TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MATRÍCULA
(Pregrado Regular - Programas Subvencionados)
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.
1.- GLOSARIO DE TÉRMINOS
1.1. INFOSIL: Portal de Intranet de uso exclusivo para
el estudiante (conforme al punto 6.3). Contiene
información académica y económica del
Estudiante. Se ingresa con un usuario y clave que
el estudiante obtiene gratuitamente, luego de
confirmada su admisión y que puede actualizarla
según lo requiera. Es de exclusiva
responsabilidad del estudiante hacer un uso
correcto de dicha herramienta. El usuario y clave
son personales e intransferibles.
1.2. Fotocheck: Documento de identificación personal
e intransferible del estudiante. Emitido por USIL
para trámites, ingreso a las instalaciones y, sobre
todo, es un medio de identificación obligatorio.
1.3. Firma convencional: trazado gráfico manuscrito
que contiene la rúbrica del estudiante que
suscribe el presente documento y a través del
cual presta su consentimiento.
2.- HORARIOS Y CURSOS
2.1. La Universidad ofrece los siguientes tipos de
cursos: obligatorios electivos y de nivelación.
Estos últimos son los que se ofrecen en las 2.9.
materias de formación básica para estandarizar
los conocimientos previos de los ingresantes.
Estos cursos no otorgan créditos académicos
(ver art. 8 del Reglamento de Estudios), pero sí
se consideran dentro del costo de un periodo
académico regular. Los costos varían en caso se
cursen en un ciclo de verano u otro periodo 3.- PAGOS
académico de características especiales.
2.2. Para el desarrollo de estos cursos cada periodo,
el horario académico es de lunes a sábado entre 3.1. Los estudiantes matriculados en programas
las 07:00 a.m. y las 11:00 p.m. Este horario no
necesariamente se distribuye en bloques o
franjas horarias.
En el primer periodo de estudios del estudiante,
la Universidad elabora el horario (fechas,
docentes y lugar de dictado de cada curso) y
realiza la matrícula a los estudiantes ingresantes.
A partir del segundo periodo de estudios, el
horario (fechas, docentes y lugar de dictado de
cada curso) será comunicado oportunamente vía
el Site de Matrícula y es directamente elegido 3.2. El retiro de cursos o de periodo está normado los
por los estudiantes al momento de la matrícula al
periodo o curso respectivo. Los estudiantes
podrán elegir sus cursos según su prioridad de
matrícula, considerando el promedio ponderado
de los tres últimos periodos estudiados.
2.3. La Universidad se reserva el derecho del cierre
de bloques que no cumplan con una 3.3. Todas las tarifas de trámites académicos se
ocupabilidad mínima de 25 participantes por
bloque. En el supuesto caso que esto ocurra, el
estudiante será debidamente informado y podrá
modificar su matrícula en cursos diferentes o en 3.4. Todas las tarifas por conceptos académicos y/o
bloques diferentes; previa asesoría del área
administrativa del Programa B18 en el centro de
matrícula.
2.4. Los estudiantes deberán contar con el uniforme
oficial y con kit de utensilios de acuerdo a los
requerimientos de su carrera, los cuales son de
Actualizado: octubre 2017
uso obligatorio en las clases prácticas de cocina,
panadería y pastelería.
2.5. La Universidad programa el dictado de sus
cursos en los locales ubicados en La Molina. El
uso de otro local que disponga la institución será
previamente coordinado con la entidad del
estado según corresponda; para lo cual la
universidad, de ser el caso, brindará las
facilidades de transporte.
2.6. Se permiten cambios en la matrícula, una vez
concluida ésta y solo hasta la fecha indicada en
el Calendario Académico.
2.7. Los estudiantes deben rendir obligatoriamente
un examen exploratorio para determinar su nivel
de inglés debido a que existen cursos en dicho
idioma, por lo que su conocimiento es
fundamental. La fecha y hora del examen les
será comunicada oportunamente.
2.8. El estudiante podrá acreditar, antes de la fecha
del mencionado examen, que cuenta con el
conocimiento del mismo a través del certificado
correspondiente, el mismo que deberá estar
aprobado por USIL.
En caso el estudiante no se presente en la fecha
y hora prevista para el examen exploratorio, a
través de la suscripción del presente documento
expresa su conformidad y total aceptación para
que USIL lo matricule en el primer nivel de
inglés.
Asignación de categoría y costo del servicio
educativo
subvencionados por el Gobierno Central,
Regional o Local, no estarán afectos a la
asignación de las categorías que se indican. El
monto correspondiente al costo del servicio
educativo que brinda la Universidad, será
coordinado directamente con la Entidad
responsable del pago, por lo que no se requerirá
la conformidad o conocimiento por parte del
estudiante de esta información.
Retiros
artículos correspondientes del Reglamento de
Estudios. Cabe señalar que los estudiantes
becados por entidades del estado no podrán
realizar retiros de cursos ni de período
académico.
Trámites académicos
informan a través de la Guía de Trámites, opción
que está disponible de manera permanente vía
INFOSIL y en las oficinas de cada Carrera.
administrativos se encuentran sujetos a
modificación y/o variación por USIL en cualquier
momento previa comunicación oportuna a los
estudiantes.
Pág. 1 de 3
 TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MATRÍCULA
(Pregrado Regular - Programas Subvencionados)
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.
4.- SEPARACIÓN ACADÉMICA
Según el artículo 41 del Reglamento de Estudios, un
estudiante que:
- Desaprueba el curso por tercera vez.
- La cantidad de créditos cursados más la cantidad
de créditos que le falta por cursar para completar la
Carrera supera el límite máximo de 1.5 veces de
los créditos totales que le corresponde llevar.
Será considerado con deficiente rendimiento
académico y separado automáticamente de la
Carrera, con la excepción estipulada en el artículo 35
del indicado Reglamento.
5.- SERVICIO DE TÓPICOS
5.1 La USIL ofrece gratuitamente el servicio médico
de Tópicos ubicado en cada uno de los Campus,
los cuales brindan atención médica ambulatoria
en caso de presentarse urgencias o emergencias
dentro de sus instalaciones.
5.2 El servicio incluye la consulta médica en caso de
urgencias y la derivación médica para las
emergencias que requieren otro nivel de atención.
5.3 Todo estudiante que sufre un accidente en las
instalaciones de USIL debe dirigirse al tópico para
su evaluación respectiva. En caso sea necesario
derivar al estudiante a un centro hospitalario del
Estado que cuente con el programa SIS, Seguro
Integral de Salud, este será asistido(a) por la
asistenta social o tutor del programa. Si el
estudiante no se encuentra afiliado a ningún
programa de seguro u asistencia, los gastos
serán cubiertos por el estudiante y/o familiares,
eximiendo a USIL de toda responsabilidad.
6.- INFORMACIÓN ACADÉMICA
6.1. Previo a la matrícula académica por la Web de
USIL, el estudiante ingresante debe confirmar la
aceptación de los términos académicos
(Reglamento de Estudios) y económicos
(Condiciones Económicas) que regirán el nuevo
periodo académico.
6.2. Durante el proceso de admisión, se tomará una
fotografía. La entrega del fotocheck es según las
fechas programadas por la oficina de Servicios
Académicos, y gratuita por única vez. En caso de
pérdida o deterioro, el estudiante deberá realizar
su trámite de duplicado, asumiendo el costo del
mismo. Este trámite es personal e intransferible.
6.3. El estudiante se comprometerá a utilizar el
INFOSIL adecuadamente, respetando en todo
momento el derecho de terceros. Queda
prohibido -especialmente- utilizar el INFOSIL para
perturbar, insultar, enviar mensajes y/o
documentación con contenido dudoso,
pornográfico, fomentar la piratería y plagio (en
cualquiera de sus formas), realizar actos de
comercio, contra la moral, el orden público y
cualquier otro calificado como falta en el
Reglamento de Estudios.
6.4. Los ingresantes no podrán solicitar devolución de
sus documentos presentados para su inscripción.
Actualizado: octubre 2017
7.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y
COMUNICACIONES
7.1. De conformidad con la Ley N° 29733 - Ley de
Protección de Datos Personales y su Reglamento
aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, el
estudiante otorga su consentimiento expreso para
que los datos personales que facilite a través de
este portal y/o cualquier otro medio queden
incorporados en el Banco de Datos Personales de
Alumnos, Exalumnos, Padres de Familia y
Tutores Legales de Alumnos de la Universidad
San Ignacio de Loyola - USIL y sean tratados por
esta con la finalidad de prestar adecuadamente el
servicio educativo o, en el caso de exalumnos,
para la emisión de certificados a su solicitud, así
como para comunicaciones de nuevos programas
académicos y actividades institucionales diversas,
dándoles usos que incluyen gestión económica y
contable, cumplimiento / incumplimiento de
obligaciones económicas, servicios financieros y
de seguros, gestión de listas de clientes, análisis
de perfiles, publicidad y prospección comercial,
fines estadísticos, históricos y científicos,
prestación de servicios de comunicaciones y
telecomunicaciones, gestión de listas de
asociados, actividades asociativas, culturales,
recreativas, deportivas y profesionales,
educación, historias clínicas, video vigilancia,
seguridad y control de acceso a edificios, y
emisión de constancias. Asimismo, comprende la
transferencia nacional de datos a organizaciones
directamente relacionadas con USIL, entidades
aseguradoras, EPS, centros de salud, entidades
financieras, colegios profesionales, instituciones
educativas, instituciones con convenios de
cooperación interinstitucional, instituciones
dedicadas a bolsas de trabajo y/o investigación
del mercado laboral, Acreditadora, SUNEDU,
Ministerio de Educación y otras entidades
públicas que corresponda para la correcta
prestación del servicio educativo; así como la
transferencia internacional a instituciones
educativas del extranjero en caso el estudiante
participe en algún programa internacional de
intercambio estudiantil, pasantía o doble grado.
El estudiante autoriza a que USIL mantenga sus
datos personales en el banco de datos referido
luego de finalizada la relación contractual en tanto
sean útiles para la finalidad y usos antes
mencionados, así como para el cumplimiento de
las obligaciones legales pertinentes. El estudiante
podrá ejercer su derecho de acceso,
actualización, rectificación, inclusión, oposición y
supresión o cancelación de datos personales
descargando el formato Solicitud de Atención de
Derechos PDP desde la web
www.usil.edu.pe/arco y enviándolo a la dirección
de correo electrónico arco@usil.edu.pe o
presentándolo físicamente en Recepción USIL,
ubicada en Av. La Fontana 750, La Molina, Lima,
Perú.
Pág. 2 de 3
 TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MATRÍCULA
(Pregrado Regular - Programas Subvencionados)

UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.

7.2. USIL creará una cuenta de correo para el

estudiante con la finalidad que pueda interactuar
socialmente y estar informado de las
comunicaciones que se le emita. Es
responsabilidad del estudiante revisar
constantemente la cuenta de correo asignada así
como utilizarla adecuadamente. Resultará de
aplicación lo señalado en el numeral 6.3 del
presente documento.
Adicionalmente, USIL podrá dirigir
comunicaciones diversas al estudiante a otras
direcciones de correo electrónico que éste le haya
proporcionado.
7.3. El estudiante asume la responsabilidad y declara
haber presentado documentos fidedignos, caso
contrario USIL se reserva el derecho de adoptar
las medidas que estime pertinentes en caso de
verificarse su falsedad, adulteración y/o
suplantación.

El presente documento será puesto a disposición

de todos los alumnos, quienes dejan constancia
de su aceptación y pleno conocimiento de cada
uno de los términos expuestos en el mismo así
como su sometimiento a las condiciones y
requerimientos que se aplican, no pudiendo
alegar desconocimiento total o parcial.

El presente documento tendrá plenos efectos en

todas las posteriores inscripciones del
interesado en su condición de alumno de la
Universidad San Ignacio de Loyola y conllevará la
obligación de mantenerse actualizado en cuanto
a las modificaciones que pudieren efectuarse en
las normas académicas, económicas, términos y
condiciones que forman parte del servicio
educativo impartido.

La aceptación del presente documento se

extiende a todo el contenido predispuesto sin
necesidad de firma convencional.

Debido a la finalidad informativa del presente

documento, en todos los aspectos que no se
encuentran expresamente contemplados, se
aplicará el Reglamento de Estudios de USIL.

Actualizado: octubre 2017 Pág. 3 de 3