Nomor : 040/Bimtek/lintas/III/2019 Bekasi, 14 Maret 2019

Lampiran : 1 (satu) Berkas

Hal : Undangan Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas Dan Pengelolaan Arsip

Kepada Yth :
Sekretaris Dewan Pengurus KORPRI
Provinsi Kalimantan Timur
Di –
Samarinda

Dengan hormat,
Tata naskah merupakan pengaturan teknis prosedural penanganan naskah dinas dalam rangka
mendukung terselenggaranya tugas pokok instansi pemerintah dengan daya guna dan hasil guna yang
optimal yang meliputi pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan,
pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan
dalam komunikasi kedinasan. Tata Naskah Dinas merupakan unsur utama dari sistem ketatausahaan
instansi pemerintah yang salah satu kegiatannya berhubungan dengan surat menyurat.
Oleh karena itu dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kemampuan aparatur pemerintah
tentang tata naskah dinas dan pengelolaan arsip, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti
Bimbingan Teknis Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah, yang akan
dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Selasa - Rabu, 16 - 17 April 2019

Tempat : Hotel Atlantic City - Bandung
Jl. Pasir Kaliki No. 126 Bandung
Biaya Kontribusi : Terlampir

Untuk pendaftaran peserta dapat menghubungi : No. HP/WA 0813.8043.4341 (Sdr. Subandi) atau
0821.3317.9279 (Sdri. Vivya Oktaviani)
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kesediaannya mengirimkan peserta kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Inovasi Lintas Visitama

Vivya Oktaviani
Direktur

PT. INOVASI LINTAS VISITAMA

Vila Anggrek Blok C 11 No. 1 Bekasi
Telp : 021.89233774 || HP : 0813.80434341 || 0821.33179279
Email : info@lintasdiklat.id
 PROPOSAL
BIMBINGAN TEKNIS
PENYUSUNAN TATA NASKAH DINAS DAN PENGELOLAAN
ARSIP PEMERINTAH

PENDAHULUAN

Tata Naskah adalah merupakan pengaturan teknis prosedural penanganan naskah dinas dalam
rangka mendukung terselenggaranya tugas pokok instansi pemerintah dengan daya guna dan
hasil guna yang optimal yang meliputi pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan
jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas
serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Tata Naskah Dinas merupakan unsur
utama dari sistem ketatausahaan instansi pemerintah yang salah satu kegiatannya berhubungan
dengan surat menyurat.

Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan adalah administrasi umum. Ruang lingkup
administrasi umum meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim,
kearsipan, serta tata ruang perkantoran.

Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum meliputi antara lain, pengaturan
tentang jenis dan penyusunan naskah dinas, penggunaan lambang Negara, logo dan cap dinas,
penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas korespondensi,
kewenangan, perubahan, pembatalan produk hukum, dan ralat.

SASARAN PELATIHAN

Kegiatan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman secara komprehensif terkait tata
naskah kedinasan dan pengelolaan kearsipan secara benar dan efisien.

Tujuan kegiatan :
1. Memberikan wawasan pemahaman tata naskah kedinasan
2. Mengetahui dan memahami instrumen pengelolaan kearsipan
3. Mengetahui dan memahami sifat dan jenis arsip
4. Memahami pengelolaan masing ­ masing arsip secara sistematis

PT. INOVASI LINTAS VISITAMA

Vila Anggrek Blok C 11 No. 1 Bekasi
Telp : 021.89233774 || HP : 0813.80434341 || 0821.33179279
Email : info@lintasdiklat.id
PESERTA PELATIHAN

Peserta berasal dari instansi pemerintah baik pusat maupun daerah yang menangani protokoler,
kepegawaian, organisasi pemerintah daerah, pengelola arsip, BUMN, BUMD, BLU dan BLUD.

BIAYA PELATIHAN

a. Rp. 4.250.000,- (Empat juta dua ratus lima puluh ribu rupiah)
Biaya sudah termasuk : Penginapan (twin sharing/1 kamar untuk 2 peserta) selama 3 malam,
chek in satu hari sebelum tanggal pelaksanaan & chek out satu hari setelah pelaksanaan
b. Rp. 3.250.000,- (Tiga juta dua ratus lima puluh ribu rupiah)
Biaya tidak termasuk penginapan

FASILITAS PESERTA

1. Bimtek kit
2. Penginapan Hotel (Sesuai paket)
3. Hardcopy Modul
4. Softcopy Modul (dalam Flashdisk 8 Gb)
5. Sertifikat Pelatihan

PENYELENGGARA

LINTAS (by PT. Inovasi Lintas Visitama)

Kantor : Vila Anggrek Blok C 11 No. 1 Bekasi
HP/WA : 0813.8043.4341 (Sdr. Subandi)
0821.3317.9279 (Sdri. Vivya Oktaviani)

INSTRUKTUR

Tim Pengajar Lintas / Tim ANRI

TEMPAT KEGIATAN

Hotel Atlantic City ­ Bandung

Jl. Pasir Kaliki No. 126 Bandung

PT. INOVASI LINTAS VISITAMA

Vila Anggrek Blok C 11 No. 1 Bekasi
Telp : 021.89233774 || HP : 0813.80434341 || 0821.33179279
Email : info@lintasdiklat.id
 SUSUNAN ACARA
BIMBINGAN TEKNIS
PENYUSUNAN TATA NASKAH DINAS DAN PENGELOLAAN
ARSIP PEMERINTAH

WAKTU KETERANGAN
Senin
12.00 ­ Selesai Check in hotel / Registrasi Ulang

Selasa
08.30 ­ 08.45 Pembukaan
08.45 ­ 10.00  Ruang Lingkup Tata Naskah Dinas
 Jenis dan Format Naskah Dinas
10.00 ­ 10.30 Rehat Kopi
10.30 ­ 12.00 Penyusunan Naskah Dinas
12.00 ­ 13.30 ISHOMA
13.30 ­ 15.00 Pengurusan Naskah Dinas Korespondensi
15.00 ­ 15.30 Rehat Kopi
15.30 ­ 17.00 Perubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat Naskah Dinas

Rabu
08.30 ­ 10.00 Kebijakan Pengelolaan Arsip
10.00 ­ 10.15 Rehat Kopi
10.15 ­ 12.00 Pengertian dan Jenis – Jenis Arsip
12.00 ­ 13.30 ISHOMA
13.30 ­ 15.00 Sistem Penyimpanan dan Temu Balik Arsip
15.00 ­ 15.30 Rehat Kopi
15.30 ­ 17.00  Pemusnahan Arsip
 Diskusi
17.00 Penutupan

Kamis
12.00 Check Out Hotel

PT. INOVASI LINTAS VISITAMA

Vila Anggrek Blok C 11 No. 1 Bekasi
Telp : 021.89233774 || HP : 0813.80434341 || 0821.33179279
Email : info@lintasdiklat.id
 FORMULIR PENDAFTARAN
BIMBINGAN TEKNIS
PENYUSUNAN TATA NASKAH DINAS DAN PENGELOLAAN
ARSIP PEMERINTAH

NO. NAMA JABATAN

1.
2.
3.
4.
5.

Instansi : ...............................................................................................................................
Prov/Kab/Kota : ...............................................................................................................................
Alamat : ...............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Telp : ........................................................ HP : .........................................................

Biaya bimtek : *) beri tanda pada pilihan anda

Paket I (Menginap) Paket II (Tidak menginap)
@ Rp. 4.250.000,­ / Peserta @ Rp. 3.250.000,­ / Peserta
(Empat juta dua ratus lima puluh ribu (Tiga juta dua ratus lima puluh ribu rupiah /
rupiah) / Peserta Peserta

Cara Pembayaran :
Tunai ditempat Transfer
Bank Mega Syariah KCP Bekasi
Nama Rek : PT. Inovasi Lintas Visitama
Rek No : 1 000 152 436
Fasilitas Peserta :
 Bimtek Kit (Materi, tas, Flashdisk 8 GB / Softcopy Materi)
 Akomodasi hotel 1 kamar untuk 2 peserta (Khusus Paket I)
 Makan Pagi, siang, malam dan 2 X Coffe Break selama bimtek (Khusus Paket I)
 Makan siang dan 2 X Coffee Break (Khusus Paket II)
 Sertifikat pelatihan dari LINTAS

Formulir ini harap di scan/foto dan di kirimkan kembali ke kami melalui email : info@lintasdiklat.id
atau WA : 0813.8043.4341
PT. INOVASI LINTAS VISITAMA
Vila Anggrek Blok C 11 No. 1 Bekasi
Telp : 021.89233774 || HP : 0813.80434341 || 0821.33179279
Email : info@lintasdiklat.id