http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc782349(WS.10).aspx
Windows asigna permisos de impresora a seis grupos de usuarios. Estos grupos son:
Administradores, Creador Propietario, Todos, Usuarios avanzados, Operadores de
impresión y Operadores de servidores. De forma predeterminada, a cada grupo se le
asigna una combinación de los permisos Imprimir, Administrar documentos y
Administrar impresoras, tal como se muestra en la siguiente tabla:
Administradores X X X
Creador Propietario X
Todos X
Usuarios avanzados X X X
Operadores de impresión X X X
Operadores de servidores X X X
Imprimir X X
Administrar impresoras X
Administrar X
documentos
Permisos de lectura X X X
Cambiar permisos X X
Tomar posesión X X
Para obtener más información, vea Establecer Directiva de grupo para impresoras.
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc773372%28WS.10%29.aspx
Puede que quieras configurar prioridades de impresora para dos impresoras que
imprimen por el mismo dispositivo de impresión. Así podrás garantizar que aquélla que
tiene la mayor prioridad imprima por el dispositivo antes que la de baja prioridad. Una
buena estrategia si la impresora con baja prioridad está disponible sólo en horario fuera
de oficina y tiene muchos trabajos de impresión en la cola. Si has de imprimir algún
trabajo, entonces debes hacerlo seleccionando la de mayor prioridad, en cuyo caso tu
trabajo pasará el principio de la cola de impresión.
- Ajusta prioridades entre impresoras para priorizar los documentos que se imprimirán
por el mismo dispositivo. Para hacerlo, crea múltiples impresoras señalando al mismo
dispositivo de impresión. Los usuarios pueden enviar documentos críticos a una de
mayor prioridad y los que no lo son a una de menor prioridad. Los documentos
envíados a la de mayor prioridad se imprimirán primero.
Un usuario(1) que envía un trabajo a la impresora con prioridad de '1', y otro usuario(2)
que envía un trabajo a una que tiene prioridad '99'; Los documentos del usuario2 se
imprimirán antes que los del usuario1.
Para usar las prioridades, debes crear múltiples impresoras lógicas para la misma
impresora física. Luego asigna un nivel de prioridad distinto a cada una de éllas y crea
un grupo de usuarios que corresponda igualmente a cada una.
- Las prioridades se usan frecuentemente cuando hay más de una impresora lógica
apuntando al mismo dispositivo de impresión, para ajustar la prioridad de cualquiera de
dichas impresoras puedes:
http://msmvps.com/blogs/juansa/archive/2006/05/06/93731.aspx
5. Configurar opciones de la cola de impresión
Aunque es posible controlar si se utilizará la cola de impresión o no, por lo general es
aconsejable poner en la cola los documentos enviados a imprimir. Al poner los
documentos en la cola, acelerará el proceso de impresión y permitirá que la aplicación
que envía el documento devuelva el control al usuario con mucha más rapidez. Todas
las opciones de cola se establecen mediante la fichaOpciones avanzadas de la página
de propiedades de la impresora. La tabla siguiente muestra el resto de las opciones que
se pueden establecer para modificar la manera en que funciona la cola de impresión.
Opción Descripción
Imprimir utilizando la cola para Seleccione esta opción o la opción Imprimir directamente en la impresora. Si selecciona
que el programa termine de esta opción, los documentos se ponen en la cola de impresión. Esta opción tiene dos opciones
imprimir más rápido relacionadas entre las que deberá elegir (vea las dos opciones siguientes).
Iniciar la impresión cuando la La impresora no imprime el documento hasta que ha entrado por completo en la cola de
última página haya entrado en la impresión. Es aconsejable utilizar esta opción en documentos de baja prioridad. Los documentos
cola de mayor prioridad se comienzan a imprimir inmediatamente.
Empezar a imprimir de inmediato La impresora comienza a imprimir el documento antes de que se haya puesto en la cola de
impresión por completo, lo que significa que se imprimirá antes y que la aplicación desde la que
está imprimiendo devolverá el control con más rapidez.
Imprimir directamente en la El documento no se pone en la cola de impresión, lo que reduce el tiempo de impresión.
impresora Seleccione esta opción sólo en impresoras no compartidas. Podría resultar útil en otros
programas que utilizan procesos de cola de impresión propios.
Dejar pendientes documentos no Los documentos que no coinciden con la configuración de la impresora no se imprimen. Esto
coincidentes impide los errores provocados por los documentos que utilizan tamaños de papel diferentes al
tamaño carta.
Imprimir primero los Los documentos que están en la cola se imprimen antes que los documentos que están
documentos de la cola de entrando en la cola de impresión.
impresión
Conservar los documentos Los documentos permanecen en la cola de impresión una vez que se han impreso, lo que
después de que se hayan permite volverlos a imprimir rápidamente. Si elige esta opción, debe controlar el espacio de
impreso disco.
Habilitar características de Si habilita esta opción, el documento se procesa con tipos de datos de metarchivo (EMF) y están
impresión avanzadas disponibles características avanzadas como Orden de las páginas, Impresión de folleto y Páginas
por cada hoja. Si se producen problemas de compatibilidad, pruebe a deshabilitar esta opción.
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc778569(WS.10).aspx
5.1. Configurar la ubicación de la carpeta de cola de impresión
Puerto local Impresoras conectadas a un puerto paralelo o De manera predeterminada; vea Agregar un puerto
serie, archivo específico, nombre UNC o puerto local.
NUL.
Puerto TCP/IP Impresoras TCP/IP conectadas directamente a la De manera predeterminada; vea Agregar un puerto
estándar red. TCP/IP estándar.
Puerto LPR Impresoras TCP/IP conectadas a un servidor UNIX Si se instalan los servicios de impresión para Unix;
o VAX. vea Agregar un puerto LPR.
Puerto para NetWare Recursos de impresión de NetWare. Si se instalan el protocolo NWLink y los Servicios de
cliente para NetWare.
Nota
El Servidor de impresión para Macintosh no está disponible en las versiones de
64 bits de los sistemas operativos Windows.
Tipos de
datos Instrucciones a la cola de impresión Uso
RAW Imprime el documento sin cambios. Éste es el tipo de datos para todos los clientes no basados
en Windows.
RAW [FF Incluye un carácter de avance de página (0x0C), pero no Necesario para algunas aplicaciones. Puede configurarse
anexado] realiza ningún otro cambio. Las impresoras PCL omiten la como valor predeterminado en el cuadro de
última página del documento si no hay un avance de diálogo Procesador de impresión.
página finalizador.
RAW [FF Busca un avance de página finalizador y agrega uno en Necesario para algunas aplicaciones. Puede configurarse
auto] caso de que no se haya incluido, pero no realiza ningún como valor predeterminado en el cuadro de
otro cambio. diálogo Procesador de impresión.
EMF 1.00x Interpreta el documento como un metarchivo mejorado Los productos de la familia Windows Server 2003 crean
(EMF), en lugar de procesar los datos RAW resultado del documentos EMF.
controlador de la impresora.
TEXTO Interpreta todo el trabajo como texto ANSI y agrega las Resulta de utilidad cuando el trabajo de impresión se ha
especificaciones de impresión mediante la configuración realizado en texto sencillo y el dispositivo de impresión de
predeterminada de fábrica del dispositivo de impresión. destino no es capaz de interpretar este tipo de formato.
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc776042(WS.10).aspx
Enlaces de interés