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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

Jhon Sebastian Diaz

Introducción
La siguiente información es el proceso e integración del COPASST, instalado en la empresa
Seguridad Omega, con el objetivo de mantener la salud y bienestar del personal de la
compañía, dando cumplimiento a la política de gestión integral y todos los requisitos
legales de Seguridad y Salud En El Trabajo.

1. ¿Qué es El COPASST? reúne el comité saliente con el entrante


para hacer la entrega de pendiente y
En el organismo que se encarga de la definición y entrega de roles dentro del
promoción y vigilancia de las normas y nuevo Copasst.
reglamentos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la empresa a través de El comité paritario de Seguridad y salud
actividades de promoción, información y en el trabajo (Copasst) se reúne por lo
divulgación. Es decir, garantiza que los menos una vez al mes y se deja
riesgos de enfermedad y accidentes constancia de los temas tratados en las
derivados del trabajo, se reduzcan al respectivas actas teniendo en cuenta los
mínimo. Está regido por el Decreto 614 siguientes parámetros y directrices.
de 1984, Resolución 1016 de 1989,
Decreto de ley 1295 de 1994, Ley 1562 de La citación para la reunión se realizará
2012 y Decreto 1143 de 2014. por medio de Outlook y para el personal
operativo a través de correo electrónico
2. Proceso De COPASST Seguridad y mensaje de texto, dentro de los 10
Omega. primeros días hábiles del mes.

La representante del proceso cada 2  El quórum para sesionar el


años convoca las elecciones de los comité estará constituido por la
representantes de los empleados a mitad más uno de sus miembros.
participar en el comité paritario de Pasados los primeros treinta
Seguridad y Salud en el trabajo minutos de la hora señalada para
(Copasst), se debe de difundir la empezar la reunión del comité
convocatoria por todos los medios de sesionará con los miembros
comunicación que tiene la empresa presentes y sus decisiones
(Mega notas, comunicados por escrito). tendrán plena validez.
 Lectura y revisión del acta
El Asistente de Salud Ocupacional anterior.
coordina la logística para la elección de  Revisión de casos y
los representantes al comité paritario restricciones.
de seguridad y salud en el trabajo.  Revisión de reubicados.
 Revisión de los casos de
Se debe realizar una reunión de accidente laboral, de los
conformación del Copasst donde se informes de servicio asignados a
los accidentes graves para Para la comunicación de los aspectos
presentarlos ante el comité de relacionados con el Sistema de Gestión
quejas. de seguridad y salud en el trabajo se
 Revisión de los casos optimizará los siguientes canales de
reincidentes comunicación interna como lo son:
 Revisión incapacidades mayores
a 30 días.  Comités de gerencia,
 Resultados de inspecciones. mejoramiento, seguimientos
 Actualización de la norma. de indicadores.
 Seguridad Vial.  Meganotas.
 Seguimiento a actividades  Afiches.
pendientes.  Reuniones de Sensibilización.
 Asignación de nuevas tareas,  Instructivo para
responsables y fechas. comunicación Interna
 Evaluación funcionamiento del  Instructivo para
Copasst. comunicación con el cliente y
 Firmas respectivas del acta. partes interesadas
 Socialización de las tareas del  Memorandos Internos
Copasst.  Participación en la
identificación de Riesgos
La Asistente de Salud Ocupacional hace  Correos Electrónicos
seguimiento a los planes de acción  Página Web
definidos en las actas de Copasst y se  Carteleras
asegura de que las actividades se  Copasst
ejecuten dentro lo previsto.  Comité de Convivencia
laboral.
3. COMUNICACIÓN,
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA. El personal de seguridad omega
participa activamente por medio del
La Gerencia General, Gerencia comité paritario de seguridad y salud en
Administrativa y Asistente de Salud el trabajo (COPASST) y comité de
Ocupacional, a través de los medios convivencia laboral y a través de los
definidos en el plan de comunicaciones mecanismos descritos en el numeral
coordina la difusión del programa de anterior. Adicionalmente el personal
salud y seguridad en el trabajo con el participa en la identificación de los
objetivo de que el personal se riesgos mediante las instrucciones
concientice de su participación en el impartidas en las consignas generales
programa, sus responsabilidades y las (IP-CG-02); así como también el
consecuencias de su incumplimiento. A personal directo o indirecto de
su vez la asistente de salud ocupacional Seguridad Omega participan mediante
según el cronograma de salud el diligenciamiento del formato reporte
ocupacional realiza las actividades de de incidentes y condiciones inseguras
sensibilización pertinentes. (GHPD04 – RG04).

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