Revisi Panduan Pelaksanaan Program Final 2012 Rev2 - 2 PDF

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM
HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK

KERJASAMA PEMDA
(PHP-PKP)
TAHUN 2012
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
JANUARI 2012
HALAMAN PENGESAHAN
1. Nama Unit : Satuan Pelaksanaan Pusat Pendirian dan Pengembangan

Politeknik (SP4 Politeknik)
2. Ketua Pelaksana
Nama : Kokok Haksono
Alamat : Gedung D Lt.7 Jend. Sudirman, Pintu I, Senayan, Jakarta
10270
Telepon/Faksmile : 021-57946113
Email : sp4politeknik@gmail.com
Jakarta, April 2012

Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan,
ttd
Illah Sailah
NIP 19580521198211 2001
DAFTAR ISI
PROGRAM PENGEMBANGAN STAF ................................................................................ 1

I. DEFINISI ..................................................................................................................... 1
II. TUJUAN ...................................................................................................................... 1
III. RUANG LINGKUP ..................................................................................................... 1
a. Persyaratan calon.......................................................................................................... 2
b. Tempat Pelatihan dan Program Pelatihan yang Diadakan ........................................... 2
c. Proses Seleksi ............................................................................................................... 2
d. Proses Administrasi ...................................................................................................... 3
e. Pembiayaan .................................................................................................................. 3
f. Dokumen Pendukung ................................................................................................... 4
IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI .............................................................................. 5
V. IMPLEMENTASI ........................................................................................................ 5
VI. MONITORING DAN PELAPORAN .......................................................................... 5
I. DEFINISI ................................................................................................................... 16
II. TUJUAN .................................................................................................................... 16
III. RUANG LINGKUP ................................................................................................... 16
a. Persyaratan Kegiatan Program Pengembangan ................................................... 16
b. Pembiayaan ............................................................................................................... 17
c. Dokumen Pendukung ............................................................................................... 18
IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI ............................................................................ 19
V. IMPLEMENTASI .................................................................................................... 19
VI. MONITORING DAN PELAPORAN ........................................................................ 19
INSENTIF INOVASI ............................................................................................................. 31
I. DEFINISI ................................................................................................................... 31
II. TUJUAN .................................................................................................................... 31
a. Persyaratan Kegiatan Insentif Inovasi ................................................................... 31
b. Pembiayaan ................................................................................................................ 33
c. Dokumen Pendukung ............................................................................................... 33
IV. PROSES ADMINISTRASI........................................................................................ 34
VI. MONITORING DAN PELAPORAN ........................................................................ 34
PENGADAAN BARANG ...................................................................................................... 66
I. DEFINISI .......................................................................................................................... 66
II. TUJUAN .......................................................................................................................... 66
III. RUANG LINGKUP ....................................................................................................... 66
i
V. MONITORING DAN PELAPORAN............................................................................. 76
TENAGA AHLI ...................................................................................................................... 77
I. DEFINISI ................................................................................................................... 77
II. TUJUAN .................................................................................................................... 77
a. Persyaratan Tenaga Ahli: ........................................................................................... 78
b. Proses Seleksi ............................................................................................................. 78
c. Pembiayaan ................................................................................................................ 79
d. Dokumen Pendukung ................................................................................................. 80
IV. PROSES ADMINISTRASI........................................................................................ 80
V. ALUR PROSES ADMINISTRASI ............................................................................ 81
VI. IMPLEMENTASI ...................................................................................................... 82
VII. MONITORING DAN PELAPORAN ........................................................................ 83
PENGELOLAAN KEUANGAN ........................................................................................... 96
I. KETENTUAN BENDAHARA ................................................................................ 96
II. PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................................... 97
III. TARIF DAN PEMUNGUTAN PAJAK ................................................................. 98
IV. PEMBUKUAN ........................................................................................................ 111
V. PELAPORAN ......................................................................................................... 115
PENUTUP ............................................................................................................................. 117
ii
PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012
PROGRAM PENGEMBANGAN STAF
I. DEFINISI
Program pengembangan staf merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah
Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk peningkatan
kemampuan tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan melalui program tidak bergelar di
dalam negeri dalam rangka usaha pencapaian tujuan dari PHP-PKP.
II. TUJUAN
Tujuan dari program pengembangan staf ini adalah untuk memberi kesempatan
kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan kemampuan mereka
melalui program pendidikan tidak bergelar. Program ini harus diarahkan dan direncanakan
sejalan untuk mendukung program-program yang ada didalam rencana pengembangan
program studi maupun pengembangan politeknik yang bersangkutan pada khususnya.
III. RUANG LINGKUP

Program tidak bergelar dalam negeri adalah program jangka pendek tanpa gelar,
program ini dapat berupa pelatihan ataupun magang yang dimaksudkan untuk meningkatkan
kemampuan akademik dan administratif dari tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang
bersangkutan. Batasan waktu untuk kegiatan minimal dilaksanakan selama 1 bulan (20 hari
kerja efektif) dan maksimal selama 3 bulan.
Jenis program pendidikan tidak bergelar yang dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut :
• Pelatihan yang dilakukan oleh lembaga diluar perguruan tinggi yang kompeten sesuai
dengan bidang studi yang akan dikembangkan (in breeding dan in house training tidak
diperkenankan);
• Magang baik magang yang reguler diadakan maupun magang yang khusus diadakan atas
permintaan, dengan bukti kuat bahwa magang itu bersifat profesional (dilampirkan profil
program magang yang berisikan program selama magang dan kompetensi yang akan
dicapai).
1
a. Persyaratan calon
• Calon yang dikirim harus tenaga pendidik dan tenaga kependidikan tetap, untuk tenaga
pendidik diwajibkan pengajar pada program studi yang bersangkutan, serta bukan
semata-mata pengajar pada mata kuliah umum;
• Calon dapat juga tenaga administrasi pada program studi;
• Topik program yang akan diambil harus sesuai dengan bidang ilmu yang dibutuhkan atau
akan dikembangkan pada program studi yang bersangkutan (dibuktikan dengan CV yang
menunjukkan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan bidang tugas yang dipegang
oleh calon peserta).
b. Tempat Pelatihan dan Program Pelatihan yang Diadakan

• Tempat penyelenggaraan program harus relevan dengan bidang ilmu yang akan diambil;
• Perlu juga dipertimbangkan hasil akhir dari program yang membuktikan kualifikasi
peserta, baik berupa sertifikat maupun surat keterangan (untuk magang);
c. Proses Seleksi
• Mengadakan sistem seleksi internal di program studi dengan menerapkan persyaratan
tertentu untuk menjamin tercapainya manfaat maksimal untuk pengembangan program
studi yang bersangkutan.
• Panitia seleksi hendaknya terdiri dari Ketua Program Studi dan pihak lain yang
berkompeten di program studi tersebut.
• Diantara persyaratan yang perlu dipertimbangkan adalah: pencapaian karir akademis
calon (prestasi akademis), prioritas bidang ilmu, senioritas, dan kesiapan calon,
khususnya untuk program yang lebih dari 1 bulan.
• Dalam proses seleksi perlu dipertimbangkan ratio pengajar yang akan ada di program
studi jika calon yang bersangktan diberangkatkan, agar keberlangsungan proses belajar-
mengajar di program studi dapat tetap terjamin, khususnya apabila program berlangsung
lebih dari 1 bulan.
2
d. Proses Administrasi
• Pencarian program dengan cara mencari brosur, informasi melalui internet ataupun
lembaga/agency yang biasanya menyediakan informasi tentang hal tersebut. Jenis
informasi yang dikumpulkan selain mengenai program yang tersedia juga besaran biaya,
lama program, sertifikat yang akan diperoleh dsb.
• Berdasarkan informasi yang diperoleh dapat ditindaklanjuti dengan
penyiapan/pengiriman aplikasi untuk mengikuti program tersebut khususnya program
yang mempunyai kesesuaian/relevansi dengan program studi/rencana pengembangan
program studi.
• Proses pengiriman aplikasi/pendaftaran ini harus dilakukan dengan sepengetahuan Ketua
program studi yang dikembangkan dengan sangat memperhatikan mutu dan kredibilitas
dari lembaga tujuan.
• Apabila calon yang akan diusulkan sudah difinitif, maka dibuat surat perjanjian ikatan
dinas antara si calon penerima tugas belajar dengan Direktur Politeknik, yang intinya
berisi pernyataan bahwa seselesainya yang bersangkutan mengikuti program akan bekerja
kembali ke program studinya dan melaksanakan diseminasi.
• Ketua Unit Pelaksana Hibah mengusulkan nama calon peserta kepada Direktur
Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti dengan dilengkapi dengan catatan
kronologis proses seleksi yang dilakukan untuk mendapatkan alokasi pembiayaan dan
dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak (dalam tahap implementasi).
• Paralel dengan tahapan di atas, atas dasar pengusulan dan persetujuan Ketua Program
Studi selanjutnya Direktur Politeknik membuat surat pengusulan ke Direktur
Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti.
e. Pembiayaan
Pembiayaan harus sesuai dengan biaya yang dibutuhkan. Plafon yang disebutkan di
dalam RPK (Rencana Pelaksanaan Kegiatan) tidak harus dihabiskan karena perlu dilihat "real
cost" yang dibutuhkan yang tergantung pada program dan tempat program diselenggarakan.
Komponen biaya yang disediakan untuk program tidak bergelar dalam negeri:
3
No. Komponen Satuan Keterangan

1 Biaya Pelatihan Paket (at cost)
2 Biaya Hidup Perbulan Rp. 1.500.000 (untuk pelatihan di
kota asal yang sama sebesar Rp.
750.000)
3 Biaya Kedatangan LS Rp. 300.000
4 Biaya Transport 1x PP (at cost), untuk transportasi udara
menggunakan kelas ekonomi
5 Biaya Laporan LS Maksimum Rp. 500.000
*) Referensi Ex Project TPSDP
Domestic training/magang industri maksimum 3 bulan, minimum 1 bulan dengan dana maksimum Rp. 7 juta/ orang-bulan tidak
termasuk biaya transport (1x pp, at cost)
f. Dokumen Pendukung
Sebagai bahan pertimbangan persetujuan (NOL), surat permohonan persetujuan dari
Unit Pelaksana Hibah ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti
dilampirkan dokumen sbb:
• Surat permohonan persetujuan pelaksanaan program dari Unit Pelaksana Hibah ke
Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti (lampiran 1)
• Surat pengantar dari Direktur Politeknik yang ditujukan kepada Direktur Pembelajaran
dan Kemahasiswaan, Ditjen Dikti (lampiran 2).
• Surat ijin meninggalkan tugas dari ketua program studi dan Direktur Politeknik
(lampiran 3).
• Fotocopy karpeg (khusus berstatus PNS yang diperbantukan ke PTS) yang dilegalisir
oleh Politeknik atau fotokopi SK Pengangkatan Dosen Tetap (berstatus Non PNS).
• Daftar Riwayat Hidup (lampiran 4)
• Draft kontrak (lampiran 5)
• Acceptance letter dari perguruan tinggi atau institusi pelatihan tujuan
• Program profile (program rinci yang memuat masalah/materi yang akan dipelajari
sesuai dengan waktu yang tersedia. Program rinci ini harus memuat paling tidak
rencana mingguan program pelatihan)
• Term of reference (TOR) yang sudah disetujui oleh penyelenggara (TOR dalam bahasa
Indonesia).
• Berita acara proses seleksi/penetapan calon tugas pelatihan.
4
IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI
Persetujuan
- PS/Kaprodi
- Direktur Politeknik
Unit Pelaksana Hibah
Persetujuan Direktur
Pembelajaran
dan Kemahasiswaan
Pelaksanaan
Program
CATATAN:
• Dokumen-dokumen program dalam negeri diajukan minimal 1 bulan sebelum program dilaksanakan;
• Jika disetujui maka dilanjutkan perbaikan dan persetujuan kontrak perkaryasiswa dengan persetujuan
Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswan, jika tidak maka program diajukan kembali sesuai dengan
tanggapan dari Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan.
V. IMPLEMENTASI
Unit Pelaksana Hibah dapat mengimplementasi program pengembangan staf
(Pendidikan tidak bergelar dalam negeri) setelah ada persetujuan dari Direktur Pembelajaran
dan Kemahasiswaan.
VI. MONITORING DAN PELAPORAN

• Para peserta training/ pelatihan wajib menyampaikan laporan kepada Unit Pelaksana
Hibah tembusan ke Direktur Politeknik dan Ketua Program Studi sekembalinya dari
pelatihan yang diikutinya. Laporan berisi kronologis singkat pelaksanaan pelatihan
dengan dilampirkan hasil yang dicapai/diperoleh (sertifikat, materi yang didapat, dll).
Diharapkan laporan pelatihan/ magang dapat digunakan sebagai materi untuk melakukan
diseminasi pada politeknik.
• Unit Pelaksana Hibah melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pelatihan/magang kepada
Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan.
5
Lampiran 1 : Surat Pengantar Ketua Unit Pelaksana Hibah
KOP SURAT POLITEKNIK
Nomor : tanggal ………………

Lampiran :
Hal : Permohonan ijin program non gelar dalam negeri
a.n. …………………………….
Yth. Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung D Lantai 7
Jl. Jend. Sudirman, Pintu I, Senayan
JAKARTA 10270
Bersama ini kami sampaikan bahwa :

Nama :
NIDN :
Tempat / Tanggal Lahir :
Program Studi :
Jabatan :
Dalam rangka :
Keperluan : Pelatihan/Magang .....
Bidang :
Tempat :
Waktu :
Sehubungan dengan ini kami menyetujui, dan kami mohon kiranya Saudara memberi ijin
kepada yang bersangkutan untuk bisa mengikuti kegiatan tersebut. Sebagai bahan
pertimbangan bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas persyaratan sebagai berikut :
1. surat permohonan ijin Direktur Politeknik kepada Direktur Pembelajaran dan

Kemahasiswan;
2. fotocopy surat penerimaan (LoA);
3. surat ijin meninggalkan tugas
4. daftar riwayat hidup;
5. fotocopy kartu pegawai/SK Pengangkatan Dosen Tetap
6. draft kontrak
7. TOR
8. Berita acara seleksi
6
Demikian untuk dapat diproses lebih lanjut dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima
kasih.
Ketua UPHP Politeknik ...
Ttd
Nama
Tembusan :
1. Ketua Program Studi
2. Yang bersangkutan.
7
Lampiran 2 : Contoh Surat Permohonan Persetujuan Direktur Politeknik
KOP SURAT POLITEKNIK
Nomor : tanggal ………………

Lampiran :
Hal : Permohonan ijin program bergelar dalam negeri
a.n. …………………………….

Gedung D Lantai 7
JAKARTA 10270
Bersama ini kami sampaikan bahwa :
Nama :
NIDN :
Tempat / Tanggal Lahir :
Program Studi :
Jabatan :
Dalam rangka :
Keperluan : Pelatihan/Magang .....
Bidang :
Tempat :
Waktu :
Sehubungan dengan ini kami menyetujui, dan kami mohon kiranya Saudara memberi ijin
kepada yang bersangkutan untuk bisa mengikuti kegiatan tersebut. Sebagai bahan
pertimbangan bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas persyaratan sebagai berikut :
1. fotocopy surat penerimaan (LoA);

2. surat ijin meninggalkan tugas
3. daftar riwayat hidup;
4. fotocopy kartu pegawai/SK Pengangkatan Dosen Tetap
5. draft kontrak
6. TOR
7. Berita acara seleksi
8
kasih.
Direktur Politeknik
ttd
Nama
Tembusan :
1. Ketua Program Studi
2. Yang bersangkutan.
9
Lampiran 3 : Surat Bebas Tugas
KOP POLITEKNIK
SURAT IJIN MENINGGALKAN TUGAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini <<nama>>, <<Ketua Program Studi>> memberikan
tugas kepada :
1. Nama :
2. NIDN :
3. Jabatan :
4. Program Studi/Unit kerja :
Untuk mengikuti kegiatan pelatihan/magang :

1. Nama pelatihan/magang :
2. Tempat pelatihan :
3. Periode pelatihan :
Selama masa waktu pelatihan/maggang <<nama kegiatan>> yang bersangkutan dibebas

tugaskan sementara dari kewajiban dan tugas di Politeknik <<nama politeknik>> sampai
dengan batas waktu periode pelatihan/magang selesai.
................................, 2012
Menyetujui, Mengetahui,
Ketua Program Studi <<nama prodi>> Direktur Politeknik
Ttd Ttd
Nama Nama
10
Lampiran 4 : Daftar Riwayat Hidup
KOP POLITEKNIK
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. Nama :
2. Instansi :
3. Unit Kerja/ Program Studi :
4. Jenjang Pendidikan Terakhir : D3 ( ) D4 ( ) S1 ( ) S2 ( )
5. Tempat dan tanggal lahir :
6. Usia :
7. a. Jabatan/Golongan :
b. NIDN :
8. Pelatihan yang Pernah Diikuti : (1) ….

(2) …. Dst
9. Riwayat Pendidikan Formal : (1) Jenjang, Perguruan Tinggi, Jurusan/Fakultas

(2) …. Dst
Mengetahui Tempat, tanggal
Nama Perguruan Tinggi Dibuat dengan sebenarnya,

Ketua Program Studi Calon yang bersangkutan
………………………………. ………………………………….
11
Lampiran 5 : Kontrak Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri
KOP POLITEKNIK
KONTRAK SWAKELOLA PENDIDIKAN TIDAK BERGELAR DALAM NEGERI

No. <<Nomor Kontrak>>
Pada hari ini, Hari <<Hari>>, tanggal <<tanggal>> bulan <<bulan>> tahun <<tahun>>, yang
bertandatangan dibawah ini :
1. <<Ketua Unit : Bertindak sebagai Ketua Unit Pelaksana Hibah

Pelaksana Hibah>> Politeknik berdasarkan SK Direktur
Politeknik No. / /2012
tanggal , 2012, yang selanjutnya
disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. <<Calon Siswa>> : Bertindak sebagai staf akademik Program Studi ,

Politeknik yang beralamat di <alamat Program
Studi>, dalam hal ini sebagai karyasiswa Program
Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda yang
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak sepakat mengadakan perjanjian pelatihan/magang swakelola dengan

ketentuan-ketentuan seperti yang tercantum dalam pasal-pasal seperti dibawah ini.
PASAL 1
RUANG LINGKUP
PIHAK PERTAMA menugaskan PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima

penugasan pelatihan/magang sebagai berikut:
Nama Pelatihan : Information System

Program : Training
Universitas/Institusi : Inixindo, Jakarta
PASAL2
MASA KONTRAK
Kontrak pelatian/menggang <<nama kegiatan>> ini berlaku mulai <<tanggal>> <<bulan>>

<<tahun>> sampai dengan <<tanggal>> <<bulan>> <<tahun>>.
12
PASAL 3
NILAI KONTRAK
1. PIHAK PERTAMA memberikan kepada PIHAK KEDUA seperti tercantum dalam

Pasal 1 biaya pelatihan/magang sebesar Rp. <<nilai angka>> <<(bunyi dalam
huruf)>> yang dibebankan pada Program Pendidikan Tidak Bergelar pada Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Politeknik <<Nama Politeknik>> untuk Program Hibah
Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda.
2. Rincian bantuan biaya pelatihan/magang yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA ke

PIHAK KEDUA selama masa pendidikan sesuai dengan pasal 1 adalah sebagai
berikut :
NO KOMPONEN TOTAL
1 Biaya Pelatihan (at cost) xx.xxx.xxx
2 Biaya Hidup xx.xxx.xxx
3 Biaya Kedatangan xx.xxx.xxx
4 Biaya Transportasi (at cost) xx.xxx.xxx
5 Biaya Laporan xx.xxx.xxx
Total xx.xxx.xxx
At cost: sesuai dengan bukti pembayaran
PASAL 4
TAHAP PEMBAYARAN
Pembayaran beasiswa oleh PIHAK PERTAMA ke PIHAK KEDUA dilakukan melalui

beberapa tahap pembayaran sebagai berikut :
Tahap I
No. Komponen Satuan Jumlah
1 Biaya Pelatihan (at cost) LS xx.xxx.xxx
2 Biaya Hidup OB xx.xxx.xxx
3 Biaya Kedatangan LS xx.xxx.xxx
4 Biaya Transportasi (at cost) LS xx.xxx.xxx
Total xx.xxx.xxx
Tahap II
1 Biaya Laporan* LS xx.xxx.xxx
Total xx.xxx.xxx
*) Biaya laporan akan dibayarkan diberikan setelah PIHAK KEDUA menyampaikan laporan kegiatan
pelatihan/magang kepada PIHAK PERTAMA
13
PASAL 5
KEWAJIBAN KARYASISWA
1. Memberikan laporan hasil pelaksanaan pelatihan/magang kepada PIHAK PERTAMA.

2. Memberikan bukti pembayaran biaya pelatihan/magang dari institusi pelatihan kepada
PIHAK PERTAMA.
3. PIHAK PERTAMA wajib mengembalikan apabila terdapat sisa pembiayaan kegiatan
yang bersifat at cost kepada PIHAK KEDUA.
4. Menginformasikan kepada PIHAK PERTAMA apabila menghadapi berbagai
permasalahan pelatihan.
5. Menyelesaikan pendidikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam pasal 2.
6. Wajib kembali bertugas di Politeknik <<nama politeknik>> setelah menyelesaikan
pelatihan/magang.
7. PIHAK KEDUA wajib mendesiminasikan ilmu yang di dapat dari kegiatan
pelatihan/magang untuk keperluan belajar dan mengajar di Politeknik <<Nama
Politeknik>>.
PASAL 6
WAKTU PELAPORAN
Pelaporan kegiatan pelatihan/magang paling lambat diserahkan PIHAK KEDUA kepada

PIHAK PERTAMA 1 minggu setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan pelatihan/magang.
PASAL 7
SANKSI
1. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya kegiatan pelatihan/magang kepada

PIHAK PERTAMA apabila PIHAK KEDUA berhenti secara sepihak sebelum waktu
pelaksanaan kegiatan pelatihan/magang selesai.
2. Apabila PIHAK KEDUA melakukan kegiatan melebihi dari batas masa kontrak seperti
tertuang pada pasal 2, maka biaya yang timbul setelah masa kontak berakhir tersebut di
bebankan kepada PIHAK KEDUA.
3. Apabila dikemudian hari PIHAK KEDUA diketahui telah melakukan penyimpangan
dalam pelaporan realisasi kegiatan pelatihan/magang, maka PIHAK KEDUA wajib
mengembalikannya kepada PIHAK PERTAMA untuk kemudian disetorkan ke kas
negara.
PASAL 8
FORCE MAJEURE
Yang termasuk force majeure adalah :

a. Bencana alam yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan.
b. Huru-hara atau suasana yang kacau-balau yang mengakibatkan tidak dapat
terlaksananya kegiatan.
c. Situasi lain diluar kemampuan manusia yang dapat disetujui oleh PIHAK PERTAMA
dan Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswan.
14
PASAL 9
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
1. Perselisihan sedapat mungkin diselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat.

2. Jika perselisihan tidak dapat terselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat
sebagaimana disebutkan pada ayat 1, maka perselisihan tersebut akan diselesaikan
dengan peraturan yang berlaku di Indonesia.
PASAL 6
LAIN-LAIN
Jika terjadi kesalahan dalam surat perjanjian ini, maka akan dilakukan perbaikan dengan
addendum kontrak yang di tanda tangani kedua belah pihak dan disetujui oleh Direktur
Pembelajaran dan Kemahasiswaan..
Dengan penuh kesadaran, kedua belah pihak sepakat menandatangani perjanjian ini pada
tanggal dan tahun seperti telah disebut di atas.
PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,
<<Calon Siswa>> <<Ketua Unit Pelaksana Hibah>>
Mengetahui/Menyetujui Mengetahui/Menyetujui
Direktur Politeknik ........ PPK Penyediaan Layanan Pembelajaran dan
Kompetensi Mahasiswa dan Pengembangan
Mutu Pendidikan Politeknik
<<Direktur.>> Iskandar
NIP. 196307151984031003
Mengetahui/Menyetujui
Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan
Illah Sailah
NIP. 19580521 198211 2 001
15
PROGRAM PENGEMBANGAN
I. DEFINISI
Pengembangan Program staf merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah
Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk
mengembangkan atau memperkuat komponen tertentu dari program studi dan manajemen di
politeknik yang bersangkutan serta dalam rangka usaha pencapaian tujuan dari PHP-PKP.
II. TUJUAN
Tujuan dari pengembangan program ini adalah untuk memperkuat kapasitas
manajemen dan bidang-bidang prioritas di porgram studi maupun di manajemen politeknik
yang bersangkutan pada.
III. RUANG LINGKUP

Kegiatan dalam Program Pengembangan sifatnya sebagai pemicu yang selanjutnya
apabila menjadi kegiatan rutin dapat dilaksanakan dengan pembiayaan dari program studi atau
institusi. Kegiatan tersebut hendaknya berkaitan erat dengan aktivitas yang dirancang dan
mendukung kontribusi yang diharapkan dalam penguatan politeknik. Masing-masing kegiatan
perlu disertai justifikasi yang kuat pada pengembangan program studi dan pengusulan biaya
hendaknya rasional sesuai dengan lingkup dan kedalaman program.
Jenis-jenis program pengembangan yang dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut :

• Workshop/ Seminar Inhouse
• Workshop/ Seminar Outsource
• Policy Study
a. Persyaratan Kegiatan Program Pengembangan
1. Persyaratan umum
• Satuan biaya program pengembangan disesuaikan dengan lingkup kegiatan yang
disetujui dalam RPK;
• Satuan biaya program pengembangan disesuaikan dengan lingkup kegiatan yang
disetujui dalam RPK;
• Kejelasan target luaran dan indikator untuk mengukurnya;
• Kejelasan mekanisme dan jadwal pelaksanaan serta rincian penggunaan biaya;
• Kejelasan tindak lanjut kegiatan
16
2. Workshop/ Seminar Inhouse

• Kegiatan dilaksanakan di dalam kampus
• Kegiatan maksimal 1 kali dalam sebulan yang mencakup 3 program studi
• Kejelasan metode pelaksanaan
• Adanya kejelasan uraian kerja/tanggung jawab masing – masing anggota panitia
3. Workshop/ Seminar Outsource

• Kegiatan dilaksanakan diluar kampus
• Lama kegiatan maksimal 3 hari
4. Policy Study
• Tidak lebih dari 5 (lima) studi selama periode hibah
• Kejelasan target keluaran dan indikator untuk mengukurnya.
• Kejelasan mekanisme dan jadwal pelaksanaan serta rincian penggunaan biaya.
• Kejelasan tindak lanjut/implementasi hasil yang secara nyata berkontribusi dalam
memperlancar implementasi suatu aktivitas.
• Maksimal waktu kegiatan 3 bulan
b. Pembiayaan
1. Workshop/ Seminar Inhouse

• Total Pembiayaan maksimal Rp. 15.000.000
• Kegiatan dilakukan ± 2 hari (8 jam per hari)
• Honor narasumber/pemakalah max. Rp. 750.000,- per jam maksimum 3 jam per
kegiatan
• Biaya penggantian makalah Maksimal Rp. 100.000, tergantung scope dan bobot
makalah
• Biaya ATK
• Biaya Snack maksimal 15.000/orang
• Honor panitia max. 15% dari total anggaran
• Peserta workshop/seminar tidak eligible mendapat honor
17
2. Workshop/ Seminar Outsource

• Total Pembiayaan maksimal Rp. 15.000.000 Per orang
• Kegiatan maksimal 3 hari
• Biaya seminar/workshop maksimal Rp. 7.000.000 (sudah termasuk akomodasi,
konsumsi dan materi)
• Uang harian 1 hari maksimal Rp. 350.000
• Biaya pelaporan Rp. 500.000
• Tiket at cost
3. Policy Study
• Total Pembiayaan maksimal Rp. 50.000.000
• Team Leader Rp. 45.000/Jam (20 jam/minggu) atau Rp. 2.200.000/bulan
• Anggota tim Rp. 35.000/Jam (20 jam/minggu) atau Rp. 1.800.000/bulan
• Asisten Rp. 20.000/Jam (20 jam/minggu) atau Rp. 1.200.000/bulan
• Surveyor 7.000/responden/bulan
• Narasumber Rp. 500.000/jam (maksimal 2 jam)
• Moderator (workshop) Rp. 350.000 (maksimal 2 jam)
4. Aktivitas yang tidak dapat dibiayai

• Aktivitas yang sifatnya rutin, seperti Morning Coffee, dsb.
• Pemberian beasiswa.
• Kursus Bahasa Inggris untuk staf dan mahasiswa
• Pembelian Barang dan Jasa
c. Dokumen Pendukung
Sebagai bahan pertimbangan persetujuan (NOL), surat permohonan persetujuan dari
Unit Pelaksana Hibah ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti
dilampirkan dokumen sbb:
1. Surat permohonan persetujuan pelaksanaan program dari Unit Pelaksana Hibah ke
2. Term of Reference (TOR) kegiatan (lampiran 2)
3. Brosur kegiatan untuk workshop/seminar Outsource
4. Kontrak untuk kegiatan Workshop/seminar outsource (lampiran 3)
5. Kontrak untuk kegiatan Policy Study (lampiran 4)
18
IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI
Persetujuan
Direktur Politeknik
Direktur Pembelajaran
dan Kemahasiswaan
Pelaksanaan
Program
V. IMPLEMENTASI
Unit Pelaksana Hibah dapat mengimplementasi kegiatan pengembangan setelah ada
persetujuan dari Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan.

Unit Pelaksana Hibah melaporkan hasil pelaksanaan kepada Direktur Pembelajaran
dan Kemahasiswaan (lampiran 5).
19
LAMPIRAN PROGRAM PENGEMBANGAN
Lampiran 1 : Surat permohonan persetujuan pelaksanaan program
KOP SURAT
POLITEKNIK
No : ........Agustus 2012
Lamp :
Hal : Persetujuan Program Pengembangan
Kepada
Gedung D Lantai 7
JAKARTA 10270
Dengan Hormat,
Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan pelaksanaan program pengembangan pada Politeknik

...............untuk kegiatan.................., bersama ini kami sampaikan persetujuan pelaksanaan
kegiatan program pengembangan tersebut.
kasih.
Mengetahui,
Direktur Politeknik .... Ketua UPHP Politeknik ...
Ttd Ttd
Nama Nama
20
Lampiran 2 : TOR Kegiatan

TERM OF REFERNCE PROGRAM PENGEMBANGAN
<<JUDUL KEGIATAN>>
I. LATAR BELAKANG
Menguraikan alasan kegiatan dilakukan dengan mendasarkan pada hasil self-evaluation
dan kaitannya dengan aktivitas terkait yang dinyatakan dalam RPK.
II. TUJUAN
Menguraikan secara rinci tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan.
III. TARGET LUARAN

Menguraikan target luaran kegiatan program pengembangan yang dinyatakan secara
terukur dengan mengacu pada tujuan kegiatan.
IV. INDIKATOR KEBERHASILAN

Menguraikan indikator yang secara lansung dapat mencermikan keberhasilan kegiatan.
V. MEKANISME PELAKSANAAN
Menjelaskan secara rinci tahapan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan.
VI. RINCIAN JADWAL KEGIATAN

Menguraikan jadwal kegiatan secara rinci terutama pada hari-H yang disajikan secara
terstruktur (missal pukul, materi, penyaji) didasarkan pada tujuan kegiatan.
VII. PEMBIAYAAN
Menguraikan secara rinci biaya yang dibutuhkan dengan berdasarkan pada komponen
kegiatan yang dapat dilihat pada jadwal kegiatan.
VIII. TINDAK LANJUT KEGIATAN

Berisi kejelasan rencana tindak lanjut kegiatan untuk mendukung tercapainya luaran
yang ditargetkan.
IX. URAIAN KERJA TIM PELAKSANA
Berisi kejelasan pembagian tugas yang menjadi tanggung jawab masing-masing anggota
panitia
21
Lampiran 5 : Kontrak Workshop/seminar outsource
KOP POLITEKNIK
KONTRAK SWAKELOLA WORKSHOP/SEMINAR OUTSOURCE


2. <<Calon Siswa>> : Bertindak sebagai staf akademik Program

Studi/institusi , Politeknik yang beralamat
di <alamat Program Studi>, dalam hal ini sebagai
karyasiswa Program Hibah Penguatan Politeknik
Kerjasama Pemda yang selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
Kedua belah pihak sepakat mengadakan perjanjian pelatihan/magang swakelola dengan

ketentuan-ketentuan seperti yang tercantum dalam pasal-pasal seperti dibawah ini.
PASAL 1
RUANG LINGKUP

Nama Workshop/seminar : Tata Kelola Keuangan Program

: Workshop/seminar
Universitas/Institusi : Politeknik Caltex Riau, Pekanbaru
PASAL2
MASA KONTRAK
Kontrak Workshop/seminar <<nama kegiatan>> ini berlaku mulai <<tanggal>> <<bulan>>

22
PASAL 3
NILAI KONTRAK

Pasal 1 biaya Workshop/seminar sebesar Rp. <<nilai angka>> <<(bunyi dalam
huruf)>> yang dibebankan pada Program Pengembangan pada Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK) Politeknik <<Nama Politeknik>> untuk Program Hibah Penguatan
Politeknik Kerjasama Pemda.
2. Rincian bantuan biaya Workshop/seminar yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA ke

berikut :
NO KOMPONEN TOTAL
1 Biaya Pelatihan (at cost)* xx.xxx.xxx
2 Uang Harian xx.xxx.xxx
4 Biaya Transportasi (at cost) xx.xxx.xxx
Total xx.xxx.xxx
At cost: sesuai dengan bukti pembayaran
*)Biaya pelatihan sudah termasuk biaya akomodasi, jika tidak termasuk biaya
akomodasi dapat mengusulkan sesuaidengan Standar Biaya Umum
PASAL 4
TAHAP PEMBAYARAN

Tahap I
1 Biaya Workshop/seminar (at cost) LS xx.xxx.xxx
2 Uang Harian OH xx.xxx.xxx
3 Biaya Transportasi (at cost) LS xx.xxx.xxx
Total xx.xxx.xxx
Tahap II
Total xx.xxx.xxx
*) Biaya laporan akan dibayarkan diberikan setelah PIHAK KEDUA menyampaikan laporan kegiatan
pelatihan/magang kepada PIHAK PERTAMA
23
PASAL 5
KEWAJIBAN KARYASISWA
1. Memberikan laporan hasil pelaksanaan Workshop/seminar kepada PIHAK PERTAMA.

2. Memberikan bukti pembayaran biaya Workshop/seminar dari institusi pelatihan kepada
PIHAK PERTAMA.
permasalahan pada kegiatan workshop/seminar.
6. Wajib kembali bertugas di Politeknik <<nama politeknik>> setelah menyelesaikan
Workshop/seminar.
7. PIHAK KEDUA wajib mendesiminasikan ilmu yang di dapat dari kegiatan
Workshop/seminar untuk keperluan belajar dan mengajar di Politeknik <<Nama
Politeknik>>.
PASAL 6
WAKTU PELAPORAN
Pelaporan kegiatan pelatihan/magang paling lambat diserahkan PIHAK KEDUA kepada

PIHAK PERTAMA 1 minggu setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan Workshop/seminar.
PASAL 7
SANKSI
1. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya kegiatan Workshop/seminar

kepada PIHAK PERTAMA apabila PIHAK KEDUA berhenti secara sepihak sebelum
waktu pelaksanaan kegiatan Workshop/seminar selesai.
2. Apabila PIHAK KEDUA melakukan kegiatan melebihi dari batas masa kontrak
seperti tertuang pada pasal 2, maka biaya yang timbul setelah masa kontak berakhir
tersebut di bebankan kepada PIHAK KEDUA.
dalam pelaporan realisasi kegiatan Workshop/seminar, maka PIHAK KEDUA wajib
negara.
PASAL 8
FORCE MAJEURE

24
PASAL 9

PASAL 6
LAIN-LAIN
NIP. 196307151984031003
Illah Sailah
NIP. 19580521 198211 2 001
25
Lampiran 5 : Kontrak Policy Study
KOP POLITEKNIK
KONTRAK SWAKELOLA POLICY STUDY


2. <<Ketua Tim>> : Bertindak sebagai Ketua Tim <<nama policy study>>

Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama
Pemda yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak sepakat mengadakan perjanjian policy study swakelola dengan ketentuan-
ketentuan seperti yang tercantum dalam pasal-pasal seperti dibawah ini.
PASAL 1
RUANG LINGKUP

Nama Kegiatan : ………………

Program : policy study
PASAL2
MASA KONTRAK
Kontrak policy study <<nama kegiatan>> ini berlaku mulai <<tanggal>> <<bulan>>
26
PASAL 3
NILAI KONTRAK
Pasal 1 biaya policy study sebesar Rp. <<nilai angka>> <<(bunyi dalam huruf)>>
yang dibebankan pada Program Pengembangan pada Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) Politeknik <<Nama Politeknik>> untuk Program Hibah Penguatan Politeknik
Kerjasama Pemda.
2. Rincian bantuan biaya Workshop/seminar yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA ke
berikut :
NO KOMPONEN TOTAL
1 Honor KetuaTim xx.xxx.xxx
2 Honor Anggota tim xx.xxx.xxx
3 Honor Asisten xx.xxx.xxx
4 Biaya Surveyor xx.xxx.xxx
5 Biaya Workshop xx.xxx.xxx
6 Honor Narasumber xx.xxx.xxx
7 Honor Moderator xx.xxx.xxx
8 Biaya lain-lain* xx.xxx.xxx
Total xx.xxx.xxx
*)Harap di perincijenis pengeluaran lalain-lain tersebut
PASAL 4
TAHAP PEMBAYARAN
Tahap I
1 Honor KetuaTim OB xx.xxx.xxx
2 Honor Anggota tim OB xx.xxx.xxx
3 Honor Asisten OB xx.xxx.xxx
4 Biaya Surveyor LS
Total xx.xxx.xxx
Tahap II
1 Biaya Workshop LS xx.xxx.xxx
2 Honor Narasumber OH xx.xxx.xxx
3 Honor Moderator OH xx.xxx.xxx
4 Biaya lain-lain (at cost) LS xx.xxx.xxx
Total xx.xxx.xxx
*) Biaya laporan akan dibayarkan diberikan setelah PIHAK KEDUA menyampaikan laporan kegiatan policy
study kepada PIHAK PERTAMA
27
PASAL 5
KEWAJIBAN TIM POLICY STUDY
1. Memberikan laporan hasil pelaksanaan Policy study kepada PIHAK PERTAMA.

2. Memberikan bukti pembayaran biaya Policy study dari institusi pelatihan kepada PIHAK
PERTAMA.
permasalahan selama kegiatan Policy study.
6. PIHAK KEDUA wajib mendesiminasikan ilmu yang di dapat dari kegiatan Policy study
untuk keperluan penentuan kebijakan pada Politeknik <<Nama Politeknik>>.
PASAL 6
WAKTU PELAPORAN
Pelaporan kegiatan Policy study paling lambat diserahkan PIHAK KEDUA kepada PIHAK
PERTAMA 1 minggu setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan kegiatan Policy study.
PASAL 7
SANKSI
1. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya kegiatan Policy study kepada
PIHAK PERTAMA apabila PIHAK KEDUA berhenti secara sepihak sebelum waktu
pelaksanaan kegiatan Policy study selesai.
2. Apabila PIHAK KEDUA melakukan kegiatan melebihi dari batas masa kontrak
seperti tertuang pada pasal 2, maka biaya yang timbul setelah masa kontak berakhir
tersebut di bebankan kepada PIHAK KEDUA.
dalam pelaporan realisasi kegiatan Policy study, maka PIHAK KEDUA wajib
negara.
PASAL 8
FORCE MAJEURE

28
PASAL 9

PASAL 6
LAIN-LAIN
NIP. 196307151984031003
Illah Sailah
NIP. 19580521 198211 2 001
29
Lampiran 5 : Laporan Kegiatan
LAPORAN KEGIATAN PROGRAM PENGEMBANGAN
JUDUL KEGIATAN
I. LATAR BELAKANG
Menguraikan alasan kegiatan dilakukan dengan mendasarkan pada hasil self-evaluation
dan kaitannya dengan aktivitas terkait yang dinyatakan dalam RPK.
II. TUJUAN
Menguraikan secara rinci tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan
III. TARGET LUARAN

Menguraikan target luaran kegiatan program pengembangan yang dinyatakan secara
terukur dengan mengacu pada tujuan kegiatan.
IV. MEKANISME PELAKSANAAN

Menjelaskan secara rinci tahapan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan.
V. HASIL KEGIATAN
Mennguraikan hasil kegiatan yang dicapai secara rinci. perlu pula dilakukan analisis
ketercapaian kegiatan dikaitkan dengan tujuan dan target luaran.
VI. TINDAK LANJUT KEGIATAN

Berisi kejelasan rencana tindak lanjut kegiatan untuk mendukung tercapainya luaran
yang ditargetkan.
VII. KESIMPULAN
Bersisi tentang penjelasan tentang ketercapaian hasil kegiatan disertai dengan lampiran
yang berisi dokumen pendukung (misal; makalah pembicara, draft kurikulum, jurnal
kegiatan magang, dll).
30
INSENTIF INOVASI
I. DEFINISI
Insentif Inovasi merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah Penguatan Politeknik
Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk memberikan insentif kepada staf
pengajar politeknik bersangkutan yang melakukan kreatifitas di bidang kegiatan ilmiah yang
dapat meliputi kegiatan penulisan buku ajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang
sejalan dengan usaha pencapaian tujuan dari PHP-PKP.
II. TUJUAN
Insentif Inovasi ini dimaksudkan untuk mendorong inovasi dan kreativitas staf pengajar di
politeknik penerima hibah dalam menjalankan kegiatan belajar mengajar dan melaksanakan
kegiatan penelitian serta pengabdian pada masyarakat yang mampu meningkatkan daya saing
daerah.
III. RUANG LINGKUP

Program Inentif Inovasi merupakan bagian dari kegiatan Program Hibah Poiliteknik
Kerjasama Pemda (PHP-PKP) yang dihibahkan secara bersaing di tingkat institusi, yang
termasuk dalam kategori ini adalah :
a. pembuatan buku/bahan ajar;
b. penelitian; dan
c. pengabdian kepada masyarakat.
a. Persyaratan Kegiatan Insentif Inovasi
Buku/Bahan Ajar
1. pengusul merupakan dosen tetap politeknik bersangkutan;
2. pengusul tidak sedang dalam masa studi / tugas belajar;
3. buku ajar yang diajukan bukan hasil terjemahan atau saduran dan harus bebas dari
plagiarisme;
4. jumlah hibah dapat diberikan paling banyak 70% dari populasi jumlah dosen yang ada
dalam suatu program studi selama periode satu tahun;
31
5. rasio antara jumlah hibah dan jumlah staf yang memenuhi syarat untuk mengajukan
proposal sangat penting untuk menjaga daya saing di unit kerja (3 proposal untuk 1
pemenang).
6. Proposal yang diajukan untuk memperoleh pendanaan adalah berwujud Rancangan

Buku Ajar yang sudah lengkap (lihat Lampiran 1) yang pada saatnya nanti siap
dikembangkan menjadi buku Ajar. Dengan menggunakan Sistematika yang ada pada
Rancangan Buku/Bahan Ajar yang telah disetujui tersebut, maka pengusul dapat
mengembangkan tulisannya sehingga menjadi buku/bahan ajar yang memuat unsur :
(1) Prakata, (2) Daftar Isi, (3) Batang tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian, (4)
Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks (sebaiknya)
7. Jangka waktu penulisan buku ajar sampai tanggal 15 Desember 2012
Penelitian
1. pengusul merupakan dosen tetap politeknik bersangkutan;
2. pengusul tidak boleh dalam masa studi;
3. tim peneliti berjumlah 2-3 orang dengan ketua penelitian minimal S2
4. jumlah hibah dapat diberikan maksimal 30% dari populasi jumlah dosen yang ada
dalam suatu Politeknik Pengusul selama periode satu tahun
5. dalam satu tahun yang sama peneliti hanya diperbolehkan mengusulkan satu proposal
penelitian baik sebagai ketua maupun sebagai anggota peneliti;
6. usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang di tekuni dan mata kuliah
yang diajarkan
7. jangka waktu penelitian sampai tanggal 15 Desember 2012
Pengabdian kepada masyarakat

1. staf pengajar merupakan dosen tetap politeknik bersangkutan;
2. pengusul tidak boleh dalam masa studi;
3. pengabdian kepada masyarakat merupakan penerapan IPTEK yang dapat

menghasilkan perubahan pengetahuan, keterampilan dan sikap dari kelompok
masyarakat sasaran
32
4. sasaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai peserta

perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di perkotaan
maupun pedesaan dan harus dapat meningkatkan daya saing daerah;
5. jangka waktu pelaksanaan pengabdian masyarakat sampai tanggal 15 Desember 2012
b. Pembiayaan
Biaya yang disetujui pada kegiatan Insentif Inovasi adalah sebagai berikut :
• Buku Ajar : maksimum Rp. 10.000.000,- (dipotong pajak)
• Penelitian : maksimum Rp. 15.000.000.- (dipotong pajak)
Rincian Pembiayaan :
No Komponen Persentase
1 Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar tim Maks. 30 %
peneliti tidak dibenarkan)
2 Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis secara terperinci 40 – 50 %
sesuai dengan kebutuhan
3 Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa Maks. 15 %
4 Lain-lain (administrasi, publikasi, lokakarya/seminar, 10 – 15 %
laporan, lainnya sebutkan)
• Pengabdian kepada masyarakat : maksimum Rp. 15.000.000,- (dipotong pajak)
c. Dokumen Pendukung
Buku Ajar
• Form pengusulan Rancangan Buku Ajar (lampiran 1)
• form evaluasi (lampiran 2)
Penelitian
• form pengusulan (lampiran 3)
Pengabdian Kepada Masyarakat

• form pengusulan (lampiran 5)
Pernsyaratan persetujuan NOL

• form berita acara pemenang (lampiran 7)
• form surat persetujuan pemenang (lampiran 8)
• form dokumen kontrak (lampiran 9)
33
IV. PROSES ADMINISTRASI
Pengusul
Unit Pelaksana Tim Evaluasi

Hibah
Direktur
Pembelajaran dan
Kemahasiswaan
Pelaksanaan
Program
V. IMPLEMENTASI
Implementasi dari program Insentif Inovasi ini adalah pengusul mengajukan proposal
kepada Unit Pelaksana Hibah dan kemudian Unit Unit Pelaksana Hibah mengusulkan nama-
nama 3 calon evaluator (2 orang evaluator dari bidang ilmu yang sesuai/serumpun dengan
proposal dan satu orang evaluator yang independen.) yang diangkat melalui Surat Keputusan
Direktur politeknik bersangkutan disertai CV yang bersangkutan dan apabila disetujui oleh
Direktur Belmawa maka Ke-3 evaluator tersebut dapat melaksanakan tugasnya, setelah
ditentukan pemenang dari hasil seleksi yang dilakukan oleh evaluator maka Unit Pelaksana
Hibah mengajuakan draf kontrak pemenang kepada Direktur Belmawa dan apabila kontrak
tersebut sudah ditandatangani oleh Direktur Belmawa maka pemenang dapat melaksanakan
kegiatan dan membuat laporan setelah kegiatan selesai sebanyak dua rangkap (1 untuk Unit
Pelaksana Hibah dan 1 untuk Direktur Belmawa).

Unit Pelaksana Hibah melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan program Insentif Inovasi
kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan setelah kegiatan tersebut selesai
dijalankan dengan melampirkan dokumen hasil kegiatan.
34
Lampiran 1 (Form Pengusulan Buku Ajar)
BIODATA
Nama : ……………………………………………………………
Alamat korespondensi : ……………………………………………………………
Telp./Faks : ……………………………………………………………
HP : ……………………………………………………………
E-mail : ……………………………………………………………
Riwayat Pendidikan
Jenjang Tahun
Perguruan Tinggi Bidang Spesialisasi
Pendidikan Lulus
S-1
S-2
S-3
Nama Mata Kuliah yang Diampu
No Nama Matakuliah Jenjang
Jumlah Mahasiswa yang Pernah Diluluskan
Strata Jumlah
D3
D4
Pengalaman penelitian 5 tahun terakhir
Tahun Topik/Judul Penelitian Sumber Dana
35
Pengalaman publikasi di berkala ilmiah 5 tahun terakhir

Nama Tahun Judul Nama Volume dan Status
penulis terbit artikel berkala Halaman akreditasi
………………, Tanggal……………….2012
Ttd
36
Lampiran 1 (RANCANGAN BUKU AJAR)

<<Judul>>
<<Logo Institusi>>
Penyusunan Bahan/Buku Ajar dalam Kurikulum Berbasis Kompetensi ini dibiayai oleh
Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) Direktorat
Pembelajaran dna Kemahasiswaan – Ditjen Dikti
Tahun Aggaran 2012
Disusun Oleh :
<<Nama>>
<<Nama Prodi>>
<<Nama Politeknik>>
2012
37
HALAMAN PENGESAHAN
1. Identitas Buku/Bahan Ajar

a. Judul Buku/Bahan Ajar :
b. Matakuliah/Semester :
c. SKS (T/P)/Jam (T/P) :
d. Program Studi :
e. Kode Matakuliah :
2. Penulis
a. Nama :
b. NIDN :
c. Jabatan Fungsional :
d. Program Studi :
e. Pusat Penelitian :
f. Alamat Institusi :
g. Telpon/Faks/E-mail :
Kota, tanggal-bulan-tahun
Mengetahui,
Ketua Program Studi, Penulis,
<<Nama>> <<Nama>>
Menyetujui, Direktur
Politeknik …….
<<Nama>>
38
SISTEMATIKA PENULISAN RANCANGAN BUKU AJAR

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I DESKRIPSI MATA KULIAH
1.1 Identitas Mata Kuliah
Judul Mata Kuliah : ……………………
Nomor Kode/SKS : …………………..
Semester/Tingkat : …../…….
Prasyarat : ………………….
Jml. Jam/Minggu : ……/ …………
1.2 Ringkasan Topik/Silabus :
1.3 Kompetensi yang Ditunjang :
1.4 Tujuan Pembelajaran Umum
BAB II TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM DAN KHUSUS
TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS

(TPU) (TPK)
1. 1.1
BAB III TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS DAN POKOK BAHASAN
TUJUAN PEMBELAJARAN
POKOK BAHASAN
KHUSUS
1. 1.1
BAB IV POKOK BAHASAN DAN SUB POKOK BAHASAN
POKOK BAHASAN SUB POKOK BAHASAN

1. 1.1
39
BAB IV SKEMA HUBUNGAN POKOK BAHASAN
BAB [1]
BAB [2] BAB [4] BAB [5]
BAB [3]
BAB IV KRITERIA PENILAIAN HASIL PEMBELAJARAN
SUB POKOK BAHASAN KRITERIA PENILAIAN

1. 1.1
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- GBPP
- SAP
40
Lampiran 2 (Form Evaluasi Buku Ajar)

Instrumen Penilaian
FORMULIR PENILAIAN USULAN
PROGRAM PENULISAN BUKU AJAR
I. Identitas Pengusul
1. Judul Buku ajar : .....................................................................

2. Ketua Tim Pengusul : .....................................................................
3. Bidang Ilmu : .....................................................................
4. Jumlah Anggota : ...... orang
5. Belanja yang disetujui : Rp ..............................
II. Kriteria dan Acuan Penilaian

No KRITERIA ACUAN PENILAIAN BOBOT SKOR NILAI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
1 Tingkat Kelangkaan a. Kemiripan Judul 15
Bahan/Buku Ajar yg. b. kekhususan topik
sejenis dg. topik yang c. Kesulitan mendapatkan
diusulkan Pustaka topik terkait
2 Keterkaitan dengan d.Kompetensi Utama 20
pencapaian e. Kompetensi Pendukung
Kompetensi Lulusan f. Kompentensi yg. gayut
3 Ruang Lingkup g.Tingkat keluasan 30
bahasan yang h.Tingkat kedalaman
tercakup dalam buku i. Alur logika pembahasan
ajar dan tata alurnya j. Gramatika dan kosa kata
4 Format/sistematika k.Kesesuaian dg. format 15
Penulisan l. Kelengkapan format
penulisan
5 Fisibilitas Pengusul l. Tingkat Pendidikan 20
m. MK yang diampu
n. Rekam jejak publikasi
ilmiah / penelitian
Jumlah 100
Catatan:
- Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai diterima : >350}
- Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak* (coret salah satu)
- Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n (lainnya sebutkan ............................)
Saran rekomendasi: ..................................................................................................................
Kota, tanggal bulan tahun

Penilai,
tanda tangan
Nama jelas
41
Alasan Penolakan
No. KRITERIA ACUAN PENILAIAN ALASAN PENOLAKAN
1 Tingkat Kelangkaan a. Kemiripan Judul a. Banyak Judul yang mirip dengan
Bahan/Buku Ajar yg. Bahan/ buku Ajar yang diusulkan
sejenis dg. topik yang b. kekhususan topik b. Topik yang diusulkan dalam
diusulkan buku ajar merupakan
pengetahuan yang bersifat umum,
kurang spesifik untuk Politeknik
c. Kesulitan mendapatkan c. Buku Pustaka ataupun buku teks
Pustaka topik terkait telah banyak tersedia dipasaran
terkait dengan topik yang
diusulkan
2 Keterkaitan dengan d.Kompetensi Utama d. Tidak dapat menunjukkan
pencapaian e. Kompetensi pendukung keterkaitannya dengan
Kompetensi Lulusan f. Kompentensi yg. gayut pencapaian Kompetensi lulusan
baik yang bersifat Utama,
Pendukung ataupun yg. Gayut
3 Ruang Lingkup g.Tingkat keluasan g. Ruang lingkup pembahasan
bahasan yang terlalu sempit untuk dijadikan
tercakup dalam buku sebagai Buku Ajar
ajar dan tata alurnya h.Tingkat kedalaman h. Tingkat pembahasan terlalu
dangkal /kurang mendukung
pencapaian kompetensi Lulusan
Pendidikan Vokasi.
i. Alur logika pembahasan i. Alur pembahasan agak sulit
dipahami. Tidak mencerminkan
pendekatan pembelajaran dari
tingkatan yang sederhana hingga
lebih kompleks/mahir
j. Gramatika dan kosa j. Gramatika dan Kosa kata yang
kata digunakan tidak mencerminkan
bentuk baku bahasa Indonesia
yang baik dan sulit dipahami.
4 Format/sistematika k.Kesesuaian dg.format k. Format Penulisan Tidak sesuai
Penulisan dengan Rancangan Buku Ajar
l. Kelengkapan format l. Format Penulisan Tidak lengkap
penulisan sebagaiman dengan Contoh
Rancangan Buku Ajar
5 Fisibilitas Pengusul l. Tingkat Pendidikan l. Tingkat pendidikan Pengusul
Kurang mendukung
m. MK yang diampu m.Usulan tidak Relevan dengan
MK yang diampunya
n. Rekam jejak publikasi n. Rekam jejak publikasi ilmiah/
ilmiah / penelitian penelitian dari pengusul kurang
mendukung.
42
Lampiran 3 (Form Pengusulan Penelitian)
Bidang Ilmu* : .............................
USUL PENELITIAN
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PENELITIAN
TIM PENGUSUL
(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIDN)
PERGURUAN TINGGI
Bulan dan Tahun
*Agama, ekonomi, hukum, kesehatan, keolahragaan, MIPA, pendidikan, pertanian,

psikologi, rekayasa, sastra-filsafat, sosial-humaniora, seni.
43
Halaman Pengesahan
1. Judul Penelitian :
2. Bidang Ilmu :
3. Ketua Peneliti :
a. Nama Lengkap :
c. NIDN :
d. Jabatan Fungsional :
e. Program Studi :
g. Pusat Penelitian :
h. Alamat Institusi :
i. Telpon/Faks/E-mail :
4. Biaya yang diusulkan : Rp. .....................
Kota, tanggal, bulan, tahun
Mengetahui,
Ketua Program Studi ………… Ketua Peneliti,
Cap dan tanda tangan Tanda tangan

(Nama Jelas) (Nama Jelas)
Politeknik ……..
Cap dan tanda tangan

(Nama Jelas)
44
Sistematika Usulan Penelitian
DAFTAR ISI
ABSTRAK
Kemukakan tujuan dan target penelitian yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai
dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan
singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Abstrak diketik dengan jarak baris 1 spasi.
BAB I. PENDAHULUAN
Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh keingintahuan
peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tujuan.
Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa
penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan
secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian
hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan
definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu
dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai.
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

Dalam bab ini diuraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan
permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain
yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka
yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terahir) dengan mengutamakan
artikel pada jurnal ilmiah yang relevan.
BAB III. METODE PENELITIAN

Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan penelitian, lokasi
penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan penelitian, serta
teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif
perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi,
serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.
45
BAB IV. JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal pelaksanaan penelitian dibuat dalam bentuk bar chart.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama
pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang
berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor
penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam
usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
LAMPIRAN PROPOSAL
Lampiran 1. Justifikasi anggaran penelitian
No Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan
(Rp)
1 Gaji dan upah
2 Bahan habis pakai dan peralatan
3 Perjalanan
4 Lain-lain (publikasi, seminar, laporan, lainnya
sebutkan)
Jumlah
Lampiran 2. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas

No Nama NIDN Bidang Ilmu Alokasi Uraian
Waktu Tugas
(jam/minggu)
1
2
3
4
Lampiran 3. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian

Jelaskan sarana dan prasarana utama yang diperlukan dalam penelitian ini dan ketersediannya
di perguruan tinggi pengusul. Apabila tidak ada bagaimana cara mengatasinya.
Lampiran 4. Biodata tim peneliti

Dalam biodata perlu dicantumkan antara lain:
a. Keterangan diri
b. Mata kuliah yang diampu
c. Riwayat pendidikan
46
d. Pengalaman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

e. Pengalaman publikasi ilmiah
Riwayat hidup dari ketua dan anggota peneliti harus dibubuhi tanggal dan tandatangan yang
asli dengan tinta wama biru.
47
Lampiran 4 (Form Evaluasi Penelitian)

Instrumen Penilaian
FORMULIR PENILAIAN USUL

PROGRAM PENELITIAN
II. Identitas Program
1. Judul : .....................................................................
3. Bidang Ilmu : .....................................................................

BOBOT
No KRITERIA ACUAN PENILAIAN SKOR NILAI
(%)
1 Masalah yang a. Judul 25
Ditangani b. Pendahuluan
c. Tinjauan Pustaka
d. Perumusan Masalah
2 Tujuan dan Manfaat e. Tujuan 20
f. Manfaat
3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan Masalah 25
h. Khalayak sasaran
Antara - yang Strategis
i. Keterkaitan
j. Metode Kegiatan
4 Evaluasi k. Rancangan Evaluasi 10
5 Fisibilitas Penelitian l. Rencana dan Jadwal 20
m. Organisasi Pelaksana
n. Rencana Belanja
o. Lain-lain
Jumlah 100
Catatan:

Penilai,
tanda tangan
Nama jelas
48
Alasan Penolakan
No. KRITERIA ACUAN ALASAN PENOLAKAN

PENILAIAN
1 Masalah yang a. Judul a. Judul tidak mencerminkan
ditangani Program Sosialisasi Pengetahuan
dan Keterampilan
b. Pendahuan b. Data tidak lengkap, tidak
kuantitatif, dan tidak relevan
dengan masalah serta analisis
kurang tajam.
c. Tinjauan Pustaka c. Tinjauan dan Daftar Pustaka untuk
mendukung analisis situasi kurang
d. Perumusan d. Masalah tidak spesifik, kurang
Masalah konkret dan tidak menggambarkan
masalah khalayak sasaran serta
lebih bersifat masalah
pengajar/perguruan tinggi
2 Tujuan dan Manfaat a. Tujuan e. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit
terukur dan kurang
menggambarkan perubahan
kondisi khalayak
f. Manfaat f. Penggambaran manfaat kurang
relevan dengan tujuan dan
khalayak sasaran
3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan g. Penggambaran alternatif kurang
Masalah lengkap dan dasar pemilihan cara
pemecahan masalah kurang
dilandasi teori, kenyataan, dan
kondisi yang ada.
h. Khalayak Sasaran - h. Identifikasi khalayak sasaran-
Antara yang antara yang strategis kurang
Strategis spesifik, tidak jelas, dan daya sebar
ke khalayak sasaran yang lain
kurang.
i. Keterkaitan i. Keterkaitan dengan institusi terkait
kurang, sedangkan peran institusi
terkait tidak jelas.
j. Metode Kegiatan j. Metode kurang relevan dengan
pencapaian tujuan serta kurang
relevan dengan kondisi khalayak
sasaran
4 Evaluasi k. Rancangan k. Kriteria.variabel evaluasi kurang

Evaluasi relevan dengan tujuan, proses
kegiatan, dan manfaat. Metode
evaluasi kurang rinci dan kurang
relevan dengan kritera variabel.
Tolok ukur kurang spesifik dan
kurang jelas.
49
5 Fisibilitas Penerapan l. Rencana dan Jadwal l. Rencana dan jadwal kerja kurang
Iptek rinci dan kurang relevan dengan
tujuan, metode, khalayak, serta
kondisi/kemampuan para
pelaksana
m. Komposisi personalia kurang
m. Organisasi mencerminkan kebutuhan
Pelaksana pemecahan masalah atas dasar
bidang ilmu
n. Biaya kurang relevan dengan
kegiatan yang dilakukan serta
n. Rencana Belanja komponen biaya kurang rinci
o. Lain-lain (format tidak sesuai,
lampiran kurang lengkap, dsb)*
*) Jika memilih alasan o, pada Format Penilaian supaya didiskusikan lebih spesifik alasan
penolakan yang dipilih.
50
Lampiran 5 (Form Pengusulan Pengabdian Kepada Masyarakat)
Cover Proposal
USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEK
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PENERAPAN IPTEK
Oleh:
Nama, NIP Ketua Tim Pengusul
Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
Nama Peogram Studi

Nama Politeknik
Tahun
51
Halaman Pengesahan
Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan yang bahwa usul yang
bersangkutan telah melalui proses evaluasi internal masing-masing perguruan tinggi.
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul :
2. Bidang Penerapan Iptek :
3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap :
b. Jenis Kelamin :
c. NIDN :
d. Disiplin Ilmu :
e. Jabatan :
f. Program Studi :
g. Alamat :
h. Telp/Faks/E-mail :
i. Alamat Rumah :
j. Telp/Faks/E-mail
4. Jumlah Anggota : ......... orang
a. Nama Anggota I :
b. Nama Anggota II :
5. Lokasi Kegiatan :
6. Jumlah belanja yang diusulkan : Rp ……………………………….

Mengetahui, Ketua Tim Pengusul,
Ketua Program Studi ……
cap dan tanda tangan tanda tangan

Nama jelas Nama jelas
Politeknik …….
cap dan tanda tangan

Nama jelas
52
Sistematika
Penulisan usul program mengikuti alur penulisan sebagai berikut Halaman Pengesahan (lihat
halaman pengesahan)
Judul
Singkat dan cukup spesifik tetapi jelas menggambarkan kegiatan penerapan iptek yang akan
dilakukan. Usulan program hendaknya disesuaikan dengan bidang keilmuan yang ditekuni
dan menjadi perhatian pengusul.
1. Pendahuluan
Gambarkan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi khalayak sasaran yang akan
dilibatkan dalam kegiatan Penerapan Iptek. Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari
segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan
dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik dengan memperhatikan kebutuhan
khalayak sasaran dan betul-betul merupakan Penerapan Iptek
2. Perumusan Masalah
Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah menjelaskan pula definisi,
asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan Penerapan Iptek.
3. Tinjauan Pustaka
Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari Penerapan
Iptek yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan yang
berkaitan dengan Penerapan Iptek yang akan diterapkan. Uraian dalam Tinjauan Pustaka
dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam Penerapan Iptek.
Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka yang disajikan di lampiran.
4. Tujuan kegiatan
Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru yang
diharapkan terwujud setelah kegiatan Penerapan Iptek selesai. Rumusan tujuan hendaknya
jelas dan dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
53
5. Manfaat kegiatan
Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran, dari sisi ekonomi maupun Penerapan Iptek,
apabila perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan Penerapan Iptek selesai.
6. Khalayak Sasaran
Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis (mampu dan mau)
untuk dilibatkan dalam penerapan Penerapan Iptek, serta dapat menyebarluaskan hasil
kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses pemilihan khalayak sasaran
hendaknya dilakukan dengan melihat situasi lapangan dan berdasarkan kriteria yang disiapkan
oleh tim pengusul.
7. Metode Penerapan Iptek

Gambarkan cara penerapan Iptek secara jelas dan terinci sehingga mampu menyelesaikan
permasalahan yang telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan didasarkan pada hasil-hasil
penelitian/pendidikan.
8. Keterkaitan
Uraikan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dan berbagai institusi terkait dengan
menjelaskan peran dan manfaat yang diperoleh setiap institusi yang terkait.
9. Rancangan Evaluasi
Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria, indikator
pencapaian tujuan, dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari
kegiatan yang dilakukan.
10. Jadwal Pelaksanaan

Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu bar-chart.
Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan, dan di mana.
11. Rencana Anggaran Belanja

Berikan rincian belanja Penerapan Iptek baik yang didanai Depdiknas maupun pihak lain
dengan mengacu pada Metode Kegiatan dibutir 8 dengan rekapitulasi biaya:
• Honorarium, maksimum 30%
• Peralatan dan Bahan Penerapan Iptek, maksimum 45%
54
• Perjalanan dan Lain-lain, maksimum 20%

• Pemantauan Internal, maksimum 5%
Lampiran-lampiran
• Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama
pengarang, tahun, judul tulisan/buku, dan nama jurnal atau kota & penerbit.
• Riwayat Hidup Ketua dan Anggota Tim Pengusul (cantumkan pengalaman penelitian,
pengabdian dan publikasi yang relevan). Bubuhkan tanggal, nama jelas dan tanda
tangan.
• Gambaran Penerapan Iptek yang akan diterapkan
• Lokasi pelaksanaan kegiatan dengan informasi jarak dari lokasi perguruan tinggi
pengusul
55
Lampiran 6 (Form Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat)
Instrumen Penilaian
FORMULIR PENILAIAN USUL

PROGRAM PENERAPAN IPTEK
III. Identitas Program
1. Judul : .....................................................................
3. Bidang Ilmu : .....................................................................

BOBOT
No KRITERIA ACUAN PENILAIAN SKOR NILAI
(%)
1 Masalah yang a. Judul 25
Ditangani b. Pendahuluan
c. Tinjauan Pustaka
d. Perumusan Masalah
2 Tujuan dan Manfaat e. Tujuan 20
f. Manfaat
3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan Masalah 25
h. Khalayak sasaran
Antara - yang Strategis
i. Keterkaitan
j. Metode Kegiatan
4 Evaluasi k. Rancangan Evaluasi 10
5 Fisibilitas Penerapan l. Rencana dan Jadwal 20
Iptek m. Organisasi Pelaksana
n. Rencana Belanja
o. Lain-lain
Jumlah 100
Catatan:

Penilai,
tanda tangan
Nama jelas
56
Alasan Penolakan
No. KRITERIA ACUAN ALASAN PENOLAKAN

PENILAIAN
1 Masalah yang a. Judul a. Judul tidak mencerminkan
ditangani Program Sosialisasi Pengetahuan
dan Keterampilan
b. Pendahuan b. Data tidak lengkap, tidak
kuantitatif, dan tidak relevan
dengan masalah serta analisis
kurang tajam.
c. Tinjauan Pustaka c. Tinjauan dan Daftar Pustaka untuk
mendukung analisis situasi kurang
d. Perumusan d. Masalah tidak spesifik, kurang
Masalah konkret dan tidak menggambarkan
masalah khalayak sasaran serta
lebih bersifat masalah
pengajar/perguruan tinggi
2 Tujuan dan Manfaat e. Tujuan e. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit
terukur dan kurang
menggambarkan perubahan
kondisi khalayak
f. Manfaat f. Penggambaran manfaat kurang
relevan dengan tujuan dan
khalayak sasaran
3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan g. Penggambaran alternatif kurang
Masalah lengkap dan dasar pemilihan cara
pemecahan masalah kurang
dilandasi teori, kenyataan, dan
kondisi yang ada.
h. Khalayak Sasaran - h. Identifikasi khalayak sasaran-
Antara yang antara yang strategis kurang
Strategis spesifik, tidak jelas, dan daya sebar
ke khalayak sasaran yang lain
kurang.
i. Keterkaitan i. Keterkaitan dengan institusi terkait
kurang, sedangkan peran institusi
terkait tidak jelas.
j. Metode Kegiatan j. Metode kurang relevan dengan
pencapaian tujuan serta kurang
relevan dengan kondisi khalayak
sasaran
4 Evaluasi k. Rancangan k. Kriteria.variabel evaluasi kurang

Evaluasi relevan dengan tujuan, proses
kegiatan, dan manfaat. Metode
evaluasi kurang rinci dan kurang
relevan dengan kritera variabel.
Tolok ukur kurang spesifik dan
kurang jelas.
57
5 Fisibilitas Penerapan l. Rencana dan Jadwal l. Rencana dan jadwal kerja kurang
Iptek rinci dan kurang relevan dengan
tujuan, metode, khalayak, serta
kondisi/kemampuan para
pelaksana
m. Organisasi m. Komposisi personalia kurang
Pelaksana mencerminkan kebutuhan
pemecahan masalah atas dasar
bidang ilmu
n. Rencana Belanja n. Biaya kurang relevan dengan
kegiatan yang dilakukan serta
komponen biaya kurang rinci
o. Lain-lain (format tidak sesuai,
lampiran kurang lengkap, dsb)*
*) Jika memilih alasan o, pada Format Penilaian supaya didiskusikan lebih spesifik alasan
penolakan yang dipilih.
58
Lampiran 7 (Form Berita Acara Evaluasi)
KOP POLITEKNIK
Berita Acara Evaluasi Proposal Buku Ajar/Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat

Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) Politeknik ……..
Pada hari ini ….. tanggal …… bulan ……. tahun …… telah di evaluasi proposal Buku
Ajar/Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan oleh evaluator yang di tunjuk
berdasarkan SK Direktur Politeknik …… nomor ……. tanggal ….. sebagai berikut :
No Nama Bidang Keahlian

1. nama evaluator 1
2. nama evaluator 2
3. nama evaluator 3
Berdasarkan evaluasi yang dilakukan terhadap proposal Buku Ajar/Penelitian/Pengabdian

Kepada Masyarakat berikut adalah hasil evaluasi :
No Pengusul Judul Program Studi Nilai Status

1 Pemenang
2
3
4
5
n
59
Demikian berita acara ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Evaluator 1 Ttd
Evaluator 2 Ttd
Evaluator 3 Ttd
Mengetahui,
Ttd Ttd
Nama Nama
60
Lampiran 8 (Form Surat Permohonan Persetujuan Pemenang)
KOP SURAT
POLITEKNIK
No : ........Agustus 2012
Lamp :
perihal : Permohonan Persetujuan Pemenang
Program Insentif Inovasi
Kepada
Yth. Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Ditjen Dikti Kemendiknas
Gedung D Lt. 7
Jl. Jend. Sudirman, Pintu Satu Senayan
Jakarta 10270
Bersama ini kami sampaikan hasil evaluasi program insentif inovasi Program Hibah
Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) Politeknik …… dengan calon pemenag
sebagai berikut :
No Nama Judul Program Studi

1.
Untuk selanjutnya kami sampaikan dokumen pendukung dari hasil evaluasi tersebut:
1. Dokumen penilaian
2. Berita Acara hasil evaluasi
3. Draf kontrak
Kami mohon kiranya Ibu dapat menyetujui usulan calon pemenang tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.
Mengetahui,
Ttd Ttd
Nama Nama
61
Lampiran 9 (Form Dokumen Kontrak)
KOP POLITEKNIK
KONTRAK SWAKELOLA PEMBUATAN BUKU/BAHAN

AJAR/PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Politeknik No. / /2012 tanggal
, 2012, yang selanjutnya disebut
sebagai PIHAK PERTAMA.
2. <<Calon Penerima : Bertindak sebagai staf akademik Program Studi ,

hibah>> Politeknik , dalam hal ini sebagai penerima hibah
pembuatan buku/bahan ajar Program Hibah Penguatan
Politeknik Kerjasama Pemda yang selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian pelaksanaan pekerjaan penyusunan
bahan ajar dengan ketentuan - ketentuan sebagai berikut :
PASAL 1
RUANG LINGKUP

penugasan pembuatan buku/bahan ajar sebagai berikut :
Judul Buku/Bahan Ajar/ :

Penelitian/Pengabdian
Kepada Masyarakat
Jenjang Pendidikan : D3/D4
Program Studi :
Matakuliah :
Semester :
62
PASAL 2
MASA KONTRAK
Kontrak pembuatan bulu/bahan ajar ini berlaku mulai <<tanggal>> <<bulan>> <<tahun>>
sampai dengan <<tanggal>> <<bulan>> <<tahun>>.
PASAL 3
NILAI KONTRAK
PIHAK PERTAMA memberikan kepada PIHAK KEDUA seperti tercantum dalam Pasal 1
biaya pembuatan buku/bahan ajar sebesar Rp. <<nilai angka>> <<(bunyi dalam huruf)>>
yang dibebankan pada Insentif Inovasi pada Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Politeknik
<<Nama Politeknik>> untuk Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda.
PASAL 4
TAHAP PEMBAYARAN
(1) Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan dibagi menjadi dua termin yaitu, termin I sebesar
50% (lima puluh perseratus) dari nilai kontrak dibayarkan pada saat penandatanganan,
dan termin II sebesar 50% (lima puluh perseratus) dari nilai kontrak dibayarkan setelah
Dokumen Bahan Ajar yang disusun PIHAK KEDUA diselesaikan, dicetak serta
diserahkan kepada PIHAK KESATU, serta dibuktikan dengan suatu Berita Acara.
(2) Pembayaran sebagaimana diuraikan pada ayat (1) dilakukan secara tunai melalui transfer
ke nomor rekening PIHAK KEDUA.
PASAL 5
KEWAJIBAN PEKERJAAN
Dalam perjanjian ini para pihak mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut :
1. PIHAK KESATU berhak menerima laporan akhir kegiatan dari PIHAK KEDUA.
2. PIHAK KEDUA berhak untuk :
a. Menerima pembayaran atas pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan termin yang
telah disepakati
b. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
3. PIHAK KESATU berkewajiban untuk:
a. Membayar hak – hak PIHAK KEDUA sesuai dengan kontrak termin yang telah
disepakati.
b. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA.
4. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk :
a. 1. Melaksanakan pekerjaan berupa Penyusunan Bahan Ajar
2. Menyerahkan Dokumen Bahan Ajar sebanyak 2 (dua) eksempal dan softcopy
berupa CD diserahkan kepada PIHAK KESATU, paling lambat tanggal 11
Nopember 2012
b. Mengembalikan seluruh biaya yang diterima kepada PIHAK KESATU apabila
hasil pekerjaan tidak selesai setelah masa pekerjaan berakhir
63
PASAL 6
WAKTU PELAPORAN
Pelaporan kegiatan pembuatan buku/bahan ajar paling lambat diserahkan PIHAK KEDUA
kepada PIHAK PERTAMA sebelum masa kontrak berakhir.
PASAL 7
SANKSI
PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya kegiatan pembuatan buku/bahan

ajar/Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat kepada PIHAK PERTAMA apabila PIHAK
KEDUA berhenti secara sepihak sebelum waktu pelaksanaan kegiatan selesai.
PASAL 8
FORCE MAJEURE

a. Bencana alam yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan
terlaksananya kegiatan
PASAL 9
1. Perselisihan sedapat mungkin diselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat

dengan peraturan yang berlaku di Indonesia
PASAL 10
LAIN-LAIN
Pembelajaran dan Kemahasiswaan.
64
<<Calon Penerima Hibah>> <<Ketua Unit Pelaksana Hibah>>
NIP. 196307151984031003
Illah Sailah
NIP. 19580521 198211 2 001
65
PENGADAAN BARANG
I. DEFINISI
Program pengadaan barang merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah
Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk mendukung
sarana dan prasarana di dalam proses pembelajaran dan juga dalam rangka usaha pencapaian
tujuan dari PHP-PKP.
II. TUJUAN
Tujuan dari program pengadaan barang ini adalah untuk peningkatan proses
pembelajaran serta merenovasi sarana dan prasarana pendukung proses pembelajaran agar
politeknik yang bersangkutan dapat mempunyai mutu sesuai dengan standar politeknik pada
umumnya.
III. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup dari program pengadaan barang ini adalah sebagai berikut :
Pengadaan peralatan
• Yang diperbolehkan dalam pengadaan(procurement) adalah peralatan laboratorium,
bengkel/workshop, pengadaan peralatan jaringan untuk mendukung proses belajar
mengajar termasuk software untuk pembelajaran,dan harus sesuai serta sinergis
dengan aktivitas program studi yang diusulkan
• Berkorelasi dengan perencanaan awal dan mata kuliah terkait pencapaian kompetensi.
Pengadaan Koleksi Pustaka

• Komponen ini digunakan untuk menambah koleksi perpustakaan (buku, jurnal, dan
software). Khusus untuk jurnal, pengadaan sebatas pembelian back-issues (bukan
untuk berlangganan).
• Pengelompokan koleksi perpustakaan yang diusulkan harus berkorelasi dengan mata
kuliah yang diajukan, sesuai kurikulum yang diusulkan. Buku dan jurnal yang
diusulkan harus sudah mencantumkan kode ISSN atau ISBN, pengarang, serta tahun
penerbitannya.
66
Pengadaan Pekerjaan Sipil

Pengadaan pekerjaan sipil yang dapat didanai dariprogram PHP-PKP adalah hanya sebatas
renovasi ruangan kelas, laboratorium atau perbaikan bangunan (atap, lantai, partisi) tanpa
menambah luasan lantai.
Pengadaan Furniture
Pengadaan furniture yang dapat didanai dariprogram PHP-PKP adalah hanya sebatas furniture
pendukung proses belajar dan mengajar.

Proses administrasi pengadaan barang program hibah PHP-PKP mengacu kepada
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa dan
perubahannya dengan klasifikasi sebagai berikut :
1. Pengadaan Rp. 0 s.d Rp. 100 Juta menggunakan metode pengadaan langsung;
2. Pengadaan Rp. 100 juta s.d 200 juta menggunakan metode pelelangan sederhana atau
menggunakan pemilihan langsung untuk pekerjaan konstruksi;
3. Pengadaan Rp 200 juta ke atas menggunakan metode pelelangan umum.
LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN PELELANGAN

No Langkah Penjelasan
1 Penyusunan dan Pengumuman KPA pada pengusul menyusun dan
Rencana Umum Pengadaan mengumumkan Rencana Umum Pengadaan
(RUP) pada Website pengusul, papan
pengumuman resmi untuk masyarakat, dan portal
pengadaan nasional melalui LPSE
2 Pembentukan panitia lelang KPA pada pengusul membentuk panitia lelang
(jumlah ganjil, min 3 atau 5 orang) dan panitia
penerima hasil pekerjaan (PPHP)
3 Penyusunan dan pengesahan HPS, PPK pada pengusul yang dibantu oleh tim
Spesifikasi Teknis dan Rancangan pendukung menyusun Harga Perkiraan Sendiri,
Kontrak Spesifikasi teknis dan rancangan kontrak
4 Penyusunan Dokumen Pengadaan Panitia pengadaan menyusun dokumen
pengadaan
67
5 Pengumuman Lelang Panitia mengadakan pengumuman lelang melalui
website pengusul, papan pengumuman resmi
untuk masyarakat dan Portal Pengadaan Nasional
melaluiLayanan Pengadaan Secara Elektronik
(LPSE) atau jika diperlukan melalui media cetak
6 Pendaftaran dan pengambilan Calon peserta mendaftar dan mengambil
dokumen pengadaan Dokumen Pengadaan ke panitia. Apabila
pelelangan dilaksanakan secara elektronik (e-
proc), maka pendaftaran dan pengambilan
dokumen pengadaan dilakukan melalui Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
7 Undangan rapat penjelasan Panitia mengundang peserta pelelanga yang
dokumen pengadaan mendaftar& mengambil dokumen pengadaan
untuk menghadiri rapat penjelasan dokumen
pengadaan.
Apabila pelelangan dilaksanakan secara e-proc,
maka tidak diperlukan undangan kepada peserta.
8 Rapat Penjelasan Dokumen Pemberian penjelasan dokumen pengadaan oleh
Pengadaan (Aanwijzing) panitia pengadaan dan dibuat Berita Acara
Penjelasan Pekerjaan (BAPP) yang ditanda-
tangani panitia dan wakil peserta.
Untuk e-proc maka penjelasan dilakukan tanpa
tatap muka dan tidak diperlukan Berita Acara
Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
9 Pemasukan Dokumen Penawaran Peserta yang sudah mendaftar memasukkan
dan Kualifikasi Dokumen penawaran dan Kualifikasi (Satu/Dua
Sampul) pada tanggal dan tempat yang
ditentukan
10 Pembukaan Dokumen Penawaran Dokumen penawaran yang telah masuk dibuka
dalam suatu rapat yang dihadiri oleh panitia dan
peserta lelang, dilanjutkan pembuatan berita
acara pembukaan surat penawaran yang ditanda-
68
tangani panitia dan wakil peserta
Khusus e-proc maka pembukaan dokumen tidak
dihadiri oleh peserta dan tidak diperlukan Berita
Acara Pembukaan Penawaran
11 Evaluasi penawaran (Satu/Dua Berdasarkan Berita Acara Pembukaan
Sampul) Penawaran, panitia mengadakan evaluasi adm &
teknis dan harga.
12 Evaluasi dan Pembuktian Panitia melaksanakan evaluasi dan pembuktian
kualifikasi kualifiasi kepada calon pemenang dan cadangan
1 serta 2 apabila ada
13 Pembuatan BAHP dan Penetapan Panitia menyusun Berita Acara Hasil Pelelangan
Pemenang (BAHP) dan selanjutnya menetapkan pemenang
14 Pengumuman Pemenang Panitia mengumumkan pemenang melalui
website pengusul dan papan pengumuman resmi
untuk masyarakat
15 Masa Sanggah Setelah pengumuman pemenang, panitia
memberi kesempatan kepada peserta yang merasa
dirugikan untuk memberikan sanggahan
16 Menjawab sanggahan Kalau ada sanggahan, panitia harus membuat
jawaban sanggahan dalam kurun waktu paling
lambat 5 hari setelah sanggahan diterima
17 Penerbitan SPPBJ Setelah masa sanggah selesai dan tidak ada
sanggahan, atau sanggahan/sanggah banding
sudah dijawab dengan jawaban sanggahan tidak
dapat diterima, maka PPK mengeluarkan Surat
Penetapan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
18 Penandatanganan Kontrak Setelah penyedia barang/jasa menyerahkan
jaminan pelaksanaan, maka PPK melaksanakan
penandatanganan kontrak
Catatan :
Harga dalam kontrak sudah termasuk pajak, pengiriman,pemasangan dan training
pemakaiannyaserta buku manualnya.
69
Pelelangan dinyatakan gagal oleh panitia apabila:

1. jumlah peserta yang lulus kualifikasi pada prosesprakualifikasi kurang dari 3 (tiga)
peserta;
2. jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran kurang dari 3 (tiga) peserta;
3. sanggahan dari peserta terhadap hasil prakualifikasiternyata benar;
4. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
5. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasiterjadi persaingan tidak sehat;
6. harga penawaran terendah terkoreksi untuk KontrakHarga Satuan dan Kontrak gabungan
Lump Sum dan Harga Satuan lebih tinggi dari HPS;
7. seluruh harga penawaran yang masuk untuk Kontrak Lump Sum diatas HPS;
8. sanggahan hasil Pelelangan dari peserta ternyata benar; atau
9. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi
dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi.
Pelelangan dinyatakan gagal oleh PA/KPA apabila:

1. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPPBJ karena
proses Pelelangan Langsung tidak sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010;
2. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan ULP dan/atau PPK ternyata
benar;
3. dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehatdalam pelaksanaan
Pelelangandinyatakan benar oleh pihak berwenang (Inspektorat Jenderal dan aparat
penegak hukum);
4. sanggahan dari Penyedia Barang/Jasa atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan Penyedia Barang/Jasa ternyata benar;
5. Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010;
6. pelaksanaan Pelelangan tidaksesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan;
7. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2mengundurkan diri; atau
8. pelaksanaan Pelelangan melanggar Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010.
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan menyatakan lelang gagal apabila:

1. sanggahan banding dari peserta ternyata benar; atau
2. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan KPA ternyata benar.
70
Dalam hal Pelelangan dinyatakan gagal, maka ULP segera melakukan:

1. evaluasi ulang;
2. Pelelangan ulang; atau
3. penghentian proses Pelelangan.
Ketentuan pelelangan ulang:

1. Dalam hal Pelelanganulang jumlah Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan penawaran
hanya 2 (dua) peserta, proses Pelelangandilanjutkan.
2. Dalam hal Pelelangan ulang jumlah Penyedia Barang/Jasa yang lulus prakualifikasi
hanya 1 (satu) peserta, Pelelanganulang dilakukan seperti proses Penunjukan Langsung.
3. Dalam hal Pelelangan ulang jumlah Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan penawaran
hanya 1 (satu) peserta, Pelelanganulang dilakukan seperti halnya proses Penunjukan
Langsung.
Dokumen Pengadaan
Dokumen pengadaan adalah dokumen yang disusun oleh panitia pengadaan untuk menjadi
panduan peserta pelelangan.
Bagian-bagian dokumen pengadaan adalah:
No Jenis Dokumen Bagian Dokumen

a Kualifikasi 1. petunjuk pengisian formulir isian kualifikasi;
2. formulir isian kualifikasi;
3. instruksi kepada peserta kualifikasi;
4. lembar data kualifikasi;
5. Pakta Integritas; dan
6. tata cara evaluasi kualifikasi.
b Pemilihan 1. undangan/pengumuman kepada calon Penyedia Barang/ Jasa;
2. instruksi kepada peserta Pengadaan Barang/Jasa;
3. syarat-syarat umum Kontrak;
4. syarat-syarat khusus Kontrak;
5. daftar kuantitas dan harga;
6. spesifikasi teknis, KAK dan/atau gambar;
7. bentuk surat penawaran;
8. rancangan Kontrak;
71
No Jenis Dokumen Bagian Dokumen

9. bentuk Jaminan; dan
10. contoh-contoh formulir yang perlu diisi.
Dokumen pengadaan yang disiapkan oleh panitia harus mengacu kepada Standard Bidding
Document (SBD) yang ditetapkan oleh LKPP
Metode Evaluasi
Metode Tahap Penjelasan
Sistem Evaluasi administrasi Dilakukan terhadap seluruh penawaran yang
Gugur dan teknis dimasukkan oleh peserta. Apabila penawaran
dinyatakan gugur pada tahapan administrasi, maka
tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis.
Evaluasi Harga Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan
lulus administrasi dan teknis
Sistem Nilai Evaluasi administrasi Dilakukan terhadap seluruh penawaran yang
dimasukkan oleh peserta
Evaluasi Teknis & 1. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan
harga lulus administrasi
2. Menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan

memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur
teknis dan harga yang dinilai sesuai kriteria
3. Bobot harga adalah 70-90%
Dokumen Kontrak
Dokumen berikut ini menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Kontrak, yaitu:
1. SPPBJ;
2. Dokumen Penawaran;
3. spesifikasi umum;
4. spesifikasi khusus;
5. gambar-gambar brosur;
6. adendum Dokumen Pemilihan (apabila ada);
7. daftar kuantitas dan harga;
72
8. Jaminan Pelaksanaan; dan

i) dokumen lainnya yang menjadi bagian dari dokumen penawaran.
Langkah-Langkah Pengadaan Pekerjan Sipil Dengan Pelelangan Umum dan Pemilihan
Langsung
1 Memilih Konsultan Konsultan Perencana bertugas untuk membuat gambar
Perencana dan pengawas rencana, sedang Konsultan Pengawas bertugas untuk
mengawasi pelaksanaan pekerjaan sipil
2 Langkah-langkah
selanjutnya analog dengan
pengadaan barang s. d.
Pengajuan persetujuan
kontrak
Pelaksanaan Kontrak Dengan Penyedia

No Item Penjelasan
1 Ketentuan Umum Berisi tentang SPMK, Program Mutu, Uang muka,
Pembayaran prestasi kerja, Perubahan pekerjaan, denda,
force majeur, pemutusan kontrak
2 Surat Perintah Mulai Surat Perintah Mulai Kerja harus diterbitkan selambat-
Kerja lambatnya 14 hari kerja sejak tanggal penetapan pemenang
3 Rapat persiapan PPK, perencana, pengawas dan pelaksana menyusun

pelaksanaan kontrak rencana pelaksanaan kontrak, yang diselenggarakan paling
lambat 7 hari sejak terbitnya SPMK
4 Laporan hasil pekerjaan Laporan harian, mingguandan bulanan sesuai ketentuan
yang tercantum dalam kontrak
5 Perpanjangan waktu Bila layak dan wajar, seperti pekerjaan tambah, perubahan
design, bencana alam dsb
6 Kerjasama dengan sub- Hanya untuk pekerjaan yang bukan merupakan pekerjaan
kontraktor pokok dan harus dituangkan dalam kontrak.
73
Sistem Penyampaian Dokumen Penawaran
Sistem Penggunaan Penjelasan

Satu Sampul Untuk pengadaan yang bersifat • Keseluruhan dokumen dimasukkan
sederhana dan spesifikasi jelas dalam satu sampul
• Surat penawaran dilengkapi persyaratan
administrasi, teknis & harga, dll
Dua Sampul Untuk memisahkan antara • Sampul pertama berisi data administrasi
dokumen adm/teknis dengan dan teknis,
dokumen penawaran harga. • Sampul kedua berisi harga penawaran,
Hanya digunakan untuk (hanya dibuka bagi yang lulus teknis)
pekerjaan kompleks Sampul I dan II dimasukkan dalam
sampul penutup
Dua Tahap Pengadaan yang berkaitan
dengan penggunaan teknologi
tinggi, kompleks, resiko tinggi
Tahap I Pada tahap ini dimasukkan sampul yang
memuat persyaratan administrasi dan
teknis
Tahap II Rekanan yang dinyatakan lulus oleh
panitia pada evaluasi tahap I, diminta
memasukkan surat penawaran harga yang
dimasukkan dalam sampul kedua
74
Waktu Penyelenggaraan Pengadaan

No Kegiatan Waktu Total waktu
1 Setelah mendapat NOL 1 Tanggal X 7 Hari Kerja
Pengumuman Lelang penayangan pengumuman
lelang dilaksanakan paling
kurang 7 (tujuh) hari kerja
2 Pendaftaran dan pengambilan pendaftaran dan
dokumen pengambilan Dokumen
Pengadaan (Dokumen
Kualifikasi dan Dokumen
Pemilihan) dimulai sejak
tanggal pengumuman
sampai dengan 1 (satu)
hari kerja sebelum batas
akhir pemasukan
Dokumen Penawaran
3 Pemberian penjelasan Paling cepat 4 hari setelah 1 Hari
pengumuman
4 Pemasukan penawaran 1 hari setelah penjelasan X + 8 sd 20 hari
sampai 2 hari setelah
penjelasan dengan
memperhitungkan waktu
yang diperlukan untuk
mempersiapkan Dokumen
Penawaran sesuai dengan
jenis, kompleksitas dan
lokasi pekerjaan
5 Pembukaan penawaran Dilakukan pada hari yang
sama dengan batas akhir
pemasukan dokumen
penawaran
6 Evaluasi & Pengusulan calon Max 7 hari kerja setelah X + 23 sd 26 hari
pemenang oleh panitia ke PMU No 5
7 Pengusulan pemenang oleh PMU ke Max 7 hari kerja setelah X + 30 sd 33 hari
Dit Akademik No.6
8 Setelah mendapat NOL 2 Max 2 hari setelah X + 32 sd 35 hari
Pengumuman pemenang mendapat NOL 2
9 Masa Sanggah Dilakukan selama 5 hari X + 36 sd 40 hari
kerja hari setelah
pengumuman
11 Penerbitan Surat Penunujuknan Max 10 hari kerja setelah X + 42 sd 45 hari
Pemenang Lelang pengumuman
12 Penandatanganan Kontrak X + 42 sd 45 hari
13 Tanggal Efektif Kontrak
14 Setelah mendapatkan NOL 3
15 Pelaksanaan Pekerjaan SPMK Sesuai yang tercantum
dalam kontrak
75
V. MONITORING DAN PELAPORAN

Unit Pelaksana Hibah wajib melaporkan proses pengadaan dan meminta persetujuan kepada
Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan dengan tahapan sebagai berikut :
a. Pengajuan NOL 1 apabila proses pengadaan akan di umumkan di Layanan
Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan melampirkan dokumen,sebagai berikut :
• Pengumuman Rencana Umum Pengadaan

• Dokumen Pengadaan;
• Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
• Brosur dan spesifikasi barang yang akan dilelangkan;
• Draf pengumuman lelang di LPSE;
• SK pengangkatan dan sertifikat panitia pengadaan; dan
• Jadwal pelelangan.
b. Pengajuan NOL 2 apabila proses pengadaan sudah sampai pada tahapan pemenang
dengan dilampirkan dokumen, sebagai berikut :
• Dokumen Pengadaan;
• Bukti pengumuman dari website, papan pengumuman resmi untuk masyarakat

dan portal pengadaan nasional;
• Dokumen Penawaran dan Kualifikasi seluruh peserta yang memasukan;
• Berita Acara Hasil Evaluasi yang dilengkapi dengan lembar kerja, serta Berita
Acara Hasil Pelelangan;
• Konsep/Draf kontrak.
c. Pengajuan NOL 3 apabila proses pengadaan sudah sampai pada tahapan kontrak
dengan melampirkan Surat Perjajian Kerja/kontrak yang sudah ditandatangani oleh
PPK dan PENYEDIA.
76
TENAGA AHLI
I. DEFINISI
Program pengadaan jasa tenaga ahli merupakan salah satu komponen dalam Program
Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk
membantu pengembangan kurikulum pendidikan dan pengembangan intitusi
II. TUJUAN
Tujuan dari program pengadaan jasa tenaga ahli adalah untuk membantu program
studi dan manajemen Politeknik dalam meningkatkan pengelolaan program penyelenggaraan
pendidikan politeknik, perencanaan dan strategi pengembangan, pengembangan dan kajian
kurikulum, evaluator eksternal dan aktivitas akademik lainnya.
III. RUANG LINGKUP

Program pengadaan jasa tenaga ahli adalah program jangka pendek, program ini dapat
berupa detasering dan bantuan teknis yang dimaksudkan untuk pengembangan program studi
dan institusi politeknik yang bersangkutan. Batasan waktu untuk kegiatan minimal
dilaksanakan selama 1 bulan (20 hari kerja efektif) dan maksimal selama 3 bulan.
Jenis bantuan teknis yang dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Peningkatan pengelolaan program penyelenggaraan pendidikan politeknik
Peningkatan sistem manajemen unit dalam rangka meningkatkan transparansi dan

akuntabilitas untuk mendukung pemberdayaan potensi sumber daya kepakaran dan
fasilitas. Peningkatan manajemen program akademik untuk mendukung tercapainya
studi tepat waktu.
2. Perencanaan dan strategi pengembangan
Strategi untuk mencapai visi dan misi unit serta terjaminnya kesinambungan
pengembangan program baik selama atau setelah implementasi program.
3. Pengembangan dan kajian kurikulum
Kajian kurikulum yang berorientasi pada peningkatan relevansi tetapi tetap

mempertahankan efektivitas dan produktivitas.
77
4. Evaluator eksternal
Evaluator eksternal misalnya dapat digunakan untuk mendesain sistem evaluasi

kinerja unit sekaligus sebagai evaluator independen untuk mendapatkan opini kinerja
unit secara objektif, serta rekomendasi terhadap kebijakan yang perlu diambil oleh
fihak manajemen.
5. Aktivitas akademik lainnya
Aktivitas akademik yang berkaitan bidang ilmu yang ditangani oleh program studi,
seperti mendesain serangkaian kegiatan praktikum sekaligus fasilitas, alat-alat dan
bahan habis yang diperlukan serta unit cost untuk setiap kegiatan praktikum tersebut.
a. Persyaratan Tenaga Ahli:

• Latar belakang pendidikan minimal S2;
• Tenaga ahli boleh berasal Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Swasta;
• Bekerja penuh dan bukan paruh waktu kecuali PNS;
• Beban kerja dan waktu kerja rasional
• Lama Penugasan minimal 1 Bulan dan maksimal 3 Bulan
• Tidak boleh dari lembaga (institusi) internal;
• Bukan pejabat struktural atau reviewer RPK politeknik yang bersangkutan;
• Tenaga ahli yang berasal dari PNS harus mendapatkan persetujuan (surat tugas) dari
institusi asal;
b. Proses Seleksi
• Panitia menyiapkan Term of reference (TOR) kepada calon tenaga ahli baik yang berasal
dari PNS maupun swasta. Adapun isi didalam TOR meliputi: judul kegiatan, latar
belakang, tujuan, lingkup kerja, hasil yang diharapkan, beban dan jadwal kerja, usulan
pembiayaan dan pelaporan .
• Seleksi calon tenaga ahli yang berasal dari PNS dapat dilaksanakan dengan mekanisme
penunjukan langsung di sertai dengan Curicculum Vitae (CV) calon tenaga ahli dengan
kesesuaian bidang ilmu yang dimilikinya. Calon tenaga ahli yang berasal dari PNS wajib
menandatangani surat pernyataan kesediaan menjadi tenaga ahli di politeknik yang
bersangkutan sesuai dengan isi didalam TOR.
78
• Seleksi minimal 3 calon tenaga ahli yang berasal dari swasta untuk di evaluasi sebagai
pembanding. Penilaian calon tenaga ahli yang berasal dari swasta mengikuti acuan
sebagai berikut :
- Kriteria Evaluasi dan Pembobotan calon TA yang berasal dari swasta/ Non PNS
Kriteria Bobot
a. Kualifikasi 100-200
1. Pengalaman 70
2. Pengalaman dalam daerah geografi yang sama 50
3. Faktor lain 30
b. Pendekatan dan Metodologi 200-400
1. Pemahaman tujuan 40
2. Kualitas metodologi 80
3. Inovasi (komentar terhadap TOR) 40
4. Rencana kerja 70
5. Jadwal personil 30
6. fasilitas counterpart 20
7. Penampilan proposal 20
c. Personalia 500-700
1. Kualifikasi akademik 10-25
2. Pengalaman geografis 10-25
3. Pengalaman menangani pekerjaan sejenis 50-70
4. Komitmen 10-30
Total score tertinggi 1000
- Penilaian
Sempurna 1000
Sangat bagus 900
Diatas rata-rata 800
Rata-rata 700
Di bawah rata-rata 500
Tidak memenuhi standar 0
c. Pembiayaan
Pembiayaan imbalan atas Tenaga ahli maksimum Rp 15.000.000,- (lima belas juta
rupiah) per bulan (di luar akomodasi, konsumsi, dan transportasi). Biaya transportasi,
akomodasi, dan konsumsi tenaga ahli mengacu pada ketentuan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 84/PMK.02/2011 tanggal 23 Mei 2011 dan Nomor 36/PMK.02 Tahun
2012.
79
d. Dokumen Pendukung
Sebagai bahan pertimbangan persetujuan (NOL), surat permohonan persetujuan dari Unit
Pelaksana Hibah ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti dilampirkan
dokumen sbb:
• Surat permohonan persetujuan pelaksanaan program dari Unit Pelaksana Hibah ke
• TOR kegiatan (lampiran 2)
• Surat Penugasan dari institusi tenaga ahli berasal
• CV calon tenaga ahli (lampiran 3)
• Surat pernyataan kesediaan menjadi tenaga ahli bagi yang berasal PNS (lampiran 4)
• Form penilaian bagi tenaga ahli yang berasal dari swasta (lampiran 5)
• Kontrak bagi tenaga ahli yang berasal dari swasta (lampiran 6)

Tenaga Ahli PNS
• Unit Pelaksana Hibah membuat surat permohonan tenaga ahli ke institusi tenaga ahli
berasal dengan melampirkan TOR;
• Calon tenaga Ahli yang telah disetujui segera mengirimkan surat tugas dari pejabat di
lingkungan institusinya beserta CV dan surat pernyataan kesediaan menjadi tenaga
ahli;
• Unit Pelaksana Hibah segera mengirimkan surat beserta dokumen permohonan
program kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan untuk segera diproses.
Tenaga Ahli Swasta

• Unit Pelaksana Hibah membuat surat permohonan tenaga ahli ke pada pihak
perusahaan konsultan/perorangan (swasta) untuk proses seleksi dengan melampirkan
TOR;
• 3 Calon tenaga Ahli yang telah disetujui, diseleksi kembali sesuai dengan kriteria
pembobotan calon TA;
• Skore diatas 750 dari hasil evaluasi dapat dinyatakan sebagai pemenang;
• Negoisasi dalam kesesuaian biaya dituangkan dalam Berita Acara Negosiasi dan
Kontrak Tenaga Ahli;
80
• Unit Pelaksana Hibah segera mengirimkan surat pengantar beserta dokumen

permohonan program kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan untuk segera
diproses.
V. ALUR PROSES ADMINISTRASI
1. Tenaga Ahli PNS
- TOR
- Surat permohonan bantuan TA
Institusi Calon TA
- CV calon TA
- Surat tugas
- Surat pernyataan kesediaan menjadi TA

Permohonan Program :
- TOR
- CV Calon TA
- Surat penugasan TA
- Surat pernyataan kesediaan menjadi TA
Direktur
Pembelajaran dan
Kemahasiswaan
Pelaksanaan
81
2. Tenaga Ahli Swasta
- TOR
Calon TA
(minimal 3 calon)
- CV calon TA
Evaluasi Calon TA
- TOR
- CV Calon TA
- Form Penilaian
Negosiasi TA
- TOR
- CV Calon TA
- Hasil Penilaian
Kontrak
Permohonan Program :
- TOR
- CV Calon TA
- Hasil Penilaian
Direktur - Draf Kontrak
Pembelajaran dan
Kemahasiswaan
Pelaksanaan
VI. IMPLEMENTASI
• Pelaksanaan kegiatan konsultan hanya boleh dilaksanakan setelah ada kontrak yang
disetujui oleh Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan.
• Konsultan diberi penjelasan lebih rinci tentang TOR dan permasalahan-permasalahan
yang dihadapi.
• Konsultan diberi penjelasan tentang fasilitas pendukung yang disediakan untuk
melaksanakan kegiatan.
• Konsultan diminta mengisi kegiatan hariannya serta menandatangani agendanya.
82
• Konsultan harus diingatkan untuk membuat laporan segera setelah menyelesaikan

kegiatannya.
VII. MONITORING DAN PELAPORAN

• Tenaga ahli wajib memberikan laporan bantuan teknisya kepada Unit Pelaksana Hibah
setelah selesai melaksanakan tugasnya
• Unit Pelaksana Hibah melaporkan hasil pelaksanaan kepada Direktur Pembelajaran dan
Kemahasiswaan.
83
Lampiran 1 : Surat Permohonan Persetujuan Program
KOP SURAT
POLITEKNIK
No : ........Agustus 2012
Lamp :
Hal : Persetujuan Program Tenaga Ahli
Kepada
Gedung D Lantai 7
JAKARTA 10270
Dengan Hormat,
Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan pelaksanaan pengadaan Tenaga Ahli pada Politeknik
...............untuk kegiatan..................pada program studi..............., bersama ini kami sampaikan
persetujuan program tenaga ahli.
kasih.
Mengetahui,
Ttd Ttd
Nama Nama
NIP NIP
84
Lampiran 2 : TOR
TERM OF REFERENCE TENAGA AHLI
<<JUDUL KEGIATAN>>
I. LATAR BELAKANG
Paparan latar belakang mengapa diperlukan Tenaga Ahli , kaitkan dengan tujuan umum
program SP4 Politeknik, dan aktivitas dalam subproject proposal.
II. TUJUAN
Paparan secara ringkas tetapi jelas tujuan yang akan dicapai melalui pengadaan konsultan.
III. RUANG LINGKUP PELERJAAN
Lingkup kerja harus dedefinisikan dengan jelas dan disinkronkan dengan volume pekerjaan
yang harus ditangani Tenaga Ahli.
IV. HASIL YANG DIHARAPKAN
Sesuai dengan lingkup kerja ditetapkan hasil-hasil yang diharapkan dari Tenaga Ahli.
V. PERSYARATAN KONSULTAN
Misalnya latar belakang pendidikan, kepakaran dan pengalaman serta referensinya.
VI. JADWAL PEKERJAAN
Tuliskan volume pekerjaan dalam orang bulan, jumlah konsultan yang diperlukan serta jadwal
pelaksanaannya.
Dalam menetapkan jadwal harus diperhatikan lama proses administrasi yang diperlukan.
85
VII. PEMBIAYAAN
Tuliskan jumlan biaya yang di butuhkan dalam kegiatan Tenaga Ahli.
VIII. PELAPORAN
Tetapkan laporan yang diperlukan meliputi cakupan, frekuensi pelaporannya (misal:

inception, draft and final report).
Unit yang perlu dikirimi laporan: Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan (2 kopi), dan
Unit Pengelola Hibah, program studi.
IX. PELAKSANAAN
• Pelaksanaan kegiatan Tenaga Ahli hanya boleh dilaksanakan setelah adanya NOL
yang telah disetujui oleh Direktur Pembelajaran dan Kemahasiwaan
• Tenaga Ahli diberikan penjelasan lebih rinci tentang TOR dan permasalahan-
permasalahan yang dihadapi.
• Tenaga Ahli diberi penjelasan fasilitas pendukung yang disediakan untuk
melaksanakan kegiatan
• Tenaga Ahli diminta mengisi kegiatan hariannya serta menandatangani agenda
kerjanya
• Tenaga ahli diwajibkan untuk membuat laporan setelah menyelesaikan pekerjaannya.
86
Lampiran 3 : CV calon Tenaga Ahli
KOP POLITEKNIK
CURRICULUM VITAE
1. Nama :
2. Instansi :
3. Alamat Kantor :
4. No. Telepon Kantor :

5. Alamat Rumah :
:
6. No. Telepon Rumah/HP :
7. Alamat Email :
8. Tempat Tanggal/Lahir :
9. Usia :
10. Jabatan/Golongan :
11. NIP :
12. Latar Belakang Pendidikan : a.
b.
c.
d
13. Pengalaman Bekerja : a.
b.
c.
d.
Tempat, tanggal
Dibuat dengan sebenarnya,
Calon yang bersangkutan
……………………………….
NIP
87
Lampiran 4 : Surat Pernyataan Kesediaan Menjadi Tenaga Ahli
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini

1. Nama :
2. NIP :
3. Institusi Asal :
Bersama ini menyata kesediaan saya untuk menjadi tenaga ahli <<nama kegiatan>> di
Politeknik <<nama politeknik>> selama <<jumlah bulan>> dan dalam melaksanakan tugas
saya berpedoman pada Term of Refernce (TOR) <<nama kegiatan>> yang telah disetujui oleh
Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti.
Calon Tenaga Ahli
Materai
Rp. 6.000
Nama
NIP
88
Lampiran 5 : Form Penilaian
FORMAT PENILAIAN INDIVIDUAL KONSULTAN NON PNS
Nama Tenaga Ahli :
Kriteria Bobot Nilai Nilai X Bobot

a. Kualifikasi Akademik
b. Pengalaman menangani pekerjaan sejenis
c. Respon terhadap TOR/ Proposal
d. Komitmen
Total 1000
......................,2012
Penilai
(......................... .)
89
KOP SURAT
POLITEKNIK
No : ........Agustus 2012
Lamp :
Hal : Permohonan Hasil Evaluasi Tenaga Ahli
Kepada
Gedung D Lt. 7perihal
Jakarta 10270
Sehubungan dengan surat Saudara No............................. tanggal ........................... perihal persetujuan

TOR, bersama ini kami mengajukan pengusulan calon konsultan pemenang Tenaga Ahli untuk
kegiatan ............................... pada Program Studi ............................................... Daftar nama calon
pemenang Tenaga Ahli dan hasil evaluasinya sebagai berikut :
N0 Nama Konsultan Instansi Nilai Rangking
NB. Untuk non PNS
Sebagai bahan pertimbangan, terlampir berita acara hasil evaluasi, curriculum vitae.
Mengetahui,
Ttd Ttd
Nama Nama
NIP NIP
90
KOP SURAT
POLITEKNIK
No : ........Agustus 2012
Lamp :
perihal : Permohonan Berita Acara Negosiasi dan Kontrak
Tenaga Ahli
Kepada
Gedung D Lt. 7
Jakarta 10270
Sehubungan dengan surat Saudara No...........................tanggal..................... perihal

persetujuan hasil evaluasi, bersama ini kami menyampaikan kepada Saudara berita acara
negosiasi dan kontrak (terlampir) calon konsultan ......................untuk
kegiatan.....................pada Program Studi.......................
Mengetahui,
Ttd Ttd
Nama Nama
NIP NIP
Catatan: Untuk Non PNS
91
Lampiran 6 : Kontrak Tenaga Ahli (Khusus Non PNS)
KOP POLITEKNIK
KONTRAK SWAKELOLA TENAGA AHLI

1. <<Ketua Unit : Bertindak sebagai Ketua

Politeknik No. / /2012 tanggal
, 2012, yang selanjutnya disebut
sebagai PIHAK PERTAMA.
2. <<Nama Tenaga Ahli>> : Bertindak sebagai tenaga ahli yang dipekerjakan pada
<<Politeknik>>, dengan alamat <<alamat tenaga ahli
yang jelas/ Jalan/No./RT-RW/Kel./Kec./Kota/
Kotamadya/Kabupaten/Prov.>> yang selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian pelaksanaan pekerjaan dengan
ketentuan - ketentuan sebagai berikut :
PASAL 1
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA
menerima pekerjaan sebagai berikut :
Nama Pekerjaan : <<sesuai dengan TOR>>

Lama Periode Pekerjaan : xxxx
Lokasi Pekerjaan : <<nama politeknik dan alamatnya>>
PASAL 2
MASA KONTRAK
Kontrak tenaga ahli ini berlaku mulai <<tanggal>> <<bulan>> <<tahun>> sampai dengan
<<tanggal>> <<bulan>> <<tahun>>.
92
PASAL 3
NILAI KONTRAK
PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA seperti tercantum dalam
Pasal 1 sebesar Rp. xxx.xxx,- <<nilai angka>> <<(bunyi dalam huruf)>> yang dibebankan
pada Tenaga Ahli pada Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Politeknik <<Nama
Politeknik>> untuk Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda.
PASAL 4
TAHAP PEMBAYARAN
(1) Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan dibagi menjadi tiga termin yaitu, termin I sebesar
30% (tiga puluh perseratus) dari nilai kontrak dibayarkan setelah menyampaikan Laporan
Pendahuluan, termin II sebesar 40% (empat puluh perseratus) dari nilai kontrak
dibayarkan setelah menyampaikan Laporan Antara dan termin III sebesar 30% (tiga pulu
perseratus) dari nilai kontrak yang dibayarkan setelah menyampaikan Laporan Akhir
yang disusun PIHAK KEDUA, diselesaikan, dicetak serta diserahkan kepada PIHAK
KESATU, serta dibuktikan dengan suatu Berita Acara.
(2) Pembayaran sebagaimana diuraikan pada ayat (1) dilakukan secara tunai melalui transfer
ke nomor rekening PIHAK KEDUA.
PASAL 5
KEWAJIBAN PEKERJAAN
Dalam perjanjian ini para pihak mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut :
1. PIHAK KESATU berhak :
a. Menerima Hasil Pekerjaan seperti tersebut pada pasal 1 dari PIHAK KEDUA
b. Menerima laporan akhir kegiatan dari PIHAK KEDUA.
2. PIHAK KEDUA berhak untuk :
a. Menerima pembayaran atas pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan termin yang
telah disepakati.
b. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
3. PIHAK KESATU berkewajiban untuk:
a. Membayar hak – hak PIHAK KEDUA sesuai dengan kontrak termin yang telah
disepakati.
b. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA.
4. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk :
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai yang ditugaskan
b. Menyerahkan Hasil Pekerjaan seperti tersebut dalam pasal 1 sebanyak 2 (dua)
eksemplar dan softcopy berupa CD diserahkan kepada PIHAK KESATU.
c. Mengembalikan seluruh biaya yang diterima kepada PIHAK KESATU apabila
hasil pekerjaan tidak selesai setelah masa pekerjaan berakhir.
93
PASAL 6
SANKSI
PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA
apabila PIHAK KEDUA berhenti secara sepihak sebelum waktu pelaksanaan pekerjaan
selesai.
PASAL 7
FORCE MAJEURE

a. Bencana alam yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan
terlaksananya kegiatan
PASAL 8
1. Perselisihan sedapat mungkin diselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat

dengan peraturan yang berlaku di Indonesia
PASAL 9
LAIN-LAIN
Pembelajaran dan Kemahasiswaan.
94
<<Calon Tenaga Ahli>> <<Ketua Unit Pelaksana Hibah>>
NIP. 196307151984031003
Illah Sailah
NIP. 19580521 198211 2 001
95
PENGELOLAAN KEUANGAN
Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) adalah program hibah
dan dibiayai oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan politeknik yang bersangkutan
sebesar minimal 5% dari dana hibah yang di peroleh sebagai persyaratan dana pendamping.
Sesuai dengan Keppres bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai uang negara
wajib menyelenggarakan pembukuan atas uang yang dikelolanya. Di samping itu ditegaskan
bahwa departemen/lembaga yang menguasai bagian anggaran harus menyelenggarakan tata
buku anggaran, dan dalam penatausahaan pembukuan dimaksud mengikuti pedoman petunjuk
yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Pembukuan merupakan tanggung jawab dari
bendahara, dalam menyelenggarakan pembukuan untuk proyek bantuan hibah bendahara
harus berpedoman pada Keppres No. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 24 tahun 1995.
Prosedur administrasi dan tata cara pengelolaan keuangan yang sederhana ini diharapkan
dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan dan pedoman dalam pelaksanaan administrasi
keuangan untuk kegiatan PHP-PKP
I. KETENTUAN BENDAHARA
Bendahara Pengeluaran adalah orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan,
membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan
belanja negara/daerah dalam rangka pelaksanaan APBN/APBD pada kantor/satuan kerja
kementerian lembaga/lembaga/pemerintah daerah sebagaimana diamanatkan dalam UU
Perbendaharaan maka dia harus melakukan penatausahaan/pencatatan atas semua kegiatan
proyek sesuai ketentuan.
1. Untuk keperluan pembayaran tunai sehari–hari dikelola oleh Bendahara Pengeluaran yang
diizinkan mempunyai persediaan uang tunai setinggi-tingginya Rp 10.000.000,- (sepuluh
juta rupiah) sesuai dengan Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran No. SE-157/A/2002.
Mekanismenya adalah Bendahara Pengeluaran mengambil uang (tunai) dana UP yang
berada di dalam rekening Bank dan uang tunai tersebut disimpan dalam Brankas
Bendahara Pengeluaran. Dengan demikian uang/dana yang dikelola oleh Bendahara
Pengeluaran Pembantu dapat berada di 3 tempat :
96
a. Bank
b. Pos/Giro
c. Brankas Bendahara Pengeluaran
2. Setiap orang yang memegang uang negara atau disebut sebagai Bendahara Pengeluaran
harus mempunyai Buku Kas Umum dan beberapa Buku Pembantu serta mencatat semua
penerimaan dan pengeluaran dalam buku tersebut.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
Dalam pelaksanaan program dan kegiatan, Unit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik
berkewajiban melaksanakan seluruh program, aktifitas dan kegiatan investasi sesuai dengan
tahapan kegiatan, ketetapan waktu dan dokumentasi kegiatan, penyaluran uang, laporan
keuangan dan laporan kemajuan fisik pelaksanaan program serta laporan tahunan untuk
memberikan gambaran progress fisik dan keuangan, serta tindakan manajemen yang bersifat
korektif bila terdapat permasalahan dalam pelaksanaannya.
Pelaksanaan kegiatan investasi (program components) pada level Unit Pelaksana Hibah
Penguatan Politeknik dilakukan dalam dua cara pengadaan, yaitu melalui sistim Swakelola
dan sistim Kontrak (procurement contract). Pelaksanaan kegiatan melalui Swakelola adalah
pelaksanaan pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan diawasi sendiri oleh Unit Pelaksana
Hibah Penguatan Politeknik terkait dengan menggunakan tenaga sendiri, alat sendiri, atau
upah borongan tenaga. Pelaksanaan kegiatan atau pengadaan barang/jasa melalui sistim
Kontrak adalah pelaksanaan pekerjaan dimana perencanaannya dapat atau tidak direncanakan
sendiri oleh Unit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik, pelaksanaan pekerjaan dan
pengawasan dengan menggunakan sumberdaya pihak lain atau rekanan penyedia barang/jasa.
Dalam pelaksanaan kegiatan investasi, baik untuk pekerjaan-pekarjaan yang dalam

pelaksanaannya harus melalui sistem kontrak maupun melalui system swakelola, maka perlu
diperhatikan bahwa nilai penawaran (bidding prices) yang disampaikan para
rekanan/penyedia jasa harus sudah memasukkan semua pajak yang berkenan dalam nilai
penawarannya.
97
Menentukan metode pengadaan pekerjaan yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sangat penting untuk memudahkan penulisan kontrak atau berita acara serah terima
barang/jasa dengan benar dan pencantuman seluruh pajak-pajak yang berkenan, sehingga
tidak akan terjadi kekeliruan dalam pembebanan/pemungutan dan penyetoran pajak pak
terhutang atas pengadaan barang/jasa dimaksud.
III. TARIF DAN PEMUNGUTAN PAJAK
1. PPh Pasal 21/26

a. Pengertian PPh Pasal 21/26
Pajak Penghasilan Pasal 21 adalah Pajak atas penghasilan sehubungan dengan
pekerjaan, jasa, dan kegiatan dengan nama dan bentuk apapun yang diterima atau
diperoleh Wajib Pajak Orang Pribadi dalam negeri. Pajak Penghasilan Pasal 26
adalah Pajak Penghasilan atas deviden, bunga termasuk premium, diskonto, premi
swap dan imbalan sehubungan dengan jaminan pengembalian utang, royalti, sewa,
dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta, imbalan sehubungan
dengan jasa, pekerjaan dan kegiatan, hadiah dan penghargaan, pensiun dan
pembayaran berkala lainnya, yang diterima atau diperoleh Wajib Pajak luar negeri
selain bentuk usaha tetap di Indonesia.
b. Penghasilan yang dipotong PPh Pasal 21/26

Penghasilan yang diterima oleh Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang dibebankan
kepada keuangan Negara/Daerah (APBN/APBD) :
- Gaji dan tunjangan-tunjangan lain yang sifatnya tetapdan terkait dengan gaji
yang diterima oleh Pegawai Negeri Sipil
- Gaji kehormatan dan tunjangan-tunjangan lain yang terkait atau imbalan tetap
sejenisnya
- Penghasilan berupa honorarium, uang sidang, uang hadir, uang lembur,
imbalan prestasi kerja dan imbalan lain dengan nama apapun yang dibebankan
kepada Keuangan Negara atau Keuangan Daerah (APBN/APBD).
98
Penghasilan yang Diterima oleh Penerima Penghasilan selain PNS :

- Upah harian, upah mingguan, upah satuan, uang saku harian dan upah
borongan
- Honorarium, uang saku, hadiah, penghargaan, komisi, sertapembayaran lain
sebagai imbalan sehubungan dengan pekerjaan, jasa, dan kegiatan yang
diterima bukan pegawai. Bukan Pegawai meliputi
• Tenaga ahli (pengacara, akuntan, arsitek, dokter, konsultan, notaris, penilai
dan aktuaris).
• peserta rapat, konferensi, sidang, pertemuan atau kunjungan kerja,
• peserta atau anggota dalam suatu kepanitiaan sebagai penyelenggara
kegiatan tertentu, peserta kegiatan lainnya;
c. Penghasilan yang tidak boleh dipotong PPh Pasal 21/26

Penghasilan yang tidak dipotong PPh Pasal 21 adalah :
- Penerimaan dalam bentuk natura dan kenikmatan lainnya dengan nama apapun
yang diberikan oleh Pemerintah tidak dipotong PPh Pasal 21;
- Beasiswa yang diterima atau diperoleh Warga Negara Indonesia dalam rangka
mengikuti pendidikan formal dan/atau nonformal yang dilaksanakan di dalam
negeri dan/atau di luar negeri. Komponen beasiswa meliputi biaya pendidikan
yang dibayarkan ke sekolah (tuition fee), biaya ujian, biaya penelitian yang
berkaitan dengan bidang studi yang diambil, biaya untuk pembelian buku,
dan/atau biaya hidup yang wajar sesuai dengan daerah lokasi tempat belajar.
d. Tarif PPh Pasal 21/26

- Wajib Pajak PNS
Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan 262/PMK.03/2010 tanggal 31
Desember 2010 tentang tata cara pemotongan penghasilan Pasal 21 adalah
sebagai berikut:
Golongan Tarif Pajak Tarif Pajak Untuk WP yang

Tidak Mempunyai NPWP
I dan II 0% 0%
III 5% 6%
IV 15% 18%
99
- Wajib Pajak selain PNS:

Tarif Pasal 17 ayat (1) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang PPh
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 36 Tahun
2008.
Tarif Pajak Untuk WP

Lapisan Penghasilan Kena Tarif
yang Tidak Mempunyai
Pajak Pajak
NPWP
0 s/d 50 Juta 5% 6%
50 Juta s/d 250 Juta 15% 18%
250 Juta s/d 500 Juta 25% 25%
Diatas 500 Juta 35% 36%
Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP)
PTKP Setahun Sebulan

Wajib Pajak tidak kawin 15,840,000 1,320,000
Wajib Pajak kawin 17,160,000 1,430,000
Wajib Pajak kawin anak 1 18,480,000 1,540,000
e. Perhitungan PPh Pasal 21

- Tenaga Ahli
Tanaga Ahli berstatus sebagai PNS
Pendapatan bruto x tarif pajak berdasarkan golongan PNS
Perguruan Tinggi ABC membayarkan honorarium untuk bulan pertama kepada

tenaga ahli yang berstatus sebagai PNS dengan pangkat golongan IVa sebesar
Rp. 15.000.000,-.
100
PPh Pasal 21 yang harus di potong oleh Bendahara Perguruan Tinggi ABC
adalah :
Rp. 15.000.000 x 15 % = Rp. 2.250.000
Apabila Wajib Pajak tidak mempunyai NPWP maka potongan Pajak PPh Pasal
21 yang dikenakan adalah :
Rp. 15.000.000 x 15% = Rp. 2.700.000
Tenaga Ahli Selain PNS
((50% x jumlah bruto honorarium) – PTKP x Tarif Pasal 17 ayat (1) huruf a UU PPh)
Perguruan Tinggi ABC membayarkan honorarium kepada tenaga ahli yang

berstatus kawin dan mempunyai anak 1 sebesar Rp. 45.000.000,-.
adalah :
((50% x Rp. 45.000.000) – Rp. 1,540,000 x 5%) = Rp. 1.048.000
((50% x Rp. 45.000.000) – Rp. 1,540,000 x 6%) = Rp. 1.257.600
- Insentif Inovasi
Tarif Pasal 17 ayat (1) huruf a UU PPh) x 50% x Penghasilan bruto
Alam adalah seorang dosen dari Perguruan Tinggi ABC mendapatkan bantuan
dari program insentif inovasi pembuatan buku ajar sebesar Rp. 15.000.000
adalah :
5% x 50% x Rp. 15.000.000 = Rp. 375.000
101
6% x 50% x Rp. 15.000.000 = Rp. 450.000
- Workshop/Seminar
Wajib Pajak PNS :

Pendapatan bruto x tarif pajak berdasarkan golongan PNS
Wajib Bukan Pajak PNS :

Tarif Pasal 17 ayat (1) huruf a UU PPh) x 50% x Penghasilan bruto
Kepanitiaan
Perguruan Tinggi ABC menyelenggarakan kegiatan workshop dengan

mengundang narasumber PNS Golongan III, Honorarium yang di berikan
Bendahara Perguruan tinggi ABC adalah sebesar Rp. 2.250.000
adalah :
Rp. 2.250.000 x 5% = Rp. 112.500
Rp. 2.250.000 x 6% = Rp. 135.000
Perguruan Tinggi ABC menyelenggarakan kegiatan workshop dengan

mengundang narasumber bukan PNS, Honorarium yang di berikan Bendahara
Perguruantinggi ABC adalah sebesar Rp. 2.250.000
adalah :
5% x 50% x 2.250.000 = Rp. 56.250
102
6% x 50% x 2.250.000 = Rp. 67.500
Bendahara Perguruan Tinggi ABC membayarkan honorarium panitian kegiatan

workshop sebesar Rp. 500.000.
adalah :
5% x Rp. 500.000 = Rp. 25.000

6% x Rp. 500.000 = Rp. 30.000
Manajemen Program
Agus (tidak kawin) adalah tenaga PIC pengelolaan dana hibah PKP-PHP
menerima gaji bulanan sebesar Rp. 1.500.000, PPh Pasal 21 yang harus di
potong oleh Bendahara Perguruan Tinggi ABC adalah :
Penghasilan Bruto (setahun) : Rp. 18.000.000

Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) : (Rp. 15.840.000)
Penghasilan Kena Pajak : Rp. 2.160.000
PPh Pasal 21 setahun 5% x Rp 2.160.000 : Rp. 108.000
PPh Pasal 21 sebulan Rp 108.000 : 12 : Rp. 9.000
2. PPh Pasal 22
a. Pengertian pajak PPh Pasal 22
PPh Pasal 22 adalah dipungut Pemungut Pajak Penghasilan Pasal 22 berkenaan
dengan pembayaran atas penyerahan barang.
103
b. Pemungut pembayaran yang dikecualikan dari pungutan PPh Pasal 22

- Pembayaran atas penyerahan barang (bukan jumlah yang dipecah-pecah) yang
meliputi jumlah pembayaran paling banyak Rp 2.000.000,00 tidak termasuk
nilai PPN dan/atau PPnBM ;
- Pembayaran untuk pembelian bahan bakar minyak, listrik, gas, air
minum/PDAM, benda-benda pos;
- Pembayaran yang diterima karena penyerahan barang sehubungan dengan
pekerjaan yang dilakukan dalam rangka pelaksanaan proyek Pemerintah yang
dibiayai dengan hibah/pinjaman luar negeri.
- Pembayaran untuk pembelian barang sehubungan dengan penggunaan dana
Bantuan Operasional Sekolah (BOS).
c. Waktu pengmungutan PPh Pasal 22

Saat pemungutan PPh Pasal 22 adalah pada setiap pelaksanaan pembayaran atas
penyerahan barang oleh rekanan, yang dibiayai dari APBN/APBD.
d. Tarif PPh Pasal 22

1,5% X Harga/Nilai Pembelian Barang
Apabila Wajib Pajak penerima penghasilan (rekanan) tidak memiliki NPWP maka
tarifnya 100% lebih tinggi dari tarif sebenarnya atau menjadi 3% atau (1,5% x
200%)
1.5 % x Nilai Barang
Perguruan Tinggi ABC membeli komputer untuk keperluan kantor dengan harga
Rp 200.000.0000 (harga tidak termasuk PPN dan/atau PPnBM). PPh pasal 22
yang harus dipungut Bendahara sebagai pemungut pajak adalah :
Rp 200.000.0000 × 1,5% = Rp 3.000.000
104
Perguruan Tinggi ABC mempunyai kegiatan pengadaan barang peralatan kantor

senilai Rp110.000.000,00. Nilai tersebut sudah termasuk PPN-nya, sehingga
untuk menghitung PPh Pasal 22 adalah :
(100/110 x Rp110.000.0000) x 1,5% = Rp 1.500.000
Untuk yang tidak ber-NPWP dipotong 100% lebih tinggi dari tarif PPh Pasal 22,
sehingga menjadi :
(100/110 x Rp 110.000.000) x 1,5% x 200% = Rp 3.000.000
3. PPh Pasal 23
a. Pengertian pajak PPh Pasal 23
Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 23 adalah pajak atas penghasilan dengan nama dan
dalam bentuk apapun yang berasal dari modal, penyerahan jasa, atau
penyelenggaraan kegiatan selain yang telah dipotong PPh Pasal 21
b. Penghasilan yang dikenakan pemotongan PPh Pasal 23

• Dividen, bunga termasuk premium, diskonto dan imbalan karena jaminan
pengembalian utang, royalti, hadiah dan penghargaan sehubungan dengan
pelaksanaan suatu kegiatan selain yang telah dipotong PPh Pasal 21.
• Sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta, selain sewa
atas tanah dan atau bangunan sesuai dengan PP 29 tahun 1996 jo. PP 5 tahun
2002. Pengertian sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan
harta adalah penghasilan yang diterima atau diperoleh sehubungan dengan
kesepakatan untuk memberikan hak menggunakan harta selama jangka waktu
tertentu baik dengan perjanjian tertulis maupun tidak tertulis sehingga harta
tersebut hanya dapat digunakan oleh penerima hak selama jangka waktu yang
telah disepakati.
• Imbalan sehubungan dengan jasa tehnik, jasa manajemen, jasa konstruksi, jasa
konsultan dan jasa lain selain jasa yang telah dipotong PPh Pasal 21.
Pengertian Jasa Tehnik :

Jasa tehnik ialah pemberian jasa dalam bentuk pemberian informasi yang
berkenaan dengan pengalaman dalam bidang industri, perdagangan dan ilmu
pengetahuan yang meliputi :
105
• pemberian informasi dalam pelaksanaan suatu proyek tertentu, seperti

pemetaan dan/atau pencarian dengan bantuan gelombang seismik.
• pemberian informasi dalam pembuatan suatu jenis produk tertentu, seperti
pemberian informasi dalam bentuk gambargambar, petunjuk produksi,
perhitungan-perhitungan dan sebagainya.
• pemberian informasi yang berkaitan dengan pengalaman di bidang manajemen,
seperti pemberian informasi melalui pelatihan atau seminar dengan peserta dan
materi yang telah ditentukan oleh pengguna jasa.
Pengertian Jasa Manajemen :

Jasa manajemen yaitu pemberian jasa dengan ikut serta secara langsung dalam
pelaksanaan atau pengelolaan manajemen.
Pengertian Jasa Konsultan :

Pemberian advis (petunjuk, pertimbangan, atau nasihat) professional dalam suatu
bidang usaha, kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh tenaga ahli atau
perkumpulan tenaga ahli, yang tidak disertai dengan keterlibatan langsung para
tenaga ahli tersebut dalam pelaksanaannya.
Pengertian Jasa Maklon :

Semua pemberian jasa dalam rangka proses penyelesaian suatu barang tertentu,
dengan proses pengerjaannya dilakukan oleh pihak pemberi jasa
(disubkontrakkan) sedangkan spesifi kasinya, bahan baku dan/atau barang
setengah jadi dan atau bahan penolong/pembantu yang diproses
sebagian/seluruhnya disediakan oleh pihak pemakai jasa.
Pengertian Jasa Konstruksi :

Jasa konstruksi adalah layanan jasa konsultansi perencanaan pekerjaan konstruksi,
layanan jasa pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan layanan jasa konsultansi
pengawasan konstruksi. Adapun pekerjaan konstruksi adalah keseluruhan atau
sebagian rangkaian kegiatan perencanaan dan atau pelaksanaan beserta
pengawasan yang mencakup pekerjaan arsitektural, sipil, mekanikal, elektrikal,
dan tata lingkungan masingmasing beserta kelengkapannya, untuk mewujudkan
suatu bangunan atau bentuk fisik lain.
106
c. Penghasilan yang tidak dikenakan pemotongan PPh Pasal 23/26

• Penghasilan yang dibayar atau terutang kepada Bank;
• Sewa yang dibayarkan atau terutang sehubungan dengan sewa guna usaha
dengan hak opsi (capital lease);
• Dividen atau bagian laba yang diterima atau diperoleh perseroan terbatas
sebagai WP dalam negeri, koperasi, yayasan atau organisasi sejenis,
BUMN/BUMD, dari penyertaan modal pada badan usaha yang didirikan dan
bertempat kedudukan di Indonesia, dengan syarat :
- berasal dari cadangan laba yang ditahan,
- bagi Perseroan Terbatas, BUMN & BUMD yang menerima dividen,
kepemilikan saham pada badan yang memberikan dividen paling rendah
25% dari jumlah modal yang disetor dan harus mempunyai usaha aktif
diluar kepemilikan saham tersebut;
• Bunga obligasi yang diterima atau diperoleh perusahaan reksa dana selama 5
(lima) tahun pertama sejak pendirian perusahaan atau pemberian ijin usaha;
• Bagian laba yang diterima atau diperoleh anggota dari perseroan komanditer
yang modalnya tidak terbagi atas saham-saham, persekutuan, perkumpulan,
firma, dan kongsi;
• Sisa Hasil Usaha (SHU) koperasi yang dibayarkan kepada anggotanya
• Bunga simpanan yang tidak melebihi jumlah sebesar Rp. 240.000,00 setiap
bulannya yang dibayarkan oleh koperasi kepada anggotanya.
d. Tarif PPh Pasal 23

• 15% dari jumlah bruto (apabila wajib pajak tidak memiliki NPWP
dikenakan tarif 30%) atas:
- deviden, dengan nama dan dalam bentuk apapun, termasuk dividen dari
perusahaan asuransi kepada pemegang polis, dan pembagian sisa hasil
usaha koperasi;
- bunga termasuk premium, diskonto, dan imbalan karena jaminan
pengembalian utang;
- royalti;
- hadiah dan penghargaan lain selain yang telah dipotong PPh Pasal 21 (yang
dibayarkan oleh perusahaan, badan, dan penyelenggara kegiatan yang
melakukan pembayaran sehubungan dengan pelaksanaan suatu kegiatan);
107
• 2% dari jumlah bruto (apabila wajib pajak tidak memiliki NPWP maka
dikenakan tarif 4%) atas :
- Sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta, kecuali
sewa atas tanah dan/atau bangunan yang telah dikenakan Pajak Penghasilan
yang bersifat final sebagaimana diatur dalam Pasal 4 ayat (2) UU PPh;
- imbalan sehubungan dengan jasa teknik, jasa manajemen, jasa konstruksi,
jasa konsultan dan jasa lainnya yaitu :
§Jasa penilai;
§Jasa Aktuaris;
§Jasa akuntansi, pembukuan, dan atestasi laporan keuangan;
§Jasa perancang;
§Jasa pengeboran di bidang migas kecuali yang dilakukan oleh BUT;
§Jasa penunjang di bidang penambangan migas;
§Jasa penambangan dan jasa penunjang di bidang penambangan selain
migas;
§Jasa penunjang di bidang penerbangan dan Bandar udara;
§Jasa penebangan hutan
§Jasa pengolahan limbah
§Jasa penyedia tenaga kerja
§Jasa perantara dan/atau keagenan;
§Jasa di bidang perdagangan surat-surat berharga kecuali yang dilakukan
KSEI dan KPEI;
§ Jasa kustodian/penyimpanan-/penitipan, kecuali yang dilakukan oleh
KSEI;
§Jasa pengisian suara (dubbing) dan/atau sulih suara;
§Jasa mixing film;
§Jasa sehubungan dengan software computer termasuk perawatan,
pemeliharaan dan perbaikan;
§Jasa instalasi/pemasangan mesin, peralatan, listrik, telepon, air, gas, AC,
dan/atau TV kabel, selain yang dilakukan oleh Wajib Pajak yang ruang
lingkupnya di bidang konstruksi dan mempunyai izin dan/atau sertifikasi
sebagai pengusaha konstruksi
§Jasa perawatan / pemeliharaan / pemeliharaan mesin, peralatan, listrik,
telepon, air, gas, AC, dan/atau TV kabel, selain yang dilakukan oleh
108
Wajib Pajak yang ruang lingkupnya di bidang konstruksi dan mempunyai

izin dan/atau sertifi kasi sebagai pengusaha konstruksi
§Jasa maklon
§Jasa penyelidikan dan keamanan;
§Jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer;
§Jasa pengepakan;
§Jasa penyediaan tempat dan/atau waktu dalam media massa, media luar
ruang atau media lain untuk penyampaian informasi;
§Jasa pembasmian hama;
§Jasa kebersihan atau cleaning service;
§Jasa katering atau tata boga.

Rp 200.000.0000 (harga tidak termasuk PPN dan/atau PPnBM). PPh pasal 23 yang
harus dipungut Bendahara sebagai pemungut pajak adalah :
Rp 200.000.0000 × 2% = Rp 4.000.000
Perguruan Tinggi ABC mempunyai kegiatan pengadaan barang peralatan kantor

senilai Rp110.000.000,00. Nilai tersebut sudah termasuk PPN-nya, sehingga
untuk menghitung PPh Pasal 23 adalah :
(100/110 x Rp110.000.0000) x 2% = Rp 2.000.000
Untuk yang tidak ber-NPWP dipotong 100% lebih tinggi dari tarif PPh Pasal 23,
sehingga menjadi :
(100/110 x Rp 110.000.000) x 2% x 200% = Rp 4.000.000
4. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

a. Pengertian Pajak Pertambahan Nilai(PPN)
adalah pajak yang dikenakan atas konsumsi Barang Kena Pajak dan Jasa Kena
Pajak di dalam Daerah Pabean.
109
b. Pembayaran yang tidak di pungut PPN

• Pembayaran yang jumlahnya paling banyak Rp 1.000.000 dan tidak merupakan
pembayaran yang terpecah-pecah.
• Jasa pendidikan meliputi Jasa penyelenggaraan pendidikan sekolah, seperti jasa
penyelenggaraan pendidikan umum, pendidikan kejuruan, pendidikan luar
biasa, pendidikan kedinasan, pendidikan keagamaan, pendidikan akademik dan
pendidikan profesional; dan Jasa penyelenggaran pendidikan Iuar sekolah,
seperti kursus-kursus.
• makanan dan minuman yang disajikan di hotel, restoran, rumah makan, warung
dan sejenisnya;
• Jasa perhotelan meliputi Jasa persewaan kamar termasuk tambahannya di hotel,
rumah penginapan, motel, losmen, hostel, serta fasilitas yang terkait dengan
kegiatan perhotelan untuk tamu yang menginap, dan Jasa persewaan ruangan
untuk kegiatan acara atau pertemuan di hotel, rumah penginapan, motel,
losmen, dan hotel.
• Jasa boga atau katering.
• Jasa pengiriman surat dengan perangko;
• Hasil bumi yang belum diolah.
c. Tarif PPN
Tarif PPN adalah tarif tunggal sebesar 10%. Tarif ini dapat diubah dengan
Peraturan Pemerintah serendah-rendahnya 5% dan etinggi-tingginya 15%.
d. Perhitungan Pajak PPN

Rp 200.000.0000, maka PPN yang harus dipungut Bendahara sebagai pemungut
pajak adalah :
Rp 200.000.0000 × 10% = Rp 20.000.000
110
IV. PEMBUKUAN
Untuk mengetahui data dan informasi mengenai jumlah uang yang diterima dan uang yang
telah dibelanjakan, serta saldo uang yang menjadi tanggung jawab bendaharawan pengelola
keuangan, maka semua aktivitas dan transaksi keuangan berkenan harus dibukukan dalam
Buku Kas Umum. Untuk menyusun Buku Kas Umum (BKU) bila diperlukan Unit Pelaksana
Hibah Penguatan Politeknik dapat membuat Buku Kas Pembantu.
Buku Kas Umum mempunyai fungsi untuk mencatat semua transaksi baik yang telah
mengurangi ataupun belum belum mengurangi uang secara keseluruhan. Transaksi
penerimaan berarti uang/barang bertambah. Akan tetapi ada kalanya suatu transaksi tidak
berakibat pertambahan atau pengurangan uang/barang secara keseluruhan. Transaksi
semacam ini terjadi bila hanya memindahkan uang/barang dari satu tempat ke tempat lain,
misalnya mengambil uang dari bank untuk mengisi uang kas atau sebaliknya. Sekalipun
demikian tetap harus dicatat dalam Buku Kas Umum. Kesimpulannya adalah Buku Kas
Umum mempunyai fungsi untuk mencatat semua transaksi baik yang telah mengurangi
ataupun belum mengurangi uang/barang secara keseluruhan.
Buku kas Umum dan beberapa Buku Pembantu wajib dimiliki oleh setiap Pengelola
Keuangan. Untuk mempermudah pengontrolan pengontrolan pembukuan, maka pembukuan
yang dianjurkan adalah bentuk skontro atau berpasangan.
Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan Bendahara dalam pembuatan Buku Kas Umum,
antara lain sebagai berikut:
1. Pada halaman pertama Buku Kas Umum agar memuat perihal tentang:
o Tanggal, tahun kapan digunakan dan jumlah halaman,
o Tiap halaman diberi nomor urut 1 sampai dengan sesuai ketebalan bukunya, dan tiap
halaman di paraf/ditandatangani oleh bendaharawan atau pemegang uang kas milik
negara,
o Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksaan.
Dari ketentuan diatas, maka jika disusun dalam kalimat yang lengkap lebih kurang
berbunyi “Buku Kas Umum ini mulai dipergunakan, tanggal ……… terdiri dari …
halaman, tiap halaman diberikan nomor urut 1 sampai dengan … dan dibubuhi paraf atau
111
tanda tangan oleh bendaharawan/pemegang uang kas milik negara. Halaman terakhir
disediakan untuk catatan pemeriksaan.
2. Bila diperlukan Unit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik dapat menentukan dan
membuat buku-buku pembantu/register-register.
3. Buku Kas Umum dikerjakan sendiri oleh bendaharawan/pemegang uang kas milik nagara
dalam hal ini dilakukan oleh pengelola/penanggung jawab keuangan, apabila Buku Kas
dikerjakan oleh orang lain maka harus ditunjuk dengan Surat Keputusan/Surat Perintah
oleh pejabat yang berwewenang.
4. Dalam mengerjakan buku-buku, bendaharawan/pemegang uang kas milik negara
membukukan/menulis lebih dahulu baru dilaksanakan transaksi penerimaan dan atau
pengeluaran.
5. Buku Kas Umum sedikitnya satu kali dalam satu bulan ditutup, bila diperlukan dapat
lebih dari satu kali ditutup.
6. Penutupan BKU kemudian dicatat dalam register penutupan kas.
7. Buku Kas Umum tidak diizinkan untuk dibawa ke luar kantor, akan tetapi harus disimpan
di kantor pada tempat yang aman.
8. Bila tidak banyak mata anggaran pengeluaran atau pos-pos yang harus dibukukan dapat
digunakan buku tabelaris.
9. Penyimpanan uang di Bank harus atas nama rekening jabatan (bukan personal), karena itu
harus mempunyai Buku Bank.
10. Bendaharawan mempunyai uang lebih dari yang diatur dalam Keppres No. 16 tahun 1994
jo Keppres no. 24 tahun 1995, maka hanya diijinkan menyimpan uangnya pada Bank-
Bank milik Negara.
11. Bendaharawan wajib menyetorkan sisa Tambahan Uang Persediaan (TUP) pada
waktunya, yaitu :
o Jika target fisik telah dicapai 100% sisa uang harus disetorkan selambat-lambatnya
dalam waktu 10 hari berikutnya
o Sisa uang pada akhir tahun anggaran harus disetorkan selambat-lambatnya tanggal 5
Januari tahun berikutnya.
12. Bendaharawan sebagai wajib pungut PPh dan PPN serta pajak-pajak lainnya atas porsi
pemerintah Indonesia wajib menyetorkan pungutan-pungutan tersebut ke dalam rekening
kas negara pada bank pemerintah yang ditunjuk menurut tata cara yang berlaku
13. Selaku wajib pungut pajak bendaharawan harus memperoleh nomor pokok wajib pungut
dari kantor pajak setempat
112
Bentuk Buku Kas Umum
Buku Kas Umum yang lazim dipergunakan adalah dalam bentuk skontro atau
berpasangan/dua muka. Bentuk BKU ini mempunyai dua sisi yaitu:
1) Sisi penerimaan – sebelah kiri

2) Sisi pengeluaran – sebelah kanan
Penjelasan kolom pada Buku Kas Umum pada sisi penerimaan dan sisi pengeluaran yang
masing-masing terdiri dari 5 (lima) kolom.
a) Sisi Penerimaan
Kolom 1 : untuk mencatat semua transaksi penerimaan baik tunai dan atau melalui bank.
Pencatatannya harus dilakukan menurut tanggal kejadian transaksi.
Kolom 2 : untuk mencatat uraian/penjelasan terjadinya transaksi. Pada dasarnya uraian

transaksi bebas tetapi singkat dan jelas.
Kolom 3 : untuk mencatat nomor pembuktian bahwa transaksi telah dicatat dalam Buku
Kas Umum.
Kolom 4 : untuk mencatat buku pembantu BKU yang terpengaruh adanya transaksi pada
tanggal bersangkutan/Buku Kas Pembantu (BKP).
Kolom 5 : untuk mencatat jumlah uang tunai atau uang yang ada di Bank sebagai akibat
transaksi tanggal bersangkutan.
b) Sisi Pengeluaran
Penjelasannya sama dengan sisi penerimaan, hanya saja dibedakan pencatatan dilakukan
pada sisi pengeluaran.
Berdasarkan Keppres No. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 24 tahun 1995 pasal 34 ayat 1, 2 dan
3 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai uang negara “Wajib
Menyelenggarakan Pembukuan”.
Petunjuk mengenai tata cara Pembukuan sebagaimana diwajibkan pada Keppres tersebut
diatas, secara lebih operasional telah diatur dengan Surat Keputusan (SK) Menteri Keuangan
No. 332/MK/V/9/1968 tanggal 26 September 1968, Tentang Buku Kas Umum dan Tatacara
113
Mengerjakannya. Jenis Buku yang harus dimiliki Bendaharawan/Pembantu Ketua Bidang

Administrasi dan Keuangan dalam pengelolaan sub-project, sekurang-kurangnya:
1. Buku Kas Umum
2. Buku Kas Pembantu (bila diperlukan)
3. Buku Bank
4. Buku Kas/Tunai
5. Buku Pemotongan/Penyetoran Pajak atau Buku Pajak
Hubungan Buku Kas Umum dan Buku Bank
Sistem pembayaran yang dilakukan untuk semua kegiatan investasi harus menggunakan
rekening pada Bank Pemerintah karena semua SP2D yang diterbitkan oleh KPPN Jakarta III
adalah secara giral. Rekening yang ada di Bank di buat atas nama rekening Unit
Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik. Dengan demikian untuk setiap pengambilan uang
dari bank, bendaharawan/pengelola keuangan harus menggunakan cek atau surat permohonan
pencairan yang ditandatangani oleh pengelola keuangan, Diirektur dam Ketua Unit Pelaksana
Hibah Penguatan Politekik yang bersangkutan.
Sistem pembukuan melalui Bank yang diterapkan oleh Direktorat Pembelajaran dan
Kemahasiswan Ditjen Pendidikan Tinggi menggunakan pembukuan langsung. Dalam
pembukuan ini apabila penerimaan/pengeluaran uang melalui bank, akan merubah keadan
uang secara keseluruhan. Apabila diterima uang dari Ditjen Dikti maka akan menambah uang
yang ada di bank, dan sebaliknya apabila dibayarkan kepada pihak ke tiga karena pembelian
atau pengadaan barang atau jasa berarti akan mengurangi uang yang ada di bank, sehingga
jumlah uang secara keseluruhan akan berkurang.
Setiap penerimaan/pengeluaran uang harus dibukukan atau dicatat dalam Buku Kas Umum,
Buku Bank, Buku Kas dan Buku Pembantu lainnya. Disamping transaksi
penerimaan/pengeluaran yang langsung menambah atau mengurangi uang secara keseluruhan,
ada pula transaksi penerimaan/pengeluaran jumlah uang keseluruhan tidak berubah. Transaksi
jenis ini berupa pengambilan uang untuk kas atau “pemindahan uang”. Oleh karena itu buku
bank sebagai Buku Kas Umum, mencatat “pergeseran uang” atau “pemindahan uang” dan
disingkat “PU/Bank”.
114
V. PELAPORAN
Sesuai dengan ketentuan dalam Contract Agreement antara Direktorat Pembelajaran dan
Kemahasiswan Ditjen Pendidikan Tinggi dan Direktur Politeknik terkait, secara berkala Unit
Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik berkewajiban menyerahkan laporan keuangan atas
pelaksanaan aktifitas dan kegiatan investasi kepada Direktorat Pembelajaran dan
Kemahasiswan Ditjen Pendidikan Tinggi. Laporan tersebut sekurang- kurangnya memberikan
data dan informasi yang berkenaan dengan penerimaan dan penyerapan dana dalam
pelaksanaan pekerjaan fisik dan non-fisik yang telah dan sedang dilaksanakan oleh Unit
Pelaksana Hibah Penguatan Politekik yang bersangkutan.
Laporan keuangan adalah salah satu sumber informasi penting yang merupakan hasil dari
proses akuntansi. Laporan keuangan adalah bentuk pertanggung jawaban pelaksana keuangan
dari Unit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik yang bersangkutan terhadap
pemberi/penyedia anggaran atas aktivitas atau kinerja yang telah dicapai selama periode
tertentu. Laporan keuangan dibuat secara berkala yaitu laporan bulanan, semesteran, dan
tahunan, dan disusun sesuai dengan kebutuhan pemakai laporan keuangan.
Laporan keuangan yang harus dipersiapkan oleh Unit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik
dan disampaikan kepada Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswan Ditjen Dikti secara
berkala dan rutin merupakan capaian komulatif, yang terdiri dari:
1. Laporan bulanan
2. Laporan tengah tahunan (semi annual report)
3. Laporan tahunan (annual report)
Untuk dapat setiap saat mengetahui kemajuan daya serap keuangan masing-masing Unit
Pelaksana Hibah Penguatan Politekik dan menjamin tersedianya laporan keuangan untuk
disampaikan kepada Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswan Ditjen Dikti, laporan
keuangan dimaksud pada point 1 diatas harus sudah diterima di Dit Pembelajaran dan
Kemahasiswan Ditjen Dikti selambat-lambatnya tanggal 10 bulan sesudah bulan pelaporan.
115
Laporan keuangan dari SPK yang memuat antara lain rekapitulasi penerimaan dan
pengeluaran, penerimaan dan pengeluaran masing-masing komponen biaya (cost component),
terdiri dari:
1. Laporan realisasi/daya serap keuangan
2. Laporan keadaan kas (Kas Umum, Kas Tunai dan Buku Bank) yang disertai rekening
koran
3. Laporan Posisi Keuangan
4. Laporan penerimaan dan penyetoran pajak
5. Laporan Kas Opname
Dianjurkan supaya Uninit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik dapat juga membuat laporan
pengeluaran masing-masing cost component yang merupakan rekapitulasi penerimaan dan
pengeluararan dari masing-masing komponen/pengeluaran yang lebih rinci dari masing-
masing cost component yang bersangkutan. Rekapitulasi penerimaan juga memuat laporan
penerimaan & pengeluaran pajak dan buku pembantu untuk jasa giro/bunga. Laporan
keuangan dilaporkan ke Ditjen Pendidikan Tinggi merupakan rekapitulasi penerimaan dan
pengeluaran setiap 6 bulan. Laporan keuangan semesteran, dan tahunan diperoleh dengan
menjumlahkan total penerimaan dan pengeluaran untuk keperluan tersebut dari laporan
bulanan.
Dalam laporan bulanan juga diperlukan laporan keadaan kas Unit Pelaksana Hibah Penguatan
Politeknik , yang merupakan merupakan saldo rekening koran. Seperti yang disebutkan diatas
bahwa Unit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik dibiayai oleh Ditjen Dikti dan/atau
Politeknik ybs. Selain menunjukkan saldo kas, dalam laporaan keadaan kas juga dicantumkan
(a) jumlah penerimaan dan pengeluaran pajak selama satu bulan, dan (b) pengeluaran bunga
bank/jasa giro yang harus disetor ke kas negara setiap bulannya.
116
PENUTUP
Besar harapan kami, ringkasan manajemen keuangan yang sederhana ini diharapkan dapat
dipergunakan sebagai salah satu acuan dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan
pengelolaan keuangan untuk pelaksanaan kegiatan di tingkat Unit Pelaksana Hibah Pengutan
Politeknik.
117

Revisi Panduan Pelaksanaan Program Final 2012 Rev2 - 2 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Revisi Panduan Pelaksanaan Program Final 2012 Rev2 - 2 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM

HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

1. Nama Unit : Satuan Pelaksanaan Pusat Pendirian dan Pengembangan

Jakarta, April 2012

PROGRAM PENGEMBANGAN STAF ................................................................................ 1

PROGRAM PENGEMBANGAN STAF

III. RUANG LINGKUP

b. Tempat Pelatihan dan Program Pelatihan yang Diadakan

No. Komponen Satuan Keterangan

IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI

Unit Pelaksana Hibah

VI. MONITORING DAN PELAPORAN

Lampiran 1 : Surat Pengantar Ketua Unit Pelaksana Hibah

KOP SURAT POLITEKNIK

Nomor : tanggal ………………

Yth. Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan

Bersama ini kami sampaikan bahwa :

1. surat permohonan ijin Direktur Politeknik kepada Direktur Pembelajaran dan

Ketua UPHP Politeknik ...

Lampiran 2 : Contoh Surat Permohonan Persetujuan Direktur Politeknik

KOP SURAT POLITEKNIK

Nomor : tanggal ………………

Yth. Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan

1. fotocopy surat penerimaan (LoA);

Lampiran 3 : Surat Bebas Tugas

SURAT IJIN MENINGGALKAN TUGAS

Untuk mengikuti kegiatan pelatihan/magang :

Selama masa waktu pelatihan/maggang <<nama kegiatan>> yang bersangkutan dibebas

Lampiran 4 : Daftar Riwayat Hidup

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

3. Unit Kerja/ Program Studi :

4. Jenjang Pendidikan Terakhir : D3 ( ) D4 ( ) S1 ( ) S2 ( )

5. Tempat dan tanggal lahir :

8. Pelatihan yang Pernah Diikuti : (1) ….

9. Riwayat Pendidikan Formal : (1) Jenjang, Perguruan Tinggi, Jurusan/Fakultas

Mengetahui Tempat, tanggal

Nama Perguruan Tinggi Dibuat dengan sebenarnya,

Lampiran 5 : Kontrak Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri

KONTRAK SWAKELOLA PENDIDIKAN TIDAK BERGELAR DALAM NEGERI

1. <<Ketua Unit : Bertindak sebagai Ketua Unit Pelaksana Hibah

2. <<Calon Siswa>> : Bertindak sebagai staf akademik Program Studi ,

Kedua belah pihak sepakat mengadakan perjanjian pelatihan/magang swakelola dengan

PIHAK PERTAMA menugaskan PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima

Nama Pelatihan : Information System

Kontrak pelatian/menggang <<nama kegiatan>> ini berlaku mulai <<tanggal>> <<bulan>>

1. PIHAK PERTAMA memberikan kepada PIHAK KEDUA seperti tercantum dalam

2. Rincian bantuan biaya pelatihan/magang yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA ke

Pembayaran beasiswa oleh PIHAK PERTAMA ke PIHAK KEDUA dilakukan melalui

1. Memberikan laporan hasil pelaksanaan pelatihan/magang kepada PIHAK PERTAMA.

Pelaporan kegiatan pelatihan/magang paling lambat diserahkan PIHAK KEDUA kepada

1. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya kegiatan pelatihan/magang kepada

Yang termasuk force majeure adalah :

1. Perselisihan sedapat mungkin diselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat.

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,

<<Calon Siswa>> <<Ketua Unit Pelaksana Hibah>>

III. RUANG LINGKUP

Jenis-jenis program pengembangan yang dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut :

a. Persyaratan Kegiatan Program Pengembangan

2. Workshop/ Seminar Inhouse

3. Workshop/ Seminar Outsource

1. Workshop/ Seminar Inhouse

2. Workshop/ Seminar Outsource