut.
4. Selain dari hal tersebut diatas dan banyak hal lain juga, yang menjadi dayatarik
saya adalah penetapan prestasi kepala sekolah di ukur dengan berapa banyak
anak didiknya yang dapat bekerja di Dunia Usaha dan Dunuia industri,
hal inilah yang menjadikan target dari setiap kepela sekolah yang ada pada
Dari beberapa program yang banyak di bahas oleh narasumber yang dapat
saya adopsi adalah pembenahan diri dari dalam sistem setelah itu kita baru dapat
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal12
1. Membuat MOU antara Kabupaten Kota dalam hal Pelaksanaan Diklat
2. Membuat MOU dengan Pihak Ketiga dalam hal ini Provinsi lain diluar
Internasional.
Output adalah hasil yang dicapai dalam jangka pendek atau produk yang di
keluarkan dari hasil yang di buat oleh sebab itu Output dari kegiatan perubahan ini
1. Memiliki Data UP Date data tentang Jumlah Berapa Orang yang Telah
Mengikuti diklat dan Belum Meliki Diklat minta data ke Badan Kepegawaian
(O1,O2,O3,W4)
(O1,O2,O3,O4,O5,O6,O7, W3)
5. Membuat Jadwal dan Rekap Berapa jam Sudah melakukan Pembelajaran Bagi
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal13
6. Standar dalam menyelenggarakan diklat
(O1,O2,O3,O4,O5,O6,O7, W3)
(O1,O2,O3,O4,O5,O6,O7,W6)
peserta diklat dan berapa lagi yang belum mengikuti diklat sehigga tepat
sasaran penganggaran dan juga dan kita juga mempermudah kita dalam
6. Menjadikan dalam pembelajaran yang tertip, tenang, dan nyaman hal ini sangat
materi diklat.
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal14
7. Sistem evaluasi yang baik menjadikan kita kepada perubahan yang lebih baik
sistem evaluasi merupakan alat kendali untuk menjamin mutu dan juga sebagai
topik atau menjadikan satu lokus tertentu. Dari gambaran di atas yang menjadikan
2. Tata laksana dalam melakukan recruitmen peserta mulai dari, tahapan dalam
6. Apa saja yang masuk dalam penilaian evaluasi untuk para penyelenggara, dan
pengampu materi
1. Memiliki Data UP Date data tentang Jumlah Berapa Orang yang Telah
Mengikuti diklat dan Belum Meliki Diklat minta data ke Badan Kepegawaian
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal15
3. Membuat Standar baku (SOP) dalam melakukan Recruitmen Peserta diklat.
5. Membuat Jadwal dan Rekap Berapa jam Sudah melakukan Pembelajaran Bagi
Tenaga Pengajar.
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal16
BAB III RENCANA AKSI
Milestone merupakan batu yang berdiri di tepi jalan raya untuk menentukan
yang menjadi bagian dari schedule besar. Sehingga untuk melihat pelaksanaan
kegiatan rencana proyek perubahan dapat tergambar pada tabel di bawah ini :
Tabel 5. Milestone
3 4 5 1 2 3 4 5 1 2
A. Persiapan
1. Review 1 Hari
dokumen/rancangan
gagasan proyek
perubahan
2. Korfirmasi dan 1 Hari
persetujuan
pimpinan/mentor
3. Menyusun rencana aksi/ 3 Hari
penjadwalan
B. Pelaksanaan
1. Persiapan
1. Pertemuan dengan 1
mentor melaporkan
rencana kegiatan
2. Rapat Internal 1
Pembentukan tim
3. Sosialisasi apa yang 1
akan di jadikan proyek
perubahan kepada tim
2. Pelaksanaan Kegiatan
1. Rapat pembagian tugas 1
tim Proyek Perubahan
2. Mengumpulkan data 4
data
3. Pembuatan SOP 2
recruitmen peserta
diklat
4. Pembuatan Standar 2
Operasional Presedur
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal17
(SOP) Tenaga Pengajar
5. Standar belajar 2
mengajar di kelas
6. Standar Evaluasi 2
Pengajaran
7. Rapat evaluasi 2
pelaksanaan dengan
tim
8. Penjadwalan FGD 1
9. FGD bersama internal 1
stakeholder
10. Evaluasi hasil FGD 4
11. Rapat Persiapan 1
Workshop
Penyelenggaraan Diklat
12. Workshop 1
Penyelenggaraan Diklat
C. EVALUASI DAN
PELAPORAN
1. Evaluasi Pelaksanaan 1
Proyek Perubahan
2. Presentasi Proyek 1
Perubahan pada
Pimpinan
3. Pembuatan Laporan 3
SPONSOR BKD
ANGGOTA SEKRETARIAT
TIM
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal18
Keterangan:
Anggota Tim : adalah yang membantu dalam Anggata Tim terdiri dari 3
Kepemimpinan Dasar
Pimpinan Tinggi
4) Tenaga IT
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal19
2. Stakeholder Internal adalah kelompok atau individu yang mendukung dari
1) Sekretariat
Sekretaris
WIDYAISWAR
Kepala Bidang Bidang Penjamin
Pengembangan Mutu
Kompetensi Manajerial
Tenaga IT
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal20
Keterangan :
Garis Koordinasi
Garis Perintah
Stakeholder internal
Stakeholder internal
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal21
Perubahan
8 Mengumpulkan data data 11,43 100 11,43
9 Pembuatan SOP recruitmen peserta 5,71 100 5,71
diklat
10 Pembuatan Standar Operasional 5,71 100 5,71
Presedur (SOP) Tenaga Pengajar
11 Standar belajar mengajar di kelas 5,71 100 5,71
12 Standar Evaluasi Pengajaran 5,71 100 5,71
13 Rapat evaluasi pelaksanaan dengan 5,71 100 5,71
tim
14 Penjadwalan FGD 2,86 100 2,86
15 FGD bersama internal stakeholder 2,86 100 2,86
16 Evaluasi hasil FGD 11,43 100 11,43
17 Rapat Persiapan Workshop 2,86 100 2,86
Penyelenggaraan Diklat
18 Workshop Penyelenggaraan Diklat 2,86 100 2,86
19 Evaluasi Pelaksanaan Proyek 2,86 100 2,86
Perubahan
20 Presentasi Proyek Perubahan pada 2,86 100 2,86
Pimpinan
21 Pembuatan Laporan 8,57 100 8,57
Jumlah 100 100
Perhitungan bobot pekerjaan di ambil dari pendekatan lama hari
bagikan dengan jumlah dari total jam pekerjaan, jumlah Tertimban merupakan
penilaian seberapa besar pelaksaaan itu tercapai sehingga jumlah 100 merupakan
Yang menjadi faktor keberhasilan dari kegiatan ini apa bila hal di bawah ini
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal22
6. Terlaksananya proses evaluasi pembelajaran
Tidak semuanya kegiatan proyek perubahan ini akan berjalan mulus sesuai
dengan rencana, ada beberapa kendala yang dapat di hadapi dalam pelaksanaan
kendala akan tetapi kendala yang dihadapi tersebut harus adanya jalan keluar yang
harus dilakukan walaupun hanya meminimalkan masalah oleh sebab itu ada beberapa
dapat di atasi oleh sosialisasi Informasi Teknologiti tersebut dan juga sudah
3. Keterbatasan sarana dan prasarana dapat di atasi dengan membuat prioritas atau
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal23
4. Untuk mengatasi regulasi yang timpang tindih dapat di lakukan Konsultasi dan
pengendali dari kegiatan rencana proyek Perubahan ini Oleh Sebab itu :
1. Untuk Sistem Monitoring melihat langsung apa yang sedang dilakukan TIM dan
2. Evaluasi dapat dilakukan dengan melihat langsung hasil dari apa yang telah
dikerjakan tim tersebut sudah sesuai dengan apa yang di harapkan atau lebih
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal24
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Rencana Proyek Perubahan ini merupakan perbaikan dari sisi dalam tata
Laksana dan Manajemen Sumber Daya Manusia dan juga merupakan bagian dari
Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019, dengan adanya royek perubahan yang di
lakukan ini dapat menjadi perubahan yang lebih baik tahapan yang dilakukan
proyek perubahan yang menjadi bagian utama suksesnya proyek perubahan ini.
Banyak dari sisi yang lainnya untuk dapat di gali/di perbaiki untuk
menjadi bagian dari penggerak roda pemerintahan dan juga pemberi layanan
Kepada masyarakat.
mengakses Proyek Perubahan yang telah dilakukan tiap-tiap peserta dan yang
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal25
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Gubernur Riau Nomor 95 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Riau.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 tahun
Keputusan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Riau Nomor :
ROWDEN, R.W. and CONINE, T. Jr. 2005. The impact of workplace learning on job
17(4): 215-230.
Jemsly H., Martani H., 2006, Manajemen Strategik Kontemporer, PT. Elex Media
Komputindo.
Efia Nurita, SE, MM Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III angkatan Pertama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Ria u TA. 2017 Hal26