¡Bienvenidos al curso de

Introduction to Installation!

Magda Isabel Wendt (Isa)

Magda.wendt@onbase.com
 1. Acceso a las VM
2. Introducción
3. Conociéndonos
4. Horario de clases
Agenda 5. Tips para esta semana
6. Durante la clase
7. Recursos y Certificación
8. Introducción a OnBase
Conexión

Zoom
GotomyPC
Net Support School
Zoom

Por favor mantenlo

desactivado mientras no
uses el micrófono.
Acceso a mi máquina virtual
1. Ingresar a la página:
www.gotomypc.com/login
2. Completar el Email Address
3. Completar el password
Password: Onbase123!
4. Hacer click en el botón “Log
In”
5. Completar el “Access Code”
Access Code: onbase123
Información en mi máquina virtual
1. Acceso las 24 horas del día de L-J y el Viernes termina
después del examen
2. Acceso a todo el SW OnBase para esta clase
3. Folder oculto para la creación de Grupo de Discos
4. Folder SysAdmin tiene toda la información para este curso
5. Acceso a las encuestas
6. Acceso al Journal
 Lista de Email Address
System Administration/ Introduction to Installation
Training Room 6.5
02/05 - 02/09/2018
Student Company Personal email Email login Password Access ID
Agustin. Vazquez Iron Mountain - US agustin.vazquez@ironmountain.com trainb02@onbase.com Onbase123! onbase123
Alejandro Perez Maldonado Simmpapel, S.A. De C.V. alexperez@simmpapel.com trainb03@onbase.com Onbase123! onbase123
Andres Fernando Ramirez Amaya Carvajal Tecnologia y Servicios S.A.S. andres.ramirez6@carvajal.com trainb04@onbase.com Onbase123! onbase123
Aurelio Vergara Rodriguez Tecnología en Información Oportuna ALEMAR S.A. de C.V. aurelio.vergara@tioalemar.com.mx trainb05@onbase.com Onbase123! onbase123
Carlos Cantu Iron Mountain - US carlos.cantu@ironmountain.com trainb06@onbase.com Onbase123! onbase123
Carlos Diaz Sonda de Colombia S.A. carlos.diazb@sonda.com trainb07@onbase.com Onbase123! onbase123
Diana Padrino C2S CONSULTING, LLC. diana.padrino@c2spr.com trainb08@onbase.com Onbase123! onbase123
Fernando Navarrete Simmpapel, S.A. De C.V. fernando.navarrete@simmpapel.com trainb09@onbase.com Onbase123! onbase123
Henry Alexis Londoño Ospina Carvajal Tecnologia y Servicios S.A.S. henry.londono@carvajal.com trainb10@onbase.com Onbase123! onbase123
Hugo Calderon Hyland Contractors hugo.calderon@contractors.onbase.com trainb11@onbase.com Onbase123! onbase123
Jose Finlay Datecsa S.A josefinlay@datecsa.com trainb12@onbase.com Onbase123! onbase123
Sebastian Felipe Torres Ramirez Hyland Contractors sebastian.torres@contractors.onbase.com trainb13@onbase.com Onbase123! onbase123
Stephany Aburto Hyland Contractors stephany.aburto@contractors.onbase.com trainb14@onbase.com Onbase123! onbase123
trainb15@onbase.com Onbase123! onbase123
trainb16@onbase.com Onbase123! onbase123
trainb17@onbase.com Onbase123! onbase123
trainb18@onbase.com Onbase123! onbase123

Instructor PC
Email: trainb00 (NSS) and trainb01
Password: Onbase123!
Access ID: onbase123
Registro en NetSupport School
Ingresa tu nombre y apellido
 17767 clientes
• Establecido en 1991
• Casa matriz en Westlake, Ohio
• 2000+ Empleados alrededor del mundo
• OnBase® una plataforma y potencial ilimitado
¿Quién es mi instructora?
 PERÚ

FAMILIA
 ¡Comparte algo de ti!
Empresa y área en la que trabajas
Desde que Ciudad/País te conectas
¿Hace cuanto tiempo estas trabajando con OnBase?
Actor/actriz preferido(a) / Película Preferida / Grupo de música
Comida Preferida / Pasatiempo
Pero dinos algo de ti!
Tecnología en Información Oportuna ALEMAR S.A. de C.V.
Andres Ramírez Amaya
Henry Londoño Ospina
Tecnología en Información Oportuna
ALEMAR S.A. de C.V.
Aurelio Vergara Rodriguez
Carlos Cantú Agustín Vásquez
Alejandro Pérez Maldonado
Fernando Navarrete
Diana Padrino
Carlos Diaz
Jose Finlay
Hugo Calderón

Stephany Aburto

Sebastian Torres
Antonio Zapata
Horario de clases
• Lunes a Jueves
• 09:00 AM – 4:00 PM (Tiempo de Ohio – USA)
• Dos recesos: en la mañana y la tarde
• Almuerzo: 12:30 PM - 1 hora
• Viernes
• 9:00 AM – 1:00 PM
Durante la clase

Lugar de Acceso Celulares Distracciones

estudio WIFI
Tips para la semana
• ¡Tu participación individual o en grupo es clave!
• Mantente enfocado en el tema.
• ¡Relajate, disfruta y diviertete!
• ¿Tienes dudas? ¡Pregunta!
• ¡Somos profesionales!
• Termina tus tareas
• Llega temprano
Agenda diaria
• Evaluación diaria los primeros 20 minutos de la clase (M-F)
• Revisión de Preguntas de las encuentas, al inicio de la clase
• Revisión de la agenda diaria
• Expectativas del primer día de clase
• Como son las clases el resto de los días
Encuesta diaria y final
• Cada día podrás completer una encuesta diaria en tu VM
• Al final de la semana podrás completer una encuesta final
tmb en tu VM
 Recursos
Manual de Training.OnBase.com OnBase.com/community
Trabajo
Libro de
Trabajo
OCSA
OnBase Certified System Administrator
 Pasos para obtener tu certificación OCSA
• Completar el curso Pre-Installation: Welcome to OnBase
• Completar exitosamente el curso Administración de Sistemas
• Aprobar la evaluación
• Completar las tareas diaria
• La certificación tomará cerca de 10 días despues de cumplidos los requisitos.
OCI
OnBase Certified Installer
 Pasos para obtener tu certificación OCI
• Completar el curso Pre-Installation: Welcome to OnBase
• Completar exitosamente el curso Introduction to Installation
 Aprobar la evaluación
 Completar las tareas diaria
• Completar exitosamente el curso Installer Certification
• Enviar el reporte de Implementación a Email: installation_report@onbase.com
• Complétalo después de clases (Plazo máximo 6 meses)
• Lo puedes encontrar en la sección certifications
https://training.onbase.com/en/certifications/IR
• La certificación tomará cerca de 10 días despues de cumplidos los requisitos.
¡¡¡Complétalo para mañana!!!

Pre-Requisito

Pre-Installation
Welcome to OnBase
Completar el curso
exitósamente
Revisión del curso y Examen
33 preguntas - Selección múltiple
Dura 90 minutos
Se necesita 80% para aprobar
Se puede tener hasta 6 errores
Examen basado en conceptos
Revisión del curso y Examen
• “¿Qué pasa si no paso el examen?”
• Puedes tomar el examen online otra vez
• No hay extra costo
• Puedes tomarlo tantas veces hasta que apruebes pero ten
en cuenta que el Link es válido solo por dos semanas.
• Revisa las políticas para tomar de nuevo el examen
https://training.onbase.com/exampolicy
• Envía un email a:
ExamRetake@hyland.com
Tarea Diaria
Reporte de Implementación
Ciclo de vida del documento
• Captura
• Entrega
• Manejo
• Almacenamiento/Conservación/Eliminación
Demostración de OnBase
Recuperación de documentos utilizando los siguientes
métodos:
- Ventana de recuperación de documento (Retrieval Window)
- Consulta Personalizada (Custom Query)
- Referencias Cruzadas (Cross – Reference)
- Búsqueda por texto (Text Search)
Hyland Software Interfaces

Cliente Unity Cliente Web

Cliente OnBase Configuración OnBase

Arquitectura del Cliente OnBase

Cliente Configuración
OnBase OnBase
 Base de
datos
• Contiene data,

Arquitectura del Cliente OnBase específicamente

metadata
• Ejemplos: Index values,
configuración, ruta de los
archivos

•
Workstation Almacena documentos y
archivos
• Contiene grupo de discos
organizados por
departamento
• Provee una estructura
Cliente Configuración organizacional de
OnBase OnBase almacenamiento

Grupo de Discos
Architectura del Cliente OnBase
Uso
• Administradores
• Configuración OnBase
• Cliente OnBase
• Soporta procesos de alto volúmen
• Procesador de Importación de documentos - DIP
• COLD/ERM, etc
Arquitectura Core de OnBase Base de
Datos

Cliente Unity

Servidor
de
Aplicaciones Grupo de
Discos
OnBase Core-Based Architecture
Uso
• Usuarios finales
• Cliente Unity
• Integración Office
• Application Enabler
• Disconnected Scanning, etc.
• Administradores
• Página personal - Group Administration
• Configuración de Políticas de administración de usuario
• Reporting Dashboards
 Base de
Arquitectura Cliente Web OnBase Datos

HTTP(S)
HTTP(S) SOAP

Cliente Web
Servidor de
Servidor
Aplicaciones
Web Grupo de
HTTP(S) Discos

Cliente Unity
OnBase Web Client Architecture
Usos
• Usuarios Finales
• Acceso remoto
• Administradores
• Vista del estatus
• Administración de usuarios
• Acceso remoto
 Arquitectura: conceptos claves
• Client OnBase • Arquitectura Core-based
• Administradores • Cliente Unity
• Procesos de alto volúmen • Servidor de Aplicaciones
• Conexión directa al Grupo de
discos y a la Base de Datos
• Cliente Web
• Grupo de Discos • Acceso remoto
• Los archivos estan almacenados
allí.
• Base de Datos
• Toda la data esta almacenada allí
 “¿Cuál es el concepto más
importante que haz aprendido
hasta ahora?”
“¿Cuál es la recomendación que
harías?
¡Compártelo!
 Instalación de la Base de datos
• Recursos en Community
• Creación de una nueva base de datos
• Creación de una ODBC
• Uso de DBUtil
• Uso de DBRecreateUsers
Grupos de Discos
(Disk Groups)
Grupos de Discos
(Disk Groups)

• Área de almacenamiento lógica

• Documentos y data se almacenan allí
• La ubicación varia
Revisión de la arquitectura
del Cliente OnBase
Base de
datos

System

Grupos
de discos
Cuentas
por pagar
¿Por qué tener Grupos de discos separados?
 Seguridad
 Procesamiento
 Conversión de archivos antiguos
 Retención
 Diferentes ubicaciones físicas
¿Dónde están los Grupos de discos?
• Windows Explorer
• Unidades de disco con letras asignadas (Mapped drive)
• UNC (Acceso a la red)
• FTP location (Nombre de usuario/Contraseña)
• Centera/Tivoli/DDS (como OB 3.9)
Jerarquía de Grupo de discos
Disco duro

Grupo de
discos
Volumen

Documento
Volumen Almacenamiento
Masivo 1 (Mass Storage)

V1 V2

4GB 4GB

\\<machine>\obdata\apms1 Copia 1
Copias Copia 3
Sin
conexión
(Offline)
Confirmar
Copia 1 Copia 2
 Human Resources Human Resources
(Disk Group) (Disk Group)
Commit=
Replication,
Backup,
V1 Recovery V1

Volume(s) V2 Volume(s) V2

V3 V3

Copy 1 Copy 2
(Secondary Mass Storage)
Promoción de un Volumen
• Grupo de Discos 101
tiene 3 copias
• Ha sido promovido 2
veces
• Los nuevos documentos
son escritos en el
Volumen 3
• Si existe una nueva
promoción se creará un
Volumen 4
 OnBase.ID

103-1-1:35137
Grupo de
discos # - Volumen # - Copia # : Instalación de ID
Confirmando Conceptos

Compartir con la clase lo que consideras más

relevante en Grupo de Discos
Terminología Grupo de Discos
• Grupo de Discos • Almacenamiento Masivo
• Ubicación física de los archivos
• Copia
• Provee replicación • Backup
• Copia al disco, escribe en un
• Volumen almacenamiento externo, etc
• Sub-folder con pre determinado tamaño
• Promover/Cerrar
• Copia Oculta • Cuando el volúmen esta lleno
• \\TrainC00\DiskGroups$\APMS1
• OnBase.ID
• Confirmar • Rutea el estatus de la copia física
• Replica segunda copia de • Disk Group # - Volume # - Copy #: Install ID
almacenamiento masivo
Grupos de tipos de documentos,
Tipos de documento y
Tipos de palabra clave
Tipos de palabra clave
 Palabra clave
The 5 R’s • Recuperación(Consulta)
• Reporte
• Restricción
• Relación
• Ruteo
 Palabra Clave
Formato • Tipo de data
• Longitud
• Mascara
• Es restrictivo
• Se configura como una lista
Palabra clave
Pablo Picasso
Nombre Completo:
”Pablo Diego José Francisco de Paula
Juan Nepomuceno María de los
Remedios Cipriano de la Santísima
Trinidad Ruiz y Picasso”

Longitud:
200 caracteres??
Grupo de tipos de documento y
Tipos de documento
• Un Grupo de tipos de documento representa una
agrupación lógica de Tipos de documentos

• Los tipos de documentos son clasificaciones para diferentes

tipos de documentos (p.ej., CV, Contrato Legal)
Cadena de nombre automático
Que esta configurado Que es lo que el usuario final ve
Cadena de nombre automático
Que esta configurado Que es lo que el usuario final ve
Actividad página 59, 64 y 67
Conceptos claves
1. Grupo de tipos de documento, Tipo de
documento, Formato del archivo, Seguridad
2. Asignar palabras clave
3. Utilizar una buena cadena de autonombre
 Sumarize Palabras
Clave (Keywords) y tipo
de documentos
(Document types)
 Arquitectura

Procesador de Digitalización COLD/ERM

Importación de de Grupo de
Documentos
Documentos discos
Procesos de Importación Platter Management/
Gerenciamiento de copias

Tipos de
Usuario documentos y
Final tipos de
Referencias palabra clave Recursos
cruzadas

Tareas
administrativas
Seguridad

Consulta
Usuario Final Administradores
personalizada
Digitalización de documentos
(Document Imaging)
Digitalización de documentos Tipo de
archivo
Escanear Papel

Cualquier
Barrer archivo
electrónico

Escanear Solo
imagen
desde disco
 3 Términos de Digitalización de documentos

Lote Cola de escaneo Formato de escaneo

Grupo de documentos
Configuración para un proceso • Número de páginas (Un
que pasarán juntos por
de escaneo o barrido documento vs. Múltiples
el proceso de
• Asignar Grupo de discos documentos)
Digitalización de
• Asignar Tipos de documento • Escáner: TWAIN, ISIS,
documentos en la cola
• Asignar acceso a usuarios KOFAX
de escaneo
 Ciclo de vida de la
Escanear/Importar Digitalización de
documentos
Terminologia de Digitalizacion de documentos
• Metodos de la digitalizacion de documentos
• Escaneo
• Barrido
• Scaneo desde disco
• Lote
• Un grupo de documentos que viajan juntos a una cola de escaneo
• Cola de Escaneo
• El punto de entrada para la digitalización de documentos
• Formato de Escaneo
• La comunicación entre OnBase y tu scanner
 Conceptos claves
1. Registro Workstation
2. Configuración básica de la Cola Escaneo
3. Formato de la cola de escaneo
Conjunto de palabras clave para autollenado
CPCA
(Autofill Keyword Sets)
Beneficios
• Eficiencia – Reduce tiempo de indexación
• Consistencia – Traen los mismos datos siempre
• Exactitud - Completa data correctamente
Conjunto de palabras clave para autollenado (CPCA)
Palabra Clave Secundaria Secundaria Secundaria
Primaria
10253743 4043 Dent-Starr $10,000
10253644 3004 Baseball Hats, Inc $2,256

Dispara las palabras claves secundarias

 CPCA Configuración
En Configuración OnBase En el Cliente OnBase

1. Asegurar Palabras claves creadas 1. Ejecutar el Procesador de

2. Crear la tabla del CPCA
CPCA
3. Asignar el CPCA al/los Tipo(s) de 2. Indexar los documentos
documentos
4. Crear el Procesador de CPCA
Index File
 Fuentes para CPCA
• OnBase Interno
• Importar archivos de texto (Text File Import)
• Procesos de importación (DIP, COLD, Doc Image, etc.)
• Ingreso manual
• Recursos externos
• Otras bases de datos (SQL Query)
• Unity Script
• VBScript
 Conjunto de palabras clave para
autollenado
• Saber el nombre de archivo
• ¿Cuál es el separador?
• ¿Existe algún delimitador? ¿Cuál es?
• Conocer el orden de los campos en el archivo
• Las palabras clave deben ser colocadas en la tabla
CPCA en el mismo orden que aparecen en el archivo
de referencia
Conceptos Importantes:

1. Conocer el formato del archivo importado

2. Se puede programar
3. Recordar asignar el CPCA al nivel del Tipo de Documento
4. Si se importa un archivo de texto, el order de la tabla CPCA
debe coincidir con el order del archivo.
5. La llave primaria es la que dispara la recuperación de los llaves
secundarias
Proceso de Importación de
Documentos – DIP
(Document Import Processor)
Proceso de Importación de documentos (DIP)
Casos de Uso
• Aplicaciones tipicas
• Servicio de Escaneo externo
• Migración en Sistemas de Captura
• Conversion Sistema Legacy
• Características Importantes
• Almacenar o expandir la información del CPCA
• Puede programarse
• Se puede enviar notificaciones basado en el tipo de evento
• Se puede enviar a la cola de escaneo para futuro procesamiento
Beneficios
1. Alto volume de procesamiento
2. Alta velocidad
3. Elimina el indexado manual
Componentes Críticos
Archivo Indexado
Archivos/Documentos relacionado
Dos tipos de archivos de indexación
• Archivo indexación ordenado • Archivo indexación etiquetado

“NEW”
“CUSTOMER:”
“PO:”
“INVOICE:”
“PATH:”

1 2 3 4 5
 Factura
Company Name

Invoice #

PO #

Amount
 Proceso DIP Ordenado
1 2 3 4 5
"SOFTWARE USA","10253612","2511","$2,795.00","6.tif"
"RED'S FAMOUS BAR-B-QUE","10253622","2503","$96.00","7.tif"
"BOB'S AUDIO CENTER","10253623","2502","$1,478.74","8.tif "
Proceso DIP Etiquetado
 Proceso DIP etiquetado
>>Comenzar Documento;
Exclusivo
Etiqueta Nombre de cliente
Etiqueta Orden de compra
Etiqueta Factura
Nombre de archivo
 Proceso DIP etiquetado
>>Comenzar Documento; inclusive:
Tipo: CUST

Etiqueta de Nombre de cliente:

Tipo: CUSTOMER:

Valor de palabra clave capturada:

Tipo: OFFICE SUPPLY WAREHOUSE
¿Dónde se encuentran los archivos?
Full Path:
“1/1/2000”,“Bob Vellasity”,“88-4588”,“c:\HR\Timecard\601.TIF”

File Path:
“1/1/2000”,“Bob Vellasity”,“88-4588”,“c:\HR\Timecard\”,“601.TIF”

File Name:
“1/1/2000”,“Bob Vellasity”,“88-4588”,“601.TIF”
 Notificaciones
•Notificar cuando un proceso fue exitoso, fallido, etc.
•Conocer el evento
•Identificar los destinatarios
•Se puede notificaciones a:
Usuarios individuales
Grupo de Usuarios
Un Email especifico
Conceptos Importantes:
1. Típicos usos
2. Formato del archivo índice
3. Se puede programar
4. Proceso Ordenado vs. Etiquetado
5. Tomar en cuenta formato de fecha y moneda
6. Se pueden enviar notificaciones por evento
COLD/ERM
COLD/ERM Use Cases
• Typical Applications
• Analyst – Now doesn’t have to wait for a mainframe report to be run
• IT Staff – No need for big print jobs just to store document
• Accounts Receivable – Look at invoice data that doesn’t just look like a text stream
• Key Features
• Automatically imports a text, PDF or print stream generated from a business application.
• The file is parsed into separate documents, assigned Document Types and automatically indexed
based on data stream content.
• While parsed into separate documents in OnBase, the original text file remains as one in the Disk
Group.
¿Cómo sabe Onbase donde separar lo documentos?
Cadena de ID del Documento:
(Document ID String)
¿Qué separa los documentos?
COLD/ERM: Key Concepts
• Typically used for
• Mainframe text ingestion
• ASCII Text File
• Can be scheduled
• Email notifications can be automatically sent based on status
• Document ID separates Documents
• Can populate an Autofill Keyword Set
• Must always format Date and/or Currency keywords
COLD Visual
Superposición

VS
Conceptos Importantes:
1. Cadena de identificación del documento
2. Formatear fecha y moneda
3. COLD Visual para configuración mas
rápida
Referencias Cruzadas
.DOC .XLS .TXT E-Forms

Image .DOC Image

 Las palabras
claves son Base de datos
iguales?
HR – Employment HR – Offer Letter
Application (.DOC)
(.TIFF)
Referencia Cruzada con
Imagen
Top

Left
Right

Bottom
Conceptos Importantes:
1. Saber el formato del tipo de documento
primero
2. Definir por lo menos una palabra clave
para una búsqueda más eficiente
 Arquitectura

Procesador de Digitalización COLD/ERM

Importación de de Grupo de
Documentos
Documentos discos
Procesos de Importación Platter Management/
Gerenciamiento de copias

Tipos de
Usuario documentos y
Final tipos de
Referencias palabra clave Recursos
cruzadas

Tareas
administrativas
Seguridad

Consulta
Usuario Final Administradores
personalizada
 Consulta
Personalizada
Conceptos Importantes:
1. Por tipo de documento vs. Por palabra
clave
2. Interface muestra columnas de palabras
clave
 Arquitectura

Procesador de Digitalización COLD/ERM

Importación de de Grupo de
Documentos
Documentos discos
Procesos de Importación Platter Management/
Gerenciamiento de copias

Tipos de
Usuario documentos y
Final tipos de
Referencias palabra clave Recursos
cruzadas

Tareas
administrativas
Seguridad

Consulta
Usuario Final Administradores
personalizada
Haga un resume de
Consultas
Personalizadas en
una oración.
Seguridad en OnBase
• Grupos de usuarios
Seguridad OnBase
• Todos los privilegios de seguridad son asignados al grupo de usuarios
• Derechos de productos
• Funcionalidades a las que los miembros de ese grupo tienen derechos (Cliente, Configurador,
COLD, DIP, etc…)
• Privilegios
• ¿Cuáles miembros del grupo pueden realizar tareas en un documento o carpeta (Imprimir,
Eliminar, Reindexar, etc…)?
• ¿A qué funcionalidades del Cliente tienen acceso (Recuperación, Configurador de barra de
herramientas, etc…)?
• Anular privilegios
• Tipos de documentos
• Miembros
• Usuarios que pertenecen al Grupo de usuarios
• Un usuario puede pertenecer a varios Grupos de usuarios
• Un usuario tiene derechos a través de todos los Grupos de usuarios
• Mínimo acceso restringido
OnBase Security Terminology
• User Groups • Override Privileges
• Most security is assigned to groups • Define security specific to Document Type(s)

• Users • Integrated Authentication

• Can be assigned to multiple Groups • Consolidate where/how users are managed

• Product Rights • Security Keywords

• Give rights to use OnBase Functionality
• Privileges
• Actions to perform on OnBase documents,
folders, etc.
• Limit a User or User Group to only see specific
documents
• Least Restrictive Security
• If a User is assigned to multiple groups, they
have access to everything across each Group.
 Tipo de Cola de Conjunto de
documentos escaneo palabras
clave
Miembros

Grupo de
usuarios Derechos de
Privilegios producto
 Seguridad restringida mínima
+ =
Derechos de Producto: Cliente Derechos de Producto: Cliente
Privilegios: Recuperar/Ver Privilegios: Recuperar/Ver Y
Imprimir
Tipos de Doc.:HR – Applications
Tipos de Doc.:HR – Offer Letters
Derechos de Producto: Cliente
Privilegios: Recuperar/Ver Y
Imprimir
Tipos de Doc.: HR –
Applications y HR – Offer
Letters
Integrated Authentication
• Consolidates how/where Administrators manage Users.
• Support for:
• Active Directory: Basic
• Active Directory: Enhanced
• ADFS
• LDAP
• Check out the Authentication Module Reference Guide for more
configuration information.
Grupos de usuarios y Derechos
• Grupos de usuarios
• Todos los privilegios de
seguridad son
asignados al grupo de
usuarios
Derechos de Producto
• Funcionalidades a
las que los
miembros de ese
grupo tienen
derechos (Cliente,
Configurador,
COLD, DIP, etc…)
Grupos de usuarios y Privilegios
• Grupos de usuarios
• Todos los privilegios de
seguridad son
asignados al grupo de
usuarios
Privilegios
• ¿Cuáles miembros
del grupo pueden
realizar tareas en
un documento o
carpeta?
• ¿A qué
funcionalidades
del Cliente tienen
acceso?
Grupos de usuarios y Derechos
• Grupos de usuarios
• Todos los
privilegios de
seguridad son
asignados al grupo
de usuarios
Tipos de Documento
Anular privilegios
Usuarios y Contraseñas
Anular Privilegios
Palabras Claves de Seguridad
• Método opcional para PREVENIR ACCESO a específicos documentos y
folderes

• La configuración se da en el USUARIO y GRUPO DE USUARIOS

• El acceso esta basado en el VALOR Configurado en el tipo de Palabra Clave

de Seguridad
Palabras Claves de Seguridad
Palabras Claves de Seguridad
Usuarios RH RH – Carta de Oferta

Reading Group
Mary Nelson
Administrator <<USERNAME>>
Palabras Claves de Seguridad
Filtra documentos Seguridad en el Documento

• Ayuda a que el usuario • Previene el acceso a la

se enfoque en su trabajo información que el usuario
al quitar otros items que no debería tener acceso.
lo podrían distraer
Active Directory/LDAP
• A partir de la versión OnBase 12, los nombres de grupos no tienen que
coincidir exactamente con el nombre del grupo en AD/LDAP
• No es necesario crear usuarios individuales, al menos que desee brindar a
un usuario privilegios especiales que no tengan como parte del grupo en
AD/LDAP
• Aplicar la línea de comando –AL en el ejecutable del Cliente OnBase
• Para permitir la integración AD, llame a su soporte técnico primero, ya que
esto no es reversible y requiere una línea de comando adicional para
habilitarla
• Visite el blog Security and Network Security en hyland.com/community
Base de datos OnBase Cliente OnBase AD / LDAP

1 - El usuario es válido?
2 – Solicite grupos AD/LDAP
3 – Solicite Grupo de usuarios OnBase

4 – Revise mapeo de grupo

5 – Mapeo exitoso
6 – Ingresar (Login)
Conceptos Importantes:
1. Seguridad es acumulativo
2. LDAP/NT/AD disponible para la mayoría
de soluciones
3. Los tipos de documento tienen la opción
de anular privilegios
Tareas Administrativas
 Informes de Opciones de
configuración Registros de Mantenimiento Opciones
Bloqueos estaciones de
transacciones de documentos del usuario
trabajo
Administración de platos
 Administración de platos
•Analisis de Volúmenes
 Compara una copia de un volumen consigo mismo o con otra
copia
•Crear respaldo de Volúmenes
•Eliminación de Volúmenes (y exportación)
 Administración de platos
•REQUERIMIENTOS PARA COLAS DE RESPALDO
 El Volumen debe ser cerrado
 La copia de respaldo debe ser configurada

•RECOMENDADO
 Confirmar lotes
 Analizar el Volumen

•ELIMINAR REQUERIMIENTOS DE COLAS

 El Volumen ha sido respaldado
 El Volumen no puede ser configurado en Infinito